PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA KOMUNITAS GTK - …file.tkplb.net/PKB_2017/PEDOMAN_JUKNIS/TATA KELOLA KOMUNITA… · Gambar 3. 40 Contoh surat Persetujuan Perubahan Data GTK..... 50

PANDUAN SINGKAT

TATA KELOLA KOMUNITAS GTK

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

2017

ii

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR...................................................................................................... V

BAGIAN I .................................................................................................................... 1

ALUR UMUM.............................................................................................................. 1

1.1 REGISTARASI KOMUNITAS ...................................................................................... 1

1.2 PEMUTAKHIRAN PROFIL SATMINKAL GURU ................................................................ 2

1.3 PEMUTAKHIRAN PROFIL MATA PELAJARAN GURU ....................................................... 4

BAGIAN II ................................................................................................................... 6

REGISTRASI KOMUNITAS ............................................................................................ 6

3.1 PENDATAAN DAN MONITORING KOMUNITAS ............................................................. 6

3.2 MEMBUAT KOMUNITAS BARU ................................................................................ 8

3.2.1 TAMBAH KOMUNITAS GTK 8

3.2.2 KOMUNITAS PENGAWAS 10

3.2.3 BUAT KOMUNITAS RAYON BARU 11

3.3 SET KETUA KOMUNITAS GTK................................................................................ 13

3.4 CETAK AKUN KETUA KOMUNITAS .......................................................................... 15

3.5 KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS............................................................................. 16

3.5.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK 16

3.5.2 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS RAYON OLEH P4TK 18

3.5.3 SET JABATAN KOMUNITAS OLEH KETUA KOMUNITAS 21

3.5.4 SET JENIS PENGAWAS PADA ANGGOTA KOMUNITAS PENGAWAS 24

3.5.5 SET LINGKUP ANGGOTA KOMUNITAS PENGAWAS 25

3.5.6 SET / EDIT SEKOLAH BINAAN ANGGOTA KOMUNITAS PENGAWAS 27

BAGIAN III ................................................................................................................ 30

VERVIKASI DAN VALIDASI DATA GTK......................................................................... 30

4.1 REGISTRASI AKUN .............................................................................................. 30

iv

4.1.1 REGISTRASI AKUN MANDIRI 30

4.1.2 REGISTRASI AKUN GTK OLEH KETUA KOMUNITAS 32

4.1.3 REGISTRASI AKUN GTK OLEH ADMIN DINAS PENDIDIKAN 34

4.1.4 REGISTRASI AKUN GTK OLEH P4TK 36

4.2 LOGIN AKUN GTK ..............................................................................................39

4.3 VALIDASI DATA SATMINKAL DAN MAPEL GTK...........................................................40

4.3.1 VALIDASI DATA MAPEL DAN SATMINKAL 40

4.3.2 PERUBAHAN DATA SATMINKAL DAN MAPEL 42

4.4 PERSETUJUAN PERUBAHAN DATA GTK OLEH DINAS PENDIDIKAN...................................48

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 alur Registrasi Komunitas .......................................................1

Gambar 1. 2 Alur Edit Satminkal.................................................................3

Gambar 1. 3 Alur Edit Mapel .......................................................................4

Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK..........................................................6

Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK ....................................................7

Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas...............................................................7

Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK ...........................................................7

Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya .....................................................8

Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas ......................................................8

Gambar 2. 7 Pilih fitur Komunitas GTK......................................................8

Gambar 2. 8 Pilih Tipe Komunitas...............................................................9

Gambar 2. 9 Daftar Komunitas GTK ...........................................................9

Gambar 2. 10 Klik tombol tambah...............................................................9

Gambar 2. 11 Klik Simpan.........................................................................10

Gambar 2. 12 Hasil penambahan komunitas GTK ....................................10

Gambar 2. 13 Pilih Komunitas GTK..........................................................10

Gambar 2. 14 Pilih Tipe Komunitas Pengawas..........................................11

Gambar 2. 15 Contoh Komunitas Pengawas..............................................11

Gambar 2. 16 Pilih Komunitas GTK.........................................................11

Gambar 2. 17 Pilih Tipe Komunitas..........................................................12

Gambar 2. 18 Klik tombol tambah.............................................................12

Gambar 2. 19 Isi data ................................................................................12

Gambar 2. 20 Klik Pilih Ketua...................................................................13

Gambar 2. 21 Klik tombol opsi ..................................................................13

Gambar 2. 22 Klik Edit Komunitas............................................................14

vi

Gambar 2. 23 Klik Pilih Ketua .................................................................. 14

Gambar 2. 24 Klik nama PTK ................................................................... 14

Gambar 2. 25 Klik Simpan ........................................................................ 15

Gambar 2. 26 Ketua komunitas berhasil ditentukan.................................. 15

Gambar 2. 27 Klik Cetak ........................................................................... 15

Gambar 2. 28 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 16

Gambar 2. 29 Halaman Login ................................................................... 17

Gambar 2. 30 Klik Anggota Komunitasku ............................................... 17

Gambar 2. 31 Klik Tombol Tambah.......................................................... 17

Gambar 2. 32 Pilih PTK ............................................................................ 18

