53
PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH BDSK P ER PRES NOMOR : 0 4 TAHUN 20 15

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PEDOMAN PELAKSANAAN

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHBDSK PERPRES NOMOR : 04 TAHUN 2015

Page 2: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

LATAR BELAKANG

TUJUAN PBJ:

5 (LIMA) TEPAT :• MUTU

• WAKTU

• BIAYA

• JUMLAH

• LOKASI•

KEBIJAKAN PBJ1. PENINGKATAN PRODUKSI DN

2. MENGUTAMAKAN UKM

3. MENYEDERHANAKAN PROSEDUR

4. PROFESIONALISME SDM DAN DAYA SAING

5. PENINGKATAN PDPT NEG.DARI SEKTOR

PAJAK

6. PERSAINGAN YG SEHAT

7. PELAKS. LELANG DI WIL.AYAH RI

8. PAKET PEK. DIUMUMKAN SECARA LUAS

9. PELAKS. PENGADAAN MELALUI WEDSITE

K/L/D/I, PPR dan PORTAL NASIONAL

10, 11, 12 .... .....>

KONDISI SAAT INI1. KKN MELUAS KERUGIAN NEG

2. LEMAHNYA REINFORCEMENT

3. BELUM SINKRONNYA PERATURAN

PBJ YANG ADA

4. LEMAHNYA PEMAHAMAN PBJ

5. KUALITAS PEKERJAAN BURUK,

MASY. DIRUGIKAN

6. LEMAHNYA MORAL/KEPATUHAN

THD PER-UU-AN

TINDAKAN YG DIPERLUKAN

1. KETAT PENGAWASAN & PENERAPAN SANKSI

2. MENYIAPKAN UU-PBJ

3.SOSIALISASI PERAT. PER-UU-AN/KEPPRES PBJ

4. PENINGKATAN PROFESIONALISME

5. PENANGANAN SANGGAHAN/ PENGADUAN

6. PEMBENTUKAN INSTITUSI YANG MENANGANI

KEG 1,2,3,4 dan 5 LKPP

PRINSIP-PRINSIP PBJ:1. EFISIEN2. EFEKTIF3. EKONOMIS4. TERBUKA & BERSAING5. TRANSPARAN6. ADIL/TDK DISKRIMINATIF7. AKUNTABEL

KONDISI YANGDIINGINKAN

1.HAPUS KKN / KERUGIAN NEGARA

2. PERATURAN YG HANDAL3. SDM YG PROFESIONAL4. PENYIMPANGAN MINIMAL5. HASIL PEKERJAAN 3 E

LINGKUNGAN STRATEGIS 1.PELAKSANAAN OTODA2.GLOBALISASI3.PENGGAJIAN/KESEJAHTERAN PNS LEMAH 5. BEBAN BIAYA PROYEK TINGGI

Page 3: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

ETIKA PENGADAAN (Ps .6)

Etika

Tertib & TgungJawab

Profesional, Mandiri dsnmrnyimpan

rahasia

Kete

ntu

an

K

od

e E

tik

Pen

gad

aan

Kete

ntu

an

Go

od

Go

vern

an

ce

TidakSaling

MempengaruhiMenerima

dan tanggungjawab thd sgl

keputusan

Menghindari Conflict

Of Interest

MencegahPemborosan

Menghin dariPenyalahgunaan

Wewenang

Tidakmenerima,

menawar kanatau

menjanji kan

Page 4: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

4

PERENCANAAN PELAKSANAAN LELANG / SELEKSI KONTRAK

Menyusun Dok.Lelang / Seleksi:

1. Metode pemilihanSistem Pengadaan :

2. Metode Penyampaian Pnwr

3. Metode Eval. Pnwr

4. Memilih Jenis KontrakJ

5. Susun HPS/OE h p s

6. Spek, RKS, Design, & KAK (utk JK & Swakel)

7. Jadwal Lelang

8. Syarat2 Peserta Lelang

9. Instruksi2 kpd Peserta

10. Bentuk Jaminan. (J.Pnwrn, J.Pelks., J.Pemel. & J. Uang Muka, J Sanggah banding)

11. Pengumuman/Und.

12. Dokumen Pra/Pasca Kualifikasi

PRA KUALIFIKASI:

1. Pengumuman Kualifikasi

2. Pendaftaran, Ambil Dok.Kualifikasi

3. Masuk Isian Kualifikasi

4. Eval. Kualifikasi + BA

5. Pembuktian Kualifikasi

6. Penetapan Kelulusan (min 3 utk JP, 5 utk JK

7. Diumumkan

8. Sanggahan,

9. Susun DCPL/Shot List

10. Und. ambil Dok Lelang

11. Aanwijzing/Penjelasan

12. Masuk Pnw. (min 3)

13. Pembukaan Pnwran

14. Eval Penwr. Adm, Teknis & Harga+Koreksi Arit)

15. Penetapan Pemenang

16. Pengumuman Pemenang

17. Sanggah / Banding

18. Penunjukan (SPPBJ)

19. Penyrh Jaminan Pelaks

20. Tandatangan kontrak

PASCA KUALIFIKASI:

1. Pengumuman Lelang

2. Pendaftaran, ambil dok lelang & dok kualifikasi

3. Aanwijzing/Penjelasan

4. Masukkan Pnwrn min 3

5. Pembukaan Penwran

6. Evaluasi Pnwran (Adm. Teknis, Harga+Koreksi Aritmatik + Kualifikasi)

7. Pembuktian kualifikasi

8. Penetapan Pemenang

9. Pengumuman Pemenang

10. Masa sanggah/ banding

11. Penunjukan (SPPBJ)

12. Penyerahan Jaminan Pelaksanan

13. Tandatangan kontrak

1. Ttd. kontrak

2. SPMK

3. Penyerahan lapangan

4. Rapat Persiapan

5. Mobilisasi

6. Dal/Was kontrak

7. LAPORAN

8. Kemungkinan :

. Adendum kontrak

. Perpanjangan KTRK.

