1. ORGANIZACIONES DE EMPRESAS

UbicaciónInversión inicial, financiación, previsión de ventas, gastos de explotació n, plan de tesorería, cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación. Plan de contratación de personal y política salarial.

Medio ambienteEn caso de tener un establecimiento abierto al público que tenga publicidadexterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros;• Trámites o Información general. (*.pdf)• Permiso de vertimientos. o Diligenciar formulario (Solicitud de permiso de vertimientos para estaciones de servicio y establecimientos similares), presentando la información que se solicita al final del mismo.

Factores tipo financiero

1. Calcular, gestionar y reducir el dinero en efectivo necesario para dirigir una empresaHemos oído hablar del capital circulante, pero cada persona le atribuye un significado distinto. Pocos tienen el objetivo estratégico de reducir el dinero en efectivo inmovilizado en su empresa, menos convertirlo en un elemento clave en la gestión del producto y en la toma de otras decisiones empresariales.2. Repartir las ganancias entre emprendedor e inversorPocos emprendedores toman en cuenta los porcentajes que obtiene cada persona (emprendedor e inversor) al tener ganancias. El modo en que se divida la empresa en términos de valor económico es mucho más importante que el porcentaje que se posee y la valoración.3. Atraer el talento a un precio inferior al del mercadoLas opciones sobre acciones han tenido mala prensa en los últimos tiempos porque rara vez se traducen en dinero. Utilizando un modelo de salida del accionariado (equity exit model), se muestra cómo crear un buen plan de opciones sobre acciones, y cómo venderlo a los inversores. Sin él, las empresas de nueva creación pueden verse obligadas a pagar más dinero por el talento que necesitan o bien prescindir de las personas adecuadas.4. Generar situaciones que generen liquidezVender tu empresa en el momento correcto no supone quedarse fuera y abandonar el negocio, sino que es una puerta a un lugar distinto. Por eso es llamado “situación que genera liquidez”, es decir, un momento en el que algunos o todas las partes implicadas logran convertir una parte o la totalidad de su propiedad en dinero líquido.

Requisitos de tipo legal que hay que cumplir

Darse de alta en el sistema de recaudación de impuestos; esto, además, te permitirá emitir facturación. En otras palabras: convertirse en un autónomo. Las cifras que tendrás que pagar variarán de acuerdo al volumen de trabajo que tengas, la cantidad que factures y otra serie de detalles que varían de acuerdo al país.Si trabajas con un local físico particular, tendrás que darlo de alta a través de su habilitación correspondiente.Si piensas tener empleados, pues tendrás que convertirte en empleador e informar del personal que tienes a disposición.Esos serían requisitos legales básicos, puntos de partida. Después entran a jugar algunas materias específicas. Si tienes pensado exportar o importar, tendrás que ir a una oficina aduanera; si tu rubro está relacionado con la alimentación, tendrás que registrarte en bromatología y así sucesivamente de acuerdo a cuál sea la actividad que realices.

Lo más aconsejable es que vayas a algún sitio gubernamental específico de tu área, como puede ser el ayuntamiento, algún sitio de administración de impuestos o alguna oficina específica de microemprendimientos, ya que ellos te podrán asesorar puntualmente de los requisitos legales que hay en tu área para las empresas caseras. No debes olvidar que no son trámites complejos ni dejarte desanimar a comenzar tu actividad por estas cuestiones; es materia legal y es algo que todos deben cumplir por igual.

Así como montar una microempresa tiene toda esta parte engorrosa, probablemente te encuentres con planes fomentados para este tipo de actividades que te harán las cosas más fáciles, te brindarán asesoramiento e incluso te informarán sobre los créditos y subsidios a los que puedes acceder para paliar tus gastos iniciales.

Leyes que afectan a la empresa

Ley de Sociedades de CapitalEs la norma básica que regula las sociedades limitadas y las anónimas. El emprendedor que inicie su actividad como sociedad en vez de como autónomo debe conocer esta ley para saber qué derechos y obligaciones tiene como socio y como administrador.

Ordenanzas municipales sobre licencias de actividadEl Ayuntamiento del municipio donde el emprendedor monte la empresa es el que regula el tema de las licencias.

Ley de Impuesto sobre SociedadesEs el tributo que paga el emprendedor que configura su actividad a través de una sociedad. Regula qué rendimientos del negocio están sujetos a este impuesto, qué deducciones y bonificaciones se pueden aplicar y cuál es el tipo impositivo.

Ley del Impuesto sobre el Valor AñadidoEste impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, pero también repercute en el emprendedor. Por un lado, en las facturas que emite y, por otro, en los recibos que tiene que pagar.

Ley de marcas“La marca es un elemento que permite distinguir los productos o servicios de una empresa frente a los de su competencia y tener así un carácter diferenciador en el mercado”, explica Fermín Fontecha, responsable de promoción y márketing de Elzaburu, firma experta en propiedad intelectual, quien añade que “las marcas, a diferencia de las patentes y los modelos industriales, no otorgan protección sobre las innovaciones técnicas, sino sobre los elementos identificativos”. Las marcas pueden renovarse indefinidamente por periodos de diez años.

Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de comercio electrónico (LSSI)Esta norma se aplica a todas las actividades que se realizan por medios electrónicos y tengan carácter comercial o persigan un fin económico.

Ley de Protección de DatosEl emprendedor que vaya a manejar datos personales de trabajadores, clientes y proveedores tiene unas obligaciones de información, de comunicación y protección.

2. ETAPAS Y ESTRATEGIAS EN LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

La empresaLa empresa es la institución o agente económico que toma las decision es sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

ConceptoEl plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años (por lo general, 3 años).Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico.

Estrategias

1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a la Administración, los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de los mismos.El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo, el coste en general más reducido y la necesaria implicación de un consultor "senior". El principal inconveniente es la falta de estructura de estos profesionales para hacer frente a las necesidades complejas de un proceso de este tipo. Por esto esta alternativa suele ser tomada por empresas de menor tamaño.

2- Firmas de Consultoría: Son organizaciones especializadas en el t ema, y dentro de sus tareas se encuentra el diseño y puesta en marcha de estos planes.El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los modelos de trabajo ya probados, así como garantizarse una continuidad gracias a contar con una estructura. Los principales inconvenientes son el elevado coste (derivado de la mayor infraestructura), que en ocasiones las grandes consultoras aprovechan las metodologías probadas para dejar la elaboración del plan estratégico en manos de consultores "junior", y que la mayoría no se involucra directamente en el logro de los resultados sino en el diseño de estos planes solamente (no todas las firmas actúan así, pero sí la mayoría). Esta alternativa suele ser tomada por organizaciones y empresas de mediano y gran tamaño.

Etapas

Etapa 1: Análisis de la situación.Permite conocer la realidad en la cual opera la organización.Etapa 2: Diagnóstico de la situación.Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es necesario entender la actual situacion (tanto dentro como fuera de la empresa).Etapa 3: Declaración de objetivos estratégicos.Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.Etapa 4: Estrategias corporativas.Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder "jugar" adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas.Etapa 5: Planes de actuación.La pauta o plan que integra los objetivos, las políticas y la secuencia de acciones principales de una organización en todo coherente.1

Etapa 6: Seguimiento.El Seguimiento permite "controlar" la evolución de la aplicación de las estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.Etapa 7: Evaluación.

Factores

ClaridadMantener la claridad dentro de una organización significa que los empleados tienen una imagen completamente clara de todos los aspectos de su trabajo. En otras palabras: trabajadores y supervisores por igual deben conocer cuáles son las metas de los empleados, así como las tareas individuales requeridas para llegar a esos objetivos.

ComprensiónEl entendimiento se logra cuando todos los trabajadores saben dónde encajan dentro de la organización como un todo. La estructura de la organización - incluyendo los aspectos físicos, de conducta y culturales - es un elemento importante para esta comprensión.

DescentralizaciónEn una organización centralizada, todas las discusiones y decisiones tienen lugar solamente en los niveles de dirección superiores, sin inferencia por parte de los niveles más bajos. La centralización inhibe el diálogo entre quienes hacen el trabajo manual de quienes realizan las tareas administrativas.

Estabilidad y adaptabilidadUna organización bien estructurada busca cambios en el ambiente y se adapta a propósito a tales cambios. Al mismo tiempo, la organización debe ser capaz de mantener la estabilidad en circunstancias inestables. Dicha estabilidad y adaptabilidad simultánea se puede lograr a través de las conexiones que sólo se pueden formar entre las personas a través de las rutinas organizacionales.

ControlEl control es el proceso por el cual los gerentes monitorean y reglamentan la eficiencia y la eficacia con que una organización y sus miembros desempeñan las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales.El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las

contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Controles varios

Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca del proceso administrativo.El proceso administrativoEs un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

La Administración (lat. ad, ‘hacia’, ‘dirección’, ‘tendencia’, y minister, ‘subordinación’, ‘obediencia’) es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización.

Medición del controlRelación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.

Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

MotivaciónUn motivo es lo que impulsa, a una persona, a actuar de determinada manera, o a desarrollar en ésta una propensión para un estímulo externo. El motivo puede generarse internamente en los procesos fisiológicos o en el pensamiento del individuo. Por otra parte, las diferencias en cuanto a la motivación son los

aspectos más importantes para comprender y predecir las diferencias en la conducta de cada individuo.Para los psicólogos es difícil describir el impulso que existe detrás de un comportamiento. La motivación de cualquier organismo sólo se comprende parcialmente. Ésta implica necesidades, deseos, tensiones, incomodidades y expectativas. El comportamiento subyacente es un movimiento, un presionar hacia la acción. Esto implica que existe alguna insatisfacción dentro de la relación existente entre el individuo y su medio. El individuo, en este sentido, identifica las metas y siente la necesidad de llevar a cabo un determinado comportamiento que lo llevará hacia el logro de tales metas.

