OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES
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Journe J2 Notes de bas de page Lgendes, signets et renvois
Bibliographies Echanges de documents Rvisions Commentaires Notions
de document matre et de sous-documents Cration de macros 2
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Journe J2 (suite) Prsentation de documents (Powerpoint) Survol
de LaTeX Mthodologie Choix des logiciels Rflexions Organisation des
fichiers Conseils 3
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Notes de bas de page Dmo 4
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Rvisions de documents (le texte rvis) Le Corbeau et le Renard
Matre Corbeau, sur un arbre perche, Tenais en son bec un fromage.
Matre Renard, par l'odeur allch, Lui tint peu prs ce langage : "H !
bonjour, Monsieur du Corbeau. Que vous tes joli ! que vous me
semblez beau ! Sans mentir, si votre ramage Se rapporte votre
plumage, Vous tes le Phnix des htes de ces bois. " A ces mots le
Corbeau ne se sent pas de joie ; Et pour montrer sa belle voix, Il
ouvre un large bec, laisse tomber sa proie. Le Renard s'en saisit,
et dit : "Mon bon Monsieur, Apprenez que tout flatteur Vit aux
dpens de celui qui l'coute : Cette leon vaut bien un fromage, sans
doute. " Le Corbeau, honteux et confus, Jura, mais un peu tard,
qu'on ne l'y prendrait plus. 5
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Commentaires Les champs renseignant lauteur doivent tre mis
jour grce : Office/Options Word/Standard Nom d'utilisateur :
Initiales : 6
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Verouillage de documents avec "modifications autorises" Toutes
les modifications "autorises" sont permises et enregistres. Elles
ne sont pas valides mais peuvent transformer le texte. Pour valider
les modification, il faut dverrouiller le document et
accepter/refuser les modifications proposes. 7
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Rvisions de documents Verrouillage de document en faisant
Rvision/Protger le document Slection de Autorisation de
modifications Autoriser uniquement ce type de modifs dans le
document Marques de rvisions + Activer la protection 8
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Rvisions de documents Aller sur www.tinquiete.net et faire les
2 manipulations 1 et 2.www.tinquiete.net 9
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Document non verrouill pour modification et modifis par
d'autres personnes On ne sait pas o sont les textes modifis et
enlevs On ne connat que les commentaires rajouts => Utilisation
de la comparaison 10
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Conseil 1 Vous voulez des retours sur votre mmoire, envoyez un
fichier Fichier.NomExaminateur.docx cette personne. Verrouillez le
avec un mot de passe de protection en modification ne pas oublier.
Nautorisez que les ajouts de commentaires ou les rvisions. Ne
communiquez pas ce mot de passe lexaminateur. Vous pouvez aussi
verrouiller en lecture par mot de passe ce document. On ne sait
jamais Rcuprez le fichier modifi par lexaminateur. 11
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Bibliographie Quand on cite un article, on doit le faire
suivant certaines normes MLA (Modern Language Association, English
and other Humanities) APA
(http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics- tutorial.aspx) AMA
(medecine, sant et sciences biologiques) Turabian (pour tudiants de
collge) Chicago (utilis dans les livres, magazines, journaux, et
autres publications non scolaires) 12
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Bibliographie Ce sont les 5 "styles de citations" existant dans
Word Possibilit de crer d'autres (mais il faut connatre le XSLT)
http://blogs.office.com/b/microsoft-
word/archive/2007/12/14/bibliography-citations- 1011.aspx (Word
2007) 13
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Bibliographie On fait gnralement appel des logiciels de gestion
bibliographique pour crer, trier et utiliser des listes de rfrences
bibliographiques. Bases de donnes Possibilit dinterroger des
serveurs de revues scientifiques Ils peuvent aussi gnrer dans les
formats de prsentations de rfrences exiges par les diteurs (ISBD,
APA) Quelques noms : Endnote Zotero Mendeley (www.mendeley.com)
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Bibliographie Word 2007 intgre des lments de EndNote Possibilit
davoir une rserve de rfrences Enrichir cette collection partir de
base de donnes extrieures Choisir un style particulier pour la
bibliographie et les citations Faciliter les situations en assurant
la cohrence Crer la bibliographie en fin de document 15
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Inconvnient Information concernant les auteurs mmoriss dans le
document word 16
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Bibliographie Mendeley sort du lot. Il est gratuit. Il permet
