Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 1 daripada 33

ASRAMA Panduan untuk mengurus maklumat di Bahagian ASRAMA seperti berikut :- 1. MAKLUMAT BLOK 1.1 Daftar Maklumat Blok

Langkah-langkah untuk daftar Maklumat Blok :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih MAKLUMAT BLOK. ii. SENARAI MAKLUMAT BLOK ASRAMA dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 2 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Blok Asrama dengan mengisi maklumat di Maklumat Carian.

Contoh :

Maklumat Carian ~ BLOK A

Carian Maklumat BLOK A Asrama dipaparkan.

Cari

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 3 daripada 33

Langkah Kedua (2) i. Klik butang <TAMBAH MAKLUMAT BLOK ASRAMA> untuk menambah Maklumat Blok

Asrama.

Maklumat Blok Asrama dipaparkan. Sila isi maklumat.

Contoh :

Nama Blok ~ BLOK E Asrama Kediaman ~ PEREMPUAN Status Asrama ~ BOLEH DIGUNAKAN

Maklumat BLOK E ASRAMA yang telah ditambah.

Tambah Maklumat Blok Asrama

Tambahan Maklumat

Bilik

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 4 daripada 33

1.2 Kemaskini atau Hapus Maklumat Blok Asrama

i. Pilih dan klik Nama Blok di bahagian NAMA BLOK ASRAMA ~ contoh : BLOK A (Asrama Lelaki [Banin]).

Maklumat Blok Asrama dipaparkan. Kemaskini maklumat dan klik butang <SIMPAN> atau klik butang <HAPUS> untuk hapus maklumat Blok Asrama.

Nota : Selepas Maklumat Blok Asrama DIHAPUSKAN, maklumat Blok Asrama tersebut tiada lagi berada di SENARAI MAKLUMAT BLOK ASRAMA.

Pilih Nama Blok

Simpan @ Hapus

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 5 daripada 33

2. MAKLUMAT BILIK 2.1 Daftar Maklumat Bilik

Langkah-langkah untuk daftar Maklumat Bilik :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih MAKLUMAT BILIK. ii. SENARAI MAKLUMAT BILIK ASRAMA dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 6 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Maklumat Blok dan No. Bilik.

Contoh :

Maklumat Blok ~ BLOK C (ASRAMA PEREMPUAN [BANAT]) No. Bilik ~ C202

Carian Maklumat BLOK C (ASRAMA PEREMPUAN [BANAT]) dan NO. BILIK C202 dipaparkan.

Langkah Kedua (2) i. Klik butang <TAMBAH MAKLUMAT BILIK> untuk menambah Maklumat Bilik.

Cari

Tambah Maklumat Bilik

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 7 daripada 33

Maklumat Bilik Penginapan dipaparkan. Sila isi maklumat.

Contoh :

No. Bilik ~ A 10 Blok ~ BLOK A (ASRAMA LELAKI [BANIN]) Aras ~ ARAS BAWAH Jenis Bilik ~ SEBILIK 2 ORANG Keadaan Bilik ~ SEDIA DIDUDUKI

Maklumat NO. BILIK A 10 yang telah ditambah.

Tambahan Maklumat No.

Bilik A 10

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 8 daripada 33

2.2 Kemaskini atau Hapus Maklumat Bilik

i. Pilih No. Bilik di bahagian NO. BILIK dan klik No. Bilik tersebut ~ contoh : A 10.

Maklumat Bilik Penginapan dipaparkan. Kemaskini maklumat dan klik butang <SIMPAN> atau klik butang <HAPUS> untuk hapus maklumat Bilik Asrama.

Nota : Selepas Maklumat Bilik dihapuskan, maklumat bilik tersebut tiada lagi berada di SENARAI MAKLUMAT BILIK ASRAMA. Hanya bilik berstatus KOSONG sahaja yang boleh dihapuskan. Bilik PENUH tidak boleh dihapuskan.

Pilih No. Bilik

Hapus

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 9 daripada 33

3. MAKLUMAT PEGAWAI 3.1 Daftar Maklumat Pegawai

Langkah-langkah untuk daftar Maklumat Pegawai :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih MAKLUMAT PEGAWAI. ii. SENARAI MAKLUMAT PENGURUS ASRAMA dipaparkan.

Makluman | Pentadbir Sistem yang akan mendaftarkan nama Pegawai.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 10 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Nama Pegawai Bertanggungjawab dengan mengisi Nama

Pegawai tersebut di Maklumat Carian.

Contoh :

Maklumat Carian ~ ZAINUDDIN BIN ISMAIL

Carian Nama Pegawai ZAINUDDIN BIN ISMAIL dipaparkan.

Langkah Kedua (2) i. Pilih dan klik Nama Pegawai di bahagian NAMA PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

untuk Kemaskini Maklumat Pegawai – contoh : ZAINUDDIN BIN ISMAIL

Nama Pegawai

Carian

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 11 daripada 33

Maklumat Pegawai Bertanggungjawab dipaparkan. Kemaskini maklumat dan klik butang <SIMPAN>. .

