P r i vac y P ol i c y NO F L UF F JO B S...P r i vac y P ol i c y NO F L UF F JO B S P ol i s h a nd Hunga ri a n ve rs i on be l ow. Ve rs i on of 13.06.2019 r. I . I n tr od u c

Privacy Policy NO FLUFF JOBS

Polish version below. Version of 20.10.2020.

I. Introduction

The administrator of personal data collected in accordance with this Policy is No Fluff Jobs limited liability company with registered office in Poland in Gdynia (81-303), at ul. Kielecka 5/40 with Tax ID: PL5862324045, REGON: 368568540, registered in the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, VIII Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000700435. Contact details: phone: +48 509 579 097, e-mail: [email protected].

No Fluff Jobs sp. z o.o. | ul. Kielecka 5/40, 81-303 Gdynia, Poland

NIP: 5862324045 | Mobile: +48509579097 | E-mail:[email protected]

www.nofluffjobs.com

mailto:[email protected]

II. Definitions

For the purpose of this Policy the following definitions apply:

a. Administrator/ No Fluff Jobs – means No Fluff Jobs limited liability company, with registered office in Poland in Gdynia (81-303), at ul. Kielecka 5/40, with Tax ID: 5862324045, REGON: 222081297, registered in the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, VIII Commercial Division of the National Court Register under KRS number: 0000700435.

b. Personal data – means information about an identified or identifiable natural person. An identifiable natural person is a person who can be directly or indirectly identified, in particular on the basis of an identifier such as name, identification number, location data, internet identifier or one or more specific factors determining physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of a natural person.

c. Candidate - means a natural person who (i) expresses the will to employ himself as an employee and submits a job application on the Job Board or will be redirected to the Advertiser's website in order to apply for a job or (ii) sets up an account on the Job Board.

d. Advertiser - means a natural person, a legal person or an organizational entity without legal personality running a business activity that expresses the will to employ an employee and submits a job advertisement or sets up an account on the Job Board.

e. Recommending Person - means a natural person who, via the Job Board, sends another person potentially interested in the advertisement published on the Job Board, information about this advertisement - the recommendation.

f. Recommended Person - means a natural person whose Recommending Person sends via Job Board information about the advertisement published on the Job Board.

g. Personal Data Processing - means an operation or set of operations performed on Personal Data or Personal Data Sets in an automated or non-automated manner, such as collecting, recording, organizing, ordering, storing, adapting or modifying, downloading, browsing, using, disclosing by sending , distribution or other type of sharing, matching or combining, limiting, deleting or destroying.

h. Terms and Conditions – means Term and Conditions for the rendering of electronic services within the Job Board maintained at www.nofluffjobs.com.

i. Regulation or GDPR – means Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

j. Job Board – means Internet service run by No Fluff Jobs at: www.nofluffjobs.com. k. User, Users – means any person who who uses the services offered by the Job Board.

III. General rules



www.nofluffjobs.com

http://www.nofluffjobs.com/



1. No Fluff Jobs respects the right of Advertisers, Candidates, Recommending Persons and

the Recommended Persons for privacy and personal data protection that are processed in accordance with GDPRand these Policy.

2. No Fluff Jobs informs that it does not share with the Advertisers, Candidates, Recommending Persons or the Recommended Persons additional technical measures to prevent the acquisition and modification of Personal data transmitted electronically by unauthorized persons.

3. It is not allowed to use the Job Board anonymously or using a nickname, which is justified by the character of provided services where the personal identification is important. This does not apply to the Recommending Persons and the Recommended Persons.

IV. The scope of Personal data collection

1. No Fluff Jobs makes every effort to ensure that Personal Data is processed in accordance with applicable law and that it is protected against loss, destruction, disclosure, unauthorized access or improper use. No Fluff Jobs guarantees the confidentiality of all data provided to it by taking effective security measures and protecting Personal Data. In case of suspicion that Personal data is not properly secured or if there is evidence of abuse, please contact us at the following e-mail address: [email protected].

2. Each time, the purpose, scope and recipients of Personal Data processed by No Fluff Jobs arise from the consent of the User or the regulations of law and are further specified as a result of actions taken by the User on the Job Board or within other channels of communication with the User.

3. The admistrator may proces User’s Personal Data defined in this Privacy Policy. In each case it shall be at least the following Personal data: a. name and surname, b. email address, c. phone number.

V. The purpose of Personal Data Processing – general provisions

i. Providing Personal Data is necessary to use the services of the Job Board, including creating an account and to use the offers of Advertisers. Each time the scope of personal data required to perform a given service is indicated in advance on the Job Board and in the Terms and Conditions. Not submitting data may result in the inability to use the services of the Job Board.

ii. Possible purposes of collecting and processing Users' Personal Data by No Fluff Jobs:



www.nofluffjobs.com


a. conclusion and performance of a contract for the provision of services (e.g. an

account) and accepting and processing of complaints: i. The main purpose of the processing of Personal Data and other

information by No Fluff Jobs is to maintain the Job Board, provide safe and guaranteed efficiency of services for Users and provide services. On the Job Board website, the User may create a User account by filling the registration form. If the User creates an account by filling the registration form, No Fluff Jobs will process the first and last name, telephone number and e-mail address which the User has entered in the form and the password.

ii. Providing some data is also necessary to use the services and functionality of the account. The consequence of their failure is the lack of the possibility of providing certain services and functionality by No Fluff Jobs.

iii. Except the data which providing has been marked as "obligatory", providing other data is voluntary.

iv. The legal basis for processing is Article 6 par. 1 letter b GDPR (indispensability to perform the contract for the provision of electronic services).

v. In case the User has an account on the Job Board, the User's data shall be processed during the time when the User will use the account, and in the event of its liquidation, expiration or termination of the contract for the provision of electronic services (regardless of the reason and basis of its termination), no longer, than it is necessary for the purpose of handling complaints and claims related to the use of services provided by No Fluff Jobs (statutory limitation period for claims).

b. performing financial settlements:

i. For the purpose of performing the financial settlements, No Fluff Jobs processes Users' Personal Data to the extent necessary to make settlements, such as invoicing.

ii. The legal basis for the processing of Users' Personal Data contained in the settlement documents is Article 6 par. 1 letter c GDPR (fulfilling the legal obligation of the Administrator, e.g. invoicing).

iii. Data shall be processed under this scope until the day of limitation of claims under contracts concluded. In addition, all issued accounting documents, e.g. invoices, are included in the accounting records kept by No Fluff Jobs, therefore the Users' data shall be processed under this scope for a period of time required by generally applicable law.

c. security of claims:

i. In order to determine, settle and enforce claims, No Fluff Jobs may process some of the Personal Data provided by the User, in particular the name and surname, contact details (e-mail address, telephone



www.nofluffjobs.com


number), data concerning the use of Job Board’s services and other data that shall be necessary to prove the existence of the claim, its execution and defense against claims in proceedings before courts and other state authorities.

ii. The legal basis for data processing is Article 6 par. 1 letter f GDPR, ie the legitimate interest of No Fluff Jobs. Data in this respect are processed for the statutory limitation period of claims.

iii. However, data processing shall only include their storage, with the exclusion of any other operations on these data, subject to different duties of No Fluff Jobs indicated in the applicable regulations or imposed on No Fluff Jobs by the authorized bodies.

d. creating statistics on the use of the Job Board’s website and profiling:

i. No Fluff Jobs monitors the quality of services it provides to fulfill the expectations of the Users. For this purpose, statistics of the use of particular functions and subpages of the Job Board are carried out by the use of internal analytical tools, as well as statistical tools provided by partners providing analytical services.

ii. The User of the Job Board can agree to processing their personal data

for advertising purposes, market research and research on the behaviour and preference of the Users. The results of the research will be used in order to improve the quality of the services provided by the Job Board. The lack of agreement has no influence on the rights and obligations of the user.

iii. In order to accomplish this goal, data about User's activity on the Job Board are processed (e.g. websites and subpages of the Job Board visited by the User, the amount of time spent on the website, the User's IP address, location, device ID and data about the browser and operating system used by the User).

iv. Analysis of online behavior will allow the Administrator to understand the users' habits and expectations better and to adapt to their needs and interests. Thanks to this technology, the Administrator not only can present the User an advertisement tailored to him, but also among the available offers, present primarily those that best fulfill the needs of the User. The information collected and contained in cookies may be stored after the end of the browser session, which allows, for example, to use them during subsequent visits of the User.

v. The legal basis for data processing is Article 6 par. 1 letter f GDPR, ie the legitimate interest of No Fluff Jobs in facilitating the use of the services provided by No Fluff Jobs by electronic means for the Users and in improving the functionality of these services.



www.nofluffjobs.com


e. Cookies

i. The Administrator declares that processes data regarding the connection of the final device to the Advertiser, Candidate, Recommending Person and Recommended Person with the technical infrastructure of the Job Board by the use of Google Analytics - uses „Cookies”. These data are collective and anonymous - they do not contain features that identify specific natural persons.

ii. Cookies are small text files sent by the No Fluff Jobs to the end users and stored there. Cookies can only be read by the No Fluff Jobs.

iii. During the User's visit on the Job Board, No Fluff Jobs may automatically collect data regarding the visit, such as the website's domain name, from which the User has been referred to the Website, browser type, operating system type, IP address, User ID, other information transmitted via the http protocol. Additionally, No Fluff Jobs may process operating data or device location information through which access to the Website takes place.

iv. Cookies allow No Fluff Jobs among others to ensure the proper functioning of the Job Board, to improve the speed and security of using the Job Board, to improve the functions used by the User and the use of marketing tools. The User may limit or completely deactivate Cookies at any time.

v. No Fluff Jobs uses Cookies for the following purposes: ● measuring the traffic of Users on the Job Board using the

Google Analytics code, ● customizing the content of the Job Board to the preferences of

Users and optimizing this content - memorizing the lack of consent to display specific content, collecting data about the popularity of specific job ads, the number of clicks on individual parts and buttons on the website,

● identifying and maintaining the User's session when logged into the Account.

vi. Use of Cookies by No Fluff Jobs requires the User's consent. It is assumed that the User consent to use cookies by No Fluff Jobs, in respect of which his Internet browser settings allow to use Cookies through the Job Board.

vii. Users may at any time change their settings in the Cookies web browser, especially in such a way as to block the automatic handling of Cookies or to inform them of each time they place Cookies through the Job Board on the User's device.

viii. No Fluff Jobs informs that the restrictions on the use of Cookies may affect some of the functionality available on the Job Board or prevent the use of the Job Board.



www.nofluffjobs.com


ix. No Fluff Jobs declares that the use of Cookies by No Fluff Jobs does

not cause any configuration changes in the User's end devices or the software installed on them.

x. As part of marketing activities, No Fluff Jobs uses the services of the following entities that use Cookies on the Job Board:

● Google AdWords, ● Google Analytics, ● Pixel Facebook. For more information on the Cookies of these

entities, please refer to their privacy policies. xi. The legal basis for keeping statistics is the legitimate interest of the

Administrator (Article 6 par. 1 letter f of the GDPR), which consists in conducting analyzes of the User's activity on the Job Board in order to improve the functionalities used.

f. Advertising campaigns:

i. As part of advertising activities, No Fluff Jobs uses, among others, technologies provided by external advertising partners. These are among others:

● Google, ● Facebook (Pixel Facebook), ● User.com, ● MailChimp, ● Surveys.

