Embed Size (px)
Citation preview
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
SEKRETARIAT JENDERAL
2019
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
PEGAWAI KEMENDIKBUD
TAHUN 2019
Pasal 51 UU No 5/2014 tentang ASN: Manajemen ASN diselenggarakanberdasarkan Sistem Merit.
Pasal 134 PP No 11/2018 tentangManajemen PNS: salah satu kriteriaSistem Merit adalah adanya KelompokRencana Suksesi (KRS) yang diperolehdari manajemen talenta.
Dalam rangka membangun manajementalenta, maka perlu dilakukan berbagaiupaya, antara lain penyiapan payunghukum dan pembangunan database KRS (talent pool).
LATAR
BELAKANG
Kelompok Rencana Suksesi (Talent Pool) adalah wadah pembinaan Suksesor.
Suksesor adalah PNS yang memiliki kesesuaian kompetensi dan kinerja, yang dipersiapkan untuk menduduki Jabatan Target.
Dengan tersedianya Kelompok RencanaSuksesi (Talent Pool), maka promosi jabatantidak perlu melalui proses seleksi terbuka.
LATAR
BELAKANG
Dalam rangka membangun database Talent pool, harus dilakukan proses asesmenkompetensi, yang merupakan tahapanlanjutan dari proses asesmen potensi.
Untuk mendukung rencana tersebut, Biro SDM akan melaksanakan asesmen lanjutanpegawai tahun 2019.
LATAR
BELAKANG
MANAJEMEN TALENTA
KONSEP MANAJEMEN TALENTA
Saat ini telah disusun Rancangan Peraturan Menteri (RPM) Pendidikan dan Kebudayaan tentang Manajemen TalentaKemendikbud
Dalam Rancangan ini telah disusun konsep pengelolaanKelompok Rencana Suksesi (KRS).
Tahapan pengelolaan KRS dalam Manajemen Talentasebagaimana RPM adalah sebagai berikut...
TAHAPAN MANAJEMEN TALENTA
1. Identifikasi talent
2. Seleksi Suksesor
3. Pengembangan Suksesor
4. Retensi Suksesor
TAHAPAN
MANAJEMEN
TALENTA
SELEKSI SUKSESOR 2019
Tahapan dalam Manajemen Talenta merupakan dasar dalammelaksanakan proses Asesmen Lanjutan.
Pelaksanaan Asesmen Lanjutan merupakan realisasi dari tahap “SeleksiSuksesor”, khususnya pada bagian “Pelaksanaan Assessment Center”.
Proses Asesmen Lanjutan 2019 merupakan agenda perdana dalam proses Seleksi Suksesor Kemendikbud.
Dilakukan pengecualian bagi Asesmen Lanjutan 2019, karena peserta tidakmelalui tahap Identifikasi Talent, melainkan terdiri dari seluruh pejabatAdministrator dan Pengawas.
GAMBARAN UMUM
ASESMEN LANJUTAN
KEMENDIKBUD
2019
TUJUAN
Menjaring data kesesuaian profil kompetensi individu dibandingkan dengan Standar Kompetensi jabatan target yang
setingkat lebih tinggi dari jabatan yang sedang diduduki.
No Jabatan Peserta Jabatan Target
1 Administrator JPT Pratama
2 Pengawas Administrator
Standar Kompetensi mengacu pada Permen PAN dan RB Nomor 38/2017
STANDAR KOMPETENSI JABATAN
Teknis
Manajerial
SosialKultural
Asesmen Lanjutan mengukur area kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural.
Belum tersedianya Standar Kompetensi Teknis, maka informasi kemampuan teknis
dinilai dari riwayat jabatan individu.
KOMPETENSI Jenis
Integritas M1
Kerja Sama M2
Komunikasi M3
Berorientasi pada Hasil M4
Pelayanan Publik M5
Pengembangan Diri &Orang Lain M6
Mengelola Perubahan M7
Pengambilan Keputusan M8
Perekat Bangsa SK1
PERUMPUNAN JABATAN
Data KRS akan dipilah
ke dalam Rumpun-
rumpun jabatan.
Rumpun disusun
berdasarkan bidang
tugas jabatan.
PERUMPUNAN JABATAN
Contoh
Rumpun
Jabatan.
Pendidikan
Pengelolaan PTK
Bahasa
Sastra
Perfilman
Kesenian
Cagar Budaya
PERUMPUNAN JABATAN
Contoh
Rumpun
Jabatan.
Nilai Budaya
Kepegawaian
Keuangan
Perencanaan
Hukum
Organisasi
Hubungan Masyarakat
Jabatan
Administrator
Pengawas
• Administrator: maksimal 55 tahun per 1 Desember 2018
• Pengawas: maksimal 57 tahun per 1 Desember 2018
Kriteria Usia
Sehat jasmani dan rohani
PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019
PENGECUALIAN
PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019
Pada tanggal 6 September 2019 telahdilaksanakan pelantikan 116 pejabatstruktural.
Sejumlah 70 pegawai dipromosi dan 46 pegawai dirotasi.
PENGECUALIAN
PESERTA ASESMEN LANJUTAN 2019
Khusus bagi pegawai yang dilantik:
• Bagi yang Promosi belum perlu mengikutiAsesmen Lanjutan Tahun 2019, akanmengikuti Asesmen Lanjutan di tahun 2020
• Bagi yang Rotasi Tetap mengikutiAsesmen Lanjutan Tahun 2019, sesuaijadwal masing-masing.