. Eskalasi Harga

. Denda/Gantirugi

. Sengketa

. Putus kontrak

8. Pemberian Uang Muka

9. Penyerahan Pertama + BA

10. Penyerahan kedua

11. Pembayaran

Master Pengadaan barang dan jasa Pemerintah

Page 5: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Menyusun Dokumen Lelang / Seleksi:

1. Metode pemilihan Sistem Pengadaan :

2. Metode Penyampaian Penawaran

3. Metode Evaluasi Penawaran

4. Memilih Jenis Kontrak

5. Spek, RKS, Design, & KAK (utk JK & Swakel)

6. Penyusun HPS/OE h p s

7. Jadwal Lelang

8. Syarat2 Peserta Lelang

9. Instruksi2 kpd Peserta

10.Bentuk Jaminan. (J.Pelks., J.Pemel. & J. Uang Muka)

11.Pengumuman/Undangan

12.Dokumen Pra/Pasca Kualifikasi

Page 6: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

LELANG METODE PRAKUALIFIKASIPROSES KUALIFIKASI

1. Pengumuman Kualifikasi

2. Pendaftaran, Ambil Dok. Kualif.

3. Memasukkan Isian Kualifikasi

4. Evaluasi Kualifikasi + BA Kualf

5. Pembuktian Kualifikasi

6. Penetapan Kelulusan (min 3 utk JP/ JL/B ; min 5 utk JK ).

7. Diumumkan

8. Sanggahan (B/J tertentu)

9. Penyusunan DCPL/Short List Max 5

PROSES LELANG/ SELEKSI

1. Diundang ambil Dok Lelang

2. Aanwijzing/Penjelasan (H4)

3. Masukkan Pnwran (min 3)

4. Pembukaan Penawaran

5. Eval Penawaran (Adm, Teknis & Harga+Koreksi Aritmatik)

6. Penetapan Pemenang

7. Pengumuman Pemenang

8. Sanggah (5/3 hr kerja)

9. Negosiasi Harga (utk Konsultan)

10.Penunjukan (SPPBJ)

11.Jaminan Pelaks.(non Konsultan)

12.Tandatangan kontrak

Page 7: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

MATRIK Evaluasi KualifikasiNO MATERI EVALUASI PK BG JL JK1. Formulir isian ditdtgni yg berhak X X X x

2. Memiliki SIUP/IUJK X X X x

3. Pernyataan tdk blacklist, dihentikan usaha,pengawasan pengadilan

X X X x

4. Punya NPWP dan telah bayar pjk 3 bln terakhir/SKF X X X x

5. Dlm 4 th terakhir pernah punya 1 pek sbg penyedia X X X x

6. Punya kemampuan pada sub bidang ttt utk non kecil X X X X

6a. Dukungan Bank min 10% [Utk pemilihan lgs/kontruksi} X -- -- --

7. Mampu sediakan fasilitas, peralat an dan personil utk pelk snaan pek.

X -- X X

8. Daftar pek yg sedang dilakukan X -- X X

9. Bermitra ada KSO, % sharing X X X x

10 Punya KD cukup (Non Kecil) 3Npt -- 5Npt ---

11 Punya SKP X -- X x

12 Punya Sertifkat manaj Mutu (komplek) tdk wajib X X -- X

13. Persyaratan Teknis Kualifikasi: Pengalaman & Tenaga Ahli X -- -- X

Page 8: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

e LELANG

DGN METODE PASCA KUALIFIKASI1. Pengumuman Lelang

2. Pendaftaran, ambil dok lelang & dok kualifikasi

3. Aanwijzing/Penjelasan tdk hadir tetap syah4. Masukkan Pnwr berapapun yang masuk proses tetap jalan5. Pembukaan Dok. Penawaran tidak boleh menggugurkan

6. Evaluasi Pnwran (Adm. Teknis, Harga+Koreksi Aritmatik +Kualifikasi). berapapun yang lulus proses tetap jalan

7. Pembuktian kualifikasi ( tidak sesuai gugur dan blacklist)

8. Penetapan Pemenang, ( dpt > 1 Penyedia bila perlu)

9. Pengumuman Pemenang

10.Masa sanggah (5/3 hari - Sanggah Banding jadi Pengaduan)

11.Negosiasi harga (utk Js Konsultansi)

12.Penunjukan (SPPBJ)

13.Penyerahan Jaminan Pelaksanan ( utk non konsultan)

14.Tandatangan kontrak

Page 9: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PELAKSANAAN KONTRAK

1. Ttd. kontrak

2. SPMK

3. Penyerahan lapangan

4. Rapat Persiapan dibahas Mobilisasi alat, personil, bahan dll

5. Dal/Was kontrak

6. LAPORAN harian, mingguan , bulanan. UtkJK : awal, interim ,final

7. Kemungkinan :

. Adendum kontrak utk ktrk HS max 10% dr nilai kontrak awal

. Perpanjangan KTRK. alasan diluar kendali penyedia

. Eskalasi Harga berlaku hanya kontrak multiyears

. Denda/Gantirugi 1 %o perhari / hr terlambat x % bunga BI

. Sengketa penyelesaian lewat arbitrase

. Pemutusan kontrak sepihak penyedia kena sanksi diberi kesempatan menyelesaikan pekerjaan sampai dengan 50 hari kalender sejak masa berakhirnya pelak pek. ---meskipun melampaui th anggaran

8. Pemberian Uang Muka UB max 20%, UK max 30% sesuai jam.um

9. Penyerahan Pertama BAST I, jaminan pemeliharaan

10.Penyerahan kedua

11.Pembayaran

PERSIA PAN

PELAKSANAAN

Page 10: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

14 HARI

Ttd.KtrLELANGPERSIAPAN

P P KU L P / PEJBT PENGADAAN

PELAKSANAAN KONTRAK

HKM ADM. NEGARA

Salah Prosedur diadukan ke PTUN

Persaingan tdk sehat KPPUHkm PERDATA ARBITRASE

PN

DOK. PENGADAAN + ADD DOK. KONTRAK + ADD

Lelang E-proc. Pakai hr kalender

batas akhir hr kerja

HARI KALENDER

J A M I N A N

JAM.INAN PELAKSANAAN,

5 %KTR atau 5% HPS

dr BU/ASS/PENJAMIN,

Masa laku sejak TTK sd BAP I

JM. UANG MUKA

UK mak. 30% dr Ktrk

UB mak. 20% dr Ktrk

Dari BU / ASS/PENJAMIN

Hrs lunas sd BAST 1

PHO

FHO

JM. PEMLH.5% KTRK

BU /ASS/PENJ.

