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P-37 CASE PREF. SP: Os Desafios do Levantamento de Necessidades de Treinamento Apresentadora: Hilda Lititanskas e-mail – [email protected] Telefone – (11) 3396-7174. Evolução Anual do Orçamento – R$ Bil. LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL – LOA - 2011. - PowerPoint PPT Presentation
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P-37 CASE PREF. SP: Os Desafios do Levantamento de Necessidades de Treinamento
Apresentadora: Hilda Lititanskas
e-mail – [email protected] – (11) 3396-7174
P-37 – CASE PREF. SP: OS DESAFIOS DO LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE
TREINAMENTO
Hilda LititanskasE-MAIL: [email protected]
TELEFONE: (11) 3396-7174
ANOADM.
INDIRETAADM.
DIRETATOTAL
2004 985.257 13.243.969 14.229.226
2005 1.621.260 13.868.927 15.490.187
2006 2.610.297 16.469.156 19.076.653
2007 2.827.859 17.409.790 20.237.648
2008 3.201.112 20.978.788 24.179.900
2009 3.566.551 21.493.352 25.059.903
2010 3.908.896 24.000.921 27.897.832
2011 4.240.879 31.381.932 35.622.811
Evolução Anual do Orçamento – R$ Bil
Administração Direta: Secretarias, CMSP, TCM e FundosAdministração Indireta: AHM, IPREM, Serviço Funerário, HSPMRecursos orçados para capacitação: R$ 1.200.000,00
LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL – LOA - 2011
DISTRIBUIÇÃO ADMINISTRATIVA - SECRETARIAS
SIGLA SECRETARIA ÁREA DE ATUAÇÃO
SEHAB HABITAÇÃO HABITAÇÃO
SEMDET DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E DO TRABALHO TRABALHO E GERAÇÃO DE RENDA
SEME ESPORTES ESPORTES E LAZER
SEMPLA PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
SES SERVIÇOS SERVIÇOS
SF FINANÇAS FINANÇAS
SGM GOVERNO MUNICIPAL GOVERNO
SIURB INFRAESTRUTURA URBANA OBRAS
SMADS ASSISTÊNCIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL ASSISTÊNCIA SOCIAL
SMC CULTURA CULTURA
SMDU DESENVOLVIMENTO URBANO DESENVOLVIMENTO URBANO
SME EDUCAÇÃO EDUCAÇÃO
SMPED PESSOA COM DEFICIÊNCIA INCLUSÃO E ACESSIBILIDADE
SMPP PARTICIPAÇÃO E PARCERIA PARCERIAS
SMRI RELAÇÕES INTERNACIONAIS RELAÇÕES INTERNACIONAIS
SMSP COORDENAÇÃO DAS SUBPREFEITURAS COORDENAÇÃO DAS SUBPREFEITURAS
SMS SAÚDE SAÚDE
SMSU SEGURANÇA URBANA GUARDA CIVIL METROPOLITANA
SMT TRANSPORTES TRANSPORTES E TRÂNSITO
SNJ NEGÓCIOS JURÍDICOS PROCURADORIA
SVMA VERDE E MEIO AMBIENTE MEIO AMBIENTE, PARQUES
DISTRIBUIÇÃO ADMINISTRATIVA SUBPREFEITURAS
31 SUBPREFEITURAS ZELADORIA DA CIDADE, AÇÃO REGIONAL ABRANGENDO OS 96 DISTRITOS DA CIDADE
CARREIRAS PMSP
CARREIRAS CARGOS DISCIPLINAS/ SEGMENTOS/ ÁREAS
NÍVEL SUPERIOR
Especialista em Administração, Orçamento e Finanças Públicas
Administração; Ciências Contábeis; Ciências Econômicas; Estatística
Especialista em Desenvolvimento Urbano Engenharia; Agronomia; Geologia; Geografia; Sociologia; Tecnologia (modalidades de Construção Civil, Eletricidade e Mecânica)
Especialista em Meio Ambiente Superior
Especialista em Assistência e Desenvolvimento Social
Serviço Social; Pedagogia; Diretor Equipamento Social
Especialista em Informações Técnicas, Culturais e Desportivas
Museologia; Arquivologia; Biblioteconomia; História; Astronomia; Física; Matemática; Geologia; Geografia; Educação Física e Esportes
Auditor Tributário Fiscal Municipal Graduação Nível Superior
Agente Vistor e Agente de Apoio Fiscal Graduação Nível Superior
Procurador do Município Direito
Especialista em Saúde Médico Medicina
Especialista em Saúde Biologia; Biomedicina; Cirurgião Dentista; Educação em Saúde Pública; Enfermagem; Farmácia; Fisioterapia; Medicina Veterinária; Nutrição; Ortóptica; Psicologia; Química; Terapia Ocupacional
Gestores Educacionais Coordenador Pedagógico; Diretor de Escola; Supervisor Escolar