ii. The nature and form of advertising messages depends on the interests, place of residence and other parameters that allow individualising the advertising message.

iii. In the case of data processing for the purpose of direct marketing of the Administrator's own products or services, the legal basis for such processing is the fulfillment of legally justified purposes carried out by the Administrator (Article 6 par. 1 letter f of the GDPR).

iv. Personal data of Users who took part in the survey organized by No Fluff Jobs are deleted within 2 weeks from the date of their receipt.

v. The data of persons who have consented to receive trade information by e-mail, such as name and e-mail address, are stored until the request for deletion or opposition is submitted, regardless of the other terms listed below.

g. Social portals:

i. The Administrator also processes Personal Data of Users visiting profiles conducted on social media (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Twitter).



www.nofluffjobs.com


ii. These data are processed only in connection with running a profile,

including the purpose of informing Users about the activity of No Fluff Jobs and promoting various types of events, services and products. The legal basis for the processing of personal data by the Administrator for this purpose is its legitimate interest (Article 6 par. 1 letter f of the GDPR), which consists in promoting its own brand.

h. Newsletter

i. Trade information related to commercial activities run by the Administrator or the cooperating entities may only be sent in accordance with the will expressed by the User for the purpose of performing the contract for the provision of the newsletter service.

ii. For sending the newsletter No Fluff Jobs uses the e-mail address provided by the User. Confirmation, consisting in the User's, as the owner of the e-mail address, consent to receive the newsletter, is required here.

iii. In the case of targeting marketing content to the User as part of the newsletter, in connection with the expressed consent to receive the newsletter, the legal basis for processing personal data, including profiling, is the legitimate interest of the Administrator consisting in promoting the Administrator's brand (Article 6 par. 1 letter f of the GDPR).

iv. The user may unsubscribe from the newsletter at any time by canceling his consent without incurring costs, apart from the costs of providing information according to the basic tariff. For this purpose, it is sufficient to send a text notification to the contact details listed in item I. (eg e-mail, fax, letter). In each newsletter an additional link to unsubscribe from the newsletter is available.

i. Competitions:

i. The Administrator processes Users’ Personal Data, provided in the application form for participation in a given competition organized by No Fluff Jobs. The form indicates, which information fields are required and which are voluntary to complete. The condition for registration of participation in a given competition organized by No Fluff Jobs is the complement of fields marked as required.

ii. The legal basis for data processing is the legitimate interest of the Administrator (Article 6 par. 1 letter f of the GDPR), consisting in the promotion of products and services of No Fluff Jobs by organizing competitions. If the User is the winner of a given competition, the Administrator shall process User's Personal Data also in order to fulfill



www.nofluffjobs.com


his tax obligations related to the settlement of the prize (Article 6 par. 1 letter c of the GDPR).

iii. Detailed information on the Personal Data Processing are specified each time in the competitions’ regulations.

j. Communication:

i. The Administrator may communicate with the User by means of system information, notifications, e-mail, messages in social media channels, chat tools on the Job Board website, by phone or conventionally via letters and parcels.

ii. The User may, at any time, contact directly the Administrator by sending a relevant message in writing, by e-mail to the Administrator's address indicated at the beginning of the Policy, by telephone at the telephone number indicated at the beginning of the Policy and via chat tools on the Job Board.

iii. The Administrator shall store the correspondence with the User for statistical purposes and for the best and quickest response to appearing inquiries, as well as in the scope of complaint settlements and possible decisions on administrative interventions in the indicated account. The addresses and data collected in this manner shall not be used for communication with the User for purposes other than execution of the order.

iv. When the User contacts the Administrator in order to perform certain actions (eg submit a complaint), the Administrator may ask the User again to provide data, including personal data, e.g. in the form of name, surname, e-mail address, etc., to confirm the identity of the User and allow return contact in a given case. The above applies to the same data, including personal data, which were previously provided by the User, and on which processing the User consented. Providing this data is not mandatory but may be necessary to perform actions or obtain information that shall interests the User.

VI. The purpose of Personal Data Processing – specific provisions

A. Advertiser – Personal Data Processing 1. No Fluff Jobs informs that it processes the Personal data of the Advertiser and his/her

employees in the scope necessary to provide them with the service ordered including forwarding job applications.

2. The Advertiser or their employees may agree to the processing of their personal data: email address and phone number by No Fluff Jobs for the purposes of direct marketing of their services during and after the duration of the service provided. The consent is voluntary.



www.nofluffjobs.com


3. The consent granted by the Advertiser or their employees is voluntary and may be withdrawn

at any time by sending a written note to the email address of No Fluff Jobs. 4. The data will not be disclosed to third persons with the exception of transferring the data to

PayLane sp. z o.o. in the scope necessary to perform the payment service.

B. Candidate 1. No Fluff Jobs informs that it processes the personal data of the Candidate in the scope

necessary to provide the service ordered including forwarding job applications to the Advertiser.



www.nofluffjobs.com


2. The Job Board will be processing the personal data mentioned in Section IV par. 3 of this

Privacy Policy as well as other personal data given in the application form, Candidate’s Profile account (sex, year of birth, date of birth, website, localization), CV form and the data given in the positive “like” assessment. In case of downloading personal data from social media services, the Job Board will process only data made available by the given service. In case of subscribing to new advertisements, No Fluff Jobs will be processing data on the generic preferences of the Candidate, concerning the job advertisements.

3. No Fluff Jobs informs that the scope of the processing of personal data is broader than the one given in Section IV par. 3 because of the nature of the services provided.

4. Processing Candidate’s Personal data will be terminated not later than five weeks after submittion of job application. Backup copies including Personal data shall be deleted after 365 days from the date of submitting job application.

5. Processing Personal data regarding the account which Candidate fills out himself/herself will be terminated through permanent deletion within five weeks after deleting the account.

6. Personal data in the CV form is processed from the moment of entering it to the form till removing it from the form (deleting the form). Processing Personal data will be terminated through permanent deletion within five weeks after removing it from the form (deleting the form).

7. Personal data downloaded from the social media service will be automatically updated during logging in or refreshing the login token in its social media service.

8. Processing Personal data with a positive “like” assessment, generated by a given Candidate, will be terminated through deleting it after deleting the account of the Candidate.

9. No Fluff Jobs informs that sharing an application by Candidate with Advertiser through the Site is tantamount to sharing with Advertiser all of Candidates personal data which are included in application forms ( including image) and those which were shared on Candidate’s profile. Advertiser is also the Administrator of applications.

C. Recommending Person 1. In order to send a recommendation it is necessary to agree to the Processing of Personal data

in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations.

2. The Personal data of the Recommending Person will be forwarded to the Advertiser and the Recommended Person that may have their seat or residency outside the European Union.

D. Recommended Person 1. No Fluff Jobs informs that it processes the Personal data of the Recommended Person in the

scope necessary to provide the service of sending recommendations as well as the rights of the Recommending Person in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations.

2. The Personal data of the Recommended Person will be forwarded to the Advertiser and the Recommending Person that may have their seat or residency outside the European Union.



www.nofluffjobs.com


3. The Recommended Person shall be immediately notified about processing their Personal

data. 4. The Recommended Person has a right to submit a written justified demand to stop processing

their personal data due to their specific situation or protest against forwarding their Personal data to another data administrator.

VII. Possible recipients of Users' Personal Data 1. In addition to the entities indicated in Section VI. of Policy, in order to maintain the

User's account, provide the ordered services and current support, the User's data may be transferred for processing to specialised entities. The data may be shared in particular with:

a. IT service providers, b. marketing agencies, marketing partners and suppliers of marketing platforms, c. entities that process and coordinate the execution of payments, d. cloud service providers, e. service providers in the scope of data analysis, f. consultants, lawyers, accountants and other professional service providers, g. entities associated with the Administrator personally and by capital, which help

him to provide our services or perform data processing tasks on our behalf - where such entities process data on the basis of the contract concluded with the

Administrator and only in accordance with his instructions. 2. The Administrator also makes Users' data available to authorized state authorities, if

they turn to the Administrator in connection with the tasks they perform. These may include, in particular, organizational units of the prosecutor's office, the Police, the President of the Office for Personal Data Protection, the President of the Office of Competition and Consumer Protection or the President of the Office of Electronic Communications.

VIII. Transmission of data to third countries (outside the European Economic Area)

1. As part of the use by the Administrator of tools supporting his ongoing activities, made available to, for example, entities indicated in Section V, par. 2 letters d-f, such as Google, Facebook, your personal data may be transferred to a country outside the European Economic Area, in particular to the United States of America (USA) or other country in which the cooperating entity maintains tools for processing Personal Data in cooperation with the Administrator.

2. Appropriate security measures of Users’ Personal Data were provided by the Administrator through the use of data protection clauses that meet the requirements of the GDPR. In the case of transfer of data from Europe to the USA, some entities located there may additionally provide an adequate level of data protection within the so-called Privacy Shield (more information at: https://www.privacyshield.gov/).

IX. The period of storage of personal data

1. The Administrator guarantees that Personal Data will be stored only for the time that is necessary to achieve the purposes for which the data was collected.



www.nofluffjobs.com

https://www.privacyshield.gov/


2. The data will be stored as long as they are needed to provide services by Administrator

to Users, or to delete the account by the User depending on what occurred earlier. 3. The period of storage of Personal Data is determined individually and depends on the

nature of the data, the reason for its collection and processing. After this time, the data is deleted or anonymized in such a way that it is impossible to determine the identity of the User.

4. Personal data may be stored for longer if such obligation results from the provisions of law or it is necessary for the Administrator to defend or seek claims against the User.

X. Viewing and correcting of stored Personal Data

1. In relation to the processing of Personal Data by the Administrator, the Users have the following rights:

a. the right to request access to, to rectify, delete or limit processing of Personal Data,

b. the right to object to the processing of Personal Data, c. the right to transfer Personal Data, d. the right to withdraw consent to the processing of Personal Data for a specific

purpose, if the User previously gave such consent, e. the right to lodge a complaint to the supervisory authority in connection with the

processing of the User's Personal Data by the Administrator. 2. The above mentioned rights Users may excercise in accordance with the rules described

in art. 16 - 21 GDPR, by sending a message to the e-mail address: [email protected].

3. All received applications will be treated with special attention and implemented in the shortest possible time. In the case of some applications (of complex nature or concerning the processing of data subject to specific legal regulations) the execution time may be longer, however, in each case, within one month the User shall be informed about the actions taken by the Administrator in order to complete the application. By providing answers and in order to ensure that the Administrator properly implements the application, the Administrator reserves the right to verify the User's identity.

XI. The risks associated with the use of services provided electronically

1. The Personal Data Administrator wishes to inform Users that using services provided electronically at the time of inadequate care for the security of their data, they expose themselves to, among others, at risk of:

a. interference with User’s data of unauthorized persons, which may view, copy, modify and delete User's data,

b. receiving unsolicited e-mail, c. phishing of the User's data, d. interference by third parties in the transmission of information between the

User's system and the Administrator's system, e. infecting the User's system with malware, f. counterfeiting the protocols and security certificates.

2. In order to minimize above mentioned risks: a. you should not give your password and login to anyone, b. you should always use the current versions of the software, e.g. browser,



www.nofluffjobs.com



c. you should check the certificate before logging into the Job Board.

