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Palestra:
30 de abril de 2011
Francisco Beltrão – Pr
Assembléia Distrital
Criação
Posicionamento
Sustentação
IMAGEMIMAGEM
Fatos
Acontecimentos
Aquilo que surpreende
Atualidade
Proximidade
Impacto
Significância
Interesse Humano
NOTICIA NOTICIA
Copa do mundo
Seleção
Agentes
Profissionais
Veículos
NOTICIA NOTICIA
Copa do mundo
* Economia * Social
* Política * Cultura
* Polícia * Rotary
* Esporte
CLASSIFICAÇÃO DA NOTICIACLASSIFICAÇÃO DA NOTICIA
PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITANA IMPRENSA ESCRITA
Faça da foto o chamariz – texto que responda àsperguntas: Quem? O quê? Onde? Quando? Por quê?
1- Escolha o tópico
2- Obtenha uma foto
3- que tipo de foto!
PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITAMATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITA
Redija texto que responda às perguntas anteriores
3- Para escrever a matéria
4- Contate o Jornal/Revista
5- Faça acompanhamento
PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA TELEVISÃOMATÉRIA NA TELEVISÃO
Anúncios de Utilidade Pública
Faça contato
Obtenha um compromisso
Atenda os requisitos
Comunique-se regularmente
PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NO RÁDIOMATÉRIA NO RÁDIO
Anúncios de Utilidade Pública
Estabeleça relacionamentos
Obtenha um compromisso
Atenda os requisitos
Comunique-se regularmente
RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS
Guia para Rotary Club (257-Po)
(001-Po)
(419-Po)
1- Relações públicas eficazes
2- Isto é Rotary
3- O que é Rotary
4- Existem 180 publicações disponíveis
RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS
A mídia poderá ser eficiente e eficaz quando enaltecer as ações da organização.
O ROTARIANO nunca deverá usar do ROTARY para promoção pessoal ou de vaidades individuais ou grupais.
VISIBILIDADE DO ROTARYVISIBILIDADE DO ROTARY Sede própria – Casa da Amizade Obelisco Rotário Distintivo na lapela Panóplia/Tribuna Protocolo Sino/Martelo ou malhete Linguajar rotário Classificação Capital intelectual
VISIBILIDADE DO ROTARYVISIBILIDADE DO ROTARY A figura do Governador – Lema Eventos rotários Internacionalidade – Intercâmbios-bolsas Fundação Rotária Educação – alfabetização PROJETOS: Gerenciamento de Recursos
hídricos Saúde Tomada das dores da comunidade
IMAGEM PÚBLICA DO ROTAYIMAGEM PÚBLICA DO ROTAY
No distrito 4640
No mundo
Quando o ROTARY é notícia?
Quando o ROTARIANO é notícia?
COMISÃO DE RELAÇÕES COMISÃO DE RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS
Desenvolver e executar um plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary.
Promover as atividades e projetos de prestação de serviços do clube.
RecursosRecursos
ObjetivosObjetivos
1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube.
2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade.
““NasNas Ondas do Ondas do Rádio”Rádio”
CARACTERÍSTICA DO CARACTERÍSTICA DO VEÍCULOVEÍCULO
* Linguagem Oral * Sensorialidade
* Mobilidade * Autonomia
* Imediatismo * Instantaneidade
* Baixo custo * Penetração
Quando surge uma entrevista, tente responder certas questões:
Qual é o tópico ou ângulo das notícias enfocado na entrevista?
Qual é a motivação da matéria?
Quem será o entrevistador?
Qual será a emissora e o programa?
ENTREVISTAS: uma ENTREVISTAS: uma análise cuidadosaanálise cuidadosa
ENTREVISTA ACEITA: ENTREVISTA ACEITA: mãos a obramãos a obra
Focalize três pontos na entrevista e prepare exemplos, histórias e fatos pitorescos.
Treine perguntas e respostas
Pratique!
Esteja atualizado em relação a notícias recentes antes da entrevista.
Estabeleça regras fundamentais antes da entrevista.
Anote as perguntas que você imagina que serão feitas e as respostas que deveriam ser dadas.
Ao elaborar perguntas e respostas, responda:
Qual é o questão mais controversa e o tópico mais delicado?
Para ajudar ao repórter a dar formato a uma matéria, pense em uma boa “frase de efeito”.
