ORGANISATION

& TRANSFORMATION DIGITALE

(SPÉCIAL TRAVAIL A LA MAISON)

WWW.NAFS.GLOBAL

SERIE N°2020-02:

OUTILS POUR

TRAVAILLER

EFFICACEMENT DE

LA MAISON

Pourquoi? :" Le travail

éloigne de nous trois

grands maux :l'ennui, le

vice et le besoin "

La transformation digitale est aujourd'hui au coeur de notre

quotidien. Avec l'essor d'internet et des nouvelles

technologies, les habitudes ont fortement évolué. Les nouvelles

générations sont hyper connectées, les clients ont des

habitudes de consommation différentes, sans compter les

employés qui souhaitent une nouvelle organisation du

travail.Nous découvrons également et chaque jour un peu plus,

la puissance du numérique et de ses applications.

Tous ces changements poussent les entreprises à se réinventer

et à faire du digital un levier stratégique de croissance et de

performance, voire même de résilience.

Nous souhaitons vous apporter au travers de cette série

"Organisation et Transformation digitale", un certain nombre de

solutions vous permettant de faire face à vos défis.

Marième BA KANEPrésidente de NAFS

Nous sommes les fruits d'unesécheresse, nés d'une

transformation del'environnement.

INSTANT INSPIRATION...

ANTOINE SPIRE

LE TRAVAIL A LA MAISON

L'être humain a toujours appris à se transformer et la

résilience est la seule clé de sa survie.

Le contexte actuel lié au Covid-19 pousse les personnes à

rester confinées chez elles et nous ignorons pour l'heure

pour combien de temps encore.

Avec cette crise sanitaire mondiale, beaucoup découvrent le

travail à la maison. En effet, bien que nous soyons

enfermés chez nous, nous restons libres de pouvoir

travailler de partout. Toutefois, la réussite du travail à

la maison nécessite une parfaite communication, une

discipline sans failles et un équilibre vie privée - vie

professionnelle.

Nous allons dans le cadre de ce numéro, vous proposer des

solutions vous permettant de mieux travailler de chez vous.

IL EST IMPORTANT DE COMMUNIQUERSUR SES BESOINS, SES ATTENTESET SES CONTRAINTES AVEC SON/SACONJOINT(E), SES ENFANTS ET SESCOLLEGUES AFIN D'EVITER LESCONFLITS, LES MALENTENDUS ETLES FRUSTRATIONS

Comment ?:

1- Fixer des règles et expliquer de façon précise

à son/sa conjoint(e) et à ses enfants quels sont

les enjeux auxquels nous faisons face, les

moments pendant lesquels nous ne souhaitons pas

être dérangés, les moments pendant lesquels nous

serons disponibles pour eux, etc.

2- Communiquer au quotidien avec ses collègues

sur son avancement, ses disponibilités, ses

imprévus avec idéalement un échange en début et

en fin de journée à minima.

COMMUNICATION

1

COMMUNICATION

1- Identifier ses propres besoins  et contraintes 2- Identifier les besoins et contraintes desmembres de sa famille et de ses collègues 3- S'assurer que les règles fixées sont compriseset acceptées de toutes les parties prenantes 4- Ne pas hésiter à répéter les règles calmementet surtout aux enfants. Il arrivera qu'ils ne lesrespectent pas mais cela est normal. 5- Ne pas se dire que les enfants necomprendront pas et qu'ils ne sert à rien de leurexpliquer mais qu'on va juste leur imposer deschoses 6- Respecter ses engagements vis à vis de tous.

1

COMMUNICATION

1

Ecoute Empathie

Patience Clarté

Transparence

Précision

Respect

IL EST ESSENTIEL DEPOUVOIR CONTINUER ASEPARER VIEPROFESSIONNELLE ET VIEPERSONNELLE TOUT EN AYANTUN CONFORT ET UNECONCENTRATION OPTIMAUX "PLUS ON A D'ESPACE, PLUSON S'ETEND" DOUGLAS

Comment ? : Aménager un espace

ou un coin travail dans la

maison et prêter une attention

particulière à la loi de

Douglas !

