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OXON HILL CLUSTERS
SchoolMax Family PortalAcceso de padres a SchoolMax
Information SessionAcceso de padres a SchoolMax
Please make sure Asegurese de que:
• You have signed in / ha firmado
• You have taken one handout per family / Ha tomado las hojas informativas
• You select all cell phones to silence/vibrate / Tiene el celular apagado
• You hold all questions until the end / haga preguntas al final de la presentación
Tonight’s Agenda Agenda de esta noche
• Family Portal System Access /Sistema Acceso de Padres
• Logging in / Como entrar al sistema• Main system navigation / Como navegar el sistema• Main system tabs / Categorías
– Attendance / Asistencia– Schedule / Programa de Clases del Estudiante– Gradebook / Registro de Calificaciones– Progress Reports / Reportes del Progreso– Discipline / Disciplina– My Profile / Mi Perfil
• Updating Account Information / Editar información • Requesting access / Pedir acceso
SchoolMax Family Portal
Acceso de padresSystem Access
Acceso del sistema
Accessible from PGCPS Home Page (top) / Pagina principal (arriba)
Hover your mouse over the “Parents” tab.
Sostenga el “ratón” sobre la casilla que dice Parents.
When “SchoolMAX” Family Portal appears, click on that
link.
Haga clic donde dice “SchoolMax”
Accessible from PGCPS Home Page (bottom) Pagina principal (abajo)
SchoolMax Family Portal
Logging In
Entrando al sistema
Currently two options / Dos opciones:
English / Ingles
Spanish /Español
Enter username and password
here
Ponga nombre del usuario y
contraseña aquíMain account assistance
Asistencia para registración o si se le olvido la contraseña
1
2
1. Enter Parent Access Key from letter given in the dialogue box.
Ponga la clave de registración en la casilla.
2. Click on Submit.
Haga clic.
“I need to register” links here:
1. Create a Username and Password.
Crea un nombre de usuario y una contraseña
2. Choose three security questions and their appropriate answers.
Escoja tres preguntas de seguridad y ponga las respuestas apropiadas
3. Click Create Account. / Haga clic en la casilla para crear la cuenta
1. Click on “I forgot my password” linkHaga clic en el enlace de “Se me olvido mi contraseña”
2. Enter District Number: “16”Ponga distrito numero: 16
3. Enter username established when you registeredPonga el nombre de usuario que usted estableció cuando se
registro.4. Click Continue / Haga clic en la casilla que dice “continue”
“I forgot my password” links here
Enlace para “Se me olvido mi contraseña” aquí:
1. You must answer the three secret questions set up when you registered for your account.
Debe de contestar las preguntas secretas que usted estableció cuando se registro para la cuenta.
2. Click Reset Password. / Haga clic en la casilla de contraseña
1
2
School of Student’s enrollment
Nombre de la escuela
•User Name / nombre del usuario
•Home Link / enlace principal
•Logout and Auto Logout Feature
•Main system navigation / Navegación del sistema:
tab based
•Student name/ nombre del estudiante
General account information
Información general sobre la cuenta
SchoolMAX Main Screen / Pagina principal
SchoolMAX Family Portal
Attendance Tab / Asistencia
Attendance Tab Information (top) Asistencia
This information can be sorted.
Puede clasificar la información
Attendance Tab Information (bottom) Asistencia
This information can be sorted
Esta información puede ser clasificada.
PGCPS does not use nor display this information.
Esta información no se usa y no se demuestra.
SchoolMAX Family Portal
Schedule Tab / Programa de clases
This is what will been seen after clicking on the Schedule Tab.
Esto es lo que es presentado cuando se elige el programa de clases.
This is a Middle School Schedule.
Este es un programa de escuela intermedia.
(MS & HS)
To see all of your student’s classes, click on the drop down arrow and choose “All”.
