20 Mai 2005 ▪ 1

Patrick Emin / M1i

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Plan

Partie 1. Le logiciel OOoHistoriqueLa licence OOoLe projet OOoLes fonctionnalités de OOo

Partie 2. Une démarche de migrationAnalyser sa migrationLa formation des utilisateursConversion des documents existantsConstruction de modèlesLes formats de fichiersDéploiementIntégration dans le SIBénéfices

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OpenOffice.org

Partie 1Le logiciel OOo

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Historique 1986 StarWriter pour DOS

1996 StarOffice 3.1 (Windows, Mac, OS/2, Unix)

08-1999 Rachat de Star Division par Sun, StarOffice distribué gratuitement (5.1 puis 5.2)

19-07-2000 Annonce du projet OpenOffice.org

13-10-2000 Ouverture du code de StarOffice pour leprojet OpenOffice.org

01-05-2002 OpenOffice.org 1.0 - StarOffice 6.0

01-10-2003 OpenOffice.org 1.1 - StarOffice 7

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La licence OpenOfficeLGPL

SISSL (Sun Industry Standards Source licence)

Cela veut dire ???

Utiliser Copier Donner Améliorer ...

LIBREMENT

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Le projet OpenOffice.org41 sous-projets - 70 000 membres7,5 millions de lignes de code source Plus de 30 langues6 systèmes d'exploitation

Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc)

En cours : FreeBSD, Irix

Plus de 24 millions de téléchargements (Juin 2003)

oct. 00 avr. 01 nov. 01 mai 02 déc. 02 juin 03 janv. 04 août 04

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

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Le logiciel et ses modulesLe traitement de texte WriterLe tableur CalcLa création de présentation avec ImpressL'outil de dessin DrawL'éditeur de formules MathL'éditeur HTMLGestionnaire de sources de données externes

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Traitement de texte WriterCorrecteur orthographique, vérification automatique à la saisie

Réalisation simple de documents complexes : Tableaux, feuilles de styles, colonnes, cadres, champs... AutoTextes, AutoPilotes, suivis de versions et modifications...

Et de nombreux outils puissants pour les travaux documentaires.

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Tableur CalcTrès grande richesse de mise en forme (données et graphiques),

Nombreuses fonctions de calcul avec un assistant,

Grande variété de graphiques personnalisables,

De nombreux outils évolués : Tableaux croisés, scénarios, affichage de données externes...

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Présentation ImpressOutils de création simples à prendre en main

Assistant pour simplifier la création de vos supports

Gamme complète de vues pour assister la création

Nombreuses transitions, effets, interactions pour dynamiser les présentations

Fonctionnalités de dessin avancées.

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Dessin DrawAccès rapide aux objets de dessin courantsArrangement des objets, rotation en 2D ou 3DConnecteurs pour diagrammes, cotation pour les plans ...Images photo-réalistes, retouches des couleurs, filtresImportation de graphiques dans tous les formats courantsGalerie personnalisable d'images réutilisables

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Gestion de sources de donnéesCréation et gestion d'accès à des sources de données externes

Accès direct aux tables

Création de requêtes évoluées (mode ébauche ou SQL)

Exploitation intégrée dans Writer et Calc

Autopilotes de formulaire et de rapport

Création et modification des tables et des index

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Une suite homogène et intégrée Conçue comme un tout homogèneErgonomie cohérente et intuitivePartage de fonctions et de données facilitéFormat commun XML compresséExcellent support des formats Microsoft OfficeLangage de script Basic et interface APIConfiguration et système d'aide communs

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Environnements techniques

PC compatible PentiumMicrosoft Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP

Plate-forme SPARC ou PC compatible PentiumSolaris 7 ou 8

PC compatible PentiumNoyau Linux 2.0.7 ou supérieur

Une suite multi plate-formes

PowerMac G3 et supérieurMac OS X 10.1

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Nouveautés de la version 1.1Amélioration des performances et de l'interfaceExports natifs en PDF et FlashEnregistreur de MacrosAmélioration sensible des filtresPrise en charge plus intégrée de MySQLDe nombreuses autres améliorations

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L'avenirOpenOffice.org 2.0

Meilleure compatibilité avec la suite MS Office Meilleures performances Fonctions plus intuitives et efficaces Meilleure intégration dans les différents systèmes

Une part de marché plus importante L'objectif est de prendre 20% de parts de marché d'ici à 2006

90,00%

Star / OpenOffice 10,00%

2003

80,00%

Star / OpenOffice 20,00%

2006

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Questions ?

Présentation réalisée avec

http://fr.openoffice.org

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OpenOffice.org

Partie 2Une démarche de migration

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Analyser sa migrationQuels sont les objectifs poursuivis ?

