Palautejrjestelmn kytt

Helsingin yliopistoWebOodiSivu 3/41

OpiskelijarekisteriVersio 3.0

________________________________________________________________________________

PalauteOodi:

WebOodiin kuuluvalla palautetykalulla, eli PalauteOodilla, kertn kurssipalautetta niist opetustapahtumista, jotka on luotu Oodiin ja joille opiskelijat ovat ilmoittautuneet.

PalauteOodi on kaikkien tiedekuntien ja laitosten kytettviss. Kurssipalautteen kermisen edellytyksen on, ett kyseiset opetustapahtumat lytyvt Oodista. Tm lisksi kurssille tulee ilmoittautua, opiskelijat joko ilmoittautuvat itse tai opiskelijat voidaan list opetustapahtumalle. PalauteOodin kytn edellytyksen on siis, ett sek opetustapahtumat, ett niille tehdyt opiskelijoiden ilmoittautumiset lytyvt Oodista.

PalauteOodin kyttj voi suunnitella palautelomakkeet itse. Lomakkeet koostuvat kysymyksist, jotka voivat olla asteikkokysymyksi (esimerkiksi: tysin samaa mielt,,tysin eri mielt), numeroarviointikysymyksi (mink arvosanan antaisit...), valintalistakysymyksi (nytetn pudotusvalikoina) tai vapaatekstikysymyksi. Palautetta voivat antaa vain kurssille ilmoittautuneet opiskelijat. Kvantitatiiviset (mrlliset) yhteenvedot nkyvt automaattisesti vain kurssin opettajille ja niille WebOodin palautevirkailijoille, joille on mynnetty palautevirkailija2 -oikeus (oikeus katsoa tullutta palautetta) kyseiseen organisaatioon. Opettaja voi halutessaan asettaa mrllisen palautteen yhteenvedon nkymn esim. kaikille WebOodiin kirjautumaan pseville henkilille, tai vaikka vain palautetta antaneille. Palautteiden tekstivastaukset nkyvt aina vain kurssin opettajalle/opettajille, sek palatutevirkailija2 oikeuden omaaville henkilille.

PalauteOodi tukee sit, ett tietyt kysymykset ovat samat koko organisaation (laitos, tiedekunta, yliopisto) kaikilla kursseilla. Lataa -toiminto mahdollistaa hierarkkisen kysymysten lataamisen. Yhdell painikkeen painalluksella voidaan ladata lomakkeelle sek tiedekunnalle (tai jopa yliopistolle), ett yksiklle asetetut kysymykset. Lisksi voidaan mritell kysymyksi, jotka latautuvat aina kun ko. opintojaksolle luodaan lomaketta. Tmn lisksi lomakkeelle voidaan list mys uusia kysymyksi, jotka eivt lataudu seuraavalla kerralla.

Lomakkeet voidaan luoda joko massana, eli voidaan valita useita opetustapahtumia kerralla, tai voidaan luoda vain yksi yksittinen lomake yksittiselle opetustapahtumalle. Massaluonnin voi tehd joko valitsemalla jonkun jo olemassa olevan lomakkeen ja kopioida sill olevat kysymykset kaikille valituille opetustapahtumille kerralla tai luomalla lomakkeet lataamalla esiasetetut kysymykset nille uusille lomakkeille. Massalatauksessa sstetn runsaasti tyaikaa.

Sisllysluettelo

Kyttoikeudet3

PalauteOodi opiskelijalle4

Palautelomakkeen rakenne palautejrjestelmn virkailijan kannalta6

Palautelomakkeiden luoja (Palautevirkailija 1 -oikeus)8

Jrjestelmn kyttnoton toimenpiteet9

Organisaation yleisteksti9

Kysymysten luominen13

Opetustapahtumalomakkeiden luominen ja yllpito16

Lomakkeen luonti poimimalla kysymykset19

Lomakkeen luonti kopioimalla vanha lomake22

Lomakkeen luonti lataamalla kysymykset lomakkeelle24

Lomakkeen massaluonti26

Lomakkeen massakopiointi29

Lomakkeen luonti ja yllpito opettajalle32

Palautteen katseleminen ja tiedonsiirto34

Yhteenvetotiedot virkailijoille34

Yhteenvetotiedot opettajalle38

Excel -makro virkailijoille ja opettajille39

Kyttoikeudet

Palautejrjestelmn kytt vaatii kirjautumisen WebOodiin ja kyttoikeudet ovat organisaatiokohtaisia. Palautejrjestelmn on kolme erilaista kyttoikeutta (kyttoikeudet uudistuivat versiossa 2.9, aikaisemmin oli vain yksi palautevirkailija oikeus).

1. Palautevirkailija1 (Lomakkeiden luontioikeus)

Virkailijalle annetaan oikeudet tietyn organisaation sen alaorganisaatioiden lomakkeiden hallintaan. Virkailija voi muokata niiden opetustapahtumien lomakkeita, joiden jrjestjorganisaationa on hnen kyttoikeutensa organisaatio (eli kyttoikeuden organisaatio on sama kuin Oodissa opetustapahtuman Vastuu organisaatio roolilla jrjestv.). Hn voi luoda uusia lomakkeita, tehd uusia kysymyksi, vastaustyyppej (asteikot ja valintalistat) ja luoda ja muokata organisaation yleisteksti. Hn voi mys tarvittaessa muuttaa opetustapahtuman yhteenvedon nkymist opiskelijoille (eli saada se nkyvksi, poistaa nkyvist).

2. Palautevirkailija2 (Palautteiden katsomisoikeus)

Virkailijalle annetaan oikeudet tietyn organisaation sen alaorganisaatioiden opetustapahtumille tulleiden palautteiden katsomiseen. Hn voi katsoa yhteenvedot, lukea tekstipalautteet, tehd tiedonsiirron Exceliin ja suorittaa siell yhteenvetojen ja graafien muodostuksen makron avulla.

3. Opetustapahtuman opettaja

Opetustapahtuman opettaja psee automaattisesti muokkaamaan omien opetustapahtumiensa palautelomakkeita ja katselemaan tullutta palautetta WebOodin kautta edellytten, ett heill on oikeudet WebOodi jrjestelmn. Opettaja voi list luoda uusia kysymyksi, list niit lomakkeille ja poistaa omia lismin kysymyksi, mutta ei voi poistaa virkailijan lomakkeille asettamia kysymyksi. Opettaja ei voi myskn luoda uusia valintalistoja ja asteikoita Oodiin, mutta hn voi kytt jo Oodissa olemassa olevia luomisensa kysymysten vastausvaihtoehtona. Opettaja saa mys siirretty palautteen koneelleen Excel -muodossa. Opettajan toiminnot lytyvt WebOodin valikon kohdasta Omien kurssien hallinta. Opettajaoikeus tutkitaan opetustapahtumakohtaisesti eli esim. popetustapahtuman opettajalla ei ole automaattisesti oikeutta osaopetustapahtumiin, vaan hallitakseen niit, pit hnet list opettajaksi mys niille.

Tarkempaa tietoa jrjestelmn kyttlupien hankkimisesta saa Oodin tukisivuilta osoitteesta http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/tuki/lupa.html.

PalauteOodi opiskelijalle

Opiskelijalle voidaan lhett PalauteOodin kautta automaattisesti shkpostiin muistutus niist kursseista, joihin hn on ilmoittautunut ja joihin on luotu palautelomake, johon opiskelija ei ole viel vastannut. Linkit nihin lomakkeisiin lytyvt opiskelijalle helpoimmin shkpostiviestin lisksi WebOodin etusivulta heti kirjautumisen jlkeen.

(Linkki opintokohteen tietoihinLinkki opetustapahtuman tietoihinLinkki palautelomakkeeseen)Kuva1. Opiskelijan WebOodin etusivu

Opiskelijan annettua palautteen kurssiin, poistuu palautelinkki etusivulta. Myskn muistutusviestej ei en lhetet kyseisen kurssin osalta opiskelijalle. Jos palauteaikaa on jljell yli viikko, nkyy Anna palaute -linkki vihren, muutoin se on punainen.

Monipuolisempi palautenytt lytyy vasemmanpuoleisen valikon Kurssipalautteet -> Omat palautteet kautta. Tlt opiskelija nkee ne kurssit, joista hn ei viel ole antanut palautetta, antamansa palautteet sek ne kurssit, joihin hn on ilmoittautunut, mutta joista palauteaika ei viel ole alkanut. Kuva 3: Opiskelijan omat palautteet -nytt

Opiskelija voi Omat palautteet -osiossa katsoa antamansa palautteet ja yhteenvedon palautteesta, jos opettaja on antanut siihen luvan

Alla on esimerkki WebOodin palautelomakkeesta, jolla opiskelijaa pyydetn antamaa palautetta opetuksesta.

Kuva 4: Esimerkki palautelomakkeesta

(Asteikko kysymyksetValintalista kysymyksetTekstivastaus kysymyksetValintakentt 5 vastaajan rajasta luopumiselleKurssin perustiedotOrganisaation yleisteksti)

Palautelomakkeen rakenne palautejrjestelmn virkailijan kannalta

Palautelomake muodostuu useista osista, joista osa on sama kaikilla organisaation lomakkeilla, tiettyj osia voidaan hydynt useilla lomakkeilla ja tietyt osat ovat uusia joka kerta.

