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P 221135B SET 10 FM STAMADIFESA TO STATESERCITO SOTTUFFICIALI ROMA MARIUGP PERSAEREO ROMA CARABINIERI COMANDO INFO SEGREDIFESA - PRIMO ROMA MARISTAT ITALNAMSO BT NON CLASSIFICATO SIC WAA/QAA SMD 112/76360/P.12.13/2510 OGGETTO: BANDO DI CONCORSO A "STATUS INTERNAZIONALE" PRESSO LA NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY (NAMSA) IN CAPELLEN (LUSSEMBURGO). RIFE F. N. ITN/NT/584/P.01.06 DATATA 14 SET 2010 DI ITALNAMSO. 1. ITALNAMSO, CON IL FOGLIO A CUI SI FA RIFERIMENTO, HA INOLTRATO LA VACANCY PER LA POSIZIONE N. LO-150 "TECHNICIAN" - DI GRADO B-5, PRESSO L'ENTE NOMINATO IN OGGETTO. TENUTO CONTO DEL PARERE DELLA RAPPRESENTANZA, SI ESPRIME L'INTERESSE DIFESA PER L'ACQUISIZIONE DELLA POSIZIONE IN PAROLA. 2. PER QUANTO PRECEDE, SI INVITANO LE F.A. IN INDIRIZZO A FORMALIZZARE LE EVENTUALI IDONEE CANDIDATURE, CORREDATE DALLE SCHEDE BIOGRAFICHE IN LINGUA ITALIANA E DALLE APPLICATION FORMS COMPLETE DI "POST REQUIREMENTS FORM" (FORMATO WORD SCARICABILE DAL SITO INTERNET DELL'AGENZIA - WWW.NAMSA.NATO.INT/VACANCIES) IN LINGUA INGLESE, IN DUPLICE COPIA (ORIGINALI E CON FIRMA AUTOGRAFA) E SU SUPPORTO INFORMATICO (FORMATO PDF CON MEDESIMA FIRMA AUTOGRAFA), CHE, IN RAGIONE DEI SUCCESSIVI ADEMPIMENTI NECESSARI PER LA LORO FORMALIZZAZIONE, DOVRANNO PERVENIRE IMPROROGABILMENTE PER IL TRAMITE DELLA FORZA ARMATA ALLO STATO MAGGIORE DELLA DIFESA ENTRO E NON OLTRE IL 15 NOVEMBRE 2010. 3. SI COMUNICA, INOLTRE, CHE IL BANDO SARA' PUBBLICATO SULLA PAGINA WEB DELLA DIFESA "WWW.DIFESA.IT", PERCORSO: STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ STAFF DELLO STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ REPARTI/ I REPARTO/ IMPIEGO DEL PERSONALE/ BANDI EMESSI DA ENTI INTERNAZIONALI/ BANDI PER POSTI A STATUS INTERNAZIONALE IN ATTO. FIRMATO D'ORDINE IL CAPO UFFICIO IMPIEGO DEL PERSONALE P.D.C. 1° MAR. LGT (E.I.) GUIDO 2.3753 BT LDI: - UFFICIO GENERALE DEL CAPO DI SMD; - UFFICIO DEL SOTTOCAPO DI SMD; - II REPARTO; - III REPARTO;- IV REPARTO; - V REPARTO; - VI REPARTO; - UGPPB; - UGAG; - UGESAN; - UFF. AMMINISTRAZIONE; - UPU.

