Upload
vanthuan
View
227
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
PANDUAN MONEV SUASANA AKADEMIK
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2017
ii
PANDUAN MONEV SUASANA AKADEMIK
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.
Ketua
Dr. H. Suwito, M.Ag.
Anggota
Ahmad Muttaqin, M.Si.
Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.
Rofina Dienasari, S.H.I.
Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.
Nursalim, M.Pd.I.
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.
Penerbit Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, 628250 Fax. 0281-636553
All Right Reserved Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Panduan Monev
Suasana Akademik dapat diselesaikan sesuai jadwal yang
direncanakan.
IAIN Purwokerto telah melakukan upaya-upaya perbaikan
untuk meningkatkan kualitas, meliputi perbaikan input dan proses
agar mendapatkan output lulusan yang baik. Upaya-upaya
tersebut antara lain meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber
daya manusia (dosen dan tenega kependidikan), jumlah dan jenis
alat peraga praktikum laboratorium, pengembangan Sistem
Informasi Akademik, peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa,
peningkatan kuantitas dan kualitas ketersediaan modul dan buku
ajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat oleh dosen,
pengadaan literatur (buku dan jurnal), peningkatan sarana dan
prasarana praktik profesi di rumah sakit dan komunitas. Selain
upaya-upaya peningkatan di atas, peningkatan juga dilakukan
pada sistem dan metode pembelajaran, seperti dilaksanakannya
perbaikan metode pembelajaran, peningkatan sarana
pembelajaran, seperti penggunaan fasilitas multimedia di ruang
kuliah dan e-learning serta meningkatkan jalinan kerjasama
dengan institusi baik dalam maupun luar negeri
Melalui upaya-upaya peningkatan tersebut diharapkan
IAIN Purwokerto dapat meningkatkan mutu di segala aspek.
Tentunya, dalam memastikan ketercapaian standar mutu suasana
akademik yang dikembangkan oleh Program Studi di IAIN
Purwokerto diperlukanlah suatu panduan. Kami berharap dengan
adanya panduan ini dapat mendukung tujuan tersebut.
Purwokerto, Januari 2017
Tim Penyusun
iv
SK REKTOR
v
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL .................................................................... i
TIM PENYUSUN ...................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................. iii
SK REKTOR ............................................................................ iv
DAFTAR ISI .............................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .............................................................. 1
B. Dasar Hukum Monev .................................................... 2
C. Tujuan Monev Suasana Akademik ................................ 3
BAB II PRINSIP & METODE MONITORING DAN EVALUASI
SUASANA AKADEMIK
A. Prinsip Pelaksanaan Monev .......................................... 4
B. Aspek yang Dimonev .................................................... 5
C. Analisis Data Monev ..................................................... 6
D. Kualifikasi Penilaian ...................................................... 6
BAB III INSTRUMEN MONEV SUASANA AKADEMIK ............. 7
BAB IV PENUTUP .................................................................. 10
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap lembaga pendidikan termasuk IAIN Purwokerto
harus mempunyai Dokumen Suasana Akademik yang baik. Hal
itu, IAIN Purwokerto memiliki komitmen yang tinggi untuk
memberikan kualitas dan layanan terbaik. Dalam rangka
memenuhi kualifikasi Good University Governance (GUG) IAIN
melaksanakan pengelolaan perguruan tinggi yang kredibel,
akuntabel, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk mencapai level Perguruan Tinggi yang unggul,
IAIN Purwokerto pada tahun 2017 telah tersertifikasi ISO 9001:
2015. Senyampang dengan usaha tersebut, IAIN Purwokerto
melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) selalu melakukan
upgrade kualitas. Salah satu upgrade kualitas tersebut, LPM
IAIN Purwokerto menyusun buku Panduan Monitoring dan
Evaluasi Suasana Akademik pada semua Program Studi.
Keberadaan Dokumen Panduan Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Suasana Akademik ini sangat penting. Karena secara
substansial, dokumen ini menjadi pendamping utama dari
Dokumen Peninjauan, Pengembangan, dan Pemutakhiran
Suasana Akademik Program Studi (Prodi) IAIN Purwokerto.
Selain itu, dokumen ini menjadi salah satu yang ditagih oleh
asesor akreditasi PT (AIPT). Hal ini tampak pada standar 5.1.2
pada buku III A AIPT.
Monitoring dan evaluasi (Monev) Suasana Akademik, di
IAIN Purwokerto dilakukan secara berkala setiap tahun. Monev
Suasana Akademik program studi oleh Lembaga Penjaminan
Mutu (LPM) dengan melibatkan tim Monev di setiap Fakultas,
yakni Gugus Penjaminan Mutu Fakultas (GPMF) dan/atau
program studi (GPMP) yang dilakukan secara silang. Kegiatan
Monev dilakukan dengan melihat langsung dokumen Suasana
2
Akademik setiap program studi dan memeriksa dokumen-
dokumen yang terkait dengan Suasana Akademik program
studi.
