Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 1
Overgang fra Mikromarc 2 til Mikromarc 3
«til en bedre verden»
Hva sier kundene?
Av: Eilen Pedersen, Salg, Bibliotekenes IT-senter AS
Ennå ikke oppgradert til Mikromarc 3? ...Da begynner det å bli på høy tid. Siste versjon av
Mikromarc 2 biblioteksystem ble sluppet i desember 2009
og utvikles ikke lenger. Nasjonalt lånekort fungerer ikke
lenger mot Mikromarc 2 og fjernlåns-løsningen vil bli borte
fra nyttår. Det er også viktig å merke seg at Microsoft ikke
lenger støtter Windows XP-løsninger.
I motsetning til Mikromarc 2 er Mikromarc 3 biblioteksystem
under kontinuerlig utvikling i tett samarbeid med våre
kunder, bibliografiske standarder og nye tekniske krav.
Gjennom Mikromarc Brukerstøtte og Brukerstyret, på vegne
av kundene, tas bibliotekenes ønsker, behov og krav med
til prioritering i utviklingen av DITT biblioteksystem.
Søk i katalogen kan utvides til å gjelde ikke bare søk i egen
samling og enheter i egen/felles database, men også søk i
eksterne kilder/bibliotekdatabaser på tvers av
biblioteksystem. Trefflisten vises direkte i Katalogbildet og
herifra importeres titler enkelt inn i egen samling.
Mikromarc 3 er et alt-i-ett system. Det vil si at alle moduler
åpnes i samme skjermbilde. Slutt på å logge inn i Katalog
og Utlån hver for seg.
Med ulike behov og bibliotekfaglig erfaring blant våre kunder
er Mikromarc 3 utviklet med fokus på fleksibilitet og
brukervennlige skjermbilder der bibliotekar raskt og enkelt
kan veksle mellom enkel/avansert katalogisering og søk.
Integrert Dynamisk hjelp i systemet som enkelt kan skrus
av og på etter behov. Dette gjør systemet enklere å sette
seg inn i og å ta i bruk.
I en brukerevaluering gjort mot kunder som i den
senere tid har gått over fra Mikromarc 2 til Mikromarc
3; deres forventninger og erfaringer, er svarene
følgende:
Det var høye forventninger til at Mikromarc 3 skulle
innfri spesielt i forhold kriteriene kvalitet på system
(produktkvalitet) og på funksjonalitet. Å fortsette med
Bibliotekenes IT-senter som systemleverandør var
også satt som prioritet.
Bib
liote
ken
es I
T-se
nte
r A
S ●
Mal
erh
augv
eien
20 ●
Pb
. 64
58 E
tter
stad
● 0
605
Osl
o T
lf:
22 0
8 34
00 ●
Fak
s: 2
2 08
98
80 ●
sal
g@b
ibit
s.n
o ●
ww
w.b
ibit
s.n
o
Erfaringen de spurte kundene hadde gjort seg
på spørsmålet om i hvilken grad Mikromarc 3
hadde innfridd bibliotekets krav og behov til
biblioteksystem ga samtlige 5 av 6, der 6 er i
svært høy grad, der samtlige også vil anbefale
overgang i høy grad.
På spørsmål om hvordan arbeidet i biblioteket er
forenklet eller blitt mer krevende etter
overgangen til Mikromarc 3 ble det blant annet
svart «..det er mange gode muligheter til
skreddersydde løsninger.» I følge Sør-Varanger
folkebibliotek fremheves det at: «Statistikken
kjøres raskt, søking i katalogen er veldig bra da
vi først kan søke i vår base, er ikke boka der kan
vi krysse av for eksterne i samme søket.»
Ring meg da!
Foto: Faksimile Breivang Skole
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 2
Kjetil Hillestad, Adm. Dir. i Bibliotekenes IT-senter AS.
