2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 .

Osnovna sredstva

aktualne teme

SAOP računalništvo Cesta Goriške fronte 46

5290 Šempeter pri Gorici Slovenija

Tel.: 05 393 40 00 Fax: 05 393 81 36

Spletna stran: http://www.saop.si

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 2 .

Vsebina

Pregled osnovnega sredstva po izbiri 3

Izpis registra osnovnih sredstev po kontih, z začasno amortizacijo in sedanjo vrednostjo ...... 5

Tipi sprememb v Osnovnih sredstvih in drobnem inventarju 7

Sprememba vrednosti (SV), okrepitev (OK) in oslabitev (OS) ...................................................... 7

Sprememba vrednosti (SV) in dograditev ......................................................................................... 8

Prenosi osnovnih sredstev 9

z nahajališč, stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov in delovnih nalogov ............... 9

Prenosi drobnega inventarja 10

z nahajališč, stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov in delovnih nalogov ............. 10

Izločitev osnovnega sredstva 12

Izločitev drobnega inventarja 14

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 3 .

Pregled osnovnega sredstva po izbiri

Obdelava, ki se nahaja v Osnovnih sredstvih in drobnem inventarju med Pripomočki, nam

omogoča pregled izbranih postavk po želji uporabnika. Ko odpremo obdelavo se nam odpre

okno z nastavitvenimi podatki. Tu dobimo tudi register osnovnih sredstev z začasnim

obračunom do meseca, ki ga sami izberemo.

Na dan: vnos dneva, meseca, leta. Program predlaga zadnji datum v obračunskem

letu.

Osnovno sredstvo od...do: izberemo lahko od katerega do katerega osnovnega

sredstva želimo pregled osnovnih sredstev po izbiri.

Konto od .. do: izberemo lahko od katerega do katerega konta želimo pregled

osnovnih sredstev po izbiri.

Nahajališče od .. do: izberemo lahko od katerega do katerega nahajališča želimo

pregled osnovnih sredstev po izbiri.

Stroškovno mesto od ..do: izberemo lahko od katerega do katerega stroškovnega

mesta želimo pregled osnovnih sredstev po izbiri.

Stroškovni nosilec od ..do: izberemo lahko od katerega do katerega stroškovnega

nosilca želimo pregled osnovnih sredstev po izbiri.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 4 .

Delovni nalog: vpišemo od katerega do katerega delovnega naloga naj se program

omeji pri pregledu osnovnih sredstev po izbiri.

Referent od ..do: izberemo lahko od katerega do katerega referenta želimo pregled

osnovnih sredstev po izbiri.

Datum nabave: omejimo se od katerega do katerega datuma nabave naj nam

program upošteva pri pregledu osnovnih sredstev po izbiri.

Datum izločitve: omejimo se od katerega do katerega datuma izločitve naj nam

program upošteva pri pregledu osnovnih sredstev po izbiri.

Amortizacijska skupina .. do: izberemo lahko od katere do katere amortizacijske

skupine želimo pregled osnovnih sredstev po izbiri.

Z izločitvami: program ponudi brez izločitev. Izberemo ali želimo pregled osnovnih

sredstev z izločitvami ali brez.

Zač. amort. do meseca: vpišemo mesec do katerega želimo prikaz začasne

amortizacije v pregledu osnovnih sredstev.

Naziv liste: poljubni tekst, ki se izpiše kot naslov izpisu.

Ko vpišemo nastavitve kliknemo na gumb Potrdi in odpre se nam OLAP preglednica s

podatki.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 5 .

OLAP preglednica oz. vrtilna tabela nam omogoča pregled izbranih postavk po želji

uporabnika. Zgoraj nad razpredelnico so podatki, ki jih imamo na voljo ter jih lahko poljubno

urejamo, zbiramo… Ko si uredimo želeno postavitev podatkov lahko tako razpredelnico

natisnemo , shranimo , izvozimo v Excel , ali pa odpremo že shranjeno postavitev

podatkov .

S klikom na gumb , lahko želeni razpored podatkov (vknjižb) še grafično

prikažemo.

