13
Telkom University 2016 Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI PPM Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

  • Upload
    dokhue

  • View
    235

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

T e l k o m U n i v e r s i t y

2016

Panduan Pendaftaran

Perlindungan HKI

PPM

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Page 2: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

I. PENGERTIAN 1

1. Hak Cipta 1

2. Paten 1

3. Desain Industri 1

4. Merek 1

II. SYARAT PENGAJUAN 2

III. WAKTU PENGAJUAN 2

IV. ALUR PENGAJUAN PERLINDUNGAN HKI MELALUI KLINIK HKI / PPM TEL-U 3

V. PERSYARATAN ADMNISTRASI YANG HARUS DIPENUHI DALAM 4

PERMOHONAN PERLINDUNGAN HKI

VI. TATA CARA PENDAFTARAN MELALUI IGRACIAS 7

VII. Progress Monitoring 11

Page 3: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

1

PANDUAN PENDAFTARAN HKI

I. PENGERTIAN

1. Hak Cipta

Hak Cipta adalah hak eksklusif pencipta yang timbul secara otomatis berdasarkan

prinsip deklaratif setelah suatu ciptaan diwujudkan dalam bentuk nyata tanpa

mengurangi pembatasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Paten

Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil

invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan

sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya.

3. Desain Industri

Desain industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi

garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya yang

berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis dan

dapat diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai

untuk menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau kerajinan

tangan

4. Merek

Merek adalah suatu “tanda” yang berupa gambar, nama, kata, huruf-huruf, angka-

angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki

daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang atau jasa.

Contoh hasil riset dan karya Universitas berpotensi ekonomi/pasar sehingga

dapat menjadi aset HKI sebagai strategi menciptakan peluang bisnis adalah

sebagai berikut :

Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, Website dilindungi hak cipta;

Program komputer, desain Web Site, rancangan arsitektur, musik dilindungi

hak cipta;

Desain alat-alat sederhana, desain mesin, packaging dilindungi Desain

Industri;

Logo, lambang, nama Universitas dilindungi hak cipta dan hak merek jasa;

Metode bisnis, know-how yang dikembangkan oleh fakultas ekonomi

dilindungi Rahasia Dagang;

Page 4: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

2

Teknologi mesin, proses produksi mesin, proses produksi obat, bahan

kimia dilindungi hak paten;

Desain Integrated elektronika dilindungi Desain Tata Letak

Sirkuit Terpadu;

Varietas Baru Tanaman, kultur jaringan, kultur sel, dilindungi Perlindungan

Varietas Tanaman.

Sumber : http://humas.dgip.go.id/optimalisasi-peran-sentra-hki-di-universitas/

II. SYARAT PENGAJUAN

Berdasarkan Keputusan Rektor dengan nomor : KR-225/AKD2.5/PPM/2015 tentang

pedoman pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

Setiap hasil kegiatan Tridharma perguruan tinggi yang dibiayai baik seluruhnya ataupun

sebagian oleh Universitas Telkom dan/atau menggunakan fasilitas Universitas Telkom

serta layak didaftarkan Hak Kekayaan Intelektualnya kepada Pemerintah, maka

kepemilikannya wajib didaftarkan atas nama Universitas Telkom sebagai pemegang HKI.

Kekayaan Intelektual yang diajukan wajib memenuhi 3 (tiga) syarat utama, yaitu :

1. Novelty (Kebaruan) / belum pernah ada

2. Langkah Inventif maksudnya tidak / belum diketahui oleh orang – orang yang

menguasai bidang teknis tersebut

3. Dapat diterapkan / diserap di dunia industri

III. WAKTU PENGAJUAN

Sistem pengajuan pendaftaran HKI di lingkungan Universitas Telkom menggunakan sistem

kolektif, dimana Klinik HKI (PPM) akan mengumpulkan terlebih dahulu setiap pengajuan

dari fakultas minimal 15 Pengajuan, untuk kemudian didaftarkan pada minggu ketiga

setiap bulannya. Jika belum tercapai jumlah minimal tersebut maka pengajuan

dimasukkan kepengajuan bulan berikutnya.

