1

PATVIRTINTA

VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorės

2011 m. sausio 3 d.

įsakymu Nr. ĮV/11/01/03-3

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS „VILTIES ŢIEDAS“ SUPAPRASTINTŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ

TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos „Vilties ţiedas“ (toliau – VšĮ „Vilties ţiedas“, perkančioji

organizacija) supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis

Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Ţin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau –

Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais viešuosius pirkimus (toliau – viešieji pirkimai, pirkimai)

reglamentuojančiais teisės aktais.

2. VšĮ „Vilties ţiedas“ prekių, paslaugų ir darbų supaprastintus pirkimus (toliau –

supaprastinti pirkimai) gali atlikti Viešųjų pirkimų įstatymo 84 straipsnyje nustatytais atvejais.

3. Taisyklės nustato supaprastintų pirkimų organizavimo ir planavimo tvarką,

supaprastintus pirkimus atliekančius asmenis, supaprastintų pirkimų būdus ir jų atlikimo, ginčų

nagrinėjimo procedūras, pirkimo dokumentų rengimo ir teikimo tiekėjams reikalavimus.

4. Atlikdamas supaprastintus pirkimus VšĮ „Vilties ţiedas“ vadovaujasi Viešųjų pirkimų

įstatymu, šiomis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (Ţin., 2000, Nr. 74-2262)

(toliau – CK), kitais įstatymais ir poįstatyminiais teisės aktais.

5. Supaprastinti pirkimai atliekami laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo,

skaidrumo, abipusio pripaţinimo ir proporcingumo principų, konfidencialumo ir nešališkumo

reikalavimų. Priimant sprendimus dėl pirkimo dokumentų sąlygų, vadovaujamasi racionalumo

principu.

6. VšĮ „Vilties ţiedas“ vykdomuose supaprastintuose pirkimuose turi teisę dalyvauti

fiziniai asmenys, privatūs juridiniai asmenys, viešieji juridiniai asmenys ar tokių asmenų grupės.

Pasiūlymui (projektui) pateikti ūkio subjektų grupė neprivalo įsteigti juridinio asmens. VšĮ „Vilties

ţiedas“ gali reikalauti, kad, ūkio subjektų jungtinės grupės pasiūlymą (projektą) pripaţinus

geriausiu ir VšĮ „Vilties ţiedas“ pasiūlius sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį (toliau – pirkimo

sutartis), ši ūkio subjektų grupė įgytų tam tikrą teisinę formą, jei tai yra būtina siekiant tinkamai

įvykdyti pirkimo sutartį.

7. Supaprastinto pirkimo pradţią ir pabaigą apibrėţia Viešųjų pirkimų įstatymas.

8. Taisyklėse naudojamos sąvokos:

8.1. Alternatyvus pasiūlymas – pasiūlymas, kuriame siūlomos kitokios, negu yra

nustatyta pirkimo dokumentuose, pirkimo objekto charakteristikos arba pirkimo sąlygos.

8.2. Apklausa – pirkimo būdas, kai VšĮ „Vilties ţiedas“ raštu arba ţodţiu kviečia

tiekėjus pateikti pasiūlymus ir perka prekes, paslaugas ar darbus iš maţiausią kainą pasiūliusio ar

ekonomiškiausią pasiūlymą pateikusio tiekėjo.

8.3. Supaprastintas atviras konkursas - pirkimo būdas, kai kiekvienas suinteresuotas

tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.

8.4. Supaprastintas ribotas konkursas - pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti

konkurse gali pateikti visi norintys konkurse dalyvauti tiekėjai, o pasiūlymus konkursui – tik VšĮ

„Vilties ţiedas“ pakviesti tiekėjai.

8.5. Supaprastintos skelbiamos derybos – pirkimo būdas, kai paraiškas dalyvauti

derybose gali pateikti visi tiekėjai, o VšĮ „Vilties ţiedas“ su visais ar atrinktais tiekėjais derasi dėl

pirkimo sutarties sąlygų.

2

8.6. Supaprastintos neskelbiamos derybos - pirkimo būdas, kai pasiūlymus gali

pateikti tik VšĮ „Vilties ţiedas“ pakviesti tiekėjai, o VšĮ „Vilties ţiedas“ su pakviestais tiekėjais

derasi dėl pirkimo sutarties sąlygų.

8.7. Supaprastintas projekto konkursas – supaprastinto pirkimo būdas, kai VšĮ

„Vilties ţiedas“ suteikiama galimybė įsigyti konkursui pateiktą ir vertinimo komisijos (ţiuri)

išrinktą planą ar projektą (teritorijų planavimo, architektūros, inţinerijos, duomenų apdorojimo,

meniniu ar kultūriniu poţiūriu sudėtingų ar panašaus pobūdţio paslaugų). Konkurso dalyviams gali

būti skiriami prizai ar piniginės išmokos

8.8. Elektroninės priemonės – elektroninė įranga, naudojama duomenims,

perduodamiems ir gaunamiems laidinėmis, radijo, optinėmis ar kitomis elektromagnetinėmis

priemonėmis, apdoroti (įskaitant skaitmeninę kompresiją) ir saugoti.

8.9. Kainodaros taisyklės – pirkimo dokumentuose ir pirkimo sutartyje nustatoma

kaina ar pirkimo sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės.

8.10. Kvalifikacijos patikrinimas – procedūra, kurios metu tikrinama, ar tiekėjai

atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

8.11. Kvalifikacinė atranka – procedūra, kurios metu VšĮ „Vilties ţiedas“ pagal

pirkimo dokumentuose nustatytus kvalifikacijos kriterijus atrenka kandidatus, kviestinus dalyvauti

tolesnėse pirkimo procedūrose.

8.12. Maţos vertės pirkimai – supaprastinti pirkimai, kai yra bent viena iš šių sąlygų:

8.12.1. prekių ar paslaugų pirkimo vertė yra maţesnė kaip 100 tūkst. Lt (be

pridėtinės vertės mokesčio), o darbų vertė maţesnė kaip 500 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės

mokesčio);

8.12.2. perkamos panašios prekės, paslaugos ar perkami darbai dėl to paties

objekto yra suskirstyti į atskiras dalis, kurių kiekvienai numatoma sudaryti atskirą pirkimo sutartį

(sutartis), jeigu bendra šių sutarčių vertė yra ne didesnė kaip 10 procentų prekių ar paslaugų

supaprastintų pirkimų to paties tipo sutarčių vertės ir maţesnė kaip 100 tūkst. Lt (be pridėtinės

vertės mokesčio), o perkant darbus – ne didesnė kaip 1,5 procento to paties objekto supaprastinto

pirkimo vertės ir maţesnė kaip 500 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio).

8.13. Numatomo viešojo pirkimo vertė (toliau – pirkimo vertė) – VšĮ „Vilties

ţiedas“ numatomų sudaryti pirkimo sutarčių vertė, skaičiuojama imant visą mokėtiną sumą be

pridėtinės vertės mokesčio, įskaitant visas sutarčių pasirinkimo ir pratęsimo galimybes. Pirkimo

vertė skaičiuojama pirkimo pradţiai, atsiţvelgiant į visas to paties tipo prekių ar paslaugų arba tam

pačiam objektui skirtas darbų pirkimo sutarčių vertes.

8.14. Pirkimo organizatorius – VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorės įsakymu paskirtas

VšĮ „Vilties ţiedas“ darbuotojas, kuris Taisyklių nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka

supaprastintus pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma viešojo pirkimo komisija.

8.15. Pirkimo iniciatorius – VšĮ „Vilties ţiedas“ darbuotojas, kuris nurodė poreikį

įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų.

8.16. Atsakingas uţ supaprastintų pirkimų registravimą asmuo – VšĮ „Vilties

ţiedas“ direktorės įsakymu paskirtas VšĮ „Vilties ţiedas“ darbuotojas, pasibaigus pirkimui,

Komisija arba Pirkimo organizatorius perduoda visus su pirkimu susijusius dokumentus, kad jis

galėtų registruoti pirkimą supaprastintų pirkimų ţurnale (toliau – Ţurnalas).

8.17. Raštu reiškia bet kokią informacijos išraišką ţodţiais arba skaičiais, kurią

galima perskaityti, atgaminti ir perduoti. Šis terminas apima ir elektroninėmis priemonėmis

perduotą ir saugomą informaciją.

8.18. Pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas (toliau – atidėjimo

terminas) – 15 dienų laikotarpis, kuris prasideda nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti pirkimo

sutartį išsiuntimo iš perkančiosios organizacijos suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems

dalyviams dienos ir kurio metu negali būti sudaroma pirkimo sutartis.

9. Taisyklėse vartojamos kitos sąvokos nustatytos Viešųjų pirkimų įstatyme.

3

II. PIRKIMŲ PLANAVIMAS IR ORGANIZAVIMAS. PIRKIMUS ATLIEKANTYS

ASMENYS

10. Pirkimo iniciatoriai ateinantiems metams numatomus pirkimus planuoti pradeda

kiekvienų metų ketvirtą ketvirtį ir iki gruodţio 31 d. pateikia VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorei arba jos

įgaliotam asmeniui paraišką, kurioje nurodo perkamų prekių, paslaugų ar darbų savybes, kokybės ir

kitus reikalavimus (techninę specifikaciją), reikalingą kiekį ar apimtis, preliminarią šio pirkimo

vertę.

11. Pirkimo organizatorius pagal VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorės ar jos įgalioto asmens

patvirtintas paraiškas pirkimams išsiaiškina reikalingas pirkti prekes, paslaugas ar darbus, pirkimo

būdą ir paruošia metinį pirkimų planą.

12. Pirkimų planą tvirtinta VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorė. Planuojamų pirkimų planas

skelbiamas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau - CVP IS) kasmet, ne vėliau

kaip iki kovo 15 dienos.

13. Patikslinus einamaisiais biudţetiniais metais planuojamų vykdyti pirkimų planą,

apie pakeitimus skelbiama CVP IS nedelsiant. Technines ar gramatines klaidas paskelbtame

metiniame pirkimų plane galima taisyti visais atvejais, tačiau turi būti uţtikrinama, kad šie

pakeitimai nepakeis pateiktos informacijos turinio.

14. VšĮ „Vilties ţiedas“ metinį pirkimų planą papildomai skelbia savo tinklalapyje ir

uţtikrina CVP IS paskelbto ir VšĮ „Vilties ţiedas“ tinklalapyje paskelbto metinio pirkimų plano

informacijos turinio tapatumą.

15. Pirkimą gali atlikti pirkimo organizatorius ar pirkimų komisija (toliau – komisija).

Pirkimo organizatorių ir komisiją skiria, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 16 straipsniu, VšĮ

„Vilties ţiedas“ direktorė. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems pirkimams gali būti paskirti keli

pirkimo organizatoriai.

16. Pirkimo organizatorius supaprastintą pirkimą atlieka, kai numatomos sudaryti

prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė neviršija 30 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio) arba

darbų pirkimo sutarties vertė neviršija 50 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio). Komisija

supaprastintą pirkimą atlieka, kai prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė yra didesnė nei 30 tūkst.

Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), arba darbų pirkimo sutarties vertė yra didesnė kaip 50 tūkst. Lt

(be pridėtinės vertės mokesčio). VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorė turi teisę pavesti pirkimą atlikti

pirkimo organizatoriui arba komisijai neatsiţvelgiant į šiame punkte nustatytas vertes.

17. Pirkimo organizatorius ir komisijos narys prieš pradėdamas pirkimus turi pasirašyti

nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasiţadėjimą. Minėtus dokumentus po pasirašymo

pirkimo organizatorius ir komisijos nariai perduoda VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorei. Nešališkumo

deklaracija bei konfidencialumo pasiţadėjimas gali būti pasirašomi vieną kartą ir galioja

nepriklausomai nuo to, keliuose pirkimuose dalyvauja pirkimo organizatorius ar komisijos narys.

