23
"HR - Slutt å syte. start å lobbe" BI Kompetansforum, Handelshögskolan Oslo 2012-02-01 Magnus Dalsvall, HR-akuten Kjell Lindström, Noden Aktuell HR Kjell L Magnus D HR-Bloggen

Oslo 1 februari 2012 kopia

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Slides från den uppskattade föreläsningen den 1 feb på Handelshögskolan i Oslo om HR. Av @kjelllindstrom noden och @Mdalsvall HR-akuten.

Citation preview

Page 1: Oslo 1 februari 2012 kopia

"HR - Slutt å syte. start å lobbe"

BI Kompetansforum, Handelshögskolan Oslo

2012-02-01

Magnus Dalsvall, HR-akutenKjell Lindström, Noden

Aktuell HR

Kjell L Magnus D

HR-Bloggen

Page 2: Oslo 1 februari 2012 kopia

Böcker...

HR - slutt å syte - start å lobbe!

E HR må stille krav til ledelsen, ikke bare ledelsen til HR

E �%�7D�,63�,/.;/�D�:;9J6/;/�<31�91�<38/�målsettinger i bedriften

E Hvordan påverka bedriftens strategi, selv om man ikke sitter i ledergruppen?

Page 3: Oslo 1 februari 2012 kopia

Agenda

� Våra utgångspunkter

� Det organisatoriska landskapet

� Några utmaningar

� Vad väntar runt hörnet?

� Slutord

Våra utgångspunkter

Page 4: Oslo 1 februari 2012 kopia

Omvärld

Organisation

Osäkerhet

Förändring

”Uthållighet/seghet”

Page 5: Oslo 1 februari 2012 kopia

LojalitetLydnad

Få personer

Maktövertag

Informationsövertag

Hierarki - ”gudomlig ordning”

Den klassiska patentlösningen

Tydligt maktcentrum Stabil inre strukturKarriären går uppåt

Högre nivåer övervakar lägre Högre nivå = färre personer

Hinder mot annat än organisationens mål

Tydligt avgränsad mot omvärlden Ansvar/befogenheter följer position

Kommunikation sker via överordnad position

Johnson 1995: Hierarkiernas harakiri

Övrigaenheter

Övrigaenheter

KoncernchefKoncernledning

Postgirot Posten Bank ochKassa, PBK

PostenBrev

PostenLättgods

PostenUtrikes

KoncernstaberKoncernstaber

Övrigaenheter

Stab Information

Stab MarknadStab Informatik

Produktion

Post- och Banktjänster

Finansiella tjänster

Stab EkonomiStab PersonalStab Juridik

Posten Finansservice AB

PBK Inkasso AB

Posten Kredit AB

Malm

ö

Växjö

Jönköping

Göteborg

Karlstad

Linköping

Örebro

Sth City

Sth Södra

Sth Norra

Uppsala

Sundsvall

Umeå

13 regioner

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Page 6: Oslo 1 februari 2012 kopia

Det organisatoriska landskapet

“2000-talets största managementutmaningC;�+==�38</�+==�./=�38=/�J88<�en perfekt organisation”

Peter Drucker: Management Challenges for the 21st century

Page 7: Oslo 1 februari 2012 kopia

Flöde/process/Lean? Projekt?

Förändringsarbete?

”Standards”?

Hierarki?Linje/Stab

Matris

NätverkProfessioner

Kollegiala system

?

IT-system?

Ägare/börs - politiker

Diskutera följande:1. Relevans för er?2. Konsekvenser för

chefs- och ledarskap?3. För medarbetarna?���*($����$�.��&�"!�$

Det organisatoriska landskapet

Inget givet maktcentrumPåverkan av en relation

påverkar (indirekt) andra relationerIngen given rangordning

Inga givna nivåer Självorganiserande

Kontakt med de aktörer man önskar Aktörerna formulerar egna mål

Gränsen mot omvärlden ofta oklar

Johnson 1995: Hierarkiernas harakiri

Page 8: Oslo 1 februari 2012 kopia

Inget givet maktcentrumPåverkan av en relation

påverkar (indirekt) andra relationerIngen given rangordning

Inga givna nivåer Självorganiserande

Kontakt med de aktörer man önskar Aktörerna formulerar egna mål

Gränsen mot omvärlden ofta oklar

26 år...