de grer les pdfs des articles. 17
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Document matre et sous- documents Cration dun document matre
Cration de sous-documents partir dun document matre Insertion dun
document Word dans un document matre 18
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Document matre et sous- documents Votre document nest plus
compos dun unique fichier mais de plusieurs fichiers lis par le
document matre. Ces fichiers par exemple M, Introduction, Chapitre
1, Chapitre 2 forment votre document final. Avec le document matre,
vous pouvez visualiser lensemble de votre uvre, et crer la table
des matires finales ainsi que lindex. 19
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Document matre (index, sommaire) Pour construire lindex ou le
sommaire, il faudra avoir au pralable dvelopper les sous-documents
dans le document matre. 20
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Macros Idal pour automatiser certaines tches rptitives. Cration
dune macro pour liminer des caractres prsents dans un certain type
de texte. Prenez le texte affich
http://www.tinquiete.net/modsp13/J2 onglet TestMacro . Ce texte
contient des caractres liminer (les nombres) et les espaces en
trop. 21
Macros Avant de crer la macro (en enregistrement ici), il
faudra veiller tester les oprations que vous allez lancer. Cration
de la macro terminator Elle consiste : Rechercher et remplacer ^#
par Rechercher et remplacer par 23
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Texte macro cr Sub terminator() Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text
= "^#".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap =
wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord =
False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike =
False.MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute
Replace:=wdReplaceAll . End Sub 24
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Texte macro modifi Sub terminator() reponse =
MsgBox("Voulez-vous vraiment lancer le terminator ?", vbYesNo,
"Avertissement") If (reponse = vbYes) Then End If End Sub 25 Codes
dinstruction de remplacement Selection.Find ...
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
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Texte macro : copieTexteSpecial Sub CopieTexteSpecial() '
PasteTextSpecial => http://www.domainwebcenter.com/?p=290 On
Error GoTo Unicode Selection.PasteSpecial Link:=False,
DataType:=wdPasteText, _ Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
GoTo Done Unicode: Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
Done: End Sub 26
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Macros Autre macro : NettoyerEspacesEtParagraphes Rechercher et
remplacer ^p^p par ^p Rechercher et remplacer par 27
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Mthodologie 28
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LateX http://euler.ac-versailles.fr/webMathematica/LaTeX/
Dvelopp par Leslie Lamport en 1984 la suite de TeX (cr par Donald
Knuth en 1977) But premier : crire du texte scientifique Qualit du
rendu des formules mathmatiques Editeur de texte scientifique Le
texte tap est un ensemble de commandes 29
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Fichier.tex Pour savoir ce que ce fichier permet d'obtenir, il
faut le "compiler". Les commandes Latex commencent par \ Les
arguments des commandes sont mis entre ({ et }) Les options sont
mises en entre {[ et }] 30
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Exemple 1 \documentclass[12pt]{article} \begin{document}
\title{Le monde universitaire en emoi} \author{Paul Lotin}
\date{15/12/2012} \maketitle \end{document} 31
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Rsultat de E1 32
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E1 - Accent Comment obtenir une apostrophe droite : Il faut
taper \textquoteright Comment obtenir un caractere accentue : il
est \`a l\textquoteright oeuvre. 33
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E1 GRAS, ITALIQUE Voici un exemple simple pour voir la mise en
\textbf{gras}, les formes \textit{italique}, \textsc{petites
capitales} et les familles \texttt{type machine}, \textsf{sans
empattement}. 34
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E1 - Formules Soit la fonction $f$, definie par \[ f(x)=2x^2.
\] \[ f_n : x\mapsto\alpha^2\sqrt{\pi}+ \frac{1}{2}\,
\sum_{i=1}^{n}{\ln x}. \] \[\zeta(s)=
\sum_{n=1}^{+\infty}\frac1{n^s} =\prod_{p\in\mathcal P}
\frac1{1-p^{-s}}.\] 35
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Mmos Cration dune section : Ruban/Mise en Page/Sauts de page
Renumrotation des pages : utiliser Insertion/Numro de page 36
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Bugs, bizarreries Eviter dafficher les caractres masqus quand
on demande la mise jour des numros de page (prsents dans les index
et sommaires) 37