18. Komisija veikia pagal VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorės patvirtintą darbo reglamentą.

Komisijai turi būti nustatytos uţduotys ir suteikti visi uţduotims vykdyti reikalingi įgaliojimai. Komisija sprendimus priima savarankiškai. Komisijos veiklai vadovauja pirmininkas. Komisijos

sekretoriumi skiriamas vienas iš komisijos narių.

19. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali vykdyti supaprastintus pirkimus per centrinę perkančiąją

organizaciją arba iš jos (jei centrinė perkančioji organizacija sudariusi atitinkamų prekių, paslaugų

ar darbų preliminariąsias sutartis). Siūlymą pirkti per centrinę perkančiąją organizaciją arba iš jos

VšĮ „Vilties ţiedas“ direktoriui gali teikti Pirkimo iniciatorius, komisija ar Pirkimo organizatorius.

20. VšĮ „Vilties ţiedas“ supaprastinto pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties

sudarymo atlikti gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (toliau– įgaliotoji organizacija). Tokiu

atveju įgaliotajai organizacijai nustatomos uţduotys ir suteikiami visi įgaliojimai toms uţduotims

vykdyti.

4

21. VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorė turi teisę nutraukti supaprastintą pirkimą, jeigu

atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos paslaugos, prekės ar darbai tapo

nereikalingi, nėra lėšų uţ juosapmokėti ir pan.). Sprendimą dėl pirkimo nutraukimo priima VšĮ

„Vilties ţiedas“ direktorė Pirkimo organizatoriaus arba komisijos teikimu.

III. PIRKIMŲ PASKELBIMAS

22. VšĮ „Vilties ţiedas“ skelbimą apie supaprastintą pirkimą, apie sudarytą pirkimo sutartį ir

informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie

supaprastintą pirkimą (toliau – informacinis pranešimas), kuriuos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą

bei šias Taisykles numatyta paskelbti viešai, skelbia „Valstybės ţinių“ priede „Informaciniai

pranešimai“ ir CVP IS. Skelbimus ir informacinius pranešimus teikia komisijos arba Pirkimų

organizatorius. Skelbimas apie maţos vertės pirkimą skelbiamas CVP IS.

23. Perkančioji organizacija skelbia apie kiekvieną supaprastintą pirkimą, išskyrus

supaprastintus pirkimus, atliekamus apklausos būdu šių Taisyklių nustatytais atvejais.

24. Visus skelbimus ir informacinius pranešimus VšĮ „Vilties ţiedas“ pateikia Viešųjų

pirkimų tarnybai pagal jos nustatytus skelbiamos informacijos privalomuosius reikalavimus,

standartines formas bei skelbimų teikimo tvarką. Papildomai skelbimai ir informaciniai pranešimai

gali būti skelbiami VšĮ „Vilties ţiedas“ interneto svetainėje, kitur internete, leidiniuose ar kitomis

priemonėmis. VšĮ „Vilties ţiedas“ uţtikrina, kad šie skelbimai būtų paskelbti ne anksčiau negu

„Valstybės ţinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir CVP IS, o to paties skelbimo turinys visur

būtų tapatus.

25. Komisija, priėmusi sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus, neskelbiant apie

pirkimą, paskelbia informacinį pranešimą šių Taisyklių 101.1.1, 101.1.2, 101.1.6, 101.2.1, 101.3.1,

101.3.2, 101.3.4, 101.3.5, 101.4.1, 101.5.1 punktuose nustatytais atvejais. Perkančioji organizacija

informacinį pranešimą skelbia bet kuriuo momentu iki pirkimo sutarties sudarymo, kai ji gali

identifikuoti tiekėją, su kuriuo ketina sudaryti pirkimo sutartį (priėmus sprendimą kreiptis į tiekėją

pateikti pasiūlymą, jau pateikus kvietimą tiekėjui dalyvauti pirkimo procedūrose, pasiūlymo

vertinimo procedūros metu arba pripaţinus tiekėjo pasiūlymą tinkamu ar, kai kviečiamas daugiau

kaip vienas tiekėjas, patvirtinus pasiūlymų eilę).

IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ RENGIMAS, PAAIŠKINIMAI, TEIKIMAS

26. Pirkimo dokumentus pagal Pirkimo iniciatoriaus parengtas pagrindines pirkimo sąlygas

rengia Pirkimo organizatorius arba komisija. Pirkimo dokumentus rengiantys asmenys turi teisę

gauti iš VšĮ „Vilties ţiedas“ darbuotojų visą informaciją, reikalingą pirkimo dokumentams parengti

ir Pirkimo procedūroms atlikti.

27. Pirkimo dokumentai gali būti nerengiami, kai apklausa vykdoma ţodţiu.

28. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti

rengiami ir kitomis kalbomis.

29. Pirkimo dokumentai turi būti tikslūs, aiškūs, be dviprasmybių, kad tiekėjai galėtų

pateikti pasiūlymus, o perkančioji organizacija nupirkti tai, ko reikia.

30. Pirkimo dokumentuose nustatyti reikalavimai negali dirbtinai riboti tiekėjų galimybių

dalyvauti pirkime ar sudaryti sąlygas dalyvauti tik konkretiems tiekėjams.

31. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie Pirkimą. Skelbimuose esanti

informacija vėliau papildomai gali būti neteikiama (kituose pirkimo dokumentuose pateikiama

nuoroda į atitinkamą informaciją skelbime).

32. Pirkimo dokumentai, tarp jų ir kvietimai, pranešimai, paaiškinimai, papildymai,

tiekėjams gali būti pateikiami asmeniškai, siunčiami registruotu laišku, faksu, elektroniniu paštu ar

5

skelbiami interneto svetainėje (CVP IS, VšĮ „Vilties ţiedas“ ar kitoje interneto svetainėje), kaip VšĮ

„Vilties ţiedas“ nurodo skelbime apie supaprastintą pirkimą arba kvietime pateikti pasiūlymus, jei

su kvietimu pirkimo dokumentai nepridedami. Skelbime apie pirkimą ar kvietime pateikti

pasiūlymus, neskelbiant apie Pirkimą, turi būti nurodytas interneto adresas, jei pirkimo dokumentai

skelbiami internete. Pirkimo dokumentai negali būti teikiami (skelbiami) anksčiau nei apie Pirkimą

paskelbta arba išsiųsti kvietimai dalyvauti pirkimo procedūrose.

33. Pirkimo dokumentai tiekėjams turi būti teikiami nuo skelbimo apie pirkimą

paskelbimo ar kvietimo išsiuntimo tiekėjams dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto

pirkimo dokumentuose, pabaigos. Pirkimo dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiekėjui

nedelsiant, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną, gavus prašymą. Kai pirkimo dokumentai skelbiami

CVP IS, VšĮ „Vilties ţiedas“ ar kitoje interneto svetainėje, papildomai jie gali būti neteikiami.

34. Uţ pirkimo dokumentus VšĮ „Vilties ţiedas“ iš visų tiekėjų gali imti vienodo dydţio

uţmokestį, kurį sudaro dokumentų kopijavimo ir pateikimo tiekėjams faktinės išlaidos. Uţ pirkimo

dokumentų vertimą į uţsienio kalbą gali būti imamas papildomas uţmokestis. Jį sudaro vertimo į

uţsienio kalbą išlaidos.

35. Tiekėjas gali paprašyti, kad perkančioji organizacija paaiškintų pirkimo dokumentus.

VšĮ „Vilties ţiedas“ atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus,

jeigu prašymas gautas raštu ne vėliau kaip prieš 6 dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino

pabaigos.

36. VšĮ „Vilties ţiedas“ į gautą prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus atsako ne vėliau

kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu

siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė pirkimo dokumentus, bet

nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Jei pirkimo dokumentai buvo skelbti internete, ten

pat paskelbiami pirkimo dokumentų paaiškinimai. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad tiekėjas

jį gautų ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

37. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, VšĮ „Vilties ţiedas“ savo iniciatyva gali

paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus, tikslinant ir paskelbtą informaciją. Paaiškinimai turi

būti išsiųsti (paskelbti) likus ne maţiau 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

38. Jeigu paaiškintų (patikslintų) pirkimo dokumentų VšĮ „Vilties ţiedas“ negali pateikti

Taisyklių 35-37 punktuose nustatytais terminais ar šie terminai konkretaus pirkimo atveju komisijos

manymu nepakankami tam, kad tiekėjai galėtų tinkamai parengti pasiūlymus, privaloma perkelti

pasiūlymų pateikimo terminą. Šis terminas nukeliamas protingumo kriterijų atitinkančiam laikui,

per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsiţvelgti į šiuos paaiškinimus

(patikslinimus) ir tinkamai parengti pasiūlymus. VšĮ „Vilties ţiedas“ turi atsiţvelgti į tai, kad

paaiškinus (patikslinus) pirkimo dokumentus (pvz., sumaţinus tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus),

gali atsirasti naujų tiekėjų, norinčių dalyvauti pirkime, todėl pasiūlymų pateikimo terminą reikėtų

nustatyti tokį, kad šie tiekėjai spėtų kreiptis pirkimo dokumentų ir parengti pasiūlymus.

39. Jeigu VšĮ „Vilties ţiedas“ rengia susitikimą su tiekėjais, surašomas šio susitikimo

protokolas. Protokole fiksuojami visi šio susitikimo metu pateikti klausimai dėl pirkimo dokumentų

ir atsakymai į juos. Protokolo išrašas laikomas pirkimo dokumentų paaiškinimu. Protokolo išrašas

visiems pirkimo procedūrose dalyvaujantiems tiekėjams turi būti išsiųstas taip, kad tiekėjai jį gautų

ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei pirkimo

dokumentai buvo skelbti internete, ten pat paskelbiamas ir protokolo išrašas.

40. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami

visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai. Jei pirkimo dokumentai skelbiami

internete, ten pat paskelbiama apie termino nukėlimą. Šių Taisyklių III skyriuje nurodytuose

leidiniuose apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą galima neskelbti, jeigu nekeičiama kita

skelbime apie Pirkimą paskelbta informacija ir jeigu nepaskelbus apie pasiūlymų pateikimo termino

nukėlimą nebus paţeisti pirkimų principai.

6

V. PASIŪLYMŲ IR PARAIŠKŲ RENGIMO REIKALAVIMAI

41. Pirkimo dokumentuose, nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir

pateikimo reikalavimus, turi būti nurodyta, kad:

41.1. pasiūlymas (projektas) ir paraiška turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo

įgalioto asmens, o elektroninėmis priemonėmis teikiamas pasiūlymas (projektas) ar paraiška, –

pateikti su saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo

įstatymo nustatytus reikalavimus. Reikalavimas pateikti pasiūlymus su saugiu elektroniniu parašu

gali būti netaikomas vykdant supaprastintus maţos vertės pirkimus;

41.2. teikiami pasiūlymai turi būti įdėti į voką, kuris uţklijuojamas, ant jo uţrašomas

pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir adresas. Jeigu perkančioji organizacija numato

pasiūlymus vertinti pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, vertinant

ekspertinių vertinimų metodais, tai pirkimo dokumentuose nurodo, kad tiekėjai pasiūlymo kainą

pateiktų viename uţklijuotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir

kitą informaciją bei dokumentus) – kitame uţklijuotame voke. Šie abu vokai turi būti įdėti į bendrą

voką, jis taip pat uţklijuojamas, ant jo uţrašomas pirkimo pavadinimas, tiekėjo pavadinimas ir

adresas. Reikalavimas pasiūlymą pateikti dviejuose vokuose netaikomas, pirkimą atliekant

skelbiamų derybų būdu, neskelbiamų derybų būdu ar apklausos būdu, kai pirkimo metu gali būti

deramasi dėl pasiūlymo sąlygų;

41.3. ne elektroninėmis priemonėmis supaprastintam projekto konkursui projektai

pateikiami uţklijuotoje pakuotėje su ant pakuotės uţrašytu projekto devizu (trumpu projekto idėjos

apibūdinimu). Kartu su projektu pateikiamas atskiras uţklijuotas vokas su uţrašytu tuo pačiu

devizu. Voke turi būti įdėtas projekto devizo šifras – tiekėjo pavadinimas, kodas, buveinės adresas,

telefono bei fakso numeriai ir projekto galiojimo uţtikrinimo dokumentai (jeigu buvo

reikalaujama). Supaprastinto projekto konkurso atveju į šį voką įdedami tiekėjų kvalifikaciją

patvirtinantys dokumentai;

41.4. pirkimo dokumentuose gali būti nustatyta, kad pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti

sunumeruoti, susiūti siūlu, kuris neleistų nepaţeidţiant susiuvimo į pasiūlymą įdėti naujus, išplėšti

esančius lapus ar juos pakeisti. Tokiu atveju pasiūlymo paskutiniojo lapo antroje pusėje siūlas

uţklijuojamas popieriaus lapeliu, ant kurio pasirašo tiekėjas arba jo įgaliotas asmuo. Pasiūlymo

paskutinio lapo pusėje nurodomas pasirašančiojo asmens vardas, pavardė ir pareigos (jei yra),

pasiūlymo lapų skaičius. Kartu su kitais pasiūlymo lapais įsiuvama ir sunumeruojama pasiūlymo

galiojimo uţtikrinimą patvirtinančio dokumento kopija (jei to reikalaujama), o pasiūlymo galiojimo

uţtikrinimą patvirtinantis dokumentas (originalas) neįsiuvamas ir nenumeruojamas, o įdedamas į

bendrą voką. Šiame punkte nustatyti pasiūlymo įforminimo reikalavimai netaikomi, kai pasiūlymai

pateikiami elektroninėmis priemonėmis.