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P 221135B SET 10 FM STAMADIFESA TO STATESERCITO SOTTUFFICIALI ROMA MARIUGP PERSAEREO ROMA CARABINIERI COMANDO INFO SEGREDIFESA - PRIMO ROMA MARISTAT ITALNAMSO BT NON CLASSIFICATO SIC WAA/QAA SMD 112/76360/P.12.13/2510 OGGETTO: BANDO DI CONCORSO A "STATUS INTERNAZIONALE" PRESSO LA NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY (NAMSA) IN CAPELLEN (LUSSEMBURGO). RIFE F. N. ITN/NT/584/P.01.06 DATATA 14 SET 2010 DI ITALNAMSO. 1. ITALNAMSO, CON IL FOGLIO A CUI SI FA RIFERIMENTO, HA INOLTRATO LA VACANCY PER LA POSIZIONE N. LO-150 "TECHNICIAN" - DI GRADO B-5, PRESSO L'ENTE NOMINATO IN OGGETTO. TENUTO CONTO DEL PARERE DELLA RAPPRESENTANZA, SI ESPRIME L'INTERESSE DIFESA PER L'ACQUISIZIONE DELLA POSIZIONE IN PAROLA. 2. PER QUANTO PRECEDE, SI INVITANO LE F.A. IN INDIRIZZO A FORMALIZZARE LE EVENTUALI IDONEE CANDIDATURE, CORREDATE DALLE SCHEDE BIOGRAFICHE IN LINGUA ITALIANA E DALLE APPLICATION FORMS COMPLETE DI "POST REQUIREMENTS FORM" (FORMATO WORD SCARICABILE DAL SITO INTERNET DELL'AGENZIA - WWW.NAMSA.NATO.INT/VACANCIES) IN LINGUA INGLESE, IN DUPLICE COPIA (ORIGINALI E CON FIRMA AUTOGRAFA) E SU SUPPORTO INFORMATICO (FORMATO PDF CON MEDESIMA FIRMA AUTOGRAFA), CHE, IN RAGIONE DEI SUCCESSIVI ADEMPIMENTI NECESSARI PER LA LORO FORMALIZZAZIONE, DOVRANNO PERVENIRE IMPROROGABILMENTE PER IL TRAMITE DELLA FORZA ARMATA ALLO STATO MAGGIORE DELLA DIFESA ENTRO E NON OLTRE IL 15 NOVEMBRE 2010. 3. SI COMUNICA, INOLTRE, CHE IL BANDO SARA' PUBBLICATO SULLA PAGINA WEB DELLA DIFESA "WWW.DIFESA.IT", PERCORSO: STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ STAFF DELLO STATO MAGGIORE DELLA DIFESA/ REPARTI/ I REPARTO/ IMPIEGO DEL PERSONALE/ BANDI EMESSI DA ENTI INTERNAZIONALI/ BANDI PER POSTI A STATUS INTERNAZIONALE IN ATTO. FIRMATO D'ORDINE IL CAPO UFFICIO IMPIEGO DEL PERSONALE P.D.C. 1° MAR. LGT (E.I.) GUIDO 2.3753 BT LDI: - UFFICIO GENERALE DEL CAPO DI SMD; - UFFICIO DEL SOTTOCAPO DI SMD; - II REPARTO; - III REPARTO;- IV REPARTO; - V REPARTO; - VI REPARTO; - UGPPB; - UGAG; - UGESAN; - UFF. AMMINISTRAZIONE; - UPU.

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POSIO LO-150 doc

NATO NON CLASSIFICATO

Rappresentanza Militare Italiana

presso il Comitato Direttivo della 00167 Roma, ~

Organizzazione Logistica NATO Via Mania BanlstJnI, 113-117 Tel 0647352605 - Fax 06 4735 2763 poe TCol DE SILVESTR03-2614

(ITALNAMSO) E-mail ltalnamso@smd difesa Il

Prot.: ITNINT/ '34 1P.01.06 Allegati n.: 1 (anche per gli Enti in conoscenza) OGGETTO: Posto a status internazionale NAMSA LO-150 (grado B-5) "Technician" presso l'OPERATIONAL

LOGlSTICS SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Material Management Center della NAMSA in Capellen (LUSSEMBURGO).

A: STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale - Ufficio Impiego del Personale ROMA

e, per conoscenza:

STATO MAGGIORE DELL'ESERCITO Dipartimento Impiego del Personale ROMA

STATO MAGGIORE DELLA MARINA Ufficio Generale del Personale ROMA

DIREZIONE PER L'IMPIEGO DEL PERSONALE MILITARE DELL'AERONAUTICA ROMA

COMANDO GENERALE DELL' ARMA DEI CARABINIERI I Reparto ROMA

SEGRETARIATO GENERALE DELLA DIFESA DIREZIONE NAZIONALE DEGLI ARMAMENTI lO Rep. - lO Uff. ROMA

Riferimento: letto AP/20 l 0/26/54-BOD datata 26 agosto 2010 della NAMSA (allegata in copia).

l. La NAMSA ha bandito, con la lettera in riferimento, il concorso per il posto in oggetto che sarà istituito qualora approvato dal Board of Directors nel corso della riunione di dicembre p.v .. L'eventuale vincitore sarà impiegato, all'occorrenza, in specifiche aree di operazioni NATO e la durata del contratto non sarà superiore ai 3 anni. Tenuto conto dell'interesse nazionale e della competitività internazionale per tale posizione, ~

necessario che le caratteristiche del candidato siano pienamente rispondenti ai requisiti richiesti dalla ;ob description, inclusa un'ottima conoscenza della lingua inglese e una buona conoscenza della lingua francese. La scadenza del concorso è stata fissata per il 2 dicembre 20 IO in un quadro in cui le interviste sono state previste per il 27 gennaio 2011. Pertanto si sottolinea la necessità che l'Application Form ed il Post Requirement Form (originali e con firma autografa) del candidato nazionale pervengano a questa Rappresentanza entro il 25 novembre 2010, affinché possano essere esperite le azioni di competenza. AI riguardo, al fine di agevolare l'Agenzia per l'invio delle pertinenti comunicazioni, si chiede che i candidati inseriscano, ai punti 2 e 3 dell'Application Form, il proprio recapito telefonico ed indirizzo e-mai!.

2. Il candidato nazionale eventualmente prescelto assumerà, ai sensi deJ1a Legge 1114/62, la qualifica di impiegato/tecnico civile a status internazionale con dipendenza di servizio dalla NAMSA che liquiderà le competenze mensili e fornirà la copertura assicurativa a nonna del Regolamento sul Personale Civile (RPC) della NATO. La redazione della documentazione caratteristica del vincitore del concorso è regolamentata dalla "Direttiva per la formazione della documentazione caratteristica nazionale del personale militare impiegato in organismi internazionali o in operazioni" mentre la dipendenza disciplinare è stabilita dalla Circolare SMD-N-205, edite da SMD I Reparto.

3. Questa Rappresentanza rimane a disposizione per fornire ai candidati nazionali, che dovessero essere segnalati da codesto SMD, utili elementi informativi per la preparazione all'intervista presso la NAMSA.

IL RAPPRESENTANTE ~~~ ,1.2TALIANO Gen. c.A. AlessanVl~R1

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F R A N K PEDERSEN CHIEF OF PERSONNEL DIVISION CHEF DE LA DIVISION DU PERSONNEL

L - 8 3 0 2 C A P E L L E N ( G . D . L U X E M B O U R G ) Tél. : (+352) 3063-6540 Fax : (+352) 3063-4540 e-mail : [email protected] 1/2

AP/2010/26/54-BOD FP/sd 26 August 2010

TO : NAMSO Board Members of ALBANIA, BELGIUM, BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK, ESTONIA, FRANCE, GERMANY, GREECE, HUNGARY, ICELAND, ITALY, LATVIA, LITHUANIA, LUXEMBOURG, the NETHERLANDS, NORWAY, POLAND, PORTUGAL, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA, SPAIN, TURKEY, UNITED KINGDOM and the UNITED STATES. SUBJECT : Notification of vacancy.

1. Subject to final BOD approval and availability of funding, the following position will be established in the OPERATIONAL LOGISTICS SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Material Management Center, at NAMSA, in Capellen, G. D. Luxembourg:

LO-150 - Technician - Grade B-5.

2. This position will be required for a limited time and the incumbent of this post will be offered a definite duration contract not to exceed three years. 3. The incumbent of this post will be expected to deploy to specified areas in support of NATO council approved operations requiring civilian support. 4. The above mentioned addressees are requested to nominate qualified candidates within the period of THREE months in accordance with the terms of Directive N° 512. Consequently, the application forms should reach NAMSA by 02 December 2010, after which date arrangements will be made for the convening of a Selection Committee. The interviews will be held on 27 January 2011. 5. Candidates are invited to fill the standard NAMSA application form as well as the post requirements form and forward them preferably by e-mail to the following address: [email protected]. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will be automatically rejected.

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6. To facilitate invitations and correspondence, candidates are requested to provide an e-mail address and a phone number. 7. The Agency would appreciate support from the addressee countries by their submission of candidates whose security clearance can be effected rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection.