Organisaation yleisteksti on tekstikentt, joka on sama tietyn organisaation kaikilla opetustapahtumilla. Yleisteksti luodaan jokaiselle organisaatiolle erikseen ja se luodaan vain kertaalleen (joskin sit voi pivitt myhemmin). Kun se on luotu, latautuu se automaattisesti jokaiselle luotavalle lomakkeelle.

Yleistekstin lisksi lomake koostuu kysymyksist. Yht ja samaa kysymyst voi kytt useissa lomakkeissa. Kysymykset sidotaan automaattisesti kyttjn organisaatioon, jolloin vain tmn (tai ylemmn) organisaation kyttj psee muokkaamaan kysymyst, mutta vain silloin, jos siihen ei viel ole annettu yhtn vastausta. Kysymyst voi kuitenkin kytt mink tahansa organisaation lomakkeilla. Kysymyksille voi lisksi list kyttkohdeorganisaatioita, jolloin kysymyksen voi ladata Lataa -painikkeen painalluksella ko. organisaation lomakkeisiin, tai sille voidaan antaa opintojaksotunniste, jolloin se ladattaessa latautuu silloin, kun ollaan luomassa saman tunnisteiselle opetustapahtumalle lomaketta. Niden lisksi latausperusteena voi kytt opetustapahtuman hierarkkista sijaintia, eli kysymyksen voi ladata sen perusteella onko kyseess p- vai aliopetustapahtuma, tai ett kyseess saa olla kumpi tahansa.

Kysymykset koostuvat varsinaisesta vapaasti sytettvst kysymystekstist, sek muista mriteltvist ominaisuuksista, jotka ovat:

Omistajaorganisaatio: Kysymyksen omistajaorganisaatioksi laitetaan kysymyst luotaessa kyttjn organisaatio. Vain ko. organisaation (ja ylempien organisaatioiden) kyttjt psevt muokkaamaan kysymyst

Kysymyksen tunniste: Kysymyksen tunniste on sen oma, identtinen nimi. Kysymyksen tunnistetta kytetn kysymysten latauksessa jrjestysperusteena, eli kysymykset latautuvat (kysymysryhmittin, jos sit on kytetty) kysymyksen tunnisteen mukaan lomakkeelle.

Vastaustyyppi: Vastaustyyppej on 4 erilaista (Teksti, Valintalista, Asteikko sek Luku). Lisksi tyypeist lytyy mys Vliteksti, mutta sen kytttarkoitus on eri, kuin mit muiden vastaustyyppien. Vlitekstill voidaan esim. kertoa mit seuraavilla kysymyksill halutaan saavuttaa, voidaan ohjeistaa vastaajaa jne. Valintalistat ja asteikot luodaan etukteen, teksti- ja lukuvastaukset tavallaan luodaan kysymyst luotaessa (Kuva 4, s.5).

Kysymysryhm: Kysymysryhm on kysymyksen sisllllinen kategoria. Nit ovat sisllt, jrjestelyt, opiskelumenetelmt, jne. Jos kytetn automaattilatausta latautuvat kysymykset lomakkeelle ensisijaisesti kysymysryhmn mukaan ja toissijaisesti kysymyksen tunnisteen mukaan lomakkeelle.

Pakollisuus: Jos lomakkeessa on pakolliseksi merkitty kysymys, ei ko. kysymykseen voi jtt vastaamatta (Oodi ei anna lhett lomaketta, jos kysymykseen on jtetty vastaamatta.). Pakollisuus nkyy opiskelijalle thten (*) kysymystekstin edess. (ks. Kuva 4, s.5)

Organisaatio: (Kyttkohdeorganisaatio) Kun kysymys on merkitty tietyn organisaation kysymykseksi, voidaan se ladata lataa -toiminnolla automaattisesti ko. organisaation lomakkeisiin. Tm ei ny vastaajalle mitenkn erityisell tavalla. Jos siis laitat oman organisaatiosi tunnisteen kenttn ja painat pivit, niin kytettess Lataa -toimintoa kysymys latautuu palautelomakkeelle aina, kun lomake luodaan ko. organisaatiolle. Jos lataa -toimintoa ei kytet, ei tmn kentn sislt vaikuta palautejrjestelmn toimintaan. Kysymykset latautuvat lomakkeelle ensisijaisesti kysymysryhmn mukaan ja sen sisll kysymyksen tunnisteen mukaan. Jos kysymyksill ei ole kysymysryhm, kytetn latauksessa kysymysten jrjestysperusteena vain kysymysten tunnistetta.

Opintojakso: Kysymyksen voi mys liitt tiettyyn opintojaksoon, jolloin sen voi ladata automaattisesti tmn jakson opetuksen palautelomakkeisiin. Tmkn ei ny vastaajalle mitenkn. Eli, jos opintojakso kenttn laitetaan jonkin opintokohteen tunniste niin, painettaessa lomaketta luotaessa Lataa -painikkeesta, latautuu ko. kysymys lomakkeelle, jos sen lomakkeen opintokohteen tunniste on sama, kuin kysymykselle asetettu tunniste.

Kysymys ladataan: Kysymyksen lataustekijn voidaan kytt mys opetustapahtuman hierarkkista sijaintia. Vaihtoehdot ovat, ett kysymys ladataan, jos a) opetustapahtuma on popetustapahtuma tai b) se on Osaopetustapahtuma. Voidaan mys valita, ett kysymys saa latautua, on opetustapahtuman kumpi tahansa (vaihtoehto: molemmille).

Kysymyksen automaattinen lataaminen toimii siten, ett jos kysymyksen kyttkohteeksi on mritelty joku yksikin ominaisuus, joka opetustapahtumalla on, latautuu se lomakkeelle (Lataa -painiketta painettaessa). Eli jos kysymykselle on annettu vaikka opintojakson tunniste ja organisaatio tunniste, niin jos yksikin ehto tyttyy (kysymyksen kyttorganisaatio on esim. farmasian tiedekunta ja ollaan luomassa jollekin farmasian tiedekunnan opintokohteelle lomaketta, mutta opintojakson tunniste ei ole sama), latautuu kysymys lomakkeelle.

Kysymykset latautuvat lomakkeelle ensisijaisesti kysymysryhmn mukaan, eli jos kysymyksille on mritelty kysymysryhm (esim. Opiskelumenetelmt), latautuvat kysymyksen ensin kysymysryhmittin ja aina kunkin kysymysryhmn sisll kysymyksen tunnisteen mukaisessa aakkosellisessa jrjestyksess. Jos kysymykselle ei ole mritelty kysymysryhm, latautuvat kysymykset vain sen tunnisteen mukaan lomakkeelle.

Palautelomakkeiden luoja (Palautevirkailija 1 -oikeus)

Virkailijalle, jolla on palautelomakkeiden luontioikeus, nkyy WebOodin valikossa osio Kurssipalautteet (kuva 5). Edellytyksen Kurssipalaute-, Kysymykset-, Yleistekstit- ja Vastaustyypit -osioiden nkymiselle on, ett henkillle on mynnetty palautejrjestelmn Palautevirkailija 1 -oikeus. Jos virkailija ei ole (tai ei ole ollut) opiskelijana, ei hnell ole Omat palautteet -osiota (Kuva 6) Kurssipalautteet -osiossa. Jos henkillle on mynnetty vain Palautevirkailija 2 oikeus, nkyy hnelle yhteenvedot osio (Kuva7).

Kuva 5:Kuva 6:Kuva 7:

Osio sislt seuraavat valinnat:

Omat palautteet valinta nkyy vain henkilille, jotka ovat (olleet) Oodissa mys opiskelijoina. Tst kohdasta opiskelijat psevt antamaan kurssipalautetta, katsomaan antamaansa palautetta, nkevt ne opintojaksot, joista palauteaika ei ole viel alkanut ja katsomaan niiden palautteiden yhteenvetoja, joiden opettajat ovat antaneet siihen luvan.

Yhteenvedot vie hakuruudulle, josta WebOodiin sisnkirjautunut virkailija, opettaja tai opiskelija voi katsoa kurssipalautteiden numeeristen vastausten yhteenvedot siloin, kun opettaja on antanut siihen luvan.

Kurssipalaute -valinnasta psevt ne henkilt kurssipalautelomakkeiden hakunytlle ja muokkaukseen, joilla on Palautevirkailija1 -oikeus.

Kysymykset vie kysymysten hakunytlle ja luontiin.

Yleistekstit vie yleistekstien yllpitoon.

Vastaustyypit vie asteikko- ja valintalistatyyppisten vastausten yllpitoon.

Kaikista valinnoista (Omat palautteet ja Yhteenvedot valintoja lukuun ottamatta) pdytn ensin hakuikkunaan, josta voi hakea jo luotuja kurssipalautelomakkeita, kysymyksi, jne. sek siirty eteenpin luomaan uusia.

Jrjestelmn kyttnoton toimenpiteet

Jos PalauteOodi ei ole aikaisemmin ollut kytss, kannattaa kyttnotto aloittaa organisaation yleistekstin luomisesta. Tmn jlkeen tulisi luoda ne asteikot ja valintalistat, joita kytetn organisaation kysymyksiss. On kuitenkin huomattava, ett jrjestelmss jo olevia asteikkoja kannattaa (ja on syyt) mahdollisuuksien mukaan kytt on turha luoda nit uudestaan eri nimill! Nit ovat esim. skaala 0-5, skaala 0-2, kyll/ei. Samoin mys mm. sukupuoli -valintalista lytyy jo Oodista, joten sit ei tarvitse erikseen luoda.