Foto: Jens-Christian Strandos
Kjetil har ordet
Sommervarmen har endelig kommet til Østlandet, nå
går vi en deilig tid i møte. I skrivende stund legger vi
siste hånd på Mikromarc MS SQL-versjonen, og aller
første bibliotek skal ta det i bruk innen utgangen av
juni. Stange bibliotek har sagt seg villig til å være pilot
på den nye plattformen og vi gleder oss til å høre deres
erfaringer. I løpet av høsten vil vi begynne å konvertere
flere brukere, slik at alle etter hvert kommer over på ny
plattform.
Høsten byr også på mye annet spennende.
Vi treffes i Tromsø i november, til Tr*ffpunkt
Mikromarc. Vårt fantastiske Brukerstyre har satt
sammen et program med variert og spennende
innhold. Programmet finner du mer om senere i dette
nyhetsbrevet.
På Tr*ffpunkt Mikromarc vil vi presentere to store
nyheter. Vi lanserer et helt nytt og kraftig
statistikkverktøy, som blir en egen modul i Mikromarc.
Vi viser også våre planer for nytt Websøk i Mikromarc,
med integrert publiseringsverktøy og mye ny
funksjonalitet.
Ha en riktig god sommer!
Noen av våre medarbeidere
Kundsupport, Sverige
Utvikling, Norge
Av: Tor Bekkevold, Bibliotekenes IT-senter AS
Henning Hetland, 36 år
Henning har 3 års ingeniør-utdannelse
innen datateknikk og 2 år påbygging til
sivil-ingeniør innen IKT. Han begynte i
Utviklingsavdelingen hos Bibliotekenes
IT-senter den 1.april 2009 og har siden
da arbeidet der som Systemutvikler
med videreutvikling av Mikromarc
klient og tilleggstjenester.
Akkurat nå holder han på med implementering av
NCIP i fjernlånsmodulen og konvertering til MS-SQL.
Av aktiviteter på fritiden, liker han film, data,
løping, friluftsliv og lesing. Han reiser også en del.
Henriette Sandell, 39 år Henriette er utdannet bibliotekar og har
arbeidet hos Bibliotekscentrum i drøyt
5 år nå. Henriette arbeider i
Kundesupport som systembibliotekar.
Hovedarbeidsoppgavene hennes er
primært prosjektledelse,
kundeopplæring og kurs samt support.
Akkurat nå for tiden arbeider hun med en ny
folkebibliotekkunde som skal dele database med en av
de eksisterende kundene. Henriette har et eldre hus på
Öland som hun renoverer på fritiden. Dette tar det meste
av tiden og i tillegg liker hun å reise og omgås sine
venner. Du treffer henne i Tromsø i november.
Kundsupport, Sverige Erik Thelander, 38 år
Erik har videregående utdanning, flere
IT-kurs og sertifiseringer og har bak-
grunn fra IT-support, som han har jobbet
med i ca.10 år. Han har også arbeidet
med IT og support for blinde og syns-
skadde. Erik har vært hos Biblioteks-
centrum i ca. 5 år og arbeider med
support, konsulentarbeid og kurs.
Det siste året har han også arbeidet med salg, prosjekt-
ledelse og installasjon av «Åpent Bibliotek». På fritiden
er Erik opptatt med hus og hjem, småbarn, er lyd-tekniker
og kjører MC-turer.
Sommeren er her – Leve høsten!
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 3
Brukerstyret har ordet
Kontakt oss på: [email protected]
Av: Jan Johannesson, Ordförande i svenska produktrådet
och bibliotekarie på Borås stadsbibliotek
Foto: Marianne Selvik
Jag heter Jan Johannesson men kallas för Janne och är
produktrådets ordförande i Sverige. De sista två åren
som jag har suttit med i produktrådet har varit en mycket
spännande och omvälvande tid. I december 2013 blev
vi inbjudna av de norska styrelserna att delta på deras
styrelsemöten, vilket vi gärna gjorde.