XII. Security

1. The Administrator uses technical and organizational measures to ensure the protection of Personal Data processed in accordance with the risks and categories of data protected, in particular, protects data against unauthorized access, unauthorized removal, processing in violation of applicable laws and change, loss, damage or destruction, such as:

a. securing the set of data against the unauthorized access, b. SSL certificate on the Job Board website, where users' data are provided, c. access to the account only after providing an individual login and password, d. advanced authorization to the Advertiser's Panel (token per URL), e. encryption of data used for User’s authorization.

XIII. Final provisions 1. In matters related to this Privacy Policy please contact us at: [email protected]. 2. No Fluff Jobs reserves the right to change the Policy in the future - this may happen,

among others for the following important reasons: a. changes in the binding provisions, in particular regarding the protection of

Personal Data, telecommunications law, services provided electronically and regulating consumer rights, affecting the rights and obligations of the User;

b. development of functionalities or electronic services dictated by the progress of Internet technology, including the application / implementation of new technological or technical solutions affecting the scope of the Policy.

3. In case of change of the Policy, the new version shall be published on the website www.nofluffjobs.com. The new version of the Privacy Policy enters into force on the day of its publication.

4. In case of any doubts or contradictions between the Policy and the consents granted by the User, regardless of the provisions of the Policy, the basis for taking and determining the scope of activities by the Administrator are consents voluntarily granted by the User or provisions of law.

5. In the scope not regulated in the Privacy Policy, the provisions of the GDPR and the mandatory provisions of law in force on the territory of the Republic of Poland shall apply.

6. The Privacy Policy has been prepared in Polish, English and Hungarian. In case of discrepancies the Polish version shall prevail.

7. The Polish court having jurisdiction over the No Fluff Jobs seat shall investigate any disputes arising out of or in connection with this Privacy Policy, if the exclusive jurisdiction does not apply.

8. The Job Board may contain links to other websites. No Fluff Jobs advises that after going to other websites, you should read the privacy policy set out there, including the



www.nofluffjobs.com




Advertiser's privacy policy. This Policy applies only to the indicated activities of No Fluff Jobs.

Polityka Prywatności

NO FLUFF JOBS

Wersja z dnia 20.10.2020 r.

I. Wstęp Administratorem danych osobowych gromadzonych zgodnie z niniejszą Polityką jest No Fluff Jobs sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-303), przy ul. Kieleckiej 5/40, posiadająca NIP: 5862324045, REGON: 368568540, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000700435 tel. Dane kontaktowe: +48 509 579 097, e-mail: [email protected].

II. Definicje Na potrzeby niniejszej Polityki poniższe definicje oznaczają:

a. Administrator/ No Fluff Jobs – oznacza No Fluff Jobs sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-303), przy ul. Kieleckiej 5/40, posiadającą NIP: 5862324045, REGON: 368568540, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000700435.

b. Dane osobowe- oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

c. Newsletter- oznacza internetowy biuletyn, rozsyłany systematycznie do Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę.

d. Ogłoszeniobiorca- oznacza osobę fizyczną, która (i) wyraża wolę zatrudnienia siebie jako pracownika oraz złoży w Serwisie aplikację o pracę lub zostanie przekierowana na strony Ogłoszeniobiorcy w celu złożenia aplikacji o pracę lub (ii) założy konto w Serwisie.

e. Ogłoszeniodawca- oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędąca osobą prawną prowadzącą działalność gospodarczą, która chce zatrudnić pracownika oraz złoży w Serwisie ogłoszenie o pracę lub założy konto.

f. Polecający- oznacza osobę fizyczną, która przy pomocy Serwisu wysyła innej osobie potencjalnie zainteresowanej ogłoszeniem opublikowanym w Serwisie informację o tym ogłoszeniu – polecenie.

g. Polecany- oznacza osobę fizyczną, której Polecający przy pomocy Serwisu wysyła informację o ogłoszenie opublikowane w Serwisie.

h. Przetwarzanie Danych osobowych- oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.



www.nofluffjobs.com



i. Regulamin – oznacza Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach

Serwisu prowadzonego pod adresem: www.nofluffjobs.com. j. Rozporządzenie lub RODO- oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

k. Serwis- oznacza serwis internetowy prowadzony przez No Fluff Jobs pod adresem www.nofluffjobs.com.

l. Użytkownik, Użytkownicy- oznaczają każdą osobę, która korzysta z usług oferowanych przez Serwis.

III. Zasady ogólne 1. No Fluff Jobs respektuje prawo do prywatności i ochrony Danych osobowych

Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych, które są przetwarzane z zachowaniem przepisów RODO oraz zgodnie z niniejszą Polityką.

2. No Fluff Jobs oświadcza, że nie udostępnia Ogłoszeniodawcom, Ogłoszeniobiorcom, Polecającym i Polecanym dodatkowych środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione Danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

3. No Fluff Jobs nie dopuszcza możliwości korzystania z usług Serwisu anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu, co jest uzasadnione charakterem świadczonych usług, dla których identyfikacja osób jest istotna. Nie dotyczy to Polecających i Polecanych.

IV. Zakres zbierania Danych osobowych

1. No Fluff Jobs dokłada wszelkich starań, aby Dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aby były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym wykorzystaniem. No Fluff Jobs gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych, poprzez podjęcie skutecznych środków bezpieczeństwa i ochrony Danych osobowych. W przypadku podejrzenia, że Dane osobowe Użytkownika nie są odpowiednio zabezpieczone lub gdy istnieją dowody nadużycia, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]

2. Każdorazowo cel, zakres oraz odbiorcy Danych osobowych przetwarzanych przez No Fluff Jobs wynikają ze zgody Użytkownika lub przepisów prawa oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie lub w ramach innych kanałów komunikacji z Użytkownikiem.

3. Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników wskazane w niniejszej Polityce. W każdym przypadku będą to co najmniej następujące Dane osobowe:

a. imię i nazwisko, b. adres poczty elektronicznej, c. numer telefonu.

V. Cel przetwarzania Danych osobowych – postanowienia ogólne

1. Podanie Danych osobowych jest niezbędne do skorzystania z usług Serwisu, w tym do

założenia konta oraz do skorzystania z ofert Ogłoszeniodawców. Każdorazowo zakres



www.nofluffjobs.com



wymaganych do wykonania danej usługi Danych osobowych wskazany jest uprzednio w Serwisie i w Regulaminie. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości korzystania z usług Serwisu.

2. Możliwe cele zbierania i przetwarzania Danych osobowych Użytkowników przez No Fluff Jobs:

a. zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (np. konto) oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji:

i. Głównym celem przetwarzania Danych osobowych i innych informacji przez No Fluff Jobs jest świadczenie usług dla Użytkowników oraz utrzymanie Serwisu, zapewnienie bezpiecznej i gwarantowanej wydajności usług dla Użytkowników. Na stronie Serwisu Użytkownik ma możliwość utworzenia konta Użytkownika poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego. Jeżeli Użytkownik utworzy konto wypełniając formularz rejestracyjny, No Fluff Jobs będzie przetwarzać imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail, który Użytkownik wpisał w formularzu oraz hasło.

ii. Podanie niektórych danych jest konieczne także do skorzystania z usług i funkcjonalności konta. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości świadczenia przez No Fluff Jobs określonych usług i funkcjonalności.

iii. Poza danymi, których podanie zostało oznaczone jako „obligatoryjne”, podanie innych danych jest dobrowolne.

iv. Podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).

v. W przypadku posiadania przez Użytkownika konta w Serwisie, dane Użytkownika będą przetwarzane przez czas korzystania przez Użytkownika z konta, a w przypadku jego likwidacji, wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (niezależnie od przyczyny i podstawy jej rozwiązania), nie dłużej, niż jest to konieczne dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług świadczonych przez No Fluff Jobs (ustawowy okres przedawnienia roszczeń).

b. wykonywania rozliczeń finansowych:

i. W celu dokonania rozliczeń finansowych No Fluff Jobs przetwarza Dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń, np. wystawienia faktury.

ii. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych Użytkowników zawartych w dokumentach rozliczeniowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze np. wystawienia faktury).

iii. Dane w tym zakresie będą przetwarzane do dnia przedawnienia roszczeń z tytułu zawartych umów. Ponadto wszystkie wystawione dokumenty księgowe, np. faktury, uwzględniane są w prowadzonej przez No Fluff Jobs dokumentacji księgowej, w związku z czym dane Użytkowników będą w tym zakresie przetwarzane przez okres czasu, wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

c. zabezpieczenie roszczeń:

i. W celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń No Fluff Jobs może przetwarzać niektóre podane przez Użytkownika Dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące korzystania z usług/Serwisu oraz inne dane, które będą niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, jego egzekucji oraz obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.



www.nofluffjobs.com


ii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli

prawnie uzasadniony interes No Fluff Jobs. Dane w tym zakresie są przetwarzane przez ustawowo określony czas przedawnienia roszczeń.

iii. Przetwarzanie danych obejmować będzie jednak wyłącznie ich przechowywanie z wyłączeniem jakichkolwiek innych operacji na tych danych, z zastrzeżeniem odmiennych obowiązków No Fluff Jobs wskazanych w obowiązujących przepisach lub nałożonych na No Fluff Jobs przez uprawnione organy.

d. tworzenia statystyk korzystania ze stron Serwisu oraz profilowanie: i. No Fluff Jobs monitoruje jakość świadczonych przez siebie usług, ponieważ

zależy jej na spełnieniu oczekiwań Użytkowników. W tym celu prowadzone są statystyki korzystania z poszczególnych funkcji i podstron Serwisu przy wykorzystaniu wewnętrznych narzędzi analitycznych, oraz narzędzi statystycznych dostarczanych przez partnerów świadczących usługi analityczne.

ii. Użytkownik Serwisu może wyrazić zgodę na przetwarzanie podanych przez niego Danych osobowych do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji Użytkowników z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Serwis. Brak wyrażania zgody nie ma wpływy na prawa i obowiązki Użytkownika.

iii. Dla zrealizowania tego celu, przetwarzane są dane dotyczące aktywności Użytkownika na stronie Serwisu (np. odwiedzane przez Użytkownika strony i podstrony Serwisu, ilość czasu spędzonego na stronie, adres IP Użytkownika, lokalizacja, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik).

iv. Dzięki tej technologii Administrator może nie tylko zaprezentować Użytkownikowi reklamę dopasowaną do niego, ale także spośród dostępnych ofert przedstawiać przede wszystkim takie, które najlepiej będą odpowiadały potrzebom Użytkownika. Informacje zebrane i zawarte w ciasteczkach mogą być przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki co pozwala na przykład na ich wykorzystanie podczas kolejnych odwiedzin Użytkownika.

v. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes No Fluff Jobs, polegający na ułatwieniu Użytkownikom korzystania z usług świadczonych przez No Fluff Jobs drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

e. Pliki cookie:

i. Administrator oświadcza, iż przetwarza dane dotyczące połączenia urządzenia końcowego Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecających i Polecanych z infrastrukturą techniczną Serwisu przy pomocy Google Analytics – stosuje pliki „Cookies” (ciasteczek). Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy – nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby fizyczne.

ii. Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez No Fluff Jobs na urządzenia końcowe Użytkowników i tam przechowywane. Pliki Cookies mogą być odczytane tylko przez No Fluff Jobs.