Forneça antecipadamente ao repórter informações que possam se úteis para os seus pontos.
É preciso saber:
Será uma transmissão ao vivo?
A entrevista será feita em estúdio, por telefone, no escritório ou em outro local?
A entrevista incluirá chamadas telefônicas ou e-mails?
Quanto tempo vai durar a transmissão?
DURANTE A ENTREVISTA DURANTE A ENTREVISTA Domine a entrevista.
Seja conciso.
Prove o que diz.
Nada de cacoetes tipo “ãhn...ãhn...ãnh...longos, ou repetição de frases como: “Bom agora vamos ao que interessa”.
Não pense que os fatos falam por si.
Mantenha sempre o foco positivo.
Seja claro.
Mesmo no ar ,se não entender a pergunta peça para ser repetida.
Se você for gravar a entrevista, deixe o telefone fora do gancho, o celular desligado e peça para não ser interrompido.
Use linguagem coloquial.
Evite ler ou decorar um texto.
Não comece a resposta com a repetição da pergunta.
Mencione Rotary sempre que possível.
Mostre como a informação tem relação com o ouvinte.
Evite iniciar respostas com expressões como: “ Repetindo o que eu já disse”...
Seja sintético, mas não tenha pressa.Seja simpático e agradável, mesmo que não esteja gostando da condução da entrevista.
FOCOFOCO Use as seguintes frases ou palavras
que sirvam de ponte para voltar aos pontos:
“Que bom que você perguntou isso. As pessoas podem ter uma idéia errada,mas a verdade é que....”
DOMÍNIODOMÍNIO
Tente sempre dominar a entrevista. O ex-secretário de Estado Henry Kissinger uma vez saiu com uma tirada engraçada numa coletiva de imprensa: “Alguém tem perguntas para as minhas respostas?”
Não duvide, mesmo durante a madrugada o rádio tem uma audiência surpreendente.
APÓS A ENTREVISTAAPÓS A ENTREVISTA
Se prometeu informações adicionais, faça-o imediatamente.
Avalie a entrevista.
Anote o nome do repórter, do produtor e do técnico na sua lista de imprensa.
Arquive a gravação da entrevista.
RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS
A mídia poderá ser eficiente e eficaz quando enaltecer as ações da organização.
• O ROTARIANO nunca deverá usar do ROTARY para promoção pessoal ou de vaidades individuais ou grupais.
Da mesma forma que os fabricantes
fazem propaganda de seus produtos, os
Rotarianos podem “vender” seus relatos
para a mídia.
Quanto mais compreendermos o veículo
midiático, melhor poderemos transmitir a
mensagem rotária.
RELAÇÕES COM A MÍDIARELAÇÕES COM A MÍDIA
Estratégias de relações públicasVariam conforme o país ou região mas,Independentemente de diferençasculturais, Rotary Clubs sempre têm umpúblico com o Qual precisam interagir,inclusive agências governamentais,comunidades empresariais,
líderes cívicos, prestadores de
serviços,
beneficiários de projetos rotários e
rotarianos em potencial.
Elaborar uma boa mensagem e
transmiti-la de forma apropriada é a
essência do trabalho de relações públicas.
Início de um novo mandato de governador
Divulgação dos nomes dos beneficiários de Bolsas Educacionais da Fundação Rotária ou de Bolsistas Rotary pela Paz Mundial
Chegada ou partida de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos
Chegada ou partida de estudantes de Intercâmbio de Jovens
Conferência distrital
Fundação de um novo Rotary Club
Características de eventos Características de eventos que despertam interesse que despertam interesse
Fundação de um novo Interact ou Rotaract Club
Visita do presidente do RI à região
Projeto humanitário local ou internacional patrocinado pelo distrito
Programações de reuniões ou aniver-sários de clubes
Projetos do Programa Pólio Plus ou rotarianos especialistas prestando serviços voluntários em atividades rotárias.
Participação de celebridade ou pessoa de destaque na comunidade em evento rotário
Atividades de clube com base em temas rotários ou mundiais como Dia da Terra, Dia do Voluntário e dia do rio.
Valdir Luiz Pagnonocelli
Egd – 1996/97
E-mail: [email protected]
Fone (46) 3536-3131
(46) 8822-9515
Dois Vizinhos – Pr.
CONTATOSCONTATOS