Det blev en stor skillnad mot hur vi hade arbetade
tidigare. Från att ha varit med i en styrelse som träffas
två gånger per år, varav ett möte var för att planera
användardag och det andra diskuterade vi prioriteringar
med Bibliotekscentrum. Nu i den nya gemensamma
styrelsen träffas vi fem gånger om året och varje
styrelsemöte är på två dagar. Dagordningen är lika
fullspäckad varje gång vi har styrelsemöte. Ena dagen
ägnar vi mycket åt planering av kommande Tr*ffpunkt
Mikromarc. Det är verkligen en utmaning att planera fem
parallella sessioner så att alla blir nöjda. Den andra
dagen har vi möte med representanter från
produktavdelningen på Bibits. Mötet med
produktavdelningen är mycket viktigt del i styrelsens
arbete. Här får vi reda på vad som är tänkt att komma i
nästa version och vi får presentationer av nya funktioner
som vi kan ge direkt återkoppling till
produktavdelningen.
Detta samarbetet som har etablerats mellan
brukerstyrelsen och produktavdelningen på Bibits är ett
unikt och mycket värdefullt sätt att tillvarata samlad
kompetens och kunnande hos bägge parter.
Tr*ffpunkt Mikromarc
En av nyheterna på nästa Tr*ffpunkt är att deltagare
kommer att ges möjlighet att gå på studiebesök.
Man kan välja mellan ett besök på Tromsö bibliotek eller
en litteraturvandring ute på Tromsö gator
En gammal favorit är dialogmöten som alltid har varit ett
uppskattat inslag på tidigare användarmöten. I år
kommer det tillbaka X 2. Det första dialogmötet är på
torsdag och handlar om Nyhetsbevakning- «Låntagare
och intresseområden» och det andra dialogmötet är på
fredag och kommer att handla om Tidskrift - «cirkulation
och e-postavisering». På dessa möten kan du verkligen
vara med att påverka utvecklingen av Mikromarc. Till
dessa möten efterlyser vi deltagare som kan tala för sig
och på så sätt bidra till diskussionen. Självklart kommer
vi i Tromsö att ha fokus på Mikromarc. De två största
nyheterna kommer att vara ett helt nytt webbsök och en
ny avancerade statistikmodul. Andra Mikromarc-
sessioner som kommer att erbjudas dig är bland annat
Tips och tricks, länkning i katalog, retrospektiv
registrering i tidskriftsmodulen, Depositionsmodulen,
administration, exemplarmodulen. Några av alla de
externa föreläsare som redan nu är klara är bland
annat författare Mikael Niemi, coach Svein Harald
Röine och Informasjons-arkitekt vid InUse Experience,
Jonas Söderström.
Kontakta brukerstyrelsen!
Brukerstyrelsen representerar alla Mikromarcanvändare
i Norden och tillsammans är vi en mycket stark röst för
att kunna påverka innehåll och utveckling av Mikromarc.
Min fasta övertygelse är att det arbete vi gör i
brukerstyrelsen verkligen gör skillnad!
Oavsett om du är användare på ett mycket litet bibliotek
eller på ett stort bibliotek så kan det inte nog betonas att
det spelar roll om du kontaktar oss. Ju fler bibliotek som
skickar in samma önskemål desto större tyngd får det i
prioritering. Det är därför det är av största betydelse att
du kontaktar brukerstyrelsen i de frågor som du tycker
är viktiga för ditt bibliotek.
Med vänliga hälsningar
Janne Johannesson
Ordförande i svenska produktrådet
Mikromarc Brukerstyre
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 4
Mikromarc Brukerstyre 2015: Bak fra venstre: Vegard K. Petersen (Sarpsborg), Else Ishaug (Norad),
Magnhild Johansen (Bodin vgs), Hilde Papatzacos (Våland skole), Lone G. Johansen (Malakoff vgs),
Marianne Selvik (Ås). Foran fra venstre: Janne Johannesson (Borås), Anders Fredriksson (Luleå), David
W. Sæther (Lenvik), Anders Johansson, Högskolan i Skövde, Marianne E. Sæther (Økokrim), Even
Sinding-Larsen (Forsvaret). Foto: Marianne Selvik.
