Paghahanda Ng Katitikan

7/24/2019 Paghahanda Ng Katitikan

1/45

Ang Paghahanda ngAng Paghahanda ng

Katitikan ng mga PulongKatitikan ng mga Pulong


2/45

Activity :Activity :

Mock Session of theMock Session of the

SangguniangSangguniang

BarangayBarangay


3/45

Magsasagawa ng isang MockMagsasagawa ng isang MockSpecial SessionSpecial Session ang ang

Sangguniang BarangaySangguniang BarangayArkanghelArkanghel

Agenda: Paghahanda saAgenda: Paghahanda saGaganaping BarangayGaganaping BarangayAssemblyAssembly

Activity : 15 minutesActivity : 15 minutes


4/45

Mga Konseptong Kaugnay sa gawaing

Panlehislatio

Sessions

!to ay ang pormal na mgaPagpupulong ng Sanggunianupang makapagsagawa ng mgaopisyal na gawain ilang isangkatawang tagapagatas (totransact ofcial business as alegislative ody"#


5/45

Mga Konseptong Kaugnay sa gawaingPanlehislatio

$ri ng Session

Inaugural Session ang kauna-unahang

sesyon ng Sanggunian matapos na sila aymakapanumpa at magsimulang tumupad satungkulin

Regular Session fxed ang takdang araw,

oras, at lugar ng pulong napinagpapasiyahan o pinagtibay ngSanggunian sa kanilang Unang SesyonInaugural Session!"


6/45


$ri ng Session

Spe#ial Session maaaring ipatawag ng $%& ng

kasapian ng Sanggunian o ng 'unong (arangay)dapat may written notice sa loob ng $* na orasbago ang pulong) at walang ibang maaaringtalakayin bukod sa naka-agenda maliban kung itoay payagan ng $%& ng kasapian ng Sanggunian"

+dourned Session tumutukoy sa mga sesyon namaaring ma-adourn oras-oras dala ng kawalangng uorum"


7/45


Panlehislatio$ri ng Session

Sine .ie Sessions Sesyon na maaring tumagal ng higit sa

hatinggabi /$011 23! o sa susunod na araw na hindi na-adourn" +ng katagang 4sine die5 ay nangangahulugan nawalang araw"

6alimbawa0 7ung ang sesyon pinasimulan ng

araw ng Sabado subalit ito ay nagtagal pahanggang 8inggo ng Umaga, ang mgatala%re#ords ng sesyon ay mananatiling araw ngSabado"


8/45


Panlehislatio

%uorum

!to ay tumutukoy sa ilang ng mgakasapi ng Sanggunian upang ganapna maisagawa ang &pisyal na

Pulong# Masasaing may quorumkung dumalo ang mahigit sa kalahating kauuang ilang ng mga Kasapi ngSanggunian#


9/45


Panlehislatio

%uorum

Anumang ilang na uo 'wole numer" na higit sa

kalahati ng kauuang ilang ng isang Sanggunian aymatatawag na %uorum#

Sinu(sino ang hindi dapat iilang sa pagkwenta ng%uorum

(Kasapi ng Sanggunian na nasa iayong dagat(Kasapi ng Sanggunian na on &)cial *eave of Asence(Kasapi ng Sanggunian na nagitiw sa tungkulin(Kasapi ng Sanggunian na kasalukuyang suspendido(Kasapi ng Sanggunian na(e+pelled o natanggal sa

tungkulin ayon sa utos ng hukuman


10/45


Panlehislatio

1 , - ,1./

/0 . 2#5.5

'unong(arangay 7agawad

S79hairman

+ng Sangguniang (arangay ay binubuo ng0

7ayat ang 7orum para sa Sanguniang(arangay ay0


11/45


Panlehislatio!nternal 3ules of Procedures '!3P"

!to rin ay tinatawag na Patakarang

Panloo# !to ang nagdidikta ng mgapolisiya na dapat sundin sapagsasagawa ng mga pulong ngSangguniang Barangay# !to ang

nagpapanatili ng kaayusan sa mgagawain sa sesyon ng Sanggunian atnagtatakda ng mga 4decorum nadapat gawain ng awat kasapi ng

Sangunian#


12/45


Bakit Mahalaga ang!3P0Patakarang Panloo

: Ang pagpupulong na walang patakarangpanloo ay tila isang laro ng asketall nawalang reperi na pupuna sa mga malingakto

