KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

NAMA KEGIATAN : PENYUSUNAN DED FASILITAS PERKANTORAN

NAMA PEKERJAAN : MASTER PLAN MAKODIRPOLAIR POLDA RIAU DI KAB. SIAK

Uraian Pendahuluan

1.Latar Belakang Pesatnya pembangunan sarana dan prasarana di Kabupaten Siak menuntut suatu perencanaan yang baik dan benar serta representatif.

Sebagai bagian dari lingkungan kota, beberapa kawasan diantaranya memiliki pertumbuhan fisik cepat namun berkembang kurang tertib, tidak selaras dan serasi dengan lingkungannya, sehingga kawasan tersebut menjadi tidak produktif. Suatu kawasan yang berkembang dengan pola demikian memerlukan pengaturan lebih khusus terutama dari segi tata bangunan dan lingkungannya.

Dibutuhkan suatu penataan Kawasan yang menyeruluh dan Terencana agar dapat dijadikan acuan dalam sasaran pembangunan. Berkaitan dengan hal tersebut sesuai dengan instruksi surat dari Kepolisian Republik Indonesia bahwa disampaikan kepada Bupati Siak menyatakan aset Mako Dit Polair Polda Riau akan dibangun sebuah sarana kawasan kantor dan fasilitas penunjang. Oleh karena itu maka nantinya akan dibangun Kantor dan Fasilitas Dit Polair Polda Riau dari APBD Kab.Siak.

Dengan disusunnya Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak diharapkan proses penataan fungsi dan fisik kawasan, pengendalian pemanfaatan ruang serta perwujudan bangunan dan lingkungan nantinya benar-benar dapat diimplementasikan, dan hal yang dimaksud juga mempunyai dasar pengaturan yang memadai sebagaimana diamanatkan oleh Undang-undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung dan peraturan-peraturan turunannya, termasuk Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRT/M/2007 tentang Pedoman Umum Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud 1) Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi konsultan yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas penyusunan Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak. 2) Dalam penugasan ini diharapkan Konsultan dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai spesifikasi dan standar teknis yang tercantum dalam KAK ini.

Tujuan

Terarahnya penyelenggaraan Pembuatan Masterplan Makodirpolair Polda

Riau di Kab. Siak sesuai dengan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW)

kawasan Pemerintahan serta Masukan dari Instansi Kepolisian Negara

Republik Indonesia.

.

3. Sasaran Sasaran penyelenggaraan pekerjaan perencanaan konstruksi berdasarkan PERMEN PU Nomor: 06/PRT/M/2008 adalah untuk memastikan bahwa : 1) Proses perencanaan pekerjaan dilakukan secara taat, lengkap dan benar sesuai ketentuan yang berlaku dengan analisis yang menghasilkan perencanaan yang tepat (proper design); 2) Proses pemilihan penyedia jasa sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan penyedia jasa yang berkualifikasi sesuai kebutuhan paket yang diadakan;

3)Proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi sudah dilakukan secara taat, lengkap dan benar sehingga menghasilkan produk pekerjaan konstruksi yang berkualitas, hemat/ekonomis dan bermanfaat.

Lokasi Pekerjaan Lokasi kegiatan terletak di Desa Kayu Ara Kec. Sungai Apit Kab.Siak 5. Sumber Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: Pendanaan APBD Kabupaten Siak Tahun Anggaran 2015 dengan nilai pagu dana sebesar Rp. 350.000.000,-(Tiga Ratus Lima Puluh Juta rupiah), sudah termasuk PPn 10% (Sepuluh Persen) Nama dan Nama KPA : Drs.L.Budhi Yuwono, M.Si

Organisasi Satuan Kerja : Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Sekretariat PA/ KPA Daerah Kab.Siak

Data Penunjang1

Data Dasar1.) Harga Satuan Kabupaten Siak terbaru 8.Standar Teknis 1) Peraturan Perundangan terkait 2) RTRW Provinsi, RDTR kawasan sekitar 3) PERMEN PU Nomor : 06/ PRT/ M/ 2008 Studi-Studi -Terdahulu Referensi Hukum 1 ) Undang Undang RI No. 18 Tahun 1999 Tentang Jasa

Konstruksi. 2) UU No. 28 tentang Bangunan Gedung Negara. 3) Peraturan pemerintah No.29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan

Jasa Konstruksi. 4) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah.

