35
Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune 13.01.2016 03/16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 216, TI - &58 Arkivsaknr 15/149 - 4 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kontrollutvalget ber sekretariatet innarbeide innspillene gitt i møtet i overordnet analyse. 2. Kontrollutvalget ber sekretariatet om å utarbeide utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018, basert på overordnet analyse og innspill gitt i dagens møte, og legge dette fram for kontrollutvalget i utvalgets neste møte. Saksutredning Kontrollutvalget vedtok i sak 54/15 å påbegynne arbeidet med å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018. Planen skal ifølge forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner § 10 utarbeides på bakgrunn av en overordnet analyse av fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analysen utarbeides av sekretariatet som beslutningsgrunnlag for kontrollutvalget. I løpet av arbeidet med analysen har fylkesrådmannen og fylkesdirektørene orientert kontrollutvalget om fylkeskommunens virksomhet, sak 60/15. Elev- og lærlingombudet var til stede i samme sak og orienterte utvalget om forhold som kan være av interesse fra sitt perspektiv. Sekretariatet har i tillegg hatt møter med revisjonen, hovedverneombud og tillitsvalgte i fylkeskommunen. Analysen legges fram for utvalget og inviterte politikere slik at disse kan gi supplerende informasjon og kommentarer samt innspill til den nye planen for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet vil på bakgrunn av analysen og innspill til plan for forvaltningsrevisjon, legge fram et utkast av planen til behandling i neste møte, slik at planen kan fremmes for fylkestinget i mars. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalget anbefaler kontrollutvalget om å gi innspill til overordnet analyse. Sekretariatet ber om fullmakt til å utforme utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018, som kan legges fram for behandling i i utvalgets neste møte.

Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon › wp-content › uploads › 2016 › 06 › Stfk_MI...Fylkeskommunen har nulltoleranse mot mobbing gjennom arbeid med bl.a. seksuell

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon

    Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune 13.01.2016 03/16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 216, TI - &58 Arkivsaknr 15/149 - 4

    Kontrollutvalgssekretariatets innstilling

    1. Kontrollutvalget ber sekretariatet innarbeide innspillene gitt i møtet i

    overordnet analyse. 2. Kontrollutvalget ber sekretariatet om å utarbeide utkast til plan for

    forvaltningsrevisjon 2016-2018, basert på overordnet analyse og innspill gitt i

    dagens møte, og legge dette fram for kontrollutvalget i utvalgets neste møte. Saksutredning

    Kontrollutvalget vedtok i sak 54/15 å påbegynne arbeidet med å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018. Planen skal ifølge forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner § 10 utarbeides på bakgrunn av en overordnet

    analyse av fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analysen utarbeides av sekretariatet som beslutningsgrunnlag for kontrollutvalget.

    I løpet av arbeidet med analysen har fylkesrådmannen og fylkesdirektørene orientert kontrollutvalget om fylkeskommunens virksomhet, sak 60/15. Elev- og lærlingombudet var til stede i samme sak og orienterte utvalget om forhold som kan

    være av interesse fra sitt perspektiv. Sekretariatet har i tillegg hatt møter med revisjonen, hovedverneombud og tillitsvalgte i fylkeskommunen.

    Analysen legges fram for utvalget og inviterte politikere slik at disse kan gi supplerende informasjon og kommentarer samt innspill til den nye planen for forvaltningsrevisjon.

    Sekretariatet vil på bakgrunn av analysen og innspill til plan for forvaltningsrevisjon, legge fram et utkast av planen til behandling i neste møte, slik at planen kan

    fremmes for fylkestinget i mars. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon

    Kontrollutvalget anbefaler kontrollutvalget om å gi innspill til overordnet analyse. Sekretariatet ber om fullmakt til å utforme utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018, som kan legges fram for behandling i i utvalgets neste møte.

  • OVERORDNET ANALYSE FOR

    FORVALTNINGSREVISJON

    UTKAST TIL KONTROLLUTVALGET 13.1.2016

    Sør-Trøndelag fylkeskommune

    Februar 2016

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    2

    1 Innhold

    1 Innhold ................................................................................................... 2

    2 Innledning ............................................................................................... 3

    3 Oppsummering av analysen ....................................................................... 4

    4 Om fylkeskommunen ................................................................................ 5

    5 Om det enkelte tjenesteområde .................................................................. 7

    6 KOSTRA-data ......................................................................................... 31

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    3

    2 Innledning

    Ifølge forskrift om kontrollutvalg § 10 skal kontrollutvalget minst én gang i perioden,

    innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert utarbeide en plan for

    gjennomføring av forvaltningsrevisjon som fremmes for kommunestyret. Denne skal

    baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og

    vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon

    på de ulike sektorer og virksomheter.

    Dette dokumentet, utarbeidet av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge med innspill

    fra ulike aktører, utgjør en slik overordnet analyse. Det er organisert i fire deler.

    Denne første delen inneholder noen innledende kommentarer. Kapittel 2 gir en

    overordnet oversikt over kommunens organisering, styringssystem og

    styringsdokumenter. I kapittel 3 gjøres en gjennomgang av tjenesteområdene i

    kommunen med beskrivelse av organisering og nåsituasjon. I kapittel 4 presenteres

    selve risiko- og vesentlighetsanalysene i tabellform.

    Dokumentet er grunnlagsdokument for kontrollutvalgets behandling av plan for

    forvaltningsrevisjon, og vil ligge som et vedlegg til denne. Det er lagt opp til at

    analyseprosessen bare gjennomføres én gang i perioden, mens planen vedtas for to

    år av gangen.

    2.1 Om prosessen Denne analysen er utarbeidet av Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS på

    bakgrunn av bestilling i kontrollutvalget 17.11.2015 i sak 54/15.

    Analysen er basert på dokumentanalyser blant annet av fylkeskommunens

    styringsdokumenter (strategiplan, årsrapport, utfordringsdokument, BMS,

    sektorplaner), tidligere gjennomført forvaltningsrevison og saker til politisk

    behandling.

    Videre har følgende informanter gitt innspill gjennom møter i kontrollutvalget eller

    med sekretariatet:

    Kontrollutvalget

    Gruppeledere og komitéledere fra fylkestinget

    Fylkesrådmannen og fylkesdirektørene

    Hovedverneombud

    Hovedtilligsvalgte fra Utdanningsforbundet og Fagforbundet

    Elev- og lærlingombudet

    Revisjon Midt-Norge

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    4

    3 Oppsummering av analysen

    Oppsummering kommer i endelig versjon av analysen.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    5

    4 Om fylkeskommunen

    4.1 Organisering Sør-Trøndelag fylkeskommune er organisert etter en tonivåmodell med høy grad av

    delegering til enhetsledere. Fylkeskommunens tjenesteområder er inndelt i 27

    resultatenheter og 8 støtteenheter:

    Enhetslederne har helhetlig ansvar for hele enhetens virksomhet, og støtteenhetene

    fungerer primært som rådgivende enheter for disse.