42. Pirkimo dokumentuose nustatant pasiūlymų (projektų) ir paraiškų rengimo ir pateikimo

reikalavimus, gali būti nurodyta, kad tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą (po vieną pasiūlymą

kiekvienai pirkimo daliai), išskyrus atvejus, kai pirkimo dokumentuose leidţiama pateikti

alternatyvius pasiūlymus. Jeigu pirkimas suskirstytas į atskiras dalis, pagrįstais atvejais gali būti

nurodyta, kad tiekėjas gali teikti pasiūlymą tik vienai ar kelioms ar visoms pirkimo dalims.

43. Tiekėjas teikiamame pasiūlyme turi nurodyti, kuri informacijos dalis pasiūlyme yra

konfidenciali. Perkančioji organizacija negali tretiesiems asmenims atskleisti jai pateiktos

informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja

Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.

44. Tiekėjas privalo pateikti tik galiojančius dokumentus.

45. Tiekėjo pasiūlymas ir keitimasis informacija pateikiami lietuvių kalba. Jeigu pateikiami

uţsienio kalbomis surašyti dokumentai ar jų kopijos, kartu turi būti pateikti vertimų biuro patvirtinti

dokumentų vertimai į lietuvių kalbą.

46. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali pareikalauti, kad pateikiami uţsienio valstybėse išduoti

dokumentai būtų legalizuoti Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo paţymos (Apostille) tvarkos

apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079

7

(Ţin., 2006, Nr. 118-4477), nustatyta tvarka. Tiekėjams iš valstybių, su kuriomis Lietuvos

Respublika yra sudariusi teisinės pagalbos sutartis, šių dokumentų legalizuoti nereikia, juos

pakanka patvirtinti notariškai. Paslaugų teikėjų iš valstybių, prisijungusių prie 1961 m. spalio 5 d.

Hagos konvencijos „Dėl uţsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo“,

dokumentai turėtų būti patvirtinti konvencijoje nustatyta tvarka.

47. Siūlomų prekių, paslaugų ar darbų kaina nurodoma litais. Į kainą turi įeiti visi

mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos bei nuolaidos. Pasiūlymas vertinamas litais. Jeigu pasiūlyme

kaina ar kainos nurodytos uţsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko

nustatytą ir paskelbtą lito ir uţsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną.

48. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama, kad konkurso dalyvis savo pasiūlyme

nurodytų, kokius subrangovus ir kokiai pirkimo daliai atlikti jis ketina pasitelkti. Toks reikalavimas

nekeičia pagrindinio tiekėjo atsakomybės dėl numatomos sudaryti pirkimo sutarties įvykdymo.

VI. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

49. Atliekant supaprastinus pirkimus, išskyrus maţos vertės pirkimus, techninė specifikacija

rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 25 straipsnio nuostatomis. Rengiant techninę

specifikaciją maţos vertės pirkimams turi būti uţtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje

nurodytų principų laikymasis.

50. Kiekviena perkama prekė, paslauga ar darbai turi būti aprašyti aiškiai ir

nedviprasmiškai, aprašymas negali diskriminuoti tiekėjų bei turi uţtikrinti jų konkurenciją.

51. Techninė specifikacija nustatoma nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą

arba nurodant pirkimo objekto funkcines savybes, ar apibūdinant norimą rezultatą arba šių būdų

deriniu. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti

tinkamus pasiūlymus, o VšĮ „Vilties ţiedas“ įsigytų reikalingų prekių, paslaugų ar darbų.

52. Rengiant techninę specifikaciją, nurodomos pirkimo objekto arba pirkimo objekto

panaudojimo tikslo ir sąlygų savybės (pvz., našumas, matmenys, energijos suvartojimas, norima

gauti nauda naudojant pirkimo objektą ir pan.) ir reikalavimų šioms savybėms reikšmės. Reikšmės

nurodomos ribiniais dydţiais („ne daugiau kaip ....“, „ne maţiau kaip ....“) arba reikšmių

diapazonais („nuo ... iki ...“). Tik pagrįstais atvejais reikšmės gali būti nurodomos tiksliai („turi būti

lygu ...“).

53. Jeigu kartu su paslaugomis perkamos prekės ir (ar) darbai, su prekėmis – paslaugos,

darbai, o su darbais – prekės, paslaugos, techninėje specifikacijoje atitinkamai nustatomi

reikalavimai ir kartu perkamoms prekėms, darbams ar paslaugoms.

54. Rengiant techninę specifikaciją, negalima nurodyti konkrečios prekės, gamintojo ar

tiekimo šaltinio, gamybos proceso, prekės ţenklo, patento, kilmės šalies, išskyrus atvejus, kai

neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto arba reikalingą pirkimo objektą gali

pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas. Šiuo atveju privaloma nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai

objektai yra priimtini, įrašant ţodţius „arba lygiavertis“.

55. Techninė specifikacija gali apimti ir aplinkos apsaugos reikalavimus. Pirkimo

dokumentuose galima nustatyti tam tikrus reikalavimus, pavyzdţiui, gamybos būdui ar

pagrindinėms naudojamoms medţiagoms (tam tikra naudojamų medţiagų dalis pagaminta iš

perdirbtų ţaliavų, energija pagaminta iš atsinaujinančių energijos šaltinių) arba tam tikrų produktų

grupių arba paslaugų poveikiui aplinkai. VšĮ „Vilties ţiedas“, nustatydamas reikalavimus, gali

remtis standartais ar ekologiniais ţenklais. Šiuo atveju nurodant standartuose ar ekologiniuose

ţenkluose keliamus reikalavimus pirkimo objekto savybėms ir kaip atitikimą šiems reikalavimams

priima oficialių institucijų išduotus dokumentus ar gamintojo patvirtinimą.

56. Teisės aktuose nustatytiems prekių, darbų ar paslaugų atitikimui privalomiesiems

techniniams reikalavimams gali būti paprašyta pateikti oficialių institucijų išduotus dokumentus (jei

tokie išduodami).

8

57. Pirkimo dokumentuose gali būti reikalaujama pateikti tiekėjo tiekiamų prekių,

atliekamų darbų ar teikiamų paslaugų aprašymus, pavyzdţius ar nuotraukas ar paprašyti tiekėjo

leidimo apţiūrėti pirkimo objektą.

VI. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

58. Siekiant įsitikinti, ar tiekėjas bus pajėgus įvykdyti pirkimo sutartį, vadovaujantis Viešųjų

pirkimų įstatymo 32–38 straipsnių nuostatomis ir atsiţvelgiant į Viešųjų pirkimų tarnybos

direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. 1S-100 patvirtintas Tiekėjų kvalifikacijos vertinimo

metodines rekomendacijas (aktualią jų redakciją), pirkimo dokumentuose nustatomi tiekėjų

kvalifikacijos reikalavimai ir vykdomas tiekėjų kvalifikacijos tikrinimas. Visiems tiekėjams turi

būti keliami vienodi reikalavimai ir prašoma pateikti to paties pobūdţio informaciją. Nei keliami

reikalavimai, nei prašoma informacija negali dirbtinai diskriminuoti tiekėjų.

59. Tiekėjų kvalifikacijos neprivaloma tikrinti, kai:

59.1. jau vykdytame pirkime visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų

arba buvo pasiūlytos per didelės VšĮ „Vilties ţiedas“ nepriimtinos kainos, o pirkimo sąlygos iš

esmės nekeičiamos ir į apklausos būdu atliekamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus pateikę

tiekėjai, atitinkantys VšĮ „Vilties ţiedas“ nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

59.2. dėl techninių, meninių prieţasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus tiekėjas

gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos alternatyvos;

59.3. kai VšĮ „Vilties ţiedas“ pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko

prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu poţiūriu derinant su

jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš

esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio

nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes VšĮ „Vilties ţiedas“ įsigijus skirtingų

techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar

paslaugomis ar patirtų didelių nuostolių;

59.4. prekių birţoje perkamos kotiruojamos prekės;

59.5. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai, yra

prenumeruojami laikraščiai ir ţurnalai;

59.6. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų,

restruktūrizuojamų ar sustabdţiusių veiklą ūkio subjektų;

59.7. prekės perkamos iš valstybės rezervo;

59.8. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų

(informacinėmis) bazėmis;

59.9. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingi papildomi

darbai arba paslaugos, kurie nebuvo įrašyti į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima

uţbaigti pirkimo sutarties vykdymo;

59.10. perkamos perkančiosios organizacijos darbuotojų mokymo paslaugos;

59.11. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato

Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdţio (intelektinės) paslaugos;

59.12. maţos vertės pirkimų atveju. Vykdant maţos vertės pirkimus, tiekėjo kvalifikacija

gali būti tikrinama remiantis perkančiosios organizacijos turima informacija apie tiekėjo

kvalifikaciją ir nereikalaujant, kad jis pateiktų informaciją apie savo kvalifikaciją. Tokiu atveju apie

tiekėjo kvalifikaciją, kompetenciją, patikimumą bei pajėgumą sprendţiama remiantis perkančiosios

organizacijos patirtimi ar kita jai prieinama informacija apie tiekėjus;

59.13. prekės ar paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas

lėšas;

59.14. perkama iš neįgaliųjų socialinių įmonių, socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba

daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės

atėmimo iki gyvos galvos bausmes, arba įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos prieţiūros įstaigos ir

9

kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne maţiau kaip 50 procentų pacientų, Viešųjų pirkimų

įstatymo 91 straipsnyje numatytais atvejais.

60. Perkančioji organizacija gali netikrinti tiekėjų kvalifikacijos prieš tiekėjų pateiktų

pasiūlymų vertinimo ir palyginimo procedūrą, kai atliekami maţos vertės viešieji pirkimai,

pasirinktas pasiūlymų vertinimo kriterijus yra maţiausia kaina, ir kai, atsiţvelgdama į pirkimo

objektą, Perkančioji organizacija mano, kad nėra tikslinga tikrinti visų pirkime dalyvaujančių

tiekėjų kvalifikaciją. Tokiu atveju VšĮ „Vilties ţiedas“ vietoj kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų

gali prašyti tiekėjų pateikti pirkimo dokumentuose nurodytų minimalių kvalifikacinių reikalavimų

atitikties deklaraciją pagal pirkimo dokumentuose nustatytą formą. Atitiktį minimaliems

kvalifikaciniams reikalavimams patvirtinančių dokumentų reikalaujama tik iš to tiekėjo, kurio

pasiūlymas pagal vertinimo rezultatus gali būti pripaţintas laimėjusiu (iki pasiūlymų eilės

nustatymo).

