Upload
dandin-don
View
718
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
1/108
1
PANDUAN KEURUSETIAAN PENGURUSAN PRESTASI DI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1. Tujuan
1.1 Panduan ini disediakan bertujuan untuk membantu Urus setia
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dalam
melaksanakan Pengurusan Prestasi di Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM) agar lebih teratur.
2. Latar Belakang
2.1 Pengurusan Prestasi adalah suatu sistem untuk merancang,
melaksana, mengurus dan menilai pencapaian prestasi
anggota dan matlamat organisasi bagi tempoh satu tahun.
2.2 Panduan ini disediakan berasaskan kepada Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam/ Pekeliling Perkhidmatan/ Surat
Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam/ Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
seperti berikut:
i. P.U. (A) 1/ 2012 - Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan) 2012;
ii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun
2002 - Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
2/108
2
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1996 -
Pengubahsuaian Sistem Baru Penilaian Prestasi
Perkhidmatan Awam Malaysia;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 - Pelaksanaan
Sistem Saraan Malaysia bagi Anggota Perkhidmatan
Awam Persekutuan;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 - Panduan
Pengurusan Pejabat
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007 -Persaraan
Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam;
vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002 -
Kaedah Pergerakan Gaji Pegawai Cuti Belajar Bergaji
Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji Di Bawah
Sistem Saraan Malaysia;
viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2008 -
Pelaksanaan Modul Pengurusan Prestasi Submodul
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009 -
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhidmatan Awam;
x. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2012 -
Kaedah Pemberian Anjakan Gaji Berdasarkan Jadual
Gaji Minimum - Maksimum; dan
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
3/108
3
xi. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil. 7 Tahun 1994 - Urusan Pergerakan Gaji
Tahunan Kementerian Pendidikan Malaysia (1995).
3. Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
Urus setia PPSM adalah unit yang mengendalikan pengurusan
sumber manusia di sesebuah Bahagian/ Jabatan. Contoh Urus setia
PPSM adalah Unit Pentadbiran. Urus setia PPSM berperanan
memastikan pengurusan prestasi pegawai-pegawai berjalan dengan
teratur. Tanggungjawab Urus setia PPSM adalah seperti berikut:
i. menentukan proses tindakan pelaksanaan sistem
penilaian prestasi mengikut jadual yang ditetapkan;
ii. borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
[Manual/ HRMIS] dibekalkan dengan secukupnya kepada
semua pegawai dan disediakan pada masa yang
ditetapkan;
iii. memastikan semua maklumat dan penilaian dilengkapkan
oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai
Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK);
iv. mengira markah keseluruhan (purata) yang diperolehi
oleh pegawai dan mencatatkannya di ruangan yang
disediakan;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
4/108
4
v. mengisi jadual pemarkahan;
vi. menyusun senarai pegawai mengikut markah prestasi;
vii. menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan
menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan
PPSM;
viii. mengambil tindakan susulan ke atas syor dan keputusan
PPSM seperti pergerakan gaji, mengadakan latihan,
penempatan, bimbingan dan kaunseling kepada PYD;
ix. mengemukakan semua borang LNPT kepada Pihak
Berkuasa Menyimpan (PBM) dalam tempoh sebulan
selepas PPSM membuat keputusannya; dan
x. mengemukakan Laporan Mesyuarat PPSM di Bahagian/
Jabatan kepada Urus setia PPSM Induk di BPSM, KPM
sebelum atau pada 31 Mac setiap tahun.
3.1 Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi Mengikut Jadual
Yang Ditetapkan
i. Sistem penilaian prestasi bagi pegawai perkhidmatan
awam melibatkan proses penetapan Sasaran KerjaTahunan (SKT), Penilaian Pelakuan dan Pencapaian
Kerja Pegawai dalam tempoh sesuatu tahun bagi
mempertingkatkan kualiti dan produktiviti sesebuah
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
5/108
5
jabatan. Gambarajah 1 berikut merupakan Aliran Proses
Pengurusan Penilaian Prestasi untuk tempoh setahun.
Gambarajah1 : Aliran Proses Pengurusan Penilaian Prestasi
an Kerja Tahunan (SK
[1]Perancangan Kerja Tahunan Jabatan
(Dis/Jan)
[2]Penetapan Rancangan Kerja Bhg/Unit
(Dis/Jan)
[6]Pelaksanaan Kerja &
PengesananJul-Dis
[5]Kajian Semula Pencapaian Kerja
Pertengahan TahunJun-Julai
[3]Penetapan SasaranKerja Tahunan PYD
(Jan)
[4]Pelaksanaan Kerja &
Pengesanan(Jan-Jun)
[7]
Penyediaan LNPT(Dis-Jan)
[8]PPSM Bersidang
(Jan-Mac)
[9]Penyampaian KeputusanPrestasi & Penyimpanan
Borang LNPT(Mac)
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
6/108
6
ii. Penyediaan SKT
a. SKT adalah elemen penting dalam Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam.
Aktiviti-aktiviti penting dalam penyediaan SKT iaitu
Perancangan Tahunan Jabatan, Penetapan
Rancangan Kerja Bahagian/ Cawangan/ Unit,
Penetapan SKT dan Petunjuk Prestasi bagi setiap
pegawai, Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan,
Kajian Semula Pertengahan Tahun dan Penilaian
Pencapaian Kerja perlu dilaksanakan dengan teliti
dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi
pegawai dilaksanakan dengan objektif, adil dan
telus.
b. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Bil. 7 Tahun 1994 menjelaskan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang
mengajar di kelas dan di bilik kuliah dikecualikan
daripada menyediakan SKT. Sebagai ganti, Buku
Rekod Mengajar (BRM) dijadikan asas penilaian
prestasi PPP yang terlibat.
c. PPP yang perlu menyediakan SKT adalah seperti
berikut:
Pengetua/ Guru Besar;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
7/108
7
Penolong Kanan (Pentadbiran/ Kokurikulum/
Hal Ehwal Murid);
Guru Kaunselor.
d. Kaedah penyediaan SKT di KPM pada masa ini
adalah seperti berikut:
Bil. TempatBertugas
Kaedah Penyediaan
1.Bahagian/
Jabatan
Penyediaan secara atas talian
menerusi Submodul LNPT
dalam HRMIS
2.Agensi di bawah
Bahagian
Penyediaan secara manual
e. Kaedah penyediaan SKT secara atas talian
menerusi Submodul LNPT dalam HRMIS akan
diperluaskan kepada semua kakitangan KPM
dari semasa ke semasa.
3.2 Penyediaan Borang LNPT
i. Bagi penyediaan LNPT secara manual, Urus setia perlu
memastikan borang LNPT dibekalkan dengan
secukupnya kepada semua pegawai dan disediakan pada
masa yang ditetapkan.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
8/108
8
ii. Borang LNPT yang diguna pakai adalah berbeza
mengikut kumpulan pegawai seperti berikut:
Bil. Kumpulan Pegawai BorangWarna
Borang
a.Pengurusan Tertinggi
(Jawatan Utama Sektor
Awam)
J.P.A.
(Prestasi)
1/2002
Merah
Jambu
b.Pengurusan Tertinggi
(Gred Khas)
J.P.A.
(Prestasi)
2/2002
Biru
c.Pengurusan dan
Profesional
(Gred 41 54)
J.P.A.
(Prestasi)
3/2002
Hijau
d.Sokongan I
(Gred 17 40)
J.P.A.
(Prestasi)
4/2002
Kuning
e.Sokongan II
(Gred 1 16)
J.P.A.
(Prestasi)
5/2002
Jingga
iii. Bagi pegawai-pegawai yang bertugas di Bahagian/
Jabatan yang telah melaksanakan penyediaan LNPT
secara atas talian (on-line), Urus setia perlu memastikan
semua pegawai telah menyediakan LNPT mengikut masa
yang telah ditetapkan oleh Urus setia HRMIS, KPM.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
9/108
9
iv. Ringkasan pecahan wajaran markah prestasi mengikut
kumpulan pegawai adalah seperti di Lampiran A.
v. Tatacara penyediaan LNPT menerusi Submodul LNPT
dalam HRMIS adalah seperti di Lampiran B.
vi. Semua penilaian hendaklah menggunakan skala
penilaian 1 hingga 10 (angka genap sahaja) yang
dibahagikan kepada 5 kategori pencapaian. Kategori
Pencapaian Prestasi Pegawai adalah seperti di Lampiran
C.
vii. Pemberian markah prestasi di bawah aspek penilaian
Penghasilan Kerja adalah berasaskan kepada SKT/
BRM bagi PYD.
viii. PPP hendaklah berbincang dan memaklumkan prestasi
PYD.
ix. Tempoh PYD bertugas dibawah pengawasan adalah
berasaskan tahun semasa iaitu tidak melebihi satu (1)
tahun (12 bulan)
x. PPSM Induk KPM yang bersidang pada 1 Jun 2012 telah
memutuskan supaya:
a. Penilaian dan pemberian markah prestasi
hendaklah berdasarkan pencapaian sebenar
pegawai dan hanya pegawai yang cemerlang
sahaja layak mendapat markah 90% dan ke atas;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
10/108
10
b. Pegawai Penilai yang memberi markah prestasi
95% dan ke atas dikehendaki mengemukakan
justifikasi menggunakan borang seperti di
Lampiran D; dan
c. Pegawai yang mendapat 10 markah/ 5 wajaran di
dalam komponen Kegiatan dan Sumbangan Di
Dalam Dan Di Luar Tugas Rasmi adalah pegawai
yang aktif dan memberi sumbangan di peringkat
antarabangsa sahaja.
xi. Urus setia PPSM juga perlu memastikan perkara-perkara
berikut dilaksanakan:
a. semua maklumat dan penilaian di dalam borang
LNPT telah dilengkapkan oleh PYD, PPP dan PPK;
dan
b. mengira markah keseluruhan (purata) yang
diperolehi oleh pegawai dan mencatatkannya di
ruangan yang disediakan.