    4.2 Styringssystem og styringsdokumenter Fylkestingets primære styringsdokument er en strategiplan (med økonomiplan og

    budsjett) som vedtas årlig. Denne utarbeides blant annet på bakgrunn av et årlig

    utfordringsdokument fra fylkesrådmannen som legges fram for fylkestinget hver vår.

    I forbindelse med regnskapsavleggelsen legges det fram en egen årsrapport.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    6

    Fylkeskommunen har i tillegg en rekke tema- og områdeplaner beskrevet i regional

    planstrategi, der en betydelig andel er felles med Nord-Trøndelag fylkeskommune.

    En oversikt fra november 2015 viser at fylkeskommunen har i alt 23 temaplaner og 8

    geografisk avgrensede planer.

    Fylkeskommunen benytter seg av et virksomhetsstyringssystem basert på prinsippet

    Balansert målstyring (BMS). I dette systemet rapporteres det i såkalte styringskort,

    der det legges vekt på styringsperspektivene interne prosesser, medarbeidere,

    læring og fornyelse og regional utvikling. Her inkorporeres blant annet resultater fra

    elevundersøkelser og arbeidsmiljøundersøkelser.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    7

    5 Om det enkelte tjenesteområde I denne delen gis en kortfattet og overordnet gjennomgang av de tjenester

    kommunen har ansvar for. Vi baserer analysen på inndelingen i

    rapporteringssystemet Kostra1, med noen tilpasninger.

    Forklaring til risiko- og vesentlighetstabeller: Risikoområde Områder innenfor tjenesten der det kan eksistere vesentlig

    risiko.

    Indikatorer Forhold som taler for økt risiko innenfor det aktuelle

    risikoområdet.

    Risikoreduserende tiltak Iverksatte eller planlangte tiltak som kan redusere

    risiko eller redusere sjansen for skjulte risikoer.

    Risiko Anslått sannsynlighet for at det oppstår et betydelig avvik

    innenfor overholdelse av lover og regler, økonomi, produktivitet

    eller måloppnåelse. Vurderes i 3 kategorier (høy/middels/lav).

    Vesentlighet Anslått størrelse av konsekvensene av et betydelig avvik. Kan

    være konsekvenser for kommunen, brukere, innbyggere eller

    samfunnet for øvrig. Vurderes i 3 kategorier (høy/middels/lav).

    Prioritering Sekretariatets vurdering av hvor aktuelt området er for

    gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Basert på vurderingen

    av risiko og vesentlighet. Vurderes i 3 kategorier

    (høy/middels/lav).

    1 Rapporteringsverktøy mellom kommune og stat som er obligatorisk for alle kommuner.

    Se http://www.ssb.no/offentlig-sektor/kostra for mer informasjon og fullstendige data.

    http://www.ssb.no/offentlig-sektor/kostra

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    8

    Administrasjon, styring, økonomi, støttetjenester

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Tillitvekkende forvaltning basert på kommuneloven og forvaltningsloven.

    Praktisering av åpenhet i tråd med offentleglova.

    Et helhetlig system for internkontroll basert på risikovurderinger.

    Hensiktsmessig system for administrativ og politisk styring.

    Forvaltning av fylkeskommunens likviditet, gjeld og eiendeler.

    Forsvarlig regnskapsføring og budsjetteringspraksis.

    Innkjøp i tråd med lov om offentlige anskaffelser.

    Mål

    Styringsprinsipper fra vedtak om strategiplan 2016-2019:

    Organisering

    Fylkeskommunens produksjonsenheter har delegert helhetlig ansvar for alle områder

    av virksomheten. Sentrale støttefunksjoner er organisert i 8 enheter: IKT-tjenesten,

    Økonomiavdelingen, Jus- og innkjøpstjenesten, Regnskapstjenesten, Personal- og

    organisasjonsavdelingen, Bygge- og eiendomstjenesten, Arkivtjenesten og

    Kommunikasjonsavdelingen.

    Utfordringer

    Eventuell fylkessammenslåing – integrering av organisasjoner.

    Eiendom: Verdibevarende vedlikehold.

    Systematisk arbeid med etikk i hele organisasjonen.

    Behov for nye skolebygg og avhending av gamle (Skolebruksplan 4).

    Styringssystem – varierende utbytte av BMS.

    Svak internkontroll.

    Tiltak og satsinger

    Trøndelagsutredningen – mulig fylkessammenslåing.

    Nye digitale tjenester og kommunikasjon - Vertsfylke for prosjektet

    Fylkeskommunale optimale tjenester (FOT).

    Ny arbeidsgiverpolitikk (2014).

    Etablering av personvernombud/informasjonssikkerhetsansvarlig.

    "Kontantløs fylkeskommune".

    Nytt kvalitetssystem (ESK erstattes).

    Ny innkjøpsstrategi.

    Etablering av system for risikobasert internkontroll.

    Gjeninnføring av felles fylkesplan.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    Forvaltningsrevisjonsprosjekter:

    2015: Oppfølging av innkjøpsavtaler

    2014: Etikk og varsling 2012: Saksbehandling og dokumenthåndtering 2011: KOSTRA-rapportering

    2011: Følger bygge- og eiendomstjenesten lov om offentlige anskaffelser? 2011: Brukermedvirkning i skoleutbygginger

    2010: Forvaltning, drift og vedlikehold av fast eiendom 2010: Forholdet støttetjenester og resultatenheter 2009: Intern kontroll og styring

    2008: Seniorpolitikk

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_Innkjoepsavtaler.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_Etikk_og_varsling.pdfhttp://www.firmanett.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_Saksbehandling.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_Kostra_STFK.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_STFK_Anskaffelser.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_Brukermedvirkning_i_skoleutbygginger.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Forvaltning_drift_og_vedlikehold_av_fast_eiendom_STFK.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_stoettetjenester.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Intern_kontroll_og_styring.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Seniorpolitikk.pdf

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    9

    2008: Offentlige anskaffelser – følges regelverket?

    2007: Arbeid med etikk 2007: Økonomiforvaltning – finansielle forpliktelser

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Offentlige_anskaffelser.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Arbeid_med_etikk.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_%C3%98konomiforvaltning.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Økonomistyring Lavt nivå på disposisjonfond.

    Høy gjeldsgrad.

    Frie fondsavsetninger –

    rentefond, samferdselsfond. Lav Høy Lav

    Sterkt desentralisert økonomistyring og

    regnskap.

    Mer proaktiv innsats overfor

    enhetene ang. økonomi og regnskap. God budsjettstyring (2014).

    Middels Middels Middels

    Personalarbeid Rekrutteringsutfordringer utenfor Trondheimsområdet.

