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mariajose-ravello
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Aplicación OCLocal Congress CLTR
Shark Peak ‘15-’16
Local Congress CLTREl propósito de este congreso local, es brindarles
a la membresía del CLTR una conferencia de calidad que dará inicio a nuestro pico más
grande del año: FISH PEAK. Será una conferencia en la cual podremos reconectarnos con nuestro propósito y why de AIESEC, conocer todo lo que
nos tiene preparado la EB HUNTERS, integrarnos con los newbies 2015-2, co-crear nuevas y
mejores estrategias y calentar motores para convertir este fish peak en nuestro histórico :
SHARK PEEEAAAK
Estructura del OCOCPOCVP
Logística & venta
s
OCVP Finanz
asOCVP Comm
OCVP FACIs &Delegad
osOC Memb
er Log&
VentasOC Memb
er Log&
Ventas
OC Memb
er Comm
OC Memb
er Facis &Dele
g.
Timeline del proceso de selección
• Lanzamiento del pack: Jueves 16• DDL pack OCP: Sábado 18 11:59 p.m• RB: OCP Domingo 19• DDL pack OC: Domingo 19 11:59 p.m• Anuncio OC completo: Lunes 20
Pack de aplicación• Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo
a las siguientes direcciones: [email protected] y [email protected]
• El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: – Nombre.Apellido_posición.ZIP o RAR
• Recuerda los DDLs de entrega:– OCP: Viernes 17 11:59 p.m– OC: Sábado 18 11:59 p.m
• Pack incompleto o fuera de DDL queda invalidado• Se hará una revisión del pack antes de pasar al
RB• El cuestionario específico debe ser completado
tanto para postulantes a OCVP como OC members.
(Se evaluará según experiencia anterior en este caso)
Documentos a presentar• Información Personal: Nombre Completo, carrera, rol actual en @, e-
mail, cuenta de skype e incluir una foto.• Menciona tus 2 últimos logros/aportes relevantes en el LC• Comenta tu experiencia en alguna conferencia nacional o local a la
que hayas asistido. Calificate como Promoter o no y menciona puntos a mejorar.
• ¿A qué puesto estás aplicando? Y ¿Por qué eres la persona indicada para el puesto?
• ¿Cuáles son tus actuales responsabilidades dentro y fuera de AIESEC?• ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo del 20 de Julio al 20 de Agosto?
#de horas
JD + Cuestionario Específico: OCP
• Responsable final de la entrega total del congreso y reporte financiero
• Encargado del tracking de actividades de los OCVPs
• Moderador de las reuniones de OC
• Informa a LCVP TM y LCP
• ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos?
• Menciona lecciones de anteriores OCPs ¿Qué replicarías y qué no?
• ¿Cuáles son los retos que se podrían presentar y cómo los manejarías?
• ¿Cuáles serían tus next steps en el puesto?
• ¿Cumples con los siguientes requisitos?– No trabajar fuera de AIESEC en el
periodo de OCP– Disponibilidad de dedicarle 25
horas semanales– Estar en estatus verde
JD + Cuestionario Específico: Logistica& Ventas
• Responsable final del reporte de inventario
• Encargado del tracking de OC members en ventas(empresas) y fundraising
• Moderador del corner con finanzas y OCVP FACIs
• Informa a OCP
• Hacer una segmentación de las empresas para utilizar en las ventas.Indique nombre de la empresa, contacto, tipo de patrocinio que se dará y el apoyo que le dará (productos y/o dinero)
• ¿Cuál es el beneficio que ofrecerías a los patrocinadores en tu propuesta de venta?
• ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y el FACI team?
• ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia?
• ¿Cuál es la importancia de tener aliados en los congresos? ¿Cómo aseguras la satisfacción de nuestros aliados?
JD + Cuestionario Específico: Comm
• Responsable de la línea gráfica del evento
• Responsable final de la elaboración del booklet a presentar a las empresas presentes en el evento.
• Encargado del tracking de actividades de su OC member.
• Participa en corner con Logística para las ventas y material con el logo en el congreso.
• Informa a OCP
• Concretamente, ¿Qué tipo de diseños implementarías para captar la atención y asistencia de los delegados al congreso?
• ¿Qué estrategias propones para garantizar expectativa y motivación de los delegados durante el congreso?
• ¿Qué harías para ofrecer un congreso más atractivo para las empresas?
• ¿Cuáles son las estrategias que implementarías después de terminar el congreso para asegurar que todos los stakeholders reciban el informe final en el momento adecuado?
• Menciona lecciones aprendidas de anteriores Ocs, en la parte de COMM ¿qué replicarías?
JD + Cuestionario Específico: Finanzas
• Responsable de la entrega del reporte financiero del evento.
• Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates)
• Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario.
• Informa a OCP
• ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener la caja del LC?
• Presenta las ideas que tienes para conseguir más ingresos para el congreso antes de su realización
• ¿Qué estrategias implementarías para garantizar la sostenibilidad del congreso y obtener beneficios al final de este?
• Menciona lecciones aprendidas de anteriores Ocs, en la parte de finanzas ¿qué replicarías y qué definitivamente no?
JD + Cuestionario Específico: Facis & Delegates
• ¿CUÁLES SON LOS PERFILES DE LOS FACIS QUE PROYECTAS PARA LA CONFERENCIA?
• Define qué tipo de delegados podrías enfrentar en un congreso (describir el perfil de cada uno de ellos), y ¿cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos?
• ¿Cuáles son los principales retos para un OCVP FACIs &Delegates, antes, durante y después del congreso?¿Cómo lo manejarías?
• ¿Qué valor agregado darías a las experiencias de los delegados de este congreso local? Innova.
• Responsable de la entrega del reporte financiero del evento.
• Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates)
• Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario.
• Informa a OCP