Seuraavaksi luodaan organisaation kysymykset ja vlitekstit sek mahdollisesti lisksi kurssikohtaisia kysymyksi, jne. Tmn jlkeen varsinaisen palautelomakkeen luominen koostuu en kysymyksien poimimisesta (tai lataamisesta) ja jrjestmisest, ja vastausajan sek palautemuistutusten lhetysaikojen mrittelemisest. Lomakkeita voi mys kopioida opetustapahtumalta toiselle.

Alla kydn jrjestelmn toiminnot lpi tss jrjestyksess;

Organisaation yleisteksti

Organisaation yleistekstin voi list ja sit psee muokkaamaan valikon Yleistekstit -kohdasta. Jokaisella organisaatiolla on oma yleistekstins. Yleisteksti voi olla enintn 4000 merkki pitk.

Yleisteksti tulee nkyviin jokaisen kyselylomakkeen alkuun (ks. Kuva 4 s.5). Yleistekstiss voi esimerkiksi motivoida opiskelijoita kyselyn tyttmiseen ja selvitt mihin kyselyn tuloksia kytetn. Yleisteksti tulee automaattisesti sen organisaation palautelomakkeiden alkuun, jolle se luotiin sen jlkeen, kun se on kerran tehty.

Kurssipalautteen yleistekstin nyttminen

Kurssipalautteen yleistekstin nytetn opetustapahtuman jrjestvn organisaation yleisteksti seuraavasti (organisaatio on WinOodissa Opetustapahtuman ksittely -ikkunassa Vastuut -vlilehdell roolilla jrjestv):

Jos opetustapahtumalla ei ole organisaatiota, kytetn opintojakson organisaation yleisteksti.

Jos organisaatiolla ei ole yleisteksti, nytetn lhimmn ylemmn organisaation yleisteksti. Jos ylemmllkn organisaatiolla ei ole yleisteksti, edetn seuraavaksi ylempn organisaatioon, kunnes lydetn jokin yleisteksti. Jos yhdellkn ylpuolella olevalla organisaatiolla ei ole yleisteksti, ei lomakkeelle tule yleisteksti lainkaan.

Jos opetustapahtumalla on useampi organisaatio roolilla jrjestv, nytetn vain yhden organisaation yleisteksti. Se valitaan organisaatiosta sen mukaan, mill organisaatiolla on pienin yksiliv tunniste (lytyy WinOodista, ei ny kyttjille suoraan).

Asteikkojen ja valintalistojen luominen ja muut vastaustyypit

Valikon kohta Vastaustyypit vie asteikkojen ja valintalistojen yllpitoon. Aluksi esiin aukeaa hakuikkuna, jolla voi hakea jo olemassa olevia valintalistoja ja asteikoita. Jo olemassa olevia voi muokata riippuen siit, ovatko vastaustyypit jo kytss joissain lomakkeissa joihin on jo vastauksia. Tst riippuen listauksessa nytetn muokkaa -painike

Ennen uuden kysymyksen syttmist, kannattaa kyd katsomassa lytyyk jo luoduista vastaustyypeist omaan tarpeeseen soveltuva vastausvaihtoehto. Valintalistat ja asteikot ovat kaikille yhteisi, joten esim. sukupuoli valintalistaa ei tule tehd, vaan tulee kytt jo jrjestelmss olevaa valintalistaa. Tulee siis aluksi tutustua, millaisia valintalistoja ja asteikkoja jrjestelmss jo on, ennen kuin lhtee luomaa uutta. HUOM! Opettajat eivt voi itse luoda uusia valintalistoja ja asteikoita, mutta he voivat kytt Oodissa jo olemassa olevia.

Valintalistat ja Asteikot on luotava ennen kysymyksen luomista ja ne liitetn kysymykseen kysymyst luotaessa. Teksti- ja Lukutyypit ovat kysymyskohtaisia vaihtoehtoja ja ne asetetaan kysymyst luotaessa (niit ei luoda etukteen). Seuraavassa esitelln aluksi tarkemmin valintalistojen ja asteikkojen ominaisuuksia ja luomista.

Opiskelijan vastauslomakkeessa kysymykseen liitettyin asteikot nyttvt esim. seuraavilta:

Kuva 8: Vastaustyyppin asteikko

Valintalistat nyttvt vastaavasti seuraavilta:

Kuva 9: Vastaustyyppin valintalista

Valintalistoja ja asteikoita sytetn ja muokataan kuvan 10 mukaisesta ikkunasta. Muokkausikkuna on kummallakin tyypill samanlainen, mutta valintalaatikko mys arvo joku muu, mik? puuttuu asteikoiden muokkausikkunasta.

Kuva 10: Valintalistojen ja asteikoiden yllpito nytt

(4) (3) (2) (1)

Seuraavat numerot viittaavat ylpuoliseen kuvaan:

1. Jos valintalistassa on laatikko mys arvo joku muu, mik? valittuna, tulee lomakkeeseen kysymyksen kohdalle mys vapaatekstikentt listaan kuulumatonta vaihtoehtoa varten, (ks. kuva 4, s.5 ). Vapaatekstikentt voidaan kytt vain kytettess valintalista -vastaustyyppi.

2. Yllpidon helpottamiseksi asteikkojen ja valintalistojen nimemisess tulisi kytt 3-5 -kirjaimisia laitoslyhenteit. Nm lytyvt osoitteesta http://www.helsinki.fi/mainari/laitoslyhenteet.html.

3. + -painike lis ja - -painikkeet poistavat vaihtoehdon.

4. Lask.muk. valinnasta riippuen rivin tiedot lasketaan mukaan palautteiden keskiarvoon. Tst on hyty kun asteikossa on mukana en osaa sanoa -vaihtoehto.

Asteikkojen ja valintalistojen lisksi palautejrjestelmss on kolme valmista vastaustyyppi (ks. esimerkit seuraavassa kuvassa):

1. numerovastaukset (joille voidaan mritell arvovli),

2. vapaatekstikentt ja

3. vlitekstit, jotka ovat esim. ohjeita tai kiitostekstej. Valitsemalla kysymykselle vastaustyypiksi vlitekstin, kysymys muuttuu tekstiksi, jolle ei anneta vastausta.

Kuva 11: Luku- ja tekstikysymykset sek vliteksti

(1) (2) (3)

Tallennettuja asteikoita ja valintalistoja ja valmiita vastaustyyppej voi kytt useissa eri kysymyksiss. Kysymysten luomista ksitelln seuraavassa.

Kysymysten luominen

Kysymysten luontiin ja yllpitoon psee sek vasemmanpuoleisen valikon Kysymykset -kohdasta, ett palautelomakkeen yllpitoikkunan -painikkeesta. Jos siirryt vasemmanpuoleisen valikon kautta, aukeaa ensin esiin hakuikkuna, jolla voi hakea jo jrjestelmss olevia kysymyksi.

Esiin haettuja kysymyksi psee muokkaamaan niiden nimilinkist. Kysymyksi voi muokata vain, jos 1) niit ei ole valittu jo jollekin lomakkeelle, 2) niille ei ole annettu jo vastauksia.

Ikkunasta psee mys luomaan uusia kysymyksi.

Kuva 12: Vanhojen kysymysten haku ja uusien luominen

Kysymykset ovat kaikille yhteisi siten, ett kuka tahansa voi kytt mit tahansa kysymyst lomakkeellaan. Suositeltava tapa onkin kytt jo olemassa olevia kysymyksi, kuin luoda uudelleen tsmlleen samanlainen kysymys.

Kysymyksist voi hakea mys vain niit, jotka on itse luonut asettamalla rasti kohtaan Hae vain omista kysymyksist.

Uusien kysymysten syttn ja vanhojen muokkaukseen kytetn ikkunaa, jonka toimintoja ovat seuraavat (numerot viittaavat kuvaan 13, sivulla 15):

1. Kysymyksen omistajaorganisaatioksi tulee kyttjn organisaatio. Kyttj voi mys muuttaa organisaatiota. Jos kyttj pyrkii muokkaamaan jo olemassa olevaa kysymyst, mutta hnell ei ole oikeuksia kysymyksen organisaatioon, ei valikkoa nytet (organisaatio ainoastaan tekstin). Kysymyksen tunniste sytetn tekstin ja kyselytyyppi valitaan valikosta.

2. Jrjestelmn edellisess luvussa kuvatulla tavalla sytetyt asteikot ja valintalistat valitaan pudotusvalikoista. Pivit -painike tuo esiin asteikon/listan sislln.

Kysymyksen sisltkategoria valitaan pudotusvalikosta. vaihtoehtoja ovat mm. Sisllt, Jrjestelyt jne. Kysymykset voidaan ryhmitell lomakkeelle niden otsikoiden alle. Kysymysryhmi ei voi itse sytt lis, eik sen kytt ole pakollista. Kysymyksen voi mritell tss kohdin pakolliseksi, jolloin opiskelijan on vastattava kysymykseen, jotta hn voi lhett lomakkeen. Pakollisuutta voi kuitenkin viel muuttaa lomakekohtaisesti. Kytettess lataa -toimintoa, ryhmittyvt kysymykset aina kuinkin kysymysryhmn alle.