    Etter- og videreutdanning. Middels Lav Lav

    Dårlig kjennskap til varslingssystem. Manglende oversikt over varslingssaker ved enhetene.

    Ikke system i tråd med KS-anbefalinger.

    Gjennomgang i 2016.

    Middels Middels Middels

    Eventuell fylkessammenslåing. Høy Høy Middels

    FT-vedtak i strategiplan om ikke å bruke utvidet adgang til midlertidige ansettelser og rett til heltidsarbeid.

    Middels Middels Middels

    Eierstyring Omfattende eierskap. Fragmentert styring.

    Uklart hvorvidt prinsipper for eierstyring følges.

    Eget eierskapsutvalg. Årlig behandling av

    eierskapsmelding i FT. Middels Middels Middels

    Anskaffelser Omfattende byggevirksomhet.

    Tidligere påvist utfordringer ved bygg/eiendom. Vedtatte krav om å bidra til etikk, miljø, HMS

    og ordnede arbeidsforhold.

    Ny innkjøpsstrategi H15.

    Middels Middels Middels

    Virksomhetsstyrin

    g

    Høy grad av delegering. Balansert målstyring.

    Lederavtaler. Høy Høy Høy

    Svak/manglende risikostyring. Svak framdrift i utvikling.

    Internkontrollprosjekt (KS-nettverk).

    Høy Høy Høy

    Varierende bruk og utbytte av BMS. Middels Lav Middels

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    11

    Varierende bruk og utbytte av ESK. Nytt kvalitetssystem. Høy Lav Lav

    Eiendomsforvaltning

    Fortsatt noe resterende etterslep på vedlikehold. Uklart hvorvidt nytt etterslep har

    oppstått.

    Investeringsprogram oppgradering bygg.

    Større tilstandskontroll fra 2016. Skolebruksplan 4.

    Middels Middels Middels

    Arkiv/ dokumenthåndteri

    ng

    Svakheter i bruk av saksbehandlingssystem. Innført nye digitale arbeidsflater.

    Ny arkivplan fra 2015.

    Høy Middels Middels

    Informasjonssikkerhet

    Delegert styringsmodell – tilstrekkelig oversikt?

    Etablering av personvernombud og

    sikkerhetsansvarlig.

    Middels Høy Middels

    Beredskap Lite omtalt i styringsdokumenter.

    Omfattende ny rolle som veieier.

    Middels Middels Middels

    Etikk Mangelfull kjennskap ute i organisasjonen. FR-prosjekt 2014.

    Nye etiske retningslinjer Høy Middels Lav

  • Videregående opplæring

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Videregående opplæring i skole

    Fagopplæring i bedrift

    Fagskoleopplæring

    Grunnskole for barn i barneverns- og helseinstitusjoner

    Mål

    En bedre skole for alle gjennom satsing på skolebygg og skolehverdagens

    helhetlige kvalitet og innhold.

    «Bedre gjennomføring» i STFK skal utvikles på systemnivå, inkluderes i et

    helhetlig utviklingsarbeid og bli en del av fylkesrådmannens og skolenes

    ordinære drift.

    Fylkeskommunen har nulltoleranse mot mobbing gjennom arbeid med bl.a.

    seksuell trakassering og digital mobbing.

    Organisering

    Fylkeskommunen eier og driver 22 videregående skoler. I tillegg gis det tilbud om

    videregående opplæring for voksne. Enheten for videregående opplæring er

    fylkesrådmannens fagenhet. Enheten har ansvar for grunnskoleopplæring til elever

    bosatt i barneverninstitusjoner og helseinstitusjoner.

    Utfordringer

    Skolestruktur og demografi – økt konsentrasjon av elever i Trondheim,

    fallende elevtall i distriktene.

    HMS-krav til praktiske arbeidssituasjoner i undervisningen.

    Ressurssituasjonen er en potensiell risiko når det gjelder gruppestørrelse og

    tilpasset opplæring.

    Bortfall av undervisningstimer ved lærerfravær og alternative aktiviteter.

    Manglende kvalitetssikring på opplæring i bedrift.

    Synkende andel elever som gjennomfører den videregående opplæringen

    utenfor Trondheim.

    Problemer med rekruttering av lærere til yrkesfaglige utdanningsprogram.

    For få søkere til rektor- og mellomlederstillinger.

    Økning i antall elever med alvorlige funksjonshemminger.

    Sterk økning i antall asylsøkere og flyktninger – vil gi nye opplæringsbehov.

    Tiltak og satsinger

    Skolebruksplan 4

    Yrkesløftet

    Forbedre datakvalitet og utvikle indikatorer for området.

    Styrke kvaliteten i overgangene fra grunnskole til videregående opplæring og

    mens elevene er i videregående opplæring.

    Revisjon av strategi for karriereveiledning i Sør-Trøndelag.

    Økt innsats for minoritetsspråklige i hele skoleløpet.

    Styrke fag- og yrkesopplæringen i skole og bedrift.

    Integrere fysisk aktivitet i yrkesopplæringen.

    Realfagssatsing – revurderes i tråd med nasjonal strategi.

    Nytt skoleadministrativt system under utvikling i samarbeid med øvrige

    fylkeskommuner.

    Tilrettelegge for å øke omfanget av nettbasert voksenopplæring.

    Regional plan for arbeidskraft og kompetanse.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    13

    Utrede muligheten for et kompetansesenter for prosessindustri etter modell av

    blått og grønt kompetansesenter i samarbeid med næringslivet.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    Forvaltningsrevisjoner:

    2016: Mobbing og psykososialt arbeidsmiljø i vgo. 2015: Arbeid med kvalitet i opplæringen 2014: Fagopplæring

    2013: Opplæring til elever i helseinstitusjoner 2012: Gauldal skole- og kultursenter 2011: Digital kompetanse

    2011: Brukermedvirkning i skoleutbygginger 2010: Salg av elevarbeid i videregående skoler 2010: Opplæring og vikarbruk ved lærerfravær

    2009: Elevfravær i de videregående skolene 2009: Kompetansestrategien for videregående opplæring 2008: Ressurssentrenes organisering

    2007: Oppfølging av fagopplæringen

    Utvalgte statlige tilsyn:

    Arbeidstilsynet:

    o Tilsyn med risikovurdering og bruk av arbeidsutstyr i undervisningen.

    Fylkesmannen:

    o Felles nasjonalt tilsyn 2011 med elevenes rett til et godt psykososialt

    miljø

    o Tilsyn med lærlingers / lærekandidaters rett til underveisvurdering

    o Gratis videregående opplæring

    o Tilsyn med fylkeskommunens plikt til å sørge for opplæring i

    institusjoner etter barnevernloven

    o Felles nasjonalt tilsyn 2014 - 2017 - elevenes utbytte av opplæringen

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_Arbeid_med_kvalitet_i_opplaeringen_Orkdal_vg_skole.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_Fagopplaering.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_Opplaering_til_elever_i_helseinstitusjoner.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_Gauldal_Skole_og_Kulturhus.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_Digital_kompetanse.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_Brukermedvirkning_i_skoleutbygginger.pdfhttp://www.firmanett.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_elevarbeid_STFK.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_laererfravaer.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Kompetansestrategi_for_videregaaende_opplaering.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Forvaltningsrevisjonsrapport_Ressursentre_STFK.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Oppfoelging_av_fagopplaeringen.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak

    Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Skoleadministrasjon Stort akkumulert merforbruk ved noen

    skoler.