Simpan

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 12 daripada 33

4. DAFTAR MASUK PELAJAR 4.1 Daftar Maklumat Masuk Pelajar

Langkah-langkah mengisi Daftar Masuk Pelajar :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih DAFTAR MASUK PELAJAR. ii. MAKLUMAT PENDAFTARAN MASUK ASRAMA dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 13 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Maklumat Pelajar dengan memilih senarai di Program

Pengajian, Sesi Kemasukan, Pilih Penghuni atau isi Nama Pelajar di Maklumat Carian.

Contoh :

Program Pengajian ~ Diploma Tahfiz Al-Quran Sesi Kemasukan ~ Sesi 2009/2012 Pilih Penghuni ~ Pelajar Lelaki Maklumat Carian ~ Boleh isi nama pelajar tanpa memilih maklumat Program

Pengajian atau Sesi Kemasukan – ABDUL AZIM

Maklumat carian Pelajar ABDUL AZIM BIN ABU HASSAN dipaparkan.

Carian

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 14 daripada 33

Langkah Kedua (2)

i. Pilih dan klik nama pelajar di bahagian NAMA PELAJAR – contoh : ABDUL AZIM BIN ABU HASSAN.

Daftar Masuk Asrama Pelajar ABDUL AZIM BIN ABU HASSAN dipaparkan. Pilih Blok dan No. Bilik. Klik pada butang <DAFTAR> untuk mendaftar pelajar tersebut ke asrama.

Nota : Selepas Pegawai memproses Pendaftaran Pelajar, nama pelajar tersebut tiada lagi berada di DAFTAR MASUK PELAJAR. Nama pelajar tersebut telah berada di MAKLUMAT PENGHUNI.

Pilih Nama Pelajar

Blok & No. Bilik

Daftar

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 15 daripada 33

5. MAKLUMAT PENGHUNI 5.1 Daftar Maklumat Penghuni

Langkah-langkah mengisi Maklumat Penghuni :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih MAKLUMAT PENGHUNI. ii. MAKLUMAT PENGHUNI ASRAMA dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 16 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Maklumat Pelajar dengan memilih senarai di Program

Pengajian, Sesi Kemasukan, Pilih Penghuni atau isi Nama Pelajar @ No. Matrik di Maklumat Carian.

Contoh :

Program Pengajian ~ Diploma Tahfiz Al-Quran Sesi Kemasukan ~ Sesi 2009/2010 Pilih Penghuni ~ Pelajar Lelaki Maklumat Carian ~ Boleh isi Nama Pelajar @ No. Matrik tanpa memilih

Program Pengajian, Sesi Kemasukan atau Pilih Penghuni – contoh : ABDUL AZIM

Carian Maklumat Pelajar - ABDUL AZIM BIN ABU HASSAN dipaparkan.

Carian

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 17 daripada 33

Langkah Kedua (2) i. Pilih dan klik nama pelajar di bahagian NAMA PELAJAR untuk Daftar Maklumat Penghuni

Asrama – contoh : ABDUL AZIM BIN ABU HASSAN.

Maklumat Penghuni Asrama dipaparkan. Sila isi maklumat di bahagian :- Maklumat Bahagian Elektrik Maklumat Kemudahan Yang Diperolehi

Pilih Nama Pelajar

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 18 daripada 33

Maklumat Bahagian Elektrik i. Klik butang <TAMBAH MAKLUMAT BARANGAN ELEKTRIK>

untuk menambah maklumat barangan elektrik yang dibawa oleh pelajar.

Maklumat Barang Elektrik dipaparkan. Sila masukkan maklumat barangan elektrik tersebut.

Contoh :

Jenis ~ Laptop Jenama ~ Dell Inspiron 1420 Model ~ Inspiron 1420 Watt ~ 120

Maklumat barangan elektrik dipaparkan.

Klik ikon untuk edit maklumat barangan elektrik – contoh : SETERIKA. Kemaskini maklumat yang perlu dan klik butang <SIMPAN> atau klik butang <HAPUS> untuk memadam maklumat tersebut.

Tambah Maklumat Barangan Elektrik

Edit

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 19 daripada 33

Nota : Jika maklumat barangan elektrik dihapuskan, senarai nama barangan tersebut tiada lagi berada di MAKLUMAT BARANGAN ELEKTRIK.

Maklumat Kemudahan Yang Dimiliki i. Klik butang <TAMBAH KEMUDAHAN> untuk menambah Maklumat Kemudahan yang

diperolehi daripada Asrama.

Nota : Sila pastikan maklumat kemudahan ini telah direkodkan di bahagian REKOD RINGKASAN INVENTORI .

Maklumat Kemudahan dipaparkan. Pilih Jenis Barang dan Bilangan, selepas itu klik butang <SIMPAN>.

Maklumat barangan kemudahan yang digunapakai oleh pelajar dipaparkan.

Klik ikon untuk edit maklumat barangan kemudahan – contoh : TILAM. Kemaskini maklumat yang perlu dan klik butang <SIMPAN> atau klik butang <PULANG> untuk memulang barangn kepada pihak Asrama.

