PalComTech

Internet

Electronic Mail (E-Mail)

BAB 2

E-mail E-mail adalah singkatan dari elektronic mail yang merupakan

surat elektronik kita di internet. Dengan e-mail kita bisa berakses kemana saja di internet, karena identitas kita di internet diwakili oleh alamat e-mail kita.

Melalui e-Mail kita dapat mengirimkan surat, file, foto, kartu ucapan atau data apa saja dengan cepat dan efisien. Dan yang paling menarik adalah kita dapat mempergunakan semua fasilitas e-Mail tersebut dengan GRATIS.

Sebelum dapat menggunakan e-mail, kita harus registrasi/mendaftar terlebih dahulu. Berikut adalah link dari beberapa situs penyedia e-mail : Yahoo (www.mail.yahoo.com) Boleh Mail (www.bolehmail.com) Plasa (www.mail.plasa.com) Google (www.gmail.com) Telkom (www.mail.telkom.net)

Registrasi E-mailLangkah-langkah dalam registrasi e-Mail :

1. Bukalah situs penyedia e-Mail yang ingin Anda daftar. 2. Cari bagian pendaftaran kemudian klik daftar ( Sign Up / Register ). 3. Tampil Formulir Pendaftaran. 4. Isilah formulir pendaftaran sesuai dengan keterangan yang diminta. 5. Cek kembali formulir pendaftaran Anda. 6. Klik tanda selesai ( Finish, Submit, dll ) jika Anda telah selesai mengisi.

Perhatikan:Username/User ID : Berisi nama untuk login ( masuk )Password : Berisi kata sandi atau PIN untuk login Re-type Password : Password diketik ulangPekerjaan / Industry : Berisi Jenis usaha

Mengirim E-mailLangkah-langkah pengiriman surat :

1. Klik Tulis Surat (Compose); 2. Tampil Formulir pengiriman e-Mail; 3. Isilah formulir Pengiriman sesuai keterangan yang diminta; 4. Kemudian klik kotak Kirim (Send); 5. Akan tampil konfirmasi keberhasilan pengiriman e-Mail.

Perhatian:Kepada / To : Diisi dengan alamat e-Mail tujuan.Perihal / Subject : Judul atau Topik surat yang akan dikirimCc dan BCc : Diisi dengan alamat e-Mail yang lain jika mau mengirim surat tsb kebanyak tujuan / alamat e-Mail.

Menerima & Mengecek E-mail

Untuk mengetahui atau mengecek surat-surat yang masuk tersebut : 1. Klik Kotak Surat (INBOX); 2. Akan tampil banyak kolom (Status, From,

Subject, dll) yang berisi surat-surat untuk Anda;

3. Pilih salah satu surat untuk dibaca; 4. Klik Nama pengirim atau Judul surat untuk

membaca isi surat tersebut.

Pengiriman File (Attachment)Attachment adalah fasilitas yang diberikan mailbox kita sebagai tempat pengiriman file berupa bentuk jadi yaitu file dokumen, gambar dan lain sebagainya. Fasilitas in berada di bagian pengiriman e-mail atau di bagian compose.Langkah-langkah :1. Masuk ke e-mail Anda 2. Pilih menu tulis surat ( Compose ) 3. Isi formulir pengisian e-Mail 4. Lihat menu attachment, kemudian klik browse untuk

memilih filenya 5. Klik add untuk memasukannya ke dalam e-Mail6. Kemudian kirim e-mailnya. Ulangi langkah 4 untuk

mengirim file yang lain.

Pengiriman ke Banyak Tujuan

Di dalam kotak surat kita juga terdapat fasilitas untuk pengiriman e-Mail ke banyak alamat tujuan yaitu fasilitas Cc dan BCc pada bagian Compose (Tulis Surat).

Cc adalah singkatan Copy Carbon merupakan tempat kita mengetik alamat e-Mail tujuan kedua.

Sedangkan Bcc singkatan dari Blind Copy Carbon yang merupakan alamat e-Mail tujuan tempat arsip dari file surat yang kita kirim.

Bagian-Bagian E-mailPada kesempatan kali ini kita akan membahas bagian atau fungsi lain yang terdapat dalam mailbox e-Mail kita. FOLDER : Bagian kotak khusus dalam mailbox kita.

Disini kita bisa membuat kotak-kotak surat untuk surat-surat khusus kita.

DRAFT : Merupakan tempat penyimpanan surat-surat yang belum selesai kita ketik dan kirim.

SENT : Tempat arsip surat-surat yang telah Anda kirim TRASH : Tempat surat-surat yang telah Anda hapus. OPTION : Berisi menu-menu pilihan untuk mengatur

bentuk dan tampilan mailbox e-Mail Anda ADDRESSES : Tempat kita memasukan alamat-

alamat e-Mail relasi kita ke dalam mailbox e-Mail.