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42º FORO LATINOAMERICANO YDEL CARIBE. ANTOFAGASTA

ENERO 2013

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INFORME DE LA VISITA DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DEGOBERNADORES, PDG KILIAN OPITZ S. Y DEL SECRETARIO(AD-HOC)/TESORERO, LEON ERICK EBNER, A LA CIUDAD DE

ANTOFAGASTA.

I.- PROGRAMA DEL TRABAJO REALIZADO.

I. VIERNES 20 NOVIEMBRE DE 2009.11,00 horas, Sede del Club de Leones Antofagasta.

Presentación de avance del Proyecto Antofagasta sede del 42º Forolatinoamericano y del Caribe, de enero del año 2013.

12,30 horas, Visita al Complejo Minera Escondida.13,30 horas, Almuerzo.15,00 horas, Visita a SERNATUR II Región.15,45 horas, Visita al Teatro Municipal de Antofagasta.16,30 horas, Visita Intendencia Regional.17,00 horas, Visita I. Municipalidad de Antofagasta.17,45 horas, Hotel Antofagasta, sede del 42º FORO.21,00 horas, Cena en Club Antofagasta.

II. SABADO 21 DE NOVIEMBRE DE 2009.15,15 horas, Durante la sesión de trabajo del Consejo de

Gobernadores del Distrito Múltiple T de Chile, en el Hotel Antofagasta,se hizo entrega al Léon Presidente de Consejo, los antecedentes quesolicitó el día anterior, en 10 carpetas anilladas, para respaldar elAvance de Proyecto, e informar a los miembros el Consejo, presentesen esta sesión.

19,45 horas, Por cuanto hasta esta hora, el Presidente KilianOpitz no había recibido el oficio conductor de los antecedentes señaladosen el párrafo anterior; el Presidente de la Comisión Pro-FOLAC procedióhacer entrega de este documento; el cual está firmado por: elGobernador del D. T 1, León Francisco Cancino G.; Guillermo Muñoz M.

CLUB LEONES DE ANTOFAGASTA

COMISIÓN PRO - 42º FOROLATINOAMERICANO Y DEL CARIBE (FOLAC),

ANTOFAGASTA SEDE ENERO 2013

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Jefe III Zona y Presidente Club Anfitrión y PDG Guido Silva Torres,Presidente Comisión Pro-FOLAC; documento que forma parte delpresente informe.

20,00 horas, Al Cierre de la sesión, el Presidente del Consejode Gobernadores del Distrito Múltiple T de Chile, comunica al Presidentede la Comisión Pro-FOLAC, que el informe de actividades realizadas ydocumentos de respaldo, fueron aprobados, y corresponde acontinuación pasar a la próxima etapa: preparar la inscripción formal dela postulación de Antofagasta a la sede del 42º FOLAC, a realizarse enenero de 2013, en la ciudad de Salta Argentina. Además, se formó unaComisión de tres Pasados Gobernadores del Distrito T 1, para mejorarlas relaciones de los Clubes, que aún no se han incorporado al trabajorealizado por la Comisión Pro-FOLAC, que hasta la fecha ha funcionadoregularmente con la mayoría de los Clubes de la III Zona.

II.- DE LA PRESENTACION AVANCE DE PROYECTO.

La presentación de este Proyecto se realizó en la sede del ClubLeones Antofagasta, del día viernes 20 del presente mes.2.1. De la asistencia:

PDG Kilian Opitz S. Presidente del Consejo de Gobernadores delDistrito Múltiple T de Chile. Pertenece al Club de Puerto Varas.

León Erick Ebner Secretario(Adhoc)/ Tesorero del Consejo deGobernadores del Distrito Múltiple T de Chile. Pertenece al Club dePuerto Varas.

León Francisco Cancino G. Gobernador del distrito T 1 Chile Norte.Pertenece al Club San Lorenzo.

PDG Ricardo Avilés Pasado Gobernador Inmediato D. T 1.Pertenece al Club Viña del Mar.

León Daniel Jerez H. Primer Vicegobernador D. T 1 Chile Norte.Pertenece al Club Quilpué

Léon Enrique Ogalde. Tesorero Gobernación D.T 1.Pertenece alClub El Ancla.

León Sergio Petricio P. Presidente (s), Club Leones Antofagasta. Socios del Club Anfitrión. Socios de los Clubes Coanfitriones de: Flor del Desierto, El Ancla,

Puerto Esperanza y Chuquicamata.

Se adjunta lista de asistencia firmada.Se presentan excusas de algunos miembros del Consejo de

Gobernadores, por huelga en el aeropuerto de Santiago y de Leonesy Leonas, de los clubes Anfitrión y Coanfitriones, por motivoslaborales, de viajes y enfermedades.

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2.2. Desarrollo de la sesión:Realizada la apertura de la sesión, por el Vicepresidente del Club

Antofagasta, Sergio Petricio P. en calidad de Presidente(s), haceentrega del mazo al Presidente del Consejo de Gobernadores PDGKilian Opitz S. quien preside el desarrollo de esta reuniónextraordinaria.

La presentación del Proyecto la hizo el PDG Guido Silva Torres, anombre de la Comisión Pro-FOLAC, Antofagasta sede enero de 2013.Esta presentación fue activa y participativa con los asistentes, parapresentar preguntar, hacer consideraciones, aclaraciones,sugerencias y algunas iniciativas, con el único propósito de mejorarlas distintas fases del Proyecto.