Remplacer l'existant Faire des « économies » Etre en règle vis à vis des licences utilisateurs Reprendre la main sur le système de création des documents

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Analyser sa migrationAnalyser le support nécessaire

Utilisation Migration de documents Remplacement d'extensions fonctionnelles Travail en groupe avec d'autres outils

Communiquer Expliquer l'intérêt, la méthode prévue Distribuer l'information vers les relais hiérarchiques Remonter les retours d'expérience Partager les informations et les succès

Coupler avec d'autres apports Amélioration de l'environnement bureautique global Révision du mode de gestion des documents Echanges avec le Système d'Informations

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PhasesÉtude de l'existant

Utilisateurs / usageFonctions nécessaires par groupeFlux d'échanges

DocumentsUsage : archive, diffusion, travail en groupe

TechniqueApplications tierces connectées (macros ou autres)

Support

Conception du projet Mode et planning de déploiement Mode de gestion des documents

Révision du mode de diffusionStructuration à l'aide de modèles et styles

Support / Programme de communication Architecture technique matérielle et logicielle

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PhasesDéploiement sur groupe pilote

Éventuellement prototype Packaging provisoire

Remplacement des extensions et interfaces Regrouper les extensions existantes équivalentes Centraliser dès que possible

Organisation du supportFormation des utilisateursDéploiement

"Check-list" préparée Bilan

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Formation des utilisateursGénérale

Pour avoir un point d'appui commun Pour faire passer un certains nombres de messages

OOo ça marcheOOo c'est « facile »OOo c'est disponible pour une utilisation privéeOOo Vous pouvez participer...

Spécifique Pour éviter les frustrations d'utilisateurs avancés Pour bien couvrir la réalité des usages Pour construire des modules de formation sur mesure

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Conversion de documents existantsPréparation des documents sous MS Office

Outil de conversion à l'unité ou par lots

Différences fonctionnelles Macros : même langage Basic mais modèle objet différent

Filtres compatibilité MS Office encore améliorée en version 1.1

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Format de fichiersQuel format de stockage retenir ?

MS office RTF PDF Formats OOo

Quel format pour quel usage ? Partage de documents Publication de documents

Le format Ooo XML compressé Normalisation Oasis Petit exemple...

Format sxw OOo

<text:sequence-decl text:display-outline-level="0" text:name="Text"/><text:sequence-decl text:display-outline-level="0" text:name="Drawing"/></text:sequence-decls>

<text:p text:style-name="Standard">Bonjour</text:p>

Format RTF

\pard\plain \ltrpar\s1\cf0{\*\hyphen2\hyphlead2\hyphtrail2\hyphmax0}\aspalpha\ql\rtlch\af3\afs24\lang255\ltrch\dbch\af2\afs24\langfe255\loch\f0\fs24\lang1036 {\loch\f0\fs24\lang1036\i0\b0 Bonjour}\par }

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DéploiementPersonnalisation de l'installation

Exécutables

Configuration de base partagée

Description de l'installation

Description de l'installation

Configuration spécifique utilisateurConfiguration spécifique

utilisateurConfiguration spécifique utilisateurConfiguration spécifique

utilisateurConfiguration spécifique utilisateur

Installations stations de travail

Installation mono-utilisateur

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DéploiementAutomatisation des installations

Déroulement sans intervention de l'utilisateur ...

En fonction des choix préalables de l'administrateur

Éléments personnalisables dans la configuration du déploiement

Chemins

Enregistrement initial

Correction orthographique

Sources de données

Polices

Restriction de fonctions

...

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Intégration dans le SIUNO : Système de composantsFormats de documents XML

Application métier

Composant UNO

Traitement XSL

Echanges bureautique - métier

OpenOffice.org

Composant UNO

Création et exploitation de documents

OpenOffice.org

Documents

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BénéficesPour l'organisation

Apports des logiciels libres

Economie

Mutualisation des efforts

Confiance, car transparence

Nouvelle concurrence

Ouverture Pour les administrations :

Accessibilité des documents aux citoyens sans contraintes

Format de document XML documenté et normalisé

Pérénité

Réappropriation des données Interopérabilité

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BénéficesPour la Direction Informatique : reprendre la maîtrise de la bureautique

Pas de mécanisme de verrouillage commercial artificiel. Seuls le produit et le service comptent.

Maîtrise des montées de versions (au rythme de ses propres besoins)

Réintégration du poste de travail dans le Système d'Information

Pour l'utilisateur Interface utilisateur intuitive et courante Outils structurants Modules intégrés Interopérabilité Export au format PDF natif

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Questions ?

Présentation réalisée avec

http://fr.openoffice.org