3.3 Persediaan Sebelum Dan Semasa Mesyuarat PPSM
Urus setia PPSM perlu memastikan PPSM bersidang
sekurang-kurangnya sekali setahun mengikut masa yang
ditetapkan.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
11/108
11
i. Sebelum PPSM bersidang, Urus setia PPSM perlu
menyediakan Kertas Pertimbangan dan memastikan
perkara-perkara berikut dilaksanakan:
a. mengisi jadual pemarkahan;
b. menyusun senarai pegawai mengikut markah
prestasi; dan
c. menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang
terlibat dan menyediakan laporan serta syor untuk
pertimbangan PPSM. Contoh Kertas Pertimbangan
adalah seperti di Lampiran E.
ii. Semasa PPSM bersidang, Urus setia juga perlu
memastikan perkara-perkara berikut diambil tindakan:
a. pengesahan markah prestasi PYD;
b. pengesyoran bimbingan dan kaunseling terhadap
PYD yang berprestasi rendah;
c. penentuan kelayakan pergerakan gaji; dan
d. penentuan pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)/ surat-surat penghargaan.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
12/108
12
3.4 Tindakan Selepas Mesyuarat PPSM
Urus setia hendaklah mengambil tindakan ke atas syor dan
keputusan PPSM iaitu pemberian pergerakan gaji tahunan,
pemberian APC, pengesyoran bimbingan dan kaunseling
kepada pegawai yang berprestasi rendah, penyediaan laporan
mesyuarat dan penghantaran borang LNPT kepada PBM.
i. Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
a. Pekeliling Bil. 4 Tahun 2002 telah menerangkan
bahawa di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM)
terdapat dua jenis pergerakan gaji seperti berikut:
Bil
Pergerakan
GajiTahunan
Penerangan
1. Pergerakan
Gaji Biasa
Pergerakan Gaji Biasa adalah pergerakan gaji
daripada matagaji semasa ke matagaji
berikutnya di Peringkat yang sama tertakluk
kepada syarat mencapai prestasi yang
memuaskan dan diperakukan oleh Ketua
Jabatan.
2. Anjakan
Gaji (Khas
bagi
Anjakan Gaji ialah pergerakan gaji daripada
matagaji semasa ke matagaji di Tangga
berikutnya pada satu Peringkat yang lebih
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
13/108
13
pegawai
yang telah
lulus PTK di
atas Aras IV
sahaja.)
tinggi. Bagi pegawai yang berada di matagaji
maksimum, Anjakan Gaji adalah pergerakan
gaji daripada matagaji semasa ke matagaji di
Tangga yang sama pada satu Peringkat yang
lebih tinggi.
Syarat Anjakan Gaji Pertama:
disahkan dalam perkhidmatan;
lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang
ditentukan;
berkhidmat tidak kurang daripada tiga
tahun (telah menerima 3 kali PGT biasa
terlebih dahulu sebelum boleh
dipertimbangkan menerima anjakan gaji);
mencapai tahap prestasi yang baik; dan
diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Syarat Anjakan Gaji Kedua:
lulus Penilaian Tahap Kecekapan yang
ditentukan;
telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama
tidak kurang daripada satu tahun (telah
menerima sekali PGT biasa terlebih
dahulu sebelum boleh dipertimbangkan
menerima anjakan gaji);
mencapai tahap prestasi yang baik; dan
diperakukan oleh Ketua Jabatan.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
14/108
14
b. Mulai 1 Januari 2012, Kerajaan telah memutuskan
supaya Jadual Gaji Matriks (JGM) di bawah SSM
digantikan dengan Jadual Gaji Minimum -
Maksimum (JGMM). Keputusan tersebut dijelaskan
melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012
di mana PGT adalah terhad kepada gaji maksimum
dalam JGMM. Kaedah pemberian anjakan gaji
berdasarkan JGMM dijelaskan di dalam Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2012.
c. Selain daripada dua jenis PGT tersebut, pegawai
juga boleh dipertimbangkan untuk Pergerakan Gaji
Secara Isyarat dan Tiada Pergerakan Gaji seperti
berikut:
Bil
Pergerakan
Gaji TahunanPenerangan
1. Pergerakan
Gaji Secara
Isyarat
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4
Tahun 2002, Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002,
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15
Tahun 2007 dan Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009
menjelaskan bahawa pegawai
yang boleh dipertimbangkan untuk
menerima Pergerakan Gaji Secara
Isyarat adalah seperti berikut:
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
15/108
15
Pegawai Cuti Separuh Gaji;
dan
Pegawai Cuti Tanpa Gaji.
Pegawai pinjaman/ kader
2. Tiada
Pergerakan
Gaji
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7
Tahun 1996 menjelaskan bahawa
pegawai yang menerima markah
prestasi 49.99% dan ke bawah
tidak layak dipertimbangkan untuk
menerima PGT.
d. Contoh surat PGT adalah seperti di lampiran-
lampiran berikut:
Bil. Contoh Surat Pergerakan Gaji Lampiran
1. Surat Pergerakan Gaji Tahunan Biasa Lampiran F1
2. Surat Anjakan Gaji Lampiran F2
3. Surat Pergerakan Gaji Secara Isyarat Lampiran F3
4. Surat Tiada Pergerakan Gaji Lampiran F4
ii. Pemberian APC
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
16/108
16
a. APC merupakan penghargaan Kerajaan kepada
Anggota Perkhidmatan Awam yang telah memberi
perkhidmatan yang cemerlang. Perkhidmatan
cemerlang adalah perkhidmatan yang diberi oleh
seseorang Anggota Perkhidmatan Awam yang mutu
atau penghasilannya melebihi daripada keperluan
tanggungjawab biasa bagi jawatannya.
b. Urus setia PPSM hendaklah memastikan anggota
yang dipertimbangkan untuk menerima APC
memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dalam
PKPA Bil. 2 Tahun 2002 seperti berikut:
(i) anggota Perkhidmatan Awam dalam semua
kumpulan, gred, dan kategori yang dilantik
oleh mana-mana pihak berkuasa melantik
berkenaan, untuk berkhidmat dengan agensi
awam sama ada secara tetap, sementara
atau kontrak. (Perkhidmatan secara kontrak
yang dimaksudkan adalah contract of service
iaitu pegawai yang dilantik secara kontrak dan
mengisi jawatan. Ini termasuk anggota yang
berada di atas tangga gaji dan syarat-syarat
perkhidmatan di bawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet (JKK) 1976, Sistem
Saraan Baru (SSB) dan SSM). Pegawai yang
berkhidmat secara Contract for service, Guru
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
17/108
17
Sandaran Terlatih dan Guru Sandaran Tidak
Terlatih tidak layak dipertimbangkan kerana
bertaraf bukan anggota Perkhidmatan Awam;
(ii) telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun
pada hari terakhir tahun penilaian;
(iii) anggota berkenaan telah memberi
sumbangan kepada samada organisasi,
Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah negeri,
Negara dan peringkat antarabangsa;
(iv) memperolehi markah sekurang-kurangnya
85% ke atas; dan
(v) bebas tindakan tatatertib/ Suruhanjaya
Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM)/
mahkamah pada tahun yang
dipertimbangkan.
c. Selain daripada kriteria di para b(i) hingga b(v),
PPSM juga boleh mengambil kira kriteria tambahan
dalam memilih penerima APC seperti berikut:
(i) mempunyai rekod kehadiran bertugas yang
bersih dengan memiliki tidak lebih daripada 13
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
18/108
18
catatan merah di kad perakam waktu dalam
tempoh setahun; dan
(ii) bagi pemilihan di peringkat sekolah, kriteria
lain yang boleh diambil kira adalah seperti
berikut:
pencapaian di dalam Pembelajaran dan
Pengajaran (P&P);
sumbangan di dalam aktiviti ko-
kurikulum; dan
bebas Audit Berteguran.
d. PPSM Induk KPM yang bersidang pada
1 Jun 2012 telah memutuskan supaya pegawai
yang dipertimbangkan untuk menerima APC
mestilah tidak pernah menerima APC dalam
tempoh setahun (1) kebelakangan.
e. Bagi memastikan pemilihan penerima APC lebih
adil dan menyeluruh, pegawai yang
dipertimbangkan boleh dibahagikan kepada
kategori berikut:
(i) bangsa;
(ii) jantina;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
19/108
19
(iii) lokasi tempat bertugas (bandar, luar bandar,
pedalaman);
(iv) jenis kumpulan perkhidmatan yang
dipertimbangkan (pengurusan tertinggi,
pengurusan dan profesional serta kumpulan
sokongan);
(v) skim perkhidmatan; dan
(vi) gred jawatan.
f. Pembahagian kategori pegawai yang
dipertimbangkan perlu disesuaikan mengikut
jabatan/ agensi/ institusi. Contoh pembahagian
kategori pegawai yang dipertimbangkan adalah
seperti di Lampiran G.
g. Bilangan penerima APC bagi setiap agensi tidak
boleh melebihi 8% daripada jumlah pegawai yang
berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian
berkenaan. Had maksimum ini tidak semestinya
dipenuhi jika jumlah pegawai yang layak tidak
mencukupi. Sekiranya pada tahun berkenaan tidakada yang layak menerima APC, maka agensi tidak
perlu melaksanakan APC bagi tahun berkenaan.
Contoh pengiraan bagi menetapkan kuota 8%
tersebut adalah seperti di Lampiran H.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
20/108
20
h. Walau bagaimanapun, pemilihan penerima APC
adalah tertakluk kepada PKPA Bil. 2 Tahun 2002
dan PPSM mempunyai kuasa mutlak untuk
memilih penerima APC.
iii. Pegawai Berprestasi Rendah
PPSM Induk KPM yang bersidang pada 2 Mei 2012 telah
memutuskan bahawa pegawai yang mendapat markah
prestasi 69.99% dan ke bawah adalah pegawai
berprestasi rendah. Pegawai-pegawai ini perlu diberi
perhatian dan diambil tindakan seperti berikut:
a. nama pegawai dihantar untuk mengikuti sesi
bimbingan dan kaunseling untuk mempertingkat
prestasi serta motivasi pegawai-pegawai
berkenaan; dan
b. Ketua Bahagian/ Jabatan yang terlibat harus
memantau secara berterusan prestasi pegawai di
Bahagian/ Jabatan masing-masing.
iv. Laporan Mesyuarat PPSM
Urus setia PPSM di Bahagian/ Jabatan perlu
mengemukakan laporan mesyuarat kepada PPSM Induk,
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
21/108
21
KPM pada masa yang telah ditetapkan iaitu sebelum atau
pada 31 Mac setiap tahun. Contoh format laporan
adalah seperti di lampiran-lampiran berikut:
Bil. Contoh Format Laporan Lampiran
a. Ringkasan Penerima APC Lampiran I-1
b.
Ringkasan Pencapaian Prestasi bagi
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Mengikut Gred
Lampiran I-2
c.
Ringkasan Pencapaian Prestasi bagi
Pegawai Perkhidmatan Bukan Guru
Mengikut Gred
Lampiran I-3
d.Maklumat Pegawai dan LNPT (Bukan
Penerima APC)Lampiran I-4
e.Maklumat Pegawai dan LNPT
(Penerima APC) Di Bawah JPNLampiran I-5
f.
