ITE}'T-] BLIT'A I{RVATSI'AKARLovAaKA ZupaNua

GITAD OZAT:J(;IiAI)SKO vI.IECI.]

KLASA: 612-06/l 8-01/01URBROJ:2 I 33/05-01 -20-l 5

Ozalj. 19. iipnja 2020. godine

Temeljem odredbi Zakona o arhivskom gradivu iarhivima (..Narodne novine" broj6ll18 i 98/19), Ie dlanka 33. Statuta Grada Ozlja (.,SluZbeni glasnik" Grada Ozlja broj 3120 -prodi5ieni tekst), Gradsko vije6e Grada Ozlja na svojoj 24. sjednici odrZanoj dana 19. lipnja2020. godine donijelo je

PRAVILNIKo za5titi arhivskog i dokumentarnog gradiva

Grada Ozlja

I. OPCE ODREDBE

tlanak l.Ovim se Pravilnikom ureduje prikupljanje, odlaganje, nadin i uvjeti duvanja, obrada.

odabiranje i izluiivanje, za5tita i koriitenje arhivskoga i dokumentarnog gradiva koje jenastalo. zaprimlieno ili se koristi u poslovanju Grada Ozlja injegovih prednika (u daljnjemtekstu: Crad Ozalj), kao ipredaja gradiva nadleZnom arhivu.

Sastavni dio ovoga Pravilnika predstavlja u privitku Popis javnog dokumentarnoggradiva s rokovima duvanja Grada Ozlia, koji obuhvaia cjelokupno arhivsko idokumentarnogradivo koje nastaje u poslovanju Grada Ozlja, a na koie odobrenje daje DrZavni arhiv u

Karlovcu (u dal-injem tekstu DrZavni arhiv).

Clanak 2.Cjelokupno arhivsko i dokumentarno gradivo Grada Ozlja od interesa je za Republiku

Hrvatsku i ima njezinu osobitu za5titu bez obzira je li registrirano ili evidentirano.Za cjelokupno arhivsko i dokumentarno gradivo Grada Ozlja odgovoran-odgovorna je

gradonadelnik- gradonadelnica Grada Ozlja.Nadzor nad zaStitom cjelokupnog arhivskoga i dokumentarnog gradiva Grada Ozlja

obavlja DrZavni arhiv te se u tom smislu obvezuju na suradnju sve osobe odgovorne i

zaduZene za gradivo.

tlanak 3.Definicije pojmova za potrebe ovoga Pravilnika:Arhivska jedinica gradiva jest najmanja logidko-sadrZajna .iedinica organizacije

gradiva (predmet. dosje. spis, periodidki definiran upisnik. zapisnik i sl.).Arhivsko gradivo nastaje odabiranjem iz dokurnentamog gradiva, a dine ga izvomi i

reproducirani (pisani, crtani, tiskani. snimljeni i na drugi nadin zabiljeZeni) zapisi ili

2

dokumenti koji su nastali u obavljanju djclatnosti Grada Ozlja od trajnog znadenja za kulturu.povijest i druge znanosti, bcz obzira na mjcsto i vriieme njihova nastanka. neovisno o obliku i

Ivarnom nosaau na kojem su saduvani. a za kojijc zakonskim propisima iovim Pravilnikonrutvrdeno duvanjc kao arhivskog gradiva. Da bi gradivo postalo arhivsko gradivo. mora u

cjelini predstavljati zavrSenu radnju u svezi s odredenim poslovninr dogadajem ili postupkorn

rada. Arhivsko gradivo Grada Ozlja duva sc trajno i neotudivo jc.Evidcncija ulaska gradiva u pismohranu je evidencija ulaska gradiva u pismohranu.

prema vrstama i kolidinama.Knjiga pismohrane je evidcncija ulaska gradiva u pismohranu- prema vrstama j

kolidinama. ukoliko se elektronidkim putenr ne vidi koji su predmeti u pismohrani.Izludivanje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdva.jaju jedinice diji je

utvrdcni rok duvanja istekao.Konvencionalno gradivo.je gradivo za dije isditavanje nisu potrcbni posebni ureclaji.Nekonvencionalno gradivo.ie ono za iije su isdilavanje potrebni posebni uredaji. Ono

mo2e biti na optiako-magnetskim medijima. na mikrofilmu ili na CD-u.Odabiranje arhivskoga gradiva je postupak kojim se iz dokumentarnog gradiva

temeljem utvrdenih propisa odabire arhivsko gradivo za tra.jno duvanje.Odgovorna osoba za pismohranu.le voditelj ustrojstvene jedinice u dijem je sastavu

organizirana pismohrana, odnosno osoba na koju takve ovlasti prenese odgovorna osoba.

Pismohrana je saslavni dio pisarnice. U pismohrani se odla2e i duva arhivsko i

dokumentarno gradivo. Arhivsko gradivo duva se do preda.ie nadleZnom arhivu, a

dokunrentarno gradivo s rokovima duvanja do izludivanja.Popis javnog dokumentarnog gradiva Grada Ozlja s rokovima iuvanja je popis

jedinica gradiva organiziran prema sadrZajnim c.ielinama (poslovnirn podrudjima) GradaOzlja, s oznadenim rokovima iuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s gradivom nakonisteka roka duvanja.

Dokumentarno gradivo Grada Ozlja jest cjelina svih zapisa. odnosno cjelokupnadokumentacija nastala radom ili u posjedu Grada Ozlja. bez obziraje li ili nije evidentiranakroz sluZbene evidencije.

Dokunrentarno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju pa se na njegaprimjenjuju iste odredbe Zakona o arhivskom gradivu u arhivima i drugih popisa koji se

odnose na arhivsko gradivo.Tehniika jedinica gradiva je jedinica fiziike organizacije gradiva (sveZanj. kutija.

knjiga. fascikl, mapa, mikrofilmska rola, magnetska traka, CD i sl).ZadtLena osoba za pismohranu je osoba koja neposredno obavlja poslove

pismohrane.Zbirna evidencija gradiva je popis jedinica cjelokupnoga gradiva u posjedu Crada

Ozlja. 6ez obzira na mjesto duvanja. organiziran prema sadrZa.lnim (dokumentacij skim)c'ielinama'

elanak 4.

Arhivsko i dokumentamo gradivo nastalo tijekom rada i poslovanja Grada Ozljapredstavlja jednu cjelinu i u pravilu se ne moze dijeliti.

OI}VEZE STVARATELJA I IMATEL.IA JA\II{OG ARHIVSKO(; IDOKUI\{E NTARNOG GRADI VA

Clanak 5.

Grad Ozalj kao stvaratelj i imatelj javnog arhivskog i dokumenlarnog gradiva duZan

le

lt.