VII. PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS, NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS

61. Skelbiamiems pirkimams pasiūlymų pateikimo terminą kiekvienu konkrečiu atveju

nustato Komisija ar Pirkimo organizatorius. Jis neturi būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo

Pirkimo paskelbimo dienos.

62. Pasiūlymai turi būti pateikiami taip, kaip nurodyta pirkimo dokumentuose. Jeigu

pirkimo dokumentuose nurodyta, kad:

62.1. pasiūlymai turi būti pateikiami uţklijuotuose vokuose, neuţklijuoti, turintys

mechaninių ar kitokių paţeidimų, galinčių kelti abejonių dėl pasiūlymų slaptumo vokuose pateikti

pasiūlymai nepriimami ir grąţinami juos pateikusiems tiekėjams. Pavėluotai gauti vokai su

pasiūlymais neatplėšiami ir grąţinami juos pateikusiems tiekėjams;

62.2. pasiūlymai turi būti pateikiami neuţklijuotuose vokuose, el. paštu (prisegant

nuskenuotą pasiūlymą), faksu ar kitomis atviromis priemonėmis, VšĮ „Vilties ţiedas“ su pasiūlymų

turiniu gali susipaţinti iki nustatyto pasiūlymo pateikimo pabaigos;

62.3. jeigu pirkimas atliekamas CVP IS elektroninėmis priemonėmis, pasiūlymai pateikiami

CVP IS priemonėmis.

63. Vokai su pasiūlymais, kai pirkimą atlieka komisija, atplėšiami komisijos posėdyje

vykstančioje vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose

nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Posėdţio diena ir valanda turi

sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su

pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus

atvejus, kai supaprastinto pirkimo metu gali būti deramasi dėl pasiūlymo sąlygų ir tokiame pirkime

dalyvauti kviečiami keli tiekėjai, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų

atstovai. Kai supaprastintam pirkimui pasiūlymus leidţiama pateikti vien tik CVP IS priemonėmis,

tiekėjų atstovai į vokų atplėšimo posėdį nekviečiami, o su vokų atplėšimo metu skelbtina

informacija supaţindinami CVP IS priemonėmis. Pradinis susipaţinimas su elektroninėmis

priemonėmis gautais pasiūlymais pagal šias taisykles yra prilyginamas vokų atplėšimui.

64. Tuo atveju, kai prisijungimas prie elektroninių prietaisų nepavyksta dėl elektros

tiekimo, interneto ryšio sutrikimų, kompiuterio gedimų ar kitų objektyvių aplinkybių, ir

elektroninėmis priemonėmis pateiktas pasiūlymas lieka neatidarytas ar nespėjama paskelbti

reikalaujamos informacijos, bandymas prisijungti yra fiksuojamas komisijos posėdţio protokole, o

susipaţinimas su šiais pasiūlymais atidedamas iki problemos išsprendimo (jei problema yra

ilgalaikė, posėdis gali būti atidėtas ir kitai dienai). Išsprendus problemą dėl prisijungimo prie

elektroninių prietaisų, vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdis tęsiamas.

65. Jeigu pasiūlymus buvo prašoma pateikti dviejuose vokuose, vokai su pasiūlymais turi

būti atplėšiami dviejuose komisijos posėdţiuose. Pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai,

kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai, antrame

posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai komisija

patikrina, ar tiekėjų kvalifikacija ir pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys atitinka pirkimo

10

dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus

įvertina pasiūlymų techninius duomenis. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus komisija

privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodyti antro vokų su pasiūlymais atplėšimo

posėdţio laiką ir vietą. Jeigu komisija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke tiekėjo pateiktus

duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina saugomas kartu su kitais

tiekėjo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnyje nustatyta tvarka, o

neatidarytas elektroninis vokas su kainos pasiūlymu paliekamas saugoti CVP IS kartu su tiekėjo

pateiktais pasiūlymo elektroniniais dokumentais (teikiant pasiūlymus elektroninėmis priemonėmis).

66. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antrojoje pusėje pasirašo posėdyje

dalyvaujantys komisijos nariai. Ši nuostata netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis

priemonėmis bei vykdant maţos vertės pirkimą apklausos būdu.

67. Komisija vokų atplėšimo procedūros ir pradinio susipaţinimo su elektroninėmis

priemonėmis gautu pasiūlymu rezultatus įformina protokolu.

68. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams

pranešama ši informacija:

68.1. pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas;

68.2. kai pasiūlymai vertinami pagal maţiausios kainos kriterijų – pasiūlyme nurodyta

kaina;

68.3. kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo

kriterijų – pasiūlyme nurodyta kaina ir techninės pasiūlymo charakteristikos, į kurias bus atsiţvelgta

vertinant pasiūlymus;

68.4. kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo

kriterijų ir prašoma pateikti pasiūlymus dviejuose vokuose (vertinant ekspertinių vertinimų

metodais), vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo

procedūroje skelbiamos pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos, o vokų su pasiūlymais,

kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje – pasiūlyme nurodyta kaina;

68.5. ar pasiūlymas pasirašytas tiekėjo ar jo įgalioto asmens, o elektroninėmis priemonėmis

teikiamas pasiūlymas – pateiktas su saugiu elektroniniu parašu (maţos vertės pirkimų atveju, jei to

buvo reikalauta);

68.6. kai reikalaujama:

68.6.1. ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo uţtikrinimas;

68.6.2. ar pateiktas pasiūlymas yra susiūtas, sunumeruotas. Šio punkto reikalavimai

netaikomi, kai pasiūlymai pateikiami elektroninėmis priemonėmis;

68.6.3. ar pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo ar jo įgalioto asmens

parašu, ar nurodytas pasirašančio asmens vardas, pavardė, pareigos bei pasiūlymą sudarančių lapų

skaičius. Šio punkto reikalavimai netaikomi, kai pasiūlymai pateikiami elektroninėmis

priemonėmis;

68.6.7. kai pasiūlymai pateikiami CVP IS priemonėmis – ar pasiūlymas pateiktas Komisijos

nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, ar iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos niekas

negalėjo perţiūrėti pasiūlyme pateiktos informacijos.

69. Jei pirkimas susideda iš atskirų pirkimo dalių, 68 punkte nurodyta informacija

skelbiama dėl kiekvienos pirkimo dalies. Tokia informacija turi būti nurodoma ir vokų atplėšimo

posėdţio protokole.

70. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų

įgalioti atstovai, išskyrus pirkimą, kurio metu deramasi. Kai supaprastintam pirkimui pasiūlymus

leidţiama pateikti vien tik elektroninėmis priemonėmis, tiekėjų atstovai į susipaţinimo su CVP IS

priemonėmis gautais pasiūlymais į posėdį gali būti nekviečiami, o su vokų atplėšimo metu skelbtina

informacija supaţindinami CVP IS priemonėmis.

71. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu Komisija turi leisti posėdyje dalyvaujantiems

suinteresuotiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams viešai ištaisyti pastebėtus jų pasiūlymo

susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdţio metu. Tokia teisė

nesuteikiama, kai pasiūlymai pateikiami elektroninėmis priemonėmis.

11

72. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu

pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams,

jeigu jie to pageidauja.

73. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę

asmeniškai susipaţinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supaţindindamas su šia informacija

VšĮ „Vilties ţiedas“ negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

74. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus

pateikusiems tiekėjams ar jų atstovams.

75. Komisija nagrinėdama pasiūlymus:

75.1. tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacinių duomenų atitiktį pirkimo

dokumentuose nustatytiems minimaliems kvalifikaciniams reikalavimams. Jeigu nustatoma, kad

tiekėjo pateikti kvalifikaciniai duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, privaloma prašyti tiekėjo

juos patikslinti;

75.2. tikrina, ar pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;

75.3. pasiūlymų nagrinėjimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų,

privalo paprašyti dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas,

nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdţio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme

nurodytas aritmetines klaidas, dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudėtinių dalių arba papildyti

kainą naujomis dalimis. Jei dalyvis per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaiso

aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas laikomas neatitinkančiu pirkimo

dokumentuose nustatytų reikalavimų;

75.4. jeigu pasiūlyme nurodyta kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos

ţodţiais, teisinga laiko kainą, nurodytą ţodţiais;

75.5. kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maţa kaina, turi teisę, o ketindama

atmesti pasiūlymą – privalo, pareikalauti iš tiekėjo raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo. 75.6. tikrina, ar pasiūlytos ne per didelės kainos.

76. Iškilus klausimų dėl pasiūlymų turinio VšĮ „Vilties ţiedas“ gali prašyti, kad dalyviai

pateiktų paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Esant reikalui, tiekėjai ar jų atstovai gali būti

kviečiami į komisijos posėdį, pranešant, į kokius klausimus jie turės atsakyti.

77. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

77.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

77.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo

kvalifikaciją ir, VšĮ „Vilties ţiedas“ prašant, nepatikslino jų;

77.3. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

77.4. buvo pasiūlyta neįprastai maţa kaina ir tiekėjas VšĮ „Vilties ţiedas“ prašymu

nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai maţos

kainos;

77.5. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų prieţasčių, buvo pasiūlytos per

didelės, VšĮ „Vilties ţiedas“ nepriimtinos kainos.

78. Dėl 70 punkte nurodytų prieţasčių neatmesti pasiūlymai vertinami remiantis vienu iš

šių kriterijų.

78.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartis sudaroma su dalyviu,

pateikusiu perkančiajai organizacijai naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal pirkimo

dokumentuose nustatytus kriterijus, susijusius su pirkimo objektu, – paprastai kokybės, kainos,

techninių privalumų, estetinių ir funkcinių charakteristikų, aplinkosaugos charakteristikų,

eksploatavimo išlaidų, efektyvumo, garantinio aptarnavimo ir techninės pagalbos, pristatymo datos,

pristatymo laiko arba uţbaigimo laiko. Pasiūlymų vertinimo kriterijais negalima pasirinkti tiekėjų

kvalifikacijos kriterijų;

78.2. maţiausios kainos.

79. VšĮ „Vilties ţiedas“, pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir

pasiūlymų pateikimo tvarką, įvertinęs pateiktus dalyvių pasiūlymus, nustato pasiūlymų eilę

ekonominio naudingumo maţėjimo arba kainų didėjimo tvarka (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą

12

pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas). Tais atvejais, kai

vertinant ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, kelių tiekėjų pasiūlymų

ekonominis naudingumas yra vienodas, vertinant maţiausios kainos kriterijumi – kelių tiekėjų kaina

yra vienoda, sudarant pasiūlymų eilę, pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas gautas

anksčiausiai. Laimėjusiu pasiūlymu pripaţįstamas pirmuoju pasiūlymų eilėje esantis pasiūlymas.

80. Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą

pateikia tik vienas tiekėjas, jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu jis neatmestas pagal 70 punkto

nuostatas.

81. VšĮ „Vilties ţiedas“ nedelsdama, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, raštu (paštu,

faksu, elektroniniu paštu arba CVP IS priemonėmis (kai pirkimas atliekamas elektroninėmis

priemonėmis)) turi pranešti kiekvienam pasiūlymą pateikusiam tiekėjui apie pasiūlymų eilę, priimtą

sprendimą sudaryti pirkimo sutartį ar preliminariąją sutartį, laimėjusį pasiūlymą, tikslų atidėjimo

terminą. Perkančioji organizacija taip pat turi nurodyti prieţastis, dėl kurių buvo priimtas

sprendimas nesudaryti pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties, pradėti pirkimą iš naujo. Šis

reikalavimas netaikomas, kai apklausa vykdoma ţodţiu.

VIII. PIRKIMO SUTARTIS

82. Komisija ar Pirkimo organizatorius, įvykdęs pirkimo procedūras, parengia pirkimo

sutarties projektą, jeigu jis nebuvo parengtas kaip pirkimo dokumentų sudėtinė dalis, ir organizuoja

pirkimo sutarties pasirašymą.

