Upload
buidan
View
263
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami Panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah rahmat dan
hidayahnya kepada kita semua, sehingga “Panduan Perizinan Online benih tanaman” dapat
terselesaikan.
Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada para pemohon perorangan/pelaku
usaha/instansi pemerintah dalam mengajukan permohonan perizinan benih tanaman secara
elektronik melalui perizinan online, sehingga dapat tercapai optimalisasi pelayanan bidang perizinan
pertanian pada Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
Perizinan online merupakan bentuk fasilitas dari Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan
Pertanian dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Melalui online perizinan diharapkan
pelayanan bidang perizinan pertanian dapat berjalan dengan cepat, tepat, akurat dan transparan.
Akhir kata semoga panduan online perizinan benih tanaman ini dapat memberikan manfaat bagi para
pembaca khususnya para pemohon perizinan benih tanaman.
1. MEMBUKA PORTAL PERIZINAN BENIH
Pemohon dapat mengakses halaman portal perizinan benih melalui URL:
http://perizinan.pertanian.go.id dan memilih laman perizinan yang dituju
GAMBAR 1. PORTAL PERIZINAN.PERTANIAN.GO.ID
Klik Icon yang dituju untuk tahap selanjutnya
GAMBAR 2. PORTAL PERIZINAN BENIH TANAMAN PANGAN
2. REGISTRASI
Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.
GAMBAR 3. FORM REGISTRASI
Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui
email. Berikut contoh notifikasi:
GAMBAR 4. NOTIFIKASI
Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.
3. LOGIN DAN AKTIVASI
GAMBAR 5. LOGIN
Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima
melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini
GAMBAR 6. HALAMAN AWAL
Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.
Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi
persyaratan pemasukan dan pengeluaran benih, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon.
Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan:
● Perbaikan data pemohon
● Melengkapi persyaratan dokumen
● Menambahkan user
● Mengajukan permohonan aktivasi modul perizinan
Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.
GAMBAR 7. AKTIVASI PEMOHON
GAMBAR 9. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI
GAMBAR 10. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI
GAMBAR 11. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI
GAMBAR 12. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN
4. MENAMBAHKAN USER
Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang
dapat mengelola dan mengajukan permohonan perizinan atas nama lembaga/pemohon. Sama
seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan
laman dan cara menambahkan user.
GAMBAR 13. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN
GAMBAR 14. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU
Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan
alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,
setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.
5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN
Setelah melakukan aktifasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktifasi
sudah disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah
aktif dan melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan
sub-menu sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan
permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan
GAMBAR 15. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN
GAMBAR 16. PENGAJUAN PERMOHONAN
langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu [PERMOHONAN]
2. Klik modul yang diinginkan, misalnya PENGELUARAN BENIH PANGAN
3. Pilih jenis permohonan, misalnya Pengeluaran Untuk Keperluan Pameran, Promosi, Lomba
4. Klik tombol [+ Tambah]
5. Isilah permohonan dengan baik dan memasukan data yang benar
6. Upload dokumen persyaratan permohonan dan data dukung
7. Klik tombol [SIMPAN]
8. Setelah data permohonan tersimpan dan kembali kelaman awal, KLIK tombol [↷ SUBMIT]
9. Jika data yang telah dimasukan masih ada yang kurang/salah setelah disimpan, seperti untuk
menambah varietas tanaman jika lebih dari 1, sebelum disubmit masih bisa diperbaiki dengan
mengklik tombol [➘ EDIT] dan setelah itu masukan data yang belum diisi setelah selesai KLIK
tombol [Update].
10. Setelah data permohonan tersimpan dan sudah selesai diedit kemudian kembali kelaman awal,
KLIK tombol [↷ SUBMIT]
GAMBAR 19. EDIT FORMULIR PERMOHONONAN
Pada laman seperti yang terdapat dalam [Gambar 19], pemohon dapat menambahkan data
varietas tanaman jika lebih dari 1 dengan mengKLIK tombol hijau [Masukan data benih].
GAMBAR 20. TABEL UNTUK MENAMBAH VARIETAS TANAMAN
GAMBAR 21. TABEL ISIAN DATA UNTUK VARIETAS TAMBAHAN
Pada laman seperti dalam [Gambar 20], Pemohon dapat memasukan data varietas tambahan
dan setelah selesai, kemudian KLIK tombol [SUMBIT]
GAMBAR 22. FORMULIR PERMOHONAN
Setelah selesai menambahkan/mengedit data permohonan, kemudian KLIK tombol UPDATE.
GAMBAR 23. PENGAJUAN PERMOHONAN
6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN
Pemohon dapat memantau proses perizinan yang telah dikirimkan. Aplikasi perizinan online ini
menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status
permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila
permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status “SELESAI”.
GAMBAR 24. TIMELINE STATUS PERMOHONAN
7. MENCETAK SURAT KEPUTUSAN/SURAT IZIN
Apabila diperlukan, pemohon dapat mencetak dokumen yang telah diproses sebagai bagian dari
perizinan online. Diantara dokumen yang dapat dicetak antara lain: Surat permohonan,
surat-surat pengantar, dan tentu saja Surat Keputusan atau Surat Izin yang telah selesai diproses.
GAMBAR 25. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI