Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Oslo kommune Utdanningsetaten
1
Møteprotokoll
Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato: 29.04.2015 kl. 13:00
Møtested: Møterom 10B
Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene:
Astrid Søgnen (direktør)
Anne Tveitan Ferignac (avd.direktør ADP)
Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP)
Tone Tenfjord (områdedirektør) – tilstede deler av møtet
Arbeidstakerrepresentantene:
Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund)
Rune Lang (Utdanningsforbundet)
Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)
Anita Guldahl (Fagforbundet)
Møtende
varamedlemmer:
Terje Vilno (Utdanningsforbundet)
Bjarte Rørmark (PED)
Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon)
Forfall: Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet)
Hilde Gran (avdelingsdirektør PED)
Andre: Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-34/15
Yngvild Ziener Nilsen (PED) sak SO-26/15, SO-35/15
Anne Myhrvold (Språksenteret) sak SO-25/15
Line Andreassen (PED) sak SD-4/15
Bård Busterud (EFP) sak BS-5/15
Terje Husa (avdelingsdirektør ØKO)
Protokollfører: Elie Montanarelli
Saksnummer 12/00004
Arkivkode: 041
2
Sakskart Side
Godkjenning av innkalling og sakliste
GI-5/15 12/00004-
214 Godkjenning av innkalling og saksliste 4
Godkjenning av protokoll
GP-4/15 12/00004-
212 Godkjenning av protokoll 5
Oppfølgingsliste
OP-4/15 12/00004-
213 Oppfølgingsliste 6
Saker til orientering
SO-25/15 14/03694-23 Informasjon om Språksenteret 7
SO-26/15 15/00433-2 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og
folkebibliotek 8
SO-27/15 15/01493-17 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i
Utdanningsetaten 9
SO-28/15 15/01886-1 Kurs i MBU våren 2015 10
SO-29/15 15/02079-1 Maridalen skole – utredning 11
SO-30/15 12/07184-8 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS 12
SO-31/15 15/02054-4
Stipend til kvalifisering av ansatte i
undervisningsstillinger uten godkjent
lærerutdanning
13
SO-32/15 12/02086-50 Rektortilsettinger 14
SO-33/15 12/02750-
397 Nytt om skolebygg 15
3
SO-34/15 13/04716-
203 IKT-prosjekter 16
SO-35/15 14/03861-23 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 17
Saker til beslutning
BS-5/15 Justering av aktivitetsplanen for videregående skole
for skoleåret 2015-16 18
Saker til drøfting
SD-4/15 14/00361-30 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av
funksjon med lærerspesialist 19
SD-5/15 15/01847-5 Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes
medvirkning 20
Eventuelt
EV-4/15 12/00004-
215 Eventuelt 22
Eventuelle saker
Informasjon
Evaluering av møtet
Astrid Søgnen Hilde Bentsen
direktør sekretær
4
Godkjenning av innkalling og sakliste
GI-5/15 Godkjenning av innkalling og saksliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GI-5/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes.
Møtebehandling
Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 gjennomgås.
Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt.
Vedtak
Innkalling og saksliste til MBU 29.04.2015 godkjennes.
Sak vedr Tiurleiken/Bjøråsen behandles under Eventuelt.
[Lagre]
5
Godkjenning av protokoll
GP-4/15 Godkjenning av protokoll
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 GP-4/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes.
Møtebehandling
Protokoll fra møtet 25.03.2015 gjennomgås.
Under sak EV-3/15 ble det rapportert om at flere av MBUs medlemmer ikke lenger mottar
kopi av brev som går til alle tjenestesteder. Dette er grunnet oppgradering av Public 360 og ny
rutine for ekspedering.
Dette blir ivaretatt og opplæring blir gitt og fulgt opp.
Vedtak
Protokoll fra møtet 25.03.2015 godkjennes.
[Lagre]
6
Oppfølgingsliste
OP-4/15 Oppfølgingsliste
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 OP-4/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført.
Møtebehandling
Oppfølgingsliste til MBU gjennomgås og ajourføres.
Kontaktlærerinstruksen – settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015.
Overføringsskjema barnehage – skole utsettes til 27.05.2015
Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten
Vedtak
Oppfølgingsliste til MBU ble gjennomgått og ajourført.
Kontaktlærerinstruksen – settes på Oppfølgingslisten 17.06.2015.
Overføringsskjema barnehage – skole utsettes til 27.05.2015
Elevundersøkelsen settes på Oppfølgingslisten
[Lagre]
7
Saker til orientering
SO-25/15 Informasjon om Språksenteret
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-25/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Myhrvold (prosjektleder) presenterte Språksenteret.
Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
8
SO-26/15 Orientering om styrket samarbeid mellom skole- og folkebibliotek
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-26/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken redegjør for status og oppfølging av byrådssak 44/14 om Borgernes bibliotek.
Møtebehandling
Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om status og oppfølging av byrådssak 44/14 om
Borgernes bibliotek og svarte på spørsmål.
Det kommer en pilot med foreløpig planlagt oppstart med engasjement av prosjektleder fra
01.01.2015. Trinn 1 i saken er orientering til MBU om at dette er en kommende sak som vil
berøre UDE gjennom skolebibliotekene.
Det ligger i saken at det fremtidige arbeidsgiveransvaret for bibliotekarene skal vurderes.
Organisasjonene vil i den sammenheng bli involvert. Arbeidstakerorganisasjonene holdes
underrettet om saken.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
9
SO-27/15 Orientering ang. OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-27/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten
anbefaling fra rektor anbefales ikke.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac orienterte om OU-stipend til ansatte i Utdanningsetaten.
Vedtak
Alle søknader der det foreligger anbefaling fra rektor/leder anbefales fra UDA. Søknader uten
anbefaling fra rektor anbefales ikke.
[Lagre]
10
SO-28/15 Kurs i MBU våren 2015
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-28/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac orienterte om invitasjon fra Byrådsavdeling for finans til kurs i MBU
våren 2015.
Det understrekes at kurset kun er ment å være for medlemmer i MBU UDe, ikke lokale MBU
på de ulike tjenestestedene.
Det er mulig å be om en separat skolering i MBU for UDe, eksempelvis som en forlengelse av
et møte.
AU MBU ser på mulighetene for dette og kartlegger behovet.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
11
SO-29/15 Maridalen skole - utredning
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-29/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen
organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre
organisering vurderes etter 2 år.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac orienterte om Maridalen skole. Maridalen skole administreres under
Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen organisasjon, men ha felles rektor
med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre organisering vurderes etter 2 år.
Arbeidstakerorganisasjonene ønsket en presisering av det økonomiske aspektet. Maridalen
skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett og motta de samme midlene som tidligere.
Vedtak
Maridalen skole administreres under Kjelsås skole. Maridalen skole vil fortsatt være en egen
organisasjon, men ha felles rektor med Kjelsås skole. Denne ordningen evalueres og videre
organisering vurderes etter 2 år. Maridalen skole vil fortsatt ha sitt eget selvstendige budsjett
og motta de samme midlene som tidligere.
[Lagre]
12
SO-30/15 Overføring av læringsmiljø fra PED til APS
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-30/15
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet
"Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er
satt til 01.05.15.
1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø
overflyttes til APS.
2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS.
3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir
en del av læringsmiljøteamet (LMT)
Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer
behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer.
Møtebehandling
Arbeidtakerorganisasjonene foreslår at det foretas en evaluering i MBU om 2 år.
Vedtak
MBU slutter seg til hovedprinsippene i saken, og gir sin tilslutning til at fagområdet
"Læringsmiljø" samles i en avdeling; avd. for PPT og spesialskoler (APS). Overføringsdato er
satt til 01.05.15.
1. Oppgavene til avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet (PED) innenfor læringsmiljø
overflyttes til APS.
2. Budsjett tilknyttet kursportefølje "Læringsmiljø" overføres til APS.
3. Lønnsmidler for 2,6 årsverk tilknyttet læringsmiljø i PED overflyttes til APS og blir
en del av læringsmiljøteamet (LMT)
4. Det foretas en evaluering som legges fram i MBU om 2 år.
Innen 1.10.15 vil APS gjennomføre en behovsanalyse for å sikre at LMT kan bli enda mer
behovsrettet i sitt samarbeid med skoler med særlige utfordringer
[Lagre]
13
SO-31/15 Stipend til kvalifisering av ansatte i undervisningsstillinger uten
godkjent lærerutdanning
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-31/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Anne Tveitan Ferignac orienterte om stipend til kvalifisering av ansatte i
undervisningsstillinger uten godkjent lærerutdanning.
