(P-AFI-02) - utselva.edu.mx · Para la contratación del personal, los candidatos deberán de cumplir con todos los requisitos solicitados por la Institución y contar con los documentos

PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACION DELFACTOR HUMANO

(P-AFI-02)

PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.2.1,6.2.2

PAGl DE ªREVISiÓN: 07

1. OBJETIVO

Evaluar, seleccionar y contratar al personal Docente o Administrativo de nuevo ingreso, que requierala institución.

11. ALCANCE

Aplica para todo el personal Docente y Administrativo, que la institución requiera para cubrir susnecesidades en el área de docencia y/o administrativas.

111. DEFINICIONES

Entrevista preliminar: Reunión entre el Coordinador de Recursos Humanos y el aspirante ocandidato, para conocer los motivos por los que requiere ser Docente o Administrativo, así como susdatos generales y conocerlo de manera personal.

Entrevista profunda: Reunión entre los integrantes del Comité de Ingreso, Evaluación yPermanencia, para conocer su experiencia laboral, y perspectiva de trabajo.

Comité de ingreso, evaluación y permanencia del personal académico: Grupo formado porpersonal Docente de la Universidad Tecnológica de la Selva, según reglamento establecido.

IV. INTERRELACIÓN CON OTROS PROCESOS o DOCUMENTOS DEL SISTEMA

CÓDIGO Documentos

M-CCA-01 Manual de CalidadP-CCA-01 Procedimiento para la elaboración de procedimientos

V. POLíTICAS.

1. La contratación del personal Docente estará sujeto a lo estipulado en el Reglamento de IngresoPermanencia y Promoción del Personal Académico (RIPPPA) de Universidad Tecnológica de la Selvacon apoyo de los formatos F-AFI-07/R1, F-AFI-08/R1, Y F-AFI-09/R2.

ELABORÓ: REVISÓ FORMA: AUTORIZÓ:REVISÓ CONTENIDO:

PUESTO

FECHA

NOMBREY FIRMA

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F-CCA-01/R2

PAG~ DE ª


(P-AFI-02)


REVISiÓN: 07

2. Para la contratación del personal Docente, el Director de Carrera turnará a la Alta Dirección, con almenos 60 días antes de iniciar el Cuatrimestre, requerimiento de personal (F-AFI-07/R1), con el tema aevaluar en exposición de clases del aspirante.

3. Para la contratación del personal, los candidatos deberán de cumplir con todos los requisitos solicitadospor la Institución y contar con los documentos probatorios correspondientes.

4. La Comisión Dictaminadora es la responsable de emitir resultados a la Alta Dirección con base a lainformación recabada en los formatos F-AFI-09/R2 y A-AFI-01/R1 del presente documento.

5. La contratación deberá estar de acuerdo a la Ley Federal de Trabajo Vigente y al Reglamento Internode esta Universidad.

6. Para el proceso de contratación del personal secretarial y/o laboratorista, el responsable del áreadeberá aplicar los instrumentos de evaluación que se especifican en el presente documento como A-AFI-03 . A-AFI-04 respectivamente, según el perfil de ingreso del área correspondiente y emitirresultados a través del A-AFI-03 y A-AFI-05 .A-AFI-04 .A-AFI-06 según sea el caso

7. En la aplicación de la entrevista preliminar de personal Administrativo (F-AFI-04/R2) debe participar elresponsable de Recursos Humanos.

8. En la aplicación de la entrevista profunda de personal Administrativo (F-AFI-05/R2) debe participar elresponsable del área solicitante.

9. La Inducción al personal administrativo y directivo considerará la Inducción al Personal, la Inducción alPuesto e Inducción al Sistema de Gestión de la Calidad.

lO. Es responsabilidad del jefe inmediato, realizar la inducción del personal de nuevo ingreso a su cargo en

actividades específicas del área.

