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PARIS-VALLOIRE 2013

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Dossier Technique et fiche Inscription

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Page 1: PARIS-VALLOIRE 2013

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Avec votre véhicule 4X4 personnel,

S.S.V. ou Quad homologué,

Sans préparation spéciale…

Page 2: PARIS-VALLOIRE 2013

vvoouuss pprrooppoossee ddee ddééccoouuvvrriirr ::

LLee PPAARRIISS -- VVAALLLLOOIIRREE Avec votre véhicule 4X4 personnel, SSV ou Quad homologué, sans préparation spéciale

NNNooouuuvvveeeaaauuu……… aaavvveeeccc TTTrrraaaccckkkiiinnnggg……… NNNooouuuvvveeeaaauuu………

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SSaalloonn eett ddee ssoonn aammbbiiaannccee……

1 T-Shirt souvenir de votre « PARIS-VALLOIRE 2013 » à chaque véhicule

Page 3: PARIS-VALLOIRE 2013

LL ee PP AA RR II SS –– VV AA LL LL OO II RR EE 22 00 11 33 .. .. ..

…… EE nn DD ÉÉ TT AA II LL

Les Vacances, Le 4x4, Les Chemins, La Montagne…

Et La Foire de Valloire… Bref, découvrez une partie de la France autrement ...

pour rejoindre le plus connu et grand salon français du 4x4 !!!

NRO Cap-Insolite s’est donné pour objectif de vous offrir la possibilité de redécouvrir au travers des randonnées organisées, des régions méconnues et formidables, à bord de votre véhicule tout terrain.

La découverte et l’ambiance sont les points forts de nos randonnées. Une organisation professionnelle et rodée pour vous offrir quelques jours « d’autres » vacances.

Le PARIS-VALLOIRE vous permet de découvrir tous ces paysages exceptionnels... et cela en famille ou entre amis, dans un esprit et une ambiance où l’amitié crée vite ses liens.

LL ee PP AA RR II SS -- VV AA LL LL OO II RR EE UN PRODUIT EXCLUSIF « NRO Aventure », Pour finir l’été en « mode 4x4 » à Valloire !!!

Une prestation qui vous permettra de découvrir de magnifiques régions, lors de journées parsemées de visites, découvertes et dégustations de produits locaux divers… (dont certains seront à consommer avec modération !!!). Votre arrivée sur la Foire de Valloire se fera dans la journée de Samedi 24 Août, et c’est après la découverte à votre rythme de ce salon, que nous nous retrouverons pour un repas final « savoyard », afin de clôturer de 1

er Paris-Valloire comme il se doit !!!

Pour votre Co-pilote !!!

ROULEZ SEREIN avec nos TRACES G.P.S…

Nous proposons de télécharger tous les soirs dans votre GPS*, la trace du parcours et ses Way Points, afin de vous faciliter la

lecture du Map-Book. NOUVEAU cette année : nous vous proposerons la lecture des

tracking directement sur votre Smartphone ou Tablette* (* selon type de GPS et/ou d’OS, nous consulter pour valider la compatibilité)

Page 4: PARIS-VALLOIRE 2013

LL ee PP AA RR II SS -- VV AA LL LL OO II RR EE .. .. ..

…… JJ oo uu rr pp aa rr JJ oo uu rr

JOUR 1 : Fontainebleau - Auxerre Rendez-vous dans la région de Fontainebleau, pour un apéritif de départ… et votre premier briefing de présentation du voyage. Direction l’Yonne et la région d’Auxerre. 1

er Bivouac au camping. Repas chaud en commun pour mieux faire

connaissance, dans un restaurant proche du camping.

JOUR 2 : Auxerre - Dijon Après le briefing, parcours au Road Book pour découvrir la région de CHABLIS. Pause dégustation de bons crus des Coteaux d’IRANCY. Parcours varié dans la région d’AVALON pour rejoindre le village de Salives. Paysages superbes fortement vallonnés et traversées de vignobles, petits chemins très verdoyants… Bivouac au Camping au Nord de Dijon. Repas libres.

