Upload
dinda
View
76
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Portal Diklat
Citation preview
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 1/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 1
PANDUAN SINGKAT
PENGGUNAAN PORTAL DIKLATUNTUK PESERTA (v.2.0)
A. KEBUTUHAN SISTEM
Perangkat yang dibutuhkan untuk dapat menggunakan Portal Diklat
Jateng adalah sebagai berikut :
1. Seperangkat Komputer/Laptop/tablet dan sejenisnya, lebih disarankan
menggunakan komputer/laptop.
2.
Sistem Operasi bebas! Baik Windows, Linux, Unix, dan lain-lain yang
mendukung GUI (Grafical User Interface).
3.
Koneksi Internet
4.
Web browser seperti Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, Google
Chrome, Safari dan lain-lain. Versi terbaru lebih baik.
5. PDF reader, lebih disarankan Adobe Reader. Dapat juga menggunakan Foxit
Reader, Nitro PDF Reader dll.
6. Flash Player versi terbaru, beberapa materi pembelajaran menggunakan
flash. Apabila flash player tidak terinstall akan mengakibatkan materipembelajaran tidak dapat muncul.
7.
Multimedia player (mp3, flv, mpg, avi, mov, 3gp), beberapa materi
pembelajaran tersedia dalam bentuk multimedia.
B. MEMBUKA SITUS E-LEARNING
Portal Diklat Jateng dapat diakses melalui jaringan internet, kapan saja,
dimana saja dan oleh Widyaiswara, Peserta Diklat dan Penyelenggara Diklat.
Alamat Portal Diklat Jateng adalah http://e-learning.jatengprov.go.id/prajab
Catatan : Manual handbook ini digunakan sebagai panduan bagi peserta Diklat Prajabatan
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 2/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 2
Tampilan awal Portal Diklat Prajabatan
C. LOGIN MENGGUNAKAN USERNAME DAN PASSWORD
Pada halaman login, kolom username dan password diisi oleh masing-
masing peserta kemudian tekan tombol login.
D. MASUK KE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Untuk masuk ke diklat yang diikuti, pertama harus sudah login
selanjutnya akan masuk ke halaman My Courses, berikut tampilannya :
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 3/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 3
Pada halaman My Courses akan menampilkan nama diklat yang diikuti
peserta. Dengan kata lain halaman My Courses merupakan halaman yang
menunjukkan bahwa, peserta telah tercatat sebagai peserta diklat sesuai
dengan diklat yang diikuti. Nama Diklat tersebut akan membuka ke halaman
bimbingan kelompok, dimana dalam halaman tersebut peserta akan mengetahui
anggota kelompok berserta coach-nya. Untuk itu klik atau pilih nama diklat
tersebut.
Adapun dalam panduan ini mengambil contoh Diklat Prajabatan Golongan
III Angkatan 1 Tahun 2015, tampilan dari halaman My Couses adalah sebagai
berikut :
E. KEGIATAN COACHING
Pada Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan pola baru, fitur Portal Diklat
Jateng yang digunakan adalah menu coaching. Adapun beberapa langkah yang
harus diikuti, berikut penjelasannya:
1.
Langkah awal untuk melakukan kegiatan coaching adalah masuk ke dalam
halaman Bimbingan Kelompok seperti yang telah dijelaskan di atas yaitu klik
atau pilih nama diklat yang diikuti, sehingga tampilan menjadi seperti
gambar berikut ini :
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 4/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 4
2.
Peserta diklat diminta menyesuaikan dengan kelompok bimbingan yang
tertera di halaman Bimbingan Kelompok. Selanjutnya klik atau pilih pada
coach sesuai Kelompok Bimbingan masing-masing. Berikut ini tampilan yang
akan muncul:
Pada halaman Bimbingan Kelompok dengan coach (seperti gambar di atas),
terdapat beberapa Tema diskusi yaitu :
a. “Forum Perkenalan” untuk media perkenalan peserta diklat dengan
Coach. Forum ini digunakan pada saat pelaksanaan pelatihan portal diklat
sehingga pada saat pelaksanaan tahap aktualisasi forum “TIDAK
DIGUNAKAN” untuk bimbingan.
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 5/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 5
b.
“Forum Pelaporan Tahap Aktualisasi” untuk media komunikasi peserta
dengan coach selama pelaksanaan tahap aktualisasi. Forum ini
digunakan pada saat pelaksanaan tahap aktualisasi dimana peserta
kembali ke masing-masing SKPD sebagai media komunikasi / konsultasi /
bimbingan terkait dengan Proposal Proyek Perubahan dan lain sebagainya.
Sebagai catatan, sangat dimungkinkan, Coach memberikan instruksi / arahan /
bimbingan / tugas melalui Forum Diskusi tambahan. Oleh sebab itu, apabila ada
forum diskusi tambahan dari Coach maka peserta diharapkan menyesuaikan diri
dalam menanggapinya.
3.