Docentes Professor de Ensino Fundamental II e Médio
CARREIRAS PMSP
CARREIRAS CARGOS DISCIPLINAS/ SEGMENTOS/ ÁREAS
NÍVEL MÉDIO
Assistente de Gestão de Políticas Públicas Sócio-Educativo; Gestão Administrativa; Atendimento; Políticas Públicas; Gestão Urbana
Assistente de Suporte Técnico Suporte Técnico e Infra-estrutura; Suporte Técnico à Gestão Pública; Suporte Técnico Especializado
Auxiliar Técnico de Educação Quadro de Apoio da Educação
Guarda Civil Metropolitana Guarda Civil Metropolitano; Inspetor
Auxiliar Técnico em Saúde Eletrocardiografia; Eletroencefalografia; Gasoterapia; Hemoterapia; Histologia e Citologia; Autópsia; Auxiliar de Consultório Dentário; Auxiliar de Enfermagem
Técnico em Saúde Farmácia; Laboratório; Prótese Dentária; Nutrição e Dietética; Higiene Dental; Radiologia
Docentes Professor de Educação Infantil; Professor de Educação Infantil e Ensino Fundamental I
NÍVEL BÁSICO
Agente de Apoio Cozinha e Copa; Portaria, Zeladoria e Vigilância; Transporte e Manutenção de Automotores; Obras, Conservação e Construção de Áreas Públicas; Auxiliar em Saúde; Apoio Administrativo; Serviços Auxiliares em Primeiros Socorros; Serviços Gerais
Agente Escolar Quadro de Apoio da Educação
QUADRO DE PESSOAL – ADMINISTRAÇÃO DIRETA
Situação Servidor Frequência Percentual
Ativo 138.979 71%
Inativo 58.000 29%
Total 196.979 100,00%
Servidores por área Frequência Percentual
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCACAO 84.595 61%
SECRETARIA MUNICIPAL DA SAUDE 26.140 19%
Demais Secretarias e Subprefeituras 28.244 20%
Base 138.979 100,00%
Sexo Frequência Percentual
Feminino 100.163 72%
Masculino 38.816 28%
Base 138.979 100,00%
Faixa Etária Frequência Percentual
Até 30 anos 12.309 9%
Acima de 30 anos até 40 anos 29.716 21%
Acima de 40 anos até 60 anos 85.679 62%
Acima de 60 anos 11.275 8%
Base 138.979 100,00%
Fonte: SIGPEC, agosto 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA
ESCOLARIDADE – SERVIDORES ATIVOS
Fonte: SIGPEC, agosto 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA
Nível de escolaridade Número de servidores
ENSINO FUNDAMENTAL INCOMPLETO 10.010
ENSINO FUNDAMENTAL COMPLETO 9.583
ENSINO MÉDIO 30.883
SUPERIOR 86.366
PÓS-GRADUAÇÃO 2.129
OUTROS 8
TOTAL 138.979
Gestão de Pessoas
ESTRUTURA DA COGEP DENTRO DE SEMPLA
COGEPGAB
4 servidores
DERH124
servidores
DESS215
servidores
DDEP18
servidores
EFSPM7 servidores
368 servidores responsáveis pela definição, orientação e execução das ações relacionadas a Gestão de Pessoas
• Consolidação da área de gestão de pessoas com foco no desenvolvimento, processos e
gestão integrados
• Recrutamento e seleção
• Eventos funcionais
• Formação, desenvolvimento e capacitação dos profissionais da Prefeitura do Município
de São Paulo
• Participação do servidor
• Avaliação dos servidores
• Reconhecimento e valorização do servidor público municipal
• Promoção à saúde e qualidade de vida
• Sistema municipal de estágios
Eixos da Política de Gestão de Pessoas
CENÁRIO GESTÃO DE PESSOAS NA PMSP
2.972 profissionais – 74 unidades de referência• 70% - administração e controle• 25% - desenvolvimento• 5% - promoção à saúde
Departamento de Desenvolvimento Profissional – DDEP: responsável pelas diretrizes e orientações nas áreas:
• Gestão de Carreiras• Avaliação de Desempenho• Crescimento nas Carreiras• Gratificações
• Gestão de Capacitação• Gerenciamento de recursos/ Contrapartidas• LNT / Plano Anual de Capacitação• Validação de cursos
• Gestão de Estágios e Convênios• Gestão de Estágios• Convênios
LNT NA PMSP – ALGUMAS DEFINIÇÕES
Decreto nº 51.367, de 30 de Março de 2010 - Institui a Política Municipal de Capacitação no âmbito da Administração Direta do Município de São Paulo.