Maklumat Pegawai dan LNPT
(Penerima APC) Di Bahagian-
Bahagian, KPM
Lampiran I-6
g. Maklumat Pegawai Berprestasi
RendahLampiran I-7
3.5 Penghantaran Borang kepada PBM
i. Urus setia PPSM perlu memastikan perkara-perkara
berikut:
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
22/108
22
a. membuat salinan borang LNPT dan memfailkan
salinan tersebut; dan
b. semua borang LNPT mesti dikemukakan kepada
PBM sebelum atau pada 30 April tahun semasa.
ii. Agensi yang bertanggungjawab menyimpan borang LNPT
mengikut kumpulan pegawai adalah seperti berikut:
Kumpulan Pegawai Agensi Menyimpan
Pengurusan Tertinggi (Jawatan
Utama Sektor Awam dan Gred
Khas)
Jabatan Perkhidmatan
Awam
Perkhidmatan Gunasama
(i) Di bawah kawalan KetuaPengarah Perkhidmatan
Awam
(ii) Di bawah kawalan Akauntan
Negara
Jabatan PerkhidmatanAwam
Jabatan Akauntan
Negara
Perkhidmatan Bukan Gunasama
(i) Jika bertugas di Kementerian
(ii) Jika bertugas di Jabatan (Ibu
Pejabat dan Daerah)
(iii) Jika bertugas di sekolah
Kementerian berkenaan
Ibu Pejabat jabatan
berkenaan
Sekolah yang berkenaan
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
23/108
23
Pegawai yang dipinjamkan, ditukar
sementara atau ditempatkan di
jawatan kader
Ketua Perkhidmatan
iii. Maklumat lengkap PBM, pegawai yang terlibat serta
alamat PBM adalah seperti di Lampiran J.
4. Hal-Hal Lain
Antara hal-hal lain yang perlu diambil maklum oleh Urus setia PPSM
adalah mengenai penubuhan, fungsi dan kuasa PPSM serta
penetapan PPP dan PPK.
4.1 Penubuhan PPSM
i. Syarat-syarat penubuhan PPSM adalah seperti berikut:
a. dianggotai sekurang-kurangnya dua (2) orang panel
iaitu Ketua Jabatan selaku Pengerusi dan seorang
Ahli. PPSM boleh menambah ahlinya atau
menjemput mana-mana pegawai yang difikirkan
dapat membantunya membuat keputusan yang
lebih tepat jika perlu;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
24/108
24
b. gred jawatan bagi Pengerusi/ Ahli mestilah lebih
tinggi daripada pegawai yang dipertimbangkan di
bawah PPSM yang ditubuhkan; dan
c. mempunyai 50 atau lebihpegawai di bawah PPSM
yang akan ditubuhkan.
ii. Panduan keanggotaan PPSM di KPM adalah seperti di
lampiran-lampiran berikut:
Bil Organisasi Lampiran
a. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diBahagian- Bahagian, KPM
Lampiran K1
b. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diJPN
Lampiran K2
c. Keanggotaan PPSM Bagi Pegawai diInstitusi/ Sekolah
Lampiran K3
iii. Fungsi dan kuasa PPSM adalah seperti berikut:
a. mengesahkan markah penilaian prestasi seseorang
PYD. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai
asas yang kukuh, PPSM boleh mengubahsuai dan
menyelaras markah berkenaan;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
25/108
25
b. memberi perhatian yang lebih teliti dan
pertimbangan yang mendalam kepada PYD yang
mendapat markah prestasi yang rendah untuk
memastikan penilaian dibuat dengan betul dan
teratur, tanpa sebarang unsur penganiayaan;
c. mengesyorkan atau menentukan penempatan dan
pembangunan kerjaya sesuai dengan potensi,
kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai;
d. mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan
tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi
dan motivasi pegawai;
e. menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk
pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan
surat penghargaan; dan
f. mengenal pasti dan merancang keperluan latihan
pegawai.
4.2 Penetapan PPP dan PPK
i. Terdapat dua (2) peringkat pegawai yang terlibat dalam
membuat penilaian prestasi PYD iaitu PPP dan PPK;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
26/108
26
ii. Definisi PPP dan PPK adalah seperti berikut:
a. PPP ialah pegawai atasan atau penyelia yang
terdekat kepada PYD dan mempunyai hubungan
kerja secara langsung atau yang mengawasi
kerjanya;dan
b. PPK ialah pegawai atasan yang terdekat kepada
PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
Jika hanya terhadap satu peringkat penyeliaan,
maka penilaian bolehlah dibuat oleh PPP sahaja.
iii. Penentuan PPP dan PPK perlu menepati syarat berikut:
a. mempunyai hubungan kerja dan penyeliaan secara
langsung di antara PYD dan PPP;
b. gred PPP hendaklah lebih tinggi daripada gred PYD
(untuk KPM syarat ini adalah dikecualikan bagi kes-
kes tertentu);
c. tiada hubungan kekeluargaan yang terdekat sama
ada melalui pertalian darah atau perkahwinan
(suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,
mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) di antara
PYD dan pegawai penilainya;
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
27/108
27
d. tempoh penyeliaan hendaklah tidak kurang
daripada enam (6) bulan dalam sesuatu tahun
penilaian. Sekiranya PYD itu berkhidmat di duajabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama
panjangnya, kedua-dua PPP yang terbabit
dikehendaki menyediakan laporan prestasi PYD
yang berkenaan;
e. PYD yang diselia oleh lebih daripada seorang PPP
dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan tidak
ada pegawai kanan yang lain yang layak membuat
penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh
penyeliaannya bolehlah membuat penilaian
tersebut;
f. sekiranya tiada PPP yang layak menilai kerana
tempoh penyeliaannya kurang dari enam (6) bulan
dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah
dibuat oleh pegawai yang lebih tinggi yang terdekat
dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD;
g. Walau apapun peruntukan di perenggand, e dan f
di atas, tempoh penyeliaan minimum untuk tujuan
penilaian prestasi ialah tiga (3) bulan; dan
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
28/108
28
h. Sekiranya LNPT tidak disediakan oleh PPP yang
telah bersara, meletak jawatan atau tidak dapat
dikesan, laporan prestasi PYD hendaklah
disediakan oleh PPK.
iv. Panduan susunan PYD, PPP dan PPK adalah seperti di
lampiran-lampiran berikut:
Bil Organisasi Lampiran
a.Susunan PYD, PPP dan PPK diBahagian-Bahagian, KPM
Lampiran L1
b. Susunan PYD, PPP dan PPK di JPN Lampiran L2
c.Susunan PYD, PPP dan PPK di PPD/IPG/ Kolej Matrikulasi/ BTPN
Lampiran L3
d. Susunan PYD, PPP dan PPK diSekolah
Lampiran L4
5. Penutup
Urus setia PPSM dipohon untuk mematuhi panduan ini agar
pelaksanaan Pengurusan Prestasi di KPM berjalan dengan lebihteratur.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
29/108
29
Lampiran A
RINGKASAN PECAHAN WAJARAN MARKAH PRESTASIMENGIKUT KUMPULAN PEGAWAI
Nota:* Gred 17 hingga 40** Gred 1 hingga 16
ASPEKPENILAIAN
WAJARAN MARKAH (%)
Pengurusan Tertinggi Pengurusan&
Profesional
Sokongan
JUSA KHAS *I **II
Kepimpinan 60 15 - - -
Penghasilan Kerja - - 50 50 50
Ilmu Pengetahuan& Kepakaran
- 50 - - -
Ilmu Pengetahuan& Kemahiran
- - 25 25 20
Kualiti Peribadi 35 30 20 20 25
Kegiatan &Sumbangan
5 5 5 55
JUMLAH 100 100 100 100 100
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
30/108
30
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
31/108
31
KANDUNGAN
PERKARA HALAMAN
MENU 1 : PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) 1
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD 1
PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT
LAMA / MEMBUAT ATURAN DAN MENCETAK
SKT
6
MEMBUAT ATURAN SKT YANG TELAH
DISAHKAN
8
MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN 9
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH
PYD11
MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) 14
PENGESAHAN SKT PYD OLEH PPP 14
PENGESAHAN SKT SECARA SATU
PERSATU14
PENGESAHAN SKT SECARA PUKAL 17
PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA
SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP19
PENILAIAN PRESTASI OLEH PPP 22
MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) 27
PENILAIAN PRESTASI OLEH PPK 27
1
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
32/108
32
3
Jika anda dapat lihat terdapasatu tulisan berwarna birudibawah aktiviti / projek yangmana merupakan status SKTTerdapat 5 status iaitu
Baru SKT belumdisimpan
Draf
SKT telahdisimpan tapi belum
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
33/108
33
4
Langkah kemasukanSKT sama seperti
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
34/108
34
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
35/108
35
PENGESAHAN SKT BARU / GUGUR SKT LAMA / MEMBUATATURAN DAN MENCETAK SKT
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
36/108
36
6
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
Setelah SKT disahkan oleh PPP terdapat tambahan pada Petunjuk SKT iaituPengguguran SKT. Hanya SKT yang telah disahkan oleh PPP boleh digugurkan oleh
PYD. Aktiviti ini berlaku semasa kajian pertengahan tahun SKT.
7
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
37/108
37
8
Klik Hantar. SKT yantelah digugurkan tadakan dihantar ke PPP
untuk pengesahan.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
38/108
38
MENCETAK SKT YANG TELAH DISAHKAN
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
39/108
39
10
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
40/108
40
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
11
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
41/108
41
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
42/108
42
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
43/108
43
MENU 2 : PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
14
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
44/108
44
PENGESAHAN SKT PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) OLEH PPP
A) PENGESAHAN SKT SECARA SATU-PERSATU
15
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
45/108
45Selepas status
pengesahan SKTdipilih Klik Simpan.
16
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
46/108
46
17
PPP bolehmengesahkan SKTPYD secara pukal
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
47/108
47Selepas status
pengesahan SKTdipilih Klik Simpan.