: Ang layunin ng isang session aymakapagmunkahi ng solusyon sa mgasuliranin at

: Ang mga solusyon na t pagtitiayin ay sa

porma ng isang resolusyon o ordinansa#


13/45


Panlehislatio6ecorum

7umutukoy sa mga dapat asalin ogawain ng isang kasapi ngSanggunian8 kailang ang kawastuanng mga kilos8 disenteng paggamit ng

mga salita8 at magalang napakikitungo sa mga kasangguni#


14/45


3ules on 6ecorum

9ormal 3eference to the Presiding &)cer

9ormal 3eference to another Sanggunian Memer

3elevance of Statements to the !ssue3efrain from Personal Attacks

ourse any oncern through the Presiding &)cer

&servance of 7ime *imits

ivility in onduct

;o Monopoly of 6iscussion or 6eateourn if Someone has the 9loor

!mpartiality of the Presiding &)cer


15/45

&36?3 &9 B$S!;?SS & PA@KAKAA;A ;@ M@A@Aournment


16/45

6alas ng Sesyon o Pulong

( ayon sa *@8 ang SangguniangBarangay ay dapat magsagawa ng4regular na pulongDat least twicekada isang uwan 'Sec 581//1*@"


17/45

Mga Kinakailangan sa Pagdaraos ng

isang Sesyon:7agapangulo ng apag7agapangulo ng apag

KalihimKalihim

%uorum%uorum

!nternal rules!nternal rules

&rder of Business&rder of Business

Kinakailangan din ang mga sumusunod na dokumento:

7ala ng Pagdalo 'attendance"

7ala ng mga Paksang 7atalakayin 'agenda"

Katitikan ng nakaraang Pulong 'minutes"

Eournal of Proceedings

$lat ng *upon 'kung mayroon"


18/45

Attendance:

(ito ay tala kung saan lalagda ang mgamiyemro ng Sangguniang ilang katunayan ngkanilang pagdalo#

Agenda:

(ito ang tala ng mga paksang talakayin sa arawng Pulong

Eournal of Proceedings:

(verbatim na tala ngproceedings ng sesyon

KA7!7!KA;:(lagom ng mga napag(usapan sa Pulong ngSanggunian (tatalakayin ng mas malalim sa mga susunod na slides)


19/45

3esolusyon o Kapasiyahan

- pagpapahayag ng damdamin o pagpapaabot ngkahilingan

- di na kailangan ng pagpapaskil

- di na kailangan ng pagpapalathala

- di na kailangan ng pagdaraos ng pampublikongpagdinig

( hindi permanente at hindi na kailangan angpagrebisa ng nakatataas na sanggunian

- hinahalaw o sinisipi mula sa pinagtibay na

katitikan


20/45

Mga Bahagi ng !sang 3esolusyon

eading 'Pamuhatan"F nagsasaad kung saangarangay isinagawa ang pagaatas

Preliminary !nformation 'Paunang !mpormasyon"Finaanggit ang impormasyon ukol sa petsa8 oras8lugar at mga kasapi ng Sanggunian na dumalo sa

pagpupulongAssigned ;umer '!tinalagang Bilang"( dapatcontinuous upang masundan ang pagkakasunod-sunodng pagpapatibay sa mga resolusyon

Author's" ;ame 'Pangalan ng May(akda"F upanganggitin ang pangalan ng mahusay na kasapi ng

Sanggunian na nagpanukala ng resolusyon7itle 'Pamagat"( !sang maikling pagkakakilanlan ngresolusyon na kailangang nakasulat in bold letters

3ationale lause0Body 'Sugnay na;angangatwiran0Katawan" ( paglalahad ng mgakatwirang marapat upang pagtiayin ang resolusyon

'mga sugnay na nagsisimula sa 4SAPA@KA7D"


21/45

Mga Bahagi ng !sang 3esolusyon

Main 3esolving lause 'Pangunahing Sugnay na;agreresola"F nagpapahayag ng tuwirangaksyon ng Sanggunian ayon sa kanilangpangangatwiran

Secondary 3esolving lause'PangalawangSugnay na ;agreresola"( upang ipakita kungpaano ipaaot sa mga tao o entidad angresolusyon na magpapatiay sa gusto ngSanggunian8 kasama na ang pamamahagi ngkopya nito

oncluding lause 'Pangwakas na ahagi"(nakasaad ang petsa at lugar ng pagpapatiayng resolusyon8 ang pagpapatunay ng Pinunong;angulo8 ang pagpapaatid ng kalihim at angpangwakas na pagpapatiay ng lokal na punongtagapagpaganap#


22/45

Republika ng Pilipinas

Lalawigan ng Bulacan

Bayan ng Plaridel

Barangay Banga s!