Tg Jwb

HUKUM

H U K U M P I D A N A

ACUAN

HARI

Page 11: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METODE PEMILIHAN PENYEDIAPEKERJAAN

KONSTRUKSIPENGADAAAN

BARANGJASA LAINNYA JASA

KONSULTANSI

LELANG/SELEKSI UMUM

LU LU LU SU

LELANGTERBATAS

LT LT -- -

PEMILIHAN LANGSUNG

LIHSUNGSd. 5M

-- -- --

LELANG/SELEKSISEDERHANA

-- LS sd 5M LS sd 5M SS sd.200jt

PENUNJUKAN LANGSUNG

JUKLANG JUKLANG JUKLANG JUKLANG

PENGADAAN LANGSUNG

√-200 √-200 √-200 √-50

SAYEMBARA/ KONTES

-- KONTES SYB SYB

Page 12: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METODE PENYAMPAIAN PENAWARAN

BRG/PEK.KONSTRUKSI/JS.LAIN

• SATU SAMPULTdk Komplek

• DUA SAMPUL komplek dan mengu tamakan Mutu sepadandengan harga

• DUA TAHAP Komplek evaluasi rumit dan lama

JASA KONSULTANSI

• SATU SAMPUL -Konsl. Perorangan

-Bdn Usaha ut pek sederhana

• DUA SAMPUL Bdn Usaha utk Seleksi Umum & pek. Komplek

Ket.: dua tahap tdk dipakai

Page 13: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Penggunaan Metode sampul

SATU SAMPUL

• Seleksi Sederhana

• metode evaluasi paguanggaran dan biayaterendah

• Seleksi KonsultanPerorangan dg evaluasikualitas

• Prakualifikasi Pengadaan Barang/PekerjaanKonstruksi

DUA SAMPUL

Dapat diguna-kan untuk semua jenis pengadaan dimana penilaian teknis berpengaruh thd harga

DUA TAHAP

•tdk dpt digunakanutk Jasa Konsultansi

•Dapat dilakukanpenyetaraan teknisjika menggunakanmetoda evaluasisistem gugur.

Page 14: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Metode Evaluasi Penawaran

1. Sistem gugur

2. Sistem nilai

3. Sistem penilaian biayaselama umur ekonomis

Catatan:– Butir 2 dan 3 utk pek.

Komplek

– dapat dilakukan untukmetoda pasca-kualifikasi, jika penilaian teknisberpengaruh terhadapharga meskipun bukanpek. kompleks

1. Metode ev. kualitas

2. Metode ev. kualitas & biaya

3. Metode ev. pagu anggaran

4. Metode ev. biaya terendah

Catatan:

Butir 1 dan 2 utk pek komplek,

Butir 3 dan 4 utk pek standar/ sederhana

UTK JK Perorangan HARUS pakai EValuasi KUALITAS

PEK. KONSTRUKSI/ BRG/JS. LAINNYA JASA KONSULTANSI

Page 15: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

SIFAT PEKERJA

AN

METODEEVALUASI

DASAR PENILAIANPEMBOBOT

AN CONTOH PEKERJAANTEK NIS

HARGA

KOMPLEK

KUALITAS Kualitas teknis terbaik YA - • Perenc. terowongan bawah laut

• Design Bandar internasional

• Design Pembngkit tenaga nuklir

KUALITAS DAN BIAYA

Gabungan kualitasteknis dan harganilai kombinasi terbaik

YA

60% sd

80%

YA

20% sd

40%

• Design jaringan Irigasi Primer

• Design jalan

• Study Kelayakan

• Konsultansi Manajejemen

• Supervisi Bangunan Non Gedung

SEDERHANA

PAGU ANGGARA

N

Kualitas teknis terbaik, harga =/< pagu anggaran,

YA - • Design &Supervisi Banguan Gedung

• Survey &Pemetaan skala kecil

• Pek lain-lain yg serupa

SANGAT SEDERHA

NA

BIAYA TERENDAH

Harga paling rendah, dan telah lulus pnw teknis

YA - • Design dan/atau Supervisi

Bangunan Sederhana

• Pengukuran Skala kecil

METODE EVALUASI JS. KONSULTANSI

Page 16: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METODA EVALUASI PENAWARAN

1. Sistem GugurEvaluasi penawaran dgn cara memeriksa dan

membandingkan dok.penawaran terhadap pemenuhan persyaratan dlm dok. Lelang, dimulai dari penawaran

terendah dengan urutan penilaian mulai dari persyaratan administrasi, teknis dan kewajaran harga.

Terhadap penyedia b/j yg tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

Tidak ada sistem pembobotan

Page 17: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

2. Sistem Nilai (Merit Point System)

Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Turbin

N0 URAIAN PENILAIAN % BOBOT PNW. A PNW.B PNW.C

1 HARGA (stlh kor.aritmaitik) 70 70 70 65 60

2. TEKNIS 30 30 25 21 30- Harga suku cadang 7 4 4 7

- Disain teknis dan kinerja 10 7 7 10

- Waktu penyerahan 3 3 3 3

- Pelayanan pasca jual 3 3 2 4

- Standardisasi 6 5 5 6

Total 100 100 95 86 90

PERINGKAT I III II

17Kata kunci: Teknis/mutu tinggi yang diutamakan 2 sampul atau 2 tahap

Cocok utk permesinan. Penilaian teknis pakai passing grade.