Proses komunikasi, komunikasi yang dilakukan dalam melaporkan kegiatan
jurnal harian, menyampaikan usulan proposal , konsultasi judul dls, peserta
dapat memanfaatkan “Forum Laporan Tahap Aktualisasi” dengan cara pilih /
klik pada tulisan Forum Laporan Tahap Aktualisasi, dan selanjutnya
tampilan halaman menjadi seperti di bawah ini :
Coach akan memberikan instruksi yang berhubungan dengan pelaporan
tahap aktualisasi, peserta diwajibkan merespon instruksi tersebut dengan
pilih atau klik Reply . Respon dari peserta itulah yang nantinya menjadi awal
dari kegiatan Coaching. Tampilan Halaman Reply adalah sebagai berikut:
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 6/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 6
a.
Subject
Pengisian/ penggantian kata di kotak subject dapat berupa kalimat atau
kata yang menjelaskan ringkasan atau perihal isi pesan untuk merespon
instruksi dari coach.
b. Message
Kemudian untuk kotak message dapat diisi dengan
laporan/tugas/jawaban dengan kata lain inti dari respon instruksi coach.
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 7/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 7
c.
Attachment
Menu Attachment disediakan untuk memasukkan data pendukung darilaporan/tugas (lampiran) yang akan dilaporkan kepada coach. Data
pendukung/ lampiran tersebut dapat berupa foto / dokumen, tetapi
menyesuaikan batas ukuran maximal yang telah ditentukan.
Proses untuk melampirkan data pendukung dapat dengan pilih atau klik
icon add / gambar berikut :
Kemudian akan muncul halaman File Picker yang ditampilkan di bawah ini:
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 8/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 8
Selanjutnya pilih atau klik tombol upload file, sehingga muncul jendela
baru sebagai berikut :
Kemudian pilih atau klik tombol browse untuk mulai memilih file yang
akan dilampirkan, dan langkah terakhir dalam proses melampirkan berkas
yaitu dengan pilih atau klik tombol upload this file. Tampilan di menu
Attachment akan menampilkan sepert berikut ini :
d. Post To Forum
Apabila penulisan pelaporan sudah benar, tekan tombol post to forum
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 9/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 9
e. Notifikasi
Notifikasi keberhasilan dalam melakukan posting ke forum akan muncul
sebagai berikut :
Posting/jawaban peserta akan muncul dalam list coaching.
F. MENGEDIT PROFIL DAN MENGUBAH PASSWORD
Apabila hendak mengganti profil peserta diklat, seperti mengganti nama,
username, password, email serta menambahkan foto pengguna, maka pilih/klik
username yang terletak pada menu atas sebelah kanan.
Halaman profil peserta akan muncul seperti gambar berikut :
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 10/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 10
1. Edit profil
Klik atau pilih menu edit profil pada menu sebelah kiri, hingga muncul
tampilan sebagai berikut, untuk kemudian memulai pengisian data yang
akan diperbaiki.
Peserta diklat dapat memperbaiki data seperti :
a.
First name
Catatan : untuk alasan keamanan dan kemudahan penanganan pada saatada kesulitan saat mengakses portal diklat, DIMOHON untuk nama yang
telah tertulis di kotak First Name tidak diganti.
b. Surname
c.
Email address, alamat email yang tertera pada profil merupakan fake
email yang digunakan sebagai pemenuhan syarat pendaftaran, oleh sebab
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 11/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 11
itu, peserta dapat mengganti dengan alamat email yang valid dan aktif
milik peserta diklat. Setelah pengisian alamat email yang aktif, langkah
selanjutnya perlu melakukan login ke email dan klik link dari portal diklat.
d.
Foto pengguna
Peserta diklat dapat menampilkan foto peserta, dengan cara pilih atau klik
menu User picture yang tertera di bawah ini:
Jendela user picture akan terbuka seperti gambar di bawah :
Selanjutnya drag and drop foto yang akan digunakan kedalam box current
picture.
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 12/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 12
klik menu update profile untuk menampilkan profil yang diperbaiki.
Tampilan halaman menjadi seperti berikut ini :
Pada tahap ini, proses update foto peserta telah berhasil.
2. Edit password
Penggantian password dapat dilakukan sesuai dengan keinginan peserta,
silahkan klik atau pilih menu Change Password pada menu sebelah kiri,
lakukan pengisian mulai dari kolom paling atas sampai bawah, usahakan
tidak ada yang terlewat untuk diisi. Kotak yang harus diisi yaitu :
a.
Isikan password saat ini
7/18/2019 PANDUAN SINGKAT PORTAL DIKLAT 2.1- prajab Gol 3
http://slidepdf.com/reader/full/panduan-singkat-portal-diklat-21-prajab-gol-3 13/13
Manual Handbook – Portal Diklat Jateng v.2.0 Hal. 13
b.
Lalu ketikan password baru
c.
Ketikan ulang password baru tersebut.
d. Tekan tombol Save Changes, tunggu hingga muncul notifikasi.
G. KELUAR DARI PORTAL DIKLAT JATENG
Apabila sudah mengikuti kegiatan coaching, peserta dapat keluar / log out dari
portal diklat jateng. Untuk melakukannya pilih link log out / keluar pada sisi
kanan atas.
-------------------------
Apabila mengalami kesulitan dalam pemanfaatan Portal Diklat Jateng,
dapat menghubungi Admin Portal Diklat Jateng
Ismu Pandoyo : 081 575 378 378
Pungky DSA, A.Md : 085 726 221 355
Rony Heryanto : 081 575 443 877A Agung : 083 838 752 671
Alvin Arief : 085 740 975 045