83. VšĮ „Vilties ţiedas“ sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas

pripaţintas laimėjusiu. Kvietime sudaryti pirkimo sutartį, nepaţeidţiant Taisyklių 85 punkto

reikalavimų, nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutarties.

84. Pirkimo sutartis gali būti sudaroma ţodţiu, kai pirkimo sutarties vertė yra maţesnė

kaip 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio) ir sutartinių įsipareigojimų vykdymas nėra

uţtikrinamas CK nustatytais prievolių įvykdymo uţtikrinimo būdais.

85. Pirkimo sutartis negali būti sudaryta, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatyme

nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir nagrinėjimo bei ieškinio pateikimo terminai (atsiţvelgiant į

tiekėjų informavimo apie pasiūlymų eilę datą), bet ne anksčiau negu pasibaigė Viešųjų pirkimų

įstatyme nustatytas pirkimo sutarties sudarymo atidėjimo terminas. Atidėjimo terminas gali būti

netaikomas:

85.1. kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaroma preliminariosios sutarties pagrindu;

85.2. kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas;

85.3. kai pasiūlymas buvo pateiktas ţodţiu;

85.4. kai pirkimo sutarties vertė maţesnė kaip 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio).

86. Tais atvejais, kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, o tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta

sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti, tai perkančioji organizacija siūlo sudaryti

pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo,

atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį. Atsisakymu sudaryti pirkimo sutartį taip pat laikomas bet kuris

iš šių atvejų:

86.1. tiekėjas nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo

uţtikrinimo;

86.2. tiekėjas neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties iki perkančiosios organizacijos nurodyto

laiko;

86.3. tiekėjas atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis

sąlygomis,

86.4. ūkio subjektų grupė, kurios pasiūlymas pripaţintas geriausiu, neįgijo perkančiosios

organizacijos reikalaujamos teisinės formos.

13

87. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ar

derybų protokole uţfiksuota galutinė derybų kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme

nustatytos sąlygos.

88. Pirkimo sutartis sudaroma raštu, išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis gali būti

sudaroma ţodţiu. Kai pirkimo sutartis sudaroma raštu, turi būti nustatyta:

88.1. pirkimo sutarties šalių teisės ir pareigos;

88.2. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, jeigu įmanoma, – tikslūs jų kiekiai;

88.3. kaina arba kainodaros taisyklės, nustatytos pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės

arba jos įgaliotos institucijos patvirtintą metodiką;

88.4. atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;

88.5. prievolių įvykdymo terminai;

88.6. prievolių įvykdymo uţtikrinimas;

88.7. ginčų sprendimo tvarka;

88.8. pirkimo sutarties nutraukimo tvarka;

88.9. pirkimo sutarties galiojimas;

88.10. jeigu sudaroma preliminarioji sutartis – jai būdingos nuostatos;

88.11. subrangovai, subtiekėjai ar subteikėjai, jeigu vykdant sutartį jie pasitelkiami, ir jų

keitimo tvarka.

89. VšĮ „Vilties ţiedas“ pirkimo dokumentuose gali nustatyti pirkimo sutarties atlikimo

sąlygas, susijusias su socialinėmis ir aplinkos apsaugos reikmėmis, jei jos atitinka Europos

Bendrijos teisės aktus.

90. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti

keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų paţeisti Viešųjų

pirkimų įstatyme nustatyti principai ir tikslai bei tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams yra

gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimo nereikalaujama, kai

atlikus Pirkimą sudarytos sutarties vertė yra maţesnė kaip 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės

mokesčio). Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių pirkimo sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių

atsiradimo pirkimo sutarties šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo metu, aplinkybių negali

kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nė viena iš pirkimo sutarties šalių.

IX. PRELIMINARIOJI SUTARTIS

91. VšĮ „Vilties ţiedas“, atlikęs Pirkimą, gali sudaryti preliminariąją sutartį.

Preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaryta viena ar kelios pirkimo sutartys (toliau šiame

skyriuje – pagrindinė sutartis). Tiek sudarydama preliminariąją sutartį, tiek jos pagrindu pagrindinę

sutartį, VšĮ „Vilties ţiedas“ vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis.

92. Preliminarioji sutartis gali būti sudaroma tik raštu, ne ilgesniam kaip 4 metų

laikotarpiui. Preliminariosios sutarties pagrindu sudaroma pagrindinė sutartis, atliekant prekių ir

paslaugų pirkimus, kurių pirkimo sutarties vertė yra maţesnė kaip 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės

mokesčio), gali būti sudaroma ţodţiu. Tuo atveju, kai pagrindinė sutartis sudaroma ţodţiu,

bendravimas su tiekėjais gali būti vykdomas ţodţiu.

93. Preliminariąja sutartimi šalys susitaria nustatyti sąlygas, taikomas preliminariosios

sutarties pagrindu sudaromai pagrindinei pirkimo sutarčiai. Preliminariojoje sutartyje turi būti

nustatytos esminės pagrindinės sutarties sąlygos: pirkimo sutarties objektas, kaina ir kiekiai ar

apimtys, ar kainos, kiekių ar apimčių nustatymo sąlygos, kitos sąlygos. Sudarant pagrindinę sutartį

šalys negali keisti esminių preliminariosios sutarties sąlygų. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali priimti

sprendimą preliminariojoje sutartyje nustatyti ne tik esmines, bet ir visas jos pagrindu sudaromos

pagrindinės pirkimo sutarties sąlygas.

94. Pagrindinė sutartis preliminariosios sutarties pagrindu gali būti sudaroma iš karto,

kai tiekėjas yra raštu (išskyrus pagrindinę sutartį, sudaromą ţodţiu) informuojamas, kad jo

pasiūlymas pripaţintas laimėjusiu ir jis atrinktas sudaryti pagrindinę sutartį.

14

X. PIRKIMŲ BŪDAI IR JŲ PASIRINKIMO SĄLYGOS

95. VšĮ „Vilties ţiedas“ pirkimus atlieka šiais būdais:

95.1. supaprastinto atviro konkurso;

95.2 supaprastinto riboto konkurso;

95.3. supaprastintų skelbiamų derybų;

95.4. supaprastintų neskelbiamų derybų

95.5. supaprastinto konkurencinio dialogo;

95.6. supaprastinto atviro projekto konkurso;

95.7. supaprastinto riboto projekto konkurso;

95.8. apklausos.

96. Pirkimas supaprastinto atviro, supaprastinto riboto konkurso ar supaprastintų

skelbiamų derybų būdu gali būti atliktas visais atvejais, tinkamai apie jį paskelbus.

97. Supaprastinto konkurencinio dialogo būdu pirkimas gali būti atliekamas, kai VšĮ

„Vilties ţiedas“ dėl pirkimo objekto sudėtingumo negali apibrėţti pirkimo objekto techninės

specifikacijos ir siekia atrinkti vieną ar kelis iš tiekėjų pateiktų sprendinių.

98. Supaprastinto projekto konkursas gali būti vykdomas siekiant nustatyti geriausią

planą ar projektą (paprastai teritorijų planavimo, architektūros, inţinerijos, duomenų apdorojimo,

meniniu ar kultūriniu poţiūriu sudėtingo ar panašaus pobūdţio) pateikusį tiekėją (tiekėjus), kai:

98.1. su supaprastinto projekto konkurso laimėtoju numatyta sudaryti paslaugų pirkimo

sutartį, arba

98.2. supaprastinto projekto konkurso laimėtoją, laimėtojus ar dalyvius numatyta

apdovanoti prizais ar kitaip atsilyginti uţ dalyvavimą. Šiuo atveju VšĮ „Vilties ţiedas“ turi teisę

derėtis su projekto konkurso laimėtoju arba visais laimėtojais (pirmąsias vietas uţėmusiais

dalyviais) dėl paslaugų atlikimo.

99. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali vykdyti supaprastintą atvirą projekto konkursą bei

supaprastintą ribotą projekto konkursą.

100. Prekės, paslaugos ar darbai neskelbiamų derybų būdu gali būti perkami esant bent

vienai Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnyje nurodytai sąlygai.

101. Apklausos būdu pirkimas gali būti atliekamas, kai pagal Viešųjų pirkimų įstatymą

ir šiose Taisyklėse nustatytas sąlygas apie pirkimą neprivaloma skelbti:

101.1. perkamos prekės, paslaugos ar darbai, kai:

101.1.1. pirkimas, apie kurį buvo skelbta, neįvyko, nes nebuvo gauta paraiškų ar

pasiūlymų;

101.1.2. atliekant pirkimą, apie kurį buvo skelbta, visi gauti pasiūlymai neatitiko

pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per didelės VšĮ „Vilties ţiedas“ nepriimtinos

kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos ir į neskelbiamą pirkimą kviečiami visi pasiūlymus

pateikę tiekėjai, atitinkantys VšĮ „Vilties ţiedas“ nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

101.1.3. dėl įvykių, kurių VšĮ „Vilties ţiedas“ negalėjo iš anksto numatyti, būtina

skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindţiama ypatinga

skuba, negali priklausyti nuo VšĮ „Vilties ţiedas“;

101.1.4. atliekami maţos vertės pirkimai, esant bent vienai iš šių sąlygų:

101.1.4.1. būtina skubiai įsigyti prekių, paslaugų ar darbų;

101.1.4.2. visais atvejais vykdant maţos vertės pirkimus, kai pirkimo vertė yra ne

didesnė kaip 75 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);

101.1.4.3. esant sąlygoms, nustatytoms šių Taisyklių 101.1.1, 101.1.2, 101.1.5, 101.1.6,

101.2.1, 101.2.2, 101.3.1, 101.3.2, 101.3.3, 101.3.4, 101.3.5, 101.4.1, 101.4.2, 101.4.3, 101.4.4,

101.5.1, 101.5.2 punktuose.

101.1.4.4. esant kitoms, objektyviai pateisinamoms aplinkybėms, dėl kurių netikslinga

paskelbti apie pirkimą, pavyzdţiui, paskelbimas apie pirkimą reikalautų neproporcingai didelių

Pirkimo organizatoriaus arba komisijos pastangų, laiko ir/ar lėšų sąnaudų;

15

101.1.5. perkama iš socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų

nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos

bausmes, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra

sveikatos prieţiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne maţiau kaip 50 procentų

pacientų, perkamos jų pagamintos prekės, teikiamos paslaugos ar atliekami darbai;

101.1.6. dėl techninių, meninių prieţasčių ar dėl objektyvių aplinkybių tik konkretus

tiekėjas gali patiekti reikalingas prekes, pateikti paslaugas ar atlikti darbus ir nėra jokios kitos

alternatyvos;

101.1.7. atskiroms pirkimo dalims, kai perkamos panašios prekės, paslaugos ar perkami

darbai yra suskirstyti į atskiras dalis, kurių kiekvienai numatoma sudaryti atskirą pirkimo sutartį, jei

bendra tokių pirkimo dalių vertė be pridėtinės vertės mokesčio yra ne didesnė kaip 10 procentų

bendros visų pirkimo dalių vertės perkant panašias prekes ir paslaugas ir 1,5 procento – perkant

darbus.

101.2. perkamos prekės ir paslaugos:

101.2.1. kai VšĮ „Vilties ţiedas“ pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš tam tikro tiekėjo pirko

prekių arba paslaugų ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu poţiūriu derinant su

jau turimomis prekėmis ir suteiktomis paslaugomis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš

esmės nesikeičia prekių ar paslaugų kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio

nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes VšĮ „Vilties ţiedas“ įsigijus skirtingų

techninių charakteristikų prekių ar paslaugų, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar

paslaugomis, ar patirtų didelių nuostolių. Jeigu papildomai perkamų prekių ar paslaugų kaina viršija

30 procentų ankstesnės pirkimų kainos, turi būti atliekama ekspertizė dėl papildomai perkamų

prekių ar paslaugų techninių charakteristikų suderinamumo;

101.2.2. prekės ir paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas

lėšas

101.3. perkamos prekės, kai:

101.3.1. perkamos prekės gaminamos tik mokslo, eksperimentavimo, studijų ar techninio

tobulinimo tikslais, nesiekiant gauti pelno arba padengti mokslo ar tobulinimo išlaidų;

101.3.2. prekių birţoje perkamos kotiruojamos prekės;

101.3.3. perkami muziejų eksponatai, archyviniai ir bibliotekiniai dokumentai,

prenumeruojami laikraščiai ir ţurnalai;

101.3.4. ypač palankiomis sąlygomis perkama iš bankrutuojančių, likviduojamų, ar

restruktūrizuojamų ūkio subjektų;

101.3.5. prekės perkamos iš valstybės rezervo.

