Upload
nguyenkiet
View
280
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
(SKT)
ISI KANDUNGAN
• Pengenalan
• Tujuan
• Tafsiran
• Peringkat Penyediaan SKT
• Contoh Penyediaan SKT
• HRMIS
PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaian prestasi perkhidmatan awam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT: 1. Perancangan Tahunan Jabatan
2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan
3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi
4. Kajian Semula Pertengahan Tahun
5. Penilaian Pencapaian Kerja
TUJUAN Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam
TAFSIRAN
Terma Maksud
Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP)
dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
Organisasi Kementerian/Agensi
Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
Organisasi
Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja
tahunan yang perlu dilaksanakan
Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakan
Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos
atau kombinasi
PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 1 : PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN
• Berlandaskan kepada perancangan strategik
organisasi – berdasar kepada:
1. Visi
2. Misi
3. Objektif
4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun
PERINGKAT 2 : RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerja
perlu dinyatakan dengan jelas selaras dengan
Peringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatan
termasuk:
• Sumber manusia
• Kewangan
• Masa
• Peralatan.
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI
3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3.3 ASAS PENETAPAN SKT
3.4 PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Senaraikan semua aktiviti yang perlu dilaksanakan berdasar Peringkat 2
• Aktiviti perlu bersesuaian dengan peranan kumpulan perkhidmatan: • Kump JUSA
• Kump Tertinggi
• Kump P&P
• Kump Sokongan
• KUMPULAN SOKONGAN tertumpu kepada kerja-kerja penyeliaan, penguatkuasaan dan operasi
1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
2. Petunjuk Prestasi (KPI)
3. Asas Penetapan SKT
4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Merujuk kepada 4 elemen utama iaitu ….
• Setiap aktiviti perlu mempunyai sekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi
• Antara KPI yang boleh digunakan: • Bilangan
• Tempoh atas sasaran masa
• Jumlah kos sesuatu aktiviti
• Peratus
• Purata
• Piawaian/Standard
1. Penentuan Aktiviti/Projek
2. PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3. Asas Penetapan SKT
4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar kepada Peringkat 1 & 2
• Aktiviti yang boleh diukur dari segi kuantiti, kualiti, masa dan kos
• Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD
• Realistik dan boleh dicapai PYD: • Pengetahuan
• Kemahiran
• Sumber di bawah kawalan
1. Penentuan Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi (KPI)
3. ASAS PENETAPAN SKT
4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 : SKT + PETUNJUK PRESTASI
• SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan Januari setiap tahun
• PYD dan PPP perlu mengisi keterangan dengan jelas
• Menurunkan tanda tangan
• HRMIS • SKT diisi oleh PYD dan dihantar
untuk pengesahan PPP
1. Penentuan Aktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi (KPI)
3. Asas Penetapan SKT
4. PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 4(A) : PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN
• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantau pelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual
• Bagaimana cara pemantauan dibuat: • Mesyuarat pagi
• Mesyuarat mingguan
• Mesyuarat bulanan
PERINGKAT 4(B) : KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihat
potensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atas
sebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincang
antara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan
dicatit dalam SKT
PERINGKAT 5 : PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaian
kerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenai pencapaian PYD
Perancangan Tahunan Organisasi
Penetapan Rancangan Organisasi
Penetapan SKT PYD
Pelaksanaan Kerja Dan Pengesana
n
Kajian Semula ½
Tahun
Pelaksanaan Kerja Dan
Pengesanan
Penilaian Pencapaian
Kerja
CONTOH PENYEDIAAN SKT
PEMBANTU AM RENDAH
PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)
TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS
Penambahan KPI Untuk Aktiviti
Terima kasih