18
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
48/108
48
PENGESAHAN SKT BARU (KAJIAN SEMULA SKT PERTENGAHAN TAHUN) OLEH PPP
19
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
49/108
49
7. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
8. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI9. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN10. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN11. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA12. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
Terdapat 2 carapengesahan SKT
yang ingindigugurkan :
Cara 1 : Secara satu-
20
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
50/108
50
21
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
51/108
51
PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP
22
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
52/108
52
23
Bahagian I :Memaparkan
maklumat bagi
Pegawai Yang Dinilai(PYD)
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
53/108
53
24
5. Klik drop
down untuk
8. Klik
Bahagian IV
untuk langkah
seterusnya
Bahagian III - Memaparkan
kriteria penghasilan kerjaya bagi
PYD yang perlu dinilai oleh PPP
Bahagian III :Penghasilan Kerja
(Wajaran 50%) sepertidi sebelah. PPP boleh
memberi markah
secara satu-persatuatau secara pukal. PPP
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
54/108
54
25
Bahagian VI : PPPakan menilai Kegiatan
dan Sumbangan DiLuar Tugas Rasmi
bagi PYD
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
55/108
55
26
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
56/108
56
MENU 3 : PEGAWAI PENILAI KEDUA (PKK)
PENILAIAN PRESTASI OLEH PEGAWAI PENILAI
KEDUA (PKK)
27
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
57/108
57
28
Bahagian I :
Memaparkanmaklumat bagi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
58/108
58
29
Bahagian III :Penghasilan Kerja
(Wajaran 50%) seperti disebelah. PPK boleh
memberi markah secara
satu-persatu atau secarapukal. PPK juga boleh
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
59/108
59
30
Bahagian VI :PPK akan menilai
Kegiatan danSumbangan Di LuarTugas Rasmi bagi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
60/108
60
31
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
61/108
61
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
62/108
62
Sebarang pertanyaan, sila hubungi HRMIS Helpdesk:
No. Telefon: 03-8884 7836/ 7278/ 7592/ 7831/ 7484
Email : [email protected]
Lampiran C
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
63/108
63
KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI
BIL. KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN
1. Cemerlang 90 - 100% Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam
memastikan fungsi dan objektif organisasi tercapai.
Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa
melebihi standard yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang
tinggi dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa
menjadi pakar rujuk.
Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan
contoh ikutan.
2. Baik 80 - 89.99% Berupaya mentadbir/ menyelia dengan baik dalam
memastikan fungsi dan objektif organisasi dipenuhi.
Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepatistandard maksimum yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang
tinggi dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan.
Memiliki kualiti peribadi yang baik.
3. Sederhana 60 - 79.99% Berupaya mentadbir/ menyelia dengan sederhana.
Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati
standard yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang
sederhana dalam bidang tugas dan boleh memberi
nasihat dalam bidang-bidang kerja tertentu.
Memiliki kualiti peribadi yang sederhana.
4. KurangMemuaskan
50 - 59.99% Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan sering
kali tidak mencapai standard minimum yang ditetapkan.
Mempunyai pengetahuan/ kemahiran yang kurang
memuaskan untuk melaksanakan tugas.
Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang
memuaskan.
5. Lemah 49.99%dan kebawah
Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai
standard yang ditetapkan.
Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam
melaksanakan tugas.
Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah
tahap yang diharapkan.
Lampiran D
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
64/108
64
BORANG JUSTIFIKASI
PEMBERIAN MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama Pegawai Penilai : _________________________________________
Nama PYD : _________________________________________
Markah Prestasi PYD : _________________________________________
Justifikasi :
Nota:
1. Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi.
2. Borang ini hendaklah dikepilkan bersama dengan Borang LNPT PYD.
Tandatangan Pegawai Penilai : ________________________________
Tarikh : ________________________________
Lampiran E
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
65/108
65
CONTOH
SULIT
KP(PP) SULIT 0048/1/4 JILID 5 (30)
KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN
PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) INDUK
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BILANGAN 1 TAHUN 2012
1. TUJUAN
Kertas ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan keputusan
bagi 750 orang pegawai di bawah bidang kuasa PanelPembangunan Sumber Manusia (PPSM) Induk Tahun 2012
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) terhadap perkara-perkara
berikut:
(i) pengesahan markah prestasi bagi tahun penilaian 2012;
(ii) perakuan Pergerakan Gaji Tahun 2012;
(iii) pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)Tahun 2011; dan
(iv) keperluan bimbingan dan kaunseling.
2. LATAR BELAKANG
2.1 Keanggotaan PPSM Induk KPM Tahun 2012.
PPSM Induk KPM Tahun 2012 dianggotai oleh Ketua
Setiausaha Kementerian selaku Pengerusi serta Ketua
Pengarah Pelajaran Malaysia dan Timbalan Ketua Setiausaha
(Pengurusan) Kementerian selaku Ahli.
2.2 Pegawai Yang Ditimbang
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
66/108
66
Pegawai-pegawai yang ditimbang di bawah PPSM Induk KPM
Tahun 2012 adalah pegawai-pegawai Gred 48 dan ke atas
yang di luar bidang kuasa PPSM di Jabatan/ Bahagian serta
pegawai-pegawai di Bahagian-Bahagian yang tidak bolehmenubuhkan PPSM di peringkat organisasi masing-masing
kerana keanggotaan kurang daripada 50 orang.
2.3 Fungsi dan Kuasa PPSM.
(i) Fungsi dan Kuasa PPSM di bawah Sistem Saraan
Malaysia (SSM) seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah sepertiberikut:
(a) mengesahkan markah penilaian prestasi. PPSM
boleh mengubahsuai dan menyelaras markah jika
terdapat keraguan dan asas yang kukuh;
(b) memberi perhatian dan pertimbangan yang
mendalam kepada pegawai yang mendapat markah
yang rendah untuk memastikan penilaian dibuat
dengan betul dan teratur, tanpa sebarang unsur
penganiayaan;
(c) mengesyorkan dan menentukan penempatan dan
pembangunan kerjaya;
(d) mengesyorkan bimbingan dan kaunseling;
(e) menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk
pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan
surat penghargaan; dan
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
67/108
67
(f) mengenal pasti dan merancang keperluan latihan
pegawai.
(ii) Keputusan PPSM adalah muktamad kecuali jika
dibuktikan keputusan itu telah dibuat berasaskanmaklumat yang salah.
2.4 Peranan Urus Setia PPSM.
(i) Menentukan proses tindakan pelaksanaan Sistem
Penilaian Prestasi mengikut jadual yang ditetapkan;
(ii) membekalkan Borang Laporan Penilaian PrestasiTahunan (LNPT) dengan secukupnya;
(iii) memastikan semua maklumat dan penilaian dilengkapkan
oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD), Pegawai Penilai
Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK);
(iv) mengira markah keseluruhan (purata) yang diperolehi
oleh pegawai dan mencatatkannya di ruangan
disediakan;
(v) mengisi Jadual Pemarkahan;
(vi) menyusun senarai pegawai mengikut markah prestasi;
(vii) menganalisis prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan
menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan
PPSM;
(viii) mengambil tindakan susulan ke atas syor PPSM seperti
pergerakan gaji, mengadakan latihan, penempatan,
bimbingan dan kaunseling kepada PYD; dan
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
68/108
68
(ix) mengemukakan semua borang LNPT kepada Pihak
Berkuasa yang menyimpan dalam tempoh sebulan
selepas PPSM membuat keputusan.
3. PENENTUAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN TAHUN 2012
3.1 Pergerakan Gaji Tahunan
(i) Sebelum berkuat kuasanya Sistem Saraan Malaysia yang
akan ditambahbaik, Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
semua pegawai perkhidmatan awam adalah kekal
tertakluk kepada syarat-syarat di perenggan 55,Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 seperti
berikut:
(a) prestasi yang memuaskan (Mencapai markah
prestasi 50% dan ke atas mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1996 dan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010);
dan
(b) diperakukan oleh Ketua Jabatan.
(ii) Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 1 Tahun 2012 pada 1 Januari 2012, jadual gaji
pegawai perkhidmatan awam adalah tertakluk kepada
Jadual Gaji Mininum - Maksimum (JGMM) yang
menggantikan Jadual Gaji Matriks (JGM).
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
69/108
69
4. PEMBERIAN APC MENGIKUT PEKELILING KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2002
4.1 Bilangan penerima APC bagi setiap agensi tidak boleh
melebihi 8% daripada jumlah pegawai yang sedang berkhidmatpada 31 Disember tahun penilaian berkenaan. Walau
bagaimanapun had maksimum ini tidak semestinya dipenuhi.
Jika tiada pegawai yang layak menerima APC, maka agensi
tidak perlu melaksanakan APC bagi tahun berkenaan.
4.2 Pemilihan APC adalah berdasarkan kepada Borang Laporan
Penilaian Prestasi di bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM).
Memandangkan borang prestasi ini tiada ruangan bagiPegawai Penilai untuk memberikan syor penghargaan maka
pihak urus setia telah meminta komitmen Ketua-ketua Jabatan
untuk membuat saringan dan mengesyorkan pegawai yang
diperakukan / disokong untuk dipertimbangkan APC.
4.3 Syarat-syarat Pemberian APC adalah seperti berikut:
(i) pegawai tetap, sementara atau kontrak yang dilantik oleh
mana-mana pihak berkuasa melantik;
(ii) pegawai yang berada di atas tangga gaji dan syarat-
syarat perkhidmatan di bawah Laporan Jawatankuasa
Kabinet (JKK) 1976, Sistem Saraan Baru (SSB) dan
Sistem Saraan Malaysia (SSM);
(iii) telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun pada hari
terakhir tahun penilaian; dan
(iv) pegawai yang mendapat markah prestasi 85% dan ke
atas.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
70/108
70
4.4 Pemilihan pegawai untuk diberi APC juga berasaskan Penilaian
PPSM ke atas sumbangan pegawai kepada organisasi,
Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan
peringkat antarabangsa.
5. ULASAN URUS SETIA PPSM KPM 2012
5.1 Sehingga 25 Mei 2012 (Jumaat), keseluruhan pegawai di
bawah PPSM Induk yang telah mengemukakan borang LNPT
Tahun 2011 adalah seramai 750 pegawai. Ringkasan markah
prestasi tahun 2011 bagi pegawai-pegawai tersebut adalah
seperti berikut:
(i) Lampiran
A1, A2, A3
- Pegawai di atas Jawatan Utama Sektor
Awam (JUSA).
(ii) Lampiran
B1, B2, B3,
B4
- Pegawai di atas Gred 52 54 yang di
luar bidang kuasa PPSM di Jabatan/
Bahagian dan pegawai di Bahagian-
bahagian yang tidak boleh menubuhkan
PPSM di peringkat organisasi masing-
masing.
(iii) Lampiran
C1, C2, C3,
C4, C5
- Pegawai di atas jawatan Pengetua
Gred 48 54 yang di luar bidang kuasa
PPSM Jabatan/ Bahagian.
(iv) LampiranD1, D2, D3,
D4
- Pegawai di atas jawatan Guru Gred 48 54 yang di luar bidang kuasa PPSM
Jabatan/ Bahagian.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
71/108
71
5.2 Urus setia telah meneliti dan mendapati kesemua 750pegawai
tersebut layak dipertimbangkan pergerakan gaji biasa bagi
tahun 2012 kerana telah memenuhi syarat yang ditetapkan di
para 3(i) dan 3(ii).
6. URUSAN APC BAGI TAHUN 2011
6.1 Daripada 750 pegawai yang telah mengemukakan LNPT tahun
2011, seramai 744 pegawai adalah layak untuk
dipertimbangkan APC Tahun 2011 kerana telah memenuhi
syarat pemberian APC di para 4.3.1 hingga 4.3.4. manakala
seramai enam (6) anggota tidak layak untuk dipertimbangkanAPC Tahun 2011 kerana tidak mendapat markah prestasi 85%
dan ke atas.