JOUR 3 : Dijon – Lons le Saunier Aujourd’hui, on quitte la Bourgogne pour arriver dans la région du Jura, le relief commence à s’accentuer. Quelques passages techniques… où les courtes pourraient servir !!! Le soir : étape dans un camping proche de Lons le Saunier, avec repas typique de la région non loin du Camping.

JOUR 4 : Lons le Saunier – Bellegarde Après le briefing quotidien, et la transmission des traces GPS, la découverte des contreforts des Alpes est au programme aujourd’hui. Points de vue magnifique et Pic Nic au bord du lac… Découvertes régionales ... Camping dans les environs de Bellegarde. Repas libres.

JOUR 5 : Bellegarde – Albertville Étape technique et très variée. Arrivée dans le cœur des Alpes par des chemins pentus (quelquefois des sentiers), mais aussi de superbes petites routes. Environ 150 Kms de parcours magnifique et varié... Camping à Albertville. Repas libres.

JOUR 6 : Albertville – Valloire La 12

ème FOIRE du TT approche… Encore quelques pistes et

passage par le col de la Madeleine, pour descendre sur Valloire. Arrivée en début d’après-midi en plein salon, pour un accueil digne de cette 12

ème édition.

Pot de l’amitié sur le Stand « NRO-Aventure », et visite du salon… pour se retrouver en fin de journée pour le repas final en station… autour de spécialités savoyardes !!!

Fin du 1er PARIS-VALLOIRE / Remise à chaque véhicule d’un T-Shirt brodé souvenir « millésimé »

Nuit finale non incluse. Séparation du groupe après le repas final du Jour 6.

Page 5: PARIS-VALLOIRE 2013

LL ee PP AA RR II SS –– VV AA LL LL OO II RR EE .. .. ..

TT oo uu tt uu nn pp rr oo gg rr aa mm mm ee…… Rendez-vous le Lundi 19 Août à 11 heures prés de Fontainebleau pour l’apéritif d’accueil et le briefing général. Remise des Road-Book et des traces GPS de la journée. Pic Nic possible sur le lieu de départ.

Possibilité de loger la veille dans un des nombreux hôtels aux alentours, ou dans un camping proche du lieu de départ. Le PARIS-VALLOIRE est avant tout une balade entre amis, dont le principal objectif est la découverte de superbes régions, dans un mode « vacances en 4x4 ». L’entraide sera, bien entendu, nécessaire pour la bonne marche de la randonnée mais, pas d’inquiétude, on vous encadre.

Un véhicule 4x4, un quad ou un SSV sont avant tout de formidables engins de découverte, faits pour franchir des obstacles et évoluer dans des chemins perdus quelquefois peu fréquentés, des chemins qu’il faut respecter pour votre plaisir avant tout.

Chaque soir un bivouac est organisé dans des campings d’ores et déjà définis, inclus et réservés par l’organisation pour leur cadre agréable et la proximité d’agglomération offrant tous les services. • Un encadrement permanent et rodé, assurant aussi l’assistance sur le parcours. • Chaque soir, l’étape est organisée en campings confortables et propres. (Campings inclus dans nos prestations) • Le premier soir, un repas (inclus) au restaurant, proche du premier camping est prévu afin de faire mieux connaissance. • Pour les pique-nique du midi, chaque jour il est possible de prévoir les achats sur le parcours lors des traversées de villages ou petites agglomérations, mais il est prudent d’emporter dès le départ, un petit stock de secours au cas où !!! La plupart des repas seront en règle générale, pris avec toute l’équipe en pique-nique le midi, au bivouac le soir ou au restaurant le cas échéant (si mauvais temps, par exemple). • Deux autres repas chauds (inclus) sont prévus pour 2 soirées conviviales, dont le repas final. • Visites diverses et dégustations prévues au programme • Un briefing est fait chaque jour avec l’échange du livre de route. • Il vous faut prévoir le matériel de camping nécessaire aux bivouacs et au pique-nique.