26 av 29 søknader anbefales.
Slik ble søknadene fra skolene prioritert UDE sentralt:
- PPU - Søkere med undervisningsfag i fagkretsen. Matematikk, norsk og engelsk, samt
faglig bredde i undervisningsfag ble prioritert først.
- PPU-Y - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i henhold til
Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer.
Etteranmeldte søkere ble prioritert sist.
Begrunnelsen for dette var at PPU finnes det ikke noen andre kommunale støtteordninger for,
mens det finnes det for PPU-Y. (2 søkere)
Egen prioritering: YFL - Søkere med kompetanse i EL, BA og TIP ble prioritert først, i
henhold til Utdanningsdirektoratets egne prioriteringer.
Utover dette var rektors begrunnelse for skolens kompetansebehov også en faktor som ble tatt
med i betraktningen.
Alle søknader er anbefalt av rektor.
De tre som ikke ble anbefalt av UDE sentralt:
- En blir ferdig 2015.
- Skolen trakk søknad i samråd med lærer (Spes. Ped med 10 års erfaring)
- En får støtte fra NAFO (minoritetsspråklig) allerede
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
14
SO-32/15 Rektortilsettinger
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-32/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Rektortilsettinger og fungeringer per april 2015 ble gjennomgått.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
15
SO-33/15 Nytt om skolebygg
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-33/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Ikke behandlet.
Vedtak
Ikke behandlet.
[Lagre]
16
SO-34/15 IKT-prosjekter
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-34/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Saken tas til orientering.
Møtebehandling
Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om Skoleplattform Oslo. Infobrev er sendt alle
skoler/ansatte og organisasjonene har fått dette tilsendt på mail. Infoskriv deles også ut i
papirformat i møtet.
Presentasjonen sendes medlemmene i MBU på mail i etterkant av møtet.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]
17
SO-35/15 Resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SO-35/15
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin
tilslutning til oppfølgingen av tilsynet.
Møtebehandling
Margaret Westgaard (EFP) og Yngvild Ziener Nilsen (PED) orienterte om resultatet av felles
nasjonalt tilsyn høsten 2014, samt oppfølging av tilsynet.
Det ble vist til meget gode resultater av tilsynet.
Vedtak
MBU tar saken om resultatet av felles nasjonalt tilsyn høsten 2014 til orientering, og gir sin
tilslutning til oppfølgingen av tilsynet.
[Lagre]
18
Saker til beslutning
BS-5/15 Justering av aktivitetsplanen for videregående skole for skoleåret
2015-16
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 BS-5/15
Møtebehandling
Bård Busterud (EFP) redegjorde for justering av aktivitetsplan for videregående skoler for
skoleåret 2015-16.
Vedtak
MBU slutter seg til justeringen av aktivitetsplan for videregående skoler for 2015-16.
[Lagre]
19
Saker til drøfting
SD-4/15 Oslomodellen som rammeverk for pilotering av funksjon med
lærerspesialist
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-4/15
Forslag til vedtak/innstilling:
1. MBU slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen. 2. MBU slutter seg til at prosjektet organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe.
Møtebehandling
Line Andreassen (PED) svarte på spørsmål vedr Oslomodellen som rammeverk for pilotering
av funksjon med lærerspesialist.
Utdanningsforbundet er fornøyd med prosessen og de tilnærminger som er gjort, men stiller
spørsmål ved følgende:
Punkt 3.2 Lokal tilrettelegging og oppfølging: "tidsressursen legges fast inn i stillingen" skal
forstås som jevn spredning. Det er enighet om tolkningen.
Følgende ble presisert:
Punkt 3.5 Evaluering: synlig effekt på elevens resultater kan ikke nødvendigvis måles basert
på en så vidt kort piloteringsperiode.
Hovedmålet er hvorvidt lærerne som piloterer funksjonen opplever dette som et incitament til
å fortsette jobben som lærer.
Legitimitet i kollegiet bør være like viktig som resultatoppnåelse i utvelgelsen av kandidater.