BOBOT HARGA 70 sd 90 %TEKNIS 30 SD 10 %

PEMENANG ADL KOMBINASI TERBAIK CAPAIAN TEKNIS DAN HARGA

Page 18: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

3. SISTEM PENILAIAN BIAYA SELAMA UMUR EKONOMIS(Economic Life Cycle Cost System)

Pengadaan Barang : 1 (satu) Unit Buldozer

No. Umur Penilaian Penawar

“A”

Penawar

“B”

A Harga Penawaran (stlh koreksi aritmatik) 300 250

B Biaya Operasional (8 Tahun) 250 200

C Biaya Pemeliharaan (8 tahun) 240 300

D Nilai Sisa ( - ) 30 25

Biaya Selama Umur Ekonomis 760 725

Peringkat Tanpa Preferensi Harga II I

E Preferensi Komponen Dalam Negeri -- 37.5

Total Harga Evaluasi 760 762.5

Peringkat Dengan Preferensi Harga I II

Kata kunci: mutu/kualitas bersaing, harga berfluktuasi mutu >tinggi,tapi harga > murah cocok utk kendaraan operasional. mengutamakan efisiensi drpd harga

Page 19: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

SIFAT PEKERJA

AN

METODEEVALUASI

DASAR PENILAIANPEMBOBOT

AN CONTOH PEKERJAANTEK NIS

HARGA

KOMPLEK

KUALITAS Kualitas teknis terbaik YA - • Perenc. terowongan bawah laut

• Design Bandar internasional

• Design Pembngkit tenaga nuklir

KUALITAS DAN BIAYA

Gabungan kualitasteknis dan harganilai kombinasi terbaik

YA

60% sd

80%

YA

20% sd

40%

• Design jaringan Irigasi Primer

• Design jalan

• Study Kelayakan

• Konsultansi Manajejemen

• Supervisi Bangunan Non Gedung

SEDERHANA

PAGU ANGGARA

N

Nilai teknis terbaik, harga =/< paguanggaran,

YA - • Design &Supervisi Banguan Gedung

• Survey &Pemetaan skala kecil

• Pek lain-lain yg serupa

SANGAT SEDERHA

NA

BIAYA TERENDAH

Harga paling rendah, diantara yg lulus ambang batas teknis

YA - • Design dan/atau Supervisi

Bangunan Sederhana

• Pengukuran Skala kecil

METODE EVALUASI JS. KONSULTANSI

Page 20: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

a.Metoda evaluasi kualitas;

Contoh : Evaluasi Kualitas

No Nama Nilai Teknis Pasing Grade Kelulusan Peringkat Keterangan

1 Perusahaan A 90 90 L IV

2 Perusahaan B 91 90 L III

3 Perusahaan C 88 90 TL -

4 Perusahaan D 80 90 TL -

5 Perusahaan E 94 90 L I Diundang Pembukaan Harga

6 Perusahaan F 87 90 TL -

7 Perusahaan G 92 90 L II

Penawar yg diundang PERINGKAT TEKNIS TERBAIK

Page 21: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA KONSULTANSI

MetodeEvaluasiKualitas

Contoh:

Jasa Konsultansi yang bersifat kajian makro (masterplan, roadmap)

Penasihatan (advisory) : Untuk dibahas

Perencanaan dan pengawasan pekerjaan kompleks, seperti desain

pembuatan pembangkit tenaga listrik, perencanaan terowongan di

bawah laut dan desain pembangunan bandar udara internasional

• Sistem 2 (dua) file

• Evaluasi teknis untuk mendapatkan

nilai teknis terbaik.

• Pembukaan file 2 (harga) hanya untuk

nilai teknis terbaik, dilanjutkan dengan

negosiasi teknis dan harga terhadap

nilai teknis terbaik.

Mengutamakan kualitas teknis

sebagai faktor yang

menentukan terhadap

hasil/manfaat (outcome)

secara keseluruhan; dan/atau

Lingkup pekerjaan yang sulit

ditetapkan dalam KAK

Pasal 49

Page 22: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

b.Metoda evaluasi kualitas dan biaya;

Contoh Evaluasi Kualitas dan Harga

No Nama Nilai Teknis Pasing Grade Kelulusan Harga Gabungan Peringkat

Teknis 80% Harga 20% T+H

1 Perusahaan A 75 60 L 90 60 17,8 77,8 I

2 Perusahaan B 70 60 L 92 56 17,4 73,4 II

3 Perusahaan C 65 60 L 80 52 20 72,0 IV

4 Perusahaan D 68 60 L 86 54,4 18,6 73,0 III

5 Perusahaan E 58 60 TL - - -

6 Perusahaan F 66 60 L 89 52,8 18,0 70,8 V

7 Perusahaan G 50 60 TL - - -

BOBOT

Penawar yg menang KOMBINASI TERBAIK TEKNIS DAN HARGA

Page 23: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA KONSULTANSI

Metodeevaluasi

kualitas dan biaya

Contoh

Desain jaringan irigasi primer, desain jalan

Studi kelayakan

Konsultansi manajemen dan supervise bangunan non-gedung

• Sistem 2 (dua) file

• Pembukaan file 2 (harga) untuk peserta

yang lulus teknis

• Evaluasi berdasarkan nilai kombinasi

terbaik : penawaran teknis (0,6 s.d 0,8)

dan biaya terkoreksi (0,2 s.d 0,4),

dilanjutkan dengan klarifikasi dan

negosiasi teknis serta biaya

Lingkup, keluaran (output),

waktu penugasan dan hal-hal

lain dapat diperkirakan dengan

baik dalam KAK; dan/atau

Besarnya biaya dapat

ditentukan dengan mudah,

jelas dan tepat

Page 24: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

c. Metoda evaluasi pagu anggaran; Contoh Evaluasi Pagu Anggaran

No Nama Nilai Teknis Pasing Grade Kelulusan Harga Pagu Anggaran Kelulusan Peringkat

1 Perusahaan A 75 60 L 90 85 TL -

2 Perusahaan B 70 60 L 92 85 TL -

3 Perusahaan C 65 60 L 83 85 L II

4 Perusahaan D 68 60 L 86 85 TL -

5 Perusahaan E 58 60 TL - - -

6 Perusahaan F 66 60 L 84 85 L I

7 Perusahaan G 50 60 TL - - -

Kwalitas Teknis Terbaik dan harga =/< Pagu Anggaran

Page 25: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA KONSULTASI

Metodeevaluasi pagu

anggaran

Contoh

Pekerjaan desain dan supervisi bangunan gedung

Pekerjaan survei dan pemetaan skala kecil

• Sistem 1 (satu) file dan 2 (dua) file

• Untuk sistem 2 (dua) file, pembukaan

file 2 (harga) untuk peserta yang lulus

teknis

• Evaluasi penawaran teknis terbaik

dengan penawaran biaya terkoreksi

lebih kecil atau sama dengan Pagu

Anggaran, dilanjutkan dengan

klarifikasi dan negosiasi teknis serta

biaya

Ada aturan yang mengatur

(standar);