EEttaanntt ddoonnnnéé qquuee llee nnoommbbrree ddee vvééhhiiccuulleess iinnssccrriittss eesstt lliimmiittéé

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VVoouuss rreecceevvrreezz eenn rreettoouurr uunnee ccoonnffiirrmmaattiioonn dd’’eennggaaggeemmeenntt

((ssoouuss ffoorrmmee ddee ccoonnttrraatt ddee vveennttee)) aaiinnssii qquuee lleess lliieeuuxx eett

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Page 6: PARIS-VALLOIRE 2013

LL ee PP AA RR II SS -- VV AA LL LL OO II RR EE .. .. ..

…… PP oo uu rr êê tt rr ee pp rr éé cc ii ss

NOS PRESTATIONS COMPRENNENT :

- Accueil sur le lieu de départ + apéritif d’accueil et briefing général

- 5 nuits en camping confortable, français. - 3 repas chauds du soir (hors boisson) dont la soirée finale

à Valloire, dans le cadre du salon - Road book et Map book selon parcours - Assistance et encadrement avec 1 véhicule équipé pour

assistance mécanique légère et pharmacie de 1er

secours.

- Compresseur, nécessaire de gonflage et mèches - Briefing journalier de la journée - Visites mentionnées « incluses » dans le programme - 1 T-Shirt brodé souvenir du 1

er PARIS-VALLOIRE…

NOS PRESTATIONS NE COMPRENNENT PAS :

- les éventuels branchements électriques au camping, ou suppléments divers (animaux, etc…).

- les boissons lors des repas chauds - le carburant - les frais personnels divers - l’ensemble des repas hors ceux mentionnés « inclus » au

programme. - Les visites dites « libres » - Tout ce qui n’est pas noté dans « nos prestations

comprennent »

Le PARIS-VALLOIRE en « PARALLELE »

Vous êtes en Quad ou en SSV, et vous désirez que votre conjoint, vos amis ou équipes vous suivent en parallèle…

…C'est-à-dire par le macadam, en ayant la possibilité de vous rejoindre au point Pic Nic, et bien sûr à l’étape du soir…

Ceci est tout à fait possible : il vous suffit pour cela de nous le faire savoir, afin que l’on vous envoie une proposition

personnalisée, selon votre demande.

Le « PARIS - VALLOIRE en Parallèle » vous permettant de vous organiser pour le retour de votre quad ou SSV…

Page 7: PARIS-VALLOIRE 2013

A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES / TARIF 4X4 SUR LA BASE DE 2 PERSONNES MINIMUM PAR VEHICULE Départ garanti minimum 6 véhicules, soit 12 personnes.

Je réserve ma place sur Le PARIS – VALLOIRE 2013 et verse un acompte de 100€ par personne par chèque* ou par Visa

N° de carte visa :

Date de Validité : N° Crypto : Soit : 16 chiffres + date de validité + crypto (3 derniers chiffres figurant au dos de la carte) *(Pour les participants étrangers hors France, règlement uniquement par carte visa ou facturation des frais bancaires si règlement par chèque)

J’autorise NRO Cap-Insolite à débiter ma Carte Visa de la somme inscrite : Dans la case Acompte :………………………… OUI NON Dans la case SOLDE à payer 1 mois avant le départ :……………………… OUI NON**

**dans ce cas, je paierai le solde par tout autre moyen à ma convenance 1 mois avant le départ. ACCEPTATION (à compléter et signer)

« Je soussigné(e ) : Nom ______________________ Prénom ___________________ agissant tant pour moi-même que pour le compte des autres personnes inscrites sur le présent bulletin de

pré-inscription certifie avoir pris connaissance du descriptif de la 09, des conditions générales et particulières de vente de N.R.O. CAP INSOLITE (département de la S.A.R.L. SPORT

DISTRIBUTION, 6 Avenue Winston Churchill, 62 223 SAINTE CATHERINE les ARRAS, notamment des conditions d’annulation, des informations spécifiques à l’activité proposée.

