Upload
shaf-mael
View
1.163
Download
11
Embed Size (px)
Citation preview
55
55
• Panduan bertulis.• Maklumat lengkap.• Berkaitan aktiviti kerja.• Berstruktur / tersusun.• Mudah difahami.• Mampu dilaksanakan oleh
mana-mana kumpulan petugas yang lain.
BESAR TUGAS PENGAWAS & KETUA KELAS
Bertindak sebagai Bertindak sebagai PENDEDAHPENDEDAH
Bertindak sebagai Bertindak sebagai PEMBIMBINGPEMBIMBING
Bertindak sebagai Bertindak sebagai BADAN PERUNDINGBADAN PERUNDING
Bertindak sebagai Bertindak sebagai MOTIVATOR/PENDORONGMOTIVATOR/PENDORONG
Bertindak sebagai Bertindak sebagai PERANCANGPERANCANG
Bertindak sebagai Bertindak sebagai ROLE MODELROLE MODEL
““Pengawas & Ketua Kelas adalah Pengawas & Ketua Kelas adalah cermin pelajar lain”cermin pelajar lain”
Perincian Tugas KECIL Pengawas di sekolahPerincian Tugas KECIL Pengawas di sekolah
Di Pintu Pagar Di KantinPerhimpunan Sekolah Di kelasDi Koperasi Majlis
Perasmian/Perayaan
Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah
Kawalan di Pintu Pagar sekolah secara berkumpulan sama ada di hadapan atau di belakang kawasan sekolah.
Masa Dekati pelajar yang dikesan melakukan
kesalahan secara berhemah Panggil namanya Tegur dengan cara yang baik Tanya perkara yang menyebabkan pelajar lewat (Sekiranya lewat) Cth.“Boleh awal sikit ke
sekolah” Sekiranya baru kali pertama - nasihatkan
sahaja Sekiranya kesalahan yang berulang acapkali-
catatkan dalam buku rekod kawalan
Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah
Catat dalam Rekod kawalan berkaitan kesalahan pelajar berkaitan:
Kesalahan Lewat ke sekolahTidak memakai topi keledarSeluar saiz tidak menepati ukuranTidak memakai lencana-perempuanTidak memakai tali leherRambut panjangTidak memakai stokingPastikan masuk ke kawasan sekolah
dengan basikal @ Motosikal yang dibawa dan disusun dengan teratur
Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Kantin dan koperasi sekolah Sekolah
Tempat tugasan:Kaunter membeli-
pastikan pelajar beratur mengikut saluran tertentu
Meja makan lelaki / perempuan-Duduk bersopan, lepas makan minta masukkan dalam bekas yang disediakan
•Kawalan di Kantin sekolah secara Kawalan di Kantin sekolah secara berkumpulan seperti dalam jadual berkumpulan seperti dalam jadual tugasantugasan
Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Kantin Sekolah
Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising ketika makan
Perhatikan tingkahlakunya atau kelakuannya, sekali sekali senyum dan jeling
Tegur kesalahan secara berhemah
Sebut namanya sekiranya tahu atau panggilan bersopan
Beritahu secara baik
Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya.
Catat dalam buku laporan
Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugar Di Dewan/ Majlis Rasmi sekolah
Berada dalam kedudukan masing
Tidak berkumpul dalam kelompok pengawas sahaja
Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising
Beri isyarat jangan bisingPerhatikan tingkahlakunya
atau kelakuannyaTegur kesalahan secara
berhemahSebut namanya sekiranya
tahu atau panggilan bersopan
Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya.
Catat dalam buku laporan
MENGAPA PERLU PT?1. KERJA TERANCANG/SISTEMATIK.2. TAHU SETAKAT MANA TINDAKAN
TELAH DIBUAT.3. MENILAI KEBERKESANAN SESUATU
STRATEGI YANG DIAMBIL.4. MASA TERHAD/PANTAS BERLALU.5. PENTING UNTUK MEREALISASIKAN
MATLAMAT.6. TAHU KEUTAMAAN KERJA.7. SEDAR KEKUATAN DAN KELEMAHAN
DIRI.
BILA PERLU BUAT PT?BILA PERLU BUAT PT?
1. PADA SETIAP MASA.2. PADA AWAL TAHUN.3. MENGHADAPI TUGAS YANG BERTINDIH.4. MASA YANG TERHAD.5. MELIBATKAN KOS YANG BESAR.6. MELIBATKAN TENAGA KERJA.
1. Nama tugas
2. Ahli bertugas
3. Deskripsi tugas
4. Catatan
CONTOH PANDUAN TUGAS
BIL PINTU PAGAR
PERINCIAN CATATAN
1 1.1 Ketua
…………….
1. Beri taklimat ringkas
2. Berpakaian kemas
3. Sediakan buku catatan.
1.2 Ahli 1
……………..
1. Catat nama pelajar lewat.
2. Soalsiasat
Buku catatan
1.3 Ahli 2
.…………….
1. Serah nama pelajar ponteng kepada guru pengawas / guru bertugas
Pada hari yang sama
BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN
1 1.1 Ketua
…………….
1. Datang awal ke tempat bertugas
2. Memeriksa suasana kebersihan kantin
3. Sediakan buku catatan.
1.2 Ahli 1
……………..
1. Mengawasi pelajar semasa di kantin
2. Kenalpasti pelajar yang tidak mengikut peraturan.
Buku catatan
1.3 Ahli 2
.…………….
1. Serah nama pelajar berkenaan kepada guru pengawas / guru bertugas
Pada hari yang sama
BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN
2 2.1 Ketua 1. Hadir sebelum waktu rehat.
2.2 Ahli 1 1. Pastikan makanan telah disediakan.
2. Laporan kepada guru bertugas/guru pengawas.
2.3 Ahli 3 1. Periksa kebersihan kantin (luar).
PANDUAN MENULIS LAPORAN
Tarikh : 7 Mac 2007
Masa : 7.35 pagi
Nama Pelajar : Sarimah Ahmad
Kesalahan : Pelajar masih berada di kantin selepas bacaan doa pagi.
Pelapor : Mimpi Laila bt. Bahadur
? Jika timbul masalah.
Apa tindakan yang Apa tindakan yang
harus anda lakukanharus anda lakukan
KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005
MASALAH
STRATEGI TINDAKAN
TINDAKAN PENGAWAS
DIPANJANGKAN KPD PERSONEL LAIN
SELESAI
Jika tidak dapat diselesai