6.2 Berdasarkan kuota 8% daripada 750 pegawai yang telah
mengemukakan LNPT tahun 2011, seramai 60 pegawai layak
untuk diberi APC di bawah PPSM Induk KPM. Pegawai yang
layak dipertimbangkan APC bagi tahun 2011 adalah seperti di
Lampiran A hingga Lampiran D.
7. SYOR URUS SETIA
7.1 PPSM Induk Tahun 2012 KPM adalah dipohon untuk:
(i) mengambil maklum pencapaian prestasi dan
mengesahkan markah pegawai yang ditimbang bagi
tahun penilaian 2011 seperti di Lampiran A hingga
Lampiran D;
(ii) menimbang dan meluluskan:
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
72/108
72
(a) PGT tahun 2012 semua pegawai yang telah
mengemukakan borang LNPT 2011; dan
(b) PGT tahun 2012 pegawai yang belum
mengemukakan borang LNPT tahun 2011ditangguh sehingga pegawai yang terlibat
mengemukakan borang LNPT;
(iii) memilih seramai 60 pegawai untuk menerima Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang bagi tahun 2011 iaitu 8%
daripada jumlah pegawai yang ditimbang mengikut
kategori seperti di Lampiran A hingga Lampiran D; dan
(iv) mengambil maklum bahawa tiada pegawai yang
berprestasi rendah iaitu mendapat markah di bawah 70%
bagi prestasi 201 untuk disyorkan mengikuti sesi
bimbingan dan kaunseling.
8. KEPUTUSAN YANG DIPOHON DARIPADA PANEL
PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
8.1 PPSM Induk tahun 2012 KPM dipohon untuk menimbang dan
meluluskan syor urus setia seperti di para 7.1(i) hingga
7.1(iv)
Urus Setia
Panel Pembangunan Sumber Manusia
Kementerian Pelajaran Malaysia
Tarikh : 1 Jun 201
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
73/108
73
CONTOH
Lampiran F1
(KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)
Ruj. Kami : No rujukan fail berkaitanTarikh : Tarikh semasa
NAMA PEGAWAINO KAD PENGENALANSKIM PERKHIDMATAN DAN GRED
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUN 2012
Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Februari2012 telah memutuskan tuan/puan diberi "PERGERAKAN GAJI BIASA" bagitahun 2012.
2. Bahagian/ Jabatan/ PPDamat yakin keputusan ini akan menjadi perangsang
kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlangan perkhidmatantuan/puan pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPD
Kementerian Pelajaran Malaysia
s.k fail Peribadi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
74/108
74
CONTOH
Lampiran F2
(KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)
Ruj. Kami : No rujukan fail berkaitanTarikh : Tarikh semasa
NAMA PEGAWAINO KAD PENGENALANSKIM PERKHIDMATAN DAN GRED
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUN 2012
Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " ANJAKAN GAJI " bagi tahun 2012.
2. Bahagian/ Jabatan/ PPD amat yakin keputusan ini akan menjadiperangsang kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlangan
perkhidmatan tuan/puan pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia
s.k fail Peribadi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
75/108
75
CONTOH
Lampiran F3
KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)
Ruj. Kami : No rujukan fail berkaitanTarikh : Tarikh semasa
NAMA PEGAWAINO KAD PENGENALANSKIM PERKHIDMATAN DAN GRED
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUN 2012
Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " PERGERAKAN GAJI BIASA SECARAISYARAT (TAHUN PERTAMA) " bagi tahun 2012.
2. Bahagian/ Jabatan/ PPD amat yakin keputusan ini akan menjadiperangsang kepada tuan/puan untuk terus meningkatkan kecemerlanganperkhidmatan tuan/puan pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
PengerusiPanel Pembangunan Sumber ManusiaBahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia
s.k fail Peribadi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
76/108
76
CONTOH
Lampiran F4
KEPALA SURAT BAHAGIAN/ J ABATAN PELAJ ARAN NEGERI/PEJ ABAT PELAJ ARAN DAERAH)
Ruj. Kami : No rujukan fail berkaitanTarikh : Tarikh semasa
NAMA PEGAWAINO KAD PENGENALANSKIM PERKHIDMATAN DAN GRED
Tuan/Puan,
KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUN 2012
Adalah dimaklumkan bahawa Panel Pembangunan Sumber Manusia,Bahagian/JPN/ PPD, Kementerian Pelajaran Malaysia yang bersidang pada 2 Mei 2012telah memutuskan tuan/puan diberi " TIADA PERGERAKAN GAJI " bagi tahun2012.
Sekian, terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)PengerusiPanel Pembangunan Sumber Manusia
Bahagian/ JPN/ PPDKementerian Pelajaran Malaysia
s.k fail Peribadi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
77/108
77
Lampiran G
CONTOHSULITKP(PP) SULIT 0048/1/4 JILID XXX (XX)
RINGKASAN KERTAS PERAKUAN
PEGAWAI DI BAWAH PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
INDUK KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.1/ 2012
1. JUMLAH DAN KATEGORI PEGAWAI
Pegawai di bawah bidang kuasa Panel Pembangunan Sumber
Manusia Induk, Kementerian Pelajaran Malaysia adalah seperti
berikut:
Bil. Kategori PegawaiJumlah
Pegawai
Cadangan
Kuota 8%
Keputusan
Mesyuarat
1. Lampiran A:
Pegawai di atas Jawatan Utama Sektor
Awam (JUSA)
5 0
2. Lampiran B:
Pegawai di atas Gred 48 - 54 yang di luar
bidang kuasa PPSM di Jabatan/ Bahagian
dan pegawai di Bahagian-bahagian yang
tidak boleh menubuhkan PPSM di
peringkat organisasi masing-masing
19 2
3. Lampiran C:
Pegawai di atas jawatan Pengetua Gred 48
54 yang di luar bidang kuasa PPSM
Jabatan/ Bahagian
41 3
4. Lampiran D:
Pegawai di atas jawatan Guru Gred 48
54 yang di luar bidang kuasa PPSM
Jabatan/ Bahagian
15 1
JUMLAH 80 6
2. Kesemua 80 orang pegawai yang telah mengemukakan borang
LNPT tahun 2011 kepada Urus setia di BPSM layak
dipertimbangkan APC. Urus setia mencadangkan seramai enam (6)
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
78/108
78
orang pegawai diberi APC bagi tahun 2011. Kuota penerima APC
mengikut lampiran adalah seperti berikut:
Bil. Kategori PegawaiJumlah
Pegawai
Kuota
8%
Keputusan
MesyuaratLampiran A
A-1. JUSA di bawah sektor KSU 1 0.08
A-2. JUSA di bawah sektor KPPM 3 0.24
A-3. Pengetua JUSA C 1 0.08
Jumlah Lampiran A 5 0.40
Lampiran B
B-1. Pegawai Gunasama/ Terbuka Gred 54 6 0.48
B-2. Pegawai di Bahagian-bahagian KPM Gred52 - 54
5 0.40
B-3. Pegawai di JPN Gred 52 - 54 2 0.16B-4. Pegawai di BDHA 6 0.48
Jumlah Lampiran B 19 1.52
Lampiran C
C-1. Pengetua Perlis 12 0.96
C-2. Pengetua Pulau Pinang 20 1.60
C-3. Pengetua Sabah 1 0.08
C-4. Pengetua Selangor 7 0.56
C-5. Pengetua Bahagian Sukan 1 0.08
Jumlah Lampiran C 41 3.28
Lampiran DD-1. Guru Perlis 9 0.72
D-2. Guru Pulau Pinang 2 0.16
D-3. Guru Selangor 2 0.16
D-4. Guru Terengganu 2 0.16
D-1. Guru Perlis 9 0.72
Jumlah Lampiran D 15 1.20
Jumlah Keseluruhan 6.40
3. Sukacita perkara ini diangkat untuk pertimbangan PPSM Induk,Kementerian Pelajaran Malaysia.
Urus Setia
Panel Pembangunan Sumber Manusia Induk
Kementerian Pelajaran Malaysia
Tarikh : 1 Mei 2012
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
79/108
79
Lampiran H
CONTOH PENGIRAAN BAGI PENETAPAN KUOTA 8%PENERIMA APC
PPSM Bahagian/ Jabatan : Jabatan Pelajaran A(Nota: Jabatan Pelajaran A mempunyai dua (2) buah Pejabat Pelajaran Daerah iaitu
PPD1 dan PPD2).
1. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Jabatan
Pelajaran A.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
20,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
19,519
Kuota penerima APC
19,519 x 8 = 1561.52
100
1,561.52 = 1,561 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada
1,562.
2. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di PPD 1.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
10,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
8635
Kuota penerima APC
8,635 x 8 = 680.80
100
680.80 = 680 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada 681.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
80/108
80
3. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di PPD 2.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
10,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
8,914
Kuota penerima APC
8,914 x 8 = 713.12
100
713.12 = 713 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada 714.
4. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Negeri A
(Jabatan Pelajaran A + PPD 1 + PPD 2).
Jumlah kuota APC di Jabatan Pelajaran A,
PPD1 dan PPD2 (1,561.52 + 680.80 + 713.12
= 2,955.44)
2,955
Jumlah penerima APC di Jabatan PelajaranA, PPD1 dan PPD2 (1,561 + 680 + 713 =
2,954)
2,954
Oleh kerana terdapat lebihan satu (1) kuota di Negeri A, PPSM di
J abatan Pelajaran Negeri A boleh menggunakan kuota tersebut
atau memberi kuota tersebut kepada PPD1 atau PPD2 tertakluk
kepada keputusan PPSM J abatan Pelajaran Negeri A.
Nota: Jumlah pengisian mestilah tidak melebihi jumlah perjawatan pada tahunpenilaian.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
81/108
81
Lampiran H
CONTOH PENGIRAAN BAGI PENETAPAN KUOTA 8%PENERIMA APC
PPSM Bahagian/ Jabatan : Jabatan Pelajaran A(Nota: Jabatan Pelajaran A mempunyai dua (2) buah Pejabat Pelajaran Daerah iaitu
PPD1 dan PPD2).
5. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Jabatan
Pelajaran A.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
20,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
19,519
Kuota penerima APC
19,519 x 8 = 1561.52
100
1,561.52 = 1,561 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada
1,562.
6. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di PPD 1.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
10,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
8635
Kuota penerima APC
8,635 x 8 = 680.80
100
680.80 = 680 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada 681.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
82/108
82
7. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di PPD 2.
