Pedoman Laporan Keberlanjutan

8/8/2019 Pedoman Laporan Keberlanjutan

1/48

Version 3.0

RG

Pedoman Laporan Keberlanjutan

2000-2006 GRI


2/48

RGPedoman Laporan Keberlanjutan

Version 3.0 1

Datar Isi

Pengantar

Pembangunan Berkelanjutan danPentingnya Transparansi

Pengenalan

Gambaran dari Laporan Keberlanjutan

Kegunaan dari sebuah Laporan Keberlanjutan 3

Orientasi Kerangka Pelaporan GRI 3

Orientasi Panduan GRI 4

Menerapkan Panduan 5

Bagian 1

Menetapkan Isi laporan, Kualitas, dan

Batasannya

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Isi 7

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Isi 8

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Kualitas 13

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Batas 17

Bagian 2

Standar Pengungkapan

Strategi dan Prol 20

1. Strategi dan Analisis 20

2. Prol Organisasi 21

3. Parameter Laporan 21

4. Tata Kelola, Komitmen, dan

Keterlibatan 22

5. Pendekatan Manajemen dan

Kinerja Indikator 24

Ekonomis 25

Lingkungan 27

Sosial:

Praktek Tenaga Kerja dan Pekerjaan Layak. 30

Hak Asasi Manusia 32

Masyarakat 35

Tanggung Jawab Produk 37

Catatan-catatan Pelaporan Umum

Pengumpulan Data 39

Bentuk Laporan dan Frekuensi 39

Assurance 40

Datar Istilah 41

Pengakuan Pedoman G3 43


3/48

Pedoman Laporan KeberlanjutanG

2 2000 - 2006 GRI

Pengantar

Pembangunan Berkelanjutan dan

Pentingnya Transparansi

Tujuan dari pembangunan berkelanjutan adalah untuk

memenuhi kebutuhan generasi sekarang tanpa mengurangi

kemampuan generasi yang akan datang dalam memenuhi

kebutuhan mereka. 1 Sebagai kekuatan penting di dalam

masyarakat, organisasi dalam bentuk apa pun, memiliki

sebuah peran penting dalam pencapaian tujuan ini.

Sekalipun begitu, dalam era saat ini di mana pertumbuhan

ekonomi tidak dapat diperkirakan, pencapaian tujuan

itu tampaknya hanya sekadar sebuah aspirasi/harapan

daripada sebuah kenyataan. Ketika terjadi globalisasi

ekonomi, kesempatan baru untuk menciptakankemakmuran dan kualitas kehidupan meningkat melalui

perdagangan, berbagi pengetahuan, dan akses terhadap

teknologi. Akan tetapi, kesempatan-kesempatan tersebut

tidak selalu tersedia untuk setiap peningkatan populasi

manusia, dan biasanya disertai dengan sejumlah risiko baru

terkait dengan kestabilan kondisi lingkungan. Data statistik

menunjukkan bahwa pertumbuhan positi dari peningkatan

kehidupan dari banyak orang di seluruh dunia ternyata

diimbangi dengan inormasi yang mengkhawatirkan

mengenai kondisi lingkungan serta beban kemiskinan dan

kelaparan yang berlanjut dari jutaan orang lainnya (bahwa

pertumbuhan positi dari peningkatan tara kehidupanbanyak orang di seluruh dunia ternyata diimbangi dengan

inormasi mengenai kondisi lingkungan yang semakin

mengkhawatirkan serta meningkatnya kemiskinan dan

kelaparan dari jutaan orang lainnya). Kondisi kontras ini

menciptakan dilema yang paling menantang bagi abad ke-

21.

Salah satu tantangan utama dari pembangunan

berkelanjutan adalah adanya tuntutan akan pilihan-pilihan

dan cara berpikir yang baru dan inovati. Perkembangan

pengetahuan dan teknologi dituntut tidak hanya

memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi,

tetapi juga dapat membantu dalam memecahkanpermasalahan terkait risiko dan ancaman terhadap

keberlanjutan dari hubungan sosial kita, lingkungan, dan

perekonomian. Karenanya, pengetahuan dan inovasi

baru dalam teknologi, manajemen dan kebijakan publik,

merupakan tantangan bagi segenap organisasi agar

dapat membuat pilihan-pilihan baru dalam melaksanakan

operasional mereka, produksi, jasa-jasa, dan aktivitas-

aktivitas lainnya, yang akan berdampak terhadap bumi,

manusia, dan perekonomian.

1 Commission on Environment and Development. OurCommon Future. Oxord: Oxord University Press, 1987, p.43.

Penting dan besarnya desakan akan risiko dan ancaman

terhadap keberlanjutan kita bersama di samping

peningkatan pilihan dan kesempatan, akan membuat

transparansi mengenai dampak ekonomi, lingkungan dan

sosial menjadi komponen utama bagi eektinya hubungandengan pemangku kepentingan, kebijakan investasi dan

hubungan pasar lainnya. Untuk dapat mendukung harapan

ini dan juga dalam mengkomunikasikan secara jelas

dan terbuka mengenai keberlanjutan, maka diperlukan

sebuah kerangka konsep yang global, dengan bahasa

yang konsisten dan dapat diukur. Adalah menjadi misi dari

Inisiati Pelaporan Global/Global Reporting Initiative (GRI)

untuk memenuhi kebutuhan itu dengan menyediakan

sebuah kerangka yang kredibel dan dapat dipercaya

dalam melaporkan keberlanjutan yang dapat digunakan

oleh berbagai organisasi yang berbeda ukuran, sektor, dan

lokasinya.

Transparansi mengenai keberlanjutan dari aktivitas

organisasi menjadi perhatian penting dari berbagai

pemangku kepentingan, termasuk perusahaan, pekerja,

lembaga swadaya masyarakat, investor, akuntan, dan

lainnya. Hal inilah yang menyebabkan kenapa GRI sangat

bergantung pada kerja sama dari sebuah jejaring besar para

ahli yang berasal dari berbagai pemangku kepentingan

dalam melakukan konsultasi untuk mencapai konsensus.

Melalui konsultasi ini, dan juga pengalaman praktis selama

ini (Konsultasi dan juga pengalaman praktis selama ini),

telah dapat memperbaiki dan meningkatkan secara terus-

menerus Kerangka Pelaporan yang ada sejak didirikannya

GRI di tahun 1987 (GRI didirikan pada 1987). Pembelajaran

dari pendekatan berbagai pemangku kepentingan ini

telah menjadikan Kerangka Pelaporan memiliki kredibilitas

yang tersebar dan digunakan oleh berbagai kelompok

pemangku kepentingan.


4/48


Version 3.0 3

Gambaran dari LaporanKeberlanjutan

Kegunaan dari sebuahLaporan Keberlanjutan

Laporan keberlanjutan adalah praktek pengukuran,

pengungkapan dan upaya akuntabilitas dari kinerja

organisasi dalam mencapai tujuan pembangunan

berkelanjutan kepada para pemangku kepentingan

baik internal maupun eksternal. Laporan Keberlanjutan

merupakan sebuah istilah umum yang dianggap sinonim

dengan istilah lainnya untuk menggambarkan laporan

mengenai dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial

(misalnya triple bottom line, laporan pertanggungjawaban

perusahaan, dan lain sebagainya).

Sebuah laporan keberlanjutan harus menyediakan

gambaran yang berimbang dan masuk akal dari kinerja

keberlanjutan sebuah organisasi baik kontribusi yang

positi maupun negati.

Laporan Keberlanjutan yang disusun berdasarkan

Kerangka Pelaporan GRI mengungkapkan keluaran dan

hasil yang terjadi dalam suatu periode laporan tertentu

dalam konteks komitmen organisasi, strategi, dan

pendekatan manajemennya. Laporan dapat digunakan

untuk tujuan berikut, di antaranya:

Patok banding dan pengukuran kinerja keberlanjutan

yang menghormati hukum, norma, kode, standar

kinerja, dan inisiati sukarela;

Menunjukkan bagaimana organisasi mempengaruhi

dan dipengaruhi oleh harapannya mengenai

pembangunan berkelanjutan; dan

Membandingkan kinerja dalam sebuah organisasi

dan di antara berbagai organisasi dalam waktu

tertentu.

Orientasi Kerangka Pelaporan GRI

Semua dokumen berdasarkan Kerangka Pelaporan GRI

dikembangkan melalui sebuah proses pencapaian konsensus

lewat dialog di antara para pemangku kepentingan yang

berasal dari perusahaan, komunitas investor, pekerja,

masyarakat sipil, akuntan, akademisi, dan pihak lainnya.

Semua dokumen berdasarkan Kerangka Laporan menjadi

subjek pengujian dan upaya peningkatan secara terus-

menerus.

Kerangka Pelaporan GRI ditujukan sebagai sebuah

kerangka yang dapat diterima umum dalam melaporkan

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial dari organisasi.

Kerangka ini didesain untuk digunakan oleh berbagai

organisasi yang berbeda ukuran, sektor, dan lokasinya.

Kerangka ini juga memperhatikan pertimbangan praktis

yang dihadapi oleh berbagai macam organisasi dariperusahaan kecil sampai kepada perusahaan yang memiliki

operasi ekstensi dan tersebar di berbagai lokasi. Kerangka

Pelaporan GRI mengandung kandungan isi umum dan sektor

secara spesik yang telah disetujui oleh berbagai pemangku

kepentingan di seluruh dunia dan dapat diaplikasikan secara

umum dalam melaporkan kinerja keberlanjutan dari sebuah

organisasi.

Panduan Laporan Keberlanjutan (Panduan) berisikan

Prinsip-prinsip dalam mendenisikan isi laporan dan

menjamin kualitas dari inormasi yang dilaporkan.

Panduan juga meliputi Standar Pengungkapan yang terdiriatas Indikator Kinerja dan item pengungkapan lainnya

sebagaimana halnya panduan akan topik teknis spesik

dalam pelaporan.

Gambar 1: Kerangka Pelaporan GRI


5/48


4 2000 - 2006 GRI

Protokol Indikator ada pada setiap Indikator Kinerja yang

dimuat dalam Panduan. Protokol ini menyediakan denisi,

panduan dalam mengkompilasi inormasi, dan inormasi lain

untuk membantu dalam menyiapkan laporan dan dalammenjamin konsistensi interpretasi terhadap Indikator Kinerja.

Pengguna Panduan harus juga menggunakan Protokol

Indikator.

Suplemen dalam Setiap Sektor melengkapi Panduan

dengan interpretasi dan arahan mengenai bagaimana

menerapkan Panduan dalam suatu sektor tertentu, termasuk

di dalamnya Indikator Kinerja sektor secara spesik.

Suplemen Sektor yang dapat digunakan harus digunakan

sebagai tambahan Panduan daripada ditempatkan dalam

Panduan.

Protokol Teknis dibuat dalam rangka menyediakan

panduan terhadap isu-isu dalam membuat laporan, seperti

menetapkan batasan laporan. Protokol ini didesain untuk

digunakan bersama dengan Panduan dan Suplemen

Sektor yang mencakup isu-isu yang banyak dihadapi oleh

organisasi dalam proses pembuatan laporan.

Orientasi Panduan GRI

Panduan Pembuatan Laporan Berkelanjutan terdiri atas

Prinsip-prinsip Pelaporan, Panduan Pelaporan dan Standar

Pengungkapan (termasuk di dalamnya Indikator Kinerja)

Elemen-elemen ini dipertimbangkan memiliki bobot dan

kepentingan yang sama.