iii. Podczas wizyty Użytownika na Serwisie mogą być automatycznie zbierane dane dotyczące wizyty, w postaci nazwy domeny strony internetowej, z której Użytownik został odesłany do witryny Serwisu, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego, adresu IP, identyfikatora Użytownika, innych informacji transmitowanych protokołem http. Dodatkowo No Fluff Jobs może przetwarzać dane eksploatacyjne lub informacje o lokalizacji urządzenia, za pomocą którego następuje dostęp do Serwisu.



www.nofluffjobs.com


iv. Cookies pozwalają No Fluff Jobs m.in. na zapewnienie prawidłowego

funkcjonowania Serwisu, poprawienia szybkości i bezpieczeństwa korzystania ze stron Serwisu, ulepszania funkcji, z których korzysta Użytkownik i korzystanie z narzędzi marketingowych. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość ograniczenia lub zupełnego dezaktywowania plików Cookies.

v. No Fluff Jobs wykorzystuje pliki cookies w następujących celach: ● mierzenia ruchu Użytkowników w Serwisie za pomocą kodu Google

Analytics, ● dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkowników oraz

optymalizacji tej zawartości - zapamiętywania braku zgody na wyświetlanie konkretnych treści, zbierania danych o popularności konkretnych ogłoszeń, ilości kliknięć w poszczególne części i przyciski serwisu,

● identyfikacji oraz utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu do konta.

vi. Korzystanie z plików Cookies przez No Fluff Jobs wymaga zgody Użytkownika. Przyjmuje się, że Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików Cookies przez No Fluff Jobs, w zakresie jakim ustawienia przeglądarki internetowej Użytkownika umożliwiają korzystanie z plików Cookies przez Serwis.

vii. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień w przeglądarce internetowej dotyczących plików Cookies, w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu (plików cookies) przez Serwis w urządzeniu Użytkownika.

viii. No Fluff Jobs informuje, że ograniczenia stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

ix. No Fluff Jobs oświadcza, że korzystanie z plików Cookies przez No Fluff Jobs nie powoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniach końcowych Użytkowników lub oprogramowaniu zainstalowanym w nich urządzeniach.

x. W ramach działalności marketingowej No Fluff Jobs korzysta z usług następujących podmiotów, które stosują w Serwisie pliki cookie:

● Google AdWords, ● Google Analytics, ● Pixel Facebook.

Więcej informacji na temat plików cookies wspomnianych podmiotów znajduje się w ich politykach prywatności.

xi. Podstawą prawną prowadzenia statystyk jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkownika w Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

f. Kampanie reklamowe:

i. W ramach prowadzonych działań reklamowych No Fluff Jobs korzysta między innymi z technologii dostarczanych przez zewnętrznych partnerów reklamowych. Są to między innymi:

● Google, ● Facebook (Pixel Facebook), ● User.com, ● Mailchimp, ● Surveys.

ii. Charakter i forma komunikatów reklamowych zależy od zainteresowań, miejsca zamieszkania i innych parametrów pozwalających na indywidualizowanie



www.nofluffjobs.com


przekazu reklamowego.

iii. W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora podstawą takiego przetwarzania jest wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

iv. Dane osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych na pocztę elektroniczną takie jak imię oraz adres email są przechowywane do czasu zgłoszenia żądania usunięcia lub sprzeciwu, niezależnie od innych terminów wymienionych poniżej.

g. Portale społecznościowe: i. Administrator przetwarza także Dane osobowe Użytkowników odwiedzających

profile prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Twitter).

ii. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności No Fluff Jobs oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

h. Newsletter:

i. Informacje handlowe związane z prowadzoną przez Administratora lub podmioty, które z nim współpracują, działalnością komercyjną mogą być przesyłane wyłącznie zgodnie z wyrażoną przez Użytkownika wolą w celu realizacji umowy o świadczenie usługi Newsletter.

ii. Do wysyłki Newslettera Użytkownik wykorzystuje podany przez Użytkownika adres e-mail. Wymagane jest tutaj potwierdzenie ze strony Użytkownika polegające na wyrażeniu przez Użytkownika, jako właściciela adresu e-mail, zgody na otrzymywanie Newslettera.

iii. W przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach Newslettera – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowaniem jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie Newslettera- Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu marki Administratora.

iv. Użytkownik może zrezygnować z Newslettera w każdej chwili poprzez anulowanie swojej zgody bez ponoszenia kosztów. Do tego celu wystarczy zawiadomienie w formie tekstowej na wymienione w punkcie 1 dane kontaktowe (np. e-mail, faks, list). W każdym Newsletterze dostępny jest dodatkowo link do rezygnacji z Newslettera.

i. Konkursy:

i. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników, które podali w formularzu zgłoszeniowym do uczestnictwa w danym konkursie organizowanym przez No Fluff Jobs. Formularz wskazuje uzupełnienie, których pól informacyjnych jest wymagane, a których dobrowolne. Uzupełnienie pól oznaczonych jako wymagane jest warunkiem zgłoszenia uczestnictwa w danym konkursie organizowanym przez No Fluff Jobs.

ii. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji produktów i usług No Fluff Jobs poprzez organizowanie określonych konkursów. Jeżeli Użytkownik jest zwycięzcą określonego konkursu, Administrator będzie



www.nofluffjobs.com


przetwarzał jego Dane osobowe również w celu realizacji ciążących na nim obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

iii. Szczegółowe informacje na temat Przetwarzania Danych osobowych każdorazowo są określone w regulaminach konkursów.

j. Komunikacja: i. Administrator może się komunikować z Użytkownikiem za pomocą informacji

systemowych, powiadomień, e-mailem, wiadomości w kanałach social media, narzędzi chat na stronie Serwisu, telefonicznie lub klasycznie za pośrednictwem listów i paczek.

ii. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość bezpośredniego kontaktu z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie, pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany w pkt I Polityki, poprzez kontakt telefoniczny pod numerem telefonu wskazanym na wstępie Polityki oraz za pośrednictwem narzędzi chat na stronie Serwisu.

iii. Administrator przechowuje korespondencję z Użytkownikiem w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji o interwencjach administracyjnych we wskazanym koncie. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Użytkownika w celu innym niż realizacja zgłoszenia.

iv. Gdy Użytkownik kontaktuje się z Administratorem w celu dokonania danych czynności (np. złożenia reklamacji) Administrator może ponownie zwrócić się do Użytkownika o przekazanie danych, w tym osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, etc., celem potwierdzenia tożsamości Użytkownika i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie. Powyższe dotyczy tych samych danych, w tym osobowych, które wcześniej zostały przekazane przez Użytkownika, i na których przetwarzanie Klient wyraził zgodę. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują Użytkownika.

VI. Cel przetwarzania Danych osobowych – postanowienia szczegółowe

A. Ogłoszeniodawca – przetwarzanie Danych osobowych

1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników uczestniczących w świadczeniu usługi przez No Fluff Jobs w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usługi, w tym przekazania aplikacji o pracy.

2. Ogłoszeniodawca lub jego pracownicy mogą udzielić zgodę na przetwarzanie ich danych – adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego usług No Fluff Jobs w trakcie i po zakończeniu świadczenia usługi. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne.

3. Udzielona przez Ogłoszeniodawcę lub jego pracowników zgoda na przetwarzanie Danych osobowych jest dobrowolna i są oni uprawnieni kiedykolwiek pisemnie odwołać udzieloną zgodę wysyłając odwołanie na adres poczty elektronicznej No Fluff Jobs.

4. Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników nie będą udostępniane przez No Fluff Jobs osobom trzecim, z wyjątkiem przekazania danych firmie zajmującej się realizacją płatności za usługę.



www.nofluffjobs.com


B. Ogłoszeniobiorca

1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza dane osobowe Ogłoszeniobiorcy w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usług, w tym przekazania aplikacji o pracę Ogłoszeniodawcy.

2. No Fluff Jobs będzie przetwarzał Dane osobowe Ogłoszeniobiorcy, o których mowa w § IV ust. 3 Polityki oraz inne Dane osobowe podane w formularzu aplikowania, Profilu konta Ogłoszeniobiorcy (płeć, rok urodzenia, data urodzenia, strona domowa, lokalizacja), formularzu CV, a także dane podane w pozytywnej ocenie „like”. W przypadku pobrania Danych osobowych z portalu społecznościowego będą przetwarzane te dane, które zostały przez dany portal udostępnione. W przypadku subskrypcji na nowe ogłoszenia No Fluff Jobs przetwarza dane o preferencji rodzajowych Ogłoszeniobiorcy, co do ogłoszeń o pracę.

3. No Fluff Jobs oświadcza, że zakres przetwarzania danych osobowych Ogłoszeniobiorcy jest szerszy niż podany w § IV ust. 3 Polityki ze względu na właściwości świadczonej usługi.

4. Przetwarzanie Danych osobowych Ogłoszeniobiorcy zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie nie później niż w terminie 5 tygodni od dnia złożenia aplikacji o pracę. Kopie zapasowe zawierające dane są usuwane w terminie 365 dni od złożenia aplikacji.

5. Przetwarzanie Danych osobowych wprowadzonych przez Ogłoszeniobiorcę do profilu w ramach konta zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od likwidacji konta.

6. Dane osobowe w formularzu CV są przetwarzane od chwili ich wprowadzenia do formularza do chwili ich usunięcia z formularza (wyczyszczenia formularza). Przetwarzanie Danych osobowych zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie w terminie 5 tygodni od ich usunięcia z formularzu (wyczyszczenia formularzu).

7. Dane osobowe pobrane z portalu społecznościowego będą automatycznie aktualizowane wraz z logowaniem bądź odświeżeniem tokenu logowania w jego portalu społecznościowym.

8. Przetwarzanie Danych osobowych o pozytywnej ocenie „like” wygenerowanych przez danego Ogłoszeniobiorcę zostanie zakończone poprzez ich usunięcie po likwidacji konta Ogłoszeniobiorcy.

9. No Fluff Jobs ponadto informuje, iż przesłanie za pośrednictwem Serwisu przez Ogłoszeniobiorcę Ogłoszeniodawcy aplikacji o pracę wiąże się z udostępnieniem Ogłoszeniodawcy wszystkich danych osobowych Ogłoszeniobiorcy, które znajdują się w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych (tym wizerunku), a także danych osobowych i informacji, które Ogłoszeniobiorca opublikował na swoim profilu na Serwisie. Administratorem przesłanych aplikacji jest Ogłoszeniodawca.

C. Polecający

1. Warunkiem koniecznym wysłania polecenia przy pomocy Serwisu jest wyrażanie zgody na przetwarzanie Danych osobowych w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach.

2. Dane osobowe Polecającego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecanemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską.



www.nofluffjobs.com


D. Polecany

1. No Fluff Jobs informuje, że przetwarza Dane osobowe Polecanego w zakresie niezbędnym do realizacji usługi wysłania polecania oraz praw Polecającego w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach.

2. Dane osobowe Polecanego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecającemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej.

3. Polecany zostanie niezwłocznie poinformowany o przetwarzaniu Danych osobowych. 4. Polecany jest uprawniony złożyć pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania

przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację lub złożyć sprzeciw wobec przekazywania jego Danych osobowych innemu administratorowi danych.