-1

- Sav.iesno 8a duvati u sredcnonr stanju i osiguravati od o5teienja do prcdaje Dr2avnomarhivu.

- Dosravljati na zahtjev DrZavnog alhiva popis gradiva ijavljati sve promjcne u vczi s

nJ rm.

- Pribavljati miSljenje DrZavnog arhiva prije poduzimanja mjera ko.ie se odnose nagradivo,

- Redovito odabirati arhivsko gradivo iz dokumentarnoe gradiva.- Redovito periodiiki izludivati gradivo kojemu su istekli rokovi iuvanja.- Omoguiiti ovlaStenim djelatnicima DrZavnog arhiva obavljanje struanog nadzora nad

iuvanjem gradiva.Grad Ozalj je duZan izvijestiti DrZavni arhiv o svakoj svojoj promjeni statusa i

uslrojstva radi davanja miSljenja o postupanju s gradivom.

III. PRIKUPLJANJE, OBRADA I CUVANJE GRADIVA

tlanak 6.Konvencionalno i nekonvencionalno gradivo Grada Ozlja prikuplia se. zaprima-

obraduje, evidenlira, odabire i izludujc. te osigurava od oiteienja, uniStenja i zagubljenja upismohran i.

Odredene cjeline gradiva mogu se duvati i obradjvati u drugoj ustrojstvenoj.jediniciosim pismohrane ako.jc to potrebno radi poslovanja iakoje tako utvrdeno ovim Pravilnikonrili posebnom odlukonr.

Ustrojslvena.jedinica ko.la duva ili obraduje neku cjelinu gradiva izvan pismohraneduZna je to gradivo evidcntirati. 1e pisnrohrani rcdovito dostavljali podatke o .jedinicamagradiva kojc pos.iedu.je. radi upisa u Zbirnu cvidenciju iz dlanka 7. ovoga Pravilnika i

provodenja postupka odabiranja i izludivanja.

ilanak 7.U okviru uredovanja pismohranc vodi se:

a) KNJIGA PISMOHRANE koju vodi pisamica kao pomo6nu evidenciju radi opiegpregleda cjelokupnog radiva odloZenog u pismohranu, ukoliko se elektronidkim putemne vidi koji su predmeti u pisrnohrani (obrazac broj l2 - Knjiga pismohrane premadlanku 72. Uredbe o uredskom poslovanju -..Narodne novine", broj 7/09).

b) ZBIRNA EVIDENCIJA O GRADIVU. organizirana kao popis arhivskih jedinicagradiva unutar sadrZainih cjelina. kao opii inventami pregled cjelokupnoga arhivskogi dokumentamog gradiva kojeje po bilo kakvoj osnovi u posjedu Grada Ozl1a. Zbirnaevidencija sadrZava slijedeic podatke: redni broj. oznaka. naziv. sadrZaj. vrijemenastanka. kolidina, nosad. napomena.

Clanak 8.Popis arhivskog gradiva slrukturiran po dokumentacij skim cjelinama dostavlja se

DrZavnom arhivu redovito jednom godiSnje u elektronidkom obliku, sukladno clanku 7.stavku 3. i4. Pravilnika o za5liti iduvanju arhivskog idokumenlarnog gradiva izvan arhiva.

lll/l Konvencionalno gradivo

dlanak 9.Rijeieni predmeti i dovrieni spisi (dalje: gradivo) stavljaju se u za toodredene omo1e,

fascikle, registratore, arhivske kutije, sveZnjeve, uveze ili arhivske mape (lascikle s

,1

preklopom) i slidne tehnidke arhivske .iedinice. U ustrojstvenoj jedinici u koj oj je gradivonastalo (u lzv. prirudnoj pismohrani). ono se duva najviSe dvije godine od zavrSelkaprednreta. Nakon tog roka gradivo se obavezno predaje u pisntohranu. osim u siudajevima izdlanka 6. stavka 2. Ovog Pravilnika. u sredenom stanju tehnidki opremljeno le popisano.

Rukovoditelj svake ustrojstvene jedinice odgovoran je za arhivsko i dokumentarnogradivo koje nastaje u njegovom poslovnom podrueju- od trenutka zaprimanja i obrade dopredaje na dalj nie iuvanje.

Svaki sluZbenik odgovoran je za gradivo za koje je zaduien u pogledu sadrZa.ia

podataka. pravodobne obrade te ukupnog stanja svakog predmeta kojim raspolaZe.

Svaki sluZbenik koji je zaduZen za gradivo do predaje u pismohranu, duZan ga .ietijekom godine odlagati po utvrdenom planu koji odgovara naravi posla te ga svrstavati u

odgovaraju6e arhivske jedinice. Na svaku arhivsku jedinicu ispisuju se sljede6i podaci: nazivinstituc ije, ustroj slvena jedinica, godina nastanka gradiva, naziv i vrsta gradiva. raspon brojevapredmeta u arhivskoj jedinici i rok duvanja gradiva.

Clanak 10.Arhivsko i dokumentarno gradivo predaje se u pismohranu u sredenom staniu. u

tehnidki oblikovanim i oznadenim arhivskim jedinicama te uz popis jedinica gradiva

obuhvaienog primopredajnim zapisnikom.Primopredajni zapisnik supotpisuju ovlaSteni sluZbenici koji predaju gradivo i

odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno sluZbenik u pismohrani.Prirnopredajni zapisnik izradujc sc u dva primjerka, od kojih jedan duva ustrojstvena

jedinica koja predaje gradivo, a drugi osoba odgovorna za rad pismohrane. odnosno sluZbeniku pismohrani.

Odgovorna osoba za rad pismohranc, odnosno sluZbenik u pismohrani, duZan jepregledati sve preuzeto gradivo iprovjeriti todnost upisanih podataka.

Clanak 11.

Po prijenru i obradi arhivskog i dokumenlamog gradiva na nadin propisan u

odredbama ovoga Pravilnika, gradivo se rasporeduje na police, odnosno ormare, u

odgovara.ju6im prostorijama pismohrane.Arhivsko i dokumentarno gradivo u pismohrani razvrstava se prema sadrZa.inim

cjelinama, vremenu nastanka, vrstama gradiva i rokovima duvanja. Nakon smjeStanja gradivajednog godiSta na police i u ormare. obavlia se numeriranje arhivskih jedinica.

llll2 Neko nven cion aln o gradivo

tlanak 12.

Dokumenti nastali ili zaprimljeni u elektronidkom obliku. baze podataka, elektroniikekopije dokumenata idrugi elektronidki zapisi nastali u poslovanju duvaju se na nadin koji ihosigurava od neovlaStenog pristupa. brisanja. mijenjanja ili gubitka podataka, sukladno

vaZeiim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaitite informacijskih sustava.