    Tett oppfølging fra

    rådmann Høy Høy Høy

    Tilstrekkelig administrativ kapasitet og

    kompetanse?

    Middels Middels Middels

    Rekruttering/ kompetanse

    Problemer med rekruttering av lærere til yrkesfaglige utdanningsprogram.

    Stipendordning.

    Høy Høy Middels

    For få søkere til rektor- og mellomlederstillinger.

    Skolelederutdanning. Middels Middels Lav

    Kvalitet i fagopplæring Manglende kvalitetssikring av opplæring og vurderinger i bedrift.

    Middels Høy Høy

    Regeletterlevelse Krav til HMS-arbeid for elever som utfører praktiske arbeidsoppgaver i undervisningen.

    Risikovurderinger av alle arbeidsoperasjoner. Middels Middels Middels

    Bortfall av undervisningstimer i forbindelse med lærerfravær/eksamen.

    Middels Middels Middels

    Overholdelse av gratisprinsippet – enkelte yrkesfag og spisset toppidrett.

    Høy Middels Middels

    Gjennomføring Synkende andel elever utenfor Trondheim som gjennomfører opplæringen.

    Flere tiltak. Middels Middels Middels

    Tilpasset opplæring/

    spesialundervisning

    Mulig konflikt mellom rammebetingelser

    for undervisning og vridning fra spesialundervisning til tilrettelagt opplæring i klasser.

    Tilstrekkelig systemarbeid på sentralt nivå?

    Middels Høy Høy

    Økt antall flyktninger/ asylsøkere

    Økt behov for morsmålsopplæring og tilrettelagt undervisning.

    Høy Middels Middels

    Elevmedvirkning Varierende hvor godt ordninger for

    medvirkning fungerer.

    Høy Lav Middels

  • Tannhelsetjenesten

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Ansvar for tilgjengelige tannhelsetjenester for befolkningen

    Ansvar for å iverksette forebyggende tiltak

    Ansvar for å organisere et oppsøkende behandlingstilbud til prioriterte grupper

    Mål

    Sikre et forsvarlig og nødvendig tilbud til de prioriterte gruppene.

    Følge opp samarbeidet med kommunene for å sikre at prioriterte grupper er

    kjent med sine rettigheter og at det forebyggende arbeidet blir ivaretatt.

    Organisering

    Tannhelsetjenesten er organisert med fylkestannlegen direkte underlagt

    fylkesrådmannen. Fylkestannlegen har ansvaret for driften av 29 tannklinikker. Det

    er om lag 230 ansatte i tannhelsetjenesten.

    Utfordringer

    Elektronisk journalsystem tilfredsstiller ikke nasjonale krav. Flere eldre og større andel pasienter med egne tenner. ESA har anbefalt endringer i regnskapsføringen for tannklinikkene for å sikre

    at det ikke forekommer ulovlig subsidiering. Anbefalingen medfører at det bli utfordrende å gi prioriterte grupper behandling innenfor budsjettrammene.

    Mulig overføring av oppgaven til kommunene.

    Tiltak og satsinger

    Oppgradering av behandlingsutstyret

    Igangsatt arbeid med renovering av klinikker fortsetter

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    2010: Tannhelsetjenesten – tjenester til prioritert og betalende klientell

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_tannhelse.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak

    Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Økonomi/

    effektivitet

    Flere eldre og flere med egne tenner betyr større

    behandlingsbehov og økonomiske utfordringer.

    Høy Middels Lav

    ESA-saken medfører utfordringer med å gi

    prioriterte grupper behandling innenfor budsjettrammen.

    Høy Middels Middels

    Regeletterlevelse Medikamenthåndtering ved tannklinikkene. Middels Middels Middels

    Dagens journalsystem tilfredsstiller ikke nasjonale krav.

    Innkjøp av nytt journalsystem (utsatt

    fordi ingen tilfredsstiller kravene)

    Høy Høy Middels

  • Fysisk planlegging, kulturminne, natur og nærmiljø

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Overordnet ansvar for regionalt samarbeid, regional utvikling -og planlegging.

    Forvaltningsmyndighet, rådgivings- og veiledningsorgan i forbindelse med

    kommunale planer.

    Forvaltningsmyndighet for kulturminner.

    Forvaltningsmyndighet for vann.

    Mål

    Utvikle fylkeskommunens rolle som planmyndighet og veileder/rådgiver for

    kommunene

    Gjennomføre plan- og utredningsoppgavene i regional planstrategi.

    STFK skal aktivt skape samspill om utvikling av kompetanse, kultur, miljø og

    næringsliv i fylket, og aktivt synliggjøre gode prestasjoner.

    Bidra til bolyst og næringsutvikling i et bærekraftig (Sør-)Trøndelag.

    Sikre vern av automatisk fredete kulturminner (kulturminner eldre enn 1537)

    Sikre vern av bygninger og anlegg av regional verdi

    Ta vare på byggeskikk og verdifullt kulturlandskap

    Organisering

    Ansvarsområdene er lagt til enhet for regional utvikling. Enheten er organisert i team

    innenfor ulike fagområder. Disse ansvarsområdene griper inn i de fleste faggruppene

    innenfor enheten. Deler av aktiviteten er knyttet til prosjekter internt eller med

    samarbeidspartnere.

    Utfordringer

    Usikre rammebetingelser (regut-midler).

    Eventuelle kommunesammenslåinger vil medføre nye strukturer.

    Nye nasjonale forventninger til arbeidet med kommunale og regionale

    planstrategier.

    Store utbygginger i regionen (E6 Sør, Orkanger havn, logistikk-knutepunkt,

    NTNU).

    Konflikt mellom utbygging, jordvern, strandsonevern og andre verneformål,

    særlig i Trondheim.

    Vannforvaltning som ny oppgave.

    Varierende prioritering av kulturminnevern i kommunene.

    Tiltak og satsinger

    Prosjekt: LUK – lokalsamfunnsutvikling i kommunene.

    Regionalt planforum – fylkeskommunen ønsker å ta en tydelig lederrrolle.

    Ny felles fylkesplan.

    Utarbeide program for styrket kommuneplanveiledning.

    Regionale/interkommunale planer for arealbruk

    Regional plan for kulturminner.

    Regionkonservatorer for kommunene.

    Forsøksordning om håndverkerkompetanse i samarbeid med Rørosmuseet,

    MiST og Riksantikvaren.