Bagian 1 Panduan dan Prinsip Pelaporan

Tiga elemen utama dalam proses pelaporan dideskripsikan

dalam Bagian 1. Untuk membantu dalam menentukan

apa yang harus dilaporkan, bagian ini mencakup Prinsip

Pelaporan terkait materialitas, pelibatan pemangku

kepentingan, konteks keberlanjutan dan kelengkapan

laporan, beserta seperangkat Alat Penguji singkat untuk

setiap Prinsip. Penerapan Prinsip-prinsip ini dengan

Standar Pengungkapan menentukan topik dan Indikatoryang akan dilaporkan. Hal ini diikuti dengan Prinsip

keseimbangan, dapat diperbandingkan, akurasi, ketepatan

waktu, keterandalan, dan kejelasan, beserta seperangkat

Alat Penguji yang dapat digunakan untuk membantu

dalam mencapai kualitas yang tepat dari inormasi yang

dilaporkan . Bagian ini diakhiri dengan panduan bagi

organisasi mengenai bagaimana menetapkan jangkauan

entitas yang diwakili oleh laporan (biasa disebut sebagai

Batasan Laporan).

Gambar 2: Gambaran Panduan GRI


6/48


Version 3.0 5

Bagian 2 Standar Pengungkapan

Bagian 2 berisikan Standar Pengungkapan yang harus

dimasukkan dalam laporan keberlanjutan. Panduan

mengidentikasikan inormasi yang relevan dan material

di kebanyakan organisasi serta kepentingan darikebanyakan pemangku kepentingan dalam melaporkan

tiga tipe Standar Pengungkapan:

Strategi dan Prol: Pengungkapan yang membentuk

keseluruhan konteks untuk dapat memahami kinerja

organisasi, seperti strategi yang dimiliki, prol, dan tata

kelola.

Pendekatan Manajemen: Pengungkapan yang

mencakup mengenai bagaimana sebuah organisasi

menggunakan topik tertentu untuk memberikan

konteks dalam memahami kinerja pada sebuahbidang spesik tertentu.

Indikator Kinerja: Indikator yang memberikan

perbandingan inormasi terkait kinerja ekonomi,

lingkungan, dan sosial dari organisasi.

Menerapkan Panduan

Bagaimana Memulainya

Semua organisasi (privat, publik, atau nonprot) baik

pemula ataupun yang berpengalaman dalam membuat

laporan didorong untuk membuat laporan yang berbeda

dengan Panduan. Laporan dapat mengambil berbagai

bentuk, termasuk web atau hasil print, berdiri sendiri atau

dikombinasikan dengan laporan keuangan tahunan.

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan

isi laporan. Panduan mengenai hal ini terdapat dalam Bagian

1.

Untuk permulaan, sejumlah organisasi dapat memilih untuk

memperkenalkan laporan yang berbeda dengan Kerangka

Pelaporan GRI lengkap, sementara organisasi lain inginmemulainya pada saat pertama dengan topik yang paling

praktis dan memungkinkan serta pada tahapan selanjutnya

di waktu lain melaporkan topik lain. Semua organisasi yang

melaporkan harus mendeskripsikan ruang lingkup laporan

mereka serta didorong untuk menunjukkan rencana mereka

dalam memperluas laporan di waktu lain.

Tingkatan Penerapan GRI

Dalam melakukan nalisasi laporan, pembuat laporan harus

menyatakan pada tingkatan mana Kerangka Pelaporan GRI

yang digunakan melalui Sistem Tingkatan Penerapan GRI.Sistem ini bertujuan untuk menyediakan:

Pembaca Laporan dengan kejelasan mengenai

tingkatan Panduan GRI dan elemen lain dalam Kerangka

Pelaporan yang digunakan dalam menyiapkan sebuah

laporan.

Penyiap Laporan dengan visi atau arahan untuk

peningkatan luasan Kerangka Pelaporan GRI yang akan

digunakan di waktu lain.

Dengan menyatakan Tingkat Penerapan yang digunakan

akan memberikan kejelasan mengenai elemen dari Kerangka

Pelaporan GRI yang telah digunakan dalam menyiapkan

laporan. Untuk memenuhi kebutuhan dari pemula, pelapor

tingkat lanjutan dan di antara keduanya, terdapat tiga

tingkatan dalam sistem pelaporan, yaitu C, B, dan A. Kriteria

pelaporan dalam setiap tingkatan mencerminkan

peningkatan penerapan atau cakupan dari Kerangka

Pelaporan GRI. Sebuah organisasi dapat menyatakan nilai

plus (+) pada setiap tingkatan (misalnya C=, B+, A+) jika

telah menggunakan assurance eksternal. 2

2 Untuk inormasi lebih lanjut mengenai pilihan-pilihan

assurance lihat dalam bagian assurance dalam Catatan

Pelaporan Umum.


7/48


6 2000 - 2006 GRI

Sebuah organisasi menyatakan tingkatan pelaporan yang

digunakan berdasarkan penilaiannya sendiri terhadap isi

laporan dibandingkan kriteria Tingkatan Penerapan GRI.

Sebagai tambahan dari pernyataan diri tersebut, organisasi

dapat memilih salah satu atau kedua pilihan berikut:

Memiliki konsultan yang dapat memberikan opini

terhadap pernyataan yang dibuat.

Meminta GRI untuk mengecek pernyataan yang dibuat.

Untuk inormasi yang lebih lengkap tentang Tingkatan

Penerapan dan kriteria lengkapnya, dapat dilihat dalam

paket inormasi Tingkatan Penerapan GRI yang tersedia

dalam lampiran dokumen ini atau secara online pada link

www.globalreporting.org.

Permintaan Notikasi Penggunaan

Organisasi yang telah menggunakan Panduan dan atau

elemen lain dalam Kerangka Pelaporan GRI sebagai dasar

pembuatan laporan diminta untuk memberitahukannya

kepada Global Reporting Initiative, Untuk memberitahukan

hal tersebut kepada GRI, organisasi dapat memilih (melalui)

salah satu atau semua pilihan berikut:

Memberitahukan kepada GRI dengan mengirimkan

hardcopy dan atau sotcopy laporan yang dibuat

Mendatarkan laporan yang telah dibuat secara online

Meminta GRI mengecek pernyataan Tingkatan

Penerapan laporan.

Memaksimalkan Nilai Laporan

Laporan keberlanjutan merupakan sebuah proses dan

perangkat yang hidup dan tidak dimulai atau diakhiri

dengan sebuah publikasi cetak ataupun online. Laporan

harus menyesuaikan dengan proses pembuatan strategi

organisasi, rencana pelaksanaan aksi, dan penilaian keluaran.

Laporan yang dibuat dapat memungkinkan untuk menilai

dengan baik kinerja organisasi dan dapat mendukungpeningkatan kinerja secara terus-menerus di lain waktu.

Laporan dapat juga berungsi sebagai perangkat untuk

melibatkan diri dengan pemangku kepentingan dan

menjamin masukan yang berguna bagi proses organisasi.

Bagian 1: Menetapkan Isi laporan, Kualitas,

dan Batasannya

Bagian ini menyediakan Prinsip-prinsip Pelaporan

dan Panduan Laporan dalam menetapkan isi laporan,penjaminan kualitas dari inormasi yang dilaporkan, dan

menetapkan Batasan Laporan.

Panduan Laporan memberikan penjelasan mengenai

tindakan yang dapat diambil atau pilihan yang dapat

dipertimbangkan organisasi dalam membuat kebijakan

mengenai apa yang akan dilaporkan, dan secara umum

dapat membantu dalam menasirkan atau menentukan

penggunaan Kerangka Pelaporan GRI. Panduan tersedia

dalam rangka menetapkan isi laporan dan membentuk

Batasan Laporan.

Prinsip-prinsip Laporan menetapkan keluaran yang harus

dicapai dari laporan serta arahan kebijakan dalam proses

pembuatan laporan, seperti dalam memilih topik dan

indikator untuk dilaporkan dan bagaimana melaporkannya.

Setiap Prinsip mengandung denisi, penjelasan dan

seperangkat Alat Penguji untuk digunakan oleh organisasi

dalam menilai penggunaan Prinsip-prinsip tersebut.

Pengujian ditujukan sebagai perangkat diagnosis dan

bukan sebagai alat untuk menguji laporan. Pengujian juga

dapat berungsi sebagai reerensi dalam menjelaskan

kebijakan penerapan Prinsip dari laporan.

Secara keseluruhan, Prinsip-prinsip ini ditujukan untukmencapai transparansi sebuah nilai dan tujuan

yang menjadi dasar dari semua aspek dalam laporan

keberlanjutan.Transparansi dapat didenisikan sebagai

pengungkapan inormasi secara lengkap atas topik dan

indikator yang dibutuhkan dalam menggambarkan

dampak serta memungkinkan pemangku kepentingan

untuk terlibat dalam pembuatan kebijakan, serta proses,

prosedur, dan asumsi yang digunakan untuk menyiapkan

pengungkapan tersebut. Prinsip-prinsip tersebut

diorganisasikan ke dalam dua kelompok berikut:

Prinsip untuk menentukan topik dan indikator yangharus dilaporkan oleh organisasi; dan

Prinsip untuk menjamin kualitas dan penyampaian

yang memadai dari inormasi yang dilaporkan.

Prinsip-prinsip tersebut telah dikelompokkan dengan cara

ini untuk membantu dalam menjelaskan peran dan ungsi

mereka, namun demikian tidak berarti membatasi secara

kaku penggunaannya. Setiap prinsip dapat mendukung

jangkauan kebijakan, dan dapat memberikan jaminan

dalam mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan yang

lebih dari sekadar menetapkan isi laporan atau dalam

menjamin kualitas dari inormasi yang dilaporkan.


8/48


Version 3.0 7

1.1 Menetapkan Isi Laporan

Dalam rangka menjamin penyampaian kinerja organisasi

yang seimbang dan masuk akal, harus dibuat penetapan

mengenai isi yang harus dicakup dalam laporan.

Penetapan ini harus dibuat dengan mempertimbangkan

tujuan dan pengalaman organisasi, serta harapan dan

kepentingan yang masuk akal dari para pemangku

kepentingan. Keduanya merupakan reerensi penting

dalam menentukan hal apa yang harus dimasukkan dalam

laporan.

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Isi

Pendekatan berikut mempengaruhi penggunaan

Kerangka Pelaporan GRI ketika menyiapkan laporan

keberlanjutan.

Identikasi topik dan indikator terkait yang

mungkin relevan untuk dilaporkan kembali dengan

menggunakan Prinsip Materialitas, pelibatan

pemangku kepentingan, konteks keberlanjutan, dan

panduan dalam menetapkan Batasan Laporan.

Dalam mengidentikasi topik, pertimbangkan

relevansinya dengan semua aspek indikator yang

ada dalam Panduan GRI dan Suplemen Sektor.

Pertimbangkan pula topik lainnya jika ada yang

relevan dengan laporan.

Dari seperangkat topik dan indikator relevan yang

teridentikasi, gunakan Alat Penguji yang ada dalam

setiap Prinsip untuk menilai topik dan indikator mana

yang material dan oleh karenanya harus dilaporkan .3

Gunakan Prinsip untuk memilih prioritas dari topik

yang terpilih, kemudian putuskan topik mana yang

akan diberikan penekanan.

3 pengungkapan Prol Organisasi GRI (1-4) berlaku untuk

semua organisasi yang membuat laporan.