Gambar 2. 33 Klik YA............................................................................... 18

Gambar 2. 34 Pilih menu Komunitas GTK ............................................... 18

Gambar 2. 35 Pilih Tipe dan Wilayah Komunitas..................................... 19

Gambar 2. 36 Opsi Menu........................................................................... 19

Gambar 2. 37 Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas .......................... 20

Gambar 2. 38 Klik tombol tambah ............................................................ 20

Gambar 2. 39 Pilih PTK ............................................................................ 20

Gambar 2. 40 Daftar anggota komunitas rayon ......................................... 21

Gambar 2. 41 Cetak Akun ......................................................................... 21

Gambar 2. 42 Pilih Fitur Anggota Komunitasku ....................................... 22

Gambar 2. 43 Pilih opsi menu Jadikan Sekertaris ..................................... 22

Gambar 2. 44 Konfirmasi .......................................................................... 22

Gambar 2. 45 Pilih opsi Jadikan bendahara............................................... 23

Gambar 2. 46 Konfirmasi .......................................................................... 23

Gambar 2. 47 Hasil penambahan jabatan anggota..................................... 23

Gambar 2. 48 Pilih opsi hapus jabatan ...................................................... 24

Gambar 2. 49 Pilih Anggota Komunitasku................................................ 24

Gambar 2. 50 Pilih opsi Set Jenis Pengawas ............................................. 25

Gambar 2. 51 Tentukan Jenis Pengawas ................................................... 25

Gambar 2. 52 Pilih Anggota Komunitasku................................................ 26

Gambar 2. 53 Piliih Set Lingkup Pengawas .............................................. 26

Gambar 2. 54 Pilih Lingkup yang sesuai ................................................... 26

vii

Gambar 2. 55 Contoh hasil set lingkup pengawas .....................................27

Gambar 2. 56 Pilih menu Anggota Komunitasku ......................................27

Gambar 2. 57 Pilih Opsi Set Sekolah Binaan.............................................28

Gambar 2. 58 Klik panah untuk memilih ...................................................28

Gambar 2. 59 Klik SIMPAN......................................................................29

Gambar 2. 60 Konfirmasi ...........................................................................29

Gambar 2. 61 Data Binaan .........................................................................29

Gambar 3. 1 Halaman Login ......................................................................30

Gambar 3. 2 Form Registrasi .....................................................................31

Gambar 3. 3 Klik Setuju.............................................................................31

Gambar 3. 4 Contoh Surat Akun Login .....................................................32

Gambar 3. 5 Klik Cetak Akun....................................................................33

Gambar 3. 6 Contoh Surat Akun PTK .......................................................33

Gambar 3. 7 Pilih Fitur Akun PTK ............................................................34

Gambar 3. 8 Klik tombol opsi ....................................................................34

Gambar 3. 9 Klik Cetak Akun....................................................................34

Gambar 3. 10 Pilih YA...............................................................................35

Gambar 3. 11 Contoh surat Akses Layanan ...............................................35

Gambar 3. 12 Pilih fitur Akun PTK ...........................................................36

Gambar 3. 13 Klik Filter ............................................................................36

Gambar 3. 14 Daftar Akun PTK ................................................................37

Gambar 3. 15 Klik tombol opsi ..................................................................37

Gambar 3. 16 Klik Cetak Akun.................................................................37

Gambar 3. 17 Klik YA ...............................................................................38

Gambar 3. 18 Surat Pemberitahuan akses layanan ....................................38

Gambar 3. 19 Form Login..........................................................................39

Gambar 3. 20 Halaman Beranda ................................................................39

Gambar 3. 21 Halaman Login ...................................................................40

Gambar 3. 22 Halaman Edit Satminkan dan Mapel...................................40

Gambar 3. 23 Hasil Validasi ......................................................................41

Gambar 3. 24 Klik Pilih Instansi ................................................................42

viii

Gambar 3. 25 Pilih Instansi ...................................................................... 42

Gambar 3. 26 Surat Ajuan Perubahan Data Satminkan............................. 43

Gambar 3. 27 Klik ikon pensil................................................................... 44

Gambar 3. 28 Pilih mapel yang sesuai....................................................... 44

Gambar 3. 29 Simpan ................................................................................ 44

Gambar 3. 30 Hasil Update Profil ............................................................. 45

Gambar 3. 31 Klik Ikon Pensil .................................................................. 46

Gambar 3. 32 Edit dan Klik Simpan.......................................................... 46

Gambar 3. 33 Klik Cetak ........................................................................... 47

Gambar 3. 34 Hasil Cetak Surat Ajuan ..................................................... 47

Gambar 3. 35 Pilih menu Data GTK ......................................................... 48

Gambar 3. 36 Lakukan pencarian .............................................................. 48

Gambar 3. 37 Klik tombol Data berubah................................................... 48

Gambar 3. 38 Cek data dan setujui ............................................................ 49

Gambar 3. 39 Klik tombol cetak................................................................ 49

Gambar 3. 40 Contoh surat Persetujuan Perubahan Data GTK................. 50

1

BAGIAN I

ALUR UMUM

1.1 Registarasi Komunitas

`

Gambar 1. 1 alur Registrasi Komunitas

Registrasi Komunitas dilakukan oleh Admin Dinas Pendidikan Provinsi atau

Kabupaten Kota sesuai dengan kewenangannya. Adapun Prosedurnya dapat dilihat

pada Gambar 1.1. Dengan keterangan alur sebagai berikut :

1. Admin Dinas menerima usulan Komunitas Pokja

2

2. Dinas menerima ajuan dan melakukan mempersiapkan kelengkapan

administratif.