Pekerjaan dapat dirinci

dengan tepat (waktu, tenaga

ahli, input lainnya); atau

Anggarannya tidak melampaui

pagu tertentu

Page 26: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

d. Metoda evaluasi biaya terendah;

Contoh Evaluasi Biaya Terendah

No Nama Nilai Teknis Pasing Grade Kelulusan Harga Peringkat

1 Perusahaan A 75 50 L 90 VI

2 Perusahaan B 70 50 L 92 VII

3 Perusahaan C 65 50 L 85 II

4 Perusahaan D 68 50 L 86 III

5 Perusahaan E 58 50 L 84 I

6 Perusahaan F 66 50 L 87 IV

7 Perusahaan G 50 50 L 88 V

Penawaran Terendah, teknis sama/melewati ambang batas

Page 27: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENETAPAN METODE

EVALUASI PENAWARAN – JASA KONSULTANSI

Metodeevaluasi

biayaterendah

Contoh

Desain dan/atau supervisi bangunan sederhana

Pengukuran skala kecil

• Sistem 1 (satu) file

• Evaluasi berdasarkan penawaran biaya

terkoreksi terendah yang nilai

teknisnya diatas ambang batas,

dilanjutkan dengan klarifikasi dan

negosiasi teknis serta biaya

Pekerjaan yang bersifat

sederhana dan standar

Page 28: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAANAlokasi Waktu Jadwal Prakualifikasi

Proses Pemilihan

Proses Kualifikasi

No TahapanWaktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

1 Pengumuman = >7 hari2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi 1 hari sebelum batas akhir

pemasukan dokumen

3 Pemasukan Dok. Kualifikasi = > 3 hari setelah hari akhir pengumuman)

4 Pembukaan dokumen Kualifikasi

5 Evaluasi Kualifikasi ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)

6 Penetapan daftar pendek penyedia

7 Masa sanggah utk pek. tertentu 5 hari8 Undangan

9 Pengambilan dok. Pemilihan 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dok. Penawaran

10 Penjelasan (paling cepat 3 hari setelah undangan)11 Pemasukan Dok. Penawaran => 7 hari setelah

penjelasan12 Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)

13 Penetapan dan pengumuman pemenang

14 Masa sanggah 5 hari15 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)

16 Penandatangan Kontrak

Catatan:

-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima

Page 29: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAANAlokasi Waktu Jadwal Pascakualifikasi

No TahapanWaktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 Pengumuman = >7 hari

2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas akhirpemasukan dokumen

3 Penjelasan ( paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal pengumuman)

4 Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)

5 Pembukaan Dokumen Pengadaan

6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)

7 Penetapan dan pengumuman pemenang

8 Masa sanggah 5 hari

9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)

10 Penandatangan Kontrak

catatan:

-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima

Page 30: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Pemilihan Jenis kontrak

Bdsk Cara Pembayaran :

• Lump sum

• Harga satuan

• Gabungan lumpsum danharga satuan

• Persentase

• Terima jadi (turn-key)

Bdsk. Sumber Pendanaan :

• Kontrak pengadaan tunggal

• Kontrak pengadaan bersama

• Konntrak Payung

Bdsk. Pembebanan TA Angg.•Tahun Tunggal•Tahun Jamak

•Bdsk. JENIS PEKERJAAN:•Kontrak Pekerjaan Tunggal•Kontrak Pekerjaan Terintegrasi

Page 31: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Untuk nilai S.d Rp.50.000.000,00

Cukup dengan kuitansi pembayaran bermeterai

HANYA BERLAKU UTK PENGADAAN BRG

SPK tanpa jaminan pelaksanaan Utk pek Konstruksi /Js. Lain sd. Rp.200 juta

Utk Js Konsultansi sd. RP 50 juta

Surat Perjanjian/Kontrak untuk:

PB/PK/JL nilai di atas Rp. 200. jt.

Js. Konsultan, nilai diatas Rp.50 jt

TANDA BUKTI PERJANJIAN

Untuk nilai S.d Rp.10.000.000,00

Cukup dengan Bukti Pembelian

HANYA BERLAKU UTK PENGADAAN BRG

Page 32: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METRIK SISTEM PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI

METODA

PEMILIHAN

METODA PEMASUKAN

PNWRN

METODA EVALUASI

JENIS KONTRAK

Ket.1 S

2S

2 T

SG

SN

B

UE

LS

HS

LS+HS

TJ PS

TT

TJ PT

PB

Py

L U √ - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ -- Kotak merah=

kompl

Pek KONTRUKSI TDK ADA KONTRAK PAYUNG

L T - - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ -

PML √ - - √ - - √ √ √ - √ √ - √ - √

T L √ - - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ -

Peng ls √ - - √ - - - - - √ - - - -

METODA PEMILIHAN : :

LU = LELANG UMUM;

LT = LELANG TERBATAS;

PML = PEMILIHAN LANGSUNG

PL = PENUNJUKAN LANGSUNG

Kts/syb = kontes/sayembara

2. Mtd. PEMASUKAN

PENAWARAN :1 S = SATU SAMPUL

2 s = DUA SAMPUL

2 T = DUA TAHAP

3. METODA EVALUASI :

SG = Sistem Gugur;SN = Sistem Nilai

BUE = biaya selama umur

ekonomis ;

4. JENIS KONTRAKLS = LUMP SUM; HS = HARGA SATUAN;

LS+ HS = GABUNGAN LS&HS

TJ/TK= TERIMA JADI/TURN KEY

PS= PERSENTASE;TT= TAHUN TUNGGAL

;TJ=TAHUN JAMAK.. PT= PENGADAAN TUNGGAL

PB= PENGADAAN BERSAMA . PY = PAYUNG

Page 33: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METRIK SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA LAIN

METODA

PEMILIHAN

METODA PEMASUKAN

PNWRN

METODA EVALUASI

JENIS KONTRAK

Ket.1 S

2S

2 T

SG

SN

B

UE

LS

HS

LS+HS

TJ PS

TT

TJ PT

PB

Py

L U √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ -- Kotak merah=

kompl

Pek KONTRUKSI TDK ADA KONTRAK PAYUNG

L S √ - - √ - - √ √ √ - √ √ - √ - √

T L √ - - √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ -

Peng ls √ - - √ - - √ √ - - - √ - - - -

Kts/Syb √ - - √ - - - √ - - - √ - - - -

METODA PEMILIHAN : :