Metode khusus atau proses yang digunakan untuk

menilai material haruslah:

Berbeda dan dapat diterapkan oleh

setiap organisasi;

Selalu mempertimbangkan panduan dan

pengujian yang ada dalam Prinsip-prinsipPelaporan GRI; dan

Harus diungkapkan.

Dalam menerapkan pendekatan ini:

Bedakan antara Indikator Inti dan Tambahan. Semua

Indikator yang ada telah dikembangkan melalui proses

yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan

GRI. Indikator yang dijadikan sebagai Indikator Inti

merupakan indikator yang dapat diterapkan secara

umum dan diasumsikan akan menjadi material untuk

banyak organisasi. Sebuah organisasi harus melaporkankondisi ini kecuali apabila tidak dipertimbangkan sebagai

material atas dasar Prinsip-prinsip Pelaporan. Indikator

Tambahan dapat juga diterapkan sebagai material.

Indikator dalam versi akhir dari Suplemen Sektor dapat

dipertimbangkan menjadi Indikator Inti dan dapat

digunakan dengan menggunakan pendekatan yang

sama dengan Indikator Inti di dalam Panduan.

Semua inormasi lainnya (misalnya indikator khusus

perusahaan) yang dimasukkan dalam laporan harus

berdasarkan Prinsip Pelaporan dan standar teknis yang

sama dengan Standar Pengungkapan GRI.

Konrmasi kembali bahwa inormasi yang harus

dilaporkan dan Batasan Laporan sudah tepat dalam

menerapkan Prinsip secara lengkap.

Gambar 3: Prinsip dalam menetapkan Isi laporan


9/48


8 2000 - 2006 GRI

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Isi

Setiap Prinsip Pelaporan mengandung denisi, penjelasan,

dan seperangkat Alat Penguji untuk memandu

dalam penggunaan Prinsip. Alat Penguji ditujukan

sebagai perangkat diagnosis dan bukan sebagai item

pengungkapan khusus yang berbeda dengan laporan.

Prinsip-prinsip ini harus digunakan bersama dengan

Panduan yang menetapkan isi.

MATERIALITAS

Denisi: Inormasi dalam sebuah laporan harus mencakup

topik dan indikator yang menggambarkan dampak

signikan dari ekonomi, lingkungan, dan sosial terhadap

organisasi atau yang dapat mempengaruhi penilaian dan

kebijakan dari pemangku kepentingan secara substanti.

Penjelasan: Organisasi memiliki banyak topik yang

dapat dilaporkan. Topik dan indikator yang relevan untuk

dilaporkan adalah yang masuk akal dan dinilai penting dan

dapat menggambarkan dampak ekonomi, lingkungan, dan

sosial dari organisasi, atau dinilai dapat mempengaruhi

kebijakan pemangku kepentingan dan karenanya layak

untuk dimasukkan dalam laporan. Materialitas merupakan

pintu masuk untuk menentukan pentingnya sebuah

Indikator untuk dilaporkan. Melalui pintu masuk itu, tidak

semua topik material akan dianggap sama penting dan

penekanan dalam laporan harus menggambarkan prioritas

relati dari semua topik indikator dan material tersebut.

Dalam melaporkan keuangan, materialitas biasa dianggap

sebagai pintu masuk yang dapat mempengaruhi kebijakan

ekonomi dari mereka yang menggunakan laporan keuangan

organisasi, khususnya investor. Konsep dari pintu masuk

(threshold) ini juga penting dalam laporan keberlanjutan,

namun lebih memberikan perhatian pada dampak dan

para pemangku kepentingan. Materialitas dalam laporan

kebijakan tidak terbatas hanya pada topik keberlanjutan

yang memiliki dampak signikan terhadap keuangan

organisasi. Menentukan materialitas untuk sebuah laporan

keberlanjutan juga mempertimbangkan dampak ekonomi,

lingkungan, dan sosial yang dapat mempengaruhikemampuan untuk memenuhi kebutuhan generasi sekarang

tanpa mempengaruhi kebutuhan dari generasi yang akan

datang4. Isu material ini akan memiliki dampak keuangan

signikan terhadap oragnisasi baik dalam jangka pendek

maupun panjang. Karenanya materialitas juga menjadi

relevan bagi pemangku kepentingan yang memberikan

perhatian pada kondisi keuangan dari organisasi.

Sebuah kombinasi dari aktor-aktor internal dan eksternal

harus digunakan untuk menentukan apakah inormasi

tersebut memiliki material, termasuk di dalamnya

4 World Commission on Environment and Development.Our Common Future. Oxord: Oxord University Press,

1987, p. 43.

keseluruhan strategi kompetisi dan misi organisasi,

perhatian dari pemangku kepentingan, harapan sosial, dan

pengaruh organisasi terhadap entitas hulunya (misalnya,

rantai pasokan) serta hilirnya (misalnya konsumen).

Penilaian terhadap materialitas harus mempertimbangkan

harapan dasar dari standar internasional dan perjanjianyang harus dipatuhi organisasi.

Faktor-aktor internal dan eksternal ini harus

dipertimbangkan ketika memperhitungkan pentingnya

inormasi dalam menggambarkan dampak yang signikan

terhadap ekonomi, lingkungan, dan sosial serta pembuatan

kebijakan para pemangku kepentingan5. Sejumlah

metodologi yang sudah ada dapat digunakan untuk

menilai signikansi dari dampak ini. Secara umum, dampak

signikan merujuk kepada dampak yang menjadi subjek

perhatian dari komunitas para ahli atau dampak yang telah

diidentikasi dengan menggunakan perangkat yang sudahada, seperti metodologi penilaian dampak atau penilaian

daur hidup (lie cycle assessments). Dampak yang cukup

penting dan membutuhkan peranan akti manajemen atau

keterlibatan organisasi harus dipertimbangkan sebagai

dampak yang signikan.

Laporan harus memberikan penekanan inormasi pada

kinerja terkait topik yang paling material. Topik relevan

lainnya dapat dimasukkan, tetapi memiliki prioritas yang

lebih rendah. Proses dalam menentukan topik yang paling

prioritas ini harus dijelaskan.

5 Lihat prinsip pelibatan pemangku kepentingan untuk

diskusi mengenai pemangku kepentingan

Gambar 4: Menetapkan Materialitas


10/48


Version 3.0 9

Sebagai tambahan panduan dalam memilih topik laporan,

Prinsip Materialitas juga membutuhkan penggunaan

Indikator Kinerja.

Ketika kita mengungkapkan data kinerja, terdapat

tingkatan yang berbeda menyangkut inormasi detaildan kelengkapan inormasi yang harus tersedia dalam

laporan. Dalam kasus tertentu, panduan GRI yang ada

dan menyangkut tingkatan detail inormasi biasanya

dianggap memadai untuk sebuah indikator khusus.

Secara keseluruhan, kebijakan mengenai bagaimana data

dilaporkan, harus diarahkan pada sejauh mana pentingnya

inormasi dalam menilai kinerja organisadi dan dalam

memberikan perbandingan yang memadai.

Pelaporan mengenai topik material dapat melibatkan

pengungkapan inormasi yang digunakan oleh pemangku

kepentingan eksternal yang biasanya berbeda denganinormasi yang digunakan secara internal untuk tujuan

manajemen harian. Namun demikian, inormasi semacam

itu harus dimasukkan dalam laporan apabila dapat

memberikan inormasi dalam menilai pembuatan

kebijakan oleh pemangku kepentingan atau dukungan

keterlibatan dari pemangku kepentingan yang dapat

menghasilkan tindakan yang dapat mempengaruhi kinerja

yang signikan atau dapat menjawab topik kunci yang

menjadi perhatian pemangku kepentingan.

Alat Penguji

Faktor Eksternal

Dalam menetapkan topik material, pertimbangkan aktor

eksternal, termasuk di dalamnya:

5 Perhatian/topik utama Keberlanjutan dan Indikator

yang diusulkan oleh pemangku kepentingan.

5 Topik utama dan tantangan ke depan dalam sektor

yang dilaporkan oleh kelompok sendiri (peers) dan

pesaing.

5 Undang-undang, peraturan, perjanjian internasionaldan kesepakatan sukarela yang relevan dengan

strategi signikan dari organisasi dan para pemangku

kepentingannya.

5 Dampak keberlanjutan yang dapat diestimasi

secara masuk akal risiko atau peluangnya (misalnya

pemanasan global, HIV-AIDS, kemiskinan) yang

diidentikasi melalui investigasi oleh orang yang ahli,

atau lembaga ahli yang diakui kredibilitasnya dalam

bidang tersebut.

Faktor Internal

Dalam menetapkan topik material, pertimbangkanlah aktor

internal, termasuk di dalamnya:

5 Nilai, kebijakan, strategi, sistem manajemen operasi,tujuan dan target kunci dari organisasi.

5 Kepentingan/harapan pemangku kepentingan,

khususnya yang berpengaruh terhadap keberhasilan

organisasi (misalnya pegawai, pemegang saham dan

suplier.

5 Risiko signikan yang dimiliki organisasi.

5 Faktor kritis yang menentukan keberhasilan organisasi.

5 Komptensi inti organisasi dan cara yang digunakandalam memberikan kontribusi terhadap pencapaian

pembangunan berkelanjutan.

Pemberian Prioritas

5 Laporan memberikan prioritas terhadap topik dan

indikator material.


11/48


0 2000 - 2006 GRI

PELIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN

Denisi: Organisasi harus mengidentikasi para pemangku

kepentingannya dan menjelaskan dalam laporan bagaimana

organisasi telah merespons harapan dan kepentingan yang

masuk akal dari pemangku kepentingan.

Penjelasan: Pemangku kepentingan didenisikan sebagai

entitas atau individu yang diharapkan dapat mempengaruhi

secara signikan aktivitas, produk, dan atau jasa-jasa

organisasi; serta entitas atau individu yang tindakannya

diharapkan dapat mempengaruhi kemampuan organisasi

dalam melaksanakan strategi dan mencapai tujuannya.

Termasuk di dalamnya entitas atau individu yang memiliki

hak tuntutan yang sah terhadap organisasi berdasarkan

hukum atau konvensi internasional.

Yang termasuk dalam pemangku kepentingan adalahmereka yang menjadi bagian dari organisasi (misalnya

pegawai, pemilik saham, suplier/pemasok) sebagaimana

halnya mereka yang berada di luar organisasi (misalnya

masyarakat).

Harapan dan kepentingan yang masuk akal dari

pemangku kepentingan menjadi reerensi utama dalam

membuat kebijakan di dalam menyiapkan laporan,

seperti ruang lingkup, batasan, penerapan indikator, dan

pendekatan assurance. Namun demikian, tidak semua

pemangku kepentingan organisasi akan menggunakan

laporan ini. Kondisi ini memunculkan tantangan dalam

menyeimbangkan kepentingan khusus/harapan dari

pemangku kepentingan dan akuntabilitas laporan terhadap

semua pemangku kepentingan.

Untuk sejumlah kebijakan tertentu, seperti ruang lingkup

laporan atau batasan laporan, kepentingan dan harapan

yang masuk akal dari pemangku kepentingan harus

dipertimbangkan. Hal itu dapat saja berupa sebagai contoh

pemangku kepentingan yang tidak dapat mengartikulasikan

kepentingan mereka dalam laporan serta mereka yang

pandangannya telah diwakili pihak lain. Pihak yang lainnya

adalah pemangku kepentingan yang memilih untuk tidak

menyatakan pandangan mereka dalam laporan karenapermasalahan komunikasi dan tidak bisa terlibat. Harapan

dan kepentingan yang masuk akal dari para pemangku

kepentingan ini harus tetap dinyatakan dalam isi laporan.

Namun demikian, dalam kebijakan lainnya seperti tingkatan

detail yang dibutuhkan agar dapat berguna bagi pemangku

kepentingan atau harapan dari pemangku kepentingan

yang berbeda mengenai apa yang dibutuhkan untuk dapat

mencapai kejelasan perlu ditekankan dalam menggunakan

laporan. Adalah penting untuk mendokumentasikan proses

dan pendekatan yang diambil dalam membuat kebijakan ini.

Proses pelibatan pemangku kepentingan dapat menjadialat untuk memahami harapan dan kepentingan yang

masuk akal dari pemangku kepentingan. Organisasi

biasanya menggunakan berbagai jenis upaya pelibatan

pemangku kepentingan dalam berbagai aktivitas reguler

mereka yang dianggap dapat memberikan input yang

berguna dalam membuat kebijakan pada saat menyusun

laporan. Hal ini dapat termasuk sebagai contoh pelibatanpemangku kepentingan untuk tujuan pemenuhan

standar internasional yang telah disepakati, atau dengan

memberikan laporan mengenai proses usaha/organisasi

yang sedang dilakukan. Sebagai tambahan, pelibatan

pemangku kepentingan juga dapat dilakukan dengan

memberikan laporan mengenai proses penyiapan laporan.

Organisasi juga dapat menggunakan cara lainnya seperti

melalui media, komunitas akademik, atau aktivitas kerja

sama dengan kelompok bermain (peers) dan pemangku

kepentingan. Cara ini dapat membantu organisasi dalam

memahami secara lebih baik harapan dan kepentingan

yang masuk akal dari pemangku kepentingan.

Agar sebuah laporan dapat terjamin (assurable),

maka proses pelibatan pemangku kepentingan harus

didokumentasikan. Ketika proses pelibatan pemangku

kepentingan dilakukan untuk kepentingan pembuatan

laporan, maka harus didasarkan atas pendekatan,

metodologi atau prinsip yang sistematis atau dapat

diterima secara umum. Pendekatan keseluruhan harus

eekti dan menjamin bahwa kebutuhan inormasi

pemangku kepentingan dapat dimengerti secara baik.

Organisasi harus mendokumentasikan pendekatan yang

digunakan dalam menetapkan pemangku kepentingan

yang dilibatkan, bagaimana dan kapan dilibatkan serta

bagaimana upaya pelibatan tersebut telah mempengaruhi

isi laporan dan aktivitas keberlanjutan dari organisasi.

Proses ini harus mampu mengidentikasi input langsung

dari pemangku kepentingan sebagaimana halnya

menumbuhkan legitimasi masyarakat. Sebuah organisasi

dapat mengalami konik pandangan atau harapan

yang berbeda di antara para pemangku kepentingan,

dan karenanya akan membutuhkan kemampuan untuk

menjelaskan bagaimana kondisi tersebut diseimbangkan di

dalam pengambilan kebijakan dalam menyusun laporan.

Kegagalan dalam mengidentikasi dan melibatkanpemangku kepentingan biasanya akan menghasilkan

laporan yang tidak pantas dan karenanya tidak kredibel

terhadap semua pemangku kepentingan. Sebaliknya,

pelibatan pemangku kepentingan yang sistematis dapat

meningkatkan penerimaan pemangku kepentingan

serta kegunaan laporan. Pembuatan laporan secara tepat

akan menghasilkan pembelajaran tidak hanya kepada

organisasi tetapi juga pihak lainnya, sebagaimana halnya

meningkatkan akuntabiltasnya kepada para pemangku

kepentingan. Akuntabilitas dapat memperkuat kepercayaan

di antara organisasi dan pemangku kepentingannya.

Kepercayaan pada akhirnya menjadi kunci kredibilitassebuah laporan.


12/48


Version 3.0 11

Alat Penguji:

5 Organisasi dapat memberikan gambaran akuntabilitas

kepada pemangku kepentingan.

5 Isi laporan menggambarkan keluaran dari prosespelibatan pemangku kepentingan yang dilakukan

organisasi dalam aktivitas yang sedang dilakukannya.

Pelibatan tersebut merupakan hal yang diwajibkan

oleh institusi dan aturan di mana organisasi

beroperasi.

5 Isi laporan menggambarkan keluaran dari semua

proses pelibatan pemangku kepentingan yang telah

dilakukan untuk tujuan pembuatan laporan.

5 Proses pelibatan pemangku kepentingan yang

disampaikan dalam laporan harus kosnsisten denganruang lingkup dan batasan laporan.

KONTEKS KEBERLANJUTAN

Denisi: Laporan harus memperlihatkan kinerja organisasi

dalam konteks keberlanjutan yang lebih luas.

Penjelasan: Inormasi mengenai kinerja harus ditempatkansesuai konteksnya. Pertanyaan dasar dari laporan

keberlanjutan adalah mengenai bagaimana sebuah

organisasi berkontribusi atau bertujuan untuk memberikan

kontribusi terhadap masa depan, untuk meningkatkan

atau justru merusak kondisi ekonomi, lingkungan, dan

sosial, serta kecenderungannya baik pada tingkatan lokal,

regional atau bahkan global. Laporan yang cenderung

hanya menggambarkan kinerja individual (atau esiensi

organisasi) akan gagal merespons pertanyaan dasar ini.

Karenanya, laporan harus menampilkan kinerja saat ini

dalam hubungannya dengan konsep keberlanjutan secara

luas. Hal ini berarti bahwa laporan harus mendiskusikankinerja organisasi dalam konteks keterbatasan dan tuntutan

akan sumberdaya lingkungan dan sosial pada tingkatan

sektoral, lokal, regional, atau global. Ini dapat berarti sebagai

contoh, hal yang harus ditambahkan oleh organisasi dalam

melaporkan kecenderungan esiensi ekonomi adalah dengan

menampilkan kecenderungan polusi yang dihasilkannya

telah mempengaruhi kapasitas ekosistem regional dalam

menyerap polusi tersebut.

Konsep ini sering kali diungkapkan secara jelas dalam arena

lingkungan dalam konteks batas global dalam tingkatan

penggunaan sumberdaya dan polusi. Akan tetapi konsep

ini juga relevan dengan sasaran ekonomi dan sosial seperti

tujuan pembangunan berkelanjutan dan sosial ekonomi

nasional ataupun internasional. Sebagai contoh, sebuah

organisasi dapat melaporkan gaji pegawai dan tingkatan

keuntungan sosial pegawai dikaitkan dengan tingkatan

pendapatan minimal dan menengah secara nasional serta

kapasitas dari jaring pengaman sosial dalam menyerap

kemiskinan atau jumlah mereka yang hidup dalam garis

kemiskinan. Organisasi yang beroperasi di berbagai lokasi,

ukuran, dan sektor, harus mempertimbangkan bagaimana

melaporkan secara baik kinerja organisasinya sesuai

dengan konteks keberlanjutan secara luas. Hal ini bisa saja

membutuhkan pembedaan antara topik dan aktor yangmenggerakkan dampak global (seperti perubahan iklim)

serta topik dan aktor yang memiliki dampak lokal atau

regional (seperti pengembangan komunitas). Hal lainnya,

pembedaan mungkin perlu dibuat antara kecenderungan

atau pola dari dampak yang lintas operasi dibandingkan

dengan kontektualitas kinerja per lokasi.

Keberlanjutan organisasi sendiri dan strategi bisnisnya

menyediakan konteks dalam mendiskusikan kinerja.

Hubungan antara keberlanjutan dan strategi organisasi harus

dibuat jelas dan sesuai dengan konteks laporan di mana

kinerja dilaporkan.


13/48


2 2000 - 2006 GRI

Alat Penguji:

5 Organisasi menyajikan pemahamannya mengenai

pembangunan berkelanjutan berdasarkan gambaran

sasarannya serta inormasi yang tersedia seperti halnya

pengukuran pembangunan berkelanjutan dalam setiaptopik yang tercakup dalam laporan.

5 Organisasi menyajikan kinerjanya terkait kondisi dan

tujuan dari pembangunan berkelanjutan secara luas

sebagaimana digambarkan dalam publikasi yang diakui

secara sektoral, regional, dan atau global.

5 Organisasi menyajikan kinerjanya dalam cara di mana

organisasi dapat mengkomunikasikan besaran dampak

dan kontribusi dalam konteks lokasi geogras yang

tepat.

5 Laporan menggambarkan bagaimana topik

berkelanjutan terhubung dengan strategi jangka

panjang, risiko, dan peluang organisasi termasuk topik

mengenai rantai pasokan.

KELENGKAPAN

Denisi: Cakupan topik dan indikator material serta

denisi batasan laporan harus dapat menggambarkan

dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial yang signikan

dan memungkinkan pemangku kepentingan untuk menilaikinerja organisasi dalam periode laporan berjalan.

Penjelasan: Kelengkapan mencakup dimensi ruang

lingkup, batasan dan waktu. Konsep kelengkapan

bisa juga merujuk kepada praktek-praktek dalam

mengumpulkan inormasi (sebagai contoh, menjamin

data yang dikumpulkan sudah memasukkan hasil dari

semua lokasi dalam koridor batasan laporan) serta apakah

penyajian inormasi sudah tepat dan masuk akal. Topik ini

berhubungan dengan kualitas, sebagaimana diungkapkan

secara lebih detail dalam Prinsip Ketepatan pada Bagian 1.

Ruang lingkup merujuk pada jangkauan topik

keberlanjutan yang tercakup dalam laporan. Jumlah dari

topik dan indikator yang dilaporkan harus mencukupi

untuk menggambarkan dampak yang signikan terhadap

ekonomi, lingkungan, dan sosial. Dalam menentukan

apakah inormasi dalam laporan sudah mencukupi,

organisasi harus mempertimbangkan baik hasil dari proses

pelibatan pemangku kepentingan maupun harapan

masyarakat yang luas yang mungkin saja tidak muncul

dalam proses pelibatan pemangku kepentingan tersebut.

Batasan merujuk pada jangkauan entitas (misalnya

perusahaan anak, usaha patungan, subkontraktor dan lain

sebagainya) yang kinerjanya disajikan di dalam laporan.

Dalam menetapkan batasan laporannya, sebuah organisasi

harus mempertimbangkan jangkauan entitas di mana

organisasi memiliki kendali (biasa dirujuk sebagai batasan

organisasi dan terkait dengan deinisi yang digunakan

dalam laporan keuangan) serta jangkauan entitas di mana

organisasi memiliki pengaruh (biasa disebut batasan

operasi). Dalam menilai pengaruh, organisasi perlu

mempertimbangkan kemampuannya mempengaruhi

entitas di hulu (misalnya rantai pasokan) serta di hilir

(misalnya distributor dan pengguna produk dan jasanya).

Batasan dapat berbeda berdasarkan aspek khusus atau jenisinormasi yang dilaporkan.


14/48


Version 3.0 13

Waktu merujuk pada kebutuhan untuk memilih

inormasi yang harus dilengkapi dalam periode waktu

yang dilaporkan. Sepanjang dapat dipraktekkan,

aktivitas, kejadian, dan dampak harus disajikan dalam

periode laporan di mana kegiatan tersebut dilaksanakan.