3. Varsinainen kysymys tulee sytt kolmella kielell. Mikli joistakin kieliversioista puuttuu teksti, WebOodi kopioi automaattisesti jrjestelmnkielisen tekstin puuttuviin kenttiin. Jrjestelmnkielinen kysymys on pakko antaa. Helsingin yliopistossa jrjestelmkieli on suomi.

4. Kysymyksen kyttkohdeorganisaatio sytetn vastuualuekoodilla Pivit -painike hakee organisaation nimen esiin. Esim. Romaanisten kielten laitoksen koodi on 415. Kun lomakkeita luodaan lataa -toimintoa kytten, latautuvat kysymykset lomakkeelle kyttkohdeorganisaatiotiedon perusteella. Eli jos kysymykselle on annettu kyttkohdeorganisaatioksi esim. Eksegetiikan laitos, niin aina kun Eksegetiikan laitoksen opetustapahtumille luodaan lomakkeita lataa-toiminnolla, latautuu ko. kysymys sille.

5. Kysymykselle voi sytt useita kyttkohdeorganisaatioita. Organisaatio kannattaa antaa, jos organisaatiossa kytetn Lataa -toimintoa. Muuten siit ei ole hyty.

6. Kysymyksen voi liitt mys tiettyyn opintojaksoon, jolloin sen latautuu automaattisesti tmn tietyn opintojakson opetustapahtumien lomakkeille.

7. Kysymykselle voidaan mys mritt, saako se latautua p-, vai osaopetustapahtumalle, vai molemmille.

Uusia kysymyksi voi luoda vanhojen pohjalta muokkaamalla vanhaa kysymyst (nimi ja tunniste tulee vaihtaa!), ja tallentamalla sen uutena. Tm on varsin nppr tapa luoda uusia kysymyksi.

Kun kaikki halutut tiedot ja mritteet on annettu, tulee lomake tallentaa. Jos olet muokkaamalla vanhaa kysymyst luomassa uutta, tulee sinun painaa Tallenna uutena -painiketta. Tllin syntyy uusi kysymys, eivtk muokatut tiedot tallennu vanhan kysymyksen tietojen plle. Tllin on kuitenkin huomattava muuttaa mys kysymyksen tunniste uudeksi.

Painike Poimi kysymys ja palaa lomakkeelle tulee nkyviin, mikli kysymyksen muokkaukseen tultiin lomakkeen yllpitonytlt.

Jos kysymykseen on annettu jo vastauksia, ei kysymyst voi muokata eik poistaa lomakkeelta.

(6) (5) (7) (4) (3) (2) (1)Kuva 13: Kysymyksen muuttamis-/luontinytt

(6) (7)

Kerran luotuja kysymyksi voi kytt useissa lomakkeissa. Lomakkeiden luomista ksitelln ohjeen seuraavilla sivuilla.

Opetustapahtumalomakkeiden luominen ja yllpito

Valikon Kurssipalaute -kohdasta psee luomaan ja muokkaamaan kurssipalautelomakkeita. Tm valinta nkyy vain niille henkilille, joilla on Palautevirkailija 1 oikeus, eli oikeus luoda palautelomakkeita.

Esiin aukeaa opetustapahtumien hakuikkuna, jossa voi hakea tapahtumia eri kriteerein. Itse tapahtumat voi sytt jrjestelmn Win- tai WebOodilla. Esiin haettujen tapahtumien lomakkeita psee muokkaamaan, jos opetustapahtuman ja yllpitjn organisaatiot tsmvt. Jos opetustapahtumalle on jo luotu lomake, on listassa thti (*) vasemmassa sarakkeessa sen kohdalla.

Opetustapahtumien palautelomakkeita muokataan ja sytetn samasta ikkunasta;

(4) (2) (1) (3)Kuva 14: Kurssipalautteen luontinytt

Seuraavat numerot viittaavat yll olevaan kuvaan:

1. Opetustapahtuman tiedot. Osallistuneita tarkoittaa kurssille hyvksyttyjen/ilmoittautuneiden mr. Vastausprosentti lasketaan nist.

2. Palauteaika on aika, jona kurssille osallistuneet voivat vastata palautteeseen. Oodi ehdottaa oletuksena palauteajaksi opetustapahtuman pttymispiv ja siit 21 pv eteenpin. Jrjestelm voi mys lhett osallistuneille automaattisia shkpostimuistutuksia yllpitjn valinnan mukaan. Mys opettajalle voi laittaa lhtemn viestin palauteajan ptytty.

3. Lomakkeen painikkeiden toiminnot ovat seuraavat:

a. Lataa -painike ladataan lomakkeelle kaikki kysymykset,

i. joiden kyttkohdeorganisaatio on opetustapahtuman organisaatio tai

ii. jotka on merkitty opetustapahtumaa vastaavan opintokohteen kysymyksiksi (ks. 5,6 kuvassa 12) ja mahdollisesti lisksi

iii. Opetustapahtuman sijainti hierarkiassa on joko p- tai osaopetustapahtuma.

b. Luo uusi kysymys -painike vie kysymyksen luonti ikkunaan (ks. kuva 12).

c. Poimi kysymys vie hakuikkunaan josta voi hakea kysymyksi erilaisin kriteerein, ja valita sek poimia niit lomakkeelle.

d. Lhet muistutus avaa shkpostiohjelmassa uuden viestin ja hakee osoitekenttn kaikkien kurssille osallistuneiden shkpostiosoitteet. Nin palautevirkailija voi lhett postia kaikille osallistuneille.

e. Kopioi lomake vie ikkunaan, josta yllpitj voi valita vanhan opetustapahtuman palautelomakkeen, ja kopioida tmn nyt ksiteltvn tapahtuman lomakkeeksi. Lomaketta voi tlle tapahtumalle edelleen muokata tmn jlkeen vanhan opetustapahtuman lomakkeen siit muuttumatta.

f. Muistutusviesti -painikkeesta psee muokkaamaan lomakekohtaista opiskelijoille mahdollisesti automaattisesti lhetettv muistutusviesti (ks. kohta 2 yll). Viesti on kolmekielinen. Jrjestelmss on edelleen yleinen muistutusviesti, jota kytetn kaikilla lomakkeilla, joille ei ole luotu lomakekohtaista muistutusviesti. Yleist muistutusviesti yllpidetn ja muokataan opiskelijarekisteriss. Jos lomakkeelle on luotu lomakekohtainen muistutusviesti, on hakulistauksessa opetustapahtuman edess ^ -merkki.

Kuva 15: Opetustapahtumalistaus hakunytll

g. Poista kysymykset -painike poistaa valitut kysymykset lomakkeelta. Kysymykset eivt kuitenkaan poistu jrjestelmst, vaan niit voi edelleen kytt muissa lomakkeissa. Kysymyst ei voi poistaa lomakkeelta, jos siihen on annettu vastauksia.

h. Tyhjenn lomake poistaa kaikki kysymykset lomakkeelta (muttei jrjestelmst). Lomake j olemassa olevaksi tyhjnkin. Tm est massaluontitykalulla lomakkeen luonnin ko. opetustapahtumalle. Lomakkeen poistamien tapahtuu Poista lomake -painikkeella ja tallentamalla tmn jlkeen lomakkeen.

i. Poista lomake poistaa lomakkeen opetustapahtumalta. Tmn jlkeen nkym palautuu opetustapahtuman hakunyttn. Lomaketta ei voi poistaa jos siin on yksikin kysymys.

j. Osallistujat nytt listan ilmoittautuneista/osallistujista.

k. Yhteenveto nytt yhteenvedon lomakkeen kvantitatiivisesta palautteesta. (ei vapaatekstikentti). Kytnnss tm toiminto toimii vasta sen jlkeen kun palauteaika on pttynyt ja yllinen laskenta-ajo on laskenut palautelomakkeen yhteenvedon. Yhteenveto -painike nkyy vain, jos henkilll on mys Palautevirkailija 2 -oikeus, eli oikeus katsoa tullutta palautetta. Jos tt oikeutta ei ole, ei painiketta nytet.

l. Tiedot Exceliin vie nkymn josta pstn tutkimaan kaikkea palautetta (mys sanallisia) ja hakemaan Excel-taulukko tst datasta. Samalle sivulle psee mys opetustapahtumien palautelomakkeiden hakunytlt. Tiedot Exceliin -painike nkyy vain, jos henkilll on mys Palautevirkailija 2 -oikeus, eli oikeus katsoa tullutta palautetta. Jos tt oikeutta ei ole, ei painiketta nytet.

m. Tallenna -painike tallentaa lomakkeen. Lomakkeen voi (ja se kannattaa) tallentaa vaikka se ei olisi valmis, sill sit psee muokkaamaan myhemmin.

n. Palaa takaisin -painikkeella palataan takaisin opetustapahtumien hakuun.

o. Katso lomake nytt lomakkeen sellaisena kuin se nkyy opiskelijalle.

4. Valintalaatikot ovat listassa Poista kysymykset -painiketta varten (ks. kuva 14). Jos kysymykseen on jo annettu yksikin vastaus, ei sarakkeessa ole nelit, jolla kysymyksen voi valita.