Za svaki radunalni sustav, odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s

elektronidkim dokumentima i drugim clektronidkim zapisima, obvezno je odrediti sluZbenika

koji je odgovoran za za5titu podataka. redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhiviranjepodataka te u pisanom obliku utvrditi postupak i udestalost izrade sigurnosnih kopija tepostupak obnove podataka u sluiaju greSke ili gubitka podataka.

Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omogude

sigurnu icjelovitu obnovu podalaka u kratkom roku.

-t-

Clanak 13.Kod uvodenja ili izrnjcna aplikaciie, baze podataka ili lbrrnata zapisa. obvezno je u

pisanfrn obliku opisati: svrhu. opseg inadin koriStenja aplikacijc: minimalnc hardvcrske i

soRverske zahtjeve; mjcre za5tite zapisa od neovlaiteno-q pristupa. mijenjanja i gubitkapodataka: format i strukturu zapisa; predvideni nadin trajne pohranc zapisa (npr. duvanje u

izvornom formatu, konvcrzija u drugi forrnat, kopiranie na drugi medii i dr.); nadin(tehnologija) na koji ie se osigurati pristup podacima ako je predvideno iuvanje izvanizvornog hardverskog i soliverskog okruZenjal naiin predajc gradiva arhivu (lbrmat zapisa i

medij. aplikaci.jal tehnologi.ja za pristup podacima koja treba omoguiiti iskoristivost podatakanakon predaje, dokumentacija o aplikaciji i strukturi zapisa, dokumentaci,a o postupkupriprenre za predaju).

Clanak 14.Elektronidki dokumcnti i drugi elektronidki zapisi arhivira.iu se iduvaju u na.lmanje

dva primjerka. Barem jedan primjerak treba bili takav da.je iz njega moguic obnoviti podatkeimoguinost njihova pregledavanja i koriStenja u sludaju gubitka ili oiteienja podataka u

radunalnom sustavu u ko.iem se obavlja pohrana i obrada zapisa.Pri izradi arhivske kopije obvczno se u pisanom obliku utvrduje predmet arhiviranja.

format i struktura zapisa. vrijemc i odgovomost za izradu kopije te da li se zapisi i daljeduvaju u izvori5nom informacijskom sustavu ili briiu iz njega.

Prije predaje arhivskih kopija na mjesto duvanja obvezno se provjerava njihovacjelovitost, aitlj ivost i ispravnosl.

Arhivske se kopije predaju na mjesto duvanja s programima. odnosno aplikaciiamakoje su potrebne za njihovo pregledavanle i koriStenjc, ili s podrobnim uputama ohardverskim i softverskim zahtjevima za prikaz i koriStenje i navodom o inforrracijskomsus(avu koj i trenutno to omoguiuje.

Cjelovitost. ditljivost i ispravnost arhivskih kopija elektronidkih zapisa redovilo seprovjerava najmanje jedanput godi5nje. Presnimavanje na novi medij vrSi sc na.imanje svakepete godine. a obvezno ako su prilikom provjere uodene pogreSke ili akoje primjerak arhivskekopije neditljiv, o5teden ili izgubljen.

IV. KORISTENJE,GRADIVA

tlanak 15.KoriStenje gradiva odobrava osoba odgovorna za rad pismohrane. odnosno sluZbenik u

pismohrani.Arhivsko i dokumentarno gradivo moZe se koristiti u prostorijama pisnrohrane, samo i

jedino, uz nazodnost odgovorne osobe za rad pismohrane. odnosno sluZbenika zaduZenog zapismohranu.

Kori5tenje se ostvaruje neposrednim uvidom u traZeno gradivo, izdavanjem preslika iliizdavanjem originala.

Originalno arhivsko idokumentarno gradivo moZe se izdati na privremeno koriStenjejedino putem odgovarajuie potvrde (reversa) i obaveznog upisa u Knjigu posudbe, dok.!e zauvid i izdavanje kopije potreban samo upis u evidenciju.

tlanak 16.Osoba kojaje preuzela gradivo na kori5tenje, duZnajc isto vratiti u roku naznadenom u

reversu.

(r

Revers se izdaje u tri prinr.jerka. Jedan primjerak potvrde (reversa) ostavlja se na

m.jestu gdjeje gradivo izdvojeno. drugi primjerak uzima odgovorna osoba za rad pismohrane.odnosno sluZbenik u pismohrani. a treii primjerak dobiva sluZbenik. odnosno korisnikgradiva. Posli-je koriStenja gradivo se obavezno vraia na mjesto odakle je i uzeto. a revers se

poni5tava.

e lanak 17.

Izdavanje arhivskoga i dokumentarnog gradiva za vanjske korisnikc. koji terneliemzakona ipropisa irraju pravo uvida u informacije sadrTane u gradivu. obavlja se temelien.tpismene zamolbe traZitelja.

KoriStenje gradiva rroZe sc uskratili u sludajevima koje propisujc dl. 15. Zakona o

pravu na pristup Informacijama (<Narodne novine> br. 25l13).

V. POSTT]PAK ODABIRAN.IA I IZLUCIVAN.IA (;RADIVA

Clanak 19.Redovito, a najkasnije 5 godina od posljednjega provedenog postupka, obavlja se

odabiranje arhivskoga i izludivanje onog dijela dokumenlarnog gradiva kojem je prema

utvrdenim propisima pro5ao rok duvanja- kako bi se u pismohrani pravovremeno oslobodioprostor za prirast novog gradiva.

Odabiranje arhivskoga i izludivanje dokumentarnog gradiva Grada Ozlja obavlja se

samo ukoliko je gradivo sredeno ipopisano sukladno ilanku 7. st.2., te dlancima 11. i 14.

ovoga Pravilnika.Odabiranje arhivskoga i izludivanje dokumentarnog gradiva obavlja se temeljem

Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izludivanja arhivskoga gradiva kao i Popisajavnog dokumentarnog gradiva Grada Ozlja s rokovima duvania.

ilanak 20.Rokovi duvanja navedeni u Popisu javnog dokumentarnog gradiva Grada Ozlja s

rokovima duvanja podinju teii:- Kod uredskih knjiga i evidcncija - od kra.ia godine posljednieg upisa.

- Kod vodenja postupaka - od kraja godine u kojoj je postupak dovrien,- Kod rjeSenja, dozvola, odobrcnja, potvrda se ogranidenirr trajanjem - od kraja godine u

kojoj su rjeSenja, dozvole ili odobrenja prestali vrijediti ili su se prestali primjenjivati.

- Kod radunovodstvene i knjigovodstvene dokumentaciic od dana prihvaianja zavrSnog

raduna za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi.