TREINAMENTO - base primordial para o alcance dos objetivos de uma instituição, começa pelo treinamento e desenvolvimento das pessoas. Não é uma simples despesa, mas um precioso investimento, seja na organização ou nas pessoas. Isto é, traz benefícios diretos para a clientela (Chiavenato).- Está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientação é ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem-sucedidos (Ivancevich). CAPACITAÇÃO - processo permanente, contínuo e deliberado de aprendizagem com a finalidade de produzir e difundir conhecimentos, desenvolver habilidades e capacidades técnicas e gerenciais, inovando a atuação das ações dos profissionais, buscando propiciar um ambiente de trabalho saudável e resultados condizentes com os processos adotados.
PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO – organização das necessidades de capacitação com base nos serviços prestados pelas Unidades e na Avaliação de Desempenho dos servidores, com vistas a contribuir:
-para a execução dos serviços com maior qualidade
-na modernização dos fluxos de trabalho
-no alcance das metas das unidades
-na otimização de recursos humanos, físicos e materiais nas demandas de capacitação
- na formulação de indicadores para o acompanhamento e avaliação dos resultados alcançados por meio das capacitações
LNT NA PMSP – OBJETIVOS
DESAFIOS
• BANCO DE DADOS – SIGPEC
• NÚMERO DE SERVIDORES X CARGOS
• NECESSIDADES ESPECÍFICAS DAS ÁREAS DE ATUAÇÃO NAS SECRETARIAS E SUBPREFEITURAS
• DESCENTRALIZAÇÃO DAS UNIDADES DE GESTÃO DE PESSOAS / ROTATIVIDADE DE PESSOAL
• ESCOLHA DE FERRAMENTA E CRIAÇÃO DE INSTRUMENTAL
• REGISTRO DE DADOS RELACIONADOS À ÁREA DE ATUAÇÃO DE CADA UNIDADE DAS SECRETARIAS/ SUBPREFEITURAS
• ORIENTAÇÕES SISTEMÁTICAS, ELABORAÇÃO DE MANUAIS, ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES, FLUXOS E PRAZOS, TABULAÇÃO E GERENCIAMENTO DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO.
LNT NA PMSP - PLANO DE CAPACITAÇÃO
AÇÕES
Aponte o nome dos cursos realizados pela EFSPM, que são essenciais para o desenvolvimento dos trabalhos e alcance das Metas:
Cursosnº
servidores NB
nº servidores NM
nº servidores NU
Total servidores Sec/ Sub Unidades
0
0
3.2 - PLANILHA CURSOS EFSPM- Considerando a atuação dos servidores de Níveis: Básico, Médio e Universitário em sua unidade de trabalho, aponte a qualificação necessária que poderia ser realizada pela EFSPM, de acordo com o combo.