11. El responsable de Recursos Humanos solicitará documentación probatoria de acuerdo a la instrucciónde trabajo IT-AFI-01(personal Administrativo) y RIPPPA (personal Docente).

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

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(P-AFI-02)

REVISiÓN: 07Año Mes Día2012 04 17 PAG~ DE ª


VI. DIAGRAMA DEL PROCESO

( ÁREAS)

COMISION DE INGRESO,PROMOCION, EVALUACION y

PERMANENCIA DEL PERSONALACADEMICO

SECRETARfAACADÉMICA

Emiterequerimiento de

personal docente yadministrativo

C

Reciberequerimiento de

personal

A ~_---J- __ -< ¿reclutamienexterno?

Si

Publicaconvocatoria

I ur I u ude candidatos con

los perfilesrequeridos

Programa entrevistapreliminar y

profunda

B

ISO 900' REGISTE REDm~~ MGMT.SYS.~~ B.V. 1l!.v.~l'lL1...,..........,..",...-...,...."..,.,...---,...,


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SECRETARíA DE

EDUCACiÓN PÚBLICA


(P-AFI-02)


REVISiÓN: 07 PAG1 DE ª( ÁREAS)

~~¡I __ <, Administrativo r---¡-No,---~ Aplica examen deoposición

Evalúa a loscandidatos

COMISION DE INGRESO,PROMOCION, EVALUACION y

PERMANENCIA DEL PERSONALACADEMICO

RECURSOSHUMANOS

SECRETARIAACADÉMICA

eCI e lamen 't

emite el vistobueno (Secretaria

Académica).Autoriza

C No >----iSiAcredita

Turna al áreacorrespondiente

Nuevo ingreso >------'---,

Si

Requisita contrato

No

Imparte inducción ~ ....J

Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano. Ocosingo. Chiapas. México.C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

ISO 9001 REGISTEREOm®~~~~ MGMT.SYS.~"'" v, !v~ill1,.,.._~.-:o--~

PAGQ DE ª


(P-AFI-02)


REVISiÓN: 07

VII. CONTROL DE REGISTROS

CÓDIGO NOMBRE RETENCiÓN ALMACENAJE DISPOSICIONFINAL

Entrevista preliminar Área de Recursos DestrucciónF-AFI-04/R2 para personal 3 años. Humanos FinalAdministrativo

Entrevista profunda Área de Recursos DestrucciónF-AFI-05/R2 para personal 3 años Humanos FinalAdministrativoCuadro del Personal Área de Recursos DestrucciónF-AFI-06/R2 Administrativo que 3 años Humanos Finalse requieraCuadro de Área de Recursos DestrucciónF-AFI-07/R1 profesores que se 3 años Humanos. FinalrequierenEntrevista preliminar Comité de Ingresos, Destrucción

F-AFI-08/R1 para personal 3 años evaluación y permanencia Final.Docente del personal académico.Entrevista profunda Comité de Ingresos, Destrucción

F-AFI-09/R2 para personal 3 años evaluación y permanencia Final.Docente del personal académico.Instrucción detrabajo para la Área de Recursos Destrucción

IT-AFI-01 contratación de 1 año Humanos Final.PersonalAdministrativo

VIII.- CONTROL DE CAMBIOS

FECHA REVISION DESCRIPCION- Se realizó un procedimiento genérico tomando en cuenta el

26 DE FEBRERO DEL 2003 00 procedimiento P-DIR-02 (procedimiento para evaluar yseleccionar profesores) y P-AFI-04 (procedimiento para laselección y contratación del personal Administrativo.