3. Melakukan Login ke SIM PKB dan melakukan registrasi Pokja dengan

mengisi kelengkapan data.

4. Melakukan cetak hasil registrasi dan memberikan kepada ketua Pokja.

5. Proses registrasi Pokja Selesai

1.2 Pemutakhiran Profil Satminkal Guru

Prosedur untuk melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal guru dapat

diilustrasikan pada gambar 1.2. Dengan prosedur sebagai berikut:

1. Guru login ke SIM PKB

2. Melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal

3. Jika Guru pindah sekolah diluar wilayah kerja Dinas Pendidikan (pindah ke

dinas Pendidikan lain) dan terdaftar di sebuah Pokja di wilayah lama. Maka

Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua pokja untuk dikeluarkan dari

status anggota pokja tersebut

4. Jika Guru pindah sekolah ke jenjang yang berbeda dan terdaftar di sebuah

Pokja di wilayah lama. Maka Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua

pokja untuk dikeluarkan dari status anggota pokja tersebut

5. Guru memilih sekolah yang berkesuaian.

6. Sistem akan mendeteksi apabila terjadi perubahan jenjang, dan meminta

guru untuk melakukan prosedur untuk melakukan pemutakhiran Mapel

7. Proses pemutakhiran data Sekolah Satminkal selesai.

CATATAN : Jika keluar dari wilayah (mutasi antar wilayah) dan atau

pindah jenjang, proses pemutakhiran data harus mendapatkan

persetujuan dari Dinas.

3

Gambar 1. 2 Alur Edit Satminkal

4

1.3 Pemutakhiran Profil Mata Pelajaran Guru

Gambar 1. 3 Alur Edit Mapel

Prosedur untuk melakukan pemutakhiran Sekolah Satminkal guru dapat

diilustrasikan pada gambar 1.3. Dengan prosedur sebagai berikut :

1. Guru login ke SIM PKB

2. Melakukan Edit MAPEL

3. Jika pada pemutakhiran MAPEL guru tercatat aktif dalam sebuah

Pokja, maka Guru diwajibkan untuk meminta kepada ketua pokja untuk

dikeluarkan dari status anggota pokja tersebut

4. Guru memilih jenjang dan mapel yang berkesuaian.

5. Proses pemutakhiran data Mapel selesai.

5

CATATAN : Setiap perubahan mapel harus mendapatkan persetujuan dari

Dinas Pendidikan

6

BAGIAN II REGISTRASI KOMUNITAS

3.1 Pendataan dan Monitoring Komunitas

Komunitas Guru merupakan kumpulan yang dibentuk sebagai sarana

peningkatan profesionalitas dan kompetensi bagi Guru dan berada di bawah

naungan Dinas Pendidikan.

Monitoring Komunitas Guru dilakukan oleh Dinas Pendidikan. Berikut

langkah singkat monitoring Komunitas Guru :

1. Login sebagai Admin /Opertator Dinas Pendidikan pada layanan

http://sim.gurupembelajar.id/

2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin Dinas

Pendidikan.

Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK

http://sim.gurupembelajar.id/

7

3. Pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK

4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe & Wilayah

Komunitas.

Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.

5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas

tersebut.

Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK

8

6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang diinginkan.

Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya

7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK untuk

kembali.

Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas

3.2 Membuat Komunitas Baru

3.2.1 Tambah Komunitas GTK

Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut :

1. Pada halaman beranda Admin Dinas, pilih fitur Komunitas GTK.

Gambar 2. 7 Pilih fitur Komunitas GTK

9

2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe & Wilayah

Komunitas.

Gambar 2. 8 Pilih Tipe Komunitas.

3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas

tersebut.

Gambar 2. 9 Daftar Komunitas GTK

4. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK klik

tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai

menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.

Gambar 2. 10 Klik tombol tambah

5. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda.

Isi data serta Pilih ketua komunitas tersebut (opsional) dan pastikan Anda

melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.

10

Gambar 2. 11 Klik Simpan

6. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.

Gambar 2. 12 Hasil penambahan komunitas GTK

3.2.2 Komunitas Pengawas

Untuk Komunitas Pengawas akan secara otomatis degenerate oleh

sistem dengan ketentuan satu kota/kab memiliki satu komunitas pengawas.

Sehingga admin Dinas Pendidikan tidak perlu membuat baru komunitas

pengawas.

Untuk melihat daftar komunitas pengawas pada tiap kota/kabupaten, silakan

ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman Beranda admin Dinas, pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 13 Pilih Komunitas GTK

11

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tipe komunitas KKPS atau MKPS.