- Kod personalnih listova - od godine osnutka personalnog lista,

- Kod ostalog gradiva - od kra.ia godine u kojoj je gradivo nastalo.

dlanak 18.Krajem svake godine. odnosno prije godiSnjega ulaganja novog gradiva u pismohranu,

vrSi se provjeraje li tijekom godine posudeno gradivo vra6eno u pismohranu. Nadzor obavljaodgovoma osoba za rad pismohrane. odnosno sluZbenik u pisrnohrani.

Utvrdi Ii se da posudeno gradivo nijc vra6eno, odgovorna osoba za rad pismohrane,

odnosno sluZbenik u pismohrani, tra2e povral gradiva.Korisnik gradiva pismeno potvrrluje. uz supotpis odgovorne osobe ustrojstvene

jedinice, ukoliko mu zaduLeno gradivo treba i u sliiede6oj godini.

l

tlanak 21.Postupak za izludivanje dokumentarnog gradiva pokreie odgovorna osoba za

pisnrohranu.Popis gradiva za izludivanje lreba sadr2avati nazi\ stvaratelja aradiva. uslrojstvenu

.ledinicu u kojoj .je gradivo nastalo. jasan i todan naziv vrste gradiva ko.je ic se izludivati.slarost gradiva (vrijeme nastanka) i kolidinu izraZenu brojcrn sveZnjeva. registratora, knjiga i

sl. kao i redni bro.j iz Popisajavnog dokumentarnog gradiva Grada OzJja s rokovinra duvanja.Ukupna kolidina gradiva za izludivanje iskazuje se u duZnim metrima.Za svaku vrstu gradiva ukratko se obraz.laie za5to se predla7e izludivanje i uniStenje

(npr. Istekao rok duvanja sukladno Popisu javnog dokumentamog gradiva Grada Ozlja s

rokovima duvanja, nepotrebno za daljnje poslovanje. statislia'ki obradeno i sl.).

tlanak 22.Prema polrebi, u pripremi izludivanja moZe sudjelovati istrudni djelatnik DrZavnog

arhiva

ilanak 23.Popis gradiva predloZenog za izludivanje- potpisan od odgovorne osobe za pismohranu

dostavlja se DrZavnom arhivu.DrZavni arhiv izdaje rjeienje kojim moZe predloZeno gradivo za izludivanje u ciielosti

ili d.jelomidno odobriti ili odbiti.

Clanak 24.Po prirnitku rjeienja o odobrenju izludivanja iz prethodnoga dlanka- odgovorna osoba

donosi odluku o izluiivanju kojonr se utvrduje naiin uniStavanja dotidnoga gradiva.Povjerenstvo za provedbu postupka izludivanja i uniStavanja izludenog gradiva

sastavlja zapisnik o postupku uniitavanja izludenoga gradiva. kojega se .jedan primjerakdostavlla DrZavnom arhivu.

6lanak 25.Ukoliko gradivo sadr2i povjerljive podatke, uni5tavanje se obavezno provodi na nadin

da podaci ne budu dostupni osobarna koje nemaju pravo uvida u njih.

Clanak 26.lzluiivanje dokumentamog gradiva biljeZi

pismohranu, odnosno u Zbirno.j evidenciji gradiva,DrZavnog arhiva o odobreniu izludivanja.

se u Evidenciji ulaska gradiva u

s naznakom broja i datuma rjeSenia

VI. PRIiI)A.]A GRADIVA NADLIIZNOM ARHIYU

Arhivsko gradivo Grada Ozlja predaje se tek nakon provedenog odabiranja i

izludivanja, u izvorniku, srealeno itehnidki opremljeno, oznadeno, popisano i cjelovito zaodredeno vremensko razdoblje.

ilanak 27.Arhivsko gradivo Grada Ozlja predaje se DrZavnom arhivu temeljem Zakona o

arhivskom gradivu i arhivima (,.Narodne novine" broj 6ll18 i 98/19.).

O predaji arhivskog gradiva Grada Ozlja DrZavnom arhivu sastavlja se primopredajnizapisnik u pet primjeraka. od kojih dva zadriava Grad Ozal.j. dva Dr2avni arhiv. ajedan se

prirrjerak dostavlja Hrvatskom drZavnom arhivu.

VII. ZAPOSLENICI YI.-ZANI T,Z I1AD I'IS}IOHRANI.,

Clanak 28.Grad Ozalj je duZan imati odgovornu osobu za rad pismohrane te zaduZenog

sluZbenika s punim ili djelomidnirn radnim vremenom u pismohrani.

tlanak 29.SluZbenik u pismohrani mora imati najmanje srednlu strudnu spremu, kao ipolo2en

strudni ispit za djelatnika u pismohrani" sukladno Pravilniku o strudnim arhivskim zvanjima i

drugim zvanjima u arhivskoj struci Ie uvjetima inadinu njihova sdecanja (..Narodne novine"broj 104/19.).

Ukoliko sluZbenik iz st. l. ovoga dlanka nema poloZen strudni ispit. duZan ga jepoloZiti u roku od jedne godinc od dana rasporeda na to radno mjesto.

dlanak 30.SluZbenik u pismohrani obavlja slijede6e poslove:

Sred ir anje ipopisivanie gradir a.

Osi guranje materijalno-fizidkc zaitite gradiva,Odabiranje arhivskoga gradiva.lzluiivanje dokumentarnog gradiva kojem su proili rokovi duvanja.Priprema predaje arhivskoga gradiva Dr2avnom arhivu.lzdavanje gradiva na koriitenic te vodenje evidencije o tonre.

tlanak 31.SluZbenik u pismohrani duZan je u svome radu pridrZavati se etidkog kodeksa

arhivista. a posebice:

- iuvati integritet gradiva i na ta.j nadin pruZati jamstvo da ono predstavlja trajno ipouzdano svjedodanstvo proSlosti,

- Dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva iopravdati ih,

- Po5tivati slobodu pristupa infbrmacijama i propise u svezi s povjerljivoSiu podataka izaStitom privatnosti, i postupati unutar granica zakonskih propisa koj i su na snazi,

- Osobito povjerenje koje mu je povjereno koristiti na dobro sviju i ne sluZiti se svojimpoloZajem za vlastitu ili bilo diju neopravdanu korist.

- Nastojati posti6i najbolju slruanu razinu sustavno i stalno obnavljajuii svoje znanje s

podruija arhivistike i dijeliti s drugima rezultate svojih istraZivanja i iskustava.

ilanak 32.Prilikom rasporedivanja na druge poslove ili prestanka sluZbe, odgovorna osoba za rad

pismohrane, odnosno sluZbenik u pismohrani, duZan je izvrSiti primopredaju arhivskoga i

dokumentarnog gradiva s osoborn ko.ja preuzirna pismohranu.