5) Peraturan Mentri Pekerjaan Umum No. 45/PRT/M/2007 Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.

6) Permen PU Nomor : 06/PRT/M/2008 tentang pedoman pengawasan penyelenggaraan dan pelaksanaan pemeriksaan konstruksi di lingkungan departemen pekerjaan umum.

Ruang Lingkup

11. Lingkup Pekerjaan

A. Lingkup pekerjaan

Lingkup pekerjaan adalah : Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak, Perencanaan ini meliputi substansi dibatasi pada Pembuatan Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak, dengan delineasi/batas wilayah perencanaan ditentukan berdasarkan kesepakatan dengan Pemerintah Daerah dan pihak terkait (Kepolisian Daerah Setempat) 2. Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Penyedia jasa adalah : a. Persiapan Perencanaan termasuk survey. d. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya. e. Penyusunan Rencana Pelaksanaan.

b.

Penyusunaan

Pra

Rencana

termasuk

program

dan

konsep ruang.

c.

Pengembangan Rencana.

B. LINGKUP TUGAS

Mengkaji dan merumuskan pembuatan Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak sesuai kebijakan, peraturan, standar dan manual serta landasan teori tentang penataan bangunan dan lingkungan. Mengkaji peraturan daerah dan dokumen perencanaan daerah terkait dengan penataan bangunan dan lingkungan, diantaranya adalah Rencana Tata Ruang, Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan, Peraturan Daerah Bangunan Gedung, Dokumen Program Prasarana dan Sarana, rencana pembangunan infrastruktur dan bangunan di sekitar lokasi perencanaan, dll. Menyusun konsep dan strategi (visi) Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak sesuai dengan RTRW kawasan Pemerintahan yang telah disusun. Menyusun Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak dengan materi pokok sebagaimana disebut dalam sub bab keluaran di atas.

12. Keluaran Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak beserta Maket dan Album Peta.

A. Konsep Dasar Perancangan, memuat antara lain:

visi kawasan (vision statement), kajian tapak dan konteks kawasan/lingkungan, kajian kelayakan aspek teknis, aspek lingkungan, dan ekonomi/finansial;

4.prinsip-prinsip perencanaan dan perancangan, dengan pertimbangan keberlanjutan dan kriteria tampilan (performance criteria), serta mencakup komponen perencanaan dan perancangan sebagai berikut:

a. struktur kawasan terdiri dari : Kantor Fasilitas pendukung b. konektivitas dan pergerakan, c. pemintakatan (zoning) dan tata guna lahan, d. kepadatan dan intensitas, e. ruang terbuka hijau dan lansekap, f. elemen ruang luar (landmark, vista, focal point, dll.), dan g. pembagian blok-kaveling

B.Usulan dan Indikasi Konsep Desain.

C. Rincian Tahap Pengembangan Usulan Desain.

D. Rincian Tahap Implementasi Usulan Desain

Peralatan, Fasilitas ruang rapat Kantor di Bagian Administrasi Pemerintahan Material, Umum Sekretariat Daerah Kab.Siak Personil dan Fasilitasdari PA/KPA (apabila ada) Peralatan Tidak dipersyaratkan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi 15.Lingkup 1) Mengakomodasi Masukan masukan yang diberikan baik itu Kewenangan dari pengguna jasa atau pihak terkait. Penyedia 2) Memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa Jasa 3) Memberi masukan, informasi dan petunjuk kepada

pengguna jasa

Jangka 90 (Sembilan puluh) hari kalender. Waktu Penyelesaian Pekerjaan Personil A. TENAGA AHLI