Gambar 2. 14 Pilih Tipe Komunitas Pengawas

3. Akan ditampilkan komunitas pengawas pada kota/kab tersebut.

Gambar 2. 15 Contoh Komunitas Pengawas

3.2.3 Buat Komunitas Rayon Baru

Prosedur ini dilakukan oleh admin P4TK. Berikut langkah – langkah

membuat komunitas rayon baru :

1. Pada halaman beranda P4TK, pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 16 Pilih Komunitas GTK

12

2. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Komunitas GTK, pada kotak

dialog yang muncul pilih tipe komunitas yang diinginkan. Klik pada kolom

tipe komunitas dan pilih komunitas yang diinginkan (MGPM SMA atau

MGMP SMK).

Gambar 2. 17 Pilih Tipe Komunitas

3. Akan ditampilkan daftar komunitas yang pernah dibuat sebelumnya pada

tipe komunitas terseleksi tersebut. Untuk menambahkan komunitas baru,

klik tombol tambah (+).


4. Selanjutnya, lengkapi informasi komunitas yang akan Anda buat. Jika telah

sesuai klik SIMPAN.

Gambar 2. 19 Isi data

13

3.3 Set Ketua Komunitas GTK

1. Ketua Komunitas merupakan individu yang diangkat menjadi koordinator

komunitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku

2. Ketua komunitas malakukan proses pendataan terhadap anggota komunitas

3. Ketua komunitas dapat menambahkan anggota dan mencetak akun anggota

komunitas.

Set Ketua Komunitas GTK dilakukan saat Anda membuat komunitas baru :

Gambar 2. 20 Klik Pilih Ketua

Namun jika Anda belum menentukan / belum set ketua komunitas saat

membuat komunitas baru, Anda dapat set komunitas baru dengan langkah-langkah

berikut :

1. Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang belum diset ketua

komunitasnya. Klik opsi menu seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2. 21 Klik tombol opsi

14

2. Pilih opsi menu Edit Komunitas.

Gambar 2. 22 Klik Edit Komunitas

3. Akan ditampilkan halaman Update Komunitas GTK. Klik tombol PILIH

KETUA untuk memilih ketua komunitas.

Gambar 2. 23 Klik Pilih Ketua

4. Akan ditampilkan daftar PTK, klik pada nama PTK yang diinginkan untuk

dijadikan ketua komunitas. Gunakan fitur filter data untuk mencari PTK

yang diinginkan.

Gambar 2. 24 Klik nama PTK

15

5. Jika ketua komunitas telah ditentukan, klik SIMPAN untuk menyimpan

data.

Gambar 2. 25 Klik Simpan

6. Ketua komunitas berhasil ditentukan.

Gambar 2. 26 Ketua komunitas berhasil ditentukan

3.4 Cetak Akun Ketua Komunitas

Setelah Anda menentukan ketua komunitas, silakan CETAK AKUN

KETUA KOMUNITAS tersebut :

1. Pada daftar komunitas, pilih komunitas yang ingin dicetak akun ketua

komunitasnya. Klik tombol CETAK seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2. 27 Klik Cetak

16

2. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada Ketua

Komunitas bersangkutan untuk digunakan login pada layanan.

Gambar 2. 28 Surat Pemberitahuan Akses Layanan

3.5 Kelola Anggota Komunitas

3.5.1 Penambahan Anggota Komunitas GTK

Ketua komunitas dapat menambahkan anggota komunitasnya, berikut

langkah-langkah penambahan anggota komunitas :

Catatan : Ketua Komunitas Rayon hanya dapat melihat anggota komunitas,

tanpa bisa menambah atau menghapus anggota. Langkah – langkah berikut

dikhususkan untuk ketua komunitas non-rayon.

17

1. Ketua Komunitas login pada akun GTK nya melalui layanan

https://sim.gurupembelajar.id

Gambar 2. 29 Halaman Login

2. Akan ditampilkan halaman Beranda ketua komunitas. Pilih modul

Anggota Komunitasku.

Gambar 2. 30 Klik Anggota Komunitasku

3. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitasku. Pada halaman

tersebut akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda yang pernah

ditambahkan sebelumnya. Untuk menambahkan anggota komunitas baru,

klik tombol Tambah “+” seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2. 31 Klik Tombol Tambah

18

4. Pilih PTK pada daftar yang muncul sebagai anggota komunitas Anda, klik

pada nama PTK tersebut untuk memilih.

Gambar 2. 32 Pilih PTK

5. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA.

Gambar 2. 33 Klik YA

6. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan PTK lainnya.

3.5.2 Penambahan Anggota Komunitas Rayon oleh P4TK

Setelah Admin P4TK membuat komunitas rayon, selanjutnya admin P4TK

menentukan / menambahkan anggota komunitas rayon tersebut. Berikut langkah

singkat menambahkan anggota komunitas rayon :

1. Pada halaman beranda P4TK, pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 34 Pilih menu Komunitas GTK

19

2. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Komunitas GTK, pada kotak

dialog yang muncul pilih tipe komunitas yang sesuai. Klik pada lingkup

komunitas dan pilih Komunitas Rayon, selanjutnya pada kolom tipe

komunitas pilih MGMP SMA / MGMP SMK.