    Satsing på verneverdige fartøy med midler fra statsbudsjettet.

    Felles forvaltningsplan for vannregion Trøndelag.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    Forvaltningsrevisjon:

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    18

    2012: STFK som kulturminnemyndighet

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_kulturminnemyndighet.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Kulturminneforval

    tning

    Tilgang på håndverkerkompetanse. Forsøksordning

    håndverkerkompetanse. Middels Lav Lav

    Tilgang på statlige midler avhengig av

    egeninnsats.

    Middels Middels Lav

    Ulik kulturminnekompetanse og prioritering i kommunene.

    Regionkonservatorer.

    Høy Middels Lav

    Arealplanlegging Mange målkonflikter mellom ønsket utbygging og jordvern, naturvern, strandsone, klima.

    Utviklerrolle vs. forvalterrolle. Balansegang mellom rådgivning og innsigelser jf. plan- og bygningsloven.

    Kommunal lojalitet til regionale/interkommunale arealplaner? (Særlig Trdh)

    Høy Middels Høy

    Vannforvaltning Nytt ansvarsområde. Samarbeid over fylkesgrenser.

    Middels Middels Middels

  • Kultur

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Fylkeskommunen skal sørge for økonomiske, organisatoriske, informerende

    og andre relevante virkemiddel og tiltak som fremmer og legger til rette for et

    bredt spekter av kulturvirksomhet regionalt og lokalt.

    Sammen med kommunene og staten sørge for at:

    o kulturlivet har forutsigbare utviklingskår

    o fremme profesjonalitet og kvalitet i kulturtilbudet og legge til rette for

    deltakelse i kulturaktiviteter

    o personer, organisasjoner og institusjoner har tilgang til informasjon om

    ordninger med økonomisk støtte og om andre virkemiddel og tiltak.

    Mål

    Stimulere og utvikle kulturtiltak i fylket både innenfor det profesjonelle og det

    frivillige kulturlivet. Kulturtiltak som tildeles støtte skal ha regional interesse og

    verdi.

    Organisering

    Enhet for regional utvikling er organisert i flere faggrupper, hvorav kultur er én, med

    20 ansatte. Leder for enheten er underlagt fylkesdirektør for regional utvikling.

    Utfordringer

    87% av kulturbudsjettet kroner er bundet til bevilgninger til de profesjonelle

    institusjonene, derfor har STFK begrensede midler til å utvikle andre

    kulturaktiviteter.

    Begrensninger i å stimulere nye kulturuttrykk med økonomiske ressurser

    Teaterhuset Avantgarden (drift i nye lokaler) og kunsthall (ny institusjon) vil

    kreve økte ressurser framover.

    Realnedgang i statstilskudd til institusjonene med statlig tilskudd.

    Knutepunktordningen avvikles, Olavsfestdagenes finansiering utover 2016 er

    usikker.

    Fylkeskommunens deltagelse i Samejubileet 2017 samt søknadsarbeidet for

    VM på ski innarbeides i framtidige driftsbudsjetter.

    Tiltak og satsinger

    Utarbeide en handlingsplan som bygger på den vedtatt museumsstrategien i

    tråd med fylkestingets vedtak.

    Videreføre pilegrimssatsing, og sikre fortsatt nasjonal finansiering til Nidaros

    Pilegrimsgård.

    Sammenslåing av Filminvest Midt-Norge med Film3 (Hedmark/Oppland) for å

    styrke slagkraften.

    Regional filmstrategi – følge opp gjennom handlingsplan.

    Anleggsplan for store interkommunale anlegg i Trondheimsregionen.

    Kartlegge og verdsette de viktigste friluftsområdene i fylket.

    Videreføre satsingen på skilting og merking av turløyper og kulturminner.

    Bidra til etablering av et profesjonelt kor i fylket.

    Delta aktivt i arbeidet med Tråante 2017 (samejubileet) for å sikre framdrift

    og finansiering av jubileumsprosjektet.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    2011: Selskapskontroll Mist AS

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Kulturmidler Midler i stor grad bundet til faste

    institusjoner.

    Middels Lav Lav

    Museumsområdet Forventning om å bidra til museene

    utenfor MiST.

    Regionkonservatorer. Lav Middels Lav

    Folkehelse Relativt ny oppgave. Uklare mål og rolle.

    Avhengig av kommunal prioritering.

    Middels Lav Lav

    Filmsatsing Ikke klart å trekke privat kapital til

    Filminvest. Lite forutsigbar finansiering av filmselskapene.

    Sammenslåing med Film3

    Middels Middels Lav2

    Pilegrimssatsing Uforutsigbar finansieringssituasjon. Omorganisering av nasjonalt senter.

    Middels Middels Middels

    Den kulturelle skolesekken

    Tilbud som er relevant for alle. Behov for tilpasning til mer flerkulturell elevmasse.

    Lav Middels Lav

    Fylkesbiblioteket Nedprioritering av bibliotek i kommunene?

    Omstilling til digitalisering og nye medier.

    Lav Middels Lav

    2 Vurderes i forbindelse med selskapskontroll.

  • Samferdsel

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Drift av ordinær kollektivtrafikk, herunder buss, ferge og hurtigbåt

    Drift og vedlikehold av fylkesvegnett

    Finansierings- og driftsansvar for skoleskyss

    Regulering av drosjenæringen og tildeling av løyver

    Mål

    Andelen som reiser kollektivt i Trondheimsregionen skal økes fra 5 % til 7 %

    innen 2020. Andelen som reiser kollektivt i Trondheim skal økes fra 11 % til

    15 % innen 2018 (AtBs årsrapport 2014)

    Nasjonalt mål om at all vekst i persontrafikk skal skje gjennom gange, sykkel

    og kollektivtrafikk.

    Mer godstrafikk skal over på sjø og bane.

    STFKs mål er å bringe infrastrukturen opp til et nivå der fremkommelighet og

    sikkerhet ivaretas og forfallet er minimert.

    Organisering

    Ansvaret for samferdselsområdet er på rådmannsnivå lagt til direktør for samferdsel.

    Internt i fylkeskommunen er det en egen enhet for samferdsel med 17 ansatte som

    ivaretar planleggings- og forvaltningsansvaret. Statens vegvesen, på oppdrag fra

    fylkeskommunen, har det operative ansvaret på vegområdet. Innkjøp og oppfølging

    av tjenester fra transportører for kollektivtrafikken er skilt ut i det heleide

    aksjeselskapet AtB AS. Både på kollektivområdet og veiområdet gjennomføres selve

    produksjonen i stor grad på anbud av private kontraktører.

    Utfordringer

    Vei:

    Svært stort vedlikeholdsbehov i forhold til ressurser.

    Udekkede investeringsforpliktelser.