8. The position description is attached for the convenience of candidates. F. PEDERSEN Chief of Personnel Division

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F R A N K PEDERSEN CHIEF OF PERSONNEL DIVISION CHEF DE LA DIVISION DU PERSONNEL

L - 8 3 0 2 C A P E L L E N ( G . D . L U X E M B O U R G ) Tél. : (+352) 3063-6540 Fax : (+352) 3063-4540 e-mail : [email protected] 1/2

AP/2010/26/54-BOD FP/sd 26 août 2010 AUX : Représentants de l’ALBANIE, l'ALLEMAGNE, de la BELGIQUE, de la BULGARIE, du CANADA, de la CROATIE, du DANEMARK, de l'ESPAGNE, de l’ESTONIE, des ÉTATS-UNIS, de la FRANCE, de la GRÈCE, de la HONGRIE, de l’ISLANDE, de l'ITALIE, de la LETTONIE, de la LITUANIE, du LUXEMBOURG, de la NORVÈGE, des PAYS-BAS, de la POLOGNE, du PORTUGAL, de la RÉPUBLIQUE SLOVAQUE, de la RÉPUBLIQUE TCHÈQUE, de la ROUMANIE, du ROYAUME-UNI, de la SLOVÉNIE et de la TURQUIE auprès du Comité de Direction du NAMSO.

OBJET : Notification de vacance de poste.

1. Sous réserve de l’approbation finale du Comité de Direction et de la disponibilité de son financement, le poste indiqué ci-après sera établi au sein du BUREAU DE PROGRAMME "SOUTIEN LOGISTIQUE OPÉRATIONNEL", Centre de gestion de matériels, de la NAMSA, à Capellen, G.-D. Luxembourg:

LO-150 - Technicien(ne) - Grade B-5.

2. Ce poste sera à pourvoir pour une durée limitée; le titulaire se verra offrir un contrat à durée déterminée n’excédant pas trois ans. 3. Le titulaire de ce poste sera appelé à partir en mission dans des zones qui seront précisées, afin d’apporter un soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l’OTAN qui nécessitent un appui civil.

4. Les destinataires indiqués ci-dessus sont invités à proposer des candidats qualifiés dans le délai de TROIS mois conformément à la Directive N° 512. En conséquence, les demandes d'emploi devront parvenir à la NAMSA pour le 02 décembre 2010, terme auquel une date sera fixée pour la réunion d'un Comité de Sélection. Les entretiens de sélection auront lieu le 27 janvier 2011.

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2/2

5. Les candidats sont invités à retourner le questionnaire réglementaire de la NAMSA ainsi que le formulaire des besoins du poste dûment complétés, de préférence par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus seront automatiquement rejetées.

6. Dans le but de faciliter l’envoi des invitations et de la correspondance, les candidats sont invités à fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone. 7. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires facilitent sa tâche en lui présentant des candidats pouvant recevoir une habilitation de sécurité rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après la sélection. 8. Pour l'information des candidats vous trouverez ci-joint une description d’emploi du poste en question. F. PEDERSEN

Chef de la Division du Personnel

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ORIGINAL : English Positions No. LO-16, 150

DATE VALIDATED : 29 June 2010 Job Code: A31

VALIDATED BY : S. Spyropoulos

NAMSA

SERVICE : OPERATIONAL LOGISTICS SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Material Management Center

POST : Technician

GRADE : B-5

RESPONSIBILITIES : The incumbent is responsible to the Chief of the Material Management Center (MMC) for executing the following tasks:

General Responsibilities:

- Processing customer requisitions and Services Notifications (SNs), and taking the applicable actions in order to meet the requirements in a timely and cost effective manner.

- Executing relevant contract administration, monitoring workload input progress to the contractors and executing production and delivery control for all projects managed in LO.

- Creating and maintaining master data records and ensuring their accuracy.

- Processing call for repairs or Direct Exchange (DX) requisitions received from customers and maintaining the repair customer files updated.

- Requesting and implementing US Foreign Military Sales (FMS) cases and/or commercial contracts when needed.

- Ensuring the correctness of the requisition/repair status information provided to customers.

- Evaluating customer’s follow-up to ensure proper processing.

- Reviewing contractors’ invoices and supporting documents for compliance with contractual, logistic and technical requirements prior to certification.

- Initiating customer billing for maintenance and services, and verifying billing details prior to release of invoices to customers.

- Processing the customers and/or suppliers Discrepancy Reports (DRs).

- Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required, using modern office automation equipment and software.

- Participating in meetings and conferences as required.

- If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions.

- Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

FILE 2010

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Positions No. LO-16, 150

- In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of NAMSA.

Specific Responsibilities:

- Assisting in studies and in analyzing the flow of repair and supply activities and preparing inputs for the projects for internal use and/or presentation to the customers.