101.4. perkamos paslaugos, kai:

101.4.1. perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų

(informacinėmis) bazėmis;

101.4.2. perkamos VšĮ „Vilties ţiedas“ pagal darbo sutartį dirbančių darbuotojų mokymo

paslaugos;

101.4.3. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo

paslaugos, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės

aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugos;

101.4.4. perkamos ekspertų komisijų, komitetų, tarybų, kurių sudarymo tvarką nustato

Lietuvos Respublikos įstatymai, narių teikiamos nematerialaus pobūdţio (intelektinės) paslaugos.

101.5. perkamos paslaugos ir darbai, kai:

101.5.1. dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad reikia papildomų

darbų arba paslaugų, neįrašytų į sudarytą pirkimo sutartį, tačiau be kurių negalima uţbaigti pirkimo

sutarties vykdymo. Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo

sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina

neturi viršyti 30 procentų pradinės pirkimo sutarties kainos;

101.5.2. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas ar darbus, tokius pat, kokie buvo pirkti

pagal ankstesnę pirkimo sutartį, su sąlyga, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta skelbiant

16

apie pirkimą ir kurį skelbiant buvo atsiţvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, galimybė pirkti

papildomai buvo nurodyta pirkimo skelbime, o visi minimi pirkimai skirti tam pačiam projektui

vykdyti. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3

metai skaičiuojant nuo pradinės pirkimo sutarties sudarymo momento.

XI. SUPAPRASTINTAS ATVIRAS KONKURSAS

102. Vykdant supaprastintą atvirą konkursą, dalyvių skaičius neribojamas. Apie pirkimą

skelbiama šiose Taisyklėse nustatyta tvarka. Supaprastintas atviras konkursas laikomas įvykusiu,

jeigu yra bent vienas neatmestas pasiūlymas.

103. Supaprastintame atvirame konkurse derybos tarp VšĮ „Vilties ţiedas“ ir dalyvių yra

draudţiamos.

104. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis negu 7 darbo dienos nuo

skelbimo apie pirkimą paskelbimo dienos, maţos vertės pirkimų atveju – 3 darbo dienos nuo

paskelbimo dienos.

105. Jei supaprastinto atviro konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie tai

nurodoma skelbime apie pirkimą.

XII. SUPAPRASTINTAS RIBOTAS KONKURSAS

106. VšĮ „Vilties ţiedas“ supaprastintą ribotą konkursą vykdo etapais:

106.1. šiose Taisyklėse nustatyta tvarka skelbia apie pirkimą ir remdamasi paskelbtais

kvalifikacijos kriterijais atrenka tuos kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti pasiūlymus;

106.2. vadovaudamasi pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, nagrinėja, vertina

ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus pasiūlymus.

107. Supaprastintame ribotame konkurse derybos tarp VšĮ „Vilties ţiedas“ ir tiekėjų

draudţiamos.

108. Supaprastintas ribotas konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas

neatmestas pasiūlymas.

109. Paraiškų dalyvauti supaprastintame pirkime pateikimo terminas negali būti

trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo dienos.

110. Pasiūlymų pateikimo terminas negali būti trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo

kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos, maţos vertės pirkimų atveju – 3 darbo

dienos nuo kvietimų pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos.

111. VšĮ „Vilties ţiedas“ skelbime apie supaprastintą pirkimą nustato, kiek maţiausia

kandidatų bus pakviesta pateikti pasiūlymus ir kokie yra kandidatų kvalifikacinės atrankos kriterijai

ir tvarka. Kviečiamų kandidatų skaičius negali būti maţesnis kaip 5.

112. VšĮ „Vilties ţiedas“, nustatydama atrenkamų kandidatų skaičių, kvalifikacinės

atrankos kriterijus ir tvarką, privalo laikytis šių reikalavimų:

112.1. turi būti uţtikrinta reali konkurencija; kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti

aiškūs ir nediskriminuojantys;

112.2. kvalifikacinės atrankos kriterijai turi būti nustatyti Viešųjų pirkimų įstatymo 35–37

straipsnių pagrindu.

113. Kvalifikacinė atranka turi būti atliekama tik iš tų kandidatų, kurie atitinka VšĮ

„Vilties ţiedas“ nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

114. Pateikti pasiūlymus turi būti pakviesta ne maţiau kandidatų, negu VšĮ „Vilties

ţiedas“ nustatytas maţiausias kviečiamų kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos

reikalavimus atitinka maţiau kandidatų, negu nustatytas maţiausias kviečiamų kandidatų skaičius,

VšĮ „Vilties ţiedas“ pateikti pasiūlymus kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus

minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Šios procedūros metu VšĮ „Vilties ţiedas“ negali kviesti

17

dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių

kvalifikacijos reikalavimų.

115. Jei supaprastinto riboto konkurso metu bus vykdomas elektroninis aukcionas, apie

tai nurodoma skelbime apie supaprastintą pirkimą.

XIII. SUPAPRASTINTOS SKELBIAMOS DERYBOS

116. Vykdant supaprastintas skelbiamas derybas, apie pirkimą skelbiama šiose

Taisyklėse nustatyta tvarka. Derybos laikomos įvykusiomis, jei yra bent vienas neatmestas

pasiūlymas.

117. Vykdant supaprastintą pirkimą skelbiamų derybų būdu gali būti ribojamas dalyvių,

teiksiančių pasiūlymus, skaičius. Kai ribojamas kandidatų skaičius, vykdoma kvalifikacinė atranka

kaip nustatyta 112-113 punktuose. Maţiausias skelbime apie supaprastintą pirkimą nurodomas

kandidatų, kurie bus kviečiami derėtis, skaičius negali būti maţesnis kaip 3. Pateikti pasiūlymus turi

būti pakviesta ne maţiau kandidatų, negu VšĮ „Vilties ţiedas“ nustatytas maţiausias kviečiamų

kandidatų skaičius. Jeigu minimalius kvalifikacijos reikalavimus atitinka maţiau kandidatų, negu

nustatytas maţiausias kviečiamų kandidatų skaičius, VšĮ „Vilties ţiedas“ pateikti pasiūlymus

kviečia visus kandidatus, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus. Šios

procedūros metu VšĮ „Vilties ţiedas“ negali kviesti dalyvauti pirkime kitų, paraiškų nepateikusių

tiekėjų arba kandidatų, kurie neatitinka minimalių kvalifikacijos reikalavimų.

118. Jei kandidatų skaičius neribojamas, tiekėjai prašomi pateikti pirminius pasiūlymus

iki pirkimo dokumentuose nurodyto termino, kuris negali būti trumpesnis nei nurodyta šių Taisyklių

104 punkte. Kai ribojamas kandidatų, kurie bus kviečiami derėtis, skaičius, paraiškų pateikimo

terminas negali būti trumpesnis nei 7 darbo dienos nuo skelbimo apie pirkimą paskelbimo dienos.

119. VšĮ „Vilties ţiedas“ supaprastintas skelbiamas derybas vykdo tokiais etapais:

119.1. tiekėjai prašomi pateikti pasiūlymus iki skelbime nurodyto termino pabaigos. Kai

ribojamas kandidatų skaičius, pirminius pasiūlymus iki pirkimo dokumentuose nustatyto termino

kviečiami pateikti kvalifikacinės atrankos metu atrinkti kandidatai;

119.2. VšĮ „Vilties ţiedas“ susipaţįsta su pirminiais pasiūlymais ir minimalius

kvalifikacijos reikalavimus atitinkančius dalyvius kviečia derėtis;

119.3. su kiekvienu tiekėju atskirai deramasi dėl pasiūlymo sąlygų, siekiant geriausio

rezultato. Pabaigus derybas, dalyvių gali būti prašoma pateikti galutinius kainos pasiūlymus

uţklijuotuose vokuose. Vokų atplėšimas ir kainos paskelbimas vyksta viešame posėdyje, kuriame

turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai ar jų įgalioti atstovai;

119.4. vadovaujantis pirkimo dokumentuose nustatyta pasiūlymų vertinimo tvarka ir

kriterijais, pagal derybų rezultatus, uţfiksuotus pasiūlymuose ir derybų protokoluose, nustatomas

geriausias pasiūlymas.

120. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali derėtis su kiekvienu tiekėju atskirai. Derėjimosi tvarka turi

būti nurodyta pirkimo dokumentuose.

121. Derybų metu turi būti laikomasi šių reikalavimų:

121.1. tretiesiems asmenims VšĮ „Vilties ţiedas“ negali atskleisti jokios iš tiekėjo gautos

informacijos be jo sutikimo, taip pat tiekėjas negali būti informuojamas apie susitarimus, pasiektus

su kitais tiekėjais;

121.2. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos

galimybės ir pateikiama vienoda informacija; teikdamas informaciją VšĮ „Vilties ţiedas“ neturi

diskriminuoti vienų tiekėjų kitų naudai;

121.3. derybų eiga turi būti įforminta raštu. Derybų protokolą pasirašo derybose dalyvavę

komisijos nariai ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas. Jei derybos vykdomos laiškais ar

elektroniniais laiškais, derybų eigos protokolas surašomas tais atvejais, kai derybų laiškai siunčiami

nepasirašyti elektroniniu parašu. Protokole išdėstoma derybų eiga ir derybų metu pasiekti

susitarimai.

18

XIV. SUPAPRASTINTOS NESKELBIAMOS DERYBOS

122. Vykdant pirkimą supaprastintų neskelbiamų derybų būdu apie pirkimą

neskelbiama. VšĮ „Vilties ţiedas“ savo nuoţiūra kviečia jos pasirinktą tiekėją (tiekėjus) pateikti

pasiūlymą supaprastintoms neskelbiamoms deryboms.

123. Taisyklėmis nenustatomas minimalus supaprastintose neskelbiamose derybose

kviestinų dalyvauti tiekėjų skaičius, išskyrus atvejus, kai pirkimas supaprastintų neskelbiamų

derybų būdu vykdomas Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1 punkte ir 92 straipsnio 3

dalies 2 punkte nustatytu atveju, kai į derybas kviečiami visi tiekėjai, kurie atitiko kvalifikacinius

reikalavimus.

124. Taisyklėmis nenustatomas minimalus pasiūlymų pateikimo terminas, kai pirkimas

vykdomas supaprastintų neskelbiamų derybų būdu – tai kiekvienu konkrečiu atveju nustato

komisija, atsiţvelgdama į pirkimo objekto sudėtingumą, pirkimo dokumentų reikalavimus,

vadovaudamasi protingumo principu.

125. Supaprastintos neskelbiamos derybos atliekamos šiais etapais:

125.1. tiekėjams (-ui) pateikiami pirkimo dokumentai;

125.2. priimami ir registruojami vokai su pasiūlymais;

125.3. atliekama vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra;

125.4. išnagrinėjami tiekėjų pasiūlymai bei kvalifikacijos duomenys, išskyrus atvejus, kai

netikrinama tiekėjų kvalifikacija. Tiekėjų kvalifikacija netikrinama, kai į derybas kviečiamas tik

vienas kandidatas;

125.5. Perkančioji organizacija atskirai derasi su kiekvienu tiekėju, kurio kvalifikacija

atitinka minimalius pirkimo dokumentų kvalifikacijos reikalavimus (jei tikrinama kvalifikacija) ir

kurių pasiūlymai atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus;

125.6. atliekama derybų procedūra. Tuo atveju, jei kviečiamas tiekėjas be pateisinamos

prieţasties neatvyksta į derybų procedūrą, jo pasiūlymas atmetamas;

125.7. nustatoma pasiūlymų eilė ir priimamas sprendimas dėl laimėjusio pasiūlymo;

125.8. dalyviams raštu pranešama apie nustatytą pasiūlymų eilę ir sprendimą dėl

laimėjusio pasiūlymo, o dalyviams, kurių pasiūlymai atmesti – ir jų pasiūlymų atmetimo prieţastis;

125.9. sudaroma pirkimo sutartis.