Johnson 1995: Hierarkiernas harakiri

Tydligt maktcentrum Stabil inre strukturKarriären går uppåt

Högre nivåer övervakar lägre Högre nivå = färre personer

Hinder mot annat än organisationens mål

Tydligt avgränsad mot omvärlden Ansvar/befogenheter följer position

Kommunikation sker via överordnad position

4611 år

Övrigaenheter

Övrigaenheter

KoncernchefKoncernledning

Postgirot Posten Bank ochKassa, PBK

PostenBrev

PostenLättgods

PostenUtrikes

KoncernstaberKoncernstaber

Övrigaenheter

Stab Information

Stab MarknadStab Informatik

Produktion

Post- och Banktjänster

Finansiella tjänster

Stab EkonomiStab PersonalStab Juridik

Posten Finansservice AB

PBK Inkasso AB

Posten Kredit AB

Malm

ö

Växjö

Jönköping

Göteborg

Karlstad

Linköping

Örebro

Sth City

Sth Södra

Sth Norra

Uppsala

Sundsvall

Umeå

13 regioner

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Distrikt

Några utmaningar

Page 9: Oslo 1 februari 2012 kopia

Utmaning 1Våra chefer

Chef/Ledarskap?

Flöde/process?Projekt?

Förändringsarbete?

”Standards”?

Hierarki?Linje/Stab

Matris

NätverkProfessioner

HR-funktionen-Uppföljning av Jämställdhetsplaner, lönerevisioner, medarbetarssamtal,

arbetsmiljöuppföljn mm

Ledningen- Uppföljning av medarbetarindex,

chefers egna mål mm mm

Kvalitetsenheten/motsv

- Uppföljning av kvalitetssystem, ISO etc

Ekonomi-funktionen- Uppföljning av budget,

måluppfyllnad, BSC

Chefen= Administrativ

slasktratt?

SamhälletUppföljning av

likabehandlingsplaner mm

Page 10: Oslo 1 februari 2012 kopia

� Arbetsmiljöpolicy� Drogpolicy� E-postpolicy� Friskvårdspolicy� Företagspolicy� Föräldraledighetspolicy� Intern bloggpolicy� Internetpolicy� IT-policy� Kompetensutvecklingspolicy� Krishanteringspolicy� Kvalitetspolicy� Lönepolicy� Miljöpolicy� Mobiltelefonpolicy� Personalhandbok� Policy för bärbara datorer� Policy för inhyrd personal� Policy för sociala medier

� Policy mot kränkande särbehandling� Policy mot trakasserier pga. av kön

och sexuella trakasserier� Rehabiliteringspolicy� Rekryteringspolicy� Representationspolicy� Resepolicy� Reseräkningspolicy� Semesterpolicy� Sjukdomspolicy� Skyddsombudpolicy� Stresspolicy� Terminalglasögonpolicy� Testpolicy� Tjänstebilspolicy� Tobakspolicy� Traktamentespolicy� Trängselskattspolicy� Uppvaktningspolicy

Policies...

Roland Söderberg, kyrkoherde i Grytnäs, skriver till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, med anledning av alla dessa policys som ska uppfinnas i varje vrå i vår landsomfattande Svenska kyrka.

Cockpit - ett beslutsrum

Cockpiten på en JAS 39 Gripen

Page 11: Oslo 1 februari 2012 kopia

Utmaning 2HR i de organisatoriska

landskapet...

Kerstin Hesselgren

HR - "De otillräckliga"?

Johan Berglund, Handelshögskolan i Stockholm

Page 12: Oslo 1 februari 2012 kopia

Svensk HR:s Guru

Page 13: Oslo 1 februari 2012 kopia

HR Transformation

Human Resources

Finance

“The HR function may follow the path of its sister function – Finance”

1970 1980 1990 2000 2010

Finance

Personnel

Strategic

Impact

Transactional

Impact

CFO

Controller

Human

Resources

Strategic

Impact

Transactional

Impact

CHRO

HR

Controller

Bob Scheuz, Mercer Consulting

Page 14: Oslo 1 februari 2012 kopia

"HR - Slutt å syte - start å lobbe"

Andra internationella organ

Regering/Riksdag

Gränsöverskridande HR?

Bransch-organisationer

Fackliga och arbetsgivar-organisationer

EU

MediaInternt

Externt

Underleverantörer

Samarbetspartners

Bemanningsföretag

”Engagerade”

Page 15: Oslo 1 februari 2012 kopia

Något om beslut

Från rationella till intuitiva beslut...