Izpis registra osnovnih sredstev po kontih, z začasno amortizacijo in sedanjo vrednostjo

Najprej na preglednici osnovnih sredstev in drobnega inventarja poženemo Začasni obračun

amortizacije. Na pripomočkih izberemo Pregled osnovnih sredstev po izbiri. Vpišemo mesec

do vključno katerega želimo prikaz začasno obračunane amortizacije v pregledu osnovnih

sredstev, ter vpišemo ostale omejitve.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 6 .

Na pregledu, ki ga dobimo, imamo v stolpcu Začasna amortizacija vrednost amortizacije do

vključno meseca, ki smo ga vpisali v predhodnem okencu, ter popravek in neodpisano

vrednost skupaj z začasno amortizacijo.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 7 .

Tipi sprememb v Osnovnih sredstvih in drobnem inventarju

V modulu Osnovna sredstva in drobni inventar pri vnosu izberemo ali gre za osnovno

sredstvo (tip O) oziroma drobni inventar (tip D). Od izbora tipa so odvisne spremembe, ki jih

uporabljamo na zavihku Spremembe.

Za »osnovna sredstva« imamo te možnosti:

Tip »drobni inventar« pa ponuja možnost izbire med:

Sprememba vrednosti (SV), okrepitev (OK) in oslabitev (OS)

Tip spremembe SV – Sprememba vrednosti uporabimo takrat, ko sredstvu spremenimo

vrednost, npr. računalniku dodamo novo komponento. V primeru spremembe vrednosti se

postavimo na osnovno sredstvo in na zavihku Spremembe vnesemo spremembo vrednosti.

Pri tipu spremembe SV se amortizacija obračunava od nove nabavne vrednosti, ki je

seštevek prvotne nabavne vrednosti in SV. Novo nabavno vrednost program upošteva s

prvim dnem naslednjega meseca od datuma spremembe.

Ko gre vsebinsko za OK - okrepitev, moramo na zavihku spremembe izbrati OK – okrepitev,

vpisati datum nastanka tega dogodka in ugotovljeno razliko med knjigovodsko in tržno

vrednostjo na podlagi listine o opravljeni cenitvi osnovnega sredstva. Za vpisano

razliko se kumulativno poveča sedanja vrednost osnovnemu sredstvu, ob končnem obračunu

amortizacije pa se amortizacija ločeno obračuna od nabavne vrednosti osnovnega sredstva

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 8 .

in vnesenega zneska okrepitve. Za vneseni znesek okrepitve program izračuna amortizacijo

okrepitve (AK).

V primeru oslabitve osnovnega sredstva pa izberemo tip spremembe OS – oslabitev,

vpišemo datum spremembe in v polje nabavna vrednost vnesemo negativni znesek. Za

vneseno vrednost se nam kumulativna sedanja vrednost osnovnega sredstva zmanjša.

Amortizacija Okrepitve oz. Oslabitve se ločeno prikazuje na obračunu amortizacije.

Sprememba vrednosti (SV) in dograditev

Tip spremembe SV – Sprememba vrednosti uporabimo takrat, ko sredstvu spremenimo

vrednost in želimo amortizacijo obračunati od nove nabavne vrednosti, ki je seštevek prvotne

nabavne vrednosti in SV.

Dograditev uporabimo takrat, ko želimo obračunati amortizacijo od dograditve ločeno od

prvotne nabave, ali pa ko obračunavamo amortizacijo za dograditev po drugačni stopnji kot

je določena za prvotno nabavo. Npr. za zgradbo, ki jo imamo na eni inventarni številki, bomo

amortizacijo obračunavali po stopnji 2%, dograditev, ki pa jo imamo na novi inventarni številki

npr. nova okna, bomo pa amortizirali po stopnji 12,5%.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 9 .

Prenosi osnovnih sredstev

z nahajališč, stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov in delovnih nalogov

Na osnovnem sredstvu se nahajališča (analitike) spreminja na zavihku Spremembe, kjer

izberemo tip spremembe NH=Sprememba nahajališča in popravimo številko vpisano v polju

»Nahajališče«.

Nahajališče lahko pa tudi popravimo na osnovnih podatkih, vpišemo novo nahajališče in

spremembo potrdimo. Ob potrditvi spremembe nas program vpraša po datumu spremembe,

vpišemo datum spremembe, potrdimo in nahajališče je spremenjeno. Pri spremembi ostalih

analitik postopamo enako kot opisano.

