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Module SP3 OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES 1

OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES 1

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  • OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES 1
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  • Journe J2 Notes de bas de page Lgendes, signets et renvois Bibliographies Echanges de documents Rvisions Commentaires Notions de document matre et de sous-documents Cration de macros 2
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  • Journe J2 (suite) Prsentation de documents (Powerpoint) Survol de LaTeX Mthodologie Choix des logiciels Rflexions Organisation des fichiers Conseils 3
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  • Notes de bas de page Dmo 4
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  • Rvisions de documents (le texte rvis) Le Corbeau et le Renard Matre Corbeau, sur un arbre perche, Tenais en son bec un fromage. Matre Renard, par l'odeur allch, Lui tint peu prs ce langage : "H ! bonjour, Monsieur du Corbeau. Que vous tes joli ! que vous me semblez beau ! Sans mentir, si votre ramage Se rapporte votre plumage, Vous tes le Phnix des htes de ces bois. " A ces mots le Corbeau ne se sent pas de joie ; Et pour montrer sa belle voix, Il ouvre un large bec, laisse tomber sa proie. Le Renard s'en saisit, et dit : "Mon bon Monsieur, Apprenez que tout flatteur Vit aux dpens de celui qui l'coute : Cette leon vaut bien un fromage, sans doute. " Le Corbeau, honteux et confus, Jura, mais un peu tard, qu'on ne l'y prendrait plus. 5
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  • Commentaires Les champs renseignant lauteur doivent tre mis jour grce : Office/Options Word/Standard Nom d'utilisateur : Initiales : 6
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  • Verouillage de documents avec "modifications autorises" Toutes les modifications "autorises" sont permises et enregistres. Elles ne sont pas valides mais peuvent transformer le texte. Pour valider les modification, il faut dverrouiller le document et accepter/refuser les modifications proposes. 7
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  • Rvisions de documents Verrouillage de document en faisant Rvision/Protger le document Slection de Autorisation de modifications Autoriser uniquement ce type de modifs dans le document Marques de rvisions + Activer la protection 8
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  • Rvisions de documents Aller sur www.tinquiete.net et faire les 2 manipulations 1 et 2.www.tinquiete.net 9
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  • Document non verrouill pour modification et modifis par d'autres personnes On ne sait pas o sont les textes modifis et enlevs On ne connat que les commentaires rajouts => Utilisation de la comparaison 10
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  • Conseil 1 Vous voulez des retours sur votre mmoire, envoyez un fichier Fichier.NomExaminateur.docx cette personne. Verrouillez le avec un mot de passe de protection en modification ne pas oublier. Nautorisez que les ajouts de commentaires ou les rvisions. Ne communiquez pas ce mot de passe lexaminateur. Vous pouvez aussi verrouiller en lecture par mot de passe ce document. On ne sait jamais Rcuprez le fichier modifi par lexaminateur. 11
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  • Bibliographie Quand on cite un article, on doit le faire suivant certaines normes MLA (Modern Language Association, English and other Humanities) APA (http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics- tutorial.aspx) AMA (medecine, sant et sciences biologiques) Turabian (pour tudiants de collge) Chicago (utilis dans les livres, magazines, journaux, et autres publications non scolaires) 12
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  • Bibliographie Ce sont les 5 "styles de citations" existant dans Word Possibilit de crer d'autres (mais il faut connatre le XSLT) http://blogs.office.com/b/microsoft- word/archive/2007/12/14/bibliography-citations- 1011.aspx (Word 2007) 13
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  • Bibliographie On fait gnralement appel des logiciels de gestion bibliographique pour crer, trier et utiliser des listes de rfrences bibliographiques. Bases de donnes Possibilit dinterroger des serveurs de revues scientifiques Ils peuvent aussi gnrer dans les formats de prsentations de rfrences exiges par les diteurs (ISBD, APA) Quelques noms : Endnote Zotero Mendeley (www.mendeley.com) 14
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  • Bibliographie Word 2007 intgre des lments de EndNote Possibilit davoir une rserve de rfrences Enrichir cette collection partir de base de donnes extrieures Choisir un style particulier pour la bibliographie et les citations Faciliter les situations en assurant la cohrence Crer la bibliographie en fin de document 15
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  • Inconvnient Information concernant les auteurs mmoriss dans le document word 16
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  • Bibliographie Mendeley sort du lot. Il est gratuit. Il permet de grer les pdfs des articles. 17
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  • Document matre et sous- documents Cration dun document matre Cration de sous-documents partir dun document matre Insertion dun document Word dans un document matre 18
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  • Document matre et sous- documents Votre document nest plus compos dun unique fichier mais de plusieurs fichiers lis par le document matre. Ces fichiers par exemple M, Introduction, Chapitre 1, Chapitre 2 forment votre document final. Avec le document matre, vous pouvez visualiser lensemble de votre uvre, et crer la table des matires finales ainsi que lindex. 19