Terkait Kontrak Manajemen (KM) fakultas menyangkut pendaftaran HKI, dapat dipenuhi

dengan Bukti Pendaftaran (tercantum Nomor Registrasi, dan Cap Resmi) yang didapat

dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan HAM RI melalui

Klinik HKI (PPM)

Page 5: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

3

IV. ALUR PENGAJUAN PERLINDUNGAN KI MELALUI KLINIK HKI / PPM TEL-U

Khusus untuk Hak Cipta, Desain Industri dan Paten

Pemeriksaan Kelengkapan persyaratan fisik

Permohonan oleh Klinik HKI

Tidak Lengkap

Lengkap

Dikembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi

Berkas didaftarkan ke Ditjen KI Kementerian Hukum dan HAM RI

Pengajuan ke Ditjen KI Kemenkumham RI

Jakarta dilakukan oleh Universitas Telkom

setiap hari Kamis pada minggu ketiga setiap

bulannya. Dengan ketentuan telah terkumpul

minimal 15 pengajuan KI, jika belum tercapai

jumlah minimal tersebut maka pengajuan

dimasukkan kepengajuan bulan berikutnya.

Verifikasi Pengajuan Permohonan KI oleh Pihak Ditjen KI Kementerian

Hukum dan HAM RI

Pengusul melakukan Submit di I-Gracias, dan melaporkannya kepada DPPM (Urusan HKI)

Tidak Sesuai/ tidak lengkap

Klinik HKI akan menerima Surat permintaan Revisi dari Ditjen HKI, untuk kemudian diinformasikan

kepada Pengusul.

Sesuai / lengkap

Form Permohonan Pendaftaran KI yang sudah memiliki nomor registrasi, oleh Klinik KI diteruskan kepada Pihak Pemohon dalam bentuk salinan (copy)

HKI PPM mengumumkan kepada pengusul jika form pendaftaran telah selesai dibuat, kemudian pengusul diminta untuk menyerahkan kelengkapan

persyaratan fisik sekaligus menandatangani berkas pengajuan.

Page 6: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

4

V. PERSYARATAN ADMNISTRASI YANG HARUS DIPENUHI DALAM PERMOHONAN

PERLINDUNGAN HKI

HAK CIPTA

1. Submit I-Gracias untuk pengajuan perlindungan Hak Cipta. 2. Melampirkan contoh ciptaan dan uraian atas ciptaan yang dimohonkan, dengan ketentuan

sebagai berikut :

Buku dan karya tulis lainnya : 3 (tiga) buah yang telah dijilid dengan edisi terbaik (apabila suatu buku berisi foto seseorang harus dilampirkan surat tidak keberatan dari orang yang difoto atau ahli warisnya);

Program Komputer : 3 (tiga) buah CD disertai buku petunjuk pengoperasian dari program komputer tersebut;

CD/VCD/DVD : 3 (tiga) buah disertai dengan uraian ciptaannya;

Alat Peraga : 2 (dua) buah disertai dengan buku petunjuknya;

Lagu : 11 (sebelas) buah berupa notasi dan atau syair;

Drama : 3 (tiga) buah naskah tertulis atau rekamannya;

Tari (koreografi) : 11 (sebelas) buah gambar atau 2 (dua) buah rekamannya;

Pewayangan : 3 (tiga) buah naskah tertulis atau rekamannya;

Pantomim : 11 (sebelas) buah gambar atau 2 (dua) buah rekamannya;

Karya Pertunjukan : 3 (tiga) buah rekamannya;

Karya Siaran : 3 (tiga) buah rekamannya;

Seni Lukis, Seni Motif, Seni Batik, Seni Kaligrafi, Logo dan Gambar : masing-masing 11 (sebelas) lembar berupa foto;

Seni Ukir, Seni Pahat, Seni Patung, Seni Kerajinan Tangan dan Kolase : masing-masing 11 (sebelas) lembar berupa foto;

Arsitektur : 2 (dua) buah gambar arsitektur;

Peta : 2 (dua) buah;

Fotografi : 11 (sebelas) lembar;

Sinematografi : 3 (tiga) buah rekamannya;

Terjemahan : 3 (tiga) buah naskah yang disertai izin dari pemegang hak cipta;

Tafsir, Saduran, dan Bunga Rampai : 3 (tiga) buah naskah; Catatan : Tiap ketentuan diatas sudah dilebihkan 1 (satu) sebagai dokumentasi bagi Klinik HKI Universitas Telkom

3. Melampirkan Bukti Kewarganegaraan pencipta atau pemegang Hak Cipta (Fotocopy KTP jika WNI / Paspor jika WNA, Surat Keterangan Badan Hukum jika berbadan hukum)