Numerot (Jrj. -sarake kuva 14, s.16) ilmaisevat kysymysten jrjestyksen lomakkeella. Kun kysymyksille antaa uudet jrjestysnumerot, tulee lomake tallentaa. Mys desimaaleja voi kytt. Kysymyksi voi jrjest mys nuolenkuvapainikkeilla. Kysymystekstin linkist psee muokkaamaan kysymyst edellisess luvussa esitellyss muokkausikkunassa (ks. kuva 13). Se onkin todennkisesti suoraviivaisin tapa luoda kysymyslomake ja kysymykset tyhjst, kunhan tarvittavat vastaustyypit ovat valmiina.

Kun lomake on luotu, se nkyy opiskelijalle palauteaikana sek opiskelijan WebOodi -etusivulla (Kuva 1, s.4), ett mys Kurssipalautteet -> Omat palautteet sivulla (kuvat 2, 3, s.4). Jrjestelm voidaan mys asettaa lhettmn opiskelijoille muistutukset kyttjn mrittelemin aikoina.

Lomakkeen luonti poimimalla kysymykset

Kun haluttu opetustapahtuma on valittu Opetustapahtumien palautelomakkeiden haku yllpitoa varten -sivulta, pstn luomaan uutta lomaketta Opetustapahtumien palautelomakkeen yllpito -sivulle

Kun siirryt Opetustapahtuman palautelomakkeen yllpito -sivulle, ovat aluksi aktiivisena ainoastaan painikkeet Tallenna ja Palaa takaisin. Sinun tuleekin ensin tarkistaa palauteaika ja muistutusrastit ja tmn jlkeen tallettaa lomake. Oletuspalauteaika on opetustapahtuman pttymispiv ja tst 21 piv eteenpin.

Kuva 16: Aluksi aktiivisena ovat vain Tallenna ja Palaa takaisin -painikkeet

Opiskelijoille lhtevist rasteista on huomioitava, ett vain 2-3 muistutusrastin valitseminen on jrkev. Vastausajan ollessa oletuksena on 21 piv, voisivat suositusrastit olla seuraavat: 1) Vastausajan alkaessa, 2) viikko ja 3) kolme piv ennen vastausajan pttymist. Muistutusviesti lhtee vain niille opiskelijoille, jotka eivt ole vastanneet viel palautelomakkeeseen. Opettajalle palauteajan ptytty shkpostitse lhtevss muistutusviestiss on linkit palautteen yhteenvetoihin ja tekstivastauksiin.

Talletettuasi lomakkeen, aktivoituvat kaikki loput painikkeet ja voit siirty kysymysten poimintaan painamalla Poimi kysymys -painiketta. Tllin siirryt Kysymysten haku yllpitoa varten -nytlle, josta voit poimia haluamasi kysymykset. Kysymyksi voi hakea esim. Organisaatiolla tai tunnisteella, tai uutena hakuvaihtoehtona on versioon 2.9 tullut haku omista itse luomista kysymyksist.

Eli Kun olet painanut Hae kysymykset -painiketta, odota rauhassa, kunnes kaikki kysymykset ovat latautuneet nytlle listaksi. Latautumisessa voi kest useampia sekunteja.

Kysymys 17: Kysymysten haku kysymysten hakunytlt

Kun kysymykset ovat latautuneet listaksi nytn alaosaan, valitse haluamasi kysymykset merkitsemll valinta kysymyksen kohdalle vasemmanpuolimaisen sarakkeen nelin. Kun kaikki kysymykset on valittu, paina tmn jlkeen Poimi valitut -painiketta ja lopuksi viel Takaisin lomakkeelle -painiketta.

Kuva 18: Kysymysten jrjestysten muokkaus ja lomakkeen tallentaminen

Siirryt takaisin Opetustapahtuman palautelomakkeen yllpito -sivulle ja voit nyt muokata kysymysten jrjestyst joko nuolinppimien avulla, tai asettamalla numerot kysymysten kohdalle ja Tallentamalla lomakkeen. Lopuksi paina Tallenna -painiketta ja lomakkeen luonti on valmis.

(Eli toimintajrjestys on seuraava:Hae opetustapahtuma jolle haluat luoda lomakkeenSiirry Palautelomake -painikkeella lomakkeen yllpitoonMuuta tarvittaessa palauteaikaaAseta muistutusrastit opiskelijoille lhteviin muistutusviesteihinAseta tarvittaessa muistutusrasti opettajalle lhtevn muistutusviestiinPaina Tallenna -painiketta (-> loput painikkeet aktivoituvat)Siirry Poimi kysymys -painikkeella kysymysten poimintaanHae kysymykset ruudulle (odota rauhassa, kunnes ne ovat latautuneet)Laita rasti kaikkien haluamasi kysymysten vasemmanpuoleiseen nelinPaina Poimi valitut -painiketta ja sitten Takaisin lomakkeelle painikettaMuuta tarvittaessa kysymysten jrjestystPaina Tallenna -painiketta)

Lomakkeen luonti kopioimalla vanha lomake

Voit kytt vanhaa palautelomaketta hyvksesi uuden luomisessa. Tllin vanha palautelomake kopioidaan uudelle opetustapahtumalle. Kopioituvia tietoja voidaan muuttaa vapaasti sen vaikuttamatta vanhaan palautelomakkeeseen.

Hae aluksi se opetustapahtuma, jolle haluat luoda lomakkeen. Paina tmn jlkeen Palautelomake -painiketta, jolloin siirryt Opetustapahtuman palautelomakkeen yllpitoon.

Kun siirryt Opetustapahtuman palautelomakkeen yllpito -sivulle, ovat aluksi aktiivisena ainoastaan painikkeet Tallenna ja Palaa takaisin. Sinun tuleekin ensin tarkistaa palauteaika ja muistutusrastit ja tmn jlkeen tallettaa lomake. Oletuspalauteaika on opetustapahtuman pttymispiv ja tst 21 piv eteenpin.

Opiskelijoille lhtevist rasteista on huomioitava, ett vain 2-3 muistutusrastin valitseminen on jrkev. Vastausajan ollessa oletuksena on 21 piv, voisivat suositusrastit olla seuraavat: 1) Vastausajan alkaessa, 2) viikko ja 3) kolme piv ennen vastausajan pttymist. Muistutusviesti lhtee vain niille opiskelijoille, jotka eivt ole vastanneet viel palautelomakkeeseen. Opettajalle palauteajan ptytty shkpostitse lhtevss muistutusviestiss on linkit palautteen yhteenvetoihin ja tekstivastauksiin Talletettuasi lomakkeen voit siirty vanhan lomakkeen kopiointiin painamalla Kopioi lomake -painiketta.

Painettuasi Kopioi lomake -painiketta siirryt Lomakkeen kopiointi -sivulle. Sivun ylosaan on listattu automaattisesti saman opintokohteen muut kurssipalautelomakkeet. Haluttu palautelomake valitaan vasemmanpuoleisimman sarakkeen radio buttonilla.

Kuva 19: Vanhan lomakkeen kopioiminen

Voit esikatsella jo luotuja lomakkeita Katso -painikkeen avulla.

Voit mys hakea muiden opetustapahtumien palautelomakkeita laittamalla sivun alaosassa olevaan Tai kopioi muista opintokohteista: -kenttn haluamasi opetustapahtuman tunniste ja painamalla tmn jlkeen Hae -painiketta.

Siirryt tllin opetustapahtumien hakusivulle ja voit hakea haluamallasi hakuehdolla opetustapahtumia. Saat listauksena esim. antamasi tunnisteen opetustapahtumat. Sivulle haetaan oletuksena vain ne opetustapahtumat, joille on koskaan luotu lomake kyseiselle koodille. Voit mys tehd uusia hakuja ko. nytll. Tllin ne opetustapahtumat joille on luotu lomake, erottuvat * -merkill.

Voit valita tlt haluamasi opetustapahtumalomakkeen valitsemalla sen oikeanpuoleisimman (Toiminnot) sarakkeen Valitse -painikkeesta. Tmn jlkeen palaat takaisin Lomakkeen kopiointi -nytlle ja voit painaa Kopioi lomake -painiketta, jolloin ko. lomakkeen kysymykset kopioituvat valitsemallesi opetustapahtumalle. Lomakkeen latautuminen kest jonkin aikaa, odota kunnes sivun ylosaan tulee teksti Lomake kopioitu. Paina lopuksi Palaa takaisin -painiketta siirtyksesi takaisin sille opetustapahtumalle, jolle olet luomassa lomaketta.

Tmn jlkeen voit tarvittaessa muuttaa kysymysten jrjestyst, poistaa osan kysymyksist tai list kysymyksi poimimalla yksittisi (ks. ed. luku) Poimi kysymys -painikkeella.

Paina lopuksi Tallenna -painiketta.