Waktu
•Rentang tanggal 23 September - 22 Oktober 2019
Tempat
•Pusat Asesmen Pegawai Kemendikbud, Gedung C Lt. 16
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
METODE
Bagi Pejabat Administrator: Assessment CenterMetode Sedang, terdiri dari instrumen:
• Formulir Data Diri
• Kuesioner Kompetensi
• Critical Incident
• Psikotes
• Wawancara Kompetensi
• Simulasi: In-Tray
• Simulasi: LGD
METODE
Bagi Pejabat Pengawas: Assessment CenterMetode Sederhana, dengan instrumen:
• Formulir Data Diri
• Kuesioner Kompetensi
• Critical Incident
• Psikotes
• Wawancara Kompetensi
• Simulasi: In-Tray
TAHAPAN
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
• Telah dilaksanakan oleh Admin Satker1. Pendaftaran dan
PenjadwalanPeserta
• Mengundang Pimpinan pada202 Satker
• Dilaksanakan dalam 3 gelombang
2. Sosialisasi bagiPimpinan Satker
• Pimpinan Satkermensosialisasikan pelaksanaanasesmen kepada pejabat di Satker masing-masing.
3. SosialisasiTingkat Satker
• Setiap peserta mendapat Surat Tugas dari Pimpinan Satker
• Pencetakan Kartu dilakukanmulai 16 September 2019
4. Penugasan danPencetakan KartuPeserta
TAHAPAN
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
• Peserta mempelajari “PanduanPeserta” pada lamansdm.kemdikbud.go.id
• Peserta melakukan persiapan
5. PersiapanIndividu
• Oleh Biro SDM dan PT. GAIA
6. Persiapan Teknis
TAHAPAN
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
• Sesuai dengan kuota dan jadwalmasing-masing Satker7. Pelaksanaan
Assessment Center
• Oleh PT. GAIA dengan pantauanBiro SDM
8. Pengolahan Data
TAHAPAN
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
• Direncanakan pada BulanNovember 2019
• Mengundang seluruh PimpinanSatker
9. Sosialisasi HasilAsesmen
TAHAPAN
PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
PERAN PIMPINAN SATKER
Mengoordinasikan pendaftaran danpenjadwalan peserta di Satkernya.
Melakukan sosialisasi kepada pejabat di Satker masing-masing.
Menugaskan pegawai untuk mengikutiasesmen sesuai dengan jadwal masing-masing.
Mengoordinasikan pencetakan KartuPeserta
SOSIALISASI TINGKAT SATKER
• Lisan atau tertulis
1. Pengarahan
• Untuk setiap calon peserta
2. Pendistribusian leaflet
• Dapat diakses melalui sdm.kemdikbud.go.id
3. Pemutaran videografis
• Dapat diunduh melalui sdm.kemdikbud.go.id
4. Pendistribusian Panduan
SOSIALISASI TINGKAT SATKER
TANGGUNG JAWAB PESERTA
1.
• Mempelajari informasi pelaksanaan asesmenkompetensi melalui leaflet yang dapat diperoleh melaluiPimpinan Satuan Kerja.
2.
• Mempelajari informasi dalam video asesmen lanjutanyang dapat diakses dari laman sdm.kemdikbud.go.id.
3.
• Mengunduh dan mengisi formulir Data Diri, KuesionerKompetensi, Critical Incident melalui https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id .
4. • Mengunggah kembali formulir yang telah terisi melalui
laman https://wawancara-sdm.kemdikbud.go.id.
• Batas waktu unduh dah uggah formulir : tanggal 16 s.d.18 September 2019.
5.
• Memastikan tanggal pelaksanaan asesmen danmengecek diri masing-masing masuk dalam Grupmana, melalui Admin Satuan Kerja.
TANGGUNG JAWAB PESERTA
6. • Mengecek rundown sesuai Grup masing-masing.
7.
• Memastikan kesiapan: Alat tulis, Kartu Peserta, Kartu Identitas, Surat Ket. Sehat dari Dokter, Alatbantu baca (bagi yg memerlukan), Surat Tugas, Rundown Kegiatan Individu.
TANGGUNG JAWAB PESERTA
8.
• Menjaga kesehatan dan kondisi sebelummengikuti asesmen.
9.
• Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaanasesmen, sesuai rundown.
TANGGUNG JAWAB PESERTA
BIAYA PENYELENGGARAAN
1. Biaya yang diakomodasi Biro SDM
• Pengadaan jasa asesmen.• Penyelenggaraan sosialisasi.• Konsumsi peserta selama asesmen.
2. Biaya yang diakomodasi Satker
• Transportasi dan akomodasi selamamengikuti asesemen.
• Hanya dapat diakses sesuaibatasan hak akses
1. Merupakandokumen rahasia
• Untuk duduk di jabatan target2. Berupa profilkesesuaiankompetensi
• Ditindaklanjuti melaluiverifikasi TPK
3. Menjadi bahandalam penyusunanKRS
HASIL ASESMEN
• Mengakses seluruh hasilasesmen1. Menteri, Sesjen,
TPK, Karo SDM
• Mengakses informasikekuatan dan area pengembangan individu
2. Pimpinan Satker, Atasan Lansung, Pegawai ybs
HAK AKSES HASIL ASESMEN
Penyedia Jasa menyerahkan kepada Kepala Biro SDM.
Kepala Biro SDM menyerahkan data lengkap kepada TPK.
Kepala Biro mengoordinasikan unggah hasil asesmen untukdiakses individu melalui aplikasi DikbudHR.
PENYAMPAIAN HASIL ASESMEN