-8-

9

VIII. PROSl'OIi I'IS}IOHRA\I.-

tlanak 33.Grad Ozalj .le duZan osigurati prim.jeren prostor i oprenlu za smicitaj i za5titu

arhivskoga i dokumentarnog gradiva.Materijalna (lizidko-tehniika) za5tita arhivskoga i dokumenlarnog gradiva obuhva6a

fizidko-tehnidku za5titu od o5te6enja. uniStenja ili nestanka.

Materijalna zaitila osigurava se:

- Obaveznim zakljudavanjem prostorija pismohlane. zatvaran-icrn prozora i

iskljudivanjem struinoga toka kada se u spremiStu ne radi- Redovitim di5ienlem i otpraiivanjem spremi5ta i odloZenoga gradiva. le prozradivanjem

prostoriia,- OdrZavanjem odgovaraju6e temperature ( l6-20 'C) i vlaZnosti (45-55 %\- Redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oiteienja gradiva.

tlanak 3.1.

Odgovarajuiim prostorom za pohranu arhivskoga i dokumentarnog gradiva GradaOzlja smatraju se prostoriie koje su suhe. prozratne, osigurane od poZara i krade. udaljene odmjesta otvorenog plamena iod prostorija u kojirna se duvaju lako zapaliive tvari, bezvodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i elektridnih instalacija te razvodnih vodova i uredajacentralnog grijanja bez odgovarajuie zaStite, ukljudujuii iza5titu od nadolaska nadzemnih ipodzemnih voda.

Sve instalacije moraju uvijek biti ispravne i pod nadzorom.U prostoriji pismohrane strogoje zabranjeno puSenje.

tlanak 35.Prostorije pismohrane mora imati odgovarajuii inventar kao Sto sLr police. ormari,

stalaZe. ljestve. stol ibiti dobro osvjetljene.Prostorije moraju biti osigurane valjanim uredajima za sigurno zalvaranje vrata te

opremljene odgovarajuiim brojem protupoZarnih aparata na prah.

ilanak 36.Pristup u pismohranu dozvoljen je samo odgovornoj osobi za rad pisnrohrane, odnosno

sluZbeniku u pismohrani.Brigu o uredenju pismohrane te nadzor nad radom u pismohrani provodi odgovoma

osoba ustroj stvene jed in ice u kojoj se nalazi pismohrana.

IX. Z,\\'RS\ I., ()I)RIiDBE

Clanak 37.Osobe odgovorne za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom

poslovanja Grada Ozlja i njegovih prednika obvezne su postupati u skladu sa odredbamaZakona o arhivskom gradivu iarhivima, podzakonskim propisima kojima sc ureduje duvanjearhivskog i registraturnog gradiva te odredbama ovog Pravilnika.

ilanak 38.Izmjene i dopune ovoga Pravilnika donose se na nadin i po postupku utvrdenim za

njegovo donoienje.

- l0 -

Clanak 39.Za sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilnikom primjenjuje se Zakon o

arhivskom gradivu iarhivima. njegovi podzakonski akti. kao idrugi zakonski propisi kojirnase pobliZe utvr<luje rukovanje i rokovi duvanja arhivskoga i dokunrentarnoga gradiva.

Clanak 40.Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje vaZili Pravilnik o za5titi arhivskoga i

dokumentarnog gradiva (..SluZbeni glasnik" Crada Ozlja broj l/06, 6/09 i 412014).

ilanak 41.Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom ishodenja suglasnosti DrZavnog arhiva, a objavit

ie se u ..SluZbenom glasniku" Grada Ozlja.

Ddavni arhiv.je dao suglasnosl na Poseban popis dana

ec:lvij

-lt-

I'OPISR()

S

KJAVNOG DOKUMENTARNO(; GRADIVAovrMA iuvan-;a GRADA ozLJA

liro

I

2

VRSTA GRADIVARoktuvanja

I I'O[,1'I'ICKo TEIIIToRIJAL\A POD.IEI-AG ran ice odrui il ada

Granice odrui-ja mjcsnih odboraII ZBOI{OVI GRAT)ANA

Trajno ___'l-ra no

Odluke o sazivanju Trajno.t Pozivi za zbor gradana Tra.jn o

Zapisnici sa odrZan ih zborova Trajno6 Dopisi u svezi zahtjcva sa zbora gradana 'I ra.jno

III RE!-ERENDU]\T7 Inic ijativa za provodenje referenduma Traj n o8

9

I0.

Odluka o raspisivaniu referendumaOdluke o osnivanju tijela za provoilenje ref,crenduma

Traj no'I-ra.jno

Odluka donesena referendumom Traj noIV .IAVNA PRIZNANJA

. Prijcdlozi za dodjelu javnih priznanja 3 god inet2. Cldluka o dod je li.iavnih priznania Trajno

V NASELJAt3. Promjena naziva ulica i numeraci e kuinih brojeva

\.I IZDAVA KA D.IELATNOST

'l rajno

11. Izdavadka d.jelatnost- tiskanje glasnika 5 godina15. Slu2beni glasnik Traj no

VII IZRADA NACRTA PROPISAt6. Prijedlog za donoSenje akta 3 godine17. Provodcnje javne rasprave o prijedlogu akta 3 godineI8. Davanje miSljenja, suglasnosti iprijedloga izmjene nacrla akta 3 godine

VIII OPCI I PRAVNI POSI,OVI19. Statut grada I rajno20. Ostali norrnativni akti Trajno21. Materiiali Sabora idrugih tijela drZavne uprave dostavljeni na

uvid i miSljenje2 godine

22. Pozivi za sastanak Saveza gradova i opiina s prilozima 5 godina2J. Prijave za razne seminare i savjetovanja 3 godine21. Uv jeren ja i potvrde strankama

Zamolbe. predstavke i prituZbe gratlana i drugih subjekata3 god ine

3 godineDopisivanje s korisnicima proraduna i drugim sub.jektima 3 godine

11 Odluke iu ola u nckrelninamavon o ras Trajno28. Odluke o us stavi i ukidan dobraU SVO st\ a avno 'l rajno29. Odluke iugovori ozakupuinajmu I godina po istekuJO Ocllrrke i tr ovori o suradn i 1'raj no31. Odluke i u u stvarnihovon o zasntvan ra\ a 'l-raj no32. Planovi osi zaStiteran at 'fralno

JJ. Pri edlozi za kretan e sudskih stu 5 godina3,1. Predmeti sudskih s VA 5 godina po okondanlu

25

lledni

l3.

26.

-t2-

35.

3(r.

37.