- Providing inputs in liaison with the LO procurement and financial representatives and updating documentation for customer use.

- Supporting analyses of existing Systems, Applications and Products (SAP) work procedures, proposing improvements and preparing reports for the Chief of MMC.

- Assisting in preparing briefings and other information for customers on all aspects of maintenance operations.

- Assisting in preparing workload forecasts and budget estimates, and monitoring the actual cost of system support activities against the forecast.

QUALIFICATIONS REQUIRED:

General Qualifications:

- Complete secondary school or equivalent education.

- Experience in supply and maintenance operations normally acquired as a Junior Technician after five to seven years at NAMSA or in a similar organization.

- Ability and willingness to work in a multi-functional organization.

- Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

- Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other.

- A "NATO SECRET" security clearance.

Specific Qualifications:

- Knowledge of SAP would be an asset.

ADDITIONAL INFORMATION:

- Good knowledge of the second official NATO language would be an asset.

Note:

- Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy.

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ORIGINAL : Anglais Postes nos LO-16, 150

DATE DE VALIDATION : 29 juin 2010 Code poste : A31

VALIDÉ PAR : S. Spyropoulos

NAMSA SERVICE : BUREAU DE PROGRAMME "SOUTIEN LOGISTIQUE

OPÉRATIONNEL", Centre de gestion de matériels

POSTE : Technicien

GRADE : B-5

RESPONSABILITÉS : Responsable, par la voie du technicien principal, envers le chef du centre de gestion de matériels (MMC), le (la) titulaire exécute les tâches suivantes :

Responsabilités générales :

- traiter les demandes des clients et les avis de service et prendre les dispositions nécessaires en vue de répondre aux besoins en temps voulu et de manière rentable ;

- assurer l'administration des contrats correspondants, contrôler l'avancement de la charge de travail soumise aux titulaires de marché et assurer le contrôle de la production et de la livraison pour l'ensemble des projets gérés au sein de LO ;

- créer des fiches de données de base, en assurer la tenue à jour et veiller à leur exactitude ;

- traiter les demandes de réparation ou les demandes d'échange standard envoyées par les clients et tenir à jour les fichiers clients relatifs aux réparations ;

- demander la mise en place de contrats FMS (ventes militaires américaines à l'étranger) et/ou commerciaux et les mettre en œuvre selon les besoins ;

- veiller à l'exactitude des informations contenues dans les situations fournies aux clients concernant les demandes et réparations ;

- évaluer les relances des clients pour veiller à ce qu'il y soit donné suite ;

- vérifier que les factures des titulaires de marché et les justificatifs les accompagnant sont conformes aux exigences contractuelles, logistiques et techniques avant certification ;

- lancer la facturation des clients - dans le cas de la maintenance et des services - et vérifier les éléments figurant sur les factures avant leur envoi aux clients ;

- traiter les rapports de litige envoyés par les clients ou les fournisseurs ;

- établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des "requêtes" d'interrogation de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels modernes de bureautique ;

- participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;

- si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord ;

- exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

DOSSIER 2010 682_05#3xx.doc

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Postes nos LO-16, 150

- En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de la NAMSA, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières :

- aider à réaliser des études et à analyser le flux des réparations et des approvisionnements, et préparer des informations à fournir, concernant les projets, pour utilisation interne et/ou présentation aux clients ;

- fournir des informations, en liaison avec les personnels chargés des achats et des finances au sein du bureau de programme LO, et mettre à jour la documentation destinée aux clients ;

- aider à analyser les procédures de travail SAP (Systems, Applications and Products) existantes, proposer des améliorations et élaborer des rapports destinés au chef du MMC ;

- aider à préparer des exposés et autres éléments d'information portant sur tous les aspects des opérations de maintenance et destinés aux clients ;

- aider à établir les prévisions de charge de travail et les projets de budgets, et suivre les coûts réels des activités de soutien des systèmes par rapport aux prévisions.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Qualifications générales :

- Études secondaires complètes ou formation équivalente.

- Expérience des opérations d'approvisionnement et de maintenance normalement acquise après cinq à sept années de service en qualité de technicien adjoint à la NAMSA ou dans un organisme similaire.

- Aptitude et détermination à travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle.

- Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

- Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de l'autre.

- Habilitation de sécurité "NATO SECRET".

Qualifications particulières :

- La connaissance du progiciel SAP constituerait un atout.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN constituerait un atout.