Pelaksanaan pekerjaan ini direncanakan menggunakan Tenaga ahli yang memiliki berbagai bidang disiplin ilmu. Tenaga Ahli ini akan bekerja selama masa pelaksanaan kontrak pekerjaan ini, yaitu antara lain:

a.Team Leader, disyaratkan berpendidikan Sarjana S1 dibidang Teknik Arsitektur/Teknik Sipil yang memiliki dasar kuat sebagai perancang bangunan modern yang disesuaikan dengan adat dan budaya daerah perencanaan/atau pengembangan kawasan. Berpengalaman dalam melaksanakan pekerjaan sejenis minimal selama 8 (lima) tahun dengan sertifikat keahlian SKA Madya (Arsitek/Ahli Teknik Bangunan Gedung). b.Tenaga Planologi (Perencana Wilayah/Kota), 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Planologi (Perencana Wilayah/Kota), berpengalaman minimal 5 Tahun dengan SKA Muda (Ahli Perencanaan Wilayah dan Kota), berpengalaman menangani pekerjaan perencanaan dan perancangan Wilayah Perkotaan. Bertanggung jawab untuk mengolah, mengembangkan konsep penataan Wilayah dan Kota. c.Tenaga Arsitek, 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Arsitektur, berpengalaman minimal 5 Tahun dengan SKA Muda (Ahli Arsitek), berpengalaman menangani pekerjaan perencanaan dan desain arsitektur bangunan dan gedung. d.Tenaga Ahli Sipil / Struktur (structure engineer), 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Teknik Sipil/struktur, berpengalaman minimal 5 Tahun dengan SKA Muda (Ahli Teknik Bangunan Gedung), berpengalaman menangani pekerjaan perencanaan dan perancangan struktur bangunan gedung dan estimasi biaya pekerjaan. Bertanggung jawab untuk mengolah, mengembangkan konsep serta perhitungan estimasi biaya dari pekerjaan sipil / Struktur. e.Tenaga Ahli Landscape, 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Arsitektur Landscape, berpengalaman minimal 5 Tahun dengan SKA Muda (Ahli Arsitektur Lanscape), berpengalaman menangani pekerjaan Penataan landscape kawasan . f.Tenaga Ahli Geodesi / Sistem Informasi Geografis, 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Teknik Geodesi, berpengalaman minimal 5 Tahun, dengan sertifikat keahlian minimal Ahli Muda (Ahli Geodesi) memiliki dasar kuat sebagai ahli geodesi dan pemetaan kawasan. g.Tenaga Ahli Lingkungan, 1 orang, berpendidikan S1 Jurusan Teknik Lingkungan, berpengalaman minimal 5 Tahun ,

dengan SKA Ahli Teknik Lingkungan,

berpengalaman menangani pekerjaan analisis lingkungan diakibatkan terhadap bangunan lingkungan.

dan yang

dampak berkaitan

yang

ke

B. TENAGA PENDUKUNG

a.Surveyor, Pendidikan minimal SMK/ SMA (Sederajat) / D3 Sipil / Arsitek sebanyak 5 Orang dengan pengalaman kerja dibidangnya minimal 2 (dua) tahun, memiliki keahlian khusus yang disyaratkan untuk melakukan pengukuran dengan menggunakan alat theodolite. b.Draftman / CAD Operator, Pendidikan minimal SMK/ SMA (Sederajat) / D3 Sipil / Arsitek dengan pengalaman kerja dibidangnya minimal 2 (dua) Tahun sebanyak 2 (dua) orang , memiliki keahlian khusus yang disyaratkan untuk Draftman / CAD Operator ini adalah dibidang operasional aplikasi-aplikasi dasar penggambaran untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pekerjaan ini. c.Operator Komputer, minimal tamatan SMK/ SMA (Sederajat) / D3 Teknik Informatika sebanyak 1 (satu) orang dengan pengalaman minimal 4 (empat) tahun. d.Administrasi dan Keuangan, adalah 1 (satu) orang administrasi keuangan dengan pendidikan minimal SMK/ SMA (Sederajat) dengan pengalaman minimal (tahun).