126. Komisija turi teisę derėtis su dalyviu dėl pasiūlymo kainos, siūlomų prekių,

paslaugų ar darbų charakteristikų ir visų kitų pasiūlymo sąlygų.

127. Vykdant derybų procedūrą turi būti laikomasi šių sąlygų:

127.1. derybas su kiekvienu tiekėju vesti atskirai;

127.2. tretiems asmenims, neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be šio

sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;

127.3. visiems tiekėjams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos

galimybės ir pateikimą vienoda informacija. Teikdama informaciją VšĮ „Vilties ţiedas“ neturi

diskriminuoti vienų tiekėjų kitų naudai;

127.4. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo derybose dalyvavę

komisijos nariai ir įmonės vadovas, su kuriuo buvo derėtasi arba įmonės vadovo įgaliotas atstovas.

128. Supaprastintų neskelbiamų derybų pasiūlymai yra šalių pasirašyti derybų protokolai

ir pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu.

XV. APKLAUSA

129. Vykdant pirkimą apklausos būdu, kreipiamasi į vieną ar kelis tiekėjus, prašant

pateikti pasiūlymus pagal VšĮ „Vilties ţiedas“ keliamus reikalavimus. Kai apklausa vykdoma po

supaprastinto atviro, supaprastinto riboto konkurso ar supaprastintų skelbiamų derybų, atmetus

visus pasiūlymus, į tiekėjus, atitinkančius minimalius kvalifikacijos reikalavimus, kreipiamasi

pateikti patvirtinimą apie sutikimą dalyvauti pirkime.

19

130. Apklausos metu gali būti deramasi dėl pasiūlymo sąlygų. VšĮ „Vilties ţiedas“

pirkimo dokumentuose nurodo, ar bus vykdomos derybos arba kokias atvejais bus vykdomos

derybos, ir jų vykdymo tvarką.

131. Komisija ar Pirkimo organizatorius, prašydami pateikti pasiūlymus, privalo

kreiptis į 3 ar daugiau tiekėjų, kai:

131.1. atliekant maţos vertės pirkimus vadovaujantis 101.1.4.2 punktu, darbų pirkimo

sutarties vertė viršija 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio);

131.2. pirkimo sutarties vertė viršija 10 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio) ir:

131.2.1. apklausa atliekama po supaprastinto pirkimo, apie kurį buvo skelbta ir kuris

neįvyko, nes nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų (jei yra pakankamai tiekėjų);

131.2.2. atliekami maţos vertės pirkimai vadovaujantis 101.1.4.4 punktu (jei yra

pakankamai tiekėjų);

131.2.3. perkama iš socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų

nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos

bausmes, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra

sveikatos prieţiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne maţiau kaip 50 procentų

pacientų, jų pagamintos prekės, teikiamos paslaugos ar atliekami darbai, jei reikalingų prekių,

paslaugų ar darbų sąrašus CVP IS paskelbė trys ir daugiau šių įmonių;

131.2.4. kai apklausa atliekama vadovaujantis 101.1.7 punktu (jei yra pakankamai tiekėjų);

131.2.5. prekės ir paslaugos yra perkamos naudojant reprezentacinėms išlaidoms skirtas

lėšas, kai vykdomas įprastas pirkimas, t.y. perkamas objektas nepasiţymi meninėm ar išskirtinėm

savybėm, ir komisijai naudingiau vykdyti kelių tiekėjų apklausą. Neatsiţvelgiant į tai, kad perkamas

objektas nepasiţymi meninėm ar išskirtinėm savybėm, komisija turi teisę kreiptis į vieną tiekėją, kai

pirkimas turi būti įvykdytas skubiai;

131.2.6. perkamos perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ir (ar) pagal darbo

sutartį dirbančių darbuotojų mokymo paslaugos, kai perkančioji organizacija iš anksto planuoja

įsigyti tokių paslaugų ir yra pakankamai tiekėjų, galinčių pateikti pasiūlymus komisijos

pageidaujamomis mokymų temomis.

132. Kai apklausa atliekama po pirkimo, apie kurį buvo skelbta, tačiau visi gauti

pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba buvo pasiūlytos per komisijai

organizacijai nepriimtinos kainos, pirkimo sąlygų iš esmės nekeičiant, pirkime dalyvauti kviečiami

visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys komisijos nustatytus minimalius kvalifikacijos

reikalavimus. Apklausos vykdymo metu pirkimo dokumentų sąlygos negali būti keičiamos.

133. Kitais 131 ir 132 punktuose nepaminėtais atvejais, kai Taisyklių nustatyta tvarka gali

būti vykdoma apklausa, komisija ar Pirkimo organizatorius gali kreiptis ir į vieną tiekėją.

XVI. SUPAPRASTINTAS PROJEKTO KONKURSAS

134. Projektų pateikimo terminas atviro projekto konkursui negali būti trumpesnis kaip 10

darbo dienų nuo skelbimo paskelbimo dienos, maţos vertės pirkimų atveju – 7 darbo dienos nuo

paskelbimo dienos. Paraiškų dalyvauti ribotame projekto konkurse pateikimo terminas negali būti

trumpesnis kaip 7 darbo dienos nuo skelbimo paskelbimo, projektų pateikimo terminas negali būti

trumpesnis kaip 10 darbo dienų, maţos vertės pirkimų atveju – 7 darbo dienos, nuo kvietimų

pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos.

135. Dalyvių skaičius atvirame projekto konkurse neribojamas.

136. Atviro projekto konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas projekto

konkurso dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis projektas.

137. Ribotas projekto konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas projekto

konkurso dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis projektas.

138. VšĮ „Vilties ţiedas“ ribotą projekto konkursą vykdo etapais:

20

138.1. Viešųjų pirkimų įstatymo ir šių Taisyklių nustatyta tvarka skelbia apie ribotą

projekto konkursą ir, vadovaudamasi paskelbtais kvalifikacinės atrankos kriterijais, atrenka tuos

kandidatus, kurie bus kviečiami pateikti projektus;

138.2. vadovaudamasi projekto konkurso dokumentuose nustatyta projektų vertinimo

tvarka, nagrinėja, vertina ir palygina pakviestų dalyvių pateiktus projektus.

139. VšĮ „Vilties ţiedas“ projekto konkurso dokumentuose (skelbime apie projekto

konkursą) nurodo kandidatų, kurie bus atrinkti ir pakviesti pateikti projektus, skaičių ir kokie yra

kandidatų išankstinės kvalifikacinės atrankos kriterijai.

140. VšĮ „Vilties ţiedas“, nustatydama atrenkamų kandidatų skaičių bei išankstinės

kvalifikacinės atrankos kriterijus, privalo laikytis Taisyklių 97 punkte nustatytų reikalavimų.

141. Projekto konkurso dokumentuose nurodomas kandidatų, kurie bus pakviesti pateikti

projektus, skaičius negali būti maţesnis kaip 3. Taip pat nurodoma, kad maţiau kandidatų gali būti

pakviesta tik tuo atveju, kai pateikiama maţiau paraiškų arba tiekėjai neatitiko kvalifikacijos

reikalavimų.

142. Komisija vertina, palygina tik tuos projektus, kurie atitinka projekto konkurso

dokumentuose išdėstytus reikalavimus. Projektai vertinami nedalyvaujant juos pateikusiems

tiekėjams.

143. Vertinami tik anonimiškai pateikti projektai (Komisijos nariai gali suţinoti, kas

pateikė projektus, tik Komisijai priėjus prie bendros nuomonės ar priėmus sprendimą dėl geriausio

projekto).

144. Komisija privalo atmesti tuos projektus, kurie:

144.1. išsiųsti ar gauti po VšĮ „Vilties ţiedas“ nustatyto galutinio projektų pateikimo

termino;

144.2. pateikti paţeidţiant anonimiškumą;

144.3. neatitinka projekto konkurso dokumentuose išdėstytų reikalavimų.

145. Pateikti projektai vertinami pagal projekto konkurso dokumentuose nustatytus

kriterijus, kurie nebūtinai turi remtis maţiausia kaina ar ekonominiu naudingumu.

146. Projekto konkursui pateiktų projektų įvertinimui gali būti rengiamas viešas

aptarimas, kuriame juos analizuoja Komisijos pakviesti ekspertai. Šio aptarimo išvados

įforminamos protokolu. Komisijos nariai viešame aptarime savo nuomonės nepareiškia.

147. Projekto konkurso viešo aptarimo protokolas su ekspertų išvadomis pateikiamas

Komisijai iki jos nustatyto termino. Ekspertai savo išvadas pateikia raštu. Ekspertų išvados

Komisijai yra rekomendacinio pobūdţio.

148. Komisija, kandidatams, dalyviams ir ekspertams nedalyvaujant, vertina projektus,

kurie atitinka projekto konkurso dokumentuose nustatytus reikalavimus. Projektai vertinami

komisijos posėdyje. Įvertinusi projektus, Komisija sudaro projektų eilę Komisijos suteiktų

vertinimų maţėjimo tvarka. Esant reikalui, Komisija tame pačiame protokole pateikia projektams

savo pastabas, reikalaujančias papildomo paaiškinimo.

149. Vokai su projektais plėšiami dviejuose Komisijos posėdţiuose. Pirmame plėšiami

vokai su projektais, antrame – vokai su devizų šifrais (vykdant projekto konkursą elektroninėmis

priemonėmis – tiekėjų tapatybės atskleidţiamos antrame Komisijos posėdyje). Apie šį posėdį VšĮ

„Vilties ţiedas“ visiems tiekėjams raštu arba CVP IS priemonėmis (kai pirkimas vykdomas

elektroninėmis priemonėmis) praneša ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas. Pranešime turi būti

nurodyta vokų su devizų šifrais atplėšimo (susipaţinimo su devizų šifrais) vieta, diena, valanda ir

minutė. Posėdyje turi teisę dalyvauti visi projektus pateikę tiekėjai ar jų atstovai. Vokus atplėšia

vienas iš Komisijos narių. Atplėšus vokus arba susipaţinus su devizų šifrais, Komisija posėdyje

dalyvaujantiems tiekėjams paskelbia projektų eilę ir projektų devizų šifrus. Vokų su projektų devizų

šifrais atplėšimo ar susipaţinimo procedūrą Komisija įformina atskiru protokolu.

150. Atviro projekto konkurso atveju po vokų su projektų devizų šifrais atplėšimo

(susipaţinimo) ir devizų šifrų paskelbimo Komisija privalo patikrinti, ar dalyviai atitinka projekto

konkurso dokumentuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus, ir atmesti projektus tų dalyvių,

kurių kvalifikacija neatitinka nustatytų reikalavimų. Komisija dalyvių kvalifikaciją tikrina jiems

21

nedalyvaujant. Prireikus kandidatai ir dalyviai gali būti kviečiami atsakyti į pastabas, kurias

Komisija yra pateikusi protokole.

151. VšĮ „Vilties ţiedas“ ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo vokų su projektų devizų

šifrais atplėšimo (susipaţinimo) procedūros įforminimo (o atviro projekto konkurso atveju – ir

dalyvių kvalifikacijos patikrinimo) raštu arba CVP IS priemonėmis (kai pirkimas vykdomas

elektroninėmis priemonėmis) praneša kiekvienam kandidatui ir dalyviui apie projektų eilę, o kurio

projektas neįrašytas į šią eilę – ir projekto atmetimo prieţastis.