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  • Document matre (index, sommaire) Pour construire lindex ou le sommaire, il faudra avoir au pralable dvelopper les sous-documents dans le document matre. 20
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  • Macros Idal pour automatiser certaines tches rptitives. Cration dune macro pour liminer des caractres prsents dans un certain type de texte. Prenez le texte affich http://www.tinquiete.net/modsp13/J2 onglet TestMacro . Ce texte contient des caractres liminer (les nombres) et les espaces en trop. 21
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  • Macro (le texte de travail) 1 ggtaaacaaa tgctaaacag ctgatagcaa taacacattt tattcagcga gtttgtttct 41 ttcgatttaa actcgagttt taatgtggtt tactatttaa acgtgacaaa gtactattgt 131 taagtatgcc aaaacacggc ttaagttgtt tataaaaccg gatgctggct cataacctag 181 gtttccataa aaagcgcctt ttttcaaaca tgaaggctgt tttacaggat cggggtgtca 251 taggcttatc cctcgaagaa tgcgatttgg aaagaacttt gcttggagga cagagtttcc 301 ggtaagcgct atccatacta ataatgaaca tatgtactca aaacaacttt acatgccaga 351 tggcgatcca tatgcgatgg taatagaacg aaatatggcg gagtggtgtt caacacctac 431 tgggtgctcc agcaagaaga atccttcata acttacgagg catacggaac cagcagtcct 441 ttggccacga aggactattc ttccttgata tctgactacc tacgtgttga tttcgaccta 531 aaggtcaacc aaaaagattg gttaagcaaa gatgataact ttgtgaagtt cttgagtaag 611 cctgtgcgcc tcctttctca ggagccgttc gaaaacattt ttagcttcct ttgcagtcag 641 aacaataaca tcaagcggta ggtggttcaa tcaaatgcga atcccatcat taaatacagt 781 aaattggttt cttcttagca tatcatctat gattgaatgg ttttgcgcta catttggcac 791 caagattggt cacttcaatg gtgccgatgc gtatacattt cccacgataa atagattcca 851 cgacatccca tgcgaggatc ttaatgccca gctaagggct gccaagttcg gttatcgggc 911 caagttcata gcacaaacgc tgcaagagat ccagaaaaag gggggacaaa actggttcat 971 aagcctaaag agcatgccgt tcgaaaaagc tcgcgaggag ctgacactgc tacccggaat 1031 cggatacaaa gtggccgatt gcatctgcct tatgtcaatg ggtcacttgg agtcagtgcc 1091 cgtcgacatt catatttaca gaattgccca aaattactac ctgccacatc taaccggcca 1151 aaagaacgta accaagaaga tttacgaaga ggtctcgaaa cattttcaaa agctacacgg 1201 aaagtatgcc ggttgggctc aagctgtaag tacactgaaa gttgcaattt agtctgtgtg 1281 tttcttataa tatcattatt tcagattctc ttttctgccg atttgagtca atttcaaaat 1331 acttccacag ttgcttgtaa gaaaaaatcc aataaaaaac ctaaaaagtg atcttatcta 1341 ttggattaaa aaaaaaaata ttcctacttg taatatttga atattaaaat ataatagaaa 1451 tgtatatact aatgtatata taaatatata tctaaacaga gaaag 22
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  • Macros Avant de crer la macro (en enregistrement ici), il faudra veiller tester les oprations que vous allez lancer. Cration de la macro terminator Elle consiste : Rechercher et remplacer ^# par Rechercher et remplacer par 23
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  • Texte macro cr Sub terminator() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^#".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll . End Sub 24
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  • Texte macro modifi Sub terminator() reponse = MsgBox("Voulez-vous vraiment lancer le terminator ?", vbYesNo, "Avertissement") If (reponse = vbYes) Then End If End Sub 25 Codes dinstruction de remplacement Selection.Find ... Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
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  • Texte macro : copieTexteSpecial Sub CopieTexteSpecial() ' PasteTextSpecial => http://www.domainwebcenter.com/?p=290 On Error GoTo Unicode Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, _ Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False GoTo Done Unicode: Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) Done: End Sub 26
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  • Macros Autre macro : NettoyerEspacesEtParagraphes Rechercher et remplacer ^p^p par ^p Rechercher et remplacer par 27
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  • Mthodologie 28
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  • LateX http://euler.ac-versailles.fr/webMathematica/LaTeX/ Dvelopp par Leslie Lamport en 1984 la suite de TeX (cr par Donald Knuth en 1977) But premier : crire du texte scientifique Qualit du rendu des formules mathmatiques Editeur de texte scientifique Le texte tap est un ensemble de commandes 29
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  • Fichier.tex Pour savoir ce que ce fichier permet d'obtenir, il faut le "compiler". Les commandes Latex commencent par \ Les arguments des commandes sont mis entre ({ et }) Les options sont mises en entre {[ et }] 30
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  • Exemple 1 \documentclass[12pt]{article} \begin{document} \title{Le monde universitaire en emoi} \author{Paul Lotin} \date{15/12/2012} \maketitle \end{document} 31
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  • Rsultat de E1 32
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  • E1 - Accent Comment obtenir une apostrophe droite : Il faut taper \textquoteright Comment obtenir un caractere accentue : il est \`a l\textquoteright oeuvre. 33
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  • E1 GRAS, ITALIQUE Voici un exemple simple pour voir la mise en \textbf{gras}, les formes \textit{italique}, \textsc{petites capitales} et les familles \texttt{type machine}, \textsf{sans empattement}. 34
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  • E1 - Formules Soit la fonction $f$, definie par \[ f(x)=2x^2. \] \[ f_n : x\mapsto\alpha^2\sqrt{\pi}+ \frac{1}{2}\, \sum_{i=1}^{n}{\ln x}. \] \[\zeta(s)= \sum_{n=1}^{+\infty}\frac1{n^s} =\prod_{p\in\mathcal P} \frac1{1-p^{-s}}.\] 35
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  • Mmos Cration dune section : Ruban/Mise en Page/Sauts de page Renumrotation des pages : utiliser Insertion/Numro de page 36
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  • Bugs, bizarreries Eviter dafficher les caractres masqus quand on demande la mise jour des numros de page (prsents dans les index et sommaires) 37
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  • Fin du cours Merci pour votre attention 38