Then click “Go”
Para ver todas las clases de su hijo/a debe de hacer clic en la casilla y escoger “todo”
Haga clic en “go”
A Day B Day
Middle School/High School Schedule
Programa de clases de escuela intermedia y secundaria
What’s shown for each class Lo que se demuestra para cada clase:
Course number / Numero del cursoCourse name / Nombre del curso
Location of class / Lugar de la clasePrimary educator / Maestra/o principal
Educator’s email address / Dirección electrónica del maestro
SchoolMAX Family Portal
Gradebook Tab / Registro de Calificaciones
Two ways to view student’s grades
Hay dos maneras de ver las calificaciones
This is what is seen on the Gradebook Tab
Esto es lo que se presenta en el registro de calificaciones
AB C D E
A – Category & Assignments / categoría y asignación
B – Due Date of Assignments / fecha de entrega de la asignación
C – Whether the assignment has been graded / Si la asignación ha sido calificada
D – Scoring information (maximum, student’s score, percentage) / Información sobre como fue calificada
E – Any notes on the assignment from the teacher / Comentarios sobre la asignación del maestro/a
Additional Course Grade Information
Información adicional sobre las calificaciones del curso
Two ways to view student’s grades
Remember, there are two ways to view grades. Let’s explore the Assignment’s link.
Acuérdese, hay dos maneras de ver las calificaciones. Vamos a revisar el enlace de las asignaciones.
All assignments for the course appear in chronological order.
Todas las asignaciones aparecen en orden cronológica.
Same information displayed as Grades link (Due Date, Maximum Points, Score,
Comments)
Se presenta la misma información igual a las
calificaciones
This information can be sorted by Assignment, Due
Date, Max Points or Comments
Esta información puede ser clasificada
Clicking on an individual assignment link gives you more information about that particular assignment
Haciendo clic en una asignación individual le da mas información.
SchoolMAX Family Portal
Progress Report Tab Reporte del progreso
Provides information from the last published grade
Le da información desde las ultimas calificaciones publicadas.
SchoolMAX Family Portal
Discipline TabDisciplina
Displays all Discipline Referrals entered by an Administrator
Presenta los incidentes de disciplina reportados por los administradores.
SchoolMAX Family Portal
My Profile TabMi perfil
This tab allows you to view and request an update on account information
Aqui se puede pedir cambios en la información.
Clicking on Change Password Link will allow you to change your pass to your account.
Para cambiar su contraseña
Please note there are restrictions on creating
your password.
Observe los requisitos.
Clicking on Edit Phone/Address button will allow you to submit a request to change your address pending
verification.
Puede pedir cambia o corregir su dirección y/o teléfono. Debe de presentar las pruebas en la oficina antes de que el
cambio sea hecho.
1
2
To request:
1. Enter corrected information/ponga la información correcta
2. Click on Update Phone/Address
button/haga clic en Update
Clicking on Change Profile button will allow you to change your email address.
Puede cambiar su dirección electrónica.
SchoolMAX Family Portal
Frequently Asked Questions
Preguntas mas frecuentes
Family Portal FAQs
1. How do I receive my letter with my access key?
Como recibo mi clave de registración?
2. What do I do if I forget my password?
Que hago si se me olvida mi contraseña?
3. Who can I call for assistance?A quien puedo llamar si necesito
asistencia?
1. You must come to the school to pick up your registration letter.
Debe de venir a al escuela a recoger su carta de registración.
2. Use the “I forgot my password” link
Debe de usar el enlace “se me olvido mi contraseña.”
3. Mr. Flanagan - Technology Coordinator /Coordinador de tecnología
Mrs. Walker Parent Liaison / Coordinadora de padres
SchoolMAX Family Portal
Where to find information
Donde encontrar información
Shows information regarding report
cards
Will take you to a link for the manual on how to navigate
the Family Portal
SchoolMax Family Portal
Any questions?
Preguntas?
Thank you for coming!Gracias por su asistencia.