LU = LELANG UMUM;

LT = LELANG TERBATAS;

PML = PEMILIHAN LANGSUNG

PL = PENUNJUKAN LANGSUNG

Kts/syb = kontes/sayembara

2. Mtd. PEMASUKAN

PENAWARAN :1 S = SATU SAMPUL

2 s = DUA SAMPUL

2 T = DUA TAHAP

3. METODA EVALUASI :

SG = Sistem Gugur;SN = Sistem Nilai

BUE = biaya selama umur

ekonomis ;

4. JENIS KONTRAKLS = LUMP SUM; HS = HARGA SATUAN;

LS+ HS = GABUNGAN LS&HS

TJ/TK= TERIMA JADI/TURN KEY

PS= PERSENTASE;TT= TAHUN TUNGGAL

;TJ=TAHUN JAMAK.. PT= PENGADAAN TUNGGAL

PB= PENGADAAN BERSAMA . PY = PAYUNG

Page 34: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

METRIK SISTEM PENGADAAN JASA KONSULTANSI

METODA PEMILIHAN

METODA PEMASUKAN

METODA EVALUASI

JENIS KONTRAK

1 S 2 S 2 T K KB PA BT LS HSLs+ HS

TJ/

TK PS TT TJ PT PB Pyg

SLU-K

Sdh

- √ - √ √ - - - √ √ - √ √ √ √ √ -

- √ - - - √ √ - √ √ - √ √ √ √ √ -

SL-S - √ - - - √ √ √ √ √ - √ √ - √ - -

PL √ - - - - √ √ √ √ - √ √ √ √ √ -

Pgd. LS √ - - √ - - - √ √ - - √ √ - √ - -

kontes√ - - - √ - - - √ - - - √ - - - -

KETERANGAN1. SLU= Seleksi Umum; SL-S=Seleksi Sederhana ; PL = Penunjukan Lansung; Pgd.Ls=Pengdaan Langsung2. METODA PEMASUKAN PENAWARAN: 1s=satu Sampul; 2s=dua Sampul; 2t=dua Tahap3. METODA EVALUASI: MEK=metoda Evaluasi KualitaS;MEKB=Metoda Evaluasi Kualitas Dan Biaya MEPA= Metoda Evaluasi Pagu Anggaran; MEBT = Metoda

Evaluasi Biaya Terendah;4. JENIS KONTRAK: LS – lump sum; HS= Harga Satuan; LS+HS = Gabungan LS dan HS; TRJ/TK = Terima Jadi/Turn Key; PS = Persentase; TT = Tahun Tunggul;

TJ = Tahun Jamak; PT = Pengadaan Tunggal; PB = Pengadaan Bersama

34

Page 35: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

( 4 x GD) + 10% GD

HPS JASA KONSULTANSI

RE.MAX2,5 X GD

EVALUASINON KUALITAS

RE.MAX4 X GD

EVALUASI KUALITAS

BIAYA NON PERSONIL MAX.40%

BIAYA PERSONILREMURERASI

MIN. 60% T. A.TDK

TETAP

T . A.TETAP

Biaya mobilisasi

Apabila dlm pelaksanaan membutuhkan pek.lapangan yg perlu bahan dan alat, biaya non

personil dapat lebih dari 40%

Biaya kantor

Biaya perumahan

Biaya perjalanan

Biaya Pertemuan, Laporan dll

(2,5 x GD) + 10% GD

Biaya laboratorium

Page 36: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Spesifikasi Teknis dan GambarBarang atau bahan yang dipersyaratkan tidak mengarah

pada merk atau produk tertentu, kecuali untuk sukucadang/komponen produk tertentu;

Tidak menutup penggunaan produksi dalam negeri;Menggunakan standar nasional (SNI) dan dalam hal

belum ada standar dalam negeri baru menggunakanstandar internasional;

Gambar-gambar disain harus lengkap dan jelas;Kriteria kinerja produk yang diinginkan;Syarat-syarat bahan yang dipergunakan

Page 37: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Contoh Jadwal Pelelangan Umum Pengadaan Barang yang Sederhana dengan Pascakualifikasi :

No Uraian KegiatanHari Kerja Ke-

Keterangan1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Pengumuman lelang X X X X X X X minimal 7 hari untuk di internet

2 Pendaftaran dan

pengambilan dokumen

X X X X X X 1 hari setelah pengumuman s/d 1

hari sebelum batas akhir

pemasukan dokumen

3 Penjelasan

(Aanwijzing)

X paling cepat 4 hr sejak tanggal

pengumuman

4 Pemasukan penawaran X X x batas akhir pemasukan, min 2 hari

setelah penjelasan

5 Pembukaan dokumen

penawaran

X hari terakhir pemasukkan dok.

penawaran

6 Evaluasi dokumen

penawaran

X makm 7 hari setelah pembukaan

penawaran/ pembukaan

penawaran harga (dua sampul)

7 Penilaiaan dan

pembuktian kualifikasi

X tidak diatur (bila diperlukan dapat

dilakukan survai lap.)

8 Usulan calon

pemenang

X Paling lambat 7 hari setelah

pembukaan penawaran harga

9 Penetapan pemenang X tidak diatur

10 Pengumuman

pemenang

X maksimal 2 hari setelah surat

penetapan

11 Masa sanggah X X X X X maks 5 hr sejak pengumuman

12 Penunjukan pemenang

(SPPBJ)

X paling lambat 6 hari sejak

pengumuman

13 Penandatanganan

kontrak

X paling lambat 14 hari sejak SPPBJ

Page 38: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

No Tahapan Waktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 Pengumuman = >7 hari

2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen

3 Penjelasan ( paling cepat 4 hari kerja sejak tanggal pengumuman)

4 Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)

5 Pembukaan Dokumen Pengadaan

6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenispekerjaan)

7 Penetapan dan pengumuman pemenang

8 Masa sanggah 5 hari

9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)

10 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)

11 Masa sanggah banding 5 hari

12 Penerbitan SPPBJ tergantung pada diterima atauditolaknya sanggahan banding

?