Gambar 2. 35 Pilih Tipe dan Wilayah Komunitas

3. Akan ditampilkan daftar komunitas rayon yang pernah dibuat sebelumnya.

Klik tombol opsi untuk memunculkan menu pilihan (perhatikan gambar).

Gambar 2. 36 Opsi Menu

Keterangan gambar :

a. Pilih opsi menu Lihat Profil Komunitas untuk melihat data/profil

komunitas tersebut.

b. Pilih opsi menu Edit Profil Komunitas untuk edit data profil komunitas

tersebut.

c. Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota

komunitas rayon tersebut.

d. Pilih opsi menu Unduh Daftar Anggota untuk unduh file daftar

anggota komunitas tersebut.

e. Pilih opsi menu Non Aktif untuk set non aktif komunitas tersebut.

f. Pilih opsi menu Hapus Komunitas untuk hapus komunitas tersebut dari

daftar.

20

4. Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas untuk mengelola anggota

komunitas rayon tersebut.

Gambar 2. 37 Pilih opsi menu Edit Anggota Komunitas

5. Klik tombol tambah (+) pada halaman Anggota Komunitas untuk mulai

menambahkan anggota komunitas rayon tersebut.


6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih PTK yang diinginkan. Klik pada nama

PTK untuk memilih.

Gambar 2. 39 Pilih PTK

21

7. Pilih Ya untuk menkonfirmasi. Ulangi langkah diatas untuk memasukan

anggota lainnya.

8. Selesai, komunitas rayon berhasil ditambahkan anggotanya.

Gambar 2. 40 Daftar anggota komunitas rayon

9. Klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak surat akun dan serahkan

kepada anggota yang bersangkutan.

Gambar 2. 41 Cetak Akun

3.5.3 Set Jabatan Komunitas oleh Ketua Komunitas

Setelah ketua komunitas menambahkan anggotanya, ketua komunitas dapat

mengangkat seketaris dan bendahara dari anggotanya, 1 PTK 1 jabatan pada suatu

komunitas. Berikut langkah singkat mengangkat sekertaris dan bendahara dalam

komunitas Anda :

22

1. Pada hakaman beranda, pilih fitur Anggota Komunitasku.

Gambar 2. 42 Pilih Fitur Anggota Komunitasku

2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas Anda.

3. Untuk mengangkat jabatan sekertaris, silakan pilih anggota yang

diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Sekertaris.

Gambar 2. 43 Pilih opsi menu Jadikan Sekertaris

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.

Gambar 2. 44 Konfirmasi

23

5. Untuk mengangkat jabatan bendahara, silakan pilih anggota yang

diinginkan, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Jadikan Bendahara.

Gambar 2. 45 Pilih opsi Jadikan bendahara

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menkonfirmasi.


7. Jabatan sekertaris dan bendahara berhasil ditambahkan.

Gambar 2. 47 Hasil penambahan jabatan anggota

24

8. Jika terjadi kesalahan pengangkatan ataun memberhentikan jabatan

sekertaris atau bendahara yang telah ditentukan, silakan klik opsi menu pada

anggota yang menjabat tersebut dan pilih opsi menu Hapus Jabatan.

Gambar 2. 48 Pilih opsi hapus jabatan

3.5.4 Set Jenis Pengawas pada Anggota Komunitas Pengawas

Prosedur ini dijalankan oleh ketua komunitas pengawas. Ketua Komunitas

pengawas menentukan jenis pengawas kepada anggotanya, apakah pengawas Mata

Pelajaran, pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas Gabungan.

Berikut langkah singkat set jenis pengawas oleh ketua komunitas :

1. Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota

Komunitasku.

Gambar 2. 49 Pilih Anggota Komunitasku

2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah

ditambahkan sebelumnya. Untuk set jenis pengawas, klik tombol opsi pada

25

anggota yang belum diset jenis pengawasnya dan pilih opsi menu Set Jenis

Pengawas (perhatikan gambar).

Gambar 2. 50 Pilih opsi Set Jenis Pengawas

3. Pada kotak dialog yang muncul pilih jenis pengawas dan SIMPAN jika

telah sesuai.

Gambar 2. 51 Tentukan Jenis Pengawas

4. Ulangi langkah diatas untuk set jenis pengawas pada anggota yang lainnya.

3.5.5 Set Lingkup Anggota Komunitas Pengawas

Pada fitur ini ketua komunitas pengawas menentukan lingkup tugas anggota

komunitas pengawasnya, apakah pada jenjang sekolah dasar atau sekolah lanjutan.

Berikut langkah singkat set/edit lingkup anggota komunitas pengawas :

26

1. Pada halaman ketua komunitas pengawas, pilih menu Anggota

Komunitasku.

Gambar 2. 52 Pilih Anggota Komunitasku

2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas pengawas yang telah

ditambahkan sebelumnya. Untuk set lingkup pengawas, klik tombol opsi

pada anggota yang belum diset lingkup pengawasnya dan pilih opsi menu

Set Lingkup Pengawas (perhatikan gambar).

Gambar 2. 53 Piliih Set Lingkup Pengawas

3. Pada kotak dialog yang muncul, pilih lingkup pengawas yang sesuai dan

Simpan.