PATEN

1. Submit I-Gracias untuk pengajuan perlindungan Paten 2. Melampirkan Deskripsi, klaim, abstrak : masing-masing rangkap 4 (empat), dibuat di kertas

A4

Deskripsi adalah uraian lengkap tentang invensi yang dimintakan paten. Uraian tersebut mencakup : 1) Judul invensi, yaitu susunan kata-kata yang dipilih untuk menjadi topik invensi 2) Bidang teknik invensi, yaitu menyatakan tentang bidang teknik yang berkaitan

dengan invensi 3) Latar belakang invensi yang mengungkapkan tentang invensi terdahulu beserta

kelemahannya dan bagaimana cara mengatasi kelemahan tersebut yang merupakan tujuan dari invensi

Page 7: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

5

4) Uraian singkat invensi yang menguraikan secar ringkas tentang fitur-fitur dari klaim mandiri

5) Uraian singkat gambar (bila ada) yang menjelaskan secara ringkas keadaan seluruh gambar yang disertakan

6) Uraian lengkap invensi yang mengungkapkan isi invensi sejelas-jelasnya terutama fitur yang terdapat pada invensi tersebut dan gambar yang disertakan diguanakan untuk membantu memperjelas invensi

Klaim adalah bagian dari permohonan yang menggambarkan inti invensi yang dimintakan perlindungan hukum, yang harus diuraikan secara jelas dan harus didukung oleh deskripsi Dalam penulisannya, klaim dapat ditulis dalam dua cara :

a. Klaim mandiri dapat ditulis dalam dua bagian. Bagian pertama, mengungkapkan tentang fitur invensi terlebih dahulu dan bagian kedua mengungkapkan tentang fitur invensi merupakan ciri invensi yang diajukan. Dalam penulisannya, dimulai dari keistimewaan yang paling luas (broadest) lalu diikuti dengan keistimewaan yang lebih spesifik (narrower). Klaim turunan mengungkapkan fitur yang lebih spesifik dari pada keistimewaan pada klaim mandiri dan ditulis secara terpisah dari klaim mandirinya

b. Klaim mandiri dapat ditulis dalam satu bagian dan mengungkapkan secara langsung keistimewaan invensi tanpa menyebutkan keistimewaan dari invensi terdahulu. Cara penulisannya biasanya juga dimulai dari keistimewaan yang paling luas lalu diikuti dengan keistimewaan yang lebih spesifik. Penulisan klaim turunannya, sama dengan penulisan pada cara 1 tersebut diatas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan klaim adalah : a) Klaim tidak boleh berisi gambar atau grafik tetapi boleh berisi tabel, rumus

matematika ataupun rumus kimia b) Klaim tidak boleh berisi kata-kata yang sifatnya meragukan

Abstrak adalah bagian dari spesifikasi paten yang akan disertakan dalam lembaran pengumuman yang merupakan ringkasan uraian lengkap penemuan, yang ditulis secara terpisah dari uraian invensi. Abstrak tersebut ditulis tidak lebih dari 200 (dua ratus) kata, yang dimulai dengan judul invensi sesuai dengan judul yang ada pada deskripsi invensi. Isi abstrak invensi merupakan intisari dari deskripsi dan klaim-klaim invensi, paling tidak sama dengan klaim mandirinya. Rumus kimia atau matematika yang benar-benar diperlukan, dapat dimasukkan kedalam abstrak. Dalam abstrak, tidak boleh ada kata-kata di luar lingkup invensi, terdapat kata-kata sanjungan, reklame atau bersifat subyektivitas orang yang mengajukan permohonan paten. Jika dalam abstrak menunjuk beberapa keterangan bagian-bagian dari gambar maka harus mencantumkan indikasi penomoran dari bagian gambar yang ditunjuk dan diberikan dalam tanda kurung. Disamping itu, jika diperukan gambar secara penuh disertakan dalam abstrak, maka gambar dimaksud harus dicantumkan nomor gambarnya. Persyaratan fisik mengenai penulisan deskripsi, klaim, dan abstrak serta pembuatan gambar ditetapkan sebagai berikut : 1) Dari setiap lembar kertas, hanya salah satu mukanya saja yang boleh dipergunakan

untuk penulisan deskripsi, klaim dan abstrak serta pembuatan gambar 2) Deskripsi, klaim, dan abstrak diketik dalam lembaran kertas HVS yang terpisah

dengan ukuran kertas A4 (29,7 cm x 21 cm) yang berat minimumnya 80 gram dan dengan jarak sebagai berikut :