Finn ut mer om oss på bloggen vår: https://mikromarc.wordpress.com/
Hva gjør vi?
Vi prøver å gjøre Mikromarc enda bedre som vårt redskap for å gi brukerne av biblioteket enda bedre
tjenester! Vi har løpende kontakt med både Bibliotekenes IT-senter og Bibliotekscentrum om utviklingen av
biblioteksystemet.
Vi vet og opplever hele tiden at de hører på hva vi sier; vi får gjennomslag for mange av våre krav. Vi er med
på å ta viktige beslutninger og prioriteringer som er med på å styre hvilke nye funksjoner som kommer når;
og (dessverre) hva som ikke kommer så raskt som både vi og andre skulle ønske og håpe på.
Det stiller store krav til oss: Vi må hele tiden avveie mellom store nye funksjonaliteter og det å rette opp de
mange, mange små ting som irriterer oss (og deg!) i bruken av systemet hver dag. Det er viktig å finne den
riktige balansen her…
I tillegg så er det vi som er ansvarlig for Tr*ffpunkt Mikromarc. Vi bestemmer program og innhold, har
kontakt med foredragsholderne og gjennomfører arrangementet.
Hvem er vi? 12 bibliotekansatte fra fag-, folke- og skole-
bibliotek i Norge og Sverige. Vi er sterkt opptatt av
vårt viktigste arbeidsverktøy i hverdagen;
biblioteksystemet vi benytter: Mikromarc!
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 5
Mikromarc 3 er et meget bra system som på mange
områder står til laud. Men perfekte systemer
eksisterer ikke. Det er alltid rom for forbedringer.
Styret har derfor ofte fokus på de negative sakene…
NCIP-protokollen (Fjernlån i Norge)
Brukerstyret og Bibliotekenes IT-senter er helt enige
om hva som haster mest nå: Å få støtte for den nye
fjernlånsprotokollen NCIP. Den 1.1. 2016 slutter
BIBSYS å støtte den tidligere NILL-protokollen. Det
blir en krevende situasjon for norske bibliotek hvis
ikke denne støtten er på plass før nyttår 2016.
Fjernlån i Sverige
Fjernlånsmodulen ble opprinnelig bygget for norske
forhold og tar ikke høyde for hvordan mye av
fjernlånet foregår i Sverige. Det mangler bl.a. støtte
for Libris sine remisskjeder. Det er heller ikke mulig
å søke på hverken sigel eller id-nummer. Import av
data ved en bestilling av artikkelkopier må også
forbedres. I løpet av 2016 vil det bli arbeidet med
disse og flere andre saker knyttet til fjernlån.
Tidsskrift
Det har gått fra vondt til verre: Nå er det ikke mulig
å kassere hele årganger…. Før nyttår må
kasseringer av hele årganger tilbake på plass.
Hele «motoren» som styrer Utgivelsesplanene må
programmeres på nytt. Representanter fra
Brukerstyret er med på å prioritere hva som er
viktig og må ordnes først. Vi har gitt krystallklar
beskjed om at det må foreligge en ny versjon av
Tidsskrift senest i løpet av februar 2016.
Feilrettinger
En ny funksjon her? Ja takk! En ny funksjon her:
Ja takk! Og så videre…. Klart vi ønsker oss nye
muligheter. Nye tjenester til brukerne våre. Men
hva hvis det daglige arbeidet med systemet noen
ganger gjør både oss og brukerne irriterte?
Brukerstyret har krevd, og fått gjennomslag for, at
mange små feil («bugs») må rettes opp. Spesielt
de som får direkte konsekvenser i vårt møte med
brukerne. Vi mener også at det er viktig at
funksjoner som bare delvis er utviklet blir fulgt opp
og ferdigstilt. Vi har jobbet hardt med dette og
forventer at mange småfeil vil bli rettet nå.
Kontakt oss på e-post: [email protected]
Vekk med dere,
bugs og tåpelige
feil!