Problem

Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt n..

Konsekvens 1

Konsekvens n..

Konsekvens 1

Konsekvens n..

Konsekvens 1

Konsekvens n..

Konsekvens 1

Konse n

Värdering Värdering Värdering Värdering Värdering Värdering Värdering Värdering

BESLUT

Efter March & Simon

Page 16: Oslo 1 februari 2012 kopia

Problem

Alt 2 Alt 3

Konsekvens 1

Konsekvens n..

Konsekvens 1

Konsekvens n..

Värdering Värdering Värdering Värdering

BESLUT

Efter March & Simon

ProblemAktörer

Besluts-tillfällenLösningar

Beslut

Process

“Soptunnemodellen”

Efter March & Simon

Page 17: Oslo 1 februari 2012 kopia

Något om påverkan och

lobbying

”Styr din framtid

annars gör någon

annan det”

Jack Welch fd CEO General Electric

Page 18: Oslo 1 februari 2012 kopia

LobbyingstrategiSteg 1: Vad vill du?� Målbilden

� Steg 2: Dina egna resurser?� Vilka är dina styrkor och svagheter?

� Steg 3: Argument och invändningar?� Inventering av argument för och invändningar emot

� Steg 4: Vilka påverkar besluten?� Kartläggning

� Steg 5: Planen� Formella och informella lobby-aktiviteter

� Steg 6: Uppföljning� Resultat, effekter och lärdomar

Vilka är argumenten för din idé/fråga?

Faktamässigt som stöder…

Förebilder/exempel

från andra verksamheter som stöder…

Argumenttyp

Krav från omvärld, lagstiftning eller

organisation som stöder…

Vilka argument kan du använda?

Andra typer

(känslomässiga, symboliska, kreativa

etc) som stöder

Page 19: Oslo 1 februari 2012 kopia

Principer för god lobbying

� Var noggrann

� Ljug inte. Får du en fråga du inte kan svara på - säg det...

� Var kortfattad. Skriv dina förslag på max en A4-sida

� Var tydlig - ha ett mål

� Känn dina motståndare. Vilka är argumenten för och emot

� Visa dem hur de ska vinna. “What´s in it for them”

� Fundera på hur du utformar dina budskap. Målgruppsanpassa - får större effekt om man framstår som positiv till målgruppen och är lik dem.

� Följ upp. Uppmärksamma resultat och effekter. Tacka och hör av dig

HRM - Back to basics?HUMAN Resource Management?

EFrån kortsiktighet till långsiktighet?

EFrån ”Change agent” till

stabilisator? E

Var uthållig!E

Gilla era chefer!E

Leder ökat tryck på ledarskap till större behov av direkt avlastning?

Rekrytering, rehab, utvecklingssamtal etc

:Från distanserad management till

”passion for people”?E

Börja lobba!

Page 20: Oslo 1 februari 2012 kopia

Vad väntar runt hörnet?...

Taylorism

Utopism Human Relations

Operations management

Företagskultur

Lean Production

1910 1935 1960 1985 20101885

Martin Rogberg, IPF

”Hard”

”Soft”

Page 21: Oslo 1 februari 2012 kopia

Forskning & Framsteg 2/2011

The empathic society

Page 22: Oslo 1 februari 2012 kopia

Embedded generosity

IKEA’s SUNNAN LED desk lamp is powered by solar cells. The product retails for USD 19.99, and for every unit sold in IKEA stores worldwide, another one will be donated to UNICEF to give to children without electricity in refugee camps and villages in remote areas.

Human is back???

Page 23: Oslo 1 februari 2012 kopia

SLUTORD1. Ni har förmodligen bättre chefer än ni tror!

2. Börja lobba - tänk och agera gränsöverskridande!

3. Ta tillvara på 80-talisterna - men underskatta inte din organisations sega

strukturer!

4. Var beredd på de mjuka frågornas återkomst!

5. Efter Ulrich - People passion och back to basics!

6. Börja räkna på vad kontrollen kostar. Egentligen...

7. Håll ett öga på Japanska, människoliknande robotar!

Låt oss fortsätta diskussionen

[email protected]

Facebook: dalsvall hr-akuten

[email protected]

Facebook: noden trender och tecken

magnus HR-blogg trender & tecken Facebook