AREA DE APLICACiÓN

O.P.D. Hos ital Civil de Guadala.ara "Dr. Juan 1. Menchaca"FECHA DE IMPLEMENTACiÓN

30/10/2014

PRODUCTOCandidatoapto y/o trabajador de base con

cambíode categoria y/o adscripción con cursode Inducción.

VERSiÓN

Oficina de Capacitacióny Desarrollo.

NOMBRE DEL PROCESO

Personal de nuevo ingreso y/o trabajador debase con cambio de categoría y/o adscripción.

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CLAVE

PC-CADARH-022 2

1. OBJETIVO.

1.1. Impartir curso de inducción al candidato apto para ingresar a laborar o trabajadores de base concambio de categoría y/o adscripción en la Unidad Hospitalaria.

2. POLíTICAS.

2.1 Los candidatos aptos de nuevo ingreso y los trabajadores de base con cambio de categoria y/oadscripción deberán asistir al curso de inducción correspondiente.

3. DEFINICIONES.

3.1 Oficina de Reclutamiento y Selección: Área fisica en la cual el aspirante a laborar en el OPD HCGDr. Juan 1. Menchaca realiza su proceso de selección y evaluación.

3.2 Oficina de Capacitación y Desarrollo: Área fisica en la cual se diseñan y realizan los cursos deInducción al Hospital.

3.3 Comisión Mixta de Bolsa de Trabajo (CMBT): Comisión integrada por partes iguales del OrganismoPúblico Descentralizado Hospital Civil de Guadalajara (OPD HCG) y el Sindicato Único deTrabajadores del Hospital Civil de Guadalajara (SUTHCG).

3.4 Comisión Mixta de Escalafón (CME): Comisión integrada por partes iguales del OPD HCG y elSindicato Único de Trabajadores del Hospital Civil de Guadalajara (SUTHCG).

3.5 Candidato apto: persona que ha sido evaluado y ha cubierto los requisitos en la Oficina deReclutamiento y Selección para laborar en el OPD HCG y SUTHCG.

3.6 Jefe de servicio: es el titular del Servicio y/o Departamento en la cual es candidato apto sepresentará a laborar; o el trabajador de base con cambio de categoria y/o adscripción se presentará.

AutorizóRevisóGerencia de Calidad

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cambio de categoría y/o adscripción con cursode Inducción.

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4. RESPONSABILIDADES.

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4.1. Es responsabilidad de la Oficina de Capacitación y Desarrollo verificar el cumplimiento del procesode Inducción, así como la correcta aplicación del mismo.

4.2. Es responsabílidad del Jefe de Servicio recibir y proporcionar listado del trabajador (es) candidato(s) apto (s) o por cambio de categoría y/o adscripción que se presentará en el curso de Inducción, asícomo de aquellos que se presentaron.

4.3. Es responsabilidad del Candidato apto y/o trabajador de base con cambio de categoría y/oadscripción asistir al Curso de Inducción.

4.4. Es responsabilidad de la Comisión Mixta de Bolsa de Trabajo proporcionar la información decandidato (s) apto (s) para ingreso a la Institución.

4.5. Es responsabilidad de la Comisión Mixta de Escalafón notificar a la Oficina de Capacitación Ydesarrollo los trabajadores con cambios de categoría y/o adscripción en tiempo y forma.

RevisóGerencia de Calidad

Lic. Beatriz Gutiér~ez M renoGer.ll[lt¥1e Ca "dUf...•.) ~

Autorizó

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5. DIAGRAMA DE FLUJO.

INDUCCiÓN AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO YIO TRABAJADOR DE BASE CON CAMBIO DE CATEGORfAYIO ADSCRIPCiÓN

Oficina deCapacitación y

desarrolloJefe de Servicio

Personal de nuevoingreso y/o Personal de

Base con cambio decategoria

Comisión Mixta de Bolsade Trabajo/ComisiónMixta de Escalafón

( IniCiO)

Notifica a la CMBT y eMEde los candidatos y/o

trabajadores que tomaronel curso de Inducción

6.14

Redoo soliCitud Y entregalista de candidatos aptos '110

trabaJadores de base6.2

)T

Fm(

/

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6. DESARROLLO:

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6.1. Solicita a la CMBT y CME el listado de candidatos al curso.6.1.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo solicita de manera bimestral el listado decandidatos al curso de nuevo ingreso apto y/o trabajadores de base que han sido promovidos a otracategoría.

