ORGANIGRAMAEMPRESA MAXTEL "TEXTILES EN GENERAL

GERENCIA GENERAL

JEFE REG. LAPAZ

JEFE DE REG. LA PAZ

AYUDANTE

VENDEDOR

DEPARTAMENTO COMERCIAL

JEFE DE VENTAS

VENDEDORES

CHOFER

DEPARTAMENTO ADM.

FINANCIERO

SERVICIOS GENERALES

CAJA

AUXILIAR CONTABLE

JEFE DE ALMACEN AYUDANTE

SECRETARIA

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Gerente General

Definir planes de trabajo de cada área de la empresa

Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de procedimientos

Coordinar las acciones de las distintas áreas a su cargo.

Desarrollar las actividades del área administrativo y finanzas

Analizar los estados de cobranzas y las deudas de Maxtel

Desarrollar algunas actividades del área comercial

Analizar el informe realizado por los vendedores y tomar decisiones

Departamento Comercial

Desarrollar y dirigir su organización básica

Programar tareas y asignar trabajo entre personal del área

Ser responsable en el mantenimiento de un programa sobre venta

Planificar conjuntamente con el departamento administrativo sobre las políticas generales

Elaborar presupuestos programas y planes del sector de ventas gastos de ventas.

Jefe de Ventas

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Mantener todo el sistema de ventas

Mantener contactos con los clientes mayoristas a nivel local y nacional

Establecer anualmente las metas de venta con la gerencia comercial

Mantener estadísticas al día de las operaciones efectuadas

Llevar control individual de todas las cuentas por cobrar

Atender los pedidos de todos los clientes.

Elaborar los comprobantes de salida de mercadería

Verificar el pago del cliente en caja

Preparar y despachar el pedido del cliente

Jefe Reg. La Paz

Controlar al personal a su cargo.

Controlar todas las ventas realizadas.

Definir e implementar planes de trabajo.

Realizar el control del despacho de mercadería

Departamento Administrativo Financiero

Revisar el presupuesto financiero de la empresa

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Elaborar proyectos para a la actividad administrativa

Intervenir en negociaciones de contratos

Controlar y aprobar los gastos de caja chica

Elaborar el desempeño del personal

Jefe de almacén

Mantener el orden y clasificar todos los productos a ser comercializados

Controlar el despacho de productos bajo su custodia

Efectuar el balance diario de los productos en deposito

Mantener archivos ordenados de la información de ingresos y egresos

Entregar la información al departamento administrativo.

Auxiliar Contable.

Coordinar y controlar todos los movimientos y operaciones de la empresa para llevar una buena contabilidad de la misma. Revisar analizar y efectuar la conciliación bancaria de las cuentas de Maxtel.

Vendedores

El trabajo que realiza el vendedor es atender al cliente y mostrar las telas en venta.

Ayudantes

Se encargan del movimiento de las telas.

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Caja

Se encarga de cobrar al cliente.

Limpieza

Su trabajo es todo lo respectivo a la limpieza de la empresa.