Pazarlık Usulü ile (21/f) Yapılan Elektronik İhalelerde ...dosyalar.kik.gov.tr/yardim/KIK... · 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine göre

T. C.

KAMU İHALE KURUMU

Elektronik İhale Dairesi

444 0 545 Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,

Kamu İhale Kurumu Binası 1596. Cadde, NO:8

06800 Beytepe/Çankaya/ANKARA

Sürüm No: 1.0

Yayın Tarihi: 11.02.2019

Pazarlık Usulü ile (21/f) Yapılan Elektronik İhalelerde

Teklif Gönderme Kullanım Kılavuzu

ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI

PLATFORMU

Sayfa 2/15

Hacettepe Üniversitesi Teknokent Yerleşkesi,



© 2014 Kamu İhale Kurumu

Tüm hakları saklıdır. Bu dokümanın hiçbir bölümü Kamu İhale Kurumu’nun izni alınmadan,

hiçbir biçimde ve hiçbir yöntemle çoğaltılamaz ve dağıtılamaz, veri tabanı ya da başka bir

sistemde saklanamaz.

Sayfa 3/15




İÇİNDEKİLER

GİRİŞ .................................................................................................................................. 4

İLANLI PAZARLIK USULÜ İLE YAPILAN İHALELERDE TEKLİF GÖNDERME

İŞLEMLERİ ............................................................................................................................... 5

İLANSIZ PAZARLIK USULU İLE YAPILAN İHALELERDE TEKLİF GÖNDERME

İŞLEMLERİ ............................................................................................................................... 7

TEKLİFİN GERİ ÇEKİLMESİ........................................................................................ 12

4.1 Zeyilname Yapılması Durumunda Teklifin Geri Çekilmesi ..................................... 12

4.2 Son Fiyat Tekliflerini Veremey Davet Tebligatının Yeniden Alınması Durumunda

Teklifin Geri Çekilmesi ........................................................................................................ 12

İSTEKLİ DURUM İZLEME............................................................................................ 14

Sayfa 4/15




GİRİŞ

4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine göre pazarlık usulünün

kullanıldığı ve tekliflerin elektronik ortamda alındığı ihalelerde teklifler, elektronik teklif

verme uygulaması indirilerek elektronik anahtarla birlikte ihale tarihi ve saatine kadar

gönderilir.

Sayfa 5/15




İLANLI PAZARLIK USULÜ İLE YAPILAN İHALELERDE TEKLİF

GÖNDERME İŞLEMLERİ

Pazarlık usulü kullanılıp tekliflerin elektronik ortamda alındığı ve ihale ilanı yayımlanmış olan

ihalelerde, istekliler ilk tekliflerini elektronik teklif gönderme uygulamasını indirerek gönderir.

İlk fiyat tekliflerinin değerlendirilmesinin ardından teklifi geçerli olan isteklilere “Son Teklif

Vermeye Davet” tebligatı yapılır. İstekli, Tebligat İşlemleri menüsünde Tebligatlarım linkine

tıklar.

Şekil 1: Tebligatlarım menüsüne giriş

Son Teklif Vermeye Davet tebligatını incelemek için Göster butonuna tıklanır.

Şekil 2: Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet tebligatı gösterme

Sayfa 6/15




Tebligatta yer alan Son Fiyat Teklifini Verme Tarih Saati gelene kadar elektronik teklif

verme uygulaması indirilerek son fiyat teklifleri e-anahtar ile birlikte gönderilir.

Şekil 3: Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Tebligatı

Sayfa 7/15




İLANSIZ PAZARLIK USULU İLE YAPILAN İHALELERDE TEKLİF

GÖNDERME İŞLEMLERİ

Pazarlık usulü kullanılıp tekliflerin elektronik ortamda alındığı ve ilansız olarak

gerçekleştirilen ihalelerde; idare, “Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet” tebligatını

gönderir.

İstekli, Tebligat İşlemleri menüsünde Tebligatlarım linkine tıklar. Açılan ekranda “Doküman

almaya ve Teklif Vermeye Davet” tebligatını incelemek için Göster butonuna tıklar.

Şekil 4: Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet tebligatı gösterme

Sayfa 8/15




Tebligatta yer alan e-imza ile doküman indirme linkinden ihale dokümanı indirilir. Doküman

indiren istekliler tebligatta belirtilen tarih ve saate kadar ilk tekliflerini elektronik teklif

gönderme uygulaması ile gönderir.

Şekil 5: Doküman Almaya ve Teklif Vermeye Davet tebligatı gösterme

İlk fiyat tekliflerinin değerlendirilmesinin ardından teklifi geçerli olan isteklilere “Son Teklif

Vermeye Davet” tebligatı yapılır.

İstekli, Tebligat İşlemleri menüsünde Tebligatlarım linkine tıklar ve sonraki süreç yukarıda,

ilanlı pazarlık usulü ile yapilan ihalelerde teklif gönderme işlemlerinde anlatıldığı gibi devam

eder.

Sayfa 9/15




Teklif gönderme işlemlerine başlamak için E-Teklif Hazırlama/Gönderme linkine tıklanır.

Şekil 6: E-Teklif Hazırlama/Gönderme Ekranlarına Erişim

İşlem yapılacak IKN bilgisi girilir ve ihale seçilir.

Şekil 7: Teklif Verilecek Ihalenin Seçimi

Sayfa 10/15




Teklif verme uygulamasına giriş yapıldıktan sonra teklif hazırlanarak gönderme işlemleri

tamamlanır.

Şekil 8: Teklfi Hazırlama Ekranı

Fiyat avantajı uygulanacak mal alımı ihalelerinde “Yerli Malı Belgesi” kalem bazında

girilmelidir. “Yerli Malı Belgesi” alanına tüm bilgiler eksiksik olarak girildiğinde ilgili kalemin

menşei bilgisi “Yerli Malı” olarak belirlenir. Hiç bir bilgi girilmediyse “Yabancı” olarak

belirlenir. Eksik bilgi girilmişse, idare, teklif değerlendirme aşamasında istekli tarafından teklif

kapsamında girişi yapılan bilgileri esas alarak değerlendirmeyi gerçekleştirecektir.

Sayfa 11/15




Şekil 9: Yerli Malı Belge Bilgilerinin Kalem Bazında Girilmesi

İdare tarafından, ilk tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yapılan değişiklikler sebebiyle

yeniden son fiyat tekliflerini vermeye davet tebligatı yapılabilir. Bu tebligat- isteklilere

ulaştıktan sonra istekliler, daha önceki tebligata istinaden gönderdikleri son fiyat tekliflerini

“Teklifi Geri Çek” butonu ile geri çekerek yeni bir teklif verebilirler. Daha önce teklif

gönderilmediyse teklif verme işlemlerine mevcut süreçte devam edilir.

Sayfa 12/15




Şekil 10: Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Tebligatı Bildiriminin Yeniden Alınması

TEKLİFİN GERİ ÇEKİLMESİ

4.1 Zeyilname Yapılması Durumunda Teklifin Geri Çekilmesi

“Teklifi Geri Çek” işlemi “Zeyilname” yapılması durumunda gerçekleştirilebilmektedir.

Teklifi geri çekme işlemi tamamlandıktan sonra yeni bir teklif göndermek için E-Teklif

Hazırlama/Gönderme linkine tıklanarak işlemlere devam edilmelidir.

4.2 Son Fiyat Tekliflerini Veremey Davet Tebligatının Yeniden Alınması Durumunda

Teklifin Geri Çekilmesi

Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine göre pazarlık usulüyle yapılan

elektronik ihalede de “Son Fiyat Tekliflerini Vermeye Davet Tebligatının” yeniden alınması

durumunda verilen teklif geri çekilerek yeni bir teklif verilebilir. Teklifi geri çekme işlemi

Sayfa 13/15




tamamlandıktan sonra yeni bir teklif göndermek için E-Teklif Hazırlama/Gönderme linkine

tıklanarak işlemlere devam edilmelidir.

Şekil 11: E-Tekliflerim Ekranına Erişim

Açılan ekranda işlem yapılacak ihale seçimi yapılır. “Teklifi Geri Çek” butonuna basılır.


Sayfa 14/15




Şekil 13: Teklifin Geri Çekilmesi

Şekil 14: Teklifin Geri Çekilmesi Onay Mesajı

İSTEKLİ DURUM İZLEME

İstekliler, teklif verdikleri ihalenin değerlendirme süreçlerine ilişkin tutanakları “İstekli Durum

İzleme” bağlantısına tıklayarak görüntüleyebilirler.


Açılan ekranda işlem yapılacak ihalenin IKN bilgisi girilir ve ihale seçimi yapılır.

Sayfa 15/15





Seçilen ihaleye ilişkin oluşturulan tutanaklar görüntülenir.


Documents

Pazarlık Usulü ile (21/f) Yapılan Elektronik İhalelerde ...dosyalar.kik.gov.tr/yardim/KIK... · 4734 sayılı Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (f) bendine göre