ESPACE DETRAVAIL

2

ESPACE DETRAVAIL

2

1 - Utiliser un endroit lumineux etsuffisamment aéré. 2 - Eviter les lieux de passage ou de rencontrede la maison 3 - Eviter absolument le lit ou un endroitproche de la télé 4 - Trouver un siège / fauteuil confortableafin de garder une bonne posture 5- Garder son espace de travail propre et bienrangé 6- Garder à proximité tous les éléments dontnous pouvons avoir besoin pour la réalisationdes tâches 7 - En cas d'espace réduit, utiliser un bureaupliable

ESPACE DETRAVAIL

2

IL EST IMPORTANT SI L'ON VEUTATTEINDRE SES OBJECTIFS D'AVOIRUN PLAN. "L'ESSENTIEL PREND 20% DUTEMPS,DE L'ESPACE, L'ACCESSOIRE 80%" PARETO

Comment ? Planifier toutes ses

tâches et les prioriser. Tout

noter dans un agenda électronique

et si nécessaire dans un outil de

gestion de tâches.Une attention

particulière doit être portée à la

loi de Pareto !

PLANIFICATION

3

PLANIFICATION

1- Identifier toutes ses tâches ainsi que l' impact de leurréalisation sur ses objectifs 2- Idéalement ne pas programmer plus de 5 grosses tâches parjour 3- Décomposer les tâches trop prenantes en sous-tâches 4- Estimer dans la mesure du possible, le temps nécessaire à laréalisation d'une tâche. 5 - Programmer au maximum 60% de son temps et laisser unemarge pour les imprévus. 6 - Eviter le multi-tasking et s'assurer de terminer une tâcheavant de passer à une autre. 7- Faire une revue journalière et hebdomadaire de saplanification 8- Répondez immédiatement aux emails nécessitant moins de2 minutes de traitement et planifier la réponse aux autres. 9- Ne pas chercher à effectuer des tâches ménagères en mêmetemps que le travail professionnel.

3

PLANIFICATION

3

IL EST INDISPENSABLE DE MAINTENIRUN NIVEAU DE CONCENTRATION AFIND'ATTEINDRE SES OBJECTIFS "FAIRE UN TRAVAIL EN CONTINU PRENDMOINS DE TEMPS QU'EN PLUSIEURSFOIS " CARLSON

Comment ? : Eviter de se laisser distraire

par le téléphone, les réseaux sociaux, les

emails, etc. Garder à l'esprit la loi de

Carlson !

DESINTOXICATIONDIGITALE ETELECTRONIQUE

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1- Fixer des plages horaires régulières deconsultation des emails 2- Fixer des plages de consultation des réseauxsociaux et applications (paramétrage possiblesur le téléphone) 3- Désactiver les notifications sur sontéléphone et se réserver des plages deconsultation des appels et emails 4-Désinstaller les réseaux sociaux sur sontéléphone et ne les consulter sur sonordinateur que durant les plages allouées oufixer des durées maximales d'utilisation si l'onsouhaite les conserver. 5- Fermer tous les onglets ou applications surson ordinateur n'ayant pas de rapport avec latâche à réaliser

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DESINTOXICATIONDIGITALE ETELECTRONIQUE

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DESINTOXICATIONDIGITALE ETELECTRONIQUE

PAUSE

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"LA PAUSE, ELLE AUSSI FAITPARTIE DE LA MUSIQUE" STEFAN ZWEIG

Comment ? : S'accorder des pauses

régulières dans la journée

1- Prendre une pause d'au moins 5

minutes toutes les deux heures.

2- Se lever et marcher pour se dégourdir

les jambes, réduire le stress et

oxygéner son cerveau.

3- S'accorder quelques minutes pour

méditer ou prier

4- S'accorder une vraie pause déjeuner

5-Le weekend doit continuer d'appartenir

à la vie personnelle.

PAUSE

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PAUSE

5

" LA ROUTINE AIDE LE CERVEAU AÉCONOMISER DE L'ENERGIE ET ARÉDUIRE LES RISQUES. D'UN POINTDE VUE NEUROBIOLOGIQUE, CETTEMESURE EST NON SEULEMENT UTILE,MAIS NÉCESSAIRE A LA VIE "

Comment ? : Créer une routine

quotidienne pour toutes les actions /

tâches répétitives du réveil au

coucher.