MANUAL - MODELO DE PLANILHA PARA APONTAMENTO DE DADOS
PARCERIA - ESCOLAS DE FORMAÇÃO
INSTITUIÇÃO VINCULAÇÃO
CENTRO DE ESTUDOS JURÍDICOS - CEJUR SECRETARIA MUNICIPAL DE NEGÓCIOS JURÍDICOS - SNJ
ESCOLA SUPERIOR DE DIREITO PÚBLICO MUNICIPAL - ESDM SECRETARIA MUNICIPAL DE NEGÓCIOS JURÍDICOS - SNJ
CENTRO DE FORMAÇÃO EM SEGURANÇA URBANA - CSFU SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURANÇA URBANA - SMSU
DIRETORIA DE ORIENTAÇÃO TÉCNICA - DOT SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - SME
ESCOLA MUNICIPAL DA SAÚDE SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE - SMS
ESCOLA DE FORMAÇÃO DO SERVIDOR PÚBLICO MUNICIPAL - EFSPM
SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO - SEMPLA
ESPAÇO PÚBLICO DO APRENDER SOCIAL - ESPASO SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL - SMADS
UNIVERSIDADE LIVRE DE MEIO AMBIENTE E CULTURA DE PAZ - UMA PAZ SECRETARIA MUNICIPAL DE VERDE E MEIO AMBIENTE - SVMA
ESCOLA SUPERIOR DE GESTÃO E CONTAS PÚBLICAS TRIBUNAL DE CONTAS DO MUNICÍPIO DE SÃO PAULO - TCMSP
ESCOLA DO PARLAMENTO PAULISTANO CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO PAULO - CMSP
PARCERIA - CONTRAPARTIDAS E CONVÊNIOS
CONTRAPARTIDAS INSTITUTO GOETHE - Oferece 14 bolsas de estudos no curso de língua alemã em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2001 é realizado processo seletivo para servidores da administração direta, a partir de 2008 realizado de 2 em 2 anos, para preenchimento das referidas bolsas e formação de quadro reserva.
INSTITUTO MAUÁ DE TECNOLOGIA - Oferece o total de 10 bolsas de estudos nos cursos de MBA em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2001 é realizado processo seletivo, anualmente entre os meses de janeiro/ fevereiro para preenchimento das referidas bolsas por servidores da administração direta municipal.
SENAI – Oferece vagas nos cursos de construção civil, AutoCAD e manutenção de microcomputadores em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2011 a contrapartida vem sendo cumprida, com base no levantamento de necessidades de capacitação – LNT, quando as áreas informam a necessidade de capacitação de servidores e o Departamento de Desenvolvimento Profissional solicita as vagas ao SENAI e promove a distribuição. Foram 192 servidores capacitados em 2011.
CONVÊNIOS
Atualmente, constam 22 instituições de ensino conveniadas, proporcionando aos servidores e dependentes descontos de 15% a 55% nas mensalidades de cursos, que englobam desde a educação infantil à pós-graduação, bem como cursos técnicos e de idiomas - 7.702 beneficiados em 2011.
Resultados Capacitação PMSP 2011
DISTRIBUIÇÃO CURSOS VALIDADOS 2011
Fonte: DGEC, abril 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA
UNIDADE Nº DE CURSOS VALIDADOS UNIVERSO SERVIDORESPRODAM 19 PMSP
SEHAB 2 SEHABSEMDET 9 SEMDET
SEME 13 SEMESEMPLA 71 PMSP
SF 39 SFSGM 16 SGMSFMS 1 SFMSPSIURB 3 SIURB
SMADS 56 SMADSSMC 8 SMC
SMDU 1 SMDUSME 85 SME
SMPED 3 SMPEDSMPP 16 PMSPSMS 255 SMS
SMSP 122 SMSPSMSU 27 SMSU
SNJ 12 SNJSVMA 23 SVMA
TOTAL GERAL 781 33.960
DISTRIBUIÇÃO CURSOS POR ÁREA
(*) EFSPM - COGEP/ SEMPLA(**) SENAI/ GOETHE/ MAUÁ(***) EAD – ESAF/ COGEP
ÁREA CAPACITAÇÃO Nº SERVIDORES
SAÚDE 9.180
EDUCAÇÃO 6.620
ASSISTENCIA SOCIAL 1.710
ZELADORIA DA CIDADE 3.613
MEIO AMBIENTE 1.270
INFORMÁTICA (*) 2.659
ATENDIMENTO - EAC 423
ATENDIMENTO - EAC ATUALIZAÇÃO 500
GESTÃO/ ADM - EQUIPES/ PROJETOS 60
INTEGRAÇÃO 200
PLANEJAMENTO FINANÇAS PESSOAIS 856
GESTÃO FINANCEIRA/ ORÇAMENTÁRIA 785
PREGOEIROS/ LICITAÇÕES 30
FORMAÇÃO DE INSTRUTORES 60
CULTURA 1.080
CURSOS EAD (***) 1.120