(Eli toimintajrjestys on seuraava:Hae opetustapahtuma jolle haluat luoda lomakkeenSiirry Palautelomake -painikkeesta lomakkeen yllpitoonMuuta tarvittaessa palauteaikaaAseta muistutusrastit opiskelijoille lhteviin muistutusviesteihinAseta tarvittaessa muistutusrasti opettajalle lhtevn muistutusviestiinSiirry Kopioi -painikkeesta vanhan palautelomakkeen poimintaanValitse haluamasi opetustapahtumalomake sivulle latautuvista tai hae opetustapahtuman tunnisteella muu opetustapahtuma, jonka lomakkeen haluat kopioida (paina sen kohdalla Valitse -painiketta).Paina Kopioi lomake -painiketta (Odota kunnes sivun ylosaan tulee teksti Lomake kopioitu)Paina Palaa takaisin -painikettaMuuta tarvittaessa kysymysten jrjestystPaina Tallenna -painiketta)

Lomakkeen luonti lataamalla kysymykset lomakkeelle

Jos organisaatiolla on kytss yhteiset kysymykset (esim. yliopistolla / tiedekunnalla / laitoksella), helpoin tapa luoda yksittinen lomake on ladata kysymykset lomakkeelle. Tllin niille kysymyksille, joiden halutaan latautuvan lomakkeelle, tulee kertoa organisaatio, jonka lomakkeilla kysymyst kytetn (ks. luku Kysymykset ja niiden luominen).

Kun kysymyksille on annettu organisaatio, jonka opetustapahtumalomakkeisiin halutaan kysymysten latautuvan, on lomakkeen luonti erittin nopeaa. Haetaan aluksi se opetustapahtuma, jolle halutaan luoda palautelomake ja siirrytn Palautelomake -painikkeesta lomakkeen yllpitoon.

Siirtyesssi Opetustapahtumien palautelomakkeen yllpito -sivulle ovat aluksi aktiivisena ainoastaan painikkeet Tallenna ja Palaa takaisin. Sinun tuleekin ensin tarkistaa palauteaika ja muistutusrastit ja tmn jlkeen tallettaa lomake. Oletuspalauteaika on opetustapahtuman pttymispiv ja tst 21 piv eteenpin.

Opiskelijoille lhtevist rasteista on huomioitava, ett vain 2-3 muistutusrastin valitseminen on jrkev. Vastausajan ollessa oletuksena on 21 piv, voisivat suositusrastit olla seuraavat: 1) Vastausajan alkaessa, 2) viikko ja 3) kolme piv ennen vastausajan pttymist. Muistutusviesti lhtee vain niille opiskelijoille, jotka eivt ole vastanneet viel palautelomakkeeseen. Opettajalle palauteajan ptytty shkpostitse lhtevss muistutusviestiss on linkit palautteen yhteenvetoihin ja tekstivastauksiin.

Seuraavaksi painetaan Lataa kysymykset -painiketta. Tll saadaan ladattua kaikki ne kysymykset, jotka on osoitettu joko ko. opetustapahtuman vastuuorganisaatiolle roolilla jrjestv, tai jos sellaista ei ole opintokohteen vastuuorganisaatiolle roolilla jrjestv.

Kuva 20: Lataa painike

Mys ne kysymykset latautuvat, joille on annettu ko. opetustapahtuman tunniste. Latausta rajoittavana tekijn voidaan kytt sit, onko opetustapahtuma p- vai osaopetustapahtuma, tai ett kysymys saa latautua molemmille.

Kuva 21: Kysymyksen yllpitonytt -> kysymyksen latautumisperusteet

Kun kysymykset ovat latautuneet sivulle, voit tarvittaessa muuttaa kysymysten jrjestyst, poistaa osan kysymyksist tai list kysymyksi poimimalla yksittisi (ks. luku kysymysten poimimisesta) Poimi kysymys -painikkeella.

Paina lopuksi Tallenna -painiketta.

(Eli toimintajrjestys on seuraava:Hae opetustapahtuma jolle haluat luoda lomakkeenSiirry Palautelomake -painikkeesta lomakkeen yllpitoonMuuta tarvittaessa palauteaikaaAseta muistutusrastit opiskelijoille lhteviin muistutusviesteihinAseta tarvittaessa muistutusrasti opettajalle lhtevn muistutusviestiinPaina Tallenna -painikettaPaina Lataa -painiketta (odota, kunnes kysymykset ovat latautuneet)Muuta tarvittaessa kysymysten jrjestystPaina Tallenna -painiketta)

Lomakkeen massaluonti

Massaluontitykalu on erittin kyttkelpoinen niiss tapauksissa, joissa organisaatio (laitos/tdk/jne..) kytt ladattavia kysymyksi. Jos verrataan yksittisen lomakkeen Lataa -toimintoon, massaluontitykalulla voidaan lataus tehd kaikille valituille opetustapahtumille kerralla. Ilman ladattavia kysymyksi, ei massaluontiykalua voida kytt.

Lataus voi tapahtua joko opetustapahtuman organisaation (eli kysymyksille on tullut kyd antamassa kyttkohdeorganisaatiotiedoksi kyseisen organisaation tunnus), sen tunnisteen tai opetusmuodon perusteella (ks. esim. ed. luku).

Massaluonti tapahtuu seuraavasti:

1. Mene Kurssipalautteet -> Kurssipalaute -osioon ja hae ne opetustapahtumat, joille haluat luoda lomakkeet. Valitse haluamasi opetustapahtumat merkitsemll valinta opetustapahtuman kohdalle. Paina tmn jlkeen Luo valituille lomakkeet -painiketta.

Kuva 22: Opetustapahtumapalautelomakkeiden luominen massana

2. Tmn jlkeen pset sivulle, jossa voit mritell yhden yhteisen palauteajan kaikille luotaville lomakkeille, sek asettaa muistutusrastit sek opiskelijoille, ett opettajalle lhteville muistutusviesteille.

Yht yhteist palauteaikaa ei ole yleens jrkev kytt, vaan on suositeltavampaa antaa Oodin luoda jokaiselle lomakkeelle oma palauteaika. Tll hetkell on sovittu, ett oletusarvoisesti palauteaika alkaa opetustapahtuman pttymispivn ja jatkuu tst 21 piv eteenpin. Oletusarvoja voidaan muuttaa yliopistokohtaisesti ja tarvittaessa yksittisten lomakkeiden palauteaikoja voidaan kyd muuttamassa ksin jokaiselle lomakkeelle erikseen.

3. Muistutusmahdollisuuksista on jrkev valita vain 2-3 trkeint. Shkpostimuistutus lhtee vain niille opiskelijoille, jotka eivt viel ole vastanneet palautteeseen. Muistutusviesti voidaan asettaa lhtemn mys kurssin opettajalle/opettajille palauteajan pttymisen jlkeen.

Kuva 23: Massaluontinytt

4. Kun tarpeelliset muutokset on tehty, painetaan Luo lomakkeet lataamalla -painiketta. Tss vaiheessa tarkistetaan, ettei palauteaika sijoitu menneisyyteen.

Jos virkailija yritt 15.8.2009 luoda lomaketta opetustapahtumalle, jonka pttymispivmr on 15.8.2009, asetetaan palauteaika alkamaan Hy:ssa tuona opetustapahtuman pttymispivn eli 15.8.2009. Ryhmtykalua kytettess palauteajan tulee alkaa tulevaisuudessa ja tst syyst palautelomaketta ei luoda.

Riippuen siit, annoitko palauteajan itse, vai annoitko Oodin luoda jokaiselle lomakkeelle erikseen, annetaan virheilmoitus eri paikassa. Jos sytit palauteajan itse, annetaan virheilmoitus samalle sivulle:

Kuva 24: Massaluontinytn ylosa

Jos puolestaan annoit Oodin luoda palauteajat itse, siirrytn seuraavalle sivulle, jossa kerrotaan luontiprosessin tilanne tarkemmin opetustapahtumakohtaisesti:

Kuva 25: Massaluonnin lopputulosnytt

Sivulla luetellaan kaikki ne opetustapahtumat, joille olit luomassa lomaketta ja luontiprosessin lopputulos. Tss tapauksessa palauteaika pyrittiin laittamaan alkamaan menneisyydess kaikille muille, paitsi yhdelle opetustapahtumalle, joten lomake jtettiin luomatta kokonaan kaikille muille paitsi tlle viimeiselle opetustapahtumalle. Nille luomatta jville opetustapahtumille voidaan lomakkeet luoda yksitellen (katso kappale: Lomakkeen luonti lataamalla kysymykset lomakkeelle). Massatykalulla luotuja lomakkeita voi viel yksitellen muuttaa Kurssipalautteet -> Kurssipalaute -osiossa.

(Eli toimintajrjestys on seuraava:Hae opetustapahtumat jolle haluat luoda lomakkeen ja valitse nePaina Luo valituille lomakkeet -painikettaAseta opiskelijoille lhtevien muistutusviestien rastit kohdalleentarvittaessa opettajalle lhtevn infoviestin rasti plleMuuta tarvittaessa palauteaikaa (ei suositella)Paina Luo lomakkeet lataamalla -painiketta (siirryt sivulle, jossa nytetn prosessin lopputulos)Paina Takaisin -painiketta)

Lomakkeen massakopiointi

Aivan kuten massalatauksessa, valitaan massakopioinnissakin aluksi kaikki ne opetustapahtumat, joille halutaan luoda kerralla lomake. Tmn jlkeen haetaan se lomake, joka halutaan kopioida. Kopioitavalta lomakkeelta kopioidaan kaikki sen kysymykset siin jrjestyksess, miss ne ovat alkuperisess lomakkeessa.

Massakopiointi tapahtuu seuraavasti:

1. Mene Kurssipalautteet -> Kurssipalaute -osioon ja hae ne opetustapahtumat, joille haluat luoda lomakkeet. Valitse haluamasi opetustapahtumat merkitsemll valinta opetustapahtuman kohdalle. Paina tmn jlkeen Luo valituille lomakkeet -painiketta.