Styreleder
Marianne Selvik
med motorsagen
sin…
Aktuelle saker
Informasjon
Brukerstyret har i mange år bedt om at Bibliotekenes
IT-senter må informere brukerne oftere og i flere
kanaler om nye versjoner, akutte feil og andre
nyheter. Vi tar på oss æren for at Nyhetsbrevene er
startet opp. Vi mener også at det må informeres om
både positive og negative saker. Dette både
forlanger og forventer brukerne. Det er gledelig at
Bibits nå tar dette på alvor. Vi gleder oss også til at
de får en mer aktuell og nyhetsorientert nettløsning.
Bedre webapp? Bedre etiketter? Bedre
autoritetsregister? Ja takk! Men det er alltid en
prioritering som må gjøres… Vi har ikke glemt disse
sakene.
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 6
Marianne Aas – Leder for Brukerstyrene
Scann QR koden og
meld deg på Tr*ffpunkt nå!
Tr*ffpunkt for fagbibliotek!
Brukerstyret har fått
tilbakemeldinger om at det er for
lite relevante sesjoner for
fagbibliotek. Det er en utfordring
å finne noe som passer for den
store bredden av fagbibliotek
som bruker Mikromarc.
I år tror vi at vi har klart å lage et
program som kan treffe mange.
Vi har øremerket en sesjon med
Mikromarc Avansert for
fagbibliotek. Dialogmøte for
videreutvikling av
tidsskriftmodulen er satt opp.
Hvis man har ønsker og innspill
til hvordan modulen burde se ut
er det viktig å møte opp. I tillegg
vil det være dialogmøte for en ny
tjeneste som kalles «lånere og
interesseområder». Dette er en
tjeneste vi mener mange
fagbibliotek vil ha stor nytte av.
På programmet kan vi også friste
med OCLC som vil fortelle om
mulighetene med WorldCat.
Det vil bli demonstrasjon av ny
statistikkmodul og nytt websøk.
Hilde Trygstad fra
Diakonhjemmet Høgskoles
Bibliotek og læringssenter vil
snakke om informasjons-
kyndighet i utdanning og
praksis. Elise Conradi
presenterer norsk versjon av
Webdewey.
Staffan Rundberg fra
Handelshögskolan i Stockholm
kommer igjen tilbake til
Tr*ffpunkt for å holde workshop
i eksponering av e-bøker.
Som alltid vil det være
spennende utstillinger,
hyggelige mennesker og
god mat.
Vel møtt i Tromsø 5. og 6.
november 2015!!
Even Sinding-Larsen.
Fullstendig program og mer
informasjon på
https://mikromarc.wordpress.co
m/brukermote/
Påmeldingsskjema :
https://response.questback.com
/bibits/mikromarc2015/
Av: Even Sinding-Larsen,
Forsvaret
Foto: Marianne Selvik
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 7
Marianne Aas – Leder for Brukerstyrene
Clarion Hotel The Edge, Tromsøs største kongress- og konferansehotell (nybygget 2014) ved vannkanten i sentrum.
TO STORE NYHETER OG TETT PROGRAM PÅ ÅRETS TR*FFPUNKT MIKROMARC!
Nyhet 1: Helt ny webløsning med integrert søk, formidling og hjemmesidefunksjonalitet
Nyhet 2: Kraftig statistikkverktøy for alle behov
Dialogmøtene er tilbake! Tema i år er «Lånere og interesseområder» og «Sirkulasjon av tidsskrift og
e-varsling». Begrenset antall plasser!
Fokus på Mikromarc! Tips & Triks, Mikromarc Avansert, retrospektiv registrering av tidsskrifter,
lenking og I-analytter, depot, administrasjon, eksemplarmodulen, katalogmodulen og fellesbaser.
3 workshops: Utstillingsteknikk, Markedsføring og synliggjøring av e-bøker og Samtidstekster om
kulturmøte. Begrenset antall plasser.
