Upload
heri-susanto
View
82
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
merupakan panduan penggunaan aplikasi laporan pertanggungjawaban Bendahara
Citation preview
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
1
PanduanPanduanPanduanPanduan Singkat Aplikasi SAS (LPJ)Singkat Aplikasi SAS (LPJ)Singkat Aplikasi SAS (LPJ)Singkat Aplikasi SAS (LPJ) 2015201520152015
kppnTypewritten Text diupload oleh Ben Dahara www.bendahara.info
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
2
CATAT NOMOR SP2DCATAT NOMOR SP2DCATAT NOMOR SP2DCATAT NOMOR SP2D
Aplikasi LPJ ini diawali dari pencatatan Nomor SP2D, untuk menu ini lebih cepat menggunakan aplikasi OM SPAN, dengan mengimpor file .txt . Lihat lingkaran merah. Untuk
mendapatkan file dimaksud silahkan hub CSO KPPN terdekat.
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Textdiuplod Ben Daharawww.bendahara.info
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
3
SALDO AWALSALDO AWALSALDO AWALSALDO AWAL Menu ini akan sangat diperlukan oleh satker yang masih memiliki saldo per tanggal 31-des-20xx (tahun sebelumnya). Dan menu ini wajib digunakan oleh satker yang
memiliki BPP untuk men setting nomor kuitansi dan nomor transaksi, sebab masing2 BPP dan BP tidak boleh memiliki nomor yang sama, seperti halnya aplikasi SPM yang
memiliki banyak PPK dan banyak operator. Lihat gambar dibawah :
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
4
PENGINPUTAN KUITANSIPENGINPUTAN KUITANSIPENGINPUTAN KUITANSIPENGINPUTAN KUITANSI
Hal2 yang perlu diperhatikan pada penginputan kuitansi adalah Nomor Kuitansi, Pembebanan hingga sub komponen (1315.994.001.011.A.524111), tanggal kuitansi. Lihat
gambar dibawah :
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Textdiupload Ben Daharawww.bendahara.info
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
5
RUH TRANSAKSI Hal yang wajib diperhatikan adalah tanggal pada menu ini ada 2 (tgl Buku dan tgl dokumen), tgl Buku setidaknya sama dengan tanggal dokumen atau lebih besar.
Setidaknya ada 43 kode transaksi yang akan saya uraikan dibawah berikut pengaruh pembukuannya. Gambar dibawah adalah tampilan salah satu transaksi
Penjelasan Kode Transaksi :
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
1 Pembukuan DIPA DK Transaksi ini otomatis saat posting pertama Dibukukan hanya pada BKU Debet Kredit
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
6
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
2 SPM LS Bendahara D D D D Transaksi ini digunakan saat merekam SPM LS Bendahara, ada 2 perlakuan pada transaksi ini. 1. Jika LS Bendahara langsung didistribusikan ke pada yang bersangkutan dengan cek transfer maka, setelah transaksi 02 dilanjutkan ke transaksi 31. 2. Jika LS Bendahara dibayarkan secara tunai pd yg bersangkutan maka setelah transaksi 02 -> 07 -> 03 . Transaksi ini hanya akan dibukukan secara debet pada BKU, BP KAS, BP BANK dan BP LS Bendahara
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
3 Pembayaran SPM LS Bendahara K K K K
Transaksi ini hanya bisa dilakukan jika satker melakukan transaksi 02, dan hanya digunakan jika pembayaran LS bendahara kpd yang berhak secara tunai. Transaksi ini meng-Kredit BKU, BP KAS, BP BANK, BP LS Bendahara
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
4 Setor SPM LS Bendahara K K K K
Transaksi ini dilakukan jika, terdapat kelebihan pembayaran pada LS Bendahara dan hanya terjadi di TAHUN ANGGARAN BERJALAN!!. Yang harus diperhatikan adalah jika transaksi ini langsung diketahui maka saat menginput 03 nilai yang dibayarkan hanya selisihnya. Misalkan ada LS Bendahara senilai 1.000.000 dan akan dikembalikan 100.000 maka perekaman di 03 adalah 900.000 dan 04 adalah 100.000. Transaksi ini hanya bisa dilakukan jika LS bendahara dibayar secara tunai bukan transfer. Biasanya menggunakan SSPB
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
7
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
5 SPM UP/TUP D D D D Untuk melakukan perekaman SPM UP / TUP. Transaksi ini akan mendebet di BKU, BP KAS, BP BANK dan BP UP
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
6 Setor Sisa UP/TUP K K K K Transaksi ini dilakukan untuk merekam jika ada setoran UP/TUP yang biasa menggunakan SSBP
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
7 PU Bank DK DK D K Digunakan untuk penarikan uang dari bank.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
8 Transaksi UP K K K K Transaksi ini digunakan untuk mengakui semua kuitansi sebagai peng kredit UP yang akan menjadi dasar penggantian UP
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
8
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
9 Pungut Pajak D D D D 10 Setor Pajak K K K K
Transaksi 9 dan 10 saling melengkapi, transaksi 10 adalah kontra pos dari 9.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
11 SPM GUP D D D D Transaksi ini sangat bergantung pada transaksi 08, setiap transaksi atas kuitasi akan direkam sebagai kontra pos atas kuitansi yang belum di SPM GU-kan
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
12 SPM GUP Nihil DK Transaksi ini hampir sama dengan 11 tapi bedanya pada pembukuan hanya dibukukan pada BKU pada sisi DEBET dan KREDIT. Transaksi ini digunakan untuk PTUP atau GUP NIHIL
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
13 Bayar Uang Muka DK K K D Yang perlu dicermati pada transaksi ini adalah UM merupakan bagian dari Uang Persediaan, namun UM tidak mengkredit UP. Tapi selisih pada UP salah satunya adalah UM, maka dari itu BP UM wajib dibuat, jika satker tersebut ada transaksi UM. Transaksi ini cara pengisiannya sama seperti PU Bank, namun debetnya ada pada UANG MUKA.