Jumlah perjawatan
(mengikut ABM tahun penilaian)
10,000
Jumlah pengisian
(pada 31 Disember tahun penilaian)
8,914
Kuota penerima APC
8,914 x 8 = 713.12
100
713.12 = 713 kuota
Kuota tidak boleh
dibundarkan kepada 714.
8. Pengiraan Bagi Penetapan Kuota 8% Penerima APC Di Negeri A
(Jabatan Pelajaran A + PPD 1 + PPD 2).
Jumlah kuota APC di Jabatan Pelajaran A,
PPD1 dan PPD2 (1,561.52 + 680.80 + 713.12
= 2,955.44)
2,955
Jumlah penerima APC di Jabatan PelajaranA, PPD1 dan PPD2 (1,561 + 680 + 713 =
2,954)
2,954
Oleh kerana terdapat lebihan satu (1) kuota di Negeri A, PPSM di
J abatan Pelajaran Negeri A boleh menggunakan kuota tersebut
atau memberi kuota tersebut kepada PPD1 atau PPD2 tertakluk
kepada keputusan PPSM J abatan Pelajaran Negeri A.
Nota: Jumlah pengisian mestilah tidak melebihi jumlah perjawatan pada tahunpenilaian.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
83/108
83
Lampiran I-1
CONTOH
RINGKASAN PENERIMA APC 2012
BAHAGIAN / JPN : JPN SELANGORJUMLAH PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) : 11
1. RINGKASAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN PENERIMA APC
BILKUMPULAN
PERKHIDMATANSKIM
PERKHIDMATANJUMLAH PERJAWATAN
JUMLAHPENGISIANJAWATAN
JUMLAH PENERIMA APC
1 GuruPPPS 6200 6000 427
PPPLD 2019 2000 213
2 Bukan GuruP & P 54 50 3
AKP 1220 1200 97
JUMLAH 9493 9250 *740
* Jumlahpenerima APC mestilahtidakmelebihi 8% daripadajumlahpengisianjawatan
2. RINGKASAN PENERIMA APC MENGIKUT JANTINA DAN BANGSA
BILKUMPULAN
PERKHIDMATANSKIM
PERKHIDMATAN
JANTINA
JUMLAH
BANGSA
JUMLAH
L P M C ILAIN-LAIN
1 GuruPPPS 100 327 427 395 20 10 2 427
PPPLD 80 133 213 169 25 10 9 213
2 Bukan GuruP & P - 3 3 1 1 1 - 3
AKP 67 30 97 68 12 7 10 97
JUMLAH 247 493 740 633 58 28 21 740
Nota :L = Lelaki P = Perempuan M = Melayu C = Cina I = India
3. RINGKASAN PENERIMA APC TAHUN 2012 MENGIKUT KEUPAYAAN DAN PENEMPATAN
BILKUMPULAN
PERKHIDMATANSKIM
PERKHIDMATAN
KEUPAYAAN
JUMLAH
PENEMPATAN
JUML
OKU
BUKAN
OKU BANDAR
LUAR
BANDAR PENDALAMAN
1 GuruPPPS 1 426 427 400 20 7 42
PPPLD 1 212 213 159 34 20 21
2 Bukan GuruP & P - 3 3 3 - - 3
AKP 1 96 97 59 11 27 97
JUMLAH 3 737 740 621 65 54 74
Nota :OKU = Orang Kelainan Upaya
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
84/108
84
Lampiran
CONTOH
RINGKASAN PENCAPAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN TAHUN 2012
PANEL: JPN SELANGOR
TARIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013
BIL PERKARA
PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN SISWAZAH
(PPPS)
PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPP
52 48 44 41 38 34 32 29 JUML
1 Jumlah Perjawatan 700 1300 1200 3000 700 200 600 519 821
2 Jumlah pengisian (Pada 31 Disember 2012) 700 1300 1200 3000 700 200 600 300 800
3Jumlah LNPT yang diterima (Pada 6 Februari2013)
700 1300 1200 3000 700 200 600 250 795
4Jumlah penerima Anugerah PerkhidmatanCemerlang
40 75 80 285 35 29 61 35 640
BIL PERKARA
PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN SISWAZAH
(PPPS)
PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPP
52 48 44 41 38 34 32 29 JUML
1Jumlah pegawai yang memperolehi markah 90.00% dan ke atas
700 1300 1200 3000 700 200 550 200 785
2Jumlah pegawai yang memperolehi markah 80.00- 89.99%
50 48 98
3Jumlah pegawai yang memperolehi markah 70.00- 79.99%
2 2
4Jumlah pegawai yang memperolehi markah 60.00- 69.99%
5 Jumlah anggota yang memperolehi markah 50.00- 59.99%
6Jumlah anggota yang memperolehi markah49.99% dan ke bawah
JUMLAH 700 1300 1200 3000 700 200 600 250 795
Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
85/108
85
Lampiran
CONTOH
RINGKASAN PENCAPAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN BUKAGURU TAHUN 2012
PANEL: JPN SELANGOR
TARIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013
BIL PERKARA
PENGURUSAN &PROFESIONAL
ANGGOTA KUMPULANPELAKSANA
52 48 44 41 AKP I* AKP II* JUMLAH
1 Jumlah Perjawatan 2 2 2 44 600 624 1274
2 Jumlah pengisian (Pada 31 Disember 2012) 2 2 2 44 600 600 1250
3 Jumlah LNPT yang diterima (Pada 6 Februari 2013) 2 2 2 44 600 530 1180
4 Jumlah penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 0 1 1 12 36 50 100
BIL PERKARA
PENGURUSAN &PROFESIONAL
ANGGOTA KUMPULANPELAKSANA
52 48 44 41 AKP I* AKP II* JUMLAH
1
Jumlah pegawai yang memperolehi markah 90.00% dan
ke atas 2 2 2 44 600 500 1150
2Jumlah pegawai yang memperolehi markah 80.00 -89.99%
15 15
3Jumlah pegawai yang memperolehi markah 70.00 -79.99%
15 15
4Jumlah pegawai yang memperolehi markah 60.00 -69.99%
5Jumlah anggota yang memperolehi markah 50.00 -59.99%
6Jumlah anggota yang memperolehi markah 49.99% dan
ke bawah
JUMLAH 2 2 2 44 500 530 1180
Nota :
i) *AKP I - gred 17 hingga 40
ii) *AKP II - gred 1 hingga 16
Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
86/108
1
Lampira
CONTOH
MAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (BUKAN PENERIMA APC)NEL: JPN SELANGOR
RIKH MESYUARAT: 6 FEBRUARI 2013
NAMANO KPTARIKH
LANTIKAN
*TARAFJAWATAN
TEMPATBERTUGAS
JANTINABANGSA
SKIMPERKHIDM
ATAN
GELARANJAWATAN
GRED
BANDAR/LUARBANDAR/
PEDALAMAN
APC YANGPERNAH
DITERIMAOKU
CBP/ CSG/CTG(Tahun
Semasa)
MARKAHPEGAWAIPENILAI
PERTAMA
MARKAHPEGAWAIPENILAIKEDUA
MARKAHPURATA
PENYELARMARKAH
PPSM
Ali Bin Ahmad581112-04-674901 Januari 1998
TetapPejabat
PelajaranDaerah XXX
LMelayu
PenolongPegawaiTadbir
PegawaiEksekutif
N32Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56
Nota :*Taraf jawatan = tetap / kontrak (of service) / kontrak (forservice)
lu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM sebelum atau pada 31 Mac 2013 .
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
87/108
1
Lampiran
CONTOH
MAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (PENERIMA APC) DI JPNNEL: JPN SELANGORRIKH MESYUARAT: 6 FEBRUARI 2013
NAMANO KP
TARIKHLANTIKAN
*TARAFJAWATAN
TEMPATBERTUGAS
JANTINABANGSA
SKIMPERKHIDMATAN
GELARANJAWATAN
GRED
BANDAR/ LUARBANDAR/
PEDALAMAN
APC YANGPERNAH
DITERIMAOKU
CBP/
CSG/CTG
(TahunSemasa)
MARKAHPEGAWAIPENILAI
PERTAMA
MARKAHPEGAWAIPENILAIKEDUA
MARKAHPURATA
PENYELARAMARKAH O
PPSM
Ali Bin Ahmad581112-04-674901 Januari 1998
TetapPejabat
PelajaranDaerah XXX
LMelayu
PenolongPegawaiTadbir
PegawaiEksekutif
N32Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56
Nota :*Taraf jawatan = tetap / kontrak (off service) / kontrak(for service)
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
88/108
1
Lampiran
CONTOHMAKLUMAT PEGAWAI DAN LNPT 2012 (PENERIMA APC) DI BAHAGIAN-BAHAGIAN, KPM
NEL: BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
RIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013
NAMANO KP
TARIKHLANTIKAN
TARAFJAWATA
N
TEMPATBERTUGA
S
JANTINABANGSA
SKIMPERKHIDMATAN
GELARAN
JAWATAN
GRED
BANDAR/ LUARBANDAR
/PEDALA
MAN
APCYANG
PERNAHDITERIM
A
OKU
CBP/CSG/CTG(Tahun
Semasa)
MAR
KAHPEGAWA
IPENILAIPERTAM
A
MARKAHPEGAWAI PENILAIKEDUA
MARKAHPURATA
PENYELARASAN
MARKAHOLEHPPSM
NAMABANK
NO AKAUNNO
GAJIEMEL
Ali Bin Ahmad581112-04-
674901 Januari
1998
Tetap
PejabatPelajaranDaerah
XXX
LMelayu
PenolongPegawaiTadbir
Pegawai
Eksekutif
N32
Bandar 2009 - - 85.55 87.56 86.56 86.56Mayba
nk01-02-
0280703104376
9
azmi.khamis
@moe.gov.my
mukakan salinan sah dokumen-dokumen berikut :i) Kad pengenalan - depan danbelakang
ii) Penyata bank yang tercatat nombor akauniii) Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8-Pin. 10/96) - bayaran RM1,000 bagi Anugerah Penerima Cemerlang tahun 2012
u dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
89/108
1
Lampiran I-7
CONTOH
MAKLUMAT PEGAWAI BERPRESTASI RENDAH TAHUN 2012
PANEL: JPN SELANGOR
TARIKH MESYUARAT PPSM: 6 FEBRUARI 2013
BIL NAMA NO KPGELARAN
JAWATANGRED
TEMPAT
BERTUGAS
NARKAH
LNPT
TINDAKANYANG
TELAH
DIAMBIL
TINDAKANYANG
SEDANG
DIAMBIL
TINDAKAN
YANG AKAN
DIAMBIL
1 XXX Binti XXXX610503-01-
6134
Pegawai
EksekutifN32 JPN Selangor 69.99 - -
Merujuk
pegawai
kepada
perkhidmatan
kaunseling
2 YYY Bin YYYY710306-01-
6431
Ketua
Pembantu TadbirN22 PPD Gombak 59.60 -
Merujuk
pegawai ke
lembaga
perubatan
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Perlu dikemukakan kepada Urus setia PPSM Induk di KPM pada atau sebelum 31 Mac 2013
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
90/108
1
Lampiran J
PIHAK BERKUASA MENYIMPAN
BIL KUMPULAN PEGAWAI AGENSI MENYIMPAN
1. Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun
asama Persekutuan di
bawahkawalanKetuaPegarahPerkhidmata
nAwam Malaysia sepertiberikut:
1.1 Pegawai TadbirdanDiplomatik
1.2 Pegawai TeknologiMaklumat
1.3 Penolong Pegawai Tadbir
1.4 Penolong Pegawai
TeknologiMaklumat
1.5 PembantuTadbir (Kesetiausahaan)
1.6 Juruteknik Komputer; dan
1.7 Operator Komputer
KetuaPengarahPerkhidmatanAwamMalaysia,
JabatanPerkhidmatanAwam Malaysia,
BahagianPerkhidmatan,
Unit Pengurusan Prestasi,
Aras 1, Blok C2,Kompleks C
PusatPentadbiranKerajaan Persekutuan
62510 PUTRAJAYA.
2. Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun
asama di bawahkawalanAkauntan Negara
sebagai Pegawai Kader/
Pinjamansepertiberikut:
2.1 Akauntan
2.2 Penolong Akauntan
2.3 Pembantu Akauntan
2.4 Operator Mesin Prosesan Data
Akauntan Negara Malaysia,
JabatanAkauntan Negara,
Bahagian Pembangunan Perakunan
KompleksKementerianKewangan
No. 1, Persiaran Perdana
Presint 2
62100 PUTRAJAYA
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
91/108
2
Semuapegawai/anggotaPerkhidmatanGun
asama di bawahkawalanJabatan Audit
Negara sebagai Pegawai Kader/
Pinjamansepertiberikut:
3.1 Juruaudit
3.2 Penolong Juruaudit
Ketua Audit Negara
Jabatan Audit Negara
No 15, Aras 1 5, PersiaranPerdana
Presint 262502 PUTRAJAYA
3. Semuapegawai di
bawahkawalanJabatanKerja Raya yang
berkhidmatsebagai Pegawai
Kader/Pinjamansepertiberikut:
4.1 Arkitek
4.2 Jurutera
4.3 Juru Ukur Bahan
4.4 PembantuTeknik
4.5 Penjaga Jentera Elektrik
KetuaPengarahKerja Raya
JabatanKerja Raya Malaysia
Bahagian Pengurusan SumberManusia
Cawangan Pengurusan Korporat
Unit Pembangunan Prestasi dan
Kompetensi
Tingkat 4, Blok F, Ibu Pejabat Kerja Raya
Malaysia
Jalan Sultan Salahudin
50582 KUALA LUMPUR.
4. Semuapegawai/anggota di
bawahkawalanKementerianPenerangan
yang berkhidmatsebagai Pegawai
Kader/Pinjamansepertiberikut:
5.1 Pegawai Penerangan
5.2 Penerbit Rancangan
5.3 Jurutera
5.4 PembantuTeknik
5.5 Juruteknik
5.6 AhliFotografi
5.7 Pembantu RendahPenerbitan
KetuaSetiausahaKementerianPeneranga
n, Komunikasi, KeseniandanKebudayaan
Malaysia
Bahagian Pengurusan SumberManusia
Tingkat 2 4, Blok F, Kompleks Pejabat
Kerajaan
Bukit Perdana, Jalan Dato Onn
50610 KUALA LUMPUR.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
92/108
3
Rancangan
5.8 Jurusolek
5.9 Juruaudio Visual
5.10 Pembantu Set
5.11 Pereka Grafik
5. Pegawai-pegawaiPerpustakaan Negara
yang berkhidmatsebagai Pegawai Kader/
Pinjamansepertiberikut:
6.1 Pustakawan
6.2 Penolong Pegawai Perpustakan
6.3 Pembantu Perpustakaan
KetuaPengarahPerpustakaanNegara
Malaysia
BahagianKhidmat Pengurusan
danSumberManusia
232, JalanTun Razak
50572 KUALA LUMPUR.
6. Jawatan Kader JabatanPeguam Negara
seperti berikut:
7.1 Pegawai Undang-Undang
7.2 Peguam Persekutuan
PeguamNegara
Jabatan Peguam Negara
No. 45, Persiaran Perdana
62100 PUTRAJAYA.
7. JawatanKader JabatanKemajuan Islam
Malaysia seperti berikut:
8.1 Pegawai Hal Ehwal Islam
8.2 Penolong Hal Ehwal Islam
KetuaPengarah
JabatanKemajuan Islam Malaysia
(JAKIM)
Aras 9, Blok D7, Kompleks D
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
93/108
4
Jawatan Kader Jabatan Hal Ehwal Orang
Aslisepertiberikut:
9.1 Pembantu Pembangunan
Masyarakat
9.2 Pembantu Luar Hal Ehwal Orang
Asli
KetuaPengarahJabatan Hal Ehwal Orang
Asli (JHEDA)
Tingkat 10, 20 & 20M, West Block
Wisma Selangor Dreging
142-C Jalan Ampang
50548 KUALA LUMPUR.
8. Jawatan Kader JabatanLaut Malaysia
seperti berikut:
10.1 Kelasi/ Jurumudi
10.2 Juruenjin Laut
JabatanLautSemenanjung Malaysia
Peti Surat 12, Jalan Limbungan
42007 Pelabuhan Klang
SELANGOR.
Jabatan Laut Sarawak
Kompleks Jabatan Laut Sarawak
Lot 683 Seksyen 66
Jalan Utama, Tanah Puteh
93618 KUCHING
Jabatan Laut Sabah
No. 2, Kompleks Jabatan Laut
Jalan Sepanggar, Teluk Salut
88450 KOTA KINABALU
9. Jawatan Kader Jabatan Hal Ehwal Orang
Aslisepertiberikut:
9.1 Pembantu Pembangunan
Masyarakat
9.2 Pembantu Luar Hal Ehwal Orang
Asli
KetuaPengarahJabatan Hal Ehwal Orang
Asli (JHEDA)
Tingkat 10, 20 & 20M, West Block
Wisma Selangor Dreging
142-C Jalan Ampang
50548 KUALA LUMPUR.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
94/108
5
10. Jawatan Kader JabatanLaut Malaysia
seperti berikut:
10.1 Kelasi/ Jurumudi
10.2 Juruenjin Laut
Jabatan Laut Semenanjung Malaysia
Peti Surat 12, Jalan Limbungan
42007 Pelabuhan Klang
SELANGOR.
Jabatan Laut Sarawak
Kompleks Jabatan Laut Sarawak
Lot 683 Seksyen 66
Jalan Utama, Tanah Puteh
93618 KUCHING
Jabatan Laut Sabah
No. 2, Kompleks Jabatan Laut
Jalan Sepanggar, Teluk Salut
88450 KOTA KINABALU
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
95/108
1
Lampiran K1
PANDUAN
KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAIDI BAHAGIAN-BAHAGIAN, KPM
Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang
Dipertimbangkan
1. KementerianPelajaran Malaysia(PPSM Induk)
KetuaSetiausahaKementerian
-Turus III
Ketua PengarahPelajaranMalaysia
-Turus III
(i) Semua Gred Utamadan Gred Khas
(ii) Semua pegawai (Gred
48-54) yang di luarbidang kuasa PPSM/Agensi/ Organisasi dibawah KPM
(iii) Bahagian yangmempunyai kurangdaripada 50 pegawai
2. Bahagian AuditSekolah danBahagian Tajaan
Timbalan KetuaSetiausaha
-Gred Utama A
SetiausahaBahagian
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
3. Bahagian KhidmatPengurusan (BKP)
Timbalan KetuaSetiausaha
-Gred Utama A
SetiausahaBahagian-Gred 54
Ketua Unit UKK-Gred 54
Ketua UnitNKRA-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah dipejabat:
YB Menteri YB Menteri I,
YB Menteri II,
SetiausahaPolitik,
KetuaSetiausaha,
Ketua Pengarah
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
96/108
2
Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang
Dipertimbangkan
PelajaranMalaysia,
Timbalan Ketua
Setiausaha(Pembangunan/Pengurusan)
Unit KomunikasiKorporat UnitNational KeyResult
Area(NKRA)
PenasihatUndang-Undang
Unit Pengurusan
SumberManusia,
Unit PrestasidanPemantauanSub NKRA
4. Institut PendidikanGuru MalaysiaInduk (IPGM Induk)
Rektor
-Gred Utama B
Timbalan Rektor
-Gred Utama C
(i) Semua pegawai Gred54 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred52 ke bawah di IPGKampus yang beradadi luar bidang kuasaPPSM IPG Kampus
5. BahagianPembangunanKurikulum,
BahagianPengurusan
Sekolah Harian(BPSH),
BahagianPerancanganDan PenyelidikanDasarPendidikan,
Bahagian
Pengarah
-Gred Utama B
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
97/108
3
Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang
Dipertimbangkan
Pembangunan,
LembagaPeperiksaan
6. BahagianPendidikan Guru(BPG)
Pengarah
-Gred U tama B
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diPusat Latihan Bahasa(ELTC) yang berada diluar bidang kuasa
PPSM ELTC
7. BahagianPendidikan Islam(BPI)
BahagianPendidikanTeknik DanVokasional(BPTV)
Bahagian
Pendidikan Khas(BPK)
BahagianPengurusanSekolahBerasramaPenuh DanSekolahKecemerlangan(BPSBPSK)
Bahagian Sukan
Pengarah
-Gred Utama B/C
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diSekolah
8. Institut AminudinBaki (IAB)
Pengarah
-Gred Utama B
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah dibahagian
(ii) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diIAB Utara yang berada
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
98/108
4
Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang
Dipertimbangkan
di luar bidang kuasaPPSM IAB Utara
9. Jemaah Nazir DanJaminan Kualiti(JNJK)
Ketua Nazir
- Gred Utama B
Timbalan KetuaNazir
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian dan JemaahNazir Negeri
10. BahagianPengurusanSumber Manusia(BPSM)
SetiausahaBahagian
-Gred Utama C
TimbalanSetiausahaBahagian
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
(ii) PT (P/O) BRP/Kaunselor Organisasi
11. BahagianKewangan
BahagianPembangunanDan PenilaianKompetensi
BahagianPengurusanMaklumat
Bahagian
Perolehan DanPengurusan
Aset
Bahagian BukuTeks
SetiausahaBahagian
-Gred Utama C
TimbalanSetiausahaBahagian
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
12. BahagianMatrikulasi