Spisi o osiguranjLr i:norinc i osoba

Ugovori o djelu. autorskorn honoraru i sl

RjeSenja o uknji2enju prava vlasniStva i prava koriStenianekrcln ina

Rje5enia o plaianju naknada za koriStenje nekretnina

Predmcti upravnog nadzora i upravne inspckciic

) godina po istckulice

5 godina pozavrSclku posla

'frajno

5 godina od zadnjet zt11 cr)e

Tra no

3u

39.

;10

Zahtjevi drZavnih i drugih tijela za WuZanje raznih podataka iznadleZnosti Crada Ozlja

3 godine

1t. Zahticv i priiava za otvaranje Ziro-raiuna Tra lto

12.

Predmeli u svezi s pronrjenomdjelokruga- upisom u rcgistarpodataka u registru

naztva- rzrlljenom r

nadleznih lijela.dopunompromjene

Traj no

43. Ostali predmeti koji se odnose na oruanizaciju rada Tra ll()

IX GRADSKO VIJECE I POGLAVARSTVO11. Popis vijcinika gradskog vijeia idlanova Gradskog poglavarslva Trajno15. Svedane prisege vijeinika i dlanova Poglavarstva 5 godina16. Odlukc o imenovanjima

Poziv za sjednicu s priloz;maTrajno

17. 5 god ina

18. Zapisnik sa sjcdnice s prilozirra Trajno:19. Usvoicni akti sa sjcdnica GV iGP Traj no50. Progranri rada i izvjeSia o radu GP iGV 'l-rajno

Poslovnici o radu GV i GP Trajno52. Vijeinidka pitanja i odgovori na pitanja l0 god ina

X NI.IIISNA SANTOUPIi.AVAOsnivanie miesnih odbora Trajno

54 Odluke i i rjeienia izbornog povjerenstva za izbor tijela MO Trajno55. Odluke o organizaciii i radu MO 5 god ina

56 Programi i planovi i izv.ieStajiMO 5 god ina

57. Pozivi za sjednicu vije6a MO 5 god ina

58. Zapisnici sa s.iednice s prilozima Trajno59. Usvoieni akti na sjednicama MO Traino

XI ZASNIVANJE I PII.ESTANAK RAI)NOG OI)NOSA60. Matidne knjige zaposlen ika Trajno61 Osobni dosjei zaposlenika (aktivni ipasivni) Trajno62. Registri zaposlcnika Trajno63. Evidencija radnih knj iTica zaposlenika Trajno6,1. Evidencija iz radnih odnosa ( pripravnici, stipendisti i sl.) Trajno6s. Predmeti u svezi provodenja natjedaja 5 god ina

66. Akti u svezi zasnivanja radnog odnosa- rasporeda sluTbenika i

namjeitenika- 1e prestanak radnog odnosaTraj no

67. Ostale evidencije o zaposlenicima (izostanci. bolovanja) 3 godina

68. Dopisivanle u svezi zapo3ljavania iprestanka radnog odnosa 5 godina69. Prigovori zaposlenika (na radno mjesto, plaiu isl.) 5 godina

51.

53.

- l3 -

Polvrdc u svezi radnog odnosa

Nasrade za rad - noviane orroci rot rcmnlne72.

73.

5 god ina70.j sod irrl71.

Praktiian rad udenika i studenatal0 godina

odine-)

Yl$qcr4@q! !4Statistiaka iz n osa

5 god ina71.

5 god ina75.

XII RA,DNO VRI.IEME. ODi\IOIII. DOPUSTIrekovrcrnenom i dopunskonr radnom vrenrenu

Molhe irjeienja o koriitenju godiinicg odnrora. platcnorn i neplaccnonrdopustu. slobodnim danima

Rje5enja o skraicnom, pItOI,OVA\.IA

76

77.-) od incPlan koriSten ih odmoraa d() sI l1

l:v iden c i a o izostancima s os la 6 god inc78. 3 godineRjeienja o zamjeni za vrijeme odsutnosti zaposlenika

XIII ZDRAVSTVENO, SOCIJALNO I MIROVINSKO.INVALIDSKO OSIGUP.ANJE

79.Prijave iodjave zaposlenika kod fbndova zdravstvenog imirovinsko-invalidskog osi guranja

Trajno

80. 5 godina

81. 1-ra.jno

82.

XIV ZASTITA NA RADU I ZASTITA OD POZARA

Program osposobliavanja zaposlenika iz podrudja zaitite na radu i l{'l'Z

mirovinsko- invalidskog osi uran a

Program mjera za5tite na radu i HTZ

Trajno83. Zapisnici. prijave ievidencije o ozlicdama na radu Trajno8,1. Zapisnici i rjeSenja inspekcije rada Trajno85. Zapisnici o pregledu iosiguranju od pozara Trajno

Dokumentacija u svezi s osposobljavanjem djelatnika za prolupo2arnuzaititu Trajno

87. Ostalo dopisivanie s podrudja zaitite na radu i HTZ 3 godinc

88. 5 godina nakonokondanjapostupka

ti9.

XV DISCIPLINSKA I MATI'RIJALNA ODGOVORNOST

Predmeti u svczi s pokretanjem kaznenog postupka kod nadleTnog suda

Predmeti disciplinskog postupka

Trajno5 godinaPredmeti u svezi s materijalnom odgovornoiiu

Ostala dokumentacija u svezi s radnim sporovima 5 godina

XVI ITASPOI).I I.] T,A PLACI.]92. Akti u svezi pla6a zaposlenika 5 god ina

93. 5 godina

9{. 5 godina

95.

Odluka o raspodjeli sredstava za plaieOdluke o vrednovanju poslova i radnih zadataka, koeficijentu ilivrijednosti boda 5 godina

96. Odluke o regresu za godi5nji odrnor 5 godina97. Ostalo dopisivanje u svezi s plaiom 3 godinc

lzvjeSia o isplaienim plaiarna 3 godine

Ostalo dopisivanje vezano za ostvarivirnje prava iz zdravslvenor i

86.

90.91.

Rjeienja o naknadi za odvojeni Zivot i putne troikovc

98.

99. Pri ava podataka o isplaieno-j placi

XVI I STRT-I.NO OSPOS()I}I,.'AVAN.'E. TJSAVI{SAYANJE.SEM I NAIIIPlanovi obrazovanja i struino oS bliavanja zaposlen ikaPro rarli teta eva za struino obrazovan C

Pri t h 1a dAVC ZA a ll e 5 ru C ll I \ I op I s a n c

100.

I02.