VII. Możliwi odbiorcy Danych osobowych Użytkowników

1. Poza podmiotami wskazanymi w części VI. Polityki, w celu utrzymania konta Użytkownika,

świadczenia zamówionych usług i bieżącej obsługi dane Użytkownika mogą być przekazywane do przetwarzania wyspecjalizowanym podmiotom. Dane mogą zosać powierzone w szczególności:

a. dostawcom usług IT, b. agencjom marketingowym, partnerom marketingowym i dostawcom platform

marketingowych, c. podmiotom przetwarzającym i koordynującym realizację płatności, d. dostawcom usług w chmurze, e. dostawcom usług z zakresu analizy danych, f. konsultantom, prawnikom, księgowym i innym dostawcom usług profesjonalnych, g. podmiotom powiązanym z Administratorem osobowo i kapitałowo, które pomagają mu

świadczyć usługi lub realizują zadania z zakresu przetwarzania danych w jego imieniu, – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy z i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

2. Administrator udostępnia także dane Użytkowników uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się do Administratora w związku z realizowanymi przez nich zadaniami. Mogą to być w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

1. W ramach korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność udostępnianych np. wskazanym w pkt. V, ust. 2 pkt. d-f podmiotom, takim jak m.in. Google, czy Facebook, Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z nią współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania Danych osobowych przy współpracy z Administratorem.

2. Odpowiednie zabezpieczenia przekazywanych przez Użytkowników Danych osobowych zostały zapewnione poprzez Administratora poprzez zastosowanie klauzul ochrony danych,



www.nofluffjobs.com


spełniających wymogi RODO. W przypadku przekazywania danych z Europy do USA niektóre podmioty tam zlokalizowane mogą dodatkowo zapewniać odpowiedni stopień ochrony danych w ramach tzw. programu Privacy Shield (więcej informacji pod adresem: https://www.privacyshield.gov/).

IX. Okres przechowywania danych osobowych 1. Administrator gwarantuje, że Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez czas, jaki

jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. 2. Dane przechowywane będą dopóki będą potrzebne Administratorowi do świadczenia usług

i dostarczania usług Użytkownikom, albo do usunięcia przez Użytkownika konta- w zależności od tego, co wystąpiło wcześniej.

3. Okres przechowywania Danych osobowych ustalany jest indywidualnie i zależy m.in. od charakteru danych, powodu ich gromadzenia i przetwarzania. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane w taki sposób, iż nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika.

4. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w stosunku do Użytkownika.

X. Wgląd i poprawianie przechowywanych Danych osobowych 1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych osobowych, Użytkownikom

przysługują następujące uprawnienia: a. prawo do żądania dostępu do swoich Danych osobowych, ich sprostowania,

usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, b. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, c. prawo do przenoszenia Danych osobowych, d. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych w określonym celu,

jeżeli uprzednio Użytkownik wyraził taką zgodę, e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem

przez Administratora Danych osobowych Użytkownika. 2. Powyższe uprawnienia Użytkownicy mogą zrealizować zgodnie z zasadami opisanymi w

art. 16 – 21 RODO, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]. 3. Wszystkie otrzymane zgłoszenia potraktowane będą ze szczególną uwagą oraz

zrealizowane w możliwie najkrótszym czasie. W przypadku niektórych zgłoszeń (o skomplikowanym charakterze lub dotyczących przetwarzania danych obarczonych szczególnymi regulacjami prawnymi) czas realizacji może ulec wydłużeniu, jednakże w każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca Użytkownik zostanie poinformowany o działaniach, które podjął Administrator w celu zrealizowania zgłoszenia. Udzielając odpowiedzi oraz w celu upewnienia się, że Administrator właściwie zrealizuje zgłoszenie, Administrator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania tożsamości Użytkownika.

XI. Ryzyka związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną

1. Administrator Danych osobowych pragnie poinformować Użytkowników, że korzystając z

usług świadczonych drogą elektroniczną w momencie nieodpowiedniego zadbania o bezpieczeństwo swoich danych, narażają się m.in. na ryzyko:

a. ingerencji w dane Użytkownika osób niepowołanych, które mogą przeglądać, skopiować, zmodyfikować i skasować dane Użytkownika,

b. otrzymywania niechcianej poczty elektronicznej, c. wyłudzenia danych Użytkownika, d. ingerencji osób trzecich w transmisję informacji między systemem Użytkownika a



www.nofluffjobs.com




systemem Administratora,

e. zainfekowania systemu Użytkownika złośliwym oprogramowaniem, f. podrobienia protokołów i certyfikatów bezpieczeństwa.

2. Aby zminimalizować ryzyka wskazane w ust.1: a. nie należy podawać nikomu swojego hasła i loginu, b. używać zawsze aktualnych wersji oprogramowania, c. sprawdzać certyfikat przed zalogowaniem do Serwisu.

XII. Bezpieczeństwo 1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę

przetwarzanych Danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, takie jak m.in.:

a. zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem, b. certyfikat SSL na stronach Serwisu, na którym podawane są dane Użytkowników, c. dostęp do konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła, d. zaawansowaną autoryzacja do Panelu Ogłoszeniodawcy (token per URL), e. szyfrowanie danych służących do autoryzacji Użytkownika.

XIII. Postanowienia końcowe

1. W sprawach związanych z Polityką prosimy o kontakt na adres: [email protected]. 2. No Fluff Jobs zastrzega sobie prawo zmiany w przyszłości Polityki– może to nastąpić m.in.

z następujących ważnych powodów: a. zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony Danych

osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów, wpływające na prawa i obowiązki lub prawa i obowiązki Użytkownika;

b. rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki.

3. W przypadku zmiany Polityki jej nowa treść zostanie ogłoszona na stronie www.nofluffjobs.com. Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

4. W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez Użytkownika zgodami, niezależnie od postanowień Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań są dobrowolnie udzielone przez Użytkownika zgody lub przepisy prawa.

5. W zakresie nieuregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy RODO oraz prawa bezwzględnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Polityka została sporządzona w dwóch wersjach językowych: polskiej, angielskiej i węgierskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowi wiążąca jest polska wersja językowa.

7. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze stosowania Polityki jest Sąd właściwy dla siedziby No Fluff Jobs, jeżeli nie znajdzie zastosowania właściwość wyłączna.

8. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. No Fluff Jobs namawia by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną, w tym z



www.nofluffjobs.com




polityką prywatności Ogłoszeniodawcy. Niniejsza Polityka dotyczy tylko wskazanych działań No Fluff Jobs.



www.nofluffjobs.com


Adatvédelmi Irányelvek NO FLUFF JOBS

A lengyel verzió alább található. Utoljára frissítve: 2020.10.20.

I. Bevezetés

A jelen Irányelvek szerint gyűjtött adatok kezelője a No Fluff Jobs korlátolt felelősségű társaság (székhely: Gdynia (81-303), ul. Kielecka 5/40., adószám (NIP): PL5862324045, statisztikai azonosító (REGON): 368568540, nyilvántartásba véve a Gdańsk-Północ-i Kerületi Bíróság által, Gdańskban, a Nemzeti Bírósági Nyilvántartás VIII. Kereskedelmi Osztályán, KRS szám: 0000700435). Elérhetőség: telefonszám: +48 509 579 097, e-mail cím: [email protected].



www.nofluffjobs.com



II. Fogalmak

A jelen Irányelvek alkalmazásában az alábbi fogalmak az alábbi jelentéssel bírnak:

a. Adatkezelő/ No Fluff Jobs: a Gdynia (81-303), ul. Kielecka 5/40. székhelyű No Fluff Jobs korlátolt felelősségű társaságot (adószám: 5862324045, statisztikai azonosító (REGON): 368568540, nyilvántartásba véve a Gdańsk-Północ-i Kerületi Bíróság által, Gdańskban, a Nemzeti Bírósági Nyilvántartás VIII. Kereskedelmi Osztályán, KRS szám: 0000700435).

b. Személyes adat: az azonosított vagy azonosítható természetes személy adatai. Azonosítható természetes személynek minősül minden olyan személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

c. Jelölt: természetes személy, aki (i) alkalmazottként kíván elhelyezkedni és jelentkezést nyújt be a Állásportálon keresztül, a Hirdető honlapjára kerül átirányításra a jelentkezés benyújtása céljából vagy (ii) fiókot hoz létre a Állásportálon.

d. Hirdető: üzleti tevékenységet folytató természetes személy, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely alkalmazottat kíván felvenni és álláshirdetést ad fel vagy fiókot hoz létre az Állásportálon.

e. Ajánló Személy: természetes személy, aki az Állásportálon keresztül az Állásportálon meghirdetett álláshirdetésben potenciálisan érdekelt félnek információt (azaz Ajánlást) küld az adott hirdetésről.

f. Ajánlott Személy: természetes személy, akinek az Ajánló Személy információt küld az Állásportálon keresztül az Állásportálon meghirdetett álláshirdetésről.

g. Személyes Adatok Kezelése: a Személyes Adatokon vagy Személyes Adatsorokon automatikusan vagy nem automatikusan végzett műveletek vagy műveletek sora, különösen a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, szervezése, rendelése, tárolása, adaptálása, módosítása, letöltése, böngészése, használata, küldés által történő közzététele, terjesztése vagy egyéb módon történő megosztása, összepárosítása vagy kombinálása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

h. Szerződési Feltételek: az Állásportálon keresztül biztosított elektronikus szolgáltatások nyújtását szabályozó Szerződési Feltételek, amely a www.nofluffjobs.com weboldalon érhető el.

i. Adatvédelmi Rendelet vagy GDPR Rendelet: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR).

j. Állásportál: a No Fluff Jobs által a www.nofluffljobs.com oldalon üzemeltetett online szolgáltatás.



www.nofluffjobs.com




k. Felhasználó, Felhasználók: bármely személy, aki igénybe veszi az Állásportál által

nyújtott szolgáltatásokat.

III. Általános szabályok 1. A No Fluff Jobs tiszteletben tartja a Hirdetők, Jelöltek, Ajánló Személyek és az Ajánlott

Személyek magántitokhoz és a személyes adatok védelméhez való jogát az Adatvédelmi Rendelet és a jelen Irányelvek alapján kezelendő személyes adataik vonatkozásában.

2. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy nem biztosít a Hirdetők, a Jelöltek, az Ajánló Személyek és az Ajánlott Személyek számára további technikai intézkedéseket annak megakadályozására, hogy illetéktelen személyek megszerezzék és módosítsák az elektronikus úton küldött személyes adatokat.

3. Az Állásportál nem használható anonim módon vagy fedőnév használatával a nyújtott szolgáltatás jellegéből fakadóan, tekintve, hogy abban a személyes azonosítás fontos szerepet játszik. A fenti rendelkezés nem vonatkozik az Ajánló Személyre és az Ajánlott Személyre.

IV. A gyűjtött Személyes Adatok köre

1. A No Fluff Jobs minden ésszerű intézkedést megtesz annak biztosítása érdekében, hogy

a Személyes Adatok kezelése az alkalmazandó törvényekkel összhangban történjen, továbbá, hogy a Személyes Adatok védelme biztosított legyen elvesztés, megsemmisítés, közzététel, jogosulatlan hozzáférés vagy nem megfelelő használat ellen. A No Fluff Jobs hatékony biztonsági intézkedésekkel és a Személyes Adatok védelmével biztosítja a számára átadott adatok bizalmasságát. Ha felmerül annak gyanúja, hogy a Személyes Adatok védelme nincs biztosítva, vagy a Személyes Adatokkal bizonyítottan visszaéltek, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi e-mail címen: [email protected].