Dengan Monev akan diperoleh data. Pada hakikatnya
data Monev adalah data dari, oleh, dan untuk program studi
pada IAIN Purwokerto. Artinya, Monev bukan mencari
kesalahan, tetapi mencari ketidaksesuaian antara panduan atau
yang digunakan dengan realitas di lapangan. Oleh karena itu,
data yang diperoleh dapat menjadi penuntun program studi
melakukan evaluasi diri, menetapkan rencana tindak lanjut,
perencanaan, menetapkan pelaksanaan, monitoring, evaluasi,
serta perbaikan terus-menerus untuk mencapai standar dan
kriteria yang ditetapkan.
Hasil Monitoring dan evaluasi Suasana Akademik
disusun dalam sebuah laporan untuk disampaikan kepada
seluruh pemangku kepentingan yang terlibat dengan harapan
laporan ini dapat ditinjaklanjuti dan ada perbaikan.
B. Dasar Hukum Monev
Dasar hukum pelaksanaan Monev Suasana Akademik di
IAIN Purwokerto adalah:
1. UU No.12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi.
2. PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3. PP No. 17 Tahun 2010 tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan.
4. PP No. 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
5. PP No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
6. Perpres No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia.
3
7. Kepmendiknas No. 232/U/2000, Kepmendiknas No.
045/U/2002, Pasal 20 tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional Pendidikan.
8. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan
Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang
Pendidikan Tinggi.
9. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
10. Kebijakan Mutu, Manual Mutu dan Standar Mutu IAIN
Purwokerto.
11. Buku Suasana Akademik Pendidikan Tinggi Tahun 2014.
Direktorat Suasana Akademik dan Kemahasiswaan.
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
12. Keputusan Rektor IAIN Purwokerto No. 793 Tahun 2015
tentang Paradigma Keilmuan IAIN Purwokerto.
13. Materi TOT suasana Akademik Pendidikan Tinggi Tahun
2014. Direktorat Suasana Akademik dan Kemahasiswaan.
C. Tujuan Monev Suasana Akademik
Secara umum kegiatan Monitoring dan Evaluasi
Suasana Akademik pada Program Studi di IAIN Purwokerto
dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:
1. memastikan ketercapaian standar mutu suasana akademik
yang dikembangkan oleh Program Studi di IAIN Purwokerto
sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.
2. memandu auditor internal dalam melaksanakan Monev
Suasana Akademik.
3. menjadi acuan Kaprodi untuk melakukan standarisasi
penyusunan Dokumen Suasana Akademik.
4
BAB II
PRINSIP & METODE MONITORING DAN EVALUASI
SUASANA AKADEMIK
A. Prinsip Pelaksanaan Monev
Prinsip pelaksanaan Monev Suasana Akademik adalah
sebagai berikut:
1. Asih, asah, asuh;
2. Berbasis evaluasi diri;
3. Integritas dan tanggung jawab;
4. Meningkatkan mutu pengembangan;
5. Meningkatkan profesionalisme program studi dan dosen;
Tahap penyusunan instrumen dilaksanakan sebagai
berikut:
1. Penyusunan draf instrumen Monev Suasana Akademik.
2. Instrumen tersebut diuji publik dengan mengundang pakar.
3. Ujicoba instrumen.
4. Evaluasi konstruk instrumen.
5. Penggunaan instrumen untuk kegiatan Monev.
Hasil Monitoring dan Evaluasi ini diwujudkan dalam
laporan kegiatan. Laporan Monev didukung oleh semua bukti
pendukung. Laporan Kegiatan kemudian diserahkan kepada
Rektor IAIN Purwokerto. Rektor melakukan rapat dengan Wakil
Rektor I serta semua Dekan dan Ketua Program Studi untuk
menindaklanjuti temuan-temuan dari hasil Monitoring dan
Evaluasi. Fakultas dan Program Studi yang kurang tepat dalam
pelaksanaan proses Perkuliahan perlu mendapatkan bimbingan
dan penjelasan dari Rektor dan Wakil Rektor I atau Dekan agar
pelaksanaan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-
undangan dapat tercapai tanpa mengurangi kaidah akademik
yang menjadi amanah undang-undang. Aktivitas ini diharapkan
dapat mendorong peningkatan profesionalisme dosen, Program
5
studi, dan fakultas yang bersangkutan. Kegiatan monitoring dan
evaluasi ini diharapkan akan berimplikasi kepada peningkatan
atmosfer akademik yang berkelanjutan sehingga bisa
mendorong terciptanya kemandirian perguruan tinggi dalam
meningkatkan daya saing bangsa. Mekanisme Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi. Kegiatan monitoring dan evaluasi
Suasana Akademik dilaksanakan setiap tahun.