kppnTypewritten Textdiupload Ben Dahara
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Text
kppnTypewritten Textwww.bendahara.info
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
9
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
14 Bukti Uang Muka/Rampung K K K
Transaksi ini sangat bergantung pada kuitansi yang direkam. Transaksi ini bisa dibilang short cut untuk pengakuan atas UM yang telah dikeluarkan. Tanpa melakukan kontrapos pada UM. Transaksi 14 ini juga akan mempengaruhi transaksi 11 dan 12.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
15 Kekurangan Uang Muka DK K K D
16 Kelebihan/Pengembalian Uang Muka DK D D K
Adakalanya UM yang dibayarkan kembali dengan berlebih atau kurang, jika berlebih maka gunakan 16, jika kurang maka gunakan 15.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
17 Transfer ke BPP DK K K D Pemberian uang kepada BPP secara transfer artinya, BPP memiliki rekening di Bank. Transaksi ini akan mengkredit BP Bank BP dan akan menambah BP BANK BPP
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
10
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
18 Tunai ke BPP DK K K D Pemberian uang kepada BPP secara tunai, Transaksi ini akan mengkredit Uang Tunai BP dan mendebet BP Kas Tunai BPP
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
19 Pengembalian Transfer BPP DK D D K
Kontra Pos atas transaksi 17
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
20 Pengembalian Tunai BPP DK D D K
Kontra Pos atas Transaksi 18
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
21 Menerima LPJ BPP K Digunakan untuk menerima LPJ BPP, perlu diingat semua transaksi BPP akan tertransfer ke BP namun yang di kreditkan atas BP BPP adalah kuitansi atau transaksi 08 yang direkam di BPP
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
11
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
22 Terima Transfer BP D D D D Digunakan untuk menerima transfer uang dari BPP kepada BP , transaksi ini hanya bisa dilakukan oleh BPP. Catatan proses ini dilakukan jika BPP memiliki saldo pada BP BANK
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
23 Terima Tunai BP D D D D Digunakan untuk menerima transfer uang Tunai dari BPP kepada BP , transaksi ini hanya bisa dilakukan oleh BPP. Catatan proses ini dilakukan jika BPP tidak memiliki saldo pada BP BANK, namun saldo pada KAS TUNAI
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
24 Terima Transfer Uang lain-lain D D D D
Transaksi ini digunakan jika menerima transferan dari Pihak Lain, contoh seperti Uang Makan tahun lalu yang di serahkan oleh pegawai kepada bendahara secara transfer bank.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
25 Terima Tunai Uang lain-lain D D D D
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
12
Transaksi ini digunakan jika menerima transferan dari Pihak Lain, contoh seperti Uang Makan tahun lalu yang di serahkan oleh pegawai kepada bendahara secara tunai.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
26 SPM LS Pihak 3 Transaksi ini hanya untuk merekam SPM LS non bendahara (termasuk gaji yang dibayar langsung ke pegawai)
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
27 Setor Bank DK DK K D Transaksi ini hanya untuk kejadian2 tertentu yang mewajibkan bendahara setor ke rek bendahara karena salah PU bank misalnya salah saat mengambil Jasa Giro, yang seharusnya disetor otomatis oleh pihak bank.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
28 Transfer Keluar Lain-lain K K K K
Transaksi ini digunakan saat bendahara menerima droping Tukin misalnya dan harus dikembalikan sisanya ke rek bendahara pemberi tukin.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
31 Pembayaran SPM LS K K K K
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
13
Bendahara (Transfer) Mirip seperti pembayaran LS bendahara 03, tapi tanpa melalui proses transaksi 07, tapi langsung dibayarkan kepada yang bersangkutan melalui mekanisme transfer. (Tanpa proses masuk brankas bendahara)
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
32 Transaksi UP (Transfer) K K K K
Salah satu pengakuan atas pengeluaran UP atau yang mengkredit UP yang tidak perlu merekam kuitansi adalah transaksi 32, misalnya saat bendahara membayar biaya buku cek pada bank, maka bank akan mendebet otomatis dari rek. Bendahara.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