Je les accepte toutes sans réserve. Je reconnais également avoir reçu toutes les informations nécessaires à ma prise de décision, aussi bien en ce qui concerne la destination, qu’en ce qui concerne

les questions relatives aux formalités administratives et sanitaires et celles afférentes à la sécurité. Je reconnais aussi être conscient des risques inhérents à certaines de vos organisations,

notamment ceux dus à l’isolement et à l’éloignement éventuel des centres médicaux. Moi et mes ayants droit, nous nous engageons à ne pas reporter ces risques sur l’agence N.R.O. CAP INSOLITE.

De plus, j’ai pris connaissance des informations et formalités concernant les régions traversées. Je les vérifierai quelques jours avant mon départ.

Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé »)

Date : / / .

Nom Pilote :………………………………………………. Prénom Pilote : …………………………………………………… Nom Copilote : …………………………………………… Prénom Copilote : ………………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………….. Code Postal : …………………. Ville : ……………………………………………………. Pays : ……………………………… Téléphone : ………………………….. Gsm : …………………………… Email : …………………………@.......................... Marque Véhicule : ………………………………………... Type véhicule : ……………………………………………………. Immatriculation : ………………………………………….. N° Permis Conduire : …………………………………………….. Compagnie et N° Assurance Véhicule : ………………………………………………………………………………………….. Nombre de personnes à bord : Adultes : ….................... Enfants : ………………………. Total : ………………………….

JE M’INSCRIS au « PARIS - VALLOIRE 2013 » : : soit du Lundi 19/08 au Samedi 24/08/2013

Taille du T-Shirt (1 par véhicule inscrit) : S M L XL XXL

A envoyer à : NRO Cap-Insolite 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE Tél : 0033 (0)3 21 55 07 03 Fax : 0033 (0)9 70 62 40 87

Email : [email protected]

PARIS – VALLOIRE 2013 Quantité Prix Unitaire T.T.C. TOTAL

Engagement personne adulte participante : (pilote, copilote ou passager adulte supplémentaire)

395,00 €uros

GRATUIT pour les enfants de moins de 4 ans.

Engagement Enfant de 4 à 12 ans : 230,00 €uros

T-SHIRT SUPPLEMENTAIRE « SOUVENIR de la RANDO » 12,00 €uros

Merci d’indiquer la ou les tailles des T-Shirt supplémentaires :

Engagement Véhicule 4x4 : 115,00 €uros

Engagement Quad / Moto 95,00 €uros

TOTAL ENGAGEMENT :

Assurance Annulation à 4 % du total ……………€uros

SI VOUS REFUSEZ l’ASSURANCE ANNULATION, MERCI DE COCHER ICI dans la case >>>>

TOTAL ENGAGEMENT + ASSURANCE :

Déduire votre acompte de 100 €uros par personne inscrite : 100,00 €uros -

SOLDE restant à payer, 30 jours minimum avant la date de départ :

Page 8: PARIS-VALLOIRE 2013

Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé ») : …………………………………………………………………………………

Date : …………/…………/…………………

A renvoyer approuvé et signé, avec votre fiche de pré-inscription.