Di dalamnya termasuk melaporkan aktivitas yangmenghasilkan dampak minimal jangka pendek tetapi

diduga dalam jangka pendek itu akan memiliki eek

kumulati yang signikan dan masuk akal serta tidak

dapat dihindari atau diubah (misalnya bioakumulasi atau

polusi yang terus-menerus). Dalam membuat estimasi

dari dampak masa depan (baik yang positi maupun

negati), inormasi yang dilaporkan harus didasarkan

pada estimasi yang dipertimbangkan secara baik, yang

menggambarkan ukuran, siat, dan ruang lingkup dampak.

Meskipun estimasi tersebut tidak pasti, namun dapat

memberikan inormasi yang berguna dalam membuat

kebijakan sepanjang dasar dan keterbatasan estimasinyadiungkapkan dan dinyatakan secara jelas. Pengungkapan

siat dan kemungkinan dari dampak tersebut bahkan jika

hanya menjadi material di masa depan harus konsisten

dengan tujuan penyajian laporan yang seimbang dan

masuk akal mengenai kinerja ekonomi, lingkungan, dan

sosial dari organisasi.

Alat Penguji:

5 Laporan dikembangkan dengan memperhitungkan

seluruh rantai entitas di hulu dan hilir serta mencakup

dan memprioritaskan semua inormasi yang harus

dipertimbangkan atas dasar prinsip materialitas,

konteks keberlanjutan, dan pelibatan pemangku

kepentingan.

5 Laporan memasukkan semua entitas yang memenuhi

kriteria dapat dikendalikan atau dipengaruhi secara

signikan oleh organisasi, kecuali apabila dinyatakan

berbeda.

5 Inormasi dalam laporan memasukkan semua

tindakan atau peristiwa signikan dalam periode

laporan, serta estimasi yang masuk akal terhadap

estimasi dampak di masa depan atau kejadian di masalalu apabila dampak tersebut dapat diduga secara

masuk akal serta tidak dapat dihindari atau tidak

dapat diubah.

5 Laporan tidak mengabaikan inormasi relevan

yang dapat mempengaruhi kebijakan atau

penilaian pemangku kepentingan, atau yang dapat

menggambarkan dampak siginikan terhadap

ekonomi, lingkungan, dan sosial.

1.2 Prinsip Pelaporan untukMenetapkan Kualitas

Bagian ini mengandung Prinsip-prinsip yang mengarahkan

pilihan dalam menjamin kualitas dari inormasi yangdilaporkan termasuk penyajiannya yang memadai. Kebijakan

terkait proses penyiapan inormasi dalam pembuatan

laporan harus konsisten dengan Prinsip ini. Semua prinsip

ini sangat undamental bagi terwujudnya transparansi yang

eekti. Kualitas inormasi akan memungkinkan pemangku

kepentingan untuk membuat penilaian yang masuk akal

serta tindakan yang memadai terkait kinerja organisasi.

Prinsip Pelaporan untuk

Menetapkan Kualitas

KESEIMBANGAN

Denisi: Laporan harus menggambarkan aspek positi dan

negati dari kinerja perusahaan untuk dapat memungkinkan

penilaian yang masuk akal terhadap keseluruhan kinerja.

Penjelasan: Keseluruhan penyajian isi laporan harus

menyajikan gambaran yang tidak bias terhadap kinerja

organisasi. Laporan harus menghindari pemilihan,

penghilangan, atau penyajian ormat yang memungkinkan

kesalahan penilaian oleh pembaca laporan. Proporsi

materialitas laporan harus memasukkan, baik hasil yang

diinginkan maupun tidak diinginkan, sebagaimana

topik yang dapat mempengaruhi kebijakan pemangku

kepentingan. Laporan harus membedakan secara jelas antara

penyajian akta dan interpretasi organisasi terhadap inormasi

Alat Penguji:

5 Laporan mengungkapkan baik hasil dan topik yang

diinginkan maupun tidak diinginkan.

5 Inormasi dalam laporan disajikan dalam sebuah ormat

yang memungkinkan penggunanya dapat melihat

kecenderungan positi dan negati kinerja organisasi daritahun ke tahun.

5 Penekanan sejumlah topik dalam laporan harus

proporsional dengan material relatinya.


15/48


4 2000 - 2006 GRI

DAPAT DIPERBANDINGKAN

Denisi: Isu-isu dan inormasi harus dipilih, dikumpulkan,

dan dilaporkan secara konsisten. Inormasi yang dilaporkan

harus disajikan dalam sebuah cara yang memungkinkan

pemangku kepentingan dapat menganalisis perubahankinerja organisasi dari waktu ke waktu dan dapat

mendukung analisis relati terhadap organisasi lainnya.

Penjelasan: Perbandingan sangat dibutuhkan dalam

mengevaluasi kinerja. Pemangku kepentingan yang

menggunakan laporan harus dapat membandingkan

inormasi kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial yang

dilaporkan dengan kinerja organisasi sebelumnya,

sasarannya, dan apabila memungkinkan dengan kinerja

organisasi lainnya. Konsistensi dalam melaporkan

memungkinkan pihak-pihak internal dan eksternal untuk

membandingkan kinerja dan menilai kemajuan sebagaibagian dari pemberian peringkat, keputusan investasi,

advokasi program, dan aktivitas lainnya. Perbandingan

antarorganisasi membutuhkan sensitivitas terhadap aktor

seperti perbedaan ukuran organisasi, pengaruh geogras,

serta pertimbangan lainnya yang dapat mempengaruhi

secara relati kinerja organisasi. Apabila dibutuhkan, tim

yang menyiapkan laporan harus mempertimbangkan

untuk menyajikan konteks yang akan membantu pengguna

laporan dalam memahami aktor-aktor yang memberikan

kontribusi terhadap perbedaan kinerja antarorganisasi.

Menjaga konsistensi metode yang digunakan dalam

kalkulasi data dengan tampilan laporan serta penjelasan

terhadap metode dan asumsi yang digunakan dalam

menyiapkan laporan dapat memasilitasi kemampuan

untuk membandingkan dari waktu ke waktu. Isi laporan

akan berkembang, mengingat topik pada sebuah organisasi

dan pemangku kepentingannya dapat berubah dari waktu

ke waktu. Namun demikian, organisasi harus konsisten

dalam laporannya dari waktu ke waktu khususnya yang

terkait dengan Prinsip Materialitas. Sebuah organisasi

harus memasukkan jumlah (misalnya data absolut jumlah

sampah) sebagaimana rasio (misalnya data normal sampah

yang dihasilkan per unit produksi) agar dapat menganalisa

perbandingan.

Ketika terjadi perubahan batasan, ruang lingkup, lamanya

periode laporan atau isinya (termasuk desain, denisi dan

penggunaan indikator dalam laporan) maka organisasi

harus menyatakan ulang apabila memang memungkinkan,

pengungkapan saat ini beserta data historisnya (atau

sebaliknya). Hal ini dapat menjamin bahwa inormasi dan

perbandingan dapat diandalkan dan memiliki arti dari

waktu ke waktu. Ketika pernyataan ulang tersebut tidak

tersedia, laporan harus menjelaskan alasan dan implikasi

dalam mengungkapkan interpretasi saat ini.

Alat Penguji:

5 Laporan dan inormasi yang terkandung di dalamnya

dapat diperbandingkan dari tahun ke tahun.

5 Kinerja organisasi dapat dibandingkan dengan

organisasi lainnya secara memadai.

5 Setiap perbedaan signikan antarperiode laporan

terkait batasan, ruang lingkup, lamanya periode laporan

atau inormasi yang tercakup dalam laporan dapat

diidentikasi dan dijelaskan.

5 Apabila tersedia, laporan menggunakan protokol

umum yang telah diterima dalam mengkompilasi,

mengukur dan menyajikan inormasi termasuk Protokol

Teknis GRI untuk Indikator yang terkandung dalam

Panduan.

5 Laporan menggunakan Suplemen Sektor GRI, apabila

tersedia.

Gambar 5: Prinsip untuk menjamin Kualitas Laporan


16/48


Version 3.0 15

KECERMATAN

Denisi: Inormasi yang dilaporkan harus cukup cermat

dan detail bagi pemangku kepentingan dalam menilai

kinerja organisasi.

Penjelasan: Tanggapan terhadap topik dan indikator

ekonomi, lingkungan dan sosial dapat diekspresikan

dalam berbagai cara, mulai dari tanggapan secara kualitati

sampai kepada pengukuran kuantitati secara detail.

Karakteristik yang menentukan ketepatan adalah berbeda

berdasarkan siat dari inormasi serta pengguna inormasi.

Sebagai contoh, ketepatan dari inormasi kualitati

sangat ditentukan oleh tingkatan kejelasan, detail,

dan keseimbangan penyajian laporan dalam Batasan

Laporan yang tepat. Sebaliknya, ketepatan dari inormasi

kuantitati akan sangat tergantung pada metode khusus

yang digunakan dalam memperoleh, mengkompilasi danmenganalisis data. Tuntutan akan ketepatan sebagian

besar akan tergantung pada tujuan dari penggunaan

inormasi. Sejumlah kebijakan akan membutuhkan

ketepatan yang tinggi dalam melaporkan inormasi

dibandingkan dengan yang lainnya.

Alat Penguji:

5 Laporan mengindikasikan data yang telah terukur.

5 Teknik pengukuran data dan dasar perhitungannya

harus dijelaskan secara memadai dan dapat

menghasilkan hasil yang sama.

5 Batas kesalahan untuk data kuantitati tidak

mempengaruhi kemampuan pemangku kepentingan

dalam mengambil kesimpulan yang memadai

mengenai kinerja.

5 Laporan mengindikasikan data apa saja yang telah

diestimasi, dasar asumsi dan teknik yang digunakan

dalam melakukan estimasi atau inormasi mengenai di

mana inormasi dapat ditemukan.

5 Pernyataan kualitati dalam laporan valid berdasarkaninormasi lainnya yang dilaporkan dan bukti lainnya

yang tersedia.

KETEPATAN WAKTU

Denisi: Laporan dilakukan berdasarkan jadwal reguler serta

inormasi kepada pemangku kepentingan tersedia tepat

waktu ketika dibutuhkan dalam mengambil kebijakan.

Penjelasan: Kegunaan inormasi akan sangat terkait dengan

apakah waktu pengungkapannya kepada pemangku

kepentingan dapat memungkinkan mereka untuk

mengintegrasikannya secara eekti dalam pembuatan

kebijakan yang mereka lakukan. Waktu rilis merujuk kepada

baik pelaporan rutin maupun kedekatannya dengan

peristiwa aktual yang digambarkan dalam laporan.

Meskipun aliran konstan inormasi diinginkan untuk

berbagai tujuan, organisasi harus menyediakan secara rutin

sebuah pengungkapan yang terkonsolidasi mengenai

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial pada waktutertentu. Konsistensi dalam rekuensi laporan dan lamanya

periode laporan juga dibutuhkan untuk menjamin dapat

dibandingkannya inormasi dari waktu ke waktu serta

aksesibilitas laporan kepada pemangku kepentingan.

Hal ini dapat bernilai bagi pemangku kepentingan jika

jadwal laporan keberlanjutan dan laporan keuangan

disatukan. Organisasi harus menyeimbangkan kebutuhan

untuk menyediakan inormasi secara tepat waktu dengan

pentingnya jaminan bahwa inormasi yang disajikan dapat

diandalkan.