29 Keluar Tunai Lain-Lain K K K K Seperti transaksi 28 namun menggunakan uang tunai.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
30 Setor Sisa SPM LS TA Lalu K K K K
Transaksi ini digunakan untuk setor SPM LS tahun lalu, transaksi ini adalah kontra pos dari Saldo Awal pada bagian BP LS Bendahara dan juga penambah pada transaksi 43
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
14
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
33
Transfer SPM LS Bendahara ke BPP (Transfer) DK K K D
Digunakan jika BPP memiliki rekening, dan setelah bendahara merekam 02, langsung melakukan transaksi ini. Setelah itu BPP merekam transaksi 35 lalu 07 lalu 03.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
34
Transfer SPM LS Bendahara ke BPP (Tunai) DK K K D
Digunakan jika BPP tidak memiliki rekening, dan setelah bendahara merekam 07, langsung melakukan transaksi ini. Setelah itu BPP merekam transaksi 36 lalu 03.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
35 Terima Transfer SPM LS Bendahara dari BP D D D D
36
Terima Transfer SPM LS Bendahara dari BP (Tunai) D D D D
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
15
Transaksi yang hanya bisa dilakukan oleh BPP setelah terima transaksi 33 atau 34 dari BP
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
37
Pengembalian Pembayaran SPM LS (Tunai) D D D D
38
Pengembalian Pembayaran SPM LS (Transfer) D D D D
Transaksi ini digunakan jika ada pengembalian SPM LS full (beda dengan trnsaksi 04) jadi apa yang diterima oleh bendahara disetor semua jika melalui bank gunakan 38 jika tunai melalui 37
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
39 Pungut Pajak Via Rekening D D D D
40 Setor Pajak Via Rekening K K K K
Transaksi ini memiliki alur seperti transaksi 09 dan 10, namun bedanya pungut dan setor pajaknya melalui media Bank tidak melalui kas tunai.
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
16
41 Setor Pajak TA Lalu (Tunai) K K K K
Transaksi ini merupakan kontra pos atas sldo awal pajak (BP PAJAK)
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
42 Transaksi UP TA Lalu (Tunai) K K K K
Transaksi ini merupakan kontra pos atas sldo awal UP(BP UP), perekamannya tanpa kuitansi
kdtran Uraian Transaksi BKU BP KAS BP KAS TUNAI BP BANK BP UP BP
PAJAK BP LS BEND BP BPP BP UM BP Lain2
43
Pembayaran LS Bendahara TA Lalu (Tunai) K K K K
Transaksi ini merupakan kontra pos atas sldo awal LS Bendahara (BP LS Bendahara)
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
17
DRPPDRPPDRPPDRPP (Daftar Rincian Permintaan Pembayaran)(Daftar Rincian Permintaan Pembayaran)(Daftar Rincian Permintaan Pembayaran)(Daftar Rincian Permintaan Pembayaran)
Proses perekaman DRPP dimulai setelah semua kuitansi sudah di rekam sebagai 08 / 14 / 22, lihat gambar dibawah ini
kppnTypewritten Textdiupload Ben Daharawww.bendahara.info
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
18
Hal yang perlu diperhatikan adalah DRPP ini disusun berdasarkan Kode Kegiatan / Kode Output / Jenis belanja. Jadi jika ada 100 kuitansi belum tentu akan muncul 100
DRPP. Lebih jelasnya perhatikan tampilan Pagu dibawah ini
Panduan Singkat Aplikasi SAS 2015 By [email protected]
19
Lingkaran dengan warna berbeda menunjukkan kode output yang berbeda. Jika anda memiliki kuitansi dengan rincian pembebanan sebagai berikut (perhatikan tampilan
pagu diatas)
1. 3988.017.001.011.A.524119
2. 3988.017.001.011.B.524113
3. 3988.016.001.011.A.521211
4. 3988.016.001.012.A.524113
5. 3988.016.001.011.D.524114
6. 3988.014.001.013.A.524113
7. 3988.014.001.012.B.521219
Dari 7 kuitansi itu hanya akan muncul 3 DRPP perhatikan keterangan dibawah ini : (Perhatikan angka yang diberi warna yang sama)
1. 3988.017.001.011.A.524119
2. 3988.017.001.011.B.524113
3. 3988.016.001.011.A.521211
4. 3988.016.001.012.A.524113
5. 3988.016.001.011.D.524114
6. 3988.014.001.013.A.524113
7. 3988.014.001.012.B.521219
DRPP yang terbentuk atas kuitansi hanya terdiri dari klasifikasi sebagai berikut
3988.017.52 , 3988.016.52 , 3988.014.52 Artinya hanya aka nada 3 SPM atas kuitansi tersebut. Setelah merekam DRPP klik tombol kirim untuk mengirim ADK ke Modul
PPK atau menu SPP.