ARTICLE 1 : NRO Cap-Insolite organise une randonnée auto et moto et quads homologués. ARTICLE 2 : Cette randonnée est réservée aux véhicules de type tout terrain. Tous les véhicules doivent être immatriculés, assurés et en conformité avec le code de la route. Les participants doivent respecter sur la route comme sur la piste, le code de la route. N.R.O. se dégage de toute responsabilité en cas d’infraction quelles qu’elles soient. ARTICLE 3 : Cette randonnée a pour but de promouvoir la randonnée touristique en véhicules tout terrain dans le respect de l’environnement et des riverains, et de faire découvrir le pays profond avec des visites diverses et contacts des habitants. ARTICLE 4 : Cette randonnée n’est pas une compétition. Aucune préparation spéciale, son caractère sportif réside dans les seules difficultés des parcours et de l’orientation. ARTICLE 5 : Les participants doivent être présents aux briefings chaque matin. Ils doivent respecter une vitesse réduite dans les traversées des villages, sur les pistes et chemins ruraux où ils peuvent croiser des troupeaux et enfants. Ils doivent en cas de panne de l'un ou l'autre ne pas le laisser seul et si possible en avertir l'organisation ou le remorquer à l'étape du soir ou au village le plus près sur le parcours, sans quitter la piste empruntée par le raid . ARTICLE 6 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout véhicule qu’ils jugeraient inadaptés, en mauvais état, ou d’une construction douteuse. ARTICLE 7 : Les participants doivent posséder un matériel de sécurité obligatoire que nous rappelons ci-dessous : 1° Pour les motos et quads - Jerrican de carburant (5 l) ou autonomie suffisante (300 kms) - Gants, casques et bottes - Lampe torche - Trousse de secours - Corde de 10 mètres environ ou sangles Le camion technique transportera votre sac personnel (maximum 15 Kg) 2° Pour les participants autos : - 300 Kms d’autonomie - Corde ou câble de 10 mètres environ et crochets sur véhicule AV et ARR. - Pelle ou bêche - Lampe torche - Extincteur de 1 Kg minimum - Trousse de secours - 1 roue de secours - Trousse d’outillage léger 3° Pour tous : - Permis de conduire et papier d’identité -Carte grise à votre nom ou mandat du propriétaire du véhicule - Carte verte d’assurance Les véhicules doivent être en état de marche irréprochable, courroies neuves ou un jeu de rechange, durites d’eau récentes ou en bon état, équipement électrique et allumage, ou injection en parfait état, vidange moteur faîte et filtre à huile neuf, filtre à air propre, bidon d’huile pour faire l’appoint, un filtre à gaz oil de secours. Le matériel obligatoire de sécurité sera vérifié à l’accueil, ainsi que l’état général du véhicule ARTICLE 8 : Les participants auront l’obligation de suivre le parcours imposé pour des raisons de sécurité évidentes et de se plier aux instructions qui leur seront données par les responsables de l’organisation. ARTICLE 9 : Dans le cas où un participant ne pourrait rejoindre l’étape dans les délais à cause de fatigue ou de panne mécanique, il devra s’arrêter dans le premier village et attendre l’organisation. Ne pas quitter la piste principale sans en avertir l’organisation. ARTICLE 10 : Dans tous les cas de force majeure ou si les conditions atmosphériques devenaient dangereuses, les organisateurs se réservent le droit de modifier l’itinéraire prévu, voire d’interdire la poursuite de l’étape, sans que le participant puisse prétendre à une indemnisation ou remboursement, il est formellement interdit aux participants de s’engager une seconde fois sur un parcours ou de changer de parcours dans une même journée. ARTICLE 11 : Les véhicules devront obligatoirement porter les adhésifs officiels du raid. Le participant reconnaît céder ses droits à l’image pour toutes photos ou prises de vues réalisées par l’organisation ou ses ayants droits pendant la réalisation de cette randonnée dans le but exclusif de l'utilisation pour la promotion des activités de N.R.O. ARTICLE 12 : NRO Cap-Insolite est placé sous la responsabilité de la société SPORT DISTRIBUTION S.A.R.L, 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE, Tél : 03.21.55.07.03. Mail : [email protected] Internet : www.cap-insolite.com Licence : LI 062 09 0003 ; RCP : Gan Euro Courtage Garantie Financière : A.P.S.

