PEDOMAN RAPAT DAN PERTEMUAN
PEDOMAN RAPAT DAN PERTEMUAN
DI RUMAH SAKIT PERMATA BUNDA
A. PENDAHULUAN
Dalam upaya meningkatkan mutu pengelolaan di RS. Permata Bunda
di bagian Keuangan RS. Permata Bunda, maka perlu ada forum
komunikasi antar pemimpin dan staf untuk melakukan koordinasi
terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan.
B. TUJUAN
Untuk melakukan evaluasi upaya-upaya peningkatan mutu
pengelolaan di RS. Permata Bunda serta menyelesaikan masalah
masalah yang timbul dengan cara musyawarah, sehingga dicapai suatu
kesepakatan yang berguna untuk meningkatkan kinerja RS. Permata
Bunda.C. SASARAN
Peningkatan mutu pengelolaan RS. Permata Bunda.
D. JENIS KEGIATAN
Rapat koordinasi dimaksud meliputi :
1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari
Direktur dan para Kepala Bagian, dilaksanakan setiap satu bulan
sekali atau sesuai kepentingan.
2. Rapat Staf yaitu rapat yang pesertanya terdiri Direktur dan
seluruh pejabat struktural, dilaksanakan setiap satu minggu sekali
atau sesuai kebutuhan.
3. Rapat Unit Kerja yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari
Kepala Bagian dan stafnya, dilaksanakan minimal satu minggu sekali
atau sesuai kepentingan.
4. Rapat-rapat lainnya diatur dalam ketentuan tersendiriRapat
Terjadwal
E.MATERI RAPAT:1. Rapat Direksi membahas masalah kegiatan
manajemen, program kerja, pencapaian target dan peningkatan mutu
pelayanan RS masing-masing bidang dibawah koordinasi Kepala
Bagian
2. Rapat Staf membahas masalah administrasi, pelayanan medik,
keuangan dan keperawatan.
3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan
sehari-hari dimasing masing bagian.
4. Rapat rapat lainnya membahas permasalahan diluar Rapat
Direksi, Rapat Staf dan Rapat Unit Kerja.
F.KETENTUAN PENYELENGGARAAN RAPAR:1 Rapat harus didokumentasikan
dengan form yang sudah dibakukan dan hasilnya ditindaklanjuti
sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit Kerja (PUK).(Form
undangan, daftar hadir dan notulen terlampir)2 Pengaturan pemakaian
ruang-ruang rapat, secara umum dikoordinir oleh Sekretariat.
3 Setiap Pejabat Struktural wajib mengkomunikasikan dan
mensosialisasikan setiap peraturan kebijakan-kebijakan rumah sakit
yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sehari-hari maupun
informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf yang ada
dibawah koordinasinya.
G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN1. Rapat Direksi diadakan tiap hari
rabu minggu pertama jam 13.00 WIB. Bertempat diruang direktur2.
Rapat Staf diadakan tiap hari sabtu jam 08.00 WIB bertempat di Aula
kecil.3. Rapat Unit Kerja meliputi :
a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di
ruang sekertariat
b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari selasa jam 11.00 WIB di
ruang Keperawatanc. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Sabtu jam
11.00 WIB di ruang Keuangan
d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang
SMF4. Rapat rapat lainnya sesuai kejadianPURWODADI, 4 JANUARI
2010DIREKTUR RS PERMATA BUNDADR. H. UTOMO DS SP OGRUMAH SAKIT
PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 0292 ) 422 838 422839
Fax ( 0292 ) 422 838PURWODADI - GROBOGAN
DAFTAR HADIR
Rapat
Hari, tanggal
NO.N A M AJABATANTANDA TANGAN
1.1.
2.2.
3.3.
4.4.
5.5.
6.6.
7.7.
8.8.
9.9.
10.10.
11.11.
RUMAH SAKIT PERMATA BUNDA
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 0292 ) 422 838 422839
Fax ( 0292 ) 422 838PURWODADI - GROBOGAN
No .:
Lam:
Hal: Undangan.
K e p a d a
Yth.
RS. Permata Bunda
Di Tempat
Dimihon kehadirannya besok :
Hari
:
Tanggal:
Jam
:
Tempat:
Keperluan:
Ket
: Mohon hadir tepat waktu.
Demikian atas perhatinnya kami ucapkan terima kasih.
Purwodadi,
Direktur RS Permata Bunda
( Yang Mengundang )
Jl. Hayam Wuruk No. 24 Telp. ( 0292 ) 422 838 422839
Fax ( 0292 ) 422 838PURWODADI - GROBOGAN
NOTULEN
Rapat
Hari, tanggal
Permasalahan :
Kesepakatan / keputusan :Rekomendasi : Mengetahui,
Pimpinan Rapat
Notulis
..
........................................