Dari pinggir atas 2 cm (maksimal 4 cm)

Dari pinggir bawah 2 cm (maksimal 3 cm)

Dari pinggir kiri 2,5 cm (maksimal 4 cm)

Dari pinggir kanan 2 cm (maksimal 3 cm)

Page 8: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

6

3) Kertas A4 tersebut berwarna putih, tidak mengkilat dan pemakaiannya harus dilakukan dengan menempatkan sisi-sisinya yang pendek di bagian atas dan bawah

4) Setiap lembar dari uraian dan klaim diberi nomor urut menurut angka Arab pada bagian atas dan bawah

5) Di pinggir kiri dari pengetikan uraian invensi, klaim, dan abstrak setiap lima barisnya harus diberi nomor baris yang disetiap halaman baru selalu dimulai dari awal

6) Pengetikan harus dilakukan dengan menggunakan tinta warna hitam, dengan jarak antar baris 1,5 spasi dan ukuran tunggi huruf minimum 0,21 cm

7) Tanda-tanda dengan garis, rumus kimia atau matematika dan tanda-tanda tersebut dapat ditulis dengan tangan

8) Gambar harus dibuat dengan tinta hitam pada kertas putih ukuran A4 yang berat minimumnya 100 gram dan dengan jarak sebagai berikut :

Dari pinggir atas 2,5 cm

Dari pinggir bawah 1 cm

Dari pinggir kiri 2,5 cm

Dari pinggir kanan 1,5 cm 9) Setiap istilah yang dipergunakan dalam deskripsi, klaim, abstrak dan gambar harus

konsisten satu sama lain 10) Pengajuan permohonan paten harus dilakukan dalam rangkap 4 (empat)

3. Gambar, apabila ada rangkap 4 (empat) di kertas A4 Ukuran 100gr

4. Melampirkan Bukti Kewarganegaraan pencipta atau pemegang Hak Cipta (Fotocopy KTP jika WNI / Paspor jika WNA / Surat Keterangan Badan Hukum jika berbadan hukum)

DESAIN INDUSTRI

1. Submit I-Gracias untuk pengajuan perlindungan Desain Industri 2. Pemohon wajib melampirkan Foto / Gambar produk, dengan keterangan tampak sebagai

berikut : a. Tampak Depan b. Tampak Belakang c. Tampak Samping Kiri d. Tampak Samping Kanan e. Tampak Atas f. Tampak Perspektif

dicetak dengan menggunakan kertas A4 100 gram, dibuat rangkap 4 (empat), 3. Serta melampirkan pula klaim apa yang akan diajukan perlindungan HKInya. Adapun klaim

yang dimaksud bisa berdasarkan : a. Bentuk b. Konfigurasi c. Komposisi Warna dan / atau Komposisi Garis

4. Dalam hal Permohonan diajukan oleh bukan Pendesain, Permohonan harus disertai pernyataan yang dilengkapi dengan bukti yang cukup bahwa Pemohon berhak atas Desain Industri yang bersangkutan.

5. Melampirkan Bukti Kewarganegaraan pencipta atau pemegang Hak Cipta (Fotocopy KTP jika WNI / Paspor jika WNA / Surat Keterangan Badan Hukum jika berbadan hukum)

MEREK

1. Submit I-Gracias untuk pengajuan perlindungan Merek

Page 9: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

7

VI. TATA CARA PENDAFTARAN MELALUI IGRACIAS

1. Log in Igracias

2. Masuk ke Menu / Tab PPM, lalu pilih ACARA, kemudian pilih PENELITIAN, PUBLIKASI DAN

ABDIMAS

3. Pilih HKI pada kolom Tipe

4. Pilih KEKAYAAN INTELEKTUAL 2016

5. Pilih menu SUBMIT PROPOSAL

TAMPILAN PADA I-GRACIAS SELANJUTNYA :

Page 10: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

8

6. Isilah setiap kolom dengan ketentuan sebagai berikut.

(1) Nama Pengusul : diisi dengan Nama Pengusul/Pencipta yang terdaftar di Igracias (WAJIB)

(2) Nomor Hp Pengusul : diisi dengan Nomor HP yang bisa dihubungi dari Pengusul (WAJIB)