Note :

- Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.

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N A M S A

AGENCE OTAN D’ENTRETIEN ET D’APPROVISIONNEMENT NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY

POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by e-mail to: [email protected]

Alternatively, copies may be sent via telefax or in hard copy to: NAMSA Personnel Division (AP), 11, rue de la Gare, L-8302 Capellen, Grand-Duchy of Luxembourg

Telefax : +352 – 3063 – 4540 E-mail : [email protected]

1. Name

2. Position Title

TECHNICIAN

3. Reference

54/2010

4. Position Number

LO-150

5. Grade

B-5

6. Deadline

02.12.2010

7. Interview Date

27.01.2011 DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NAMSA Personnel Division (AP) in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of 2 parts. You are required to make entries in all blocks in both parts.

• Part 1 lists the General Qualifications of the above post. In completing each block in part 1, you must provide factual information stating how you meet the respective general qualifications quoted. IMPORTANT : If you do not fulfill MOST of the General Qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application.

• Part 2 lists the Specific Qualifications, desirable for the above post. In completing each block in part 2, you must either provide factual information stating how you meet the respective specific qualifications quoted or indicate that you do not meet it.

The form is to be completed electronically and forwarded to the NAMSA Personnel Division (AP) ([email protected]). It will be attached to your candidature and to your updated CV (not mandatory).

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PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no” etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) Complete secondary school or equivalent education.

2) Experience in supply and maintenance operations normally acquired as a Junior Technician after five to seven years at NAMSA or in a similar organization.

3) Ability and willingness to work in a multi-functional organization.

4) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

5) Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other.

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS 1) Knowledge of SAP would be an asset.

PART 3 - COMMENTS 1) The incumbent of this post will be expected to deploy to specified areas in support of NATO council approved operations requiring civilian support.

2) This position will be required for a limited time and the incumbent of this post will be offered a definite duration contract not to exceed three years. “I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NAMSA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

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N A M S A

AGENCE OTAN D’ENTRETIEN ET D’APPROVISIONNEMENT NATO MAINTENANCE AND SUPPLY AGENCY

FORMULAIRE DES BESOINS DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: [email protected]

Comme alternative, des exemplaires peuvent être envoyés par télécopie ou sous forme de copie papier à l’adresse suivante: NAMSA Division du Personnel, 11, rue de la Gare, L-8302 Capellen, Grand-duché du

Luxembourg

Télécopie :+352 – 3063 – 4540 Courrier électronique: [email protected]

1. Nom

2. Titre du poste

TECHNICIEN(NE)

3. Référence

54/2010

4. Numéro de poste

LO-150

5. Grade

B-5

6. Date de clôture

02.12.2010

7. Date d’entrevue

27.01.2011 CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division du Personnel de la NAMSA (AP) à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend 2 parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc, dans les 2 colonnes.

• La partie 1 énumère les Qualifications Générales requises pour remplir le poste en objet. En complétant chaque bloc de la partie 1, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des Qualifications Générales, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e).

• La partie 2 énumère les Qualifications Particulières, qui seraient un atout pour remplir le poste en objet. En complétant chaque bloc de la partie 2, vous devrez soit apporter les données précises décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications particulières énumérées, soit indiquer que vous ne les possédez pas.

Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division du Personnel de la NAMSA (AP) ([email protected]). Il sera joint à votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis à jour (facultatif).

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VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-

dessus ne seront pas prises en considération.

PARTIE 1 – QUALIFICATIONS REQUISES 1) Études secondaires complètes ou formation équivalente.

2) Expérience des opérations d'approvisionnement et de maintenance normalement acquise après cinq à sept années de service en qualité de technicien adjoint à la NAMSA ou dans un organisme similaire.

3) Aptitude et détermination à travailler au sein d'une organisation multifonctionnelle.

4) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

5) Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de l'autre.

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIERES 1) La connaissance du progiciel SAP constituerait un atout.

PARTIE 3 – REMARQUES 1) Le titulaire de ce poste sera appelé à partir en mission dans des zones qui seront précisées, afin d’apporter un soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l’OTAN qui nécessitent un appui civil.

2) Ce poste sera à pourvoir pour une durée limitée; le titulaire se verra offrir un contrat à durée déterminée n’excédant pas trois ans. “Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NAMSA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l’annulation de ma candidature ou de tout engagement futur.” NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________