SENAI/ CONTRAPARTIDAS (**) 216
OUTROS 3.818
TOTAL 34.200
INVESTIMENTOS EM CAPACITAÇÃO 2011
Orçamento para Capacitação 2011 – R$ 1.200.000,00
Secretarias Nº Servidores Valor TipoSEHAB 76 R$ 38.623,00 cursoSEMDET 1 R$ 1.720,00 cursoSEME 3 R$ 1.480,00 eventoSEMPLA 421 R$ 188.627,00 eventoSEMPLA 6 R$ 5.365,19 cursoSF 29 R$ 34.920,00 eventoSF 38 R$ 19.210,00 cursoSF, SIURB, SVMA, SEMPLA 17 R$ 5.950,00 eventoSGM 7 R$ 3.780,00 eventoSIURB 11 R$ 17.655,00 eventoSIURB 2 R$ 2.380,00 cursoSMDU 15 R$ 35.100,00 cursoSMPED 6 R$ 2.890,00 eventoSMSP 6 R$ 5.000,00 eventoSMSP 110 R$ 67.009,00 cursoSVMA 22 R$ 9.230,00 eventoSVMA 12 R$ 21.259,00 cursoVÁRIAS (CONARH) 28 R$ 95.200,00 evento
TOTAL 810 R$ 555.398,19
Utilização dos insumos de Capacitação :Crescimento nas
Carreiras e Gratificações
Carreiras: Formas de crescimento
CARREIRASFORMAS DE
CRESCIMENTODEFINIÇÕES
QP: Educação, Fiscalização, Auditoria Fiscal, Procuradoria e
GCM
PROMOÇÃO POR MERECIMENTO
Movimento horizontal do servidor dentro da carreira, consistindo na passagem de um grau para outro imediatamente superior, dentro de uma mesma classe, em
razão do resultado obtido no processo de avaliação de desempenho, associado ao tempo de permanência no grau, títulos e atividades
PROMOÇÃO POR ANTIGUIDADE
Movimento horizontal do servidor dentro da carreira, consistindo na passagem de um grau para outro imediatamente superior, dentro de uma mesma classe
considerando o tempo mínimo de 3 anos de permanência no grau
EVOLUÇÃO FUNCIONAL Educação, Fiscalização, Auditor Fiscal e GCM: concurso de acesso. Procurador: enquadramento por tempo
PCCS: Nível Básico, Nível Médio, Nível
Superior, Nível Médio Saúde, Nível Superior
Saúde
PROGRESSÃO FUNCIONAL
Movimento vertical do servidor dentro da carreira, consistindo na passagem de uma categoria para outra imediatamente superior, dentro de um mesmo nível, em
razão do resultado obtido no processo de avaliação de desempenho, associado ao tempo de permanência na categoria, títulos e atividades
PROMOÇÃO FUNCIONAL
Elevação vertical do servidor na carreira, como na progressão, mas de um nível para outro, em razão do resultado obtido no processo de avaliação de
desempenho, associado a títulos e atividades, considerando-se ainda o tempo de efetivo exercício na última categoria de um determinado nível.
Nas carreiras de nível básico e médio, na mudança do nível I para o nível II, exige-se 90 horas em cursos nas áreas afins ao cargo exercido.
Nas carreiras de nível superior, na mudança do nível I para o nível II, exige-se 360 horas em cursos nas áreas afins ao cargo exercido.
Nas carreiras de nível superior, na mudança do nível II para o nível III, exige-se pós graduação ou especialização em áreas afins ao cargo exercido .
COMPOSIÇÃO DA GRATIFICAÇÃO POR DESEMPENHO DE ATIVIDADE
70% da referência inicial das respectivas carreiras, sendo:
• até 15% = resultado da avaliação de desempenho individual• até 20% = resultado da avaliação de desempenho institucional• até 25% = alcance de metas e resultado por área de atuação• 10% = títulos
• Portal do Servidor: www.prefeitura.sp.gov.br
• Avaliação de Desempenho: www.prefeitura.sp.gov.br/ad
• Planos de Cargos, Carreiras e Salários: www.prefeitura.sp.gov.br/pccs
• Eventos de Crescimento nas Carreiras: www.prefeitura.sp.gov.br/crescimento
• Estágio: www.prefeitura.sp.gov.br/estagio
• Convênios: www.prefeitura.sp.gov.br/convenios
• Atlas Municipal de Gestão de Pessoas:
www.prefeitura.sp.gov.br/dados-servidores
• Seminário Municipal de Gestão de Pessoas:
www.prefeitura.sp.gov.br/seminarioderh
OBRIGADA!
ENDEREÇOS PMSP