    Nye krav i tunnelforskrift som må oppfylles innen 1.1.2020

    Kompleks samhandling og informasjonsutveksling mellom fylkeskommunen og

    Statens vegvesen.

    Kollektivtrafikk:

    Sterkt økt trafikk gir store kostnadsøkninger. Nullvekstmålet innebærer

    dobling av antallet reiser i Trondheim innen 2040.

    Mye tomkjøring.

    Utfordringer med rute- og anbudsstruktur i distriktet.

    Mange, kompliserte og omfattende anbud med mange usikkerhetsfaktorer.

    Kollektivtrafikken må være en vesentlig bidragsyter til å nå fylkeskommunens

    klimamål.

    Økende kostnader og manglende oversikt på skoleskyss, spesielt den særlig

    tilrettelagte.

    Forretningsmodeller i drosjenæringen under sterkt press.

    Tiltak og satsinger

    Miljøpakken i Trondheim

    Oppbygging av samferdselsfond

    Flere prosjekter i tilknytning til fremtidens kollektivtilbud

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    23

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    Forvaltningsrevisjon: 2016: Kostnadsutvikling i investeringsprosjekter (pågående) 2015: Oppfølging av kollektivtrafikken i 2013 og 2014

    2015: Økonomistyring – drift og vedlikehold av fylkesveger 2013: Selskapskontroll AtB AS 2011: Fylkesveger – styring og kontroll

    2010: Transportordningen for funksjonshemmede – undersøkelse i samarbeid med fylkesutvalget

    2009: Innføring av elektronisk billetteringssystem

    2008: Oppfølging av fastlandsforbindelse til Linesøya 2007: Skoleskyssordningen

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Stfk_oppfoelging_av_kollektivtrafikken.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_Oekonomistyring_Drift_og_vedlikehold_av_fylkesveger.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/Stfk_Selskapskontroll_i_AtB.pdfhttp://www.firmanett.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Endelig_rapport_Fylkesveger_STFK.pdfhttp://revisjonmidtnorge.no/rapporter/2003-transportordningen.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Ebit.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Forvaltningsrevisjonsrapport_Linesoeya.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Skoleskyss.pdf

  • Fylkesvei

    Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Veiinvesteringer Udekkede investeringsforpliktelser i gjeldende prosjekter.

    Middels Høy Høy

    Kommunikasjon og samarbeid med SVV. FR 2016 – investeringsprosjekter

    Høy Høy Høy

    Veivedlikehold Stort vedlikeholdsetterslep, økende forfall. Økte driftskostnader. Liten konkurranse?

    Opprettelse av samferdselsfond. Prosjekt bedre fylkesvei.

    Høy Middels Lav3

    Utilfredsstillende styringsinformasjon – dårlige BMS-indikatorer.

    Høy Middels Lav4

    Kommunikasjon og samarbeid med SVV. Prosjekt bedre fylkesvei. Middels Høy Lav5

    Regeletterlevelse Stort omfang av anskaffelser. Ansvar for anskaffelser ligger til Statens vegvesen.

    Lav Middels Lav

    Fosenvegene Høyt konfliktnivå om bompenger og styring av prosjekt.

    Middels Middels Lav6

    Laksevegen (Fv 714)

    Store kostnadsoverskridelser på deler av prosjekt.

    Middels Middels Middels7

    3 Lite aktuelt for forvaltningsrevisjon – gjennomført prosjekt i 2015. 4 Lite aktuelt for forvaltningsrevisjon – gjennomført prosjekt i 2015. 5 Lite aktuelt for forvaltningsrevisjon – gjennomført prosjekt i 2015. 6 Aktuelt for selskapskontroll 7 Er del av pågående forvaltningsrevisjon om investeringsprosjekter i 2016. Må vurderes etter at rapporten foreligger.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    25

    Kollektivtrafikk

    Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Økonomi/ effektivitet

    Økt trafikk gir sterkt økende kostnader til drift.

    De minst kontroversielle tiltakene er allerede gjennomført.

    Opprettelse av samferdselsfond.

    Fullmakt til justering av priser og tilbud.

    Høy Høy Middels

    Dyre anbudskontrakter med omfattende

    tilleggsbestillinger.

    Kutt i rutetilbud.

    Økte billettpriser. Høy Høy Middels

    Ineffektivt rutetilbud i distriktene. Kutt i rutetilbud.

    Innlemmet skoleruter i ordinært tilbud.

    Høy Middels Middels

    Tjenestekvalitet Reduksjoner i rutetilbud i distriktet.

    Kapasitetsutfordringer hurtigbåt.

    Middels Høy Middels

    Høy brukertilfredshet i Trondheimsområdet. Lav Høy Lav

    Skoleskyss Økende kostnader. Effektivitetsutfordringer jf. distriktsanbud.

    Høy Høy Høy

    Mangelfull oversikt over behov. Ansvarsdeling og informasjonsutveksling mellom kommuner, STFK, AtB, transportør.

    Bekymringer om personvern.

    Nytt elektronisk bestillingsverktøy.

    Høy Høy Høy

    Anbud/innkjøp Uheldige oppdelinger av kollektivanbud.

    Lite erfaring å bygge på. Utfordringer med å få utnyttet operativ kompetanse hos transportører.

    Oppbygging av kompetanse i

    AtB og samferdsel. Høy Høy Høy

    Miljøpakken For dårlig evaluering av måloppnåelse. For svak kvalitetssikring av noen prosjekter.

    Middels Middels Middels

    Utfordringer med innsyn. Koordinatorstilling. Middels Middels Middels

    Forsinkelser og kostnadsøkninger på vegprosjekter kan gå ut over andre tiltak.

    Kan føre til mindre til kollektivtrafikk.

    Middels Høy Høy

  • Fylkeskommunal næringsforvaltning og konsesjonskraft

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Forvaltning av tiltaksmidler.

    Støtte til kommunale næringsutviklingstiltak.

    Råd/veiledning til kommunene i plansaker.

    Regional-/næringspolitisk strategi, herunder legge strategiske føringer for

    Innovasjon Norge.

    Mål

    Bidra til bolyst og næringsutvikling i et bærekraftig (Sør-)Trøndelag.

    Arbeide for å utvikle framtidens grønne arbeidsplasser.

    Organisering

    Oppgaver på området er organisert til enhet for regional utvikling, som har et eget

    team for næringsutvikling.

    Utfordringer

    Usikkerhet vedrørende nedbygging av regionale utviklingsmidler. 30 %

    reduksjon de siste årene.

    Lave kraftpriser og høye kostnader gir lite inntekter fra konsesjonskraft.

    Usikkerhet knyttet til organisering av Visit Trondheim og Trøndelag Reiseliv.

    Vanskelig å måle effekten av tiltak.

    Tiltak og satsinger

    Styrket rolle til næringshagene.

    Blått kompetansesenter AS

    Etablere nasjonalt tyngdepunkt for havrommet - Ocean space center.