ISO 9001 REGISTERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano. Ocosingo. Chiapas, México.II~ C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

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(P-AFI-02)

REVISiÓN: 07

01

02

03

04

05

06

PAG§ DE ªPUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.2.1,6.2.2

15 DE JULIO DE 2005

27 DE JUNIO DE 2007

04 DE JULIO DE 2008

20 DE JULIO DE 2010

22 DE JULIO DE 2011

17 DE ABRIL DE 2012

- Se reestructuró el procedimiento: Se cambio nomenclatura delprocedimiento, pasando a ser de P-AFI-04 a P-AFI-02, seadecuaron políticas, se creó el IT-AFI-01, se eliminaron losformatos F-DIR-38, F-DIR-39, F-DIR-40 y se crean los formatosF-AFI-07, F-AFI-08 Y F-AFI-09, así como los anexos 1,2,3, 4 Y5 Y se modificó los formatos F-AFI-04 y F-AFI-05.

- Se incluyeron las políticas 3 y 14; Y se modificaron laspolíticas 2, 9; se adecuaron las responsabilidades 1, 2 Y 10. seadecuaron los siguientes formatos: F-AFI-07, F-AFI-08, F-AFI-09, F-AFI-04/R1, F-AFI-05/R1,F-AFI-06, Y Anexo 2, 3, 4, 5; secreóO el Anexo 6

-Se le agrego nomenclatura a los anexos, quedando de lasiguiente manera: A-AFI-01/R1.- Guía general deevaluación curricular de personal Docente de nuevoingreso, cabe mencionar que este anexo fuemodificado en contenido y forma; A-AFI-02.- Guíageneral de evaluación de clases para el personalDocente de nuevo ingreso; A-AFI-03.- Evaluaciónpara el personal Administrativo; A-AFI-04.- DivisiónAgroalimentaria; Evaluación para Laboratorista denuevo ingreso; A-AFI-05.- Guía general deevaluación del personal Administrativo de nuevoingreso; A-AFI-06.- División de TIC; Evaluación paraLaboratorista en el área de Informática; así mismo semodifico la política 5 y 9.Se reestructuró formato F-AFI-09/R1 (entrevistaprofunda para personal docente), quedando como F-AFI-09/R2. Se adecuaron las políticas 5 y 10 delprocedimiento.

Se modificó el contenido del formato F-AFI-06/R1(Cuadro de personal administratiavo que serequieran)

Se modificó el alcance del procedimiento.Se actualizó el procedimiento de acurdo a loestablecido por el procedimiento para la elaboraciónde procedimientos.Se modificarón las políticas del procedimiento.

150900. REGI5TERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.IIQ C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

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(P-AFI-02)

REVISiÓN: 07 PAGZ DE ªPUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 6.2.1,6.2.2

IX.- LISTA DE DISTRIBUCiÓN

No. DE COPIACONTROLADA

AREA RESPONSABLE

Rectoría 01

Abogado General 02

Dirección de Vinculación 03

Dirección de Administración y Finanzas 04

Dirección de Planeación y Evaluación 05

Departamento de Servicios Escolares 06

Departamento de Prensa y Difusión 07

Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación 08

Dirección de Administración y Evaluación de Proyectos 09

Dirección de Administración Área Empresas Turísticas 10

Dirección de Procesos Agroindustriales 11

Servicios Bibliotecarios 12

Recursos Humanos 14

Comité de Ingreso. Evaluación y Permanencia del Personal Académico 15

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REVISiÓN: 07Año Mes Día2012 04 17


(P-AFI-02)


X.-ANEXOS

F-AFI-04/R2. - Entrevista Preliminar para personal AdministrativoF-AFI-05/R2. - Entrevista Profunda para personal AdministrativoF-AFI-06/R2.- Cuadro del Personal Administrativo que se requiera.F-AFI-07/R1.- Cuadro de profesores que se requieren.F-AFI-08/R1. - Entrevista preliminar para personal DocenteF-AFI-09/R2. - Entrevista profunda para personal DocenteIT-AFI-01.-lnstrucción de trabajo para la contratación de personal Administrativo.

1509001 REGI5TERED Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.(lQ C.P. 29950 Tel: (919) 6730970 www.utselva.edu.mx

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Documents

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