"A#GGAPA# #G SA#GG$#%A#AG BARA#GA&

S%P% #G 'A"%"%'A# #G (%)PA#G'ARA#%*A#G P$L+#G #G

SA#GG$#%A#G BARA#GA& #G BA#GA S", PLAR%(-L, B$LA.A# #A

%(%#A+S #++#G %'A)/0 #G S-"&-MBR- /112 SA B$L*AGA#G

P$L$#GA# #G BARA#GA& GA#AP #A %'A)2:11 #G GAB%

MGA ($MAL+ :

'GG3 B-#4AM%# M3 (-LA .R$5 )Punong Barangay

'GG3 G-R+#%M+ (3P3 GAR.%A )'agawad

'GG3 6%RG%L%+ G3 "$A5+# )'agawad

'GG3 (+#A"+ (3 (- (%+S )'agawad

'GG3 4+S-L%"+ 43 4A6%-R )'agawad

'GG3 AL7+#S+ (. P$#+#GBA&A# )'agawad

'GG3 "%RS+ .3 MA#ALA( )'agawad

'GG3 7-R#A#(+ S3 .ABA )'agawad

'GG3 '-#-(& S3 GAR.%A )'agawad

8%#(% ($MAL+ : *ALA

8eading

Preliminary

%n9orma!ion


23/45

'APAS&A8A# BLG3 /112)1

%niharap ni 'agawad 4+S-L%"+ 43 4A6%-R

%SA#G 'APAS&A8A# #A #AGPAPA"%BA& SA PAG'A8%RA#G 'A&

A#"8+#& -SG$-RRA 6%LLA#$-6A B%LA#G BAG+#G 'AL%8%M #GBARA#GA& BA#GA S", PLAR%(-L, B$LA.A#

SAPAG'A", ang kalihim na si P-P%"+ SA#"+S SR3 ay hindi na

makakaganap sa kanyang !ungkulin bilang kalihim ng Sanggunian sa

dahilang siya ay may karamdaman a! siya ay kusang loob na nagbi!iw sa

!ungkulin bilang kalihim ng Sanggunian

SAPAG'A", ang 'alihim ng isang barangay ay lubhangmahalga a! kailngan para sa maayos, mabisa a! masinop na pamamahala ng

mga namumuno sa barangay, kaya;!

SA M$#G'A8% ni 'agawad 4+S-L%"+ 43 4A6%-R na

pinangalawahan ni 'agawad (ona!o (3 de (ios a! sinang)ayunan ng laha!, ay

%P%#AS&A, gaya ng di!o ay ipinapasya, na pag!ibayin ang

pag!a!alaga ni Punong Barangay Bena bilang bagong 'alihim ng Sanggunian Barangay ng

Banga s!, Plaridel, Bulacan3

%P%#AS&A PAR%# na bigyan ng sipi ng 'apasyahang i!o ang

laha! ng kinauukulang !anggapan ng pamahalaan para sa kanilang kaalaman

a! pagsasaalang)alang3

Assigned #umber

Au!hor

"i!le

Primary Resol>ing

.lause ? Body

Secondary

Resol>ing .lause ?

Body


24/45

P%#AG"%BA& ngayong ika)/0 ng Se!yembre, /112 sa

Bulwagang Pulungan ng Barangay Banaga s!

, Plaridel, Bulacan3

P%#A"$"$#A&A# '+ A#G 'A*AS"$A# #G 'A"%"%'A#G #ASASAA( SA

(A'+#G %"AAS #%"+

AL7+#S+ (3.3 P$#+#GBA&A# Pansaman!alang 'alihim

P%#AG"%BA&:

B-#4AM%# M3 (-LA .R$5

Punong Barangay

.oncluding .lause


25/45

9ocus:

3esolusyon o Kapasiyahan

- hinahalaw o sinisipi mula sa pinagtibay na

katitikan

+ng isang Resolusyon o ;rdinansa ba

ay masasabing balido kung ito ay walangnakatalang pinagmulang 7atitikan writtenminutes!

Documents

Paghahanda Ng Katitikan