(3) Scan KTP Pengusul : diisi dengan Scan KTP Asli dari Pengusul (WAJIB)

(4) Isi Data Lengkap Anggota Pengusul hingga anggota pengusul ke – 5, sesuai dengan

Jumlah Anggota yang turut serta dalam Kekayaan Intelektual tersebut (WAJIB JIKA LEBIH

DARI SATU PENCIPTA)

Catatan :

Jika Anggota pengusul lebih dari 5 (lima) orang, maka bisa diinfokan melalui email :

[email protected] dengan Judul Nama Pengusul_Jenis KI_Judul

KI_Anggota Pengusul Tambahan (Contoh : Maman Abdurohman_Hak cipta_Buku

Page 11: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

9

Pemrograman Bahasa Assembly_Anggota Pengusul Tambahan). Disamping Nama – nama

Pengusul lampirkan pula Scan KTP masing – masing Pengusul

(5) Judul Kekayaan Intelektual : diisi sejelas-jelasnya sesuai dengan Judul KI yang akan

didaftarkan

(6) Pilih jenis Kekayaan Intelektual : Pengusul memilih manakah dari pilihan yang tersedia,

Jenis Perlindungan KI yang akan didaftarkan (Hak Cipta - HC, Paten - P, Desain Industri -

DI, Merek - M)

(7) Uraian mengenai KI yang didaftarkan : diisi dengan keterangan / deskripsi megenai Karya

Intelektual (KI) yang akan didaftarkan

Untuk isian berikutnya, pengusul mengisi sesuai dengan Kode Huruf yang terdapat

disamping Jenis KI pada nomor (6) :

Khusus Hak Cipta (HC)

(8) (HC) Tanggal pertama kali diumumkan kepada publik : diisi dengan Tanggal Hak Cipta

pertama kali didaftarkan

(9) (HC), Tempat pertama kali diumumkan kepada publik : diisi dengan Daerah dimana Hak

Cipta pertama kali diumumkan (contoh : Bandung)

Khusus Paten (P)

(10) (P) Tipe Paten : Pengusul memilih jenis Paten yang sesuai dengan Jenis Paten yang akan

didaftarkan, yaitu Paten Internasional (paten yang didaftarkan melalui Patent

Cooperation Treaty (PCT) didalam organisasi World Intelectual Property Organization

(WIPO)) / Paten biasa (paten yang dibuat melalui penelitian atau pengembangan

mendalam dengan lebih dari satu klaim) / Paten Sederhana (paten yang dibuat dengan

tidak membutuhkan penelitian atau pengembangan mendalam dan hanya memuat satu

klaim)

(11) (P) Jumlah Uraian : diisi dengan Jumlah Halaman Uraian yang terdapat pada Bagian

Deskripsi Paten

(12) (P) Jumlah Klaim : diisi dengan berapa klaim terhadap paten yang ingin dilindungi

(13) (P) Jumlah Gambar : diisi dengan berapa jumlah gambar yang didaftarkan

(14) (P) Abstrak : WAJIB ADA dan disertakan oleh Pengusul (karena segala bentuk komponen

maupun bagian – bagian pelengkap teknologi didalamnya diketahui hanya oleh Inventor

/ Pengusul)

Khusus Desain Industri (DI)

(15) (DI) Gambar Tampak.... : diisi dengan Foto dengan format JPG, maksimal 5 Mb (tidak

harus semua gambar ada tergantung produknya apakah termasuk 2D atau 3D)

Page 12: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

10

(16) (DI) Klaim berdasarkan... : diisi dengan pilihan sesuai dengan Klaim yang ingin dilindungi

dari Desain yang akan didaftarkan, yaitu Bentuk (kontur terluar dari wujud 3D suatu

produk), Konfigurasi (kombinasi lebih dari satu wujud 3D yang membentuk suatu

produk), Komposisi Garis (kombinasi 2D dari garis, pd permukaan produk), Komposisi

Warna (kombinasi 2D dari warna, pd permukaan produk)

Khusus Merek (M)

(17) (M) Input logo / etiket merek : diisi dengan file Logo / Merek yang akan didaftarkan

(dalam format JPG / rar maksimal 5 Mb)

(18) (M) Warna-warna etiket Merek : diisi dengan keterangan warna yang diwujudkan dalam

