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Eventos III
Profạ. Rose
1
Etapas do Evento 3
Etapas
1)Planejamento/Pré Evento
2)Execução ( Evento )
3)Pós Evento
4
1 Etapa
Planejamento – O que é o evento?/ Qual o
objetivo?Justificativa ? Dimensão do Evento? Abrangência do
Evento? Tipologia do Evento?
5
Planejamento
”.
6
A) Ferramentas Administrativas – Check list/Cronograma/Programação do evento
B)Produção do Evento
C)Promoção do Evento
D) Custos do Evento
Planejamento e Produção do Evento.
DECISÕES :
Local
Período
Público-Alvo
Fluxo do evento/logística do evento
Estacionamento
Segurança
Limpeza
Atendimento Médico
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Planejamento e Produção do Evento
DECISÕES:
Equipamentos Equipes de
Manutenção Aspectos Legais Licenças Seguro Hospedagem Translado Alimentação Coquetel
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Planejamento e Produção do Evento
DECISÕES :
Recepção Secretaria Contratação de
Pessoal Administração de
Pessoal/treinamento Venda de ingressos Inscrições Credenciamento Programação RSVP / Save the
date
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Planejamento e a Promoção do Evento
Criação de nome
Identidade visual do Evento
Merchandising
Comunicação (Interna e Externa)
Mídia (meio)
Distribuição de Brindes
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Planejamento e Os custos do Evento
Orçamento Global
Orçamento Setorizado
Fluxo de Caixa
Balancete
Prestação de Contas
Relatório com Relação Custo/Benefício
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Custos X Eventos
Feiras – Locação do espaço e montagem do estande.
Eventos internacionais – Transporte aéreo, ou palestrantes contratados no exterior.
Eventos gastronômicos - Cardápio , espaço, seguido de mão de obra.
Shows – Custo com artistas , seguido de locação do espaço
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Custos x Eventos
Impostos e taxas na Cidade de São Paulo : 08% à 12 %.
Eventos Diferenciados – Corridas, Joias ,Exposição de Artes (quadros, esculturas) aglomeração de pessoas.
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2- Etapa - Execução
Operacionalização do Evento
Coordenação das áreas ( A&B, Segurança , limpeza entre outros)
Ajustes
Acertos para pós evento
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3 – Etapa – Pós Evento
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Pós Evento
Prestação de Conta ( Planilhas) Relatórios para o promotor do
evento Pesquisa de satisfação (cliente, fornecedores, usuários e outros)
Contagem do material (estoque) Vistorias (local e equipamentos)
Pagamentos diversos
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