2. A No Fluff Jobs által kezelt Személyes Adatok kezelésének célja, az adatok köre, és azok címzettjei minden esetben a Felhasználó hozzájárulásán vagy jogszabályok rendelkezésein alapulnak, és a Felhasználó által az Állásportálon vagy más, a Felhasználóval fenntartott kommunikációs csatornán keresztül tett intézkedések eredményeként kerülnek meghatározásra.

3. Az adatkezelő jogosult a Felhasználó jelen Irányelvekben meghatározott adatait kezelni, amely adatok köre minden esetben magában foglalja legalább az alábbi Személyes Adatokat: a. keresztnév és vezetéknév, b. e-mail cím, c. telefonszám.

V. A Személyes Adatok Kezelésének célja - általános rendelkezések



www.nofluffjobs.com


i. Személyes Adatok megadására az Állásportál szolgáltatásainak

használatához van szükség, beleértve a fiók létrehozását és jelentkezést a Hirdetők ajánlataira. Az adott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyes adatok köre minden esetben előzőleg meghatározásra kerül az Állásportálon és a Szerződési Feltételekben. Amennyiben a Felhasználó nem adja meg a kért személyes adatokat, előfordulhat, hogy nem tudja igénybe venni az Állásportál szolgáltatásait.

ii. A No Fluff Jobs az alábbi célokból gyűjtheti és kezelheti a Felhasználók Személyes Adatait:

a. szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés megkötése és teljesítése (pl.: fiók létrehozása), panaszok fogadása és feldolgozása:

i. A Személyes Adatokat és egyéb információkat a No Fluff Jobs a szolgáltatások Felhasználóknak történő biztonságos és garantált teljesítése és az Állásportál karbantartása céljából kezeli. A Felhasználó a regisztrációs űrlap kitöltésével hozhat létre fiókot az Állásportál weboldalon. Amennyiben a Felhasználó fiókot hoz létre a regisztrációs űrlap kitöltésével, a No Fluff Jobs kezelni fogja a Felhasználó által megadott vezeték-, és keresztnevet, telefonszámot és e-mail címet, továbbá a Felhasználó jelszavát.

ii. Bizonyos adatok megadására a szolgáltatások és a fiók funkcióinak eléréséhez és igénybevételéhez van szükség. Ezen adatok megadásának hiánya azt eredményezheti, hogy a No Fluff Jobs nem képes bizonyos szolgáltatásokat és funkciókat biztosítani a Felhasználó számára.

iii. A „kötelező” jelzéssel ellátott adatok kivételével az adatok megadása önkéntes alapon történik.

iv. Az adatkezelés jogalapja az Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének 1.b bekezdése (elektronikus szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés teljesítésének szükségessége).

v. Amennyiben a Felhasználó rendelkezik fiókkal az Állásportálon, a Felhasználó adatait a fiók Felhasználó általi használatának időtartama alatt lehet kezelni, és az elektronikus szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés megszűnése, lejárata vagy megszüntetése esetén (a megszűnés okától és alapjától függetlenül) semmiképpen sem hosszabb ideig, mint a No Fluff Jobs által nyújtott szolgáltatások használata okán felmerülő panaszok és követelések kezeléséhez szükséges időtartam (követelések törvényes elévülési ideje).

b. pénzügyi elszámolások teljesítése:

i. Pénzügyi elszámolások teljesítése érdekében a No Fluff Jobs kezeli a Felhasználók Személyes Adatait ezen elszámolások teljesítéséhez szükséges mértékben (pl. számlázás).

ii. A Felhasználók elszámolásokban szereplő Személyes Adatai kezelésének jogalapját az Adatvédelmi Rendelet 6. cikk 1.c bekezdése



www.nofluffjobs.com


szolgáltatja (az Adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése, pl. számlázás).

iii. Az ezen a jogalapon kezelt adatokat az Adatkezelő a megkötött szerződésekből eredő követelések elévülési idejének leteltéig dolgozza fel. Ezenkívül az összes kibocsátott számviteli dokumentum (pl.: számlák) szerepel a No Fluff Jobs könyveiben, ezért a Felhasználók adatait az Adatkezelő ebben a tekintetben az általánosan alkalmazandó jogszabályok által előírt ideig kezeli.

c. követelések biztonsága:

i. A követelések megállapítása, kielégítése és érvényesítése érdekében a No Fluff Jobs kezelheti a Felhasználó által megadott Személyes Adatokat, beleértve különösen a Felhasználó vezeték- és keresztnevét, elérhetőségi adatait (e-mail cím, telefonszám), az Állásportál szolgáltatásainak használatára vonatkozó adatokat és a követelés létjogosultságának bizonyításához és érvényesítéséhez szükséges egyéb adatokat, továbbá a No Fluff Jobs követelésekkel szemben bírósági és egyéb hatósági eljárások során való védelmét biztosító egyéb adatokat.

ii. Az adatkezelés jogalapja az Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének 1.f bekezdése, azaz a No Fluff Jobs jogos érdeke. Az adatokat ezen a jogalapon a követelések törvényes elévüléséig kezelik.

iii. Az adatkezelés azonban kizárólag az adatok tárolását foglalhatja magában, bármilyen egyéb művelet kizárásával, a No Fluff Jobs egyéb, alkalmazandó jogszabályokban foglalt vagy az illetékes hatóságok által a No Fluff Jobsra kirótt kötelezettségeknek megfelelően.

d. az Állásportál weboldalának használatával kapcsolatos statisztikák készítése és

profilozás: i. A No Fluff Jobs figyelemmel követi az általa nyújtott szolgáltatások

színvonalát a Felhasználók elvárásainak való megfelelés érdekében. Ezért a No Fluff Jobs az Állásportál egyes funkcióra és aloldalaira vonatkozó statisztikákat végez el belső elemző eszközök és elemző szolgáltatásokat nyújtó harmadik fél partnerek statisztikai eszközeinek használatával.

ii. Az Állásportál Felhasználója hozzájárulhat a személyes adatai

kezeléséhez reklám célokból, piackutatási célokból és a Felhasználók viselkedése és preferenciái kutatásának céljából. A kutatás eredményeit a No Fluff Jobs az Állásportál által nyújtott szolgáltatások színvonalának emelésére használja fel. A hozzájárulás hiánya nem befolyásolja a Felhasználó jogait és kötelezettségeit.

iii. Ezen cél elérése érdekében a No Fluff Jobs a Felhasználó Állásportálon végzett tevékenységére vonatkozó adatokat kezel (pl. az Állásportál



www.nofluffjobs.com


weboldalai és aloldalai, amelyeket a Felhasználó meglátogatott, a weboldalon töltött idő, a Felhasználó IP címe, földrajzi elhelyezkedése, eszköz azonosítója és a Felhasználó által használt böngészőre és operációs rendszerre vonatkozó adatok).

iv. Az online viselkedés elemzése lehetővé teszi az Adatkezelő számára, hogy jobban megismerje a Felhasználók szokásait és így a szolgáltatást a Felhasználók igényeihez és érdeklődési köréhez igazíthassa. Ennek a technológiának köszönhetően az Adatkezelő nem csak személyre szabott hirdetéseket jeleníthet meg a Felhasználó számára, hanem egyéb elérhető ajánlatok mellett a Felhasználó szükségleteit leginkább kielégítő ajánlatot kínálhatja a Felhasználónak. A sütik formájában gyűjtött és tárolt adatok a böngészési munkamenet után is tárolhatók, amely lehetővé teszi a No Fluff Jobs számára, hogy ezeket a Felhasználó későbbi látogatásai során is felhasználja.

v. Az adatkezelés jogalapja az Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének 1.f bekezdése, azaz a No Fluff Jobs jogos érdeke, amely jelen esetben a Felhasználók számára elektronikus úton nyújtott szolgáltatások igénybevételének hatékonyabbá tétele és ezen szolgáltatások funkcióinak fejlesztése.

e. Sütik i. Az Adatkezelő kijelenti, hogy a Hirdető, a Jelölt, az Ajánló Személy és

az Ajánlott Személy végeszközének az Állásportál műszaki infrastruktúrájával való kapcsolatára vonatkozó adatokat a Google Analytics használatával dolgozza fel - sütiket használ. Ezek összesített és névtelen adatok: nem tartalmaznak olyan elemeket, amelyek konkrét természetes személyeket azonosítanak.

ii. A sütik apró szöveges fájlok, amelyeket a No Fluff Jobs küld a végfelhasználónak és amelyek a végfelhasználó eszközén kerülnek tárolásra. A sütikhez kizárólag a No Fluff Jobs férhet hozzá.

iii. A Felhasználó Állásportálra történő látogatásának időtartama alatt a No Fluff Jobs automatikusan gyűjthet adatokat a látogatásra vonatkozóan, beleértve különösen a weboldal domain nevét, amelyről a Felhasználót a Weboldalra irányították, a böngésző típusát, az operációs rendszer típusát, a Felhasználó IP címét és azonosítóját, és a http protokoll által továbbított egyéb adatokat. A No Fluff Jobs feldolgozhatja továbbá a Weboldal elérését biztosító eszköz működési adatait és helymeghatározási adatait.

iv. A sütik lehetővé teszik a No Fluff Jobs számára, hogy biztosítsa az Állásportál megfelelő működését, javítsa az Állásportál használatának gyorsaságát és biztonságosságát, javítsa a Felhasználó által igénybe vett funkciókat, továbbá, hogy igénybe vegye a szükséges marketing



www.nofluffjobs.com


eszközöket. A Felhasználó jogosult a sütik használatát korlátozni vagy teljes mértékben letiltani.

v. A No Fluff Jobs az alábbi célokra használ sütiket: ● a Felhasználók forgalmának mérése az Állásportálon Google

Analytics kód segítségével, ● az Állásportál tartalmának testreszabása és optimalizálása a

Felhasználók preferenciáinak megfelelően: bizonyos tartalmak megjelenítésére vonatkozó hozzájárulás megtagadásának megjegyzése, az egyes álláshirdetések népszerűségére vonatkozó adatok gyűjtése, a weboldal különböző részeire és gombjaira való kattintások száma,

● a Felhasználó munkamenetének azonosítása és fenntartása, miután a Felhasználó bejelentkezett a Fiókjába.

vi. A No Fluff Jobs kizárólag a Felhasználók hozzájárulása esetén jogosult sütiket használni. Amennyiben a Felhasználó böngészőbeállításai engedélyezik a sütik használatát, ez a körülmény a sütik használatának Felhasználó általi engedélyezésének minősül.

vii. A Felhasználók bármikor megváltoztathatják a sütikre vonatkozó beállításaikat a böngészőjükben, ezen belül, a Felhasználók bármikor letilthatják a sütik automatikus használatát, vagy kérhetik, hogy minden esetben értesüljenek arról, a No Fluff Jobs sütiket helyez el az eszközükön az Állásportálon keresztül.

viii. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy a sütik használatára vonatkozó korlátozások befolyásolhatják az Állásportál bizonyos funkcióinak elérhetőségét, vagy meggátolhatják az Állásportál használatát.

ix. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy a sütik használata nem változtatja meg a beállításokat a Felhasználó eszközén vagy az azokra telepített szoftvereken.

x. Marketing tevékenységének keretében a No Fluff Jobs az alábbi, Állásportálon sütiket használó szolgáltatók szolgáltatásait veszi igénybe:

● Google AdWords, ● Google AdWords, ● Facebook Pixel. Ezen szolgáltatók süti használatáról további

információ az ő adatvédelmi szabályzatukban elérhető. xi. A statisztikák készítésének jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke

(Adatvédelmi Rendelet 6. cikk 1.f bekezdés), amely a Felhasználó Állásportálon való viselkedésének elemzéséből áll az igénybe vett funkciót javításának érdekében.

f. Reklámkampányok:



www.nofluffjobs.com


i. Reklámtevékenysége keretében a No Fluff Jobs többek között harmadik

fél reklámpartnerek technológiáit is igénybe veszi, beleértve az alábbiakat:

● Google, ● Facebook (Facebook Pixel), ● User.com, ● MailChimp, ● Surveys.

ii. A hirdetések jellege és formája a Felhasználó érdeklődési körétől, tartózkodási helyétől és egyéb, a hirdetés személyre szabását lehetővé tevő paraméterektől függ.

iii. Az Adatkezelő saját termékeinek vagy szolgáltatásainak közvetlen értékesítése céljából végzett adatkezelés esetében az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos céljainak teljesítése (az Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének 1.f bekezdése).

iv. A No Fluff Jobs által készített kérdőívben résztvevő Felhasználók adatai a kézhezvételüket követő 2 héten belül törlésre kerülnek.

v. Azon személyek adatait, akik hozzájárultak kereskedelmi információ küldéséhez e-mail útján (a személyek neve és email címe), a No Fluff Jobs a tiltakozásra vagy törlésre vonatkozó kérelem benyújtásáig kezeli, az alább felsorolt feltételektől függetlenül.

g. Közösségi oldalak:

i. Az Adatkezelő a közösségi média oldalakon (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, Twitter) kezelt profilokat látogató Felhasználók személyes adatait is kezeli.

ii. Ezek az adatok kizárólag a profil fenntartásával kapcsolatban kerülnek kezelésre, amibe beletartozik a Felhasználók értesítése a No Fluff Jobs tevékenységeiről való értesítése és különböző típusú események, szolgáltatások és termékek népszerűsítése céljából. Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (Adatvédelmi Rendelet 6. cikk 1.f bekezdés), amely jelen esetben az Adatkezelő saját márkájának népszerűsítését jelenti.

h. Hírlevél

i. Az Adatkezelő vagy közreműködő szolgáltatók által végzett kereskedelmi tevékenységekkel kapcsolatban kereskedelmi információ kizárólag a Felhasználó kifejezett beleegyezésével küldhető a Felhasználónak a hírlevél szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés teljesítése céljából.

ii. A hírlevél elküldésére a No Fluff Jobs a Felhasználó által megadott e-mail címet használja. Ebben az esetben szükség van arra, hogy a



www.nofluffjobs.com


Felhasználó megerősítse, hogy ő az adott e-mail cím tulajdonosa, és beleegyezésére, hogy a No Fluff Jobs hírlevelet küldjön az e-mail címre.

iii. Amennyiben a No Fluff Jobs célzott marketing tartalmat küld a Felhasználónak a hírlevélszolgáltatáson keresztül a Felhasználó kifejezett hozzájárulásával, az adatkezelés és profilozás jogalapja az Adatkezelő saját márkájának népszerűsítésére vonatkozó jogos érdeke (Adatvédelmi Rendelet 6. cikk 1.f bekezdése).

iv. A Felhasználó bármikor leiratkozhat a hírlevélszolgáltatásról hozzájárulásának visszavonásával bármilyen költségvonzat nélkül, az alapvető díjazás szerinti információ nyújtás költségeitől eltekintve. A hozzájárulás visszavonható szöveges értesítés küldésével a I. pontban felsorolt elérhetőségek egyikére (pl.: e-mail cím, fax, levél). Minden hírlevél tartalmazni fog továbbá leiratkozó linket.

i. Nyereményjáték:

i. Az Adatkezelő kezelheti a Felhasználó adott No Fluff Jobs által szervezett nyereményjáték jelentkezési űrlapján megadott Személyes Adatait. Az űrlapon jelöli, hogy mely mezők kitöltése kötelező és melyik opcionális. A No Fluff Jobs által szervezett nyereményjátékon való részvétel előfeltétele a kötelezőnek jelölt mezők kitöltése.

ii. Az adatkezelés jogalapja a No Fluff Jobs jogos érdeke (Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének 1.f bekezdése), amely jelen esetben a termékeinek és szolgáltatásainak nyereményjátékok szervezésén keresztül való népszerűsítését jelenti. Amennyiben a Felhasználó megnyer egy nyereményjátékot, az Adatkezelő kezeli a Felhasználó Személyes adatait a nyeremény átadásával kapcsolatos adózásra vonatkozó kötelezettségeinek teljesítése érdekében (Adatvédelmi Rendelet 6. cikk 1.c bekezdés).

iii. A Személyes Adatok Kezelésére vonatkozó aktuális és részletes információk minden esetben megtalálhatók az adott nyereményjáték szabályzatában.

j. Kommunikáció:

i. Az Adatkezelő jogosult a Felhasználóval rendszerüzenetek, értesítések, e-mailek, közösségi média csatornákon küldött üzenetek, az Állásportál oldalán működő chat alkalmazások, telefonhívás és hagyományos postai úton küldött levelek vagy küldemények útján kommunikálni.

ii. A Felhasználó jogosult bármikor közvetlenül kapcsolatba lépni az Adatkezelővel üzenet vagy e-mail küldésével az Adatkezelő az Irányelvek elején meghatározott e-mail címére, telefonon keresztül az Adatkezelő Irányelvek elején jelzett telefonszáma használatával és az Állásportál oldalán elérhető chat alkalmazásokon keresztül.



www.nofluffjobs.com


iii. Az Adatkezelő köteles a Felhasználóval való kommunikációját

statisztikai célokból, továbbá a beérkező megkeresések lehető leggyorsabban és legjobban történő kezelése, panaszkezelés és a Felhasználó Fiókját érintő adminisztratív beavatkozásokra vonatkozó lehetséges döntések céljából megőrizni. Az ilyen módon gyűjtött címek és adatok nem használhatók fel a kérés teljesítésén kívüli célból történő kommunikáció céljára.

iv. Amikor Felhasználó kapcsolatba lép az Adatkezelővel bizonyos intézkedések végrehajtása kapcsán (pl.: panaszt nyújt be), az Adatkezelő ismételten adatok megadására kérheti a Felhasználót, például annak vezeték és keresztneve, e-mail címe, stb. megadására, a Felhasználó személyazonosságának megerősítése és a Felhasználóval való későbbi kapcsolatfelvétel céljából. A fentiek vonatkoznak a Felhasználó által korábban átadott adatokra is (személyes adatokat beleértve), amelyek kezeléséhez a Felhasználó hozzájárult. Ezen adatok átadása nem kötelező, de szükséges lehet bizonyos intézkedések megtételéhez vagy a Felhasználó érdekét szolgáló információk megszerzése érdekében.

VI. A Személyes Adatok Kezelésének célja - különös rendelkezések

A. Hirdető - Személyes Adatok Kezelése 1. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy a Hirdető és a Hirdető alkalmazottainak személyes adatait a

megrendelt szolgáltatás teljesítésének céljából és az ahhoz szükséges mértékben kezeli, beleértve az állásjelentkezések Hirdetőnek történő továbbítását.

2. A Hirdető vagy alkalmazottai hozzájárulhatnak személyes adataik (e-mail címük és telefonszámuk) kezeléséhez a szolgáltatásaik közvetlen értékesítése céljából a szolgáltatás teljesítésének időtartama alatt és azt követően. A hozzájárulás önkéntes.

3. A Hirdető vagy alkalmazottai által adott hozzájárulás önkéntes és bármikor visszavonható a No Fluff Jobs e-mail címére küldött írásbeli nyilatkozattal.

4. Az adatok nem kerülnek átadásra harmadik feleknek, kivéve a PayLane sp. z o.o társaságnak való adattovábbítást a fizetési szolgáltatás működéséhez szükséges mértékben.

B. A Jelölt 1. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy a Jelölt személyes adatait a megrendelt szolgáltatás

teljesítésének céljából és az ahhoz szükséges mértékben kezeli, beleértve az állásjelentkezések Hirdetőnek történő továbbítását.

2. Az Állásportál kezeli a jelen Irányelvek IV. rész 3. pontjában foglalt személyes adatokat, a jelentkezési űrlapon és a Jelölt Profiljában megadott adatokat (nem, születés éve, születési idő, weboldal, földrajzi elhelyezkedés), továbbá az önéletrajz űrlapon és a pozitív „tetszik” értékeléssel megadott adatokat. Személyes adatok közösségi oldalakról történő letöltése esetében az Állásportál kizárólag az adott oldal által elérhetővé tett adatokat fogja kezelni. Új



www.nofluffjobs.com


hirdetésekre való feliratkozás esetén a No Fluff Jobs kezelni fogja a Jelölt álláshirdetésekkel kapcsolatos általános preferenciáira vonatkozó adatokat.

3. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy a nyújtott szolgáltatások jellegénél fogva az adatkezelés köre tágabb a IV. rész 3. pontban foglaltaknál.

4. A Jelölt személyes adatainak kezelése az állásjelentkezés benyújtásától számított öt héten belül szűnik meg. A Személyes Adatokat tartalmazó másolati példányok az állásjelentkezés benyújtásától számított 365 napon belül kerülnek törlésre.

5. A jelölt által kitöltött adatok vonatkozásában a Fiók kapcsán történő Személyes Adatkezelés a Fiók törlésétől számított öt héten belül kerül megszüntetésre végleges törléssel.

6. Az önéletrajz űrlapban lévő személyes adatokat a No Fluff Jobs azok bevitelétől az adatok törlésének időpontjáig kezeli (az űrlap törlése). A Személyes Adatok kezelése az űrlapból való törléstől számított öt héten belül kerül megszüntetésre végleges törléssel (az űrlap törlése).

7. A közösségi média oldalakról letöltött személyes adatok automatikusan frissülnek a bejelentkezéssel vagy a bejelentkezési token közösségi média oldalon történő frissítésével.

8. A Jelölt pozitív „tetszik” értékeléssel létrehozott Személyes Adatainak kezelése annak törlésével szűnik meg a Jelölt fiókjának törlése után.

9. A No Fluff Jobs jelzi, hogy amennyiben Jelölt a Honlapon keresztül jelentkezést ad le egy Hirdető felé, Jelölt minden, a jelentkezési űrlapon szereplő és a Jelölt profilján megosztott adatának megosztásához hozzájárul (beleértve a képet is). A hirdető egyben a jelentkezések kezelője is.

C. Az Ajánló Személy 1. Ajánlás küldéséhez az Ajánló Személynek hozzá kell járulnia a Személyes Adatai

kezeléséhez a nyújtott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges mértékben, beleértve az ajánlások küldését és a lehetséges ajánlásokról való tájékoztatást.

2. Az Ajánló Személy Személyes Adatai a Hirdetőhöz és az Ajánlott Személyhez kerülnek továbbításra. Előfordulhat, hogy ezen felek Európai Unión kívüli országokban rendelkeznek székhellyel vagy bejelentett lakcímmel.

D. Az Ajánlott Személy 1. A No Fluff Jobs kijelenti, hogy az Ajánlott Személy személyes adatait az ajánlások küldésére

vonatkozó szolgáltatás teljesítése és az Ajánlott Személy jogainak érvényesítése céljából, az ahhoz szükséges mértékben kezeli, beleértve az ajánlások küldését és a lehetséges ajánlásokról való tájékoztatást.