Edit

Tambah Kemudahan

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 20 daripada 33

Nota : Jika maklumat barangan kemudahan dipulangkan, senarai nama barangan tersebut tiada lagi berada di MAKLUMAT KEMUDAHAN YANG DIPEROLEHI.

5.2 Cetak Borang Keluar Langkah-langkah untuk mencetak Borang Keluar :- i. Klik butang <CETAK BORANG KELUAR>.

Cetak Borang Keluar

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 21 daripada 33

Borang Pendaftaran Keluar Asrama dipaparkan. Pengguna boleh mencetak Borang ini dengan klik butang <CETAK>.

Cetak

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 22 daripada 33

5.3 Cetak Borang Masuk Langkah-langkah untuk mencetak Borang Masuk :- i. Klik butang <CETAK BORANG MASUK> .

Cetak Borang Masuk

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 23 daripada 33

Borang Permohonan Masuk Asrama dipaparkan. Pengguna boleh mencetak Borang ini dengan klik butang <CETAK>.

Cetak

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 24 daripada 33

5.4 Daftar Keluar Pelajar

Langkah-langkah untuk Daftar Keluar Pelajar :- i. Klik butang <DAFTAR KELUAR>.

Pilih butang <OK>.

Daftar Keluar

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 25 daripada 33

Proses Pengesahan Keluar Dari Asrama dipaparkan. Pilih alasan keluar dari asrama dan klik butang <DAFTAR KELUAR ASRAMA>.

Nota : Jika pelajar telah didaftarkan keluar, nama pelajar tersebut tiada lagi berada di MAKLUMAT PENGHUNI. Nama pelajar tersebut telah berada di DAFTAR MASUK PELAJAR.

Daftar Keluar Asrama

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 26 daripada 33

6. REKOD RINGKASAN INVENTORI 6.1 Daftar Inventori

Langkah-langkah untuk daftar Inventori :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih REKOD RINGKASAN INVENTORI. ii. SENARAI MAKLUMAT INVENTORI dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 27 daripada 33

Maklumat boleh di isi dengan dua (2) langkah iaitu :-

Langkah Pertama (1) i. Pengguna boleh mencari Maklumat Inventori dengan mengisi Nama Inventori di Maklumat

Carian – contoh KATIL.

Carian Maklumat Inventori - KATIL dipaparkan.

Langkah Kedua (2) i. Klik butang <TAMBAH MAKLUMAT INVENTORI> untuk Daftar Maklumat Inventori.

Maklumat Inventori dipaparkan. Sila isi maklumat Inventori – contoh : TILAM

Cari

Tambah Maklumat Inventori

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 28 daripada 33

Contoh :

Jenis Barang ~ Tilam Jumlah keseluruhan stok ~ 1000 Jumlah hilang ~ 0 Jumlah rosak ~ 0

Tambahan Maklumat Inventori - TILAM dipaparkan.

Klik pada ikon Edit untuk kemaskini maklumat inventori – contoh : TILAM. Kemaskini maklumat yang perlu dan klik butang <SIMPAN> atau klik butang <HAPUS> untuk memadam maklumat tersebut.

Nota : Selepas Penyelia mengemaskini maklumat Inventori, barangan yang telah dihapuskan tiada lagi berada di SENARAI MAKLUMAT INVENTORI.

Apabila pelajar mendaftar keluar dari Asrama, maklumat Inventori di SENARAI MAKLUMAT INVENTORI akan sentiasa berubah.

Edit

Maklumat Inventori -

TILAM

Simpan

Hapus

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 29 daripada 33

7. LAPORAN 7.1 Daftar Laporan

Langkah-langkah untuk daftar Laporan :-

i. Klik menu ASRAMA dan pilih LAPORAN. ii. SENARAI MAKLUMAT LAPORAN dipaparkan.

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 30 daripada 33

Maklumat di isi dengan langkah berikut :-

JUMLAH BILANGAN PELAJAR

Klik butang <JUMLAH BILANGAN PELAJAR>. Senarai Laporan Jumlah Pelajar Darul Quran dipaparkan. Klik butang <CETAK> untuk mencetak laporan ini.

Cetak

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 31 daripada 33

JUMLAH BILIK KOSONG

Klik butang <JUMLAH BILIK KOSONG>. Senarai Laporan Penggunaan Bilik dipaparkan. Klik butang <CETAK> untuk mencetak laporan ini.

Cetak

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 32 daripada 33

JUMLAH PENGHUNI LELAKI

Klik butang <JUMLAH PENGHUNI LELAKI>.

Senarai Laporan Penempatan Pelajar & Bilik dipaparkan. Klik butang <CETAK> untuk mencetak laporan ini.

Cetak

Panduan Pengguna Sistem Maklumat Darul Quran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)

ASRAMA

Mukasurat 33 daripada 33

JUMLAH PENGHUNI PEREMPUAN

Klik butang <JUMLAH PENGHUNI PEREMPUAN>

Senarai Laporan Penempatan Pelajar & Bilik dipaparkan. Klik butang <CETAK> untuk mencetak laporan ini.

Cetak