Eksterne foredragsholdere: Svein Harald Røine: «Modig og alltid positiv»; Mikael Niemi forteller om
om sine ungdomsbøker og «kulturskapande i perriferin,» bland annet utifra boken «Populærmusikk
fra Vittula»; Jonas Söderström om «Jävla skitsystem»; Hilde Trygstad om informasjonskyndighet og
kunnskapsutvikling; Bernhard Ellefsen om litteraturformidling, lesevaner og litterær kvalitet – og
mange flere foredragsholdere og programposter!
Fullstendig program og informasjon finnes også på: https://mikromarc.wordpress.com/brukermote/
Påmelding: https://response.questback.com/bibits/mikromarc2015/
Påmeldingsfrist er fredag 4. september 2015; men jo før jo bedre.
Kostnader: Alternativ A: 2 dager med seminarer, lunsj, middag torsdag kveld og overnatting til fredag: 3.985 NOK Alternativ B: 2 dager med seminarer, lunsj, og middag torsdag kveld 2.595 NOK Alternativ C: 2 dager med seminarer, og lunsj: 1.995 NOK Mer informasjon og detaljer i påmeldingsskjema
Tromsø 5. og 6. november 2015
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 8
Marianne Aas – Leder for Brukerstyrene
Tromsø 5. og 6. november
2015
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 9
Marianne Aas – Leder for Brukerstyrene
Tromsø 5. og 6. november
2015
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 10
Nytt kurs i lenker & autoritet
Ellen Sofie underviser i Mikromarc
Foto: Vegard Krog Petersen
Av: Ellen Sofie Ottestad Enge, Kurs, Bibliotekenes IT-senter AS
Nå settes det opp et nytt kurs!
Lenker & autoritet er et nyutviklet kurs i lenking
og i autoritetsregister i den nye Mikromarc 3
6.30 versjonen.
Kurset går gjennom lenkefunksjonalitet og
autoritetsregisteret. Her går vi i dybden på lenker og
autoritet. Lenkefunksjonaliteten og første bit av et utvidet
autoritetsregister kom i versjon 6.30, dette er
utgangspunktet for det nye kurset.
Følgende lenkefunksjonalitet vil bli gjennomgått:
flerbindsverk, serielenking, supplementsbind og artikkel/I-
analytter. Lenker er viktig for både bibliotekansatte og
lånerne.
Ved flerbindslenking vises bindene i en visuell lenkeoversikt
både i klienten og i websøket. Det er enkelt å se strukturen i
flerbindsverket, hvilket bind som er nummer en og hvilket
som er nummer to og videre.
Serielenking som viser brukerne hvilket bind som er
fortsettelsen på den boka låner har lest, er en fin oversikt.
Ved å bruke serielenking vil fortsettes i og fortsettelse av
være klikkbare lenker i websøket.
Supplementsbind som kan lenkes til hovedverket er
nå også mulig. Supplementsbind kan f.eks. være et
tillegg til slektsboken. Supplementsbind kan også
gjerne brukes i forbindelse med tidsskrift.
Artikkel eller I-analytter brukes for å vise
tilhørigheten f.eks. artikkelen har til hovedverket.
Ved bruk av artikkel/I-analytt lenking vil du på
artikkelposten se hvor denne kan finnes f.eks. I:
historisk tidsskrift, nr. 1 (2015). Mange vil nok ha
behov for å katalogisere artikler i forbindelse med
tidsskrift, men denne lenkingen kan også brukes for
andre deler som det er viktig at blir gjort søkbare
f.eks. i en monografi (bok).
Det vil bli gitt oppgaver i samtlige type lenker.
Gjennomgang av autoritetsregisteret vil være med
spesielt fokus på endringene i ny versjon. Det vil si
se- og se også-henvisninger.
Det vil likevel bli gitt en gjennomgang av generell
bruk av autoritet f.eks. rettelser og sletting av ikke
brukte termer.
Se-henvisninger har Mikromarc hatt lenge og disse
opprettes i autoritetsregisteret, og er søkbare i
katalogen både på web og i klient.