Gambar 2. 54 Pilih Lingkup yang sesuai

27

4. Selesai, lingkup pengawas berhasil diset. Ulangi langkah diatas untuk

menentukan lingkup anggota pengawas lainnya.

Gambar 2. 55 Contoh hasil set lingkup pengawas

3.5.6 Set / Edit Sekolah Binaan Anggota Komunitas Pengawas

Pada fitur ini ketua komunitas PS dapat melakukan set/edit sekolah binaan

bagi anggotanya.

Catatan :

I. Pengawas yang dapat diset sekolah binaannya hanya pengawas yang

telah diset sebagai pengawas Manajemen Sekolah atau Pengawas

Gabungan saja.

II. Pastikan telah set jenis pengawas pada anggota yang akan diset

sekolah binaannya.

Berikut langkah singkat set / edit sekolah binaan anggota komunitas PS :

1. Pada halaman ketua komunitas PS, pilih menu Anggota Komunitasku.

Gambar 2. 56 Pilih menu Anggota Komunitasku

28

2. Akan ditampilkan daftar anggota komunitas PS yang telah ditambahkan

sebelumnya. Untuk set / edit sekolah binaan Pengawas sekolah, klik tombol

opsi pada anggota yang akan diset set / edit sekolah binaannya dan pilih opsi

menu Set Sekolah Binaan (perhatikan gambar).

Gambar 2. 57 Pilih Opsi Set Sekolah Binaan

3. Akan ditampilkan daftar sekolah kandidat yang dapat dipilih. Klik pada ikon

panah untuk memilih sekolah tersebut sebagai binaan pengawas tersebut.

Gambar 2. 58 Klik panah untuk memilih

4. Pada kolom sebelah kanan, cek kembali sekolah yang dipilih, jika telah

sesuai klik SIMPAN.

29

Gambar 2. 59 Klik SIMPAN

5. Klik OK untuk menkonfirmasi.


6. Selesai, anggota pengawas tersebut telah diset sekolah binaannya, ulangi

langkah diatas untuk set sekolah binaan pengawas lainnya.

Gambar 2. 61 Data Binaan

30

BAGIAN III

VERVIKASI DAN VALIDASI DATA GTK

4.1 Registrasi Akun

4.1.1 Registrasi Akun Mandiri

Seluruh Guru Pembelajar dapat login dan mengakses akun SIM Guru

Pembelajar menggunakan Username dan Password yang ada di Lembar Akun Guru

Pembelajar, yang didapatkan melalui beberapa metode sebagai berikut:

1. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Operator P4TK

yang menaunginya.

2. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Admin Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota tempatnya tercatat sebagai Guru Pembelajar.

3. Menerima cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar dari Ketua Komunitas

GTK tempatnya terdaftar sebagai Anggota Komunitas.

4. Mendapatkan cetakan Lembar Akun Guru Pembelajar setelah melakukan

Registrasi Akun secara mandiri di laman login SIM Guru Pembelajar.

Metode ke-4 dapat dilakukan secara mandiri oleh Guru Pembelajar, dengan

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Guru Pembelajar mengakses laman login SIM Guru Pembelajar di alamat

https://sim.gurupembelajar.id, kemudian silakan klik pada Registrasi Akun.


https://sim.gurupembelajar.id/

31

2. Pada laman berikutnya, silakan isikan Nomor UKG dan Tanggal Lahir pada

kolom yang tersedia. Setelah mencentang kode gambar/captcha, silakan klik

Register untuk melanjutkan langkah berikutnya.

Gambar 3. 2 Form Registrasi

3. Pada langkah berikutnya, silakan klik Setuju untuk mencetak lembar Akun

Guru Pembelajar yang berisi username dan password.

Gambar 3. 3 Klik Setuju

32

4. Silakan gunakan username dan password pada lembar Akun Guru

Pembelajar untuk login pada SIM Guru Pembelajar di alamat

https://sim.gurupembelajar.id.

Gambar 3. 4 Contoh Surat Akun Login

4.1.2 Registrasi Akun GTK oleh Ketua Komunitas

Setelah Ketua Komunitas menambahkan anggota komunitas nya, Ketua

Komunitas melakukan Cetak/Reset Akun Anggota Komunitas (Registrasi Akun

GTK), berikut langkah- langkahnya:


33

1. Pada halaman Kelola Anggota Komunitasku, pilih PTK/Anggota

Komunitas Anda yang ingin dicetak Akun nya. Selanjutnya klik tombol

CETAK AKUN.

Gambar 3. 5 Klik Cetak Akun

2. Serahkan Surat Pemberitahuan Akses Layanan tersebut kepada PTK yang

bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 3. 6 Contoh Surat Akun PTK

34

4.1.3 Registrasi Akun GTK oleh Admin Dinas Pendidikan

Dinas Pendidikan dapat menerbitkan akun GTK. Akun GTK dicetak

berdasarkan daftar PTK yang mengikuti UKG 2015 (tidak melakukan input).