Det legges til følgende punkt 3.5:
Skolens fagutvikling på spesialiseringsområdet
Effekt på lærerkollegiet
MBU håndterer ikke lønnsspørsmål. Arbeidsgiver håndterer det etter gjeldende regler i tråd
med retningslinjer fra KD.
Skolenes landsforbund slutter seg ikke til vedtaket, men vil ikke motarbeide pilotering.
Vedtak
1. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til Oslomodellen som rammeverk for pilotering av lærerspesialistfunksjonen
2. MBU, med unntak av Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund, slutter seg til at prosjektet
organiseres med en prosjektgruppe og en styringsgruppe
20
Protokolltilførsel:
Skolenes landsforbund har følgende protokolltilførsel: Oslo fylkeslag av Skolenes landsforbund kan ikke slutte seg til pilotprosjektet. Skolenes
landsforbund har betydelige prinsipielle motforestillinger. Det er mange grunner til dette og
en av dem er at det ikke har vært forhandlinger. Skolenes landsforbund frykter dessuten at
undervisningspersonalets kompetanselønnssystem på sikt vil kunne gå i oppløsning.
[Lagre]
21
SD-5/15 Vurderingssenter - arbeidstakerorganisasjonenes medvirkning
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 SD-5/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Organisasjonenes deltakelse i vurderingssenter settes opp som drøftingssak i MBU-UDE etter
at evalueringen er gjennomført.
Møtebehandling
Astrid Søgnen (direktør) redegjorde for vurderingssenter og organisasjonenes medvirkning.
Det berammes et møte med arbeidstakerorganisasjonene om deltakelse i evalueringen av
vurderingssenter.
Det ble foretatt en tilleggsvurdering av vurderingssenter av ekstern konsulent 24.04.2015.
Vedtak
Organisasjonene vil bli invitert til å delta i forbindelse med evalueringen.
[Lagre]
22
Eventuelt
EV-4/15 Eventuelt
Behandlet av Møtedato Saknr
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 29.04.2015 EV-4/15
Forslag til vedtak/innstilling:
Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet.
Møtebehandling
Eventuelle saker:
Bjøråsen/Tiurleiken, én rektor – to skoler:
Det vises til sak SD-3/15 fra MBU møtet 25.03.15. Det ble da bestemt at saken skulle legges
fram på nytt. Saken var ved en inkurie ikke kommet med på sakskartet. Det var enighet om at
saken ble drøftet under Eventuelt. Forslaget til vedtak er: "MBU slutter seg til at ordningen
med en rektor for Bjøråsen skole og Tiurleiken skole gjøres permanent så lenge nåværende
rektor innehar stillingene."
Arbeidstakerorganisasjonene viste ved forrige møtebehandling til at det ble lovet en
evaluering av saken i mai. Som svar på dette har områdedirektør opplyst om at de ansatte
mener at den skriftlige evalueringen som ble gjennomført i slutten av januar er god nok og
ønsket å behandle dette som sak i klubben. Dette er gjort, og 75 % er positive til en
videreføring så lenge Sandven er rektor. De ønsker en ny evaluering ved eventuell tilsetting
av ny rektor.
Partene ble enige om at det ikke var ønskelig å fatte et vedtak som var personavhengig. Saken
utsettes og legges fram med nytt forslag til vedtak på neste MBU-møte.
Vedtak: Saken utsettes til 27.05.2015.
Informasjon:
Revidert fremdriftsplan for revisjon av kontaktlærerinstruksen ble utdelt.
Kjell Richard Andersen går av med pensjon fra 01.07.2015.
Årsberetningen er gjennomgått i møte i komiteen forrige uke
Kommunerevisjonen har lagt fra sin revisjonsrapport om §2.8. Særskilt
språkopplæring.
23
Budsjettforslag:
Terje Husa (ØKO) orienterte om Utdanningsetatens budsjettforslag, som sendes
organisasjonene for uttalelse i slutten av neste uke.
Realfagskommuner:
Bjarte Rørmark (PED) informerte om foreløpig opplegg, strategi og framdriftsplan for Oslo
kommunes arbeid og orienteringsskriv til MBU om saken ble utdelt i møtet.
Evaluering av møtet:
Et godt og saklig møte.
Det bør legges til rette for en pause.
Det hadde vært hensiktsmessig og mer strukturert å forholde seg til dagsorden.
Vedtak
Saken tas til orientering.
[Lagre]