Tabel 1
Mekanisme Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Suasana
Akademik IAIN Purwokerto
No Kegiatan Pelaksana
1. Pembuatan kepanitian Monev LPM
2. Pengiriman surat pemberitahuan tentang Monev Suasana Akademik ke Fakultas & Prodi
LPM
3. Penetapan auditor oleh LPM yang diSK kan oleh Rektor IAIN Purwokerto
LPM
4. Koordinasi LPM, Auditor, dan Auditee (Prodi), dan pimpinan untuk kesiapan pelaksanaan audit
LPM
5. Pelaksanaan Monev Auditor Monev & Prodi LPM, GPMF/P
6. Pengolahan data hasil Monev
Auditor & LPM
7. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Monev
LPM
8. Ekspose Laporan Monev Tim Monev
B. Aspek yang Dimonev
Aspek yang dievaluasi dalam kegiatan monitoring dan
evaluasi Suasana Akademik program studi mencakup 11
6
(sebelas) indikator, yaitu:
1. Keberadaan dan fungsi unit pengkajian dan pengembangan
sistem dan mutu Suasana Akademik yang mendorong
mahasiswa untuk berpikir kritis, bereksplorasi, berekspresi,
bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang
hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.
2. Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang otonomi
keilmuan, kebebasan akademik, mimbar akademik, dan
konsistensi pelaksanaannya.
3. Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang
kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik
yang maksimal.
C. Analisis Data Monev
Data hasil Monev Suasana Akademik selanjunnya diolah
dengan menggunakan Microsoft Excel.
D. Kualifikasi Penilaian
Data yang telah dianalisis selanjutnya dilakukan
penilaian berdasarkan Range berikut ini:
Tabel 2
Range Penilaian Monitoring dan Evaluasi Suasana
Akademik
Range Nilai Konversi Angka Mutu Kualifikasi
≤ 2.00 Perbaikan menyeluruh dan mendesak
2.01-3.00 Perbaikan Mayor
3.01-4.00 Perbaikan minor
4.01-5.00 Cukup
5.01-6.00 Baik
6.01-7.00 Sangat Baik
7
BAB III
INSTRUMEN MONEV SUASANA AKADEMIK
IAIN Purwokerto melaksanakan monitoring dan evaluasi
Suasana Akademik program studi. Komitmen untuk meningkatkan
mutu secara berkesinambungan diwujudkan dalam bentuk kegiatan
monitoring dan evaluasi setiap tahun.
Kegiatan monitoring dan evaluasi Suasana Akademik program
studi meliputi:
1. Pengumpulan data/informasi yang berkenaan dengan suasana
akademik (meliputi kebebasan akademik, mimbar akademik, dan
otonomi keilmuan pada program studi, fakultas, dan institut).
2. Memonitor pelaksanaan suasana akademik program studi;
3. Pelaporan hasil pelaksanaan suasana akademik program studi;
4. Pelaporan kemajuan hasil suasana akademik;
5. Pelaporan kendala dalam pelaksanaan Suasana Akademik.
8
SUASANA AKADEMIK
3.1. Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, mimbar akademik, dan konsistensi pelaksanaannya
7 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, dan kebebasan mimbar akademik yang dilaksanakan secara konsisten di program studi.
6 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik yang dilaksanakan secara konsisten di program studi.
5 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan mimbar akademik yang belum dilaksanakan secara konsisten di program studi.
4 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik belum dilaksanakan.
3 Ada dokumen kebijakan formal yang tidak lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik belum dilaksanakan.
2 Belum ada dokumen kebijakan tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik.
1 Belum ada rencana pembuatan dokumen kebijakan tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik.
9
3.2. Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik yang maksimal
7 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi serta ada (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan di program studi
6 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi serta ada (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara tidak berkelanjutan di program studi
5 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk adanya (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.
4 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsialdalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi dan tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.
3 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsial dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi dan tidak ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.
2 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsial dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi belum ada.
1 Tidak ada sistem pengembangan suasana akademik
10
BAB IV
PENUTUP
Monev Suasana Akademik Program Studi di lingkungan IAIN
Purwokerto menjadi salah bagian yang sangat penting dalam
kegiatan organisasi. Karena Suasana Akademik adalah jantung dari
lembaga pendidikan. Secara regulatif, pemerintah melalui BAN-PT
mengamanatkan review Suasana Akademik harus dilakukan minmal
5 tahun sekali.
Terkait dengan monev Suasana Akademik ini, panduan ini
mengatur secara detail kegiatan ini. Panduan ini mulai berlaku sejak
ditetapkan.