Alat Penguji:

5 Inormasi telah diungkapkan dalam laporan serta relati

baru dalam periode laporan berjalan.

5 Pengumpulan dan publikasi mengenai inormasi kinerja

utama menyatu dengan jadwal laporan keberlanjutan.

5 Inormasi dalam laporan (termasuk laporan berbasis web)

mengindikasikan dengan jelas periode waktu pelaporan,

waktu ketika inormasi akan diperbaharui, serta waktu

perbaharuan (updating) terakhir.


17/48


6 2000 - 2006 GRI

KEJELASAN

Denisi: Inormasi harus disediakan dalam cara yang dapat

dimengerti dan diakses oleh pemangku kepentingan yang

menggunakan laporan.

Penjelasan: Laporan harus menyajikan inormasi dalam

cara yang dapat dimengerti, dapat diakses, dan dapat

digunakan oleh para pemangku kepentingan organisasi

(baik dalam bentuk cetak maupun saluran lainnya).

Pemangku kepentingan harus dapat menemukan inormasi

yang dibutuhkannya tanpa harus bekerja keras. Inormasi

harus disajikan dalam cara yang komprehensi kepada

pemangku kepentingan yang telah memiliki pemahaman

akan organisasi dan aktivitasnya. Grak dan tabel data

terkonsolidasi dapat membantu dalam memahami dan

mengakses inormasi yang ada dalam laporan. Tingkat

pengumpulan inormasi juga dapat mempengaruhikejelasan sebuah laporan jika inormasi kurang atau lebih

detail dari yang diharapkan pemangku kepentingan.

Alat Penguji:

5 Laporan mengandung tingkatan inormasi yang

dibutuhkan oleh pemangku kepentingan tetapi

menghindari detail yang terlalu berlebihan atau tidak

diperlukan.

5 Pemangku kepentingan dapat menemukan inormasi

khusus yang diinginkannya tanpa harus bekerja keras

(bersusah payah/menelusuri) melalui datar isi, peta,

links, atau alat bantu lainnya.

5 Laporan menghindari istilah teknis, akronim, jargon,

atau isi lainnya yang tidak amiliar bagi pemangku

kepentingan, serta harus memberikan penjelasan (jika

dibutuhkan) dalam bagian yang relevan atau dalam

sebuah glossary.

5 Data dan inormasi yang ada dalam laporan tersedia

untuk pemangku kepentingan, termasuk mereka yang

membutuhkan akses khusus (misalnya kemampuan

yang berbeda, bahasa, atau teknologi).

KETERANDALAN

Denisi: Inormasi dan proses yang digunakan dalam

penyiapan laporan harus dikumpulkan, direkam,

dikompilasi, dianalisis, dan diungkapkan dalam sebuah

cara yang dapat diuji dan dapat membentuk kualitas danmaterialitas dari laporan.

Penjelasan: Pemangku kepentingan harus yakin bahwa

sebuah laporan dapat dicek ketepatan dan ketelitian isinya

serta tingkatan Prinsip Pelaporan yang digunakan. Inormasi

dan data yang termasuk dalam laporan harus didukung

oleh pengendalian internal atau dokumentasi yang dapat

di-review oleh individu di luar mereka yang terlibat dalam

pembuatan laporan. Kinerja yang tidak didukung bukti yang

memadai tidak perlu diungkapkan dalam laporan, kecuali

jika menunjukkan inormasi materialitas serta laporan

memberikan penjelasan yang tidak ambigu terhadapsemua ketidakpastian inormasi. Proses pembuatan

kebijakan yang menjadi dasar dalam sebuah laporan harus

didokumentasikan dalam sebuah cara yang memungkinkan

dasar kebijakan kunci (seperti proses dalam menetapkan

isi laporan dan batasan pelibatan pemangku kepentingan)

dapat diuji. Dalam mendesain sistem inormasi, organisasi

harus mengantisipasi kemungkinan sistem dapat diuji

sebagai bagian dari proses assurance eksternal.

Alat Penguji:

5 Identikasi ruang lingkup dan luasan assurance

eksternal.

5 Sumber asli inormasi dalam laporan dapat

diidentikasi oleh organisasi.

5 Bukti andal untuk mendukung asumsi atau

perhitungan yang kompleks dapat diidentikasi oleh

organisasi.

5 Penggambaran berasal dari sumber data asli atau

pemilik inormasi, ketepatannya dapat diuji dalam batas

penerimaan kesalahan.


18/48


Version 3.0 17

1.3 Panduan Pelaporan untuk

Menetapkan Batas6

Paralel dengan penetapan isi dari sebuah laporan,

organisasi harus menentukan kinerja dari entitas mana

(misalnya perusahaan anak dan usaha patungan) yang

akan diwakili oleh laporan (entitas yang akan diwakili oleh

laporan, misalnya anak perusahaan atau usaha patungan).

Batasan Laporan Keberlanjutan harus memasukkan entitas

di mana organisasi memiliki pengendalian yang memadai

atau pengaruh yang signikan baik entitas hulu (misalnya

rantai pasokan) maupun hilir (misalnya distribusi dan

konsumen).

Untuk tujuan penetapan batasan, denisi berikut harus

digunakan7 :

Pengendalian: kekuasaan untuk mengelola kebijakan

operasi dan keuangan sebuah perusahaan agar

memperoleh keuntungan dari aktivitasnya.

Pengaruh signikan: kekuasaan untuk berpartisipasi

dalam pembuatan kebijakan operasi dan keuangan

sebuah entitas tetapi bukan kekuasaan untuk

mengontrol kebijakan tersebut.

Panduan berikut mengenai bagaimana menetapkan

Batasan Laporan secara keseluruhan sebagaimana dalam

menetapkan batasan untuk Indikator Kinerja Individu.

Tidak semua entitas dalam Batasan Laporan harus

dilaporkan dalam cara yang sama. Pendekatan dalam

melaporkan sebuah entitas akan tergantung pada

kombinasi kendali atau pengaruh yang dimiliki oleh

organisasi terhadap entitas serta apakah pengungkapan

berhubungan dengan kinerja operasi, kinerja manajemen,

atau penggambaran inormasi.

Panduan Batasan Laporan didasarkan atas pemahaman

bahwa hubungan yang berbeda melibatkan tingkatan

berbeda terhadap akses inormasi serta kemampuan

untuk mempengaruhi keluarannya. Sebagai contoh,inormasi terkait operasi seperti data emisi dapat tersedia

dari hasil kompilasi data pada sejumlah entitas yang dapat

dikendalikan oleh organisasi tetapi tidak bisa dilakukan

untuk usaha patungan atau pemasok.

6 Panduan mengenai batas laporan berasal dari

Protokol Batasan. Keterkinian dari Panduan di masa

datang akan memasukkan setiap pembelajaran lainnya

atau pengembangan panduan berdasarkanpengalaman yang didapat dalam pelaksanaan Protokol

Batasan Laporan.

7 Diskusi lebih lanjut mengenai istilah ini dapat

ditemukan dalam Protokol Batasan.

Panduan Batasan Laporan berikut menetapkan harapan

minimum untuk melibatkan entitas hulu dan hilir ketika

melaporkan Indikator dan pengungkapan manajemen.

Namun demikian, sebuah organisasi dapat menentukan perlu

tidaknya untuk memperluas batasan yang digunakan dari

sebuah Indikator untuk memasukan entitas hulu atau hilirnya.

Menentukan signikansi sebuah entitas dalam pembuatan

laporan atau dalam mempertimbangkan penambahan

batasan akan sangat tergantung pada skala dari dampak

keberlanjutannya. Entitas yang memiliki dampak signikan

biasanya menghasilkan risiko atau peluang yang lebih besar

kepada organisasi dan pemangku kepentingannya, dan

karenanya menjadikan entitas tersebut sebagai entitas di

mana organisasi harus bertanggung jawab atau akuntabel.


19/48


8 2000 - 2006 GRI

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Batas

Sebuah laporan keberlanjutan harus memasukkan

dalam batasannya semua entitas yang menghasilkan

dampak signikan bagi keberlanjutan (baik aktual atau

potensial) dan atau semua entitas di mana organisasimemiliki kendali atau pengaruh signikan terkait

praktek dan kebijakan operasi dan keuangannya.

Entitas ini dapat dimasukkan dengan menggunakan

baik indikator kinerja operasi, indikator kinerja

manajemen, ataupun dengan deskripsi narati.

Pada tingkatan minimal, organisasi harus memasukkan

entitas berikut dalam laporannya melalui pendekatan

berikut:

Entitas di mana organisasi memiliki kendali harustercakup oleh Indikator Kinerja Operasi; dan

Entitas di mana organisasi memiliki pengaruh

signikan harus tercakup dalam Pengungkapan

Pendekatan Manajemen.

Batasan pengungkapan narasi harus memasukkan

entitas di mana organisasi tidak memiliki kendali/

pengaruh signikan, akan tetapi memiliki keterkaitan

dengan tantangan utama yang dihadapi organisasi

karena dampak yang ditimbulkannya signikan.

Laporan harus mencakup semua entitas dalam

Batasan Laporannya. Dalam proses penyiapan laporan,

organisasi dapat memilih untuk tidak mengumpulkan

data terkait entitas atau kelompok entitas tertentu atas

dasar esiensi, dalam artian kebijakan tersebut tidak

akan memberikan perubahan hasil akhir dari sebuah

Pengungkapan atau Indikator.

Gambar 6: Pohon Kebijakan untuk Menetapkan Batasan


20/48


Version 3.0 19

Bagian 2: StandarPengungkapan

Bagian ini menetapkan isi dasar yang harus muncul dalam

sebuah laporan keberlanjutan, merupakan subjek daripanduan dalam menentukan isi sebagaimana tertulis

dalam Bagian 1 dari Panduan.

Terdapat tiga jenis pengungkapan yang terkandung dalam

bagian ini.

Strategi dan Prol: Pengungkapan yang menentukan

konteks keseluruhan dalam memahami kinerja

organisasi, seperti strategi, prol dan tata kelola.

Pendekatan Manajemen: Pengungkapan

yang mencakup bagaimana sebuah organisasimengarahkan seperangkat topik dalam menyediakan

konteks untuk memahami kinerja pada wilayah

tertentu.

Indikator Kinerja: Indikator yang menghasilkan

perbandingan inormasi mengenai kinerja organisasi

dalam hal ekonomi, lingkungan, dan sosial. Organisasi

didorong untuk mengikuti struktur ini dalam

mengkompilasi laporan mereka, namun demikian ormatlainnya tetap dapat dipilih.

Gambar 7: gambaran Standar pengungkapan GRI


21/48


20 2000 - 2006 GRI

Strategi dan Prol

1. Strategi dan Analisis

Bagian ini ditujukan untuk menyediakan pandangan strat-

egis tingkat tinggi mengenai hubungan organisasi dengan

keberlanjutan dalam upaya menyediakan konteks laporan

yang lebih detail seperti dalam sektor lainnya pada Pand-

uan. Pandangan ini dapat menggambarkan inormasi yang

terdapat dalam bagian lain, tetapi bagian ini ditujukan untuk

menyediakan pemahaman mendalam pada topik strategis

daripada hanya sekadar ringkasan isi laporan. Strategi dan

analisis harus mengandung pernyataan sebagaimana diurai-

kan dalam 1.1. dan narasi singkat sebagaimana diuraikan

dalam 1.2.

1.1. Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling

senior dalam organisasi (misalnya CEO, ketua, atauposisi senior sejenis) mengenai relevansi keberlanjutan

terhadap organisasi dan strateginya.