    Matsatsing – bl.a. Oi mat og drikke AS og Trøndersk matmanifest.

    Satsing på reiseliv – bl.a. Trøndelag Reiseliv AS

    Opprettelse av nytt fond fra overskytende av fylkeskommunens rentefond.

    Deltakelse i Discovery tidlig såkornfond.

    Styrke deltakelse i internasjonale samarbeid – Nordsjøkommisjonen, Midt-

    Norden og Interreg/EU.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    Forvaltningsrevisjon:

    2014: Selskapskontroll Medtech Trondheim AS

    2013: Regionale utviklingsmidler

    2007: Regionale utviklingsmidler, del II

    2006: Mål og resultatstyring av Regionale tilskuddsmidler

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/Stfk_Selskapskontroll_Medtech.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/FR/Stfk_Regionale_utviklingsmidler.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/STFK_Regionale_utviklingsmidler_del_II.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/stfk_Regionale_utviklingsmidler.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet

    Prioritering

    Regionale

    utviklingsmidler

    Reduserte økonomiske

    rammer (regut-midler og konsesjonskraft).

    Innovasjonsfond.

    Høy Høy Lav

    Noen mangler i tildeling og oppfølging av tildelinger.

    Manglende risikostyring. Manglende mål og kriterier.

    Høy Middels Lav

    Regionalt forskningsfond Fylkesoverskridende

    samarbeid og styring. Ikke tidligere kontrollert.

    Middels Middels Middels

    Tematiske satsinger Omfattende samarbeid. Sammensatte virkemidler – fragmentert styring?

    Middels Middels Middels

  • Klima og energi

    Fylkeskommunens ansvar på området

    Arealforvaltningen og planarbeidet skal ivareta bærekraftighet og

    naturmangfold/biologisk mangfold.

    Mål

    På klimaområdet:

    Redusere utslippene av klimagasser i Trøndelag med 30 prosent innen 2020

    sammenlignet med 1991.

    Trøndelag skal spille en ledende rolle i utvikling av klimavennlig teknologi og

    tilrettelegging for miljøvennlige virksomheter og levemåter.

    På energiområdet:

    Utvikle Trøndelags fortrinn på energiområdet i samsvar med prinsippene for

    bærekraftig utvikling.

    Fylkestinget har i tillegg vedtatt å redusere klimagassutslippet i egen organisasjon

    med 50 % sammenlignet med 1991-nivået innen 2020. Målet om reduksjon av

    klimagasser regionalt er i samsvar med de nasjonale målene.

    Organisering

    Fylkestingets arbeid på klima- og energiområdet styres av den vedtatte klima- og

    energiplanen. Målene i planen skal innarbeides i andre planer og saker der det er

    relevant. Arbeidet med å nå målene på er dermed delegert til enhetene. Det er

    utarbeidet et handlingsprogram til klima- og energiplanen, dette rulleres hvert annet

    år.

    Utfordringer

    Kommunene i Sør-Trøndelag har ulike målsetninger for reduksjon av

    klimagassutslipp.

    Manglende kunnskap om tiltakenes konkrete effekter på utslippsreduksjon,

    gjør det vanskelig å evaluere effekten.

    Målkonflikter mellom ønsket om å skape vekst og utvikling og ønsket om å ta

    klimahensyn og andre miljøhensyn. F.eks. hurtigbåttilbudet.

    Klimahensyn utover tiltakene i handlingsprogrammet: Mål fra klima- og

    energiplanene må integreres i øvrige plan- og strategidokument.

    Tiltak og satsinger

    Handlingsprogrammet er todelt, i den første delen av programmet beskrives

    regionale tiltak, i den andre delen beskrives tiltak i fylkeskommunens egen

    virksomhet. En rekke av tiltakene er basert på fylkeskommunens rolle som

    tilrettelegger for dialog og samordning.

    Bidra til økning av miljøsertifisering av virksomheter i Sør-Trøndelag med

    fokus på Miljøfyrtårn-ordningen (løpende satsing)

    Utbygging og drift av gangveier og sykkelveier i Trondheimsområdet gjennom

    Miljøpakke Trondheim

    Satsing på skogplanting for å binde CO2 og på økt aktivitet i skogbruket

    Stimulering av aktivitet i treindustrien

    Benytte anskaffelser for å stimulere markedet for klima- og miljøvennlige

    produkter og tjenester. Spesiell oppmerksomhet mot bruk av tre i

    byggesektoren og mot utvikling av treindustrien.

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    29

    Legge til rette for økt energiproduksjon (vann, vind, bio) i

    landbrukssammenheng, bl.a. gjennom satsingen på Skjetlein grønt

    kompetansesenter.

    Redusere totalareal innenfor videregående skoler gjennom en hensiktsmessig

    skolestruktur og gode bygningsløsninger.

    Redusere energibruk i eksisterende bygningsmasse

    Økt satsing på miljøvennlige bygningsmaterialer og byggeteknikk samt

    verdibevarende vedlikehold.

    Miljøvennlig håndtering av avfall i alle bygge- og anleggskontrakter.

    Jobbe aktivt for 100 % miljøsertifisering av egen virksomhet.

    Stille miljøkrav som sørger for reduserte utslipp fra kollektivtrafikken.

    Tidligere forvaltningsrevisjon og statlige tilsyn

    2013: Oppfølging av klima- og energiplan

    2008: Miljøstyring

    http://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/Stfk_Klima_og_energiplan.pdfhttp://www.konsek.no/Customers/konsek/documents/STFK/Rapporter/FR/Forvaltningsrevisjonsrapport_Miljoestyring_i_STFK_November_2008.pdf

  • Risikoområde Indikatorer Risikoreduserende tiltak Risiko Vesentlighet Prioritering

    Ansvar for klimaarbeidet Oppfølging av klimamålene er spredt på enhetene –

    risiko for manglende prioritering av klimatiltak

    Høy Lav Middels

    Effektmåling Vanskelig å finne målekriterier og data. Lite målbare effekter kan gi

    lavere oppslutning om tiltak. Vanskelig å finne riktige tiltak.

    Høy Lav Middels

    Målkonflikter Risiko for at klimamål nedprioriteres i øvrig

    planverk.