ROUTINE

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ROUTINE

1- Une routine peut prendre du temps às'installer. Ne pas se décourager lorsque l'on yarrive pas au début 2- Vous n'êtes pas un automate. Apprendre às'écouter et à être indulgent avec soi-même. Ilarrivera des jours où vous ne serez pas dans votreélément. "Qui vit sans folie, n'est pas si sage qu'ille croit" 3- Simplifier et mesurer les résultats de sesroutines 4- Rajouter une nouvelle routine à la fois 5- Prêter une attention particulière au sommeil, àl'alimentation, à l'exercice et au rangement

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ROUTINE

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PARCEQUE TOUT EST UNEQUESTION D'ETAT D'ESPRIT,IL EST ESSENTIEL DE GARDERUNE TENUE PROFESSIONNELLE, NE SERAIT-CE QUE CASUAL.DE PLUS, VOUS POUVEZ ÊTREAMENÉS À PARTICIPER A DESVISIO-CONFERENCES

Comment ? : S'habiller comme

si on devait partir travailler

ou sortir. Inutile toutefois

de se mettre en tailleur ou

costume-cravate.

TENUEVESTIMENTAIRE

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TENUEVESTIMENTAIRE

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1 - Porter une tenue que vous aimezbien et dans laquelle vous vous sentezà l'aise 2 - Ne pas porter une chemise et unhaut adapté tout en restant en caleçonou en short pour le bas. 3- Portez une tenue que vous pourriezporter en mode casual au bureau

TENUEVESTIMENTAIRE

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IL EST IMPORTANT MALGRÉ LADISTANCE DE MAINTENIR DES LIENSAVEC SES COLLÈGUES ET SES PROCHES "L'HOMME EST UN ANIMAL SOCIAL " ARISTOTE

Comment ? Organiser des pauses

virtuelles entre collègues.

Garder le contact avec les proches

LIEN SOCIALAVEC LES

COLLEGUES ETLES PROCHES

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LIEN SOCIALAVEC LES

COLLEGUES ETLES PROCHES

1- S'assurer de ne pas déranger ses collèguespendant leur heures d’indisponibilités enfixant un rendez-vous préalable ou en envoyantun message préalable avant d'appeler. 2- Utiliser les outils de désintoxication digitalepour éviter d'être dérangés pendant que l'ontravaille. 3- Communiquer au maximum sur les créneauxde disponibilités et les règles à respecter avecses collègues et proches 4. Faire attention lors de l'utilisation des outilsde désintoxication électronique et digitale àrester joignable en cas d'urgence.

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LIEN SOCIALAVEC LES

COLLEGUES ETLES PROCHES

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IL EST INDISPENSABLE DE MAINTENIR VOTREÉQUILIBRE VIE PRIVÉE - VIE PROFESSIONNELLE. " TOUS LES EXCÈS SE PAIENT...CHÈREMENT.ÉQUILIBRE ET DISCIPLINE PERSONNELS. LES DEUXÉLÉMENTS PERSONNELS POUR RÉUSSIR SA VIE.

Comment ? 

1- Quantifier le temps passé dans chaque aspect

de votre vie sur une semaine

2- Evaluez votre niveau de satisfaction

3- Ajuster jusqu'à trouver votre équilibre

EQUILIBRE VIEPERSONNELLE-VIEPROFESSIONNELLE

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1- Savoir se remettre en question, être objectifet prendre l'avis de ses proches car unepersonne en pré-burnout en est très rarementconsciente 2- Ne pas avoir peur de tout remettre enquestion jusquà trouver son équilibre. 3- Prêter une attention particulière aux mauxpsychosomatiques en apprenant à les identifier 

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EQUILIBRE VIEPERSONNELLE-VIEPROFESSIONNELLE

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EQUILIBRE VIEPERSONNELLE-VIEPROFESSIONNELLE

LE PROCHAINNUMERO?

OUTILS POUR RÉUSSIR SATRANSFORMATION DIGITALE