Pernyataan harus menyajikan strategi dan visi

keseluruhan baik untuk jangka pendek, jangka

menengah (misal 3-5 tahun), dan jangka panjang,

khususnya dalam hubungannya dengan mengelola

tantangan utama yang terkait dengan kinerja ekonomi,

lingkungan, dan sosial. Pernyataan harus mencakup:

Prioritas strategis dan topik utama untuk jangka

pendek/menengah terkait dengan keberlanjutan,termasuk di dalamnya penghormatan terhadap

standar yang telah disetujui secara internasional

dan bagaimana mereka berhubungan dengan

strategi dan keberhasilan organisasi dalam jangka

panjang;

Kecenderungan luas (misalnya ekonomi makro

atau politik) yang mempengaruhi organisasi dan

prioritas keberlanjutan;

Kejadian, pencapaian dan kesalahan utama yang

terjadi selama periode laporan;

Gambaran kinerja sesuai dengan targetnya;

Pandangan akan tantangan dan target utama

organisasi untuk tahun yang akan datang serta

tujuan untuk masa 3-5 tahun mendatang; dan

Item lainnya yang terkait dengan pendekatan strat-

egis organisasi.

1.2. Deskripsi dampak, risiko, dan peluang utama.

Organisasi harus menyediakan dua bagian narasi sing-

kat terkait dampak, risiko, dan peluang utama.

Bagian satu harus memberikan okus pada dampakutama organisasi terhadap keberlanjutan dan

yang mempengaruhi pemangku kepentingan,

termasuk di dalamnya hak sebagaimana diatur

dalam hukum nasional dan standar internasional

(yang) relevan yang telah disetujui bersama. Bagian

ini harus mempertimbangkan jangkauan harapan

dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku

kepentingan organisasi. Bagian ini harus memasukkan:

Sebuah deskripsi mengenai dampak signikan

terhadap keberlanjutan yang dimiliki organisasi

yang menimbulkan tantangan dan peluang.Di dalamnya termasuk dampak terhadap hak

pemangku kepentingan sebagaimana ditegaskan

oleh hukum nasional dan harapan yang terdapat

dalam norma dan standar internasional yang telah

disetujui;

Sebuah penjelasan mengenai pendekatan yang

digunakan dalam menentukan prioritas dari

tantangan dan peluang tersebut;

Kesimpulan utama mengenai kemajuan dalam

mengarahkan topik ini dan kinerja yang terkait

dalam periode laporan. Termasuk di dalamnya

sebuah penilaian terhadap alasan mengapa

kinerja kurang tercapai atau melebihi dari yang

direncanakan; serta

Sebuah deskripsi mengenai proses utama dalam

mengarahkan kinerja dan atau perubahan yang

relevan.

Bagian dua harus memberikan okus pada dampak

dari kecenderungan, risiko, dan peluang keberlanjutan

terhadap prospek jangka panjang dan kinerja

keuangan dari organisasi. Bagian ini harus memberikankonsentrasi khususnya pada inormasi yang relevan

dengan pemangku kepentingan di bidang keuangan

yang ada saat ini dan di masa datang. Bagian Dua harus

memasukkan hal berikut:

Sebuah deskripsi mengenai risiko dan peluang

yang paling penting bagi organisasi yang

muncul dari kecenderungan dari pembangunan

berkelanjutan;

Prioritas topik keberlanjutan utama sebagai risiko

dan peluang berdasarkan relevansinya denganstrategi organisasi jangka panjang, posisi kompetisi,

penyebab kualitati dan (jika memungkinkan)

kuantitati nilai keuangan;


22/48


Version 3.0 21

Tabel yang meringkas:

Target, kinerja dibandingkan target, dan

pembelajaran untuk periode laporan saat ini; dan

Target untuk periode laporan selanjutnya dan

sasaran serta tujuan jangka menengah (misal 3-5

tahun) yang terkait dengan risiko dan peluang

utama.

Deskripsi ringkas mengenai mekanisme tata

kelola yang secara khusus mengelola risiko dan

peluang utama serta dalam mengidentikasi

risiko dan peluang terkait lainnya.

2. Prol Organisasi

2.1. Nama organisasi.

2.2. Merek, produk, dan atau jasa utama.

Organisasi harus menunjukkan peran utamanya dalam

menyediakan produk dan jasa ini serta tingkatan dalam

menggunakan outsourcing.

2.3. Struktur operasional organisasi, termasuk didalamnya

divisi utama, perusahaan yang menjalankan usaha

(operating companies), perusahaan anak (anak peru-

sahaan) dan usaha patungan.

2.4. Lokasi kantor pusat organisasi.

2.5. Jumlah negara di mana perusahaan beroperasi, serta

nama negara di mana operasi utama dilaksanakan,

atau yang relevan dengan isu keberlanjutan yang

dicakup dalam laporan.

2.6. Siat kepemilikan dan bentuk legal.

2.7. Pasar yang dilayani (termasuk di dalamnya diperinci

berdasarkan geogra, sektor yang dilayani dan jenis

konsumen/penerima manaat).

2.8. Skala organisasi, termasuk di dalamnya:

Jumlah pegawai;

Penjualan Netto (untuk organisasi sektor privat)

atau pendapatan netto (untuk organisasi sektor

publik);

Total modal (capitalization) yang dirinci

berdasarkan utang dan ekuitas (untuk organisasi

sektor privat); dan

Kuantitas produk atau jasa yang disediakan.

Sebagai tambahan dari apa yang disampaikan di atas, or-

ganisasi didorong utnuk menyediakan inormasi tambahan

yang sesuai, seperti:

Jumlah aset;

Pemilik manaat (termasuk di dalamnya identitas dan

persentase kepemilikan dari pemegang saham besar);

dan

Perincian per negara/wilayah untuk data berikut:

Penjualan/pendapatan per negara/wilayah yang

memiliki kontribusi 5% atau lebih dari total penda-

patan;

Biaya per negara/wilayah yang memiliki kontribusi

5% atau lebih dari jumlah pendapatan; dan

Pegawai.

2.9. Perubahan signikan yang terjadi selama periode

laporan terkait ukuran, struktur, dan kepemilikan,

termasuk:

Lokasi atau perubahan dalam operasi, termasuk

pembukaan, penutupan, dan ekspansi asilitas; serta

Perubahan struktur pembagian modal dan inormasi

modal lainnya, perawatan, dan operasi lainnya (untuk

organisasi sektor privat).

2.10. Penghargaan yang diterima dalam periode laporan.

3. Parameter Laporan

PROFIL LAPORAN

3.1.Periode pelaporan (misalnya tahun skal/kalender) dari

inormasi yang tersedia.

3.2. Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru ( jika

ada).

3.3. Siklus Pelaporan (tahunan, dua tahun sekali, dan

sebagainya).

3.4. Alamat Kontak apabila ada pertanyaan terkait laporan

dan isinya.


23/48


22 2000 - 2006 GRI

RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN

3.5. Proses dalam menetapkan isi laporan, termasuk di

dalamnya:

Menetapkan materialitas;

Topik prioritas dalam laporan; dan

dentikasi pemangku kepentingan yang

diharapkan organisasi untuk menggunakan

laporan.

Termasuk di dalamnya sebuah penjelasan mengenai ba-

gaimana organisasi telah menerapkan Panduan dalam

Menetapkan Isi Laporan dan prinsip yang terkait.

3.6. Batasan laporan (misalnya negara, divisi, perusahaananak, asilitas yang disewakan, usaha patungan,

pemasok). Lihat Protokol Batasan GRI untuk panduan

lebih lanjut.

3.7. Nyatakan setiap keterbatasan ruang lingkup atau

batasan laporan .

Jika batasan dan ruang lingkup tidak ditujukan untuk

menjangkau semua dampak material organisasi

terhadap ekonomi, lingkungan dan sosial, maka

nyatakan strategi dan batas waktu yang ditetapkan

dalam mencakup ruang lingkup secara keseluruhan.

3.8. Dasar untuk melaporkan usaha patungan, perusahaan

anak, asilitas yang disewakan, operasi yang di-

outsource serta entitas lainnya yang mempengaruhi

secara signikan, sehingga dapat diperbandingkan

inormasinya dari waktu ke waktu dan atau antara

organisasi.

3.9. Teknik pengukuran data dan dasar perhitungannya,

termasuk di dalamnya asumsi dan teknik yang

mendasari estimasi yang diterapkan dalam

mengkompilasi Indikator dan inormasi lainnya dalam

laporan.

Jelaskan setiap kebijakan yang tidak diterapkan, atau

berbeda secara substansi dengan Protokol Indikator GRI.

3.10. Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap

inormasi yang disediakan dalam laporan sebelumnya,

serta alasan untuk pembuatan pernyataan ulang

tersebut (misalnya karena merger/akuisisi, perubahan

dasar tahun/periode yang digunakan, siat usaha,

metode pengukuran).

3.11. Perubahan signikan dari laporan periodesebelumnya terkait ruang lingkup, batasan, atau

metode pengukuran yang digunakan dalam laporan.

INDEX ISI GRI

3.12. Tabel yang menunjukan lokasi dari Standar Pengung-

kapan dalam laporan.

Identikasi nomor halaman atau web links di manainormasi berikut dapat ditemukan:

Strategi dan Analisis 1.1 1.2;

Prol Organisasi 2.1 2.10;

Parameter Laporan 3.1 3.13;

Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan 4.1

4.17;

Pengungkapan Pendekatan Manajemen, perkategori;

Indikator Inti Kinerja;

Setiap Indikator Tambahan GRI yang digunakan;

dan

Setiap Indikator Suplemen Tambahan GRI yang

digunakan dalam laporan.

ASSURANCE

3.13. Kebijakan dan praktek saat ini yang ditujukan untuk

mencari assurance eksternal untuk laporan. Jika tidak

memasukkan laporan assurance, untuk mendampingi

laporan keberlanjutan, jelaskan ruang lingkup dan

dasar dari setiap assurance eksternal yang tersedia.

Jelaskan juga hubungan antara organisasi dan pe-

nyedia assurance.

4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan

TATA KELOLA

4.1. Struktur tata kelola organisasi, termasuk komite dibawah badan pengelola tertinggi yang bertanggung

jawab untuk tugas khusus, seperti dalam

menetapkan strategi atau mekanisme pengawasan

organisasi.

Gambarkan mandat dan komposisi (termasuk jumlah

anggota independen dan atau anggota noneksekuti)

dari komite tersebut serta tunjukkan setiap tanggung

jawabnya secara langsung terhadap kinerja ekonomi,

sosial, dan lingkungan.


24/48


Version 3.0 23

4.2. Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola

tertinggi juga merangkap pejabat eksekuti (dan jika

ternyata iya, maka tunjukkan ungsi mereka dalam

pengelolaan organisasi dan alasan mengapa terjadi

kondisi semacam itu).

4.3. Untuk organisasi yang memiliki struktur satu dewan,

nyatakan jumlah anggota dari badan pengelola

tertinggi yang berasal dari kelompok independen

dan atau anggota noneksekuti.

Nyatakan bagaimana organisasi mendenisikan

independen dan noneksekuti. Elemen ini dapat

diaplikasikan hanya untuk organisasi yang memiliki

struktur satu dewan. Lihat dalam glossary untuk

denisi independen.

4.4. Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawaidalam menyampaikan rekomendasi atau arahan

kepada badan pengelola tertinggi.