    Høy Middels Middels

  • 6 KOSTRA-data

    Administrasjon, styring, økonomi, støttetjenester Indikator 2010 2013 2014 Hordaland Landet uO

    Brutto driftsresultat i prosent av brutto driftsutgifter 12,0 -0,4 4,4 0,4 1,4

    Disposisjonsfond i prosent av brutto driftsinntekter 9,2 4,5 5,5 4,4 7,5

    Netto lånegjeld i prosent av brutto driftsinntekter 61,1 89,2 99,6 95,9 62,4

    Korr brutto driftsutgift til skolelokaler per kvm. 760 1058 1107 908 1034

    Areal skolelokaler per innb 16-18 år 23,6 19,9 21,0 20,6 19,2

    Netto driftsutgifter til administrasjon og styring, % av lønnsutg. 5,2 5,1 4,7 3,1 5,7

    Brutto driftsutgifter politisk styring i kr per innb 58 72 68 53 90

    Videregående opplæring [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland 2014

    FK-gj.sn. 2014

    Netto driftsutgifter til videregående opplæring, per innbygger 16-18 år 125 964 144 388 148 948 150 232 156 035

    Økonomisk belastning 510-562 videregående opplæring i skole per elev 116 501 132 644 136 194 144 189 145 833

    Økonomisk belastning 570 fagopplæring i arbeidslivet per lærling/lærekandidat 71 893 61 964 54 802 58 126 59 524

    Andelen av personer 16-18-år som er i videregående opplæring, bostedsfylke 91,9 93,1 92,9 93,9 92,2

    Andel elever med direkte overgang fra grunnskole til videregående opplæring 97 98,2 98,1 98,2 98,1

    Andel elever med direkte overgang fra videregående opplæring til høyere utdanning 42 48,8 46,7 44 44,1

    Korrigerte brutto driftsutgifter 510-562 videregående opplæring i skole, per elev 121 447 138 156 145 045 148 859 147 958

    Elever per lærerårsverk, fylkeskommunale skoler 8,9 8,8 8,8 9,6 8,6

    Andel elever som har sluttet i løpet av året - alle årstrinn 5,1 5,2 4,9 4,8 6,2

    Andel elever og lærlinger som har bestått vgo i løpet av normert tid 60,2 55,8 56,8 56,2 55,7

    Andel elever og lærlinger som har bestått vgo i løpet av fem år 72 70,2 71,3 71 70,9

    Andel beståtte fag- og svenneprøver 91,7 91 92,6 93,4 91,4

    http://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=KSK1167924748P00010444&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    32

    Tannhelsetjenesten [fullstendige nøkkeltal, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland FK-gj.sn. Personer undersøkt/behandlet pr. offentlig avtalt årsverk i tannhelsetjenesten 355 396 416 314 312

    Prioriterte personer, andel under offentlig tilsyn i tannhelsetjenesten 88,8 88,6 92,6 92,9 89,2

    Fysisk planlegging, kulturminne, natur og nærmiljø [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland LandetuO

    Netto driftsutg. fys. planl. kulturminner, natur og nærmiljø* 80 120 51 143 153

    Brutto driftsutg. fys. planl., kulturminnevern, natur og nærmiljø* 147 189 88 362 361

    Andel av brutto driftsutg. som er lønnsutgifter** 42 36 67 23 31

    Antall kommunale planer som fylkeskommunen har gitt uttalelse til. 405 285 343 453 4532

    Andel invilgede disp. søknader KML §§ 15a,19 og 20.** 97 96 100 71 92

    Andel disp. gitt etter kulturminneloven (fredete kulturminner)** 9 6 2 3 5

    *tall oppgitt i kroner per innbygger.

    **Tall oppgitt i prosent.

    Kultur [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland LandetuO

    Netto driftsutgifter i alt til kultursektoren 283 525 368 357 353

    Brutto driftsutgifter kultursektoren 465 812 653 600 661

    Netto driftsutgifter bibliotek 24 32 30 15 33

    Netto driftsutgifter museer 81 90 91 92 86

    Netto driftsutgifter kunstformidling 120 130 151 80 88

    Netto driftsutgifter kunstproduksjon 0 1 0 0 26

    Netto driftsutgifter idrett i kroner 10 218 49 91 57

    Netto driftsutgifter andre kulturaktiviteter 48 53 48 78 63

    http://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=95199760429662&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=https://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=98381732606683&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=https://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=98326203610474&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    33

    Alle tall i kroner pr. innbygger

    Samferdsel [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland Landet uO

    Netto driftsutgift i kr per innb, fylkesvei, konsern 993 1 266 1 164 1 179 1 528

    Brutto investeringsutgift i kr per innb, fylkesvei, konsern 655 1 923 2 745 2 962 1 817

    Andel km fylkesvei med dårlig eller svært dårlig dekketilstand, pst - 37,2 38,9 44,2 51,2

    Brutto driftsutgift per km fylkesvei, konsern 93 254 131 824 121 512 207 020 166 183

    Netto driftsutgift i kr per innb, bilruter, konsern 1 280 2 081 2 037 1 881 1 702

    Reiser per 1000 innb, bilruter 82 197 100 246 102 126 83 116 55 177

    Kapasitetsutnytting – passasjerkm/setekm, bilruter 34,3 39,9 32,5 61,3 30,7

    Fylkeskommunal næringsforvaltning og konsesjonskraft [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2010 2013 2014 Hordaland LandetuO

    Netto driftsutg. fylkeskommunal næringsforvaltning og

    konsesjonskraft*

    116 751 281 -166 107

    Netto driftsutg., tilrettelegging og støttefunksj. for næringslivet.* 169 673 251 -4 119

    Netto driftsutg., finansieringsbistand overfor næringslivet.* 28 74 44 18 54

    Netto driftutg. fylkeskommunal næringsvirksomhet.* -80 3 -14 -5 -5

    Netto driftutg. til konsesjonskraft, kraftrettigheter og annen kraft for videresalg.*

    .. .. .. .. -82

    *Tall oppgitt i kroner per innbygger.

    http://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=KS95173859711292&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=https://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=98051624324422&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=

  • OVERORDNET ANALYSE – UTKAST 13.1.2016

    34

    Klima og energi [fullstendige nøkkeltall, SSB]

    Indikator 2009 2013 FK-gj.sn. 2009 FK-gj.sn. 2013

    Klimagasser i alt 1900 1845 1624 1574

    Karbondioksid (CO2) 1431 1400 1281 1241

    Metan (CH4) 311 285 225 214

    Lystgass (N2O) 158 160 118 119 Alle tall i CO2-ekvivalenter

    http://www.ssb.no/a/kostra/stt/faktaark.cgi?f=K1336732529P15195&m=160000&r=120000&std=checked&t=2014&t=2013&t=2010&type=

    Utkast til overordnet analyse.pdf1 Innhold 2 Innledning 3 Oppsummering av analysen 4 Om fylkeskommunen 5 Om det enkelte tjenesteområde Administrasjon, styring, økonomi, støttetjenester Videregående opplæring Tannhelsetjenesten Fysisk planlegging, kulturminne, natur og nærmiljø Kultur Samferdsel Fylkeskommunal næringsforvaltning og konsesjonskraft Klima og energi

    6 KOSTRA-data Administrasjon, styring, økonomi, støttetjenester Videregående opplæring Tannhelsetjenesten Fysisk planlegging, kulturminne, natur og nærmiljø Kultur Samferdsel Fylkeskommunal næringsforvaltning og konsesjonskraft Klima og energi