6/13/2016 Oracle Apps Finance : How to create and assign folder option for all User else responsibility wise

http://dillipkumarjena.blogspot.in/2013/03/howtocreateandassignfolderoption.html 1/4

"The ultimate measure of a man is not where he stands in moments of comfort, but where he stands at times of challenge and controversy.""

Tuesday, March 26, 2013

How to create and assign folder option for all User elseresponsibility wise

how to create and assign folder option for all user else responsibility wise

Problem:

Client wants to show voucher number field all the time when we will open the invoice by default. 

Solution:

Go to folder option tab and click on new tab then following screen will appear

Then provide the name as ‘TEST ‘and Auto query as never and click on Ok.

Search

Search This Blog

Dillip Kumar Jena

Follow

Google+ Badge

Join this sitewith Google Friend Connect

Members (136)  More »

Already a member? Sign in

Followers

Dillip Kumar Jena

303 have me incircles

Viewall

Add to circles

Google+ Followers

15

Blogger Hints

 

Free Hits

2

Home

“Fusion Financials is the goforward accounting and financialapplications suite that willcoexist…

"Learning the things isthe best way to learn Lifeof mine"""..

Dillip Kumar JenaFollow 303

"It is difficult to expert ineverything rather to beexpert in one thing andshare it with others." 

View my complete profile

Myself

Touch

6   More    Next Blog»

Your session has expired.Please sign in again.

6/13/2016 Oracle Apps Finance : How to create and assign folder option for all User else responsibility wise

http://dillipkumarjena.blogspot.in/2013/03/howtocreateandassignfolderoption.html 2/4

Posted by Dillip Kumar Jena at 12:38 AM 

Labels: How to create and assign folder option for all User else responsibility wise, Oracle Payable

Open as default: if we will give this option then when we will open the invoice screen it will open as default with all thefolder option saved .it is optional.

Public: if we will give this option then when we will invoice screen it will not show the folder which we created .It is alsooptional.

Then go to folder tab and click on show field and choose voucher number from LOV and then again click on folder andsave .then following screen will open.

Then we have to restrict the folder options at responsibility level and make the access to the user

System administrator => Application => Administer folders

Then click on find and select the folder what we created earlier and Save.

Once this process we will do then any user can use that folder option at invoice as we set for the responsibility

+6   Recommend this on Google

 

I'm working as Oracle AppsFinancial FunctionalConsultant. I am having workingknowledge on various modulesincluding financials and fewSCM modules. The content in myblog is entirely based on my ownknowledge and ideas andaddition from outsource. It doesnot reflect the position of myemployer, Oracle or any otherentity. I'm NOT responsible forany damages caused by the usageof the content of this blog. Thepurpose of this Blog is only toshare my knowledge on OracleApps...

Audit Library (5)

Best Messages of Life (13)

Finance Latest Info (3)

Oracle Audit (4)

Oracle Cash Management (1)

Oracle Fixed Asset (1)

Oracle General (7)

Oracle General Ledger (5)

Oracle India Localisation (4)

Oracle Key tables for AllModule (7)

Oracle Payable (12)

Oracle Receivable (2)

Tax Latest Info (3)

Oracle Finance

Scened

"Getting ahead in a difficultprofession requires avid faith inyourself. That is why somepeople with mediocre talent, butwith great inner drive, go somuch further than people withvastly superior talent..."SophiaLoren"

I AM AN

sky

"No man is goodenough to governanother man

without that othersconsent".Abraham

Lincoln

Beauty

Life

Home

"The only way offinding the limits ofthe possible is bygoing beyond theminto theimpossible"..

Live

The Revolution

I too had a love story

Mid night at Summersdream

Wings of Fire

My Favourites

Edu

6/13/2016 Oracle Apps Finance : How to create and assign folder option for all User else responsibility wise

http://dillipkumarjena.blogspot.in/2013/03/howtocreateandassignfolderoption.html 3/4

Newer Post Older Post

5 comments

Top comments 

Dillip Kumar Jena shared this via Google+ 3 years ago  -  Shared publicly

+1 2

 ·   1 Reply

HI Dillip,

Thanks for the above info. But could you explain me in detail about what exactly the folder optionswe are using for .Read more

Sandhya Nayak 3 years ago  

+Sandhya Nayak Hi sandhya, Its using to provide user speci䐌ࠠc requirement .For example  in AP invoice screen one wants to makevoucher number column should re䐍䢸ect mandatory when he will open the screen then we can achieveRead more

Dillip Kumar Jena 2 years ago +1 2

 

Sri Ni 2 years ago  -  Shared publicly

Thanks Dilip, its working 䐌ࠠne for us.

 · 

 

1 Reply

Lindo esse lugar Translate

Nirian Reis 1 year ago +1 2

 

Add a comment

Post a Comment

Home

Subscribe to: Post Comments (Atom)

Scene

Oracle GeneralLedger Real timeInterview Questionwith Answer

Oracle General Ledger Realtime Interview Question withAnswer Question Answer Whatis MRC? In 11i, Multip...

Oracle Payable Realtime Question withAnswerOracle Payable Real

time Question with AnswerQuestion Answer What are thetypes of invoices? Standard,Debi...

Real Time InterviewQuestion with Answerfor O2C FlowReal Time Interview

Question for O2C Flow Question Answer What are theissue for NOT routing Autoinvoice ...

Key tables forSLA in R12 andSLA WorkflowKey tables forSLA in R12 andSLA Workflow

Oracle Sub ledger Accounting isa rulesbased engine forgenerating accounting en...

Fundamental ofAccounting Conceptfor a Non AccountantAccounting Ki Prem

Kahani Hi friends, To make theaccountancy subject easier forthe guy who is new to this fieldwe will hav...

11i and R12Difference forIndiaLocalizationIndiaLocalization and

Major Changes in R12 Compareto 11i Introduction :   IndiaLocalization is complying withthe India ...

AR with GLreconciliation inOracle

Popular Posts

►  2012 (50)

▼  2013 (9)

►  January (4)

▼  March (3)

ERROR fordefiningdocumentsequencingnumber over...

How To Export toExcel format atSLA Journalentry...

How to create andassign folderoption for allUse...

►  April (1)

►  November (1)

►  2014 (1)

►  2015 (2)

►  2016 (1)

Blog Archive

6/13/2016 Oracle Apps Finance : How to create and assign folder option for all User else responsibility wise

http://dillipkumarjena.blogspot.in/2013/03/howtocreateandassignfolderoption.html 4/4

AR VS GL RECONCILIATIONThe "AR Reconciliation Report"shows the summary amounts ofvarious AR reports that are usedt...

Key Tables forAccountReceivables andReceivableWork FlowReceivable  

Work Flow and Key TablesSTEPS Particulars Step1Invoice Transaction Step2Crea...

ORACLEUNIFIEDMETHOD(OUM)OVERVIEWAND

DOCUMENTSORACLE UNIFIED METHOD(OUM) INTRODUCTIONOracle is evolving the Oracle ®Unified Method (OUM) torealize the vision of supportingth...

Month End ActivityFor Oracle R12Period ClosingActivity for All

Module Module Month EndActivity AP Complete Allinvoices ,Cr memos,DrMemos,Pr...

Dillip Kumar Jena. Watermark template. Template images by Cimmerian. Powered by Blogger.