13 Penandatangan Kontrak tergantung pada diterimaatau ditolaknya sanggahan banding ?

catatan:

-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima

-alokasi waktu sanggah banding adalah 5 hari sejak jawaban sanggah diterima oleh penyanggah

-waktu menjawab sanggah Banding oleh Menteri/Kepala Daerah adalah 15 hari sejak sanggah banding diterimaSlide 13

Page 39: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

No TahapanWaktu (Hari Kerja)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

1 Pengumuman = >7 hari2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi 1 hari sebelum batas akhir

pemasukan dokumen

3 Pemasukan Dok. Kualifikasi = > 3 hari setelah hari akhir pengumuman)

4 Pembukaan dokumen Kualifikasi

5 Evaluasi Kualifikasi ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)

6 Penetapan daftar pendek penyedia

7 Masa sanggah 5 hari8 Undangan9 Pengambilan dok. Pemilihan 1 hari sebelum batas akhir

pemasukan dok. Penawaran

10 Penjelasan (paling cepat 4 hari setelah undangan)11 Pemasukan Dok. Penawaran = > 7 hari sejak

penjelasan12 Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng jenis pekerjaan)

13 Penetapan dan pengumuman pemenang

14 Masa sanggah 5 hari15 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)

16 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)

17 Masa sanggah banding 5 hari 18 Penerbitan SPPBJ tergantung pada diterima atau

ditolaknya sanggahan banding Slide 13

?

19 Penandatangan Kontrak tergantung pada diterima atau ditolaknya sanggahan banding ?

catatan:-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima-alokasi waktu sanggah banding adalah 5 hari sejak jawaban sanggah diterima oleh penyanggah

-waktu menjawab sanggah Banding oleh Menteri/Kepala Daerah adalah 15 hari sejak sanggah banding diterima

Proses Pemilihan

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Proses Kualifikasi

Page 40: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

PELELANGAN GAGAL

Pelelangan dinyatakan gagal apabila:1. Yang mendaftar/yang lulus PK < 3

2. Tidak ada penawaran masuk atau yang memenuhi syarat

3. Semua penawaran di atas HPS/Pagu dana yg tersedia

4. Sanggahan atas kesalahan prosedur, benar

5. Sanggahan atas KKN oleh peserta urutan 1, 2, 3 benar

6. Calon pemenang urutan 1, 2, 3 mengundurkan diri

7. Pelelangan tidak sesuai dokumen lelang/prosedur

8. Pengaduan terjadinya KKN ternyata benar

Penawaran yang masuk < 3 dilanjutkan ada negosiasi

Page 41: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Kata - Kata Kunci

Page 42: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

KATA KUNCI1. PA/KPA penanggung jawab umum pengadaan

2. PPK penanggung jawab Teknis kontrak

3. PPK menyusun Spek teknis

4. PPK menyusun HPS

5. PPK menyusun Draft kontrak

6. Panitia/ULP bertanggungjawab melaksanakan lelang, yaitu :

• membuat dokumen lelang

• menetapkan dokumen

• menjawab sanggahan

• menetapkan pemenang

7. Lelang tidak ada negosiasi, hanya klarifikasi

8. Selain lelang (termasuk konsultan) wajib negosiasi & klarifikasi

Page 43: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

9. Pra kualifikasi hanya dipakai untuk pekerjaan kompleks, khususnya pekerjaan konstruksi, dan konsultan Badan Usaha, Penunjukan langsung pekerjaan kompleks.

10. Pasca kualifikasi utk PK/B/JL sampai nilai 100 M sederhana, konsultan dgn seleksi sederhana, konsultan perorangan, penunjukan langsung pekerjaan Darurat.

11. Pengumuman LU, LT, LS, PILSUNG, SU, SS, Kontes, sayembara wajib di Webside KLDI, Papan Pengumuman Resmi dan Portal Nasional melalui LPSE

12. Persyaratan Js.Konsultansi tdk ada UNSUR UANG dan ALAT (tanpa jaminan, DB, peralatan)

13. SEMUA jenis Jaminan bisa dr BU/Asuransi/perush. Penjamin dan harus UN Conditional / tanpa syarat

14. Js Konsultansi dapat diberi UANG MUKA

15. Boleh lelang mendahului DIPA asal RKA sdh disetujui DPR/D dan teken kontraknya nunggu DIPA turun.

16. Dilarang kualifikasi masal (DRM, DRT tdk ada lagi)

Page 44: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

17. Dilarang Post Bidding & Cost plus Fee

18.Pek Swakelola oleh KLDI, utk Pengadaan bahan/alat/brg tetap pakai Perpres 54 melalui ULP/PP.

19. Swakelola Oleh Kel. Masy./LSM hanya ikuti prinsip2 Keppres Diikat dengan kontrak.

20.JS Konstruksi pakai Grade 1 sd 7.

21. Swakelola harus dibuatkan KAK dan RAB.

22. Js Konsultan Non Konstruksi .tdk ada segmen pasar (besar/kecil). Konsultan konstruksi ada grade I sd 7

23.JS Konstruksi pakai Grade 1 sd 7.

24. Penunjukan Langsung tidak ada batasan nilai. Setelah ditetapkan diumumkan di PPR dan website

25. PB/Js. Lain hanya dibedakan UK dan BUK .

Page 45: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

26.Jaminan Penawaran: TIDAK ADA LAGI

27.J.Pelaks 5% kontrak berlaku sejak TT kontrak sd BAST pertama. Kalau pnwrn < 80% HPS J.Pelaks. 5% dari HPS

28.J.Uang muka: BUK mak 20% dr kontrak

UK mak 30% dr kontrak

Uang muka kontrak tahun jamakopsi terkecil diantara:

15% dari total kontrak atau 20% dari kontrak tahunan

Pengembalian UM hrs lunas sd pek.100%. Tdk boleh utk beli asset.

29.J. Pemeliharaan, 5% dr kontrak boleh lewat TA

30.Pekerjaan utama tidak boleh melewati th anggaran dan tidak boleh disubkontrakkan.

