8/14/2019 Para Ello Deben Adoptarse Criterios
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ACUERDO No. 006(febrero 07 de 1996)
Por el cual se crea el Comit Evaluador de Documentos del Archivo
General de la Nacin
LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACINEn uso de sus
facultades legales y en especial las conferidas por
La Ley 80 de 1989, el Decreto 1382 de 1995 y elAcuerdo 07 de
1994
C O N S I D E R A N D O:
Que el Artculo 1 del Decreto 1382 de 1995 orden a los Organismos
del Orden Nacional, presentar al Archivo General de la Nacin, sus
tablas de retencindocumental.
Que para ello deben adoptarse criterios y tcnicas de seleccin
muy precisas, que permitan determinar las distintas etapas de
conservacin documental, a efectos demejorar la calidad y servicios
de los archivos en las entidades pblicas.
Que se hace necesario precisar la operatividad para la
elaboracin, presentacin yevaluacin de las Tablas de Retencin y los
procesos de transferencia documental,
A C U E R D A:
ARTICULO 1.- CREACIN. Crear el Comit Evaluador de Documentos
delArchivo General de la Nacin.
ARTICULO 2.- INTEGRACIN. El comit evaluador de documentos
delARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, estar conformado por:
El Director del Archivo General de la Nacin, o su delegado.
El Jefe de Clasificacin y Descripcin del Archivo General de la
Nacin.
Un funcionario de la Divisin de Clasificacin y Descripcin del
Archivo General dela Nacin, quien ser designado por el Director del
A.G.N.
Un historiador designado por la Junta Directiva del Archivo
General de la Nacin .
El Jefe de Archivo de la Entidad productora de la documentacin a
evaluar.
PARAGRAFO: Cuando la naturaleza del asunto lo requiera, el comit
podr invitara los funcionarios o especialistas que considere del
caso.
ARTICULO 3.- FUNCIONES. Sern funciones del comit evaluador
dedocumentos:
a) Servir de rgano asesor del Archivo General de la Nacin en los
trminosprevistos en el Art.18 del acuerdo 07 de 1994.
b) Estudiar los valores testimoniales, informativos e histricos
de losdocumentos de las entidades pblicas.
c) Verificar el cumplimiento de los lineamientos previstos en el
Decreto 1382 de1995 y en los Acuerdos Nos. 8 y 9 de 1995 expedidos
por la Junta Directivadel Archivo General de la Nacin.
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d) Asesorar a la Junta Directiva del Archivo General de la Nacin
para laaprobacin o improbacin de las tablas de retencin documental
que lepresenten las entidades publicas a su consideracin y
estudio.
e) Hacer estudios previos de las solicitudes de eliminacin
documental,presentadas por los archivos de los organismos
nacionales.
f) Presentar a la Junta Directiva informes peridicos de sus
actividades.g) Las dems que le sean asignadas por la Junta
Directiva.h) Sugerir el Rgimen de Acceso y el de Transferencias,
con base en las tablas
de retencin documental presentadas por cada organismo.
ARTICULO 4.- El presente Acuerdo rige a partir de su
expedicin-
COMUNQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santaf de Bogot D.C. a los siete (7) das del mes de
febrero de milnovecientos noventa y seis (1996).
F/DO DIANA CONSTANZA FAJARDO R. JOSE ALBERTO GIRALDO
LPEZPresidente Secretario General