Berikut langkah-langkah untuk mencetak akun GTK :

1. Pada halaman BERANDA Dinas Pendidikan, pilih menu fitur AKUN PTK.

Gambar 3. 7 Pilih Fitur Akun PTK

2. Akan ditampilkan daftar Akun PTK dibawah naungan instansi dinas Anda.

Pilih PTK yang ingin dicetak akunnya, klik tombol opsi pada PTK yang

diinginkan.


3. Selanjutnya klik Cetak Akun untuk mencetak akun PTK tersebut.


35

4. Pada dialog yang muncul, klik tombol YA untuk mengkonfirmasi.

Gambar 3. 10 Pilih YA

5. Serahkan surat hasil cetak tersebut kepada PTK bersangkutan untuk

digunakan login.

Gambar 3. 11 Contoh surat Akses Layanan

36

4.1.4 Registrasi Akun GTK oleh P4TK

P4TK dapat melakukan penerbitan dan pencetakan akun Guru Pembelajar

melalui akun Admin P4TK (registrasi akun GTK). Berikut langkah-langkah untuk

mencetak Akun Guru Pembelajar :

1. Pada halaman Beranda P4TK, pilih fitur Akun PTK.

Gambar 3. 12 Pilih fitur Akun PTK

2. Pada kotak dialog yang muncul, silakan filter data untuk melakukan

pencarian berdasarkan Wilayah Sasaran dan Jenjang Materi.

Gambar 3. 13 Klik Filter

37

3. Akan ditampilkan Daftar Akun PTK pada daerah dan jenjang materi yang

ditentukan sebelumnya.

Gambar 3. 14 Daftar Akun PTK

4. Untuk mencetak akun PTK, silakan klik tombol opsi seperti gambar

dibawah ini.


5. Selanjutnya, pada opsi menu yang muncul klik Cetak Akun atau Reset

Password jika akun sudah pernah dicetak sebelumnya.


38

6. Pilih dan klik YA pada kotak dialog yang muncul.

Gambar 3. 17 Klik YA

7. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada PTK yang

bersangkutan.

Gambar 3. 18 Surat Pemberitahuan akses layanan

39

4.2 Login Akun GTK

Sesudah mendapatkan lembar Akun Guru Pembelajar, maka setiap Guru

Pembelajar sudah dapat mengakses akunnya melalui SIM Guru Pembelajar, baik

untuk melihat Rapor UKG tahun sebelumnya, melengkapi profil, dan mengakses

Kelas Guru Pembelajar.

Berikut langkah singkat cara login akun Guru Pembelajar:

1. Guru Pembelajar mengakses SIM Guru Pembelajar melalui alamat

https://sim.gurupembelajar.id, kemudian memasukkan Username dan

Password, kemudian klik tombol Login.

Gambar 3. 19 Form Login

2. Akan ditampilkan halaman Beranda Guru Pembelajar, yang berarti login

berhasil dilakukan, dan siap melakukan Pelengkapan Data, melihat Rapor

UKG, maupun mengakses Kelas Guru Pembelajar.

Gambar 3. 20 Halaman Beranda


40

4.3 Validasi Data Satminkal dan Mapel GTK

4.3.1 Validasi data Mapel dan Satminkal

SIM Guru Pembelajar saat ini mewajibkan GTK untuk melakukan validasi

data GTKnya saat pertama kali login pada akun masing-masing. Berikut cara

melakukan validasi data GTK :

1. Guru Pembelajar mengakses SIM Guru Pembelajar melalui alamat

https://sim.gurupembelajar.id, kemudian memasukkan Username dan

Password, kemudian klik tombol Login.


2. Selanjutnya, Anda akan langsung diarahkan ke halaman Edit Sekolah

Induk dan Mapel. Pada laman tersebut terdapat data Satminkal dan data

mapel Anda.

Gambar 3. 22 Halaman Edit Satminkan dan Mapel


41

3. Jika data telah sesuai dengan kata lain tidak ada perubahan data satminkal

maupun data mapel Anda, silakan klik tombol SIMPAN untuk memverval.

4. Selesai, data GTK Anda telah berhasil divalidasi.

Gambar 3. 23 Hasil Validasi

42

4.3.2 Perubahan Data Satminkal dan Mapel

Jika data Anda mengalami perubahan, baik perubahan data satminkal

maupun data mata pelajaran yang Anda ampu, maka lakukan langkah berikut :

1. Silakan sesuaikan data dengan kondisi Anda saat ini, jika ingin

memilih/mengganti instansi induk Anda, klik tombol Pilih Instansi.

Gambar 3. 24 Klik Pilih Instansi

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih instansi/sekolah induk yang sesuai.

Gunakan filter dan fitur pencarian yang disediakan untuk memudahkan

Anda dalam mencari instansi/sekolah induk yang diinginkan. Klik pada

nama instansi untuk memilih.

Gambar 3. 25 Pilih Instansi

43

3. Setelah data satminkal dipilih, klik SIMPAN selanjutnya cetak ajuan

perubahadan data Anda dan serahkan ke admin dinas setempat.

Gambar 3. 26 Surat Ajuan Perubahan Data Satminkan

44

4. Untuk mengganti data Mata Pelajaran Anda, Klik ikon pensil pada kolom

Mata Pelajaran untuk update mapel yang sesuai saat ini.