Kuva 26: Opetustapahtumapalautelomakkeiden luominen massana

2. Tmn jlkeen pset sivulle, jossa voit mritell yhden yhteisen palauteajan kaikille luotaville lomakkeille, sek asettaa muistutusrastit sek opiskelijoille, ett opettajalle lhteville muistutusviesteille.

Yht yhteist palauteaikaa ei ole yleens jrkev kytt, vaan on suositeltavampaa antaa Oodin luoda jokaiselle lomakkeelle oma palauteaika. Tll hetkell on sovittu, ett oletusarvoisesti palauteaika alkaa opetustapahtuman pttymispivn ja jatkuu tst 21 piv eteenpin. Oletusarvoja voidaan muuttaa yliopistokohtaisesti ja tarvittaessa yksittisten lomakkeiden palauteaikoja voidaan kyd muuttamassa ksin jokaiselle lomakkeelle erikseen.

3. Muistutusmahdollisuuksista on jrkev valita vain 2-3 trkeint. Shkpostimuistutus lhtee vain niille opiskelijoille, jotka eivt viel ole vastanneet palautteeseen. Muistutusviesti voidaan asettaa lhtemn mys kurssin opettajalle/opettajille palauteajan pttymisen jlkeen.

Kuva 27: Tunnisteen syttminen kopioitavan lomakkeen hakuehdoksi

4. Kun tarpeelliset muutokset on tehty, painetaan valitse se opetustapahtuma, jolta haluat kopioida kysymykset nille lomakkeille asettamalla koodi Syt opetustapahtuman nimi tai tunniste hakuehdoksi -kenttn ja painaa Hae -painiketta.

5. Jos syttmllesi koodille lytyy useita opetustapahtumia, joille on luotu lomakkeita, siirryt sivulle Palautelomakkeen haku kopiointia varten. Siell voit Katso -painikkeella katsoa olemassa olevia lomakkeita ja valita haluamasi. Voit mys tehd uuden haun. Jos koodille lytyy vain opetustapahtuma, jolle on luotu lomake, tulee se valittavaksi suoraan tlle nytlle.

Kuva 28: Kopioitavan lomakkeen tiedot tulevat nytlle

6. Valitun lomakkeen tiedot tulevat nytlle. Painamalla Luo lomakkeet kopioimalla kopioidaan lomakkeelta kaikki kysymykset valituille opetustapahtumille.

7. Siirryt seuraavaksi sivulle, jossa opetustapahtumakohtaisesti kerrotaan, miten lomakkeiden luonti onnistui

Kuva 29: Lomakkeiden luomisen lopputilanne

Yll olevassa kuvassa on jokaisen palautelomakkeen luomineen onnistui, mutta jos lomakkeenluomisessa on ollut joku ongelma, kerrotaan se Lopputulos -kentss. Tyypillinen ongelma voi olla mm. se, ett yritt luoda palautelomaketta alkamaan luontipivn tai menneisyydess. Tm ei massakopioinnissa ole mahdollista.

Aivan kuten yksittisenkin palautelomakkeen luomisessa, kun luodaan massakopiointitykalulla, voidaan lomaketta kyd myhemmin viel muuttamassa. Hakiessasi kurssipalaute osiosta opetustapahtumia, net ensimmisest sarakkeesta, onko opetustapahtumalle luotu palautelomake. Niilt opetustapahtumilta, joilla jo on palautelomake, lytyy * -merkki ensimmisest sarakkeesta.

(Eli toimintajrjestys on seuraava:Hae opetustapahtumat jolle haluat luoda lomakkeen ja valitse nePaina Luo valituille lomakkeet -painikettaAseta opiskelijoille lhtevien muistutusviestien rastit kohdalleenTarvittaessa opettajalle lhtevn infoviestin rasti plleMuuta tarvittaessa palauteaikaa (ei suositella)Aseta sen opetustapahtuman koodi kenttn Syt opetustapahtuman nimi tai tunniste hakuehdoksi ja paina Hae painikettaJos lytyy vain yksi opetustapahtuma asetetulta koodilta, jolle on luotu palautelomake, tulee se suoraan nytlle, muutoin siirryt hakunytlle, jolla voit katsoa ja valita haluamasi lomakkeen. Paina valitsemasi lomakkeen kohdalla Valitse -painiketta.Kun halutun kopioitavan lomakkeen perustiedot on tuotu nytlle, paina Luo lomakkeet kopioimalla -painiketta (siirryt sivulle, jossa nytetn prosessin lopputulos)Paina Takaisin -painiketta)

Lomakkeen luonti ja yllpito opettajalle

Mys opettaja voi yllpit omien opetustapahtumiensa palautelomakkeita. Se tapahtuu Oma opetus osion kautta.

Kuva 30: Oma opetus nytt

Opettaja voi muuttaa opetustapahtumistaan kertyn palautteen yleist nkymisasetusta kohdasta Muut toiminnot -> Asetukset -> Yleiset asetukset. Oletusarvoisesti asetus on Palaute ei ole julkista.

(Opetustapahtuman palautelomakkeen muokkaukseen)Kuva 31: Opettajan omien asetusten muokkaaminen

Kuva 32: Opettajan mahdollisuus muokata yhteenvetojen nkymisen yleist asetusta

Kun opettaja muuttaa yleist opetustapahtumiensa palautteiden yhteenvedon nkymisasetusta, muuttuu se siit hetkest lhtien kaikille uusille luoduille palautelomakkeille sen mukaiseksi. Opettaja voi kuitenkin aina lomakekohtaisesti muuttaa valintaa toiseksi. Eli opettajalla voi olla yleinen asetus esim. tilassa Oletusarvoisesti opetustapahtumistani kertty palaute on julkinen: -> Kaikille sisnkirjautuneille WebOodin kyttjille, mutta hn voi kyd jollain yksittisell lomakkeella muuttamassa sen esim. asentoon Opetustapahtumaan palautteen antaneille opiskelijoille.

Jos opetustapahtumalla on useita opettajia, ptelln yhteenvedon nkyminen kaikkien opettajien asetusten perusteella. Jos yksikn opetustapahtuman opettajista on antanut nkymiselle asetuksen Palaute ei ole julkista, ei palautetta nytet kenellekn.

Opettaja voi itse list ja muokata opetustapahtumansa palautelomaketta virkailijan tavoin. Opettajalla on kytettvissn sama muokkausnytt (ks. s. 16) ja kaikki samat toiminnot kuin virkailijoilla paitsi, ett opettaja ei pysty luomaan uusia asteikoita ja valintalistoja. Hn pystyy kuitenkin kyttmn luomillaan kysymyksill olemassa olevia.

Opettajat eivt myskn pysty poistamaan virkailijoiden lomakkeille asettamia kysymyksi lomakkeilta, eivtk nin ollen myskn virkailijan tekemn lomaketta. He pystyvt kuitenkin poistamaan itse lomakkeelle lismns kysymykset ja itse luomansa lomakkeet.Palautteen katseleminen ja tiedonsiirto

Kurssipalautteen kvantitatiivista (mrllist) yhteenvetoa psevt katsomaan vain ne palautevirkailijat, joille on Palautevirkailija2 -oikeus (eli oikeus katsoa tullutta palautetta) ko. laitokseen, sek kurssin opettajat. Opettajalla on halutessaan mahdollisuus sallia oman palautteensa nkymisen mys muille WebOodin sisnkirjautuneille kyttjille, kurssille osallistuneille opiskelijoille tai vain palautetta antaneille opiskelijoille.

Yhteenvedot lytyvt virkailijalle Kurssipalautteet -osion kohdasta Yhteenvedot. Opettajille yhteenvedot lytyvt Oma opetus -osiosta P -painikkeen takaa. Palautetta on voinut tulla sek mrllisist kysymyksist, ett tekstivastauksista. Kvantitatiivista (mrllist) palautetta ovat kysymykset joiden vastaustyyppi on asteikko, valintalista tai luku ja nist lasketaan yhteenvetotiedot. Yhteenvedossa on mahdollisesti esitetty vastausten niden keskiarvot, mediaanit ja keskihajonnat, sek vastanneiden mrt riippuen siit, onko kysymykselle asetettu Lask.muk. -valinta plle. Opettaja voi halutessaan laittaa nkymn mys opiskelijoille nm mrllisten kysymysten yhteenvedot, mutta tekstipalautetta ei ole mahdollisuus julkistaa WebOodin kautta lainkaan.

Yhteenvetotiedot virkailijoille

PalauteOodiin tehtyjen palautelomakkeiden palautteet lytyvt mm. Kurssipalautteet -> Yhteenvedot kautta. Tllin voidaan hakea yksi yksittinen kurssi, painetaan sen kohdalla Yhteenveto -painiketta ja kvantitatiivisten (mrllisten) vastausten yhteenvetonytlt voidaan siirty mys Excel -dataan Tiedot Exceliin -painikkeella. Vaihtoehtoisesti voidaan valita tietyt kurssit asettamalla valintarasti kurssin kohdalle (rivasemman sarakkeen valintanelin) ja painaa Tiedot Exceliin -painiketta, jolloin voidaan suoraan ajaa Excel makro kaikille valituille kursseille.