2. Az Ajánlott Személy Személyes Adatai a Hirdetőnek és az Ajánló Személynek kerülnek elküldésre. Előfordulhat, hogy ezen felek Európai Unión kívüli országokban rendelkeznek székhellyel vagy bejelentett lakcímmel.

3. Az Ajánlott Személyt azonnal értesíteni kell a Személyes Adatainak kezeléséről. 4. Az Ajánlott Személy sajátos helyzetére tekintettel jogosult személyes adatai kezelésének

megszüntetését kérni indokolással ellátott írásbeli követelés benyújtásával, továbbá jogosult tiltakozni a Személyes Adatainak másik adatkezelőhöz történő küldése ellen.



www.nofluffjobs.com


VII. A Felhasználó Személyes Adatainak lehetséges címzettjei

1. Az Irányelvek VI. részében felsorolt szolgáltatókon kívül a Felhasználó Fiókjának fenntartása, a megrendelt szolgáltatások teljesítése továbbá támogatás nyújtása céljából a Felhasználó Személyes Adatai specializálódott szolgáltatóknak kerülhetnek továbbításra. A Felhasználók adatai kiszervezésében érintett külső felek különösen az alábbi szolgáltatók lehetnek:

a. IT szolgáltatók, b. marketing ügynökségek, marketing partnerek és marketing platformok

szolgáltatói, c. fizetés feldolgozással és végrehajtásával foglalkozó szolgáltatók, d. felhőszolgáltatók, e. adatelemzéssel foglalkozó szolgáltatók, f. tanácsadók, ügyvédek, könyvelők és egyéb professzionális szolgáltatók, g. az Adatkezelőhöz személyi és tőkeszinten kapcsolódó szolgáltatók, amelyek

segítik a szolgáltatások teljesítésében vagy a nevünkben történő adatkezelés végrehajtásában

- amely esetekben a szolgáltatók kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés alapján végeznek adatkezelést, minden esetben az Adatkezelő utasításainak megfelelően.

2. Az Adatkezelő illetékes állami hatóságok számára is átadhatja a Személyes Adatokat, amelyeknek azokra feladatuk ellátásához van szükségük. Ezek a hatóságok különösen az alábbiak lehetnek: az ügyészség és a rendőrség szervezeti egységei, az adatvédelmi hivatal elnöke, a verseny- és fogyasztóvédelmi hivatal elnöke és az elektronikus kommunikációért felelős hivatal elnöke.

VIII. Adatok továbbítása harmadik országokba (EGT-n kívüli országokba)

1. Az V. rész 2. bekezdés d-f pontjaiban felsorolt szolgáltatók (pl. Google és Facebook) által az Adatkezelő részére bocsátott, annak napi működését támogató eszközök használatának részeként előfordulhat, hogy a Felhasználók személyes adatai az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban kerülnek továbbításra, beleértve különösen az Amerikai Egyesült Államokat és egyéb olyan országokat, ahol a közreműködő szolgáltatók az Adatkezelővel együttműködve a Személyes Adatokat feldolgozzák.

2. A Felhasználók Személyes Adatainak védelméről az Adatkezelő az Adatvédelmi Rendelet előírásainak megfelelő adatvédelmi rendelkezések bevezetésével gondoskodik. Személyes Adatok Európából az Amerikai Egyesült Államokba történő továbbítása esetén az adott országban lévő szolgáltatók az adatvédelmi pajzs keretein belül biztosítják az adatok megfelelő szintű védelmét (további információért látogasson el az https://www.privacyshield.gov/oldalra).

IX. A Személyes Adatok tárolásának időtartama

1. Az Adatkezelő garantálja, hogy a Személyes Adatokat kizárólag az adott adatbegyűjtés céljának eléréséhez szükséges ideig tárolják.

2. Az Adatkezelő az adatokat egészen addig fogja őrizni, amíg azok szükségesek a szolgáltatások teljesítéséhez a Felhasználók számára vagy a Fiók Felhasználó általi törlésének időpontjáig, attól függően, hogy melyik esemény következik be hamarabb.

3. A Személyes Adatok tárolásának időtartama egyénileg kerül meghatározásra, és függ az adatok jellegétől, valamint az adatbegyűjtés és adatkezelés céljától. Ezután az adatokat



www.nofluffjobs.com



töröljük vagy anonimizáljuk olyan módon, hogy ne legyenek alkalmasak a Felhasználó azonosítására.

4. A Személyes Adatok a fent leírtnál hosszabb ideig is őrizhetők törvény által előírt esetekben vagy abban az esetben, ha erre az Adatkezelőnek a Felhasználó által benyújtott követelések elleni védekezés vagy saját követeléseinek Felhasználóval szemben történő érvényesítése céljából van szüksége.

X. A tárolt Személyes Adatokhoz való hozzáférés és a Személyes Adatok helyesbítése 1. A Felhasználók az alábbi jogokkal rendelkeznek a Személyes Adatok Adatkezelő általi

kezelése kapcsán: a. a Személyes Adatokhoz való hozzáférés joga, helyesbítéshez való jog, törléshez

és az adatkezelés korlátozásához való jog, b. adatkezelés ellen való tiltakozás joga, c. a Személyes Adatok hordozhatóságához való jog, d. a Személyes Adatok egy bizonyos célra történő kezelésére vonatkozó

hozzájárulás visszavonásának joga, amennyiben a Felhasználó korábban ehhez hozzájárult,

e. a felügyeleti hatósághoz történő panaszbenyújtáshoz való jog a Személyes Adatok Adatkezelő által való feldolgozása kapcsán.

2. A Felhasználók fenti jogaikat az Adatvédelmi Rendelet 16-21 cikkeiben foglaltaknak megfelelően gyakorolhatják, az [email protected] e-mail címre küldött e-mail útján.

3. Minden beérkező kérelmet kiemelt figyelemmel kezelünk és a lehető legrövidebb időn belül teljesítünk. A teljesítés időtartama bizonyos kérelmek esetében (összetett kérelmek vagy különös jogi szabályozás hatálya eső adatok feldolgozásával kapcsolatos kérelmek) hosszabb lehet, azonban a Felhasználó minden esetben egy hónapon belül tájékoztatást kap az Adatkezelő által a kérelem teljesítése érdekében tett intézkedésekről. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy ellenőrizze a Felhasználó személyazonosságát a kérelem megválaszolása és a kérelem megfelelő teljesítése érdekében.

XI. Az elektronikusan nyújtott szolgáltatások használatának kockázatai 1. Az Adatkezelő ezúton tájékoztatja a Felhasználókat, hogy az elektronikusan nyújtott

szolgáltatások igénybevétele során, amennyiben adataik védelme nincs megfelelően biztosítva, többek között az alábbi veszélyeknek lehetnek kitéve:

a. illetéktelen személyek hozzáférése a Felhasználó adataihoz, akik megtekinthetik, másolhatják, módosíthatják vagy törölhetik a Felhasználó adatait,

b. kéretlen e-mailek küldése, c. adathalászat, d. harmadik felek beavatkozása a Felhasználó rendszere és az Adatkezelő

rendszere közötti információátadás folyamatába, e. a Felhasználó rendszerének kártékony szoftverekkel való megfertőzése, f. a protokollok és biztonsági tanúsítványok hamisítása.

2. A fenti kockázatok minimalizálása érdekében: a. ne adja ki belépési jelszavát harmadik feleknek, b. mindig a szoftverek (pl. böngésző) legfrissebb verzióját használja, c. ellenőrizze a tanúsítványt az Állásportálra való bejelentkezést megelőzően.



www.nofluffjobs.com



XII. Biztonság 1. Az Adatkezelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a Személyes Adatok védelme

érdekében a kockázatok és a feldolgozott adatok kategóriájának megfelelően, különös tekintettel a jogosulatlan hozzáférés, jogosulatlan eltávolítás, alkalmazandó jogszabályokkal ellenes adatkezelés, megváltoztatás, elvesztés, károsodás és megsemmisítés elleni védelemre, így például:

a. biztosítja az adatsor jogosulatlan hozzáférés elleni védelmét, b. SSL tanúsítványt használ az Állásportál weboldalon, ahol a Felhasználók

megadják adataikat, c. a Fiók kizárólag felhasználónév és jelszó megadása után elérhető, d. szigorított beléptetés a Hirdetői Panel felületére (token per URL), e. a Felhasználó azonosítására használt adatok titkosítása.

XIII. Záró rendelkezések 1. Az Adatvédelmi Irányelvekkel kapcsolatos kérdések esetén, kérjük, lépjen velünk

kapcsolatba a [email protected] email címen. 2. A No Fluff Jobs fenntartja a jogot, hogy a jövőben módosítsa a jelen Irányelveket, az alábbi

lehetséges okokból: a. az alkalmazandó jogszabályok változása, különösen a Személyes Adatok védelmére

vonatkozó, telekommunikációval kapcsolatos, elektronikusan nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos és fogyasztói jogokkal kapcsolatos, a Felhasználó jogait és kötelezettségeit érintő jogszabályok változása esetén;

b. funkciók vagy elektronikus szolgáltatások internetes technológia fejlődése által diktált fejlesztése, beleértve új, az Irányelvek tárgyát érintő technológiai vagy műszaki megoldások alkalmazását/végrehajtását.

3. Az Irányelvek módosítása esetén a módosított verzió a www.nofluffjobs.com weboldalon lesz közzétéve. Az Adatvédelmi Irányelvek új verziója annak közzétételének napjával válik hatályossá.

4. Amennyiben bármilyen kétség vagy ellentmondás merülne fel az Irányelvek és a Felhasználó által biztosított hozzájárulás között, az Adatkezelő a Felhasználó által önkéntesen vagy törvény által kötelezően biztosított hozzájárulása alapján köteles eljárni az Irányelvek rendelkezéseitől függetlenül.

5. A jelen Adatvédelmi Irányelvekben nem szabályozott kérdésekben az Adatvédelmi Rendelet és a Lengyel Köztársaság területén hatályban lévő jogszabályok kötelező rendelkezései az irányadók.

6. Az Adatvédelmi Irányelvek lengyel, angol és magyar nyelven készült. A különböző verziók közötti eltérések esetén a lengyel verziót kell irányadónak tekinteni.

7. A jelen Adatvédelmi Irányelvek kapcsán felmerülő bármely vitás kérdést a No Fluff Jobs székhelye szerinti illetékességgel rendelkező lengyel bírósághoz kell benyújtani, amennyiben a kizárólagos illetékesség nem alkalmazható.



www.nofluffjobs.com




8. Az Állásportál tartalmazhat további weboldalakra mutató linkeket. A No Fluff Jobs azt

javasolja, hogy ezen weboldalak meglátogatása esetén mindig olvassa el az adott weboldal adatvédelmi irányelveit, beleértve a Hirdető adatvédelmi irányelveit. A jelen Irányelvek kizárólag a No Fluff Jobs megjelölt tevékenységeire alkalmazandó.



www.nofluffjobs.com


Documents

P r i vac y P ol i c y NO F L UF F JO B S...P r i vac y P ol i c y NO F L UF F JO B S P ol i s h a nd Hunga ri a n ve rs i on be l ow. Ve rs i on of 13.06.2019 r. I . I n tr od u c