InformaciónHerramientas de Planificación. Para Ejecutar adecuadamente un plan se requiere del uso Herramientas que permitan llevar un seguimiento y Control de los asuntos pendientes y objetivos alcanzados, en sus inicios el EMAIL se constituyo como la herramienta número uno para el intercambio de información y Comunicación entre personas, pero no existía ningún método de Comunicación tipo email orientado a la organización y control de asuntos pendientes en empresas, hoy en día hay empresas que desarrollan aplicaciones informáticas orientadas al Opromail (Organization and Productivity Oriented Mail). ejemplo de este tipo de aplicaciones son Basecamp de Ruby on Rails y Bitagenda de Kloperwin.La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.

3. PRESENTACIÓN GRAFICA DE UNA EMPRESA

AutoridadLa autoridad es el nivel de influencia que tiene una persona sobre un colectivo. La autoridad también es el prestigio ganado por una persona u organización gracias a su calidad o a la competencia de cierta materia. La autoridad suele estar asociada al poder del estado. Los funcionarios estatales tienen la facultad de mandar y dar órdenes, que deben ser acatadas siempre que actúen con respecto a las leyes y normas vigentes. La autoridad por lo tanto es una forma de dominación ya que exige o pide la obediencia de los demás. Sin obediencia no existe la autoridad. Si seguimos la definición del Diccionario de la Lengua, la autoridad es: "Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Persona revestida de algún poder o mando."Cada posición concreta tiene unos derechos inherentes que los titulares adquieren del rango o título de la posición. La autoridad por lo tanto se relaciona directamente con la posición del titular dentro de la Organización y no tiene nada que ver con la persona en forma individual.

PoderLLevar adelante una organización requiere destrezas y habilidades que cualquier empresario pyme podría enumerar sin titubear. El manejo del poder es una de ellas. Se trata de un elemento difícil de equilibrar ya que el objetivo del líder siempre es hacer un uso (no abuso) racional de él y, al mismo tiempo, lograr que su equipo de trabajo le responda.En primer lugar, una organización necesita siempre de jerarquías para su funcionamiento. “Las jerarquías sirven para todos los organismos vivientes. Sin embargo muchas veces se cree que el poder es algo malo y se tiende a democratizar todo en vez de jerarquizar”, advierte José María Quiros, titular de la consultora J.M.Quiros y empresario pyme, como se autodenomina.

Aceptación de órdenes

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercad erías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.RequisitosLugar y fecha de emisión.Nombre y número de orden del comprobante.Nombre y domicilio.Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

Descentralización

En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior y sólo unas pocas personas son los responsables de la toma de decisiones y la creación de políticas de la organización. En una organización descentralizada, la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y en la organización. Un grado de organización de centralización o descentralización depende del grado de poder de decisión que se distribuye a lo largo de todos los niveles. En política, la descentralización supone transferir el poder de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre entidades descéntrales es siempre horizontal, no jerárquica.

OrganigramasLos organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Elaboración de organigramasUn objetivo; sin embargo, hay algo tambien importante, sobre todo si tienes empleados, me refiero a los organigramas, los cuales pueden ser sencillos o muy complejos, dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de procesos que se efectue en la misma. un organigrama es como una "declaracion de funciones", en la cual se senala que debe hacer cada cual dentro de la organizacion, se debe exponer en lugar visible para que sea visto y discutido por todos los empleados, y siempre es supceptible a cambios y mejoras. las modificaciones las dicta la experiencia y el trabajo diario e implican por lo general, cambios organizacionales profundos, ya que ningun departamento o seccion de ...

4. PARTES IMPORTANTES DE UNA EMPRESA

La empresa actualEn el mundo actual las empresas no pueden sobrevivir simplemente haciendo u n buen trabajo, tienen que hacer un trabajo excelente, si quieren tener éxito en un mercado que se caracteriza por un rápido crecimiento y una dura competencia, tanto nacional como internacional. Los consumidores y las empresas se encuentran con gran abundancia de ofertas, al buscar satisfacer sus necesidades y por tanto, buscan calidad excelente, valor, o costo cuando escogen entre sus suministradores. Estudios recientes han demostrado que la clave de la rentabilidad de las empresas descansa en conocer y satisfacer al público con ofertas competitivas.

Grafica de una empresa moderna integradaLos procesos de aprendizaje en el trabajo están presentes en todos los niveles de actividad y en todas las actividades, la cuestión es cómo se aprende y cuanto aprende cada uno. Además de los factores señalados más arriba: el nivel de desarrollo tecnológico de la empresa y el estilo de gestión de estas inciden en la velocidad y profundidad del proceso de aprendizaje la base conceptual que traen los trabajadores y la manera como se utilizan las diferentes ofertas educativas, vale decir el tipo de gestión específico implementado para la formación.

Gerencia integradaEl gerente integral es aquel que debe dominar un sin número de funciones, que le faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa, para ello necesita saber hacia dónde va, como va a organizarse y en cada etapa saber ser líder.