152. Komisija gali ir neskirti pirmosios vietos, jeigu mano, kad pateikti projektai atitinka

formalius reikalavimus, tačiau, atsiţvelgiant į projekto konkurso dokumentuose nurodytus tikslus,

VšĮ „Vilties ţiedas“ yra nepriimtini.

153. VšĮ „Vilties ţiedas“ privalo grąţinti projekto konkurso dalyviams nelaimėjusius

projektus iki konkurso dokumentuose nurodytos datos.

154. VšĮ „Vilties ţiedas“ turi teisę su geriausią projektą pateikusiu dalyviu, o jeigu

geriausius pasiūlymus pateikė keli tiekėjai – su vienu iš jų, sudaryti pirkimo sutartį paslaugoms, dėl

kurių vyksta projekto konkursas. Dėl pirkimo sutarties sąlygų VšĮ „Vilties ţiedas“ turi teisę derėtis.

VšĮ „Vilties ţiedas“ turi teisę projekto konkurso laimėtoją, laimėtojus ar dalyvius apdovanoti

prizais ar kitaip atsilyginti uţ dalyvavimą projekto konkurse.

XVII. MAŢOS VERTĖS PIRKIMAI IR JŲ VYKDYMO YPATUMAI

155. Maţos vertės pirkimus vykdo komisija, kai:

155.1. perkamų prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė viršija 40 tūkst. Lt (be

pridėtinės vertės mokesčio);

155.2. perkamų darbų pirkimo sutarties vertė viršija 50 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės

mokesčio).

156. VšĮ „Vilties ţiedas“ vadovas turi teisę priimti sprendimą pavesti supaprastintą

pirkimą vykdyti Pirkimo organizatoriui arba Komisijai neatsiţvelgdamas į Taisyklių 155 punkte

nustatytas aplinkybes.

157. Vykdant pirkimus, kai į tiekėjus kreipiamasi raštu, nustatomas minimalus 3 darbo

dienų pasiūlymų pateikimo terminas, skaičiuojamas nuo pirkimo dokumentų išsiuntimo iš

perkančiosios organizacijos. Pasiūlymų pateikimo terminą nustato Komisija arba Pirkimo

organizatorius. Nustatant šį terminą privaloma atsiţvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą

pasiūlymams parengti.

158. VšĮ „Vilties ţiedas“ maţos vertės pirkimų atveju pirkimo dokumentuose pateikia

būtiną pasiūlymams parengti informaciją: pasiūlymų rengimo ir įforminimo reikalavimus, pirkimo

objekto apibūdinimą, kvalifikacijos reikalavimus ir juos įrodančius dokumentus (jei kvalifikacijos

reikalavimai keliami), informaciją apie pasiūlymų vertinimą, apie pagrindines pirkimo sutarties

sąlygas: prekių pateikimo, paslaugų ar darbų atlikimo terminus, kainodaros taisykles, atsiskaitymo

tvarką, pirkimo sutarties įvykdymo uţtikrinimo reikalavimus (jei keliami), jei reikalinga – kitas

sąlygas. Dalyviams turi būti suteiktos galimybės kreiptis pirkimo dokumentų paaiškinimų.

159. VšĮ „Vilties ţiedas“ turi nustatyti pakankamą terminą kreiptis dėl pirkimo

dokumentų paaiškinimo ir uţtikrinti, kad paaiškinimai būtų išsiųsti visiems pirkimo dokumentus

gavusiems tiekėjams.

160. Bendravimas su tiekėjais gali vykti ţodţiu arba raštu:

160.1. Apklausiant ţodţiu, su tiekėjais bendraujama asmeniškai, telefonu, faksu,

elektroninėmis ryšio priemonėmis. Taip pat galima naudotis viešai tiekėjų pateikta informacija

(pvz. Internete, reklaminiuose bukletuose) apie siūlomas prekes, paslaugas, darbus. Toks

informacijos gavimas prilyginamas ţodinei apklausai. Ţodţiu gali būti bendraujama (kreipiamasi į

tiekėjus, pateikiami pasiūlymai), kai pirkimas vykdomas apklausos būdu ir:

160.1.1. perkamų prekių, paslaugų ir perkamų darbų vertė neviršija 20 tūkst. Lt (be

pridėtinės vertės mokesčio);

22

160.1.2. dėl įvykių, kurių VšĮ „Vilties ţiedas“ negalėjo iš anksto numatyti, būtina skubiai

įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, o vykdant apklausą raštu prekių, paslaugų ar darbų

nepavyktų įsigyti laiku;

160.2. Raštu pasiūlymus gali būti prašoma pateikti paštu, faksu, elektroniniu paštu, CVP

IS priemonėmis ar vokuose. VšĮ „Vilties ţiedas“ gali nereikalauti, kad pasiūlymas būtų pasirašytas,

elektroninėmis priemonėmis pateikiamas pasiūlymas – uţkoduotas (uţšifruotas).

161. Pasiūlymus prašant pateikti vokuose (elektroninėmis priemonėmis – uţkoduotus

(uţšifruotus)), į vokų atplėšimo procedūrą, išskyrus pirkimą, kurio metu deramasi, gali būti

kviečiami pasiūlymus pateikę dalyviai ar jų įgalioti atstovai. Vokų atplėšimo metu skelbiama

dalyvių pasiūlyta kaina, jei vertinama ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi –

vertinamos techninės pasiūlymų charakteristikos. Jei uţkoduotus (uţšifruotus) pasiūlymus prašoma

pateikti tik CVP IS priemonėmis, susipaţinimo su pasiūlymais procedūra atliekama maţiausiai

dviejų Komisijos narių, įgaliotų atidaryti pasiūlymus, nedalyvaujant tiekėjams (jų atstovams).

Informacija apie šią procedūrą ir tiekėjų pasiūlytas kainas, jei reikia – ir technines charakteristikas,

tiekėjams siunčiama CVP IS priemonėmis.

162. VšĮ „Vilties ţiedas“ atlikdama maţos vertės pirkimus, neprivalo vadovautis

įstatymo 17 straipsnio 1, 2, 5, 7, 8 dalių, 18 straipsnio 1, 2, 3, 6 dalių, 24 straipsnio 2 dalies 5, 9, 23

punktų, 27 straipsnio 1 dalies reikalavimais bei šių Taisyklių 35, 36, 41, 54, 63, 64, 65, 66, 67,68,

69, 75, 68, 80 punktų reikalavimais.

163. Maţos vertės pirkimą, kai numatoma prekių ar paslaugų pirkimo sutarties vertė yra

maţesnė kaip 30 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), ar numatoma darbų pirkimo sutarties

vertė yra maţesnė kaip 50 tūkst. Lt (be pridėtinės vertės mokesčio), atlieka Pirkimo organizatorius.

Šis pirkimas atliekamas laikantis šių ţemiau įvardintų pagrindinių sąlygų:

163.1. Pirkimo organizatorius raštu arba ţodţiu kreipiasi į potencialius tiekėjus su

prašymu pateikti pasiūlymus. Tiekėjų, kurių bus prašoma pateikti pasiūlymus, turi būti ne maţiau

kaip 3, išskyrus atvejus, kai galima kreiptis į vieną tiekėją;

163.2. Pirkimo organizatorius tiekėją, su kuriuo bus sudaroma pirkimo sutartis, turi teisę

pasirinkti išanalizavęs tiekėjų viešai skelbiamą ar kitą visuotinai prieinamą informaciją apie tiekėjų

siūlomas prekes, teikiamas paslaugas ar atliekamus darbus;

163.3. maţos vertės pirkimas laikomas įvykusiu, jei yra gautas bent vienas nustatytus

reikalavimus atitinkantis pasiūlymas;

163.4. atlikus tiekėjų atranką, Pirkimo organizatorius uţpildo Tiekėjų apklausos paţymą.

XVII. SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAVIMAS IR ATASKAITŲ

PATEIKIMAS

164. Kai pirkimą vykdo Komisija, kiekvienas jos sprendimas protokoluojamas. Kai

pirkimą vykdo Pirkimo organizatorius, pildoma Tiekėjų apklausos paţyma (1 priedas).

165. Pirkimui pasibaigus, Komisija arba Pirkimo organizatorius dokumentus saugo 2

metus, po to perduoda visus su pirkimu susijusius dokumentus į VšĮ „Vilties ţiedas“ archyvą.

166. Pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų

nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai, nepaisant jų pateikimo

būdo, formos ir laikmenos, saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta

tvarka, tačiau ne maţiau kaip 5 metus nuo pirkimo pabaigos.

167. VšĮ „Vilties ţiedas“ uţ kiekvieną supaprastintą pirkimą privalo raštu pateikti pirkimo

procedūrų ataskaitą Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytą tvarką, formas ir reikalavimus. Ši

ataskaita neteikiama, kai supaprastintas pirkimas yra atliekamas pagal sudarytą preliminariąją

sutartį arba atliekamas maţos vertės pirkimas.

168. VšĮ „Vilties ţiedas“ privalo Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir

reikalavimus pateikti visų per finansinius metus atliktų pirkimų ataskaitą uţ:

168.1. pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys;

23

168.2. supaprastintus pirkimus, atliktus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio

reikalavimus;

168.3. maţos vertės pirkimus.

XIX. INFORMACIJOS APIE SUPAPRASTINTUS PIRKIMUS TEIKIMAS

169. Komisija ar Pirkimo organizatorius tiekėjus nedelsiant, ne vėliau kaip per 5 darbo

dienas nuo sprendimo priėmimo, informuoja apie:

169.1. pasiūlymo atmetimą;

169.2. laimėtojo patvirtinimą.

170. Susipaţinti su informacija, susijusia su pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu

ir palyginimu, gali tiktai Komisijos nariai ir VšĮ „Vilties ţiedas“ pakviesti ekspertai, perkančiosios

organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys. Ši informacija teikiama Viešųjų pirkimų tarnybai,

kitiems asmenims ir institucijoms, turinčios tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, taip

pat Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgaliotiems Europos Sąjungos finansinę paramą

administruojantiems viešiesiems juridiniams asmenims.

171. VšĮ „Vilties ţiedas“, Komisija, jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys, nepaţeisdami

įstatymų reikalavimų, ypač dėl sudarytų sutarčių skelbimo ir informacijos, susijusios su jos teikimu

kandidatams ir dalyviams, negali tretiesiems asmenims atskleisti perkančiajai organizacijai

pateiktos tiekėjo informacijos, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas. Tokią informaciją sudaro

visų pirma komercinė (gamybinė) paslaptis ir konfidencialieji pasiūlymų aspektai.

XX. GINČŲ NAGRINĖJIMAS

172. Visi ginčai, kylantys tarp VšĮ „Vilties ţiedas“ ir tiekėjų, nagrinėjami kaip numatyta

Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

173. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja Pirkimo organizatorius ar Komisija ir teikia

perkančiosios organizacijos vadovui pasiūlymus. Sprendimą dėl pretenzijos priima perkančiosios

organizacijos vadovas.

________________________________

24

VšĮ „Vilties ţiedas“ supaprastintų

viešųjų pirkimų taisyklių 1 priedas

TVIRTINU

VšĮ „Vilties ţiedas“ direktorė

______________________

TIEKĖJŲ APKLAUSOS PAŢYMA Nr._____

Pirkimo pavadinimas:

Pirkimo išsamus apibūdinimas:

Kvietimo pateikti pasiūlymą išsiuntimo (pateikimo) tiekėjams data:

Duomenys apie tiekėjus:

(tiekėjo pavadinimas, adresas, kiti

rekvizitai, būtini sutarčiai sudaryti)

Pasiūlymo

pateikimo data

Prekių, paslaugų, darbų specifikacija

Kiekis

Kaina,

Lt su PVM

Suma,

Lt su PVM

Pirkimo organizatoriaus sprendimas dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo*

_________________________________ _____________ _________________________

(Pirkimo organizatoriaus pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė, data)

* Teikiant sprendimą dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo Pirkimo organizatorius privalo nurodyti Taisyklių punktą (papunktį), kuriuo

vadovaujantis atliekama apklausa. Jei tiekėjas yra ne PVM mokėtojas, kaina nurodoma Lt be PVM.