SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 1

PANDUAN PERMOHONAN & PENERBITAN DOKUMEN V-LEGAL

PT AYAMARU SERTIFIKASI – 2018

1) Buka situs website PT Ayamaru Sertifikasi (http://ayamarusertifikasi.co.id/)

2) Pilih Menu Utama “Informasi Lengkap V-LEGAL DOCUMENT (Penerbitan Dokumen V-Legal

untuk produk kayu)”

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 2

3) Masuk ke “SISTEM INFORMASI LEGALITAS KAYU”

4) Untuk User Account akan diberikan oleh Admin Penerbit V-Legal Ayamaru.

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 3

5) Untuk penerbitan V-Legal, dimulai pada button “+ Tambah”

6) Input data dokumen sesuai kolom isian yang disediakan, untuk input data dokumen yang

dilampirkan (attachment Dokumen Surat Permohonan, Dokumen Packing List, Dokumen

Invoice, Dokumen LMK, Dokumen SKSHHK) dapat berupa file *.pdf.

Notes: penggunaan ribuan (,) dan desimal (.)

Format Surat Permohonan terlampir di halaman terakhir.

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 4

7) Setelah kolom data telah terisi semua, pilih button “Simpan”

8) Data volume, berat, jumlah, dan value FOB yang telah tersimpan akan terekap pada tabel

paling bawah. Setelah semua item produk kayu telah ter-input, selanjutnya pilih button

“Kirim”

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 5

9) Daftar Data Aplikasi Permohonan V-Legal yang telah terkirim dapat dilihat pada Menu Panel

Dashboard, dengan status masih Proses. Untuk mengetahui Draft Print Out, Detail Data

Permohonan, Edit Permohonan, dan Hapus Permohonan dapat diproses pada button

Aksi sebelah kiri.

*) Status Proses menandakan bahwa draft permohonan dokumen V-Legal sedang dalam

koreksi oleh petugas penerbit V-Legal Ayamaru.

10) Draft permohonan V-Legal yang telah terkirim dan sudah disetujui oleh Penerbit V-Legal

Ayamaru, maka “Dokumen Final” dapat diunduh melalui fasilitas Menu “Final”. Untuk

mengunduh/mencetak hasil permohonan V-Legal (Print Out) pada button “Print” di kolom

paling kanan.

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 6

11) Berikut adalah contoh hasil Preview Dokumen V-Legal yang telah terbit, dan kemudian siap di

cetak pada Blanko V-Legal yang telah disediakan.

TERIMA KASIH

Info lebih lanjut dapat menghubungi Miko +62812 18 582 582 (WA) / dj.febrianto@gmail.com (email)

SILK – PT AYAMARU SERTIFIKASI 7

(KOP SURAT PERUSAHAAN)

______________________________________________________________________________

Perihal: Permohonan Penerbitan Dokumen V-Legal

Kepada Yth.

PT Ayamaru Sertifikasi

- di Tempat

Bersama ini kami mengajukan permohonan penerbitan Dokumen V-Legal untuk:

1 Nama Perusahaan/No. SLK :

2 NPWP :

3 Nomor Dokumen V-Legal :

4 Nama Importir :

5 Alamat Importir :

6 Negara Tujuan :

7 Pelabuhan Muat/code :

8 Pelabuhan Bongkar/code :

9 Sarana Transportasi :

10 Total Unit : Pcs

11 Total Volume : m3

12 Total Berat : Kgs

13 Total Nilai : US$ atau EUR

14 Nomor Invoice :

15 Tanggal Invoice :

16 Tanggal Rencana Stuffing :

17 Lokasi Stuffing :

Uraian permohonan secara rinci adalah sebagai berikut:

No No HS Uraian Species Negara Panen

Unit (Pcs)

Volume (m3)

Berat Bersih (Kgs)

Nilai (US$)

Keterangan

1 44092200 Merbau E2E

Merbau (Instia sp.)

ID 2756 55.76 43233.21 30110.65

2

3

4

Demikian surat permohonan penerbitan Dokumen V-Legal dengan informasi yang sebenar-

benarnya.

Jakarta, 20 Februari 2017

(MR)