6.2. Recibe solicitud y entrega lista de candidatos aptos y/o trabajadores de base(FT-CADARH-007).

6.2.1. La Comisión Mixta bolsa de Trabajo y/o Comisión Mixta de Escalafón recibe la solicitud de listade candidatos (Trabajador de nuevo ingreso y/o trabajador de base que ha sido promovido a otracategoría) y entrega lista de candidatos aptos (FT-CADARH-007).

6.3. Recibe listado de candidatos y programa curso (FT-CADARH-006).6.3.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo recibe listado candidatos aptos y/o trabajador debase con promoción y programa curso en el formato Programación de cursos (FT-CADARH-006) quese realizará bimestralmente.NOTA: Para la programación de curso se debe confirmar:

• Expositores por temas• Aula o Auditorio (por número de personas)

6.4. Realiza llamadas para citar candidatos a curso.6.4.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo realiza llamadas para citar a candidatos aptos y/otrabajador de base con promoción para que asistan a tomar el curso de Inducción, informándoles lafecha y hora conforme en la programación.

6.5. Recibe llamada.6.5.1. El Candidato apto y/o trabajador de base con promoción recibe llamada.

6.6. Se presenta a curso de Inducción.6.6.1. El Candidato apto y/o el trabajador de base con promoción se presenta ante la Oficína deCapacitación y Desarrollo y/o con el Jefe de Servicio para dar inicio a su curso de Inducción.

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6.7. Realiza el curso de Inducción (FT-CADARH-007) y aplica evaluación del cursonivel I (FT-CADARH-021).6.7.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo realiza el curso de Inducción, basado en temasdescritos en la presentación de inducción hospitalaria, pasa lista de asistencia en el formato(FT-CADARH-007) a todos los asistentes y finalizado el curso aplica la evaluación del cursonivel I (FT-CADARH-021).

6.8. ¿Es trabajador de base con promoción?6.8.1 Si es trabajador de base con promoción, pasa al punto 6.96.8.2 Si no es trabajador de base con promoción pasa al punto 6.11

6.9. Realiza curso de Inducción a trabajadores de base con promoción.6.9.1 El Jefe de servicio realiza el curso de Inducción a candidatos aptos y/o trabajadores de basecon promoción y notifica a la Oficina de Capacitación y Desarrollo su cumplimiento.

6.10. Envia lista de asistencia.6.10.1. El Jefe de servicio envía lista de asistencia al curso de inducción con los nombres de lostrabajadores con promoción que asistieron al curso.

6.11. Elabora constancias de asistencia (DI-CADARH-001).6.11.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo elabora las constancias de asistencia al curso delos candidatos aptos y/o trabajador de base con promoción en base a los lineamientos deconstancias (DI-CADARH-001) y las Listas de asistencia (FT-CADARH-007) recabadas en loscursos de inducción.

6.12. Entrega constancias del curso de Inducción y envía copia.6.12.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo realiza entrega de la constancia de asistencia alcurso a candidatos aptos y/o trabajador de base con promoción y envía una copia a Recursoshumanos para integración de su expediente y solicita al trabajador firme de recibido.

6.13. Recibe constancia del curso de Inducción.6.13.1. El Candidato apto y/o trabajador de base con promoción recibe constancia de asistencia alcurso de inducción y firma de recibido.

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Lic. Beatriz Gutiérrez MorenoGer t ca~.

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6.14. Notifica a la CMBT y CME de los candidatos aptos y/o trabajadores de base con promociónque tomaron el curso de Inducción

6.14.1. La Oficina de Capacitación y Desarrollo Notifica a la CME y CMBT los candidatos aptos ytrabajadores de base con promoción que tomaron el curso de Inducción.

7. PUNTOS CRíTICOS.

7.1. Realiza llamadas para citar a candidatos a curso (6.4) Se debe realizar con el fin de establecer elcompromiso de asistencia al curso de Inducción del trabajador de nuevo ingreso y/o por cambio decategoría y/o adscripción.

8. ANEXOS.8.1. Lineamientos de constancias (DI-CADARH-001)8.2. Programación para cursos (FT-CADARH-006)8.3. Lista de asistencia (FT-CADARH-007)8.4. Evaluación del curso nivel I (FT-CADARH-021)

9. REFERENCIAS.9.1. N/A

10. HISTORIAL DE CAMBIOS.

Versión Fecha del cambio Descripción de cambios

O 1/01/2011 Nueva emisión

1 12/11/2012 Se modifica el diagrama de flujo en elapartado 6.8 y se agrega el formato (FT-CADARH-021) y cambia clave de formato(DI-CADARH-001) y (FT-CADARH-027) Semodifica el pie de página.

2 15/10/2014 Se actualizan firmas de autorización.

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