Termasuk di dalamnya reerensi dalam proses

terkait:

Penggunaan resolusi oleh pemegang saham

atau mekanisme lainnya yang memungkinkan

pemegang saham minoritas untuk menyatakan

opini mereka kepada badan pengelola

tertinggi; dan

Menginormasikan dan konsultasi dengan

pegawai mengenai hubungan kerja melalui

badan perwakilan ormal seperti dewan/serikat

pekerja, serta perwakilan pegawai pada badan

pengelola tertinggi.

Identikasi topik terkait kinerja ekonomi,

lingkungan, dan sosial yang muncul melalui

mekanisme ini selama periode pelaporan.

4.5. Hubungan antara kompensasi untuk anggota badan

pengelola tertinggi, manajer senior, dan eksekuti

(termasuk dalam hal pengaturan perjalanan)dengan kinerja organisasi (termasuk didalamnya

kinerja sosial dan ekonomi).

4.6. Proses yang ada di dalam badan pengelola tertinggi

untuk dalam menjamin terhindarnya konik

kepentingan.

4.7. Proses dalam menentukan kualikasi dan keahlian

dari anggota badan pengelola tertinggi dalam

mengarahkan strategi organisasi terkait topik

ekonomi, lingkungan, dan sosial.

4.8. Pengembangan secara internal pernyataan misi

atau nilai, kode tingkah laku, dan prinsip yang

relevan dengan kinerja ekonomi, lingkungan dan

sosial serta status dari implementasinya.

Jelaskan tingkatan di mana pernyataan tersebut:

Diterapkan organisasi di berbagai wilayah dan

departemen/unit; serta

Terkait dengan standar internasional yang telah

disetujui.

4.9. Prosedur dalam badan pengelola tertinggi untuk

mengawasi manajemen dan identikasi organisasi

terhadap kinerja ekonomi, lingkungan dan sosial,

termasuk di dalamnya risiko dan peluang yang relevan,

serta ketaatan atau kepatuhannya terhadap standar

internasional yang telah disetujui, kode perbuatan, dan

prinsip.

Termasuk rekuensi di mana badan pengelola tertinggi

menilai kinerja keberlanjutan.

4.10. Proses dalam mengevaluasi kinerja dari badan

pengelola tertinggi, khususnya yang terkait dengan

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial.

KOMITMEN TERHADAP INISIATIF EKSTERNAL

4.11. Penjelasan mengenai bagaimana pendekatan atau

prinsip pencegahan digunakan oleh organisasi.

Pasal 15 dalam Prinsip Rio memperkenalkan prinsip

pencegahan. Tanggapan terhadap bagian 4.11 ini

dapat menunjukkan pendekatan yang digunakan

organisasi untuk mengelola risiko dalam perencanaan

operasi atau dalam pengembangan dan penilaian

produk baru.

4.12. Piagam, prinsip, atau insiati lainnya yang

dikembangkan secara eksternal terkait ekonomi,

lingkungan, dan sosial yang turut didukung/diadopsi

oleh organisasi.

Termasuk di dalamnya tanggal diadopsi, negara/

operasi di mana diterapkan, dan jangkauan pemangku

kepentingan yang terlibat dalam pengembangan dan

pengelolaan inisiati ini (misalnya berbagai pemangkukepentingan dan lain sebagainya). Bedakan antara

insiati yang tidak mengikat, inisiati sukarela, serta

inisiati di mana organisasi memiliki kewajiban untuk

mematuhinya (yang harus dipatuhi organisasi).


25/48


24 2000 - 2006 GRI

4.13. Keanggotaan dalam asosiasi (seperti asosiasi industri)

dan atau organisasi advokasi nasional/internasional di

mana organisasi:

Memiliki posisi dalam badan pengelola;

Berpartisipasi dalam proyek atau komite;

Menyediakan pendanaan rutin karena status

keanggotaan; atau

Melihat keanggotaan sebagai hal yang strategis.

Ini merujuk biasanya kepada status keanggotaan pada

tingkatan organisasi.

KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN

Item pengungkapan berikut merujuk kepada pelibatan

pemangku kepentingan secara umum yang dilakukan oleh

organisasi selama periode laporan. Pengungkapan ini tidak

terbatas hanya pada implementasi pelibatan pemangku

kepentingan untuk tujuan penyiapan sebuah laporan

keberlanjutan.

4.14. Datar kelompok pemangku kepentingan yang

dilibatkan oleh organisasi.

Contoh kelompok pemangku kepentingan adalah:

Komunitas;

Masyarakatsipil;

Konsumen;

Pemegangsahamataupenyediamodal;

Pemasok;dan

Pegawai,pekerjalainnyabesertaserikatmereka.

4.15. Dasar yang digunakan dalam mengidentikasidan memilih pemangku kepentingan yang akan

dilibatkan.

Di dalamnya termasuk proses organisasi dalam

mendenisikan kelompok pemangku kepentingannya

atau dalam menentukan kelompok mana yang akan

dilibatkan dan tidak dilibatkan.

4.16. Pendekatan yang digunakan untuk melibatkan

pemangku kepentingan, termasuk di dalamnya

rekuensi pelibatan berdasarkan jenis dan kelompok

pemangku kepentingan.

Dapat masuk di dalamnya survei, ocus group, panel

komunitas, panel penasihat perusahaan, komunikasitertulis, struktur manajemen/serikat pekerja, serta

kendaraan lainnya. Organisasi harus menyatakan

apakah pelibatan dilakukan sebagai bagian dari proses

penyiapan laporan.

4.17. Topik dan perhatian utama yang dimunculkan

melalui pelibatan pemangku kepentingan, dan

bagaimana organisasi merespons topik dan

perhatian utama tersebut, termasuk melalui

pelaporannya.

5. Pendekatan Manajemen dan Kinerja Indikator

Bagian mengenai Indikator Kinerja berkelanjutan

diorganisasikan berdasarkan kategori ekonomi, lingkungan,

dan sosial. Indikator sosial dikategorikan lebih lanjut

menjadi Pekerja, Hak Asasi, Masyarakat, dan Tanggung

Jawab Produk. Setiap kategori memasukkan sebuah

pengungkapan terhadap Pendekatan Manajemen

(Pendekatan Manajemen) serta seperangkat Indikator

Kinerja Inti dan Tambahan.

Indikator inti telah dikembangkan melalui proses yang

dilakukan GRI dengan melibatkan berbagai pemangku

kepentingan yang ditujukan untuk mengidentikasi

Indikator yang dapat diterapkan secara umum serta

diasumsikan menjadi material untuk banyak organisasi.

Sebuah organisasi harus melaporkan Indikator Inti, kecuali

jika mereka dipertimbangkan bukan material atas dasar

Prinsip Pelaporan GRI. Indikator Tambahan menggambarkan

praktek yang muncul atau menjelaskan topik yang mungkin

menjadi material bagi sejumlah organisasi tetapi tidak

untuk organisasi lainnya. Ketika terdapat versi nal dari

Suplemen Sektor, maka Indikator harus diperlakukan

sebagai Indikator Inti. Untuk penjelasan lebih lanjut, lihat

Panduan dalam Menetapkan Isi Laporan.

Pengungkapan terhadap Pendekatan Manajemen

harus menyediakan gambaran singkat dari pendekatan

manajemen organisasi terhadap Aspek yang ditetapkan

pada setiap kategori Indikator dalam rangka menentukan

konteks dari inormasi kinerja. Organisasi dapat

menstrukturkan Pengungkapan terhadap Pendekatan

Manajemen untuk dapat mencakup keseluruhan Aspek dari

setiap kategori, atau mengelompokkan tanggapan yang

berbeda terhadap Aspek. Bagaimanapun, Pengungkapan

harus menjelaskan semua Aspek yang terkait dengan setiap

kategori tanpa memperhatikan romat atau kelompoknya.


26/48


Version 3.0 25

Dalam struktur keseluruhan dari Standar Pengungkapan,

Item Strategi dan Prol 1.1. dan 1.2. dalam Strategi dan

Analisis ditujukan untuk menyediakan gambaran ringkas

risiko dan peluang yang dihadapi organisasi secara

keseluruhan. Pengungkapan terhadap pendekatan

Manajemen ditujukan untuk menjelaskan tingkatanselanjutnya dari detil pendekatan organisasi dalam

mengelola topik keberlanjutan yang terkait dengan risiko

dan peluang.

Dalam melaporkan Indikator Kinerja, panduan berikut

dapat diterapkan dalam mengkompilasi data:

Kecenderungan Pelaporan: Inormasi harus

disajikan untuk periode laporan saat ini (misalnya

satu tahun) serta setidaknya dua periode sebelumnya

sebagaimana halnya target di masa depan yang

telah ditetapkan baik untuk jangka pendek maupunmenengah.

Penggunaan Protokol: Organisasi harus

menggunakan protokol yang mendampingi indikator

yang dilaporkan. Protokol ini memberikan arahan

dasar dalam menginterpretasi dan mengkompilasi

inormasi.

Penyajian Data: Dalam kasus tertentu, rasio atau data

normal serta ormat yang tepat dalam menyajikan

data sangat berguna. Jika rasio atau data normal

digunakan, data absolut juga harus disediakan.

Agregasi Data: Organisasi harus menentukan

tingkatan yang tepat dari agregasi inormasi. Lihat

dalam panduan tambahan pada bagian Catatan

Pelaporan Umum dari Panduan.

Metrics: Data yang dilaporkan harus disajikan dengan

menggunakan metrics internasional yang telah

diterima secara umum (misalnya kilogram, ton, liter)

serta dihitung dengan menggunakan aktor konversi

standar. Ketika terdapat konvensi internasional

khusus (misalnya GHG equivalents) maka konvensi ini

biasanya dijelaskan dalam Indikator Protokol.

Ekonomis

Keprihatinan dimensi ekonomis keberlanjutan yang terjadi

akibat dampak organisasi terhadap kondisi perekonomian

para pemegang kepentingan di tingkat sistem ekonomi lokal,

nasional, dan global. Indikator Kinerja Ekonomi menunjukkan:

Aliran dana di antara para pemegang kepentingan

Dampak ekonomi utama organisasi terhadap masyarakat.

Perorma nansial merupakan pemahaman dasar dari sebuah

organisasi dan keberlanjutannya. Akan tetapi, inormasi ini

biasanya dirangkum dalam laporan nansial. Yang sangat

sedikit dilaporkan adalah kontribusi organisasi terhadap

keberlanjutan sistem ekonomi yang lebih luas.

Penjelasan terhadap Pendekatan Manajemen

Berikan penjelasan ringkas mengenai Pendekatan

Manajemen yang digariskan di bawah ini dan berhubungan

dengan Aspek Ekonomi.

Kinerja Ekonomi

Kehadiran Pasar

Dampak Ekonomi Tidak Langsung

Tujuan dari Kinerja

Tujuan organisasi yang lebih luas mengenai kinerja yang

relevan terhadap Aspek Ekonomi.

Gunakanlah Indikator yang spesik bagi organisasi (jika

diperlukan) sebagai tambahan dari GRI Indikator Kinerja

untuk menunjukkan hasil antara kinerja dengan tujuan.

Kebijakan

Secara singkat, kebijakan organisasi yang menentukan

komitmen keseluruhan terhadap Aspek Ekonomis seperti

tertera di atas, atau dinyatakan dalam ruang publik (misalnyaweblink) .

Inormasi Tambahan Kont

Documents

Pedoman Laporan Keberlanjutan