'l rajno'l rajno5 goriinir

103. Predmeti vezani za struino osposobljavanje i usavrSavanje 1'raj n o

XVIII PROSTORNO PLANIRAN.IE, INVESTICIJE,ELABORATI, IZGRADNJA I ADAPTACIJA OI}.II.]KATA

101. Prostorni planovi i dr. dokunrenti prostornog uredenia 'l'ra.jno

105. Dokumentacija u postupku izrade prostornih planova l0 godina

106. Razvojni i investicijski p lanovi i programi Trajn oTrajno

10u. IzvjeSia o stanju u prostoru i program mjera unapredenja stanja u

prostoru) 0 godina

109. Dopisi. uvjcrcnja. potvrdc i sl 3 god ine

110. Urban istidko tehnidki uvjcti Trajno111. Projckli sa svom prateclom dokunrcntacijom Tra.jno

112. Suglasnosti nadle2nih tijela na projckt lia.jnoI 13. Dokumenti o ravu koriStenja zern lj i5ta za izgradnj uob ckata

Rjeienja o odobrenju gradnje- gradevinske dozvoleTraino

l l,l. Traj nol0 godina1 15. Dokumentacija o postupku izbora izvodada radova (nat-jcdaji)

l16. Ponude izvodada radova l0 god ina

tt7. Ugovori o pro.lektiranlu i izvoilcnju radova 'l'ralno

118. Ugovori o investicijskom krcditu 'I laino9. Dopisivanje s projektantom i izvodadem radova l0 god ina

120. Uporabna dozvola sa zapisnikorn o tehnidkom prcglcdu objekra 'l'rajno

rzt. Tehnidka dokumentacija koja se odnosi na inys:!'-9 ijska sredstva

Dokumentacija u svezi s popravkom. adaptacijom i odrZavanjemobjekata (ponude, situacije, ugovori. zapisnici)

Tra.ino

122. l0 uodina

123. Projekti adaptacije i dogradnie s cjelokupnom dokumenlacijom Trajno121. Zapisnici o preuzimaniu traine imovtne Trajno

125.

Dokumentacija u svezi odrTavaniem i popravcima elcktridnih.vodovodnih i drugih instalacija l0 god ina

t26. Studije, programi, elaborati i izvjeSia o zaStiti okoliSa Trajno127. Gradevinske knj ige Trajno128. Dneynici rada l0 godina

XIX IZGRADNJA. KUPN.IA I I)OD.IELA STANOVA129. Ugovori i aneksi ugovora o kupnji stanova 'l'ra.jno

130. Odluke o gradnjiili kupnii ili adaptaciji stanova 'liaino

131. Rie5enia i ugovori o dodjeli stanova na koriStenja lia.lno132. Rjeienla o odredivanju visinc na.jamnine 5 godina

133. RjeSenja o postavljaniu prinudnog upra1l1glp rq upErl!ni! rgladanta 3 godine

r 31. Ugovori o najmu stanova l0 godina poprestanku najma

135. Ric5cnjc o iseljenju nasilno useliene osobe Tra.jno

lra no

r 0t.

- t.l -

l

| 107. I Odluke o izgradnji investicijskih objekata

I

I

- t5 -

XX KOMT]NALNI POSLOYI136. _o4ly \g -o

r e. g1e! n ej lqk 1a d i r \94114 ! n otld gpt ItosU

Rie5enia o utvrdivanju visine komunalne naknade i konrunalnog137. do TIIIOSA

RjeSenja iz podrudja komunalnog reda ipokretanja prekrSajnogpostupka

eSta lati komLrnalnc naknadelzr

ItR

esen

Odluke o davanju koncesija i povjeravanja poslova putem ugovorc i

LI ovor I

Pro rami iz oblasti komunalno os ilrstVa

stav lj a II u kioska. okretnih na rava isl

i o na

AO

a o zauzecu avnih 0vrsrna

S

CSCN

Predmeti vezani za rezervirana rkiraliSna rr CSla

Komunalno redarstvo-neu ravnl ostu ak

Odobrenje za etu stabla

l0 god ina

6 --e.od inar 38. 6 godina

139 3 godinc

110. lra.ino

llt. 5 .sodina5 godina

1{3. l0 godinal,l,l. 5 godina115. 5 god inar 16. 3 sod ine

6 god ina

I {8. l0 godinaXXI ODGOJ, OBRAZOVNJE, KULTURA, TEIINICKAKULTURA, SPONT, SOCIJALNA SKRB, TURIZAM,ZDRAVSTVO

l {9. Informacile o stanju oblekata odgojno-obrazovnih ustanovaIzrada pro-urama zaStitc spomen ika

1'ra.jno

150. Trajnol5l. Programi potreba u oblasti kulture. Sporta. tehniake kullure

Povremeni izvjeStaji i informacije iz oblasti 5kolstva. kulture. tehnidkekuhure. Sporta udruga gradana

IzvjeS6a o radu ustanova i pravnih osoba u vlasni5lr u gradalzvje5ia iz podruija socijalne skrbiSociialni programOdluke o odobrenju pomo6ipo Socijalnom progran'ruDopisivanje u svezi odgoja. obrazovanja, kulture. lchnidke kulture.Sport4 turizma. zdravslva. socijalne skrbi

5 godina152. 5 godina

153. a

5 god ina15,1.

155. 5 god ina

3 sodine

157 .

3 god ine

158. Ugovori s dokumentacijom odod.jcli stipend ija

XXII UREDSKO I ARHIVSKO POSLOVAN.IE

l0 godina

159. UrudZbeni zapisnici i registriUpisnici predmeta upravnog postupka i registri

Trajnot 60. Trajno16t. Arh ivska knliga 'I ra.jno

162.Zapisnici i rje5enja o pregledu. odabiru, izludivanju i predaji arhivskog i

registraturnog gradiva nadleZnom arhivu 'l'rajno

163. Kontrolnik poitarine, dostavne idrugc pomoine knjige 5 godina

161.Dopisivanje u svezi a uredskim poslovanjem. telelbnskom, kurirskom ipo5lanskom sluZbomPunomo6i iovla5tenja za podizanje poSte, izvoda i drugih materijala odbanaka, za nabave i sl.

2 godinc

165. 3 godinePopratni dopisiRaznc kopije potvrdaOstalo dopisivanje vezano za uredsko poslovanjcPlan brojdan ih i klasifikacijskih oznaka (god iinie)

3 godine167. 2 godincr 68. 2 godine169. Trajno

I

142. I Program utro5ka konrunalne naknade

147, I Komunalno redarstvo- uprarni postupal

f

156.

166.

- 16 -

l7 0.

175.

171.