Logo / Merek tersebut

(19) (M) Arti bahasa / huruf / angka asing dalam Merek : diisi dengan keterangan Bahasa /

huruf / angka yang diwujudkan dalam Logo / Merek tersebut

(20) Pembiayaan Pendaftaran KI : Pengusul memilih sumber pendanaan bagi KI yang

didaftarkan, apakah melalui Universitas Telkom / Hibah / Pribadi

(21) Pembiayaan Pendaftaran KI (lain-lain) : diisi, jika sumber pendanaan yang diterapkan

pada KI tersebut tidak terdapat pada opsi nomor (20)

(22) Kelengkapan Dokumen Pendaftaran KI : diisi, jika pengusul merasa ada dokumen yang

ingin turut serta dilampirkan, yang tidak terdapat pada opsi sebelumnya (lampirkan

dokumen tambahan tersebut dalam format zip/ rar/ jpg maksimal 5Mb)

(23) Tanggal Submit KI di I-Gracias : diisi dengan tanggal saat melakukan pendaftaran KI

melalui I-Gracias,

7. Klik SUBMIT

8. Konfirmasi via SMS dengan format : Nama Pengusul_Jenis KI_Judul KI

(Contoh : Maman Abdurohman_Hak cipta_Buku Pemrograman Bahasa Assembly) Kirim ke

081321412275

KETERANGAN TAMBAHAN :

Kepada rekan-rekan sivitas akademik yang tidak menemukan Tab PPM pada akun I-Gracias

yang dimiliki, proses submit dapat dilakukan melalui email ke

[email protected], dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Cantumkan Nama Pengusul_Jenis KI_Judul KI pada kolom Judul Email, Contoh : Maman

Abdurohman_Hak Cipta_Buku Pemrograman Bahasa Assembly

b. Pada Badan Email, cantumkan seluruh Nama Lengkap Pengusul maupun Anggota

Pengusul (jika lebih dari satu), status yang bersangkutan di Universitas Telkom, Nomor

Page 13: Panduan Pendaftaran Perlindungan HKI · PDF filePanduan Pendaftaran ... Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, ... (HaKI) di Lingkungan Universitas Telkom,

11

HP seluruh pengusul yang bisa dihubungi, dan file Scan KTP masing-masing pengusul

maupun anggota pengusul

c. Tuliskan uraian deskripsi (penjelasan) mengenai Kekayaan Intelektual (KI) yang akan

didaftarkan

d. Jika Hak Cipta, cantumkan Tanggal dan Tempat pertama kali Karya tersebut diumumkan.

Contoh : 15 Maret 2013, Bandung atau 15 Maret 2013, Bandung (Universitas Telkom)

e. Jika Paten, cantumkan Tipe Paten tersebut apakah Paten Biasa / Paten Sederhana /

Paten Internasional. Juga Jumlah halaman Uraian, Jumlah Klaim, Jumlah Gambar pada

drafting paten (Deskripsi, Klaim, Abstrak) yang telah dibuat

f. Jika Desain Industri, lampirkan foto produk produk yang ingin didaftarkan dalam bentuk

JPEG max 5MB, dengan keterangan sebagai berikut :

Produk 3 Dimensi : Tampak Depan, Tampak Belakang, Tampak Samping Kiri,

Tampak Samping Kanan, Tampak Atas, Tampak Perspektif

Produk 2 Dimensi : Tampak Depan saja

Serta sebutkan pula pilihan klaim berdasarkan Bentuk saja / Konfigurasi saja /

Komposisi Warna saja / Komposisi Garis saja / Kombinasi keseluruhan baik Bentuk,

Konfigurasi, Komposisi Garis, Komposisi Warna

g. Jika Merek, lampirkan gambar logo yang akan didaftarkan dalam bentuk JPEG max 5MB,

jelaskan arti / bahasa / huruf / angka asing pada logo dan komposisi warna pada logo

tersebut

h. Cantumkan apakah pendaftaran yang dilakukan melalui pembiayaan Universitas

Telkom / Hibah / lain-lain (disebutkan)

VII. Progress Monitoring

Untuk progress monitoring Hak Kekayaan Intelektual yang telah didaftarkan silahkan langsung

mengubungi HKI – PPM Telkom University.

o Gedung Sebatik (Fakultas Industri Kreatif), Lantai 1 IK1.01.06

o CP. GERALDI (ALDI) Telpon : 081321412275, email : [email protected]

o DPPM Gedung Bangkit (Learning Center) Telkom University, Lt. 2