Page 46: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

31.HPS utk Pek. Konstruksi, PB dan JL jadi batas tertinggi

pnwrn , alat menilai penawaran dan negosiasi (kecuali

lelang), dasar menaikkan J.Pelaks bila penawaran di

bawah 80% HPS (Rumus: 5% x HPS)

32.HPS dilarang memasukkan biaya tak terduga, biaya lain2

dan PPh .

33.HPS disusun berdasarkan harga riel setempat , max. 28

hari sblm batas akhir memasukkan penawaran.

34.Jasa Konsultan batas tertinggi penawaran bukan HPS

tetapi Pagu Anggaran. Pengumuman seleksi pakai HPS

35.Kontes dan Sayembara tdk perlu HPS tpi Pagu Anggaran

36.Kontes/sayembara dibantu oleh tim ahli/tim juri

Page 47: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

37.Perubahan Dok Lelang hrs selesai waktu aanwijzing dan dituangkan dlm Adendum dok lelang.

38.Pembukaan penawaran tdk ada kata gugur39.Koreksi Aritmatik tdk boleh merubah hrg satuan, dan

item pek yg tdk ditawar (bolong) tdk bisa ditambah dan harus diklarifikasi item pek tetap hrs dilaks tanpa minta biaya tambahan.

40.Untuk kontrak lumpsum KORMAT TIDAK MERUBAH HARGA PENAWARAN

41.bila Angka dan huruf dlm pnwr berbeda diakui huruf. Huruf tdk jelas pakai angka. Dua2nya tdk jelas digugurkan .

42.Stlh kotak penwr ditutup tdk boleh ada apapun yg masuk ke ULP. Dilarang post bidding.

Page 48: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

43. Kepepet waktu tdk boleh jadi alasan Penunjukan langsung. Kepala Daerah/menteri tdk ada kewenangan untuk penunjukan langsung.

44. Stlh lelang ulang, berapapun pnwr yg masuk jalan terus.

45. Stlah Evaluasi, berapapun yg lulus jalan terus

46. Lelang ulang tdk ada batasan max lagi

47. Adendum kontrak tdk dibatasi lagi, hanya max 10% dr nilai kontrak asal utk kontrak hrga satuan.

48. Denda mak 5% dr kontrak tdk ada lagi Kalo denda sdh > 5% kontrak dpt diputus. Besar denda adl 1/1000 dr nilai kontrak atau 1/1000 dr sisa pek kalo yg sdh diserahkan sudah bisa dimanfaatkan oleh pengguna.

49. Terlambat membayar kpd pihak ketiga pmth membayar gantirugi sebesar hr kelambatan x %bunga BI x sisa yg terlambat dibayar, dibagi 360

Page 49: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

50. Pek yg boleh melewati TA hanya pek pemeliharaan

51. Pek. utama tdk boleh disubkontrakkan, tapi boleh di sharing (konsorsium)

52. Seluruh anggota Konsorsium dinilai/dikualifiasi, kecuali KD yg dinilai hanya leadfirmnya sblm ikut lelang sudah ada KSO dgn % sharing yg jelas.

53. Lelang Terbatas hanya utk pek.konstruksi yangkomplek dan pesertanya terbatas, harus mengumumkan calon peserta yg diundang

54. Penunjukan Lgs hrs diumumkan di PPR dan website setelah diklarifikasi, NEGO dan ditetapkan oleh ULP

Page 50: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

55.Kontrak Lumsump tdk boleh ada adendum kontrak utk nambah pekerjaan. Tdk boleh klaim harga.

56.Eskalasi Harga hanya utk kontrak Thn Jamak (lebih 12 bulan). Utk pek tambahan hanya diberlakukan mulai bulan ke 13.

57.Meterai hanya untuk kontrak dan lampiran doku-men kualifikasi. Surat Penawaran tdk perlu meterai.

58.Dua sampul tidak dipakai utk Pek.konstruksi/Barang dan Jasa lain.

59.Dua Tahap tidak dipakai utk Pek. Konsultansi.

Page 51: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Dukungan Bank:

◦ Pek. Kostruksi DB 10%

◦ PB/JL dan Js. Konsultansi tdk pakai DB

◦ Usaha Kecil tdk perlu DB dan Neraca

Kemampuan Dasar (KD):• Pekerjaan konstruksi KD = 3 NPt (10 th)

◦ Jasa Lain KD = 5 NPt.

◦ Ush Kecil, Js. Konsultan dan PB tdk ada KD

◦ Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) tidak ada lagi

Page 52: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

1. Sistem gugur tidak ada pembobotan, model evaluasi lainnya semua dibobot. Pengadaan BJ prinsipnya pakai sistem gugur. Pnwran terendah yg lulus teknis jadi pemenang.

2. Ev. sistem Nilai pembobotan harga ant 70 sd 90% dan Teknis ant 10 sd 30% . Pemenang adl kombinasi terbaik dari capain harga dan teknis. Mutu pek/barang diutamakan (cocok utk Mesin2). Kualitas pek/barang dgn harganya sepadan/sebanding

3. Ev.Biaya umur ekonomis

evaluasi pnwr dgn menghitung biaya perawatan/pemeliharaan, biaya operasional sampai umur ekonomisnya serta nilai jual residunya.

teknis bersaing tapi harga berpluktuasi. Teknis tidak sepadan dgn harganya.

hanya dipakai utk pek/barang yg Komplek.

Metode evaluasi penawaran PK/BRG/Js Lain

Page 53: PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN …maulidpurnama.net/wp-content/uploads/Kata-kata_Kunci_PBJ.pdf · pedoman pelaksanaan ... metode pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi pengadaaan

Metode evaluasi JS Konsultansi

1. Ev.Kualitas mengutamakan kualitas teknis

Peserta yg dipanggil dgn peringkat teknis

terbaik.(kons.perorangan wajib pakai ev.kualitas)

2. Ev. Kualitas dan Biaya mutu dan harga dibobot

(bobot teknis ant. 60% sd 80%, bobot harga ant.20%

sd 40%) Pemenang adl. Kombinasi terbaik teknis+

harga)

3. Ev Pagu Anggarankualitas terbaik harga sama atau

dibawah plafon. Pnwrn terkoreksi > plafon digugurkan.

4. Ev.biaya terendah Pnwr terendah asal lulus teknis

jadi pemenang.