Po vneseni spremembi preverimo kartico osnovnega sredstva.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 0 .

Prenosi drobnega inventarja

z nahajališč, stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev, referentov in delovnih nalogov

Spremembe na drobnem inventarju vnašamo na izbranem drobnem inventarju na zavihku

spremembe.

Na zavihku spremembe najprej kliknemo na gumb dodaj zapis . Ko se nam odpre polje za

vnos sprememb, najprej izberemo tip spremembe PR – prenos

Ko izberemo ta tip spremembe, se nam odprejo naslednja polja za vnos podatkov:

Datum spremembe: vpišemo datum prenosa

Opis: vnesemo poljuben opis

Polje za opombe: vnesemo poljubne opombe

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 1 .

Količina: vpišemo količino, ki jo želimo prenašati

Nabavna vrednost: samodejno se nam vpiše vrednost nabavne vrednosti za količino,

ki jo želimo prenesti

Popravek vrednosti: samodejno se nam vpiše popravek vrednosti za količino, ki jo

želimo prenesti.

Nahajališče: vpišemo staro nahajališče

Na nahajališče: vpišemo novo nahajališče na katero prenašamo

Stroškovno mesto: vpišemo staro SM

Na stroškovno mesto: vpišemo novo SM na katero prenašamo

Stroškovni nosilec: vpišemo star SN

Na stroškovni nosilec: vpišemo nov SN na katerega prenašamo

Referent: vpišemo starega referenta

Na referenta: vpišemo novega referenta na katerega prenašamo

Delovni nalog: vpišemo star DN

Na delovni nalog: vpišemo nov delovni nalog na katerega prenašamo

PRI PRENOSU MORAMO BITI PAZLJIVI, DA VZAMEMO USTREZNO KOLIČINO OD

TAM, KJER JE, IN PRENESEMO TJA, KAMOR ŽELIMO PRENESTI.

Vpišemo

samo tiste

podatke,

ki se

spreminjajo

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 2 .

Izločitev osnovnega sredstva

Izločitve se pri osnovnih sredstvih vnaša na Osnovnih podatkih v polje

.

Podatke o izločenih osnovnih sredstvih dobimo na tiskalniku, med izpisi Dnevniku izločenih

osnovnih sredstev.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 3 .

Za izločeno osnovno sredstvo si na ikoni tiskalnika lahko izpišemo Obračun izločenega

osnovnega sredstva.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 4 .

Izločitev drobnega inventarja

Spremembe na drobnem inventarju vnašamo na izbranem drobnem inventarju na zavihku

spremembe.

Na zavihku spremembe najprej kliknemo na gumb dodaj zapis . Ko se nam odpre polje za

vnos sprememb, najprej izberemo tip spremembe IZ – izločitev

Ko izberemo ta tip spremembe, se nam odprejo naslednja polja za vnos podatkov:

Datum spremembe: vpišemo datum izločitve DI

Opis: vnesemo poljuben opis

Polje za opombe: vnesemo poljubne opombe

Količina: vpišemo količino, ki jo želimo izločiti

Nabavna vrednost: samodejno se nam vpiše vrednost nabavne vrednosti za količino,

ki jo želimo izločiti.

2 2 . 1 1 . 2 0 1 3 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r - 1 5 .

Popravek vrednosti: samodejno se nam vpiše popravek vrednosti za količino, ki jo

želimo izločiti.

Nahajališče: vpišemo iz katerega nahajališča izločamo DI

Stroškovno mesto: vpišemo iz katerega SM izločamo DI

Stroškovni nosilec: vpišemo iz katerega SN izločamo DI

Referent: vpišemo iz katerega referenta izločamo DI

Delovni nalog: vpišemo iz katerega DN izločamo DI

PRI IZLOČITVI MORAMO BITI PAZLJIVI, DA VZAMEMO USTREZNO KOLIČINO OD

TAM, KJER SE DROBNI INVENTAR NAHAJA.

Vpišemo samo

tiste podatke, ki

so pomembni za

ustrezno izločitev