Se også-henvisninger kom i versjon 6.30 og kan nå
opprettes i autoritetsregisteret. Dette er første bit av
prosjektet se også-henvisninger, derfor er se også-
henvisninger bare i autoritetsregisteret. I katalogen
ved både klient og i web, vil se også-henvisninger
ikke være søkbare som henvisninger, bare som
MARC-tagger.
Det vil bli gitt oppgaver i henvisninger og generelle
rettinger i autoritetsregisteret.
Kontakt oss for kurstilbud med en e-post til: [email protected] eller tlf.: 22 08 98 97
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 11
TIPS OG TRIKS
Purring ved skoleslutt
• Etter «Meldingstype» finner du en dobbel-pil. Klikk på den og sjekk
purretypen.
Nederst på lista finner du «Purr alle lån uansett forfall».
Denne passer bra om du skal purre ALT hos elever (og eventuelt
andre) ved skoleslutt.
• Neste felt, «Sendemåte/mal» : Vil du ha purringene kun som brev,
eller skal purringene også gå ut som sms og/eller e-post for de
som har det?
• Sett hake for det som passer deg, og klikk «OK».
• Hvis du vil ha med en ekstra tekst kan du skrive inn den etter
«Beskjed til lånerne», for eksempel «Husk å levere før
sommerferien.» (Denne teksten har begrenset plass i purrebrevet
og bør ikke være for lang.)
Av: Jonny Karlsen, Leder Brukerstøtte, Bibliotekenes IT-senter AS
Gå til Utlån og velg «Utl.meldinger» i venstremenyen.
• Velg fanekortet «Meldingsoppsett».
• Etter «Navn på oppsett» finner du en dobbel-pil nedover: Klikk på
denne.
• Velg Meldingstype «Purre».
• Velg en purrejobb som passer deg og klikk «OK».
Se over det som kommer opp og gjør de valgene du trenger:
Skal du ha med alle eller bare noen kataloger?
• Har du med alle materialtypene?
• Hvilke lånergrupper vil du ha med? Bare elever, eller også ansatte
og andre?
• Bruker du hake for «kun pålogget enhet» eller er det flere
avdelinger du må ha med?
• Har du hake for «Samle klasser» (for å få purringene sortert
klassevis) og «Inkluder lånere uten klasse» hvis du trenger dette?
• Har meldingsjobben hake for alle klassene som skal purres, eller
er nye lagt til siden sist?
• Klikk «Kjør meldingsjobb» oppe i venstre hjørne. Vent mens basen
går gjennom purringene.
• Klikk på «Send/Skriv ut».
• Velg printer i vinduet som kommer opp., og klikk «OK».
• Vent med å svare «Ja» i vinduet som kommer opp med spørsmål
om «Vil du oppdatere basen etter sending» til du har fått ut alle
brevene. Dette i tilfelle printeren går tom for papir, eller får andre
problemer.
• Har du behov for å lagre oppsettet så sørg for å endre navnet på
oppsettet til noe som starter med din skoles navn, og at jobben
purrer uavhengig av forfall. I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig
å lagre, siden du likevel bør se over oppsettet før kjøring ved neste
skoleslutt på grunn av nye klasser og eventuelle nye kataloger,
materialtyper, lånergrupper eller enheter, eller at meldingen til
lånerne skal endres.
NYHETSBREV Nr. 2 2015 Side 12
Mikromarcs videoarkiv I forrige nyhetsbrev introduserte vi denne spalten og presenterte video-demoer til noen
nye funksjoner i Mikromarc 3 6.30. Vi har fått flere positive tilbakemeldinger på dette og har
derfor plukket ut noen flere funksjoner i Mikromarc 3 6.30 og laget video-demoer til dem.
Trykk lenken for å se video:
https://youtu.be/k4hu5dl_IZ4
https://youtu.be/_eqf9lNeg6Q
https://youtu.be/qGHcsmVR5Ks
Se video, «Lånerregisteret»:
Se video, «Kategorier»:
Se video, «Kontrollert innlevering»:
Send bestilling til [email protected] eller ved Markedsavdelingen tlf.: 22 08 98 97