Kuva 33: Palautelomakkeen haku ja siirtyminen yhteenvetoon

Kun on painettu Yhteenveto -painikkeesta, siirrytn palautteen mrllisten vastausten yhteenvetonytlle. Nytll nkyy niiden mrllisten kysymysten yhteenvetotiedot ja lomakkeen lopussa kommenttikentt (joihin opettaja voi antaa palautteen saamastaan palautteesta) sek tehd valinta palautteen yhteenvetonytn julkaisemiseksi. Tmn lisksi nytll kerrotaan mik on yhteenvedon julkisuuden tmnhetkinen tilanne.

Vaihtoehtoisesti virkailija voi siirty Kurssipalautteet -> Kurssipalaute kohtaan, hakea yksittisen kurssin, siirty sen tietojen muokkaukseen ja ko. opetustapahtuman kohdalta Palautelomake -painikkeesta menn opetustapahtuman palautelomakkeen muokkaukseen (Opetustapahtuman palautelomakkeen yllpito) ja katsoa yhteenvedot tai tehd Excel- tai HTML tiedonsiirrot (ks. kuva 34, s. 35) sielt.

(Yhteenvetoihin) (Excel tiedonsiirto ja tekstivastaukset)Kuva 34: Toinen tapa virkailijalle katsoa palautetta

Opettajat itse voivat omassa WebOodissaan mritell opetustapahtumakohtaisesti nkyyk yhteenveto opiskelijoille vai ei. Jos se nkyy, tulee mritell, nkyyk se kaikille WebOodiin kirjautuneille, vain kurssille osallistuneille vai ainoastaan palautetta antaneille. Jos opettaja antaa vastapalautetta saamastaan palautteesta on tm nkyvyysvalinta huomioitava, sill opettajan antama palaute nkyy juuri yhteenvetonytll.

Kuva 35: Opettaja voi tehd ptksen yhteenvedon julkisuudesta palautteen yhteenvetonytll

Virkailija voi tarvittaessa asettaa rastin opettajan puolesta tll nytll. On kuitenkin huomioitava, ett muutoksen saa tehd vain opettajan luvalla/hnen pyynnstn.

Kuva 36: Mrlliset palautteet, palautteen palautteet ja palautteen nkyminen

Kaiken palautteen (mys tekstikentt) saa jrjestelmst ulos Excel tiedostoina ja/tai HTML:n Oodin palautevirkailija ja opetustapahtuman vastuuopettaja.

Kuva 37: Excel- ja Html -tiedostojen generointinytt

Sivulta lytyvt linkit mrllisen ja tekstimuotoisen palautteen Excel- ja HTML-tiedostoihin. Ne voi tallentaa omalle koneelleen jatkoksittely varten. Molemmat tiedostomuodot sisltvt olennaisesti saman informaation, mutta Excel -tiedoston jatkoksittely on todennkisesti helpompaa. Excel -datan muodostusohje alkaa sivulta 39.

Opiskelijalla on version 3.0 myt tullut mahdollisuus luopua PalauteOodissa olevasta 5 henkiln rajasta mrllisten yhteenvetojen ja tekstivastausten kohdalla. Tm tarkoittaa sit, ett opiskelija voi halutessaan antaa luvan yhteenvedon muodostamiseen oman palautteensa kohdalta vaikka alle 5 henkil olisi antanut palautetta. Tss tapauksessa palaute muodostetaan tmn poikkeusluvan antaneiden kesken.

Kuva 38: Opiskelijan palautelomake mahdollisuus 5 rajasta luopumiseen

Yhteenvetotiedot opettajalle

Opetustapahtuman opettaja/-t psee katselemaan omien kurssiensa yhteenvetoja WebOodin valikon kohdasta Omien kurssien hallinta. Palauteajan ptytty opetustapahtuman toimintoihin ilmestyy P -painike. Tmn painikkeen avulla opettaja psee numeeristen kysymysten yhteenvetotietoihin.

Kuva 39: Yhteenvetotiedot opettajan nkkulmasta

Yhteenvetosivun oikeassa yllaidassa on Tiedot Exceliin painike, josta opettaja psee ksiksi Excel- ja HTML-muotoisiin tiedonsiirtotiedostoihin.

Kuva 40: Tiedonsiirtopainikkeen sijainti

Palautteen tekstivastauksiin psee vain kurssin opettaja/-t, eivt muut opettajat. PalauteOodin virkailijoilla, joille on mynnetty palautteiden katseluoikeus ko. yksikkn, on psy mys tekstivastauksiin. Excel -ajon suorittaminen on rajattu ainoastaan opetustapahtuman opettajalle ja virkailijoille. Ohjeet thn lytyvt seuraavasta luvusta.

Yhteenvetonytn alaosasta lytyy palautteen palautekentt, joihin opettaja voi antaa oman vastineensa saatuun palautteeseen. Hn voi esim. kommentoida sit, miten kurssia aiotaan kehitt, sen jrjestelyj muuttaa tms. Palautekentti on kaksi, toiseen kirjoitettu palaute nkyy kaikille WebOodiin kirjautuneille henkilille, toinen vain opetustapahtumaan osallistuneille henkilille. On huomioitava, ett se, kenelle yhteenvetonytt nkyy vaikuttaa siihen, keille opettajan antamat kommentit nkyvt.

Opettaja voi nytll lomakekohtaisesti muuttaa yhteenvedon nkymist opiskelijoille. Nytll on mys info siit, kenelle palautteen yhteenveto nkyy tll hetkell. Opettaja voi omissa asetuksissaan Muut toiminnot -> Asetukset -> Yleiset asetukset muuttaa omalta kohdaltaan palautteen yhteenvedon nkymisen yleist tilaa. Oletuksena se on tilassa Palaute ei ole julkista.

Excel -makro virkailijoille ja opettajille

Kvantitatiivisen palautteen jatkoksittely varten on tarjolla Excel -makro. Makron kytt on mahdollista sek opettajille, ett virkailijoille (joille on mynnetty palautteen katseluoikeus). Makron tuottama data riippuu siit, onko makron kyttj opettaja vai virkailija. Makrot talletetaan koneelle samasta ikkunasta, kuin varsinaiset datatiedostot.

Kuva 41: Excel- ja Html -tiedostojen generointinytt

Ottaaksesi makron kyttn tallenna PALAUTEJARJ.XLA -tiedosto omalle koneellesi sivulla olevasta linkist hakemistoon, josta Excel osaa ottaa makrot kyttn automaattisesti, kun Excel kynnistetn. Yleens oikea hakemistopolku on: c:\Documents and Settings\kyttjtunnus\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART. Oikean hakemiston lyt mys hakemalla XLSTART -hakemistoa koneeltasi.

Varmin tapa makron suoritukselle on painaa samaiselta sivulta lytyv Lataa Excel -muotoinen tiedosto tst -linkki, ja tallettaa Excel -datan omalle koneelle.

Kuva 42: Tiedoston talletus

Kuva 43: Nime tiedosto jrkevsti

Anna tiedostolle nimi, jolla tunnistat sen myhemminkin. Ers tapa voisi olla antaa tiedostolle opetustapahtuman tunnisteen ja lukukauden nimeksi, esim. 590116_0708.xls.

Kun Excel on tallentunut kynnist Excel ja etsi tallettamasi tiedosto Avaa -toiminnon avulla.

Avattuasi tiedoston Exceliin voi olla, ett sinun tulee mritell, mink muotoista tiedoston data on. Kyseess on tllin Ohjattu tekstin tuominen -toiminto, jolla pystytn mrittelemn Oodin tuottama data oikeaan muotoon.

Vaiheessa 1 tarjoaa Excel oletuksena Kiinte leveys -vaihtoehtoa. Sinun tulee valita ylempi vaihtoehto, jotta saat datan oikeaan muotoon, joka on puolestaan edellytys sille, ett makro tuottaa tulokset oikein.

Kuva 44: Excel tiedoston tuominen vaihe 1/3

Paina tmn jlkeen Seuraava -painiketta.

Seuraavalla nytll (vaihe 2/3) Excel antaa oletuksena vaihtoehdon Erottimena Sarkain. Ota tm vaihtoehto pois kokonaan, eli ei kytet mitn erotinvaihtoehtoja ja paina tmn jlkeen valmis.

Kuva 45: Excel tiedoston tuominen vaihe 2/3

Nyt tieto on tuotu Exceliin oikein, eli niin, ettei tieto jakaannu eri sarakkeisiin, vaan ett jokaisen opiskelijan tiedot ovat yhdess solussa aina omalla rivilln.

Saatuasi tiedoston Exceliin auki, kynnist tmn makron suoritus pikanppinkomennolla: Ctrl+g. Makron suoritus kest jonkin aikaa. Suorituksen loputtua Excel-tiedostossa pitisi olla nelj laskentataulukkoa: Graafit, DataJaGraafit (Kuva 33), alkuperinen tiedosto ja Tekstivastaukset. Graafit voi nyt toimittaa opettajan, laitosjohdon jne. kyttn.

Kuva 46: Esimerkki Excelin makroajon jlkeisest tilanteesta

HUOM! Makroa ei yleens tarvitse tallentaa koneelle kuin vain kerran, useimmiten siihen ei tule muutoksia edes WebOodin uusien versioiden myt. Jos makro muuttuu, pyritn tst informoimaan ajoissa. Tllin uusi makro tulee tallentaa koneelle samalla tavalla, kuin aikaisemminkin.