Al término de esta presentación, el Presidente Kilian Opitz, solicitólos antecedentes resumidos de este Proyecto, para informar a losmiembros del Consejo de Gobernadores al día siguiente. Lo que secumplió el día sábado a las 15,15 horas, entregando 10 ejemplarespara ser distribuidos como sigue: 2 ejemplares por cada distrito y 2para la presidencia del Consejo. La entrega del oficio conductor erade responsabilidad del Gobernador del D.T1. Francisco Cancino G.

III.- DEL PROGRAMA DE VISITAS realizadas el día viernes 20 deNoviembre a partir de las 12,30 horas. Para este efecto, se formóuna Comitiva con tres vehículos:

1.- Conducido por el Gobernador del D.T 1, para acompañar alPresidente y Secrtario/Tesorero del Consejo de Gobernadores

2.- Conducido por el Presidente de la Comisión Pro-FOLAC, paraacompañar al Pasado Gobernador Inmediato del D.T1 y a PrimerVicegobernador del D.T1.

3.- Conducido por el León Jaime Ramallo, Presidente del ClubChuquicamata, Coanfitrión del evento. Quien a partir de las 15 horas, ypor ausencia del Gobernador del Distrito T1. se hace cargo del trasladodel Presidente y Secretario/Tesorero del Consejo de Gobernadores,durante todo el programa de la tarde y de la noche.

Primera visita. 12,30 horas, al Complejo Minera Escondida, donde laComitiva fue recibida por el señor Alejandro Villegas, Subgerente deAsuntos Corporativos de la Empresa. Objetivo cumplido: conocer elCentro de eventos sociales y el patrocinio ofrecido.

Segunda visita, 15,00 horas. Se integran a esta Comitiva, las SociasLeonas Sylvia Puelma e Irma Nortland L. del Club Puerto Esperanza,Coanfitrión de esta Comisión Pro-FOLAC. Lugar: SERNATUR – II región,fueron recibidos por el señor Director Gustavo Herrera Soto. Objetivocumplido: se conoció gráficamente las bondades turísticas de la II

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Región y se recibieron carpetas con material turístico informativo, quese destinó a los Gobernadores miembros del Consejo. Además seexpresa el patrocinio de esta organización al evento que se postula.

Tercera visita, a las 15,30 horas se visitó el Teatro, Municipal deAntofagasta. Las visitas fueron recibidas por el Administrador, Jefe yEncargado de coordinar las actividades culturales que se vallan arealizar en este recinto, señor Alliu. Objetivo cumplido: conocer lasdependencias internas, salas de acceso del primer y segundo piso,butacas y escenario, con las ventajas de poder construir la “testera” deun FORO internacional.

Cuarta visita, a las 16,30 horas se visitó la Intendencia Regional,siendo recibidos por el Gobernador Provincial señor Jorge Arangua C. ensu calidad de Intendente subrogante. Objetivo cumplido: se conoció eldecidido apoyo de las autoridades gubernamentales para gestionar lapostulación a la sede del 42º Foro Latinoamericano y del Caribe.

Quinta visita, a las 17 horas se visitó la I. Municipalidad deAntofagasta, donde la recepción estuvo a cargo del señor José Fdo.Varga F. Administrador Municipal, en su calidad de Alcalde (s). Loacompañó el señor Pedro Cisternas Jefe de Gabinete de la Alcaldía.Objetivo cumplido: se conoció el patrocinio oficial y actualizado de laI.M.A. expresado en documento que se hizo entrega al Presidente delConsejo de Gobernadores, en un acto protocolar.

Sexta visita, a las 18 horas se visitó el Hotel de Turismo deAntofagasta, sede del FORO internacional al que se postula, para enerode 2013.

Por lo avanzado de la hora y la sobrecarga de trabajo realizadodurante el día, de común acuerdo se dio por finalizado el Programa devisitas.

IV.- DE LAS CONCLUSIONES.4-1. Se presentó toda la información obtenida, que se ha logrado

hasta la fecha, en sesión extraordinaria dirigida por el Presidente elConsejo de Gobernadores del Distrito Múltiple T de Chile, PDG FilianOpitz S. en presencia de 15 Leones(as) del Distrito T1 Chile Norte.

4.2. Se cumplió con la mayor parte de programa de visitas,encabeza por el Presidente del Consejo de Gobernadores a Autoridadesgubernamentales, Teatro Municipal, SENATUR, Minera Escondida y Hotelsede.

4.3. Se aprobó lo informado por el Presidente del Consejo deGobernadores, sobre el Proyecto debidamente respaldado, “Antofagasta

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sede del 42º FOLAC, enero de 2013”; por lo que ahora debe pasarse apreparar la próxima etapa del proceso de postulación: “inscripciónformal en enero de 2010, en la ciudad de Salta Argentina”.

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CAPACIDAD HOTELERA

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HOTEL SEDE:PANAMERICANA HOTEL

ANTOFAGASTA

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IMÁGENES DE VISITAS OFICIALES

CON EL INTENDENTE REGIONAL SR. CRISTIANRODRÍGUEZ. JUEVES 19-NOVIEMBRE 2009

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CON ALCALDE (S) SR. JOSÉ VARGAS. VIERNES20-NOVIEMBRE 2009

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PPRESENTACIÓN PROYECTO. SEDE CLUB

ANFITRION.VIERNES 20 NOVIEMBRE 2009

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