. ARTICLE 13 : L’assistance technique et sanitaire pourra intervenir sur les parcours dans son proche environnement, mais elle est assurée le soir à l’étape ou le matin. L’assistance rapatriement est laissée à la charge des participants. ARTICLE 14 : Les participants s’engagent à régler toute consommation non comprise dans les engagements de N.R.O., et à ne commettre aucune dégradation quelle qu’elle soit dans les établissements ou installations mises à leur disposition. ARTICLE 15: Les organisateurs souscrivent une assurance “responsabilité civile” auprès de GAN Euro Courtage N° de Police 086 655 62 64 ARTICLE 16 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la randonnée, les participants dont le comportement nuirait à l’organisation, à l’environnement ou serait jugé dangereux pour les autres concurrents, cela est valable aussi en cas de nuisance à l'ambiance générale. ARTICLE 17 : La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraîne l’exclusion immédiate. Seront également exclus de la randonnée, les participants qui n’auront pas acquitté leurs droits d’engagement avant le départ. ARTICLE 18 : Le comité d’organisation est seul juge de ses appréciations et de ses décisions. Aucune réclamation ne sera admise; En cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre au remboursement de leur droit d’engagement ni à aucun frais quel qu’ils soient. ARTICLE 19 : Prestations et coûts : (voir détails sur la fiche engagement du dossier) Le montant des droits d’engagement doit être soldé 30 jours avant le départ dans son intégralité. Nous vous conseillons de souscrire l’assurance annulation qui est en option et qui vous garantit du risque de votre annulation. Détail des conditions envoyées suite à votre pré-inscription. L’assurance ne peut être prise en compte qu’après règlement complet de votre inscription. ARTICLE 20 : En cas d'annulation du participant, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation) précisés ci-dessous, à titre de dédit en rapport à la date de départ (reprenant les mêmes clauses et conditions des garanties annulation). - Plus de 60 jours avant le départ : 100€ par personne (frais de dossier non remboursable). - Plus de 30 jours avant le départ : 30% du montant de l’inscription - Entre 30 et 21 jours avant le départ : 40 % du montant de l’inscription - Entre 20 et 15 jours avant le départ : 60 % du montant de l’inscription - Entre 14 et 5 jours du départ : 80 % du montant de l’inscription - 4 jours et moins avant le départ : 100% du montant de l’inscription total ARTICLE 21 : L’organisation ne pourra être tenue responsable des accidents ou incidents qui pourraient survenir au cours de la randonnée. Il en va de même pour les vols de bagages et matériels demeurant en permanence sous votre responsabilité. Les participants doivent être en règle avec leur assurance (police à jour). Pour ce qui est du parcours de la randonnée, le participant à la randonnée renonce expressément pour lui-même, ses ayants droits, ses héritiers, ses proches parents, conjoints, enfants et ses assureurs à tous recours contre : A - L’organisation de la randonnée (Nord Raid Organisation) et ses responsables ou ayant- droits, B - Toutes personnes ou aides bénévoles ou chargés de mission ou ayant à voir avec l’organisation du passage de la randonnée, C - Les assureurs des personnes ou organisations visées dans les points A et B ci avant pour tous dommages qu’il subirait au cours de l’utilisation du parcours et des terrains ou circuits prévus dans ce parcours, cet article est valable pour tous dommages matériels ou corporels mêmes graves. Le présent abandon de recours concernant également ses ayants droits ou héritiers, ascendants, assureurs. Nos randonnées sont des balades familiales avant tout, et sans esprit de compétition. Chaque participant se reconnaît, du fait du caractère individuel, seul responsable de son pilotage et de la conduite de son véhicule ou du véhicule qui lui est confié. A ce titre il se reconnaît aussi responsable de ses passagers. ARTICLE 22 : L’engagement et la participation à cette randonnée implique l’acceptation du présent règlement, sans aucune réserve. En cas de litige, seul le tribunal de commerce d’Arras est reconnu compétent.