TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 1/15

TASNİF DIŞI

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi

TALM-001-004 01 08.11.2012

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 2/15

TASNİF DIŞI

Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi

00 İlk Çıkış 08.11.2012

01 Doküman Kodu Değiştirildi. 22.11.2012

DEĞİŞİKLİK KAYITLARI

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 3/15

TASNİF DIŞI

İÇİNDEKİLER

1 Amaç ve Kapsam...................................................................................................4

2 Tanımlar ..............................................................................................................4

3 İzlenmesi Gereken Adımlar ....................................................................................5

3.1 Sertifikanın Sisteme Yüklenmesi .............................................................................5

3.1.1 Sertifikanın Sisteme Yüklenmesi ........................................................................5

3.2 Outlook Ayarları..................................................................................................5

3.2.1 Yardım Menüsü ....................................................................................................5

3.2.2 Özel Ayarlar..........................................................................................................6

3.2.3 Güvenlik Ayarları .............................................................................................73.2.4 Sertifika Seç İşlemi...........................................................................................83.2.5 Güvenlik Ayarları Adı .......................................................................................93.2.6 Varsayılan Ayarlar .........................................................................................103.2.7 Mail Gönderme İşlemi ...................................................................................113.2.8 Pin Kodu Doğrulama ......................................................................................123.2.9 İmza Kontrolü................................................................................................133.2.10 Güvenilir İmza Bilgisi..................................................................................14

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 4/15

TASNİF DIŞI

ŞEKİL LİSTESİ

Şekil 1 Akis .......................................................................................................................................................5Şekil 2 Microsoft Outlook 2007 .......................................................................................................................6Şekil 3 E-mail Güvenlik Ayarları .......................................................................................................................7Şekil 4 E-mail Güvenlik Ayaraları Seçeneği ......................................................................................................8Şekil 5 Sertifika Seç ..........................................................................................................................................9Şekil 6 E-mail Güvenlik Ayarları Değiştirme ...................................................................................................10Şekil 7 E-mail Güvenlik Ayarları .....................................................................................................................11Şekil 8 E-mail Gönderme ...............................................................................................................................12Şekil 9 Pin Kodu Giriş .....................................................................................................................................13Şekil 10 E-mail Gelen Kutusu .........................................................................................................................14Şekil 11 İmza Geçerlilik Kontrolü ...................................................................................................................15

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 5/15

TASNİF DIŞI

1 Amaç ve Kapsam

Bu doküman, Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne (Kamu SM) E-İmzalı elektronik posta göndermek isteyen

kullanıcıların izlemesi gereken adımları tanımlamaktadır. İşlem, Microsoft Outlook 2007 uygulaması ile

gerçekleştirilmektedir.

2 Tanımlar

NES: Kanunun 9 uncu maddesinde sayılan nitelikleri haiz elektronik sertifikayı,

3 İzlenmesi Gereken Adımlar

3.1 Sertifikanın Sisteme Yüklenmesi

3.1.1 Sertifikanın Sisteme Yüklenmesi

Outlook'ta güvenlik ayarları yapılmadan önce sertifikanızın işletim sistemine yüklenmesi gerekir. Bunun

için kullanılacak olan akıllı kart, izleme aracı ile açılarak imzalama sertifikası sisteme yüklenir.

Şekil 1 Akis

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 6/15

TASNİF DIŞI

3.2 Outlook Ayarları

3.2.1 Yardım Menüsü

Sertifika sisteme yüklendikten sonra Outlook açılarak Help menüsünden Privacy Options seçeneği seçilir

Şekil 2 Microsoft Outlook 2007

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 7/15

TASNİF DIŞI

3.2.2 Özel Ayarlar

Açılan Privacy Options ekranında E-mail Security tabı seçildikten sonra sağdaki Encrypted e-mail bölümünden "Add digital signature to outgoing messages" seçeneği yanındaki kutucuğa tıklanarak seçili hale getirilir.

Şekil 3 E-mail Güvenlik Ayarları

3.2.3 Güvenlik Ayarları

Yine Encrypted e-mail bölümünde bulunan Settings butonuna tıklanır. Açılan Change Security Settings

ekranından Signing Certificate alanında bulunan Choose butonuna tıklanır.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 8/15

TASNİF DIŞI

Şekil 4 E-mail Güvenlik Ayaraları Seçeneği

3.2.4 Sertifika Seç İşlemi

Choose butonuna basıldığında Sertifika Seç ekranı açılır. Burada sisteme yüklenen imzalama sertifikası listelenir. Sertifika seçilerek Tamam butonuna tıklanır.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 9/15

TASNİF DIŞI

Şekil 5 Sertifika Seç

3.2.5 Güvenlik Ayarları Adı

Seçilen sertifika ile ilgili bilgiler ilgili alanlara gelir. Daha sonra Security Settings Name alanına istenilen isim girilir. Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra ekranda OK butonuna tıklanır.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 10/15

TASNİF DIŞI

Şekil 6 E-mail Güvenlik Ayarları Değiştirme

3.2.6 Varsayılan Ayarlar

Ok butonuna tıkladıktan sonra girilen isimle birlikte yapılan ayarlar default settings allanına otomatik gelir. Ok butonuna tıklanarak işlem bitirilir.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 11/15

TASNİF DIŞI

Şekil 7 E-mail Güvenlik Ayarları

3.2.7 Mail Gönderme İşlemi

Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra yeni mail ekranında Options alanında mailin imzalı gönderileceğini

belirten ikonlar görülebilir. İmzalı ikonu seçili şekilde görülmektedir. İmzalı mail ikonu kırmızı kare ile

belirtilmiştir.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 12/15

TASNİF DIŞI

Şekil 8 E-mail Gönderme

3.2.8 Pin Kodu Doğrulama

Send butonuna tıklandığında Kart PIN Doğrulama ekranı açılır. Bu ekrana kartın parolası girilerek OK

butonuna tıklanır.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 13/15

TASNİF DIŞI

Şekil 9 Pin Kodu Giriş

3.2.9 İmza Kontrolü

Mail karşı tarafa imzalanarak gönderilmiştir. Mailin sağ tarafından bulunan kırmızı sertifika ikonuna

tıklanarak imza kontrolü yapılabilir.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 14/15

TASNİF DIŞI

Şekil 10 E-mail Gelen Kutusu

3.2.10 Güvenilir İmza Bilgisi

Açılan Digital Signature ekranında digital imzanın geçerli ve güvenli oldup olmadığı belirtilir. Details

butonuna tıklanarak imzalı maille ilgili daha fazla bilgi alınabilir.

TASNİF DIŞI

Kamu SMKAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ

OUTLOOK 2007 İMZALI POSTA AYARLARI

Uyarı : Yalnız Kamu SM dosya sunucudan erişilen elektronik kopyalar güncel ve kontrollü olup, elektronik ortamdan alınacak kağıt baskılar KONTROLSÜZ KOPYA’dır

TALM-001-004 22.11.2012 15/15

TASNİF DIŞI

Şekil 11 İmza Geçerlilik Kontrolü