Gambar 3. 27 Klik ikon pensil

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih mapel yang sesuai dan klik PILIH.

Gambar 3. 28 Pilih mapel yang sesuai

6. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Untuk mengedit kembali klik ikon pensil.

Gambar 3. 29 Simpan

45

Catatan : 1. Jika GTK telah terdaftar di komunitas mapel (KKG, MGMP) maka :

• jika perubahan data instansi dan mapel masih relevan dengan

komunitasnya, maka perubahan otomatis disetujui,

• jika pilihan instansi atau mapel tidak relevan (mapel, jenjang dan

wilayah tidak sesuai) maka GTK harus menghubungi ketua komunitas

untuk mengeluarkan GTK tersebut dari komunitas terlebih dahulu

2. Setelah perubahan data, GTK menghubungi ketua komunitas tujuan,

untuk memasukan gtk kedalam komunitasnya

3. Setelah GTK dimasukan kedalam komunitas, maka perubahan data

berstatus disetujui (final).

4. Jika GTK melakukan perubahan data satminkal, GTK wajib

7. Selesai. Pastikan Anda menghubungi Ketua Komunitas tujuan agar

perubahan data profil Anda disetujui (final).

Gambar 3. 30 Hasil Update Profil

46

GTK yang belum pernah melakukan edit mapel dan satminkal, dapat

mengubah Mapel dan Satminkalnya satu kali saja untuk proses verval. Namun jika

GTK sudah pernah melakukan perubahan data/edit profil, maka ketika ingin edit

Mapel dan Satminkal yang baru harus melalui persetujuan Dinas setempat, begitu

juga bagi GTK yang melakukan perubahan data satminkal dan mapelnya. Berikut

langkah singkat untuk ubah data satminkal dan mapel sekaligus :

1. Pada halaman Beranda, pilih menu ProfilkuSelanjutnya, Anda akan

diarahkan ke halaman Kelola Profilku. Kliki ikon pensil seperti gambar

dibawah ini untuk mengubah/edit profil kembali.

Gambar 3. 31 Klik Ikon Pensil

2. Silakan sesuaikan data dengan kondisi Anda saat ini, jika ingin

memilih/mengganti instansi induk Anda dan mengganti mapel Anda, klik

tombol pensil pada kolom Satminkal dan kolom Mata Pelajaran (lihat

caranya pada langkah diatas). Jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 32 Edit dan Klik Simpan

47

3. Data perubahan data ulang berhasil disimpan, silakan cetak bukti ajuan

dengan klik tombol CETAK.

Gambar 3. 33 Klik Cetak

4. Serahkan SURAT PENGAJUAN PERUBAHAN DATA PTK tersebut

kepada admin Dinas Pendidikan Kota / Dinas Provinsi sesuai naungan.

Gambar 3. 34 Hasil Cetak Surat Ajuan

5. Selesai, tunggu persetujuan dari Dinas atas ajuan perubahan data profil

Anda.

48

4.4 Persetujuan Perubahan Data GTK oleh Dinas Pendidikan

Setelah GTK melakukan ajuan perubahan Mapel dan Satminkal pada menu

profil dan mencetak surat pengajuan yang ditujukan ke dinas terkait, Admin Dinas

Pendidikan Provinsi atau Kota/Kabupaten selanjutnya melakukan persetujuan

ajuan perubahan data GTK tersebut.

Berikut langkah singkat melakukan persetujuan ajuan perubahan data GTK

oleh admin Dinas Pendidikan :

1. Pada halaman BERANDA Dinas Pendidikan, pilih menu fitur Data GTK.

Gambar 3. 35 Pilih menu Data GTK

2. Pada halaman Kelola Data GTK, lakukan pencarian GTK, masukan nomer

UKG dan tekan enter.

Gambar 3. 36 Lakukan pencarian

3. Jika data ditemukan, akan ditampilkan status data GTK tersebut, klik tombol

DATA BERUBAH untuk mulai melakukan persetujuan perubahan data

GTK tersebut.

Gambar 3. 37 Klik tombol Data berubah

49

4. Pada kotak dialog yang muncul, cocokan data GTK yang muncul dengan

surat ajuan yang diserahkan oleh GTK tersebut. Selanjutnya input kode

ajuan dan klik SETUJUI untuk menyetujui ajuan tersebut.

Gambar 3. 38 Cek data dan setujui

5. Silahkan Cetak TANDA BUKTI Persetujuan Perubahan Data, Klik tombol

CETAK untuk mencetak surat tersebut.

Gambar 3. 39 Klik tombol cetak

50

6. Selesai. Selanjutnya serahkan surat tersebut ke GTK bersangkutan.

Gambar 3. 40 Contoh surat Persetujuan Perubahan Data GTK

7. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan perubahan data GTK lainnya.

Documents

PANDUAN SINGKAT TATA KELOLA KOMUNITAS GTK - …file.tkplb.net/PKB_2017/PEDOMAN_JUKNIS/TATA KELOLA KOMUNITA… · Gambar 3. 40 Contoh surat Persetujuan Perubahan Data GTK..... 50