18.Jadwal JADWAL RENCANA KERJA Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

Laporan

19.Laporan Laporan Pendahuluan, memuat : Berisi rencana kerja, Pendahuluan jadwal penugasan personil, struktur organisasi pekerjaan, metodologi, pendekatan teknis dan Usulan konsep awal, sebagai pembukaan atas dimulainya pekerjaan ini. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : 30 (tiga puluh) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dalam format kertas A4. Laporan Antara Laporan ini berisikan ringkasan hasil survei lapangan, penelaahan kebijakan lain yang terkait, analisa potensi serta permasalahan kawasan, serta perumusan konsep dan strategi pengembangan. Format laporan antara disajikan dalam buku berukuran A-4.

No. Uraian Pekerjaan 1 Tahap Persiapan dan Konsep Rencana Teknis 2 Tahap Pra Rencana Teknis 3 Tahap Pengembangan Rencana Teknis 4 Tahap Pembuatan Gambar Detail Rancangan Teknis

1

Bulan 2

3

Masa Pemeliharaan

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 60 (enam puluh lima) hari kerja sejak pekerjaan diterbitkan SPMK sebanyak 5 (lima) buku laporan.

21. Laporan Akhir

23. Animasi dan Album Peta

Secara umum laporan ini merupakan hasil penyempurnaan dari laporan-laporan sebelumnya yang disusun berdasarkan hasil diskusi dan koreksi yang diberikan oleh pemberi tugas.. Format laporan final (akhir) disajikan dalam buku berukuran A-4, kecuali untuk gambar rencana dalam kertas A3.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 90 (Sembilan

22. Maket puluh) hari kerja sejak pekerjaan diterbitkan SPMK sebanyak 5 (lima) buku laporan.

Berupa b a n g u n a n m i n i a t u r Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak dengan skala proporsional yang dikonsultasikan oleh tim teknis terkait.

Berupa gambar video berupa Film yang diputar menampilkan Masterplan Makodirpolair Polda Riau di Kab. Siak dan Album Peta yang menampilkan masterplan hasil perencanaan

Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi (E-Proc) Tahun 2015

24. Sofy Copy/CD Berupa laporan Softcopy CD hasil perencanaan yang di burning kedalam CD sebanyak 10 keping.

Hal-Hal Lain

Produksi dalam Negeri Persyaratan Kerjasama Pedoman Pengumpulan Data Lapangan

Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesiakecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK denganpertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi : Tidak ada

Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan berikut :

Tahap Persiapan Pada tahap pendahuluan ini dilakukan persiapan pelaksanaan yang menyangkut program kerja ( alur pekerjaan dan jadwal ), penyusunan instrumen pendataan ( peralatan, bahan, dan tenaga ).

Tahap Pengumpulan Data Pada tahap pengumpulan data primer dilakukan survey lapangan terhadap perencanaan,

Tahap kompilasi dan pemrosesan data Tahap analisa dan justifikasi potensi dan permasalahan. Tahap penyusunan skenario ( alternatif konsep ). Tahap penyusunan kesimpulan dan rekomendasi.

Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil satuan kerja PA terkait di lingkungan Pemerintah Kabupaten Siak. Lain lain Hal-hal lain yang erat kaitannya dengan pekerjaan ini dan belum disebut/tercantum dalam kerangka acuan kerja (KAK) ini dapat dinegosiasikan kemudian oleh Penyedia Jasa dengan Pengguna Jasa.

Siak Sri Indrapura, Maret 2015

Kuasa Pengguna AnggaranBagian AdministrasiPemerintahan UmumSekretariat Daerah Kab.Siak

Drs.L.Budhi Yuwono, M.Si NIP. 19690601 199002 100

Dokumen Pemilihan Jasa Konsultansi (E-Proc) Tahun 2015