Za i SIl IC io prinropredaii duZnosti uko liko sadrZe popis imovine

XXIII FINAN(]I.ISKI POSI,0\''IProraiu n

172. Odluka o izvrienlu Proraduna 2 godine173. Zavr3ni racun proraeuna 'frajno

17 4. Izvje5laj i o izvrSenju proraduna 3 godineOdJuke i ugovori o dodjeli kredita 3 godine nakon

otplatet7 6. Zamolbe i odluke o dodjeli sredstava iz proraduna 3 godine177. Rje5enja o razrezu poreza

RjeSenja o ovrsi6 godina

178. 6 godina17 9. Zapisnici o popisu iprocjeni imovine 6 godina

180. Evidencija o zabrani raspolaganja placonr 5 godinal8l. Evidencija poreznih obveznika 6 godina

182. Dnevnik kn jiTcn ja uplate poreza l0 godina

I 83. Dnevni izvodi raduna 5 godina

181. Odluke o rasporeclivanju sredstava iz proraiuna

XXIV KN.II (;OVODSTVENO-FI NANCI.ISI'A DOKUN'IENTACI.IAGlavna knjiga i dnevnik financijskog kniigovodstva

5 godina

r 8s. 11 godina

t 86. Isplatne liste plaia Traj no

187. Kartoteka plaia TrajnoI ti8. Glavna kniiga i dncvnik financijskog knjigovodstva I 1 godina

189. Kn jiga inventara osnovnih sredstaVa I I godina

190. Analitika osnovnih sredstava I I godineI I godinel9l. Porezni obraduni

192. Analitika osnovn ih sredstava l1 eodinar 93. Porezni obraduni l1 godina

194. Analitika kupaca i dobavllada | 'l godina

t 95. Kanoteka i dnevnik materiialnog knjigovodstva I I godina

196. Dopisivanje s bankom i FINOM u svezi koriStenja sredstava

Obradun s bankom u svezi s deviznim poslovanjcm6 godina6 godina197.

198. Zapisnici nadleZnih tijela u svezi s financiiskim poslovanjem I I godina

199. Kartoteka lroSkova i realizacije I I godina

200. Knj iga i kartoteka sitnog inventara I I godina201 . Nalozi za knjiZenje s prateiom dokumentacijom I I godina

202. Akreditivi I I godina

203. Profakture. ulazne i izlazne fakture. evidencije I I godina

201. C)brat un kamata. obraiun arnonizae I e

ekovi. krcd itnc priznan ice

ll godina

20s. 1 l god ina

206. Dnevnik blagajne i blagajnidki izvjeita.j ll godina

207. Dokumenti o regresu l1 godina

2()'1. Mjesedni izvjeStaj i o bolovanj ima 7 godina

209. Nalozi za sve vrste isplata: raduna, ugovora. honorara. pretplata 7 godina

2l 0. Nalozi izahdevi za refundiranje plaia. naknada pla6a ibolovanja 7 godina

211. Administrativne zabraneKnjiga naloga za koriitenje automobila

7 godina

2't2. 7 godina

2t3. Izvjeitaii o potro5nji goriva 7 godina

Tra no

I Trajno

-t7-

I215.

Putni nalozi ?.a \o7,ilaOpomene za naplatu otraZivan e

Period idn i obradu n i

Police osiguranja imovinePriznanice za izgubljcne poiiljkeKompleti izvje5taja komisije za popis s popisninr listama

7 odina7 godina

216. 7 lod ina

277 . 7 god ina

218.219.

7 god ina

l1 god ina

0

222.

Dnevne cvidcncijc ra vlcrltcrltPredrneli revizijc i nadzora ( t/\ eSie, za lsnlcl. rij ave)Putni nalozi i obradunitroikova putovanja. izvjeSia sa slLr2benogputovaniaProvedba kompenzacije

6 god Ira

7 god ina223. 7 god ina221. Bankovni izvodi 7 godina225. Izvodi sa Ziro raduna 7 godina226. lzvod i otvorcnih stavki 7 god ina

227. Ostala dopisivan-ja u svezi s koriitcnjenr sredstava 6 god ina

XXV PODUZETNISTVO, OBRTNISTVO, T]IGOVINA,UGOSTITE,LJSTVO, POLJOPRIVREI)AOdobrenja ipotvrde iz podrui.ia gospodarslva

Prijava radnog vremena trgovine3 godinlgodina

228.22.9.

Prijava radnog vrcmena ugosliteljstva 1 godina

231. Rje5enja o produljen-iu radnog vremena 3 god ine

232. Odluke izakl.iudci povjerenstava i komisija 5 godina233. IzvjeS6a i analize iz podrui.ja gospodarstva 5 godina231. Razna dopisivanja iz podruija gospodarstva 3 godine2l5. Evidencije iz podrudja gospodarstva 5 rod ina

236. Prograrni iz oblasti gospodarslva 5 god ina

237. Odluke o dod.leli subvcncija u poljoprivredi i drugih djelatnosti 5 god ina

XXVI JAVNA NABAVA218. Odluke o imcnovanju struanog povjerenstva za vodenje postupka nabave 5 god irra

239. tJgovori o ustupanju radova, nabavi roba ili usluga s troSkovnicima TrajnoDokumentacija o postupku nabave ako je postupak zavrSio bezsklapanja ugovora

l0 godina nakonprovedenogpostupka nabave

211. I)okumentaciia o postupku nabavc ako.je postupak zavriio sklapanjernugovora

l0 godina nakonizvrien-ja ugovora

212. Evidencija javne nabave i javne nabave male vrijednosti Trajno243. IzvjeSia o nabavi Tra.ino

XXVII IZBORI244. Dokunr entacija izbornih povjcrenstava za izbor predsjednika RH 6 oodina213. Dokumenlacija izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Sabor RII

i za izbor dlanova Gradsko eia Grada Ozl a 5 godina246. Dokumentacija izbomih povjerenstava za izbor dlanova Zupanijske

sku tr nc6 godina

217 . Dokumentac ija izbornih povjerenslava z-a izbor dlanova Gradskog vijeia 6 godina

2

221 _

l

f*0,.t _l

230.

2{0.

- lu -

U skladu s dlankom 20. Pravilnika o zaStiti arhivskog i registraturnog gradiva rokovi duvarlja

navedeni u popisu podinju teii:- Kod uredskih knjiga i evidencija - od kraja godine posljednjeg upisa.

- Kod vodenja postupaka - od kraja godine u kojoj je postupak dovr5en,

Kod rjeSenja, dozvola. odobrenja, potvrda se ograniienim trajanjern od kraja godine u

kojoj su rje5enja. dozvole ili odobrenja prestali vriiediti ili su se prestali primjenjivati.

- Kod raiunovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije od dana prihva6ania zavrinograiuna za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi,

- Kod personalnih listova od godine osnutka personalnog lista.

- Kod ostalog gradiva od kra.ia godine u kojoj je gradivo nastalo.

PItI:DSJEI)NIKGI{AI)SKOG VIJLCA:

Stjepg/Zorerii

lfuzrt