Pengarah
-Gred Utama C
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred
52 dan ke bawah yangberada di luar bidangkuasa PPSM KolejMatrikulasi
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
99/108
5
Bil Organisasi Pengerusi AhliPegawai Yang
Dipertimbangkan
13. Bahagian TeknologiPendidikan (BTP)
Pengarah
- Gred Utama C
TimbalanPengarah
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred52 dan ke bawah diBTP, BTP Negeri dan
Pusat Kegiatan Guru
14. Bahagian Akaun Ketua Akauntan
- Gred Utama C
Timbalan KetuaAkauntan
-Gred 52
(i) Semua pegawai Gred48 dan ke bawah diBahagian
15. Bahagian AuditDalam
SetiausahaBahagian
-Gred 54
TimbalanSetiausahaBahagian
-Gred 52
(i) Semua pegawai Gred48 dan ke bawah diBahagian
16. BahagianKokurikulum DanKesenian
Pengarah
-Gred 54
Ketua PenolongPengarah
-Gred 52
(i) Semua pegawai Gred48 dan ke bawah diBahagian
(ii) Semua pegawai Gred48 dan ke bawah diSekolah Seni
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
100/108
6
Lampiran K2
PANDUAN
KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAI DI JPN
Bil OrganisasiPengerusi
PPSMAhli
PPSMPegawai
Ditimbang
1. JPN Gred A PengarahPelajaran
- Gred Utama C
TimbalanPengarahPelajaranNegeri
-Gred 54
(i) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di JPN
(ii) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di PPD
(iii) Semua pegawai Gred 52dan ke bawah di sekolahyang di luar bidang kuasaPPSM bagi pegawai disekolah
2. JPN Gred B PengarahPelajaran
-Gred 54
TimbalanPengarahPelajaranNegeri
-Gred 52
(i) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di JPN
(ii) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di PPD
(iii) Semua pegawai Gred 48dan ke bawah di sekolahyang di luar bidang kuasaPPSM bagi pegawai disekolah
3. JPWP Labuandan Putrajaya
PengarahPelajaran
-Gred 54
Ketua Sektor/Ketua Unit
Gred 48
(i) Semua pegawai Gred 44dan ke bawah di JPWP
(ii) Semua pegawai Gred 44dan ke bawah di sekolah
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
101/108
7
Lampiran K3
PANDUAN
KEANGGOTAAN PPSM BAGI PEGAWAI DI INSTITUSI/ SEKOLAH
Bil OrganisasiPengerusi
PPSMAhli
PPSMAnggota
Dipertimbangkan
1. Sekolah di bawahBPSBPSK/ BPTV/ BPI/BPKHAS
Pengarah
-Gred Utama B
TimbalanPengarah
-Gred 54
Semua pegawai diSekolah Gred 52dan ke bawah
2. Sekolah Menengah danRendah di Kedah, PulauPinang, Perak, Selangor,Johor, Pahang, Terengganu,Kelantan, Negeri Sembilan,Melaka, Sabah dan Sarawak
TimbalanPengarahPelajaran
-Gred 54/ 52
PegawaiPelajaranDaerah/ KetuaSektor
-Gred 52
Semua pegawai diSekolah Gred 48dan ke bawah
3. Sekolah Menengah danRendah di Perlis
Pengarah
-Gred 54
TimbalanPengarah
-Gred 52
Semua pegawai diSekolah Gred 48
dan ke bawah
4. IPG/ Kolej Matrikulasi/ ELTC/IAB Cawangan Utara
Pengarah
-Gred 54
TimbalanPengarah
-Gred 52
Semua pegawaiGred 48 dan kebawah
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
102/108
1
Lampiran L1
PANDUAN
SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK DI BAHAGIAN-BAHAGIAN KPM
Bil. PYD PPP PPK Catatan
1. Ketua Setiausaha (KSU) Ketua PengarahPerkhidmatan
Awam (KPPA)
Ketua SetiausahaNegara(KSN)
2. Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia(KPPM)
KSU Tidak Perlu
3. Timbalan KetuaSetiausaha (TKSU)
KSU Tidak perlu
4. Timbalan KetuaPengarah Pelajaran(TKPPM)
KPPM Tidak Perlu
5. Rektor InstitutPendidikan GuruMalaysia (IPGM)
KPPM Tidak perlu
6. Setiausaha Bahagian(SUB)/Pengarah/Timbalan Rektor IPGM
TKSU/TKPPM/Rektor IPGM
KSU/KPPM/TKPPM
7. Ketua Akauntan KSU Akauntan NegaraMalaysia
8. Penasihat Undang-Undang (PUU)
KSU Peguam Negara
9. Timbalan SetiausahaBahagian(TSUB)/TimbalanPengarah(TP)/Pengarah SektorIPGM
SUB/Pengarah/Timbalan RektorIPGM
TKSU/TKPPM/
Rektor IPGM
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
103/108
2
10. Pengarah IPGM/ KolejMatrikulasi (KM)
Timbalan RektorIPGM/ TPBahagianMatrikulasi (BM)
Rektor IPGM/Pengarah BM
11. TP IPGM/ KM Pengarah IPGM/KM
Timbalan RektorIPGM/ TP BM
12. Ketua PenolongSetiausaha (KPSU)/Ketua Sektor (KS)/Ketua PenolongPengarah (KPP)
TSUB/TP SUB/Pengarah
13. Kaunselor TSUB SUB
14. Penolong Setiausaha(PSU)/ Ketua Unit (KU)/Penolong Pengarah(PP)/ Pegawai TeknologiMaklumat (PTM)
KPSU/ KS/ KPP TSUB/TP/Pengarah
15. Penolong PegawaiTeknologi Maklumat(PPTM)/ PegawaiEksekutif (PE)
PP/PTM/PSU/KU/KPSU/KPP
KPSU/ KPP/ KS/TSUB
16. Pengelola KU/KPP KS/TP
17. Setiausaha Pejabat KSU/ KPPM/TKSU/ TKPPM/RektorIPGM/SUB/Pengarah/ TimbalanRektorIPGM/TSUB/TP
Tidak Perlu
18. Ketua Pembantu Tadbir(KPT)
PE/KU/PP/PSU KPP/ KPSU
19. Pembantu Tadbir(Perkeranian/Operasi)(PT(P/O)/ PembantuTadbir (Kewangan) (PTKew)
KPT/PE/PenolongAkauntan/PP/PSU
KU/PP/PSU/KPSU/KPP
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
104/108
3
20. Juruteknik Komputer/Juruteknik Awam
PPTM/ PembantuJurutera/ PE
KU/ PTM/ PSU/
PP
21. Pembantu TadbirRendah (PTR)/Pembantu Am Pejabat(PAP)/Pekerja Rendah
Awam (PRA)/Pemandu& Jawatan-jawatan laindari gred 17 kebawah
KPT/PE PE/PP/KU/PSU
22. Setiausaha Sulit Kanan(SUSK)/ SetiausahaSulit (SUS)/ Setiausaha
Akhbar (SUA)
KSU SetelahberbincangdenganMenteri
23. Pegawai Khas (PejabatAnggota Pentadbiran)
KSU
24. Pegawai Pengiring KSU
25. Pegawai PetujukPrestasi Gred 52
KSU
Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsungatau yang mengawasi kerjanya; dan
(ii) Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada PegawaiPenilai Pertama dan mempunyai hubungan kerja dengan Pegawai Yang Dinilai.Jika hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuatoleh Pegawai Penilai Pertama sahaja.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
105/108
4
Lampiran L2
PANDUAN
SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK di JABATAN PELAJARAN NEGERI
Bil. PYD PPP PPK
1. Pengarah PelajaranNegeri (PPN)
KPPM Tidak perlu
2. Timbalan PengarahPelajaran Negeri (TPPN)
PPN KPPM
3. KS TPPN PPN
4. KU/ KPP KPP/ KS KS/ TPPN
5. Penolong Pengarah(PP) / Akauntan
KU/ KPP/ KS KPP/ KS/TPPN
6. Penyelia / Pengelola PP/ KU KPP/ KS
7. PE / Penolong Akauntan PP/ KU KU/ KS
8. KPT PE/PP/ KU KU/ KS
9. PT(P/O)/ PT(Kew) /Pembantu Akauntan
KPT/ PE/ Penolong Akauntan/PP
PP/ KU
10. Juruteknik Komputer/Juruteknik Awam
PPTM/ Pembantu Jurutera/PE
KU/ PTM/ PP
11. PTR/ PAP/ PekerjaRendah Awam/Pemandu & Jawatan-
jawatan lain dari gred 17ke bawah
KPT/ PE PE/ PP
Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsungatau yang mengawasi kerjanya; dan
(ii) Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada PegawaiPenilai Pertama dan mempunyai hubungan kerja dengan Pegawai Yang Dinilai.Jika hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuatoleh Pegawai Penilai Pertama sahaja.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
106/108
5
Lampiran L3
PANDUAN
SUSUNAN PYD, PPP DAN PPK DI PEJABAT PELAJARAN DAERAH
Bil. PYD PPP PPK
1. Pegawai PelajaranDaerah (PPD)
TPPN PPN
2. TimbalanPegawaiPelajaran Daerah(TPPD)
PPD TPPN
3. Penolong PegawaiPelajaran Daerah(PPPD)
TPPD PPD
4. PE / Pengelola /Penyelia
PPPD/ TPPD TPPD/ PPD
5. KPT PE PPPD
6. PT (P/O)/ PT (Kew) KPT PE
7. Juruteknik Komputer KPT PE
8. PTR/ PAP/ PekerjaRendah Awam/Pemandu & Jawatan-
jawatan lain dari gred17 ke bawah
KPT/PE PE/ PPPD
Nota : (i) Pegawai Penilai Pertama (PPP) ialah pegawai atasan atau penyelia yang terdekatkepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsung
atau yang mengawasi kerjanya; dan
(ii) Pegawai Penilai Kedua (PPK) ialah pegawai atasan yang terdekat kepada PegawaiPenilai Pertama dan mempunyai hubungan kerja dengan Pegawai Yang Dinilai.Jika hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian bolehlah dibuatoleh Pegawai Penilai Pertama sahaja.
7/29/2019 Panduan Keurusetiaan Pengurusan Prestasi
107/108
6
Lampiran L4
PANDUAN
SUSUNAN PYD, PPP DAN PPKDI SEKOLAH
Bil.PYD PPP PPK
1.Pengetua/ Guru Besar PPD/ KPP Bahagian TPPN/ TP Bahagian
2. PK Pentadbiran/PKHEM/ PKKokurikulum/PK Pendidikan Khas/
Penyelia Petang