Embed Size (px)
Citation preview
1) PELAKSANAAN DIALOG KINERJA2) PENGUKURAN IP ASN3) KONVERSI PENGEMBANGAN KOMPETENSI4) PENGUSULAN UKOM JFT
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA
Disampaikan oleh:ANDI JULIZAR, S.Si., M.Si.Kasubbid Penilaian dan Evaluasi Kinerja ASN
DASAR HUKUM
•
•
•
•
•
LATAR BELAKANG
• Adanya perbedaan hasil penilaian kinerja organisasi dengan kinerja individu
• Kinerja PNS yang dinilai masih kurang memuaskan dan perlu ditingkatkan
• Adanya perasaan “tidak nyaman” bagi pejabat penilai untuk memberikan penilaian apa adanya berdasarkan ketentuan
• Terdapat (banyak?) PNS yang kurang memahami uraian tugasnya dan menentukan target kinerjanya.
DIALOG KINERJA
•
•
•
PRINSIP DIALOG KINERJA
•
•
•
•
TUJUAN DIALOG KINERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MANFAAT DIALOG KINERJA
1.
2.
3.
4.
PERIODE PELAKSANAAN DIALOG KINERJA
PERIODE WAKTU PEMBAHASAN
I1 Januari s.d.
31 Maret
1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada tahun sebelumnya.
2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada tahun sebelumnya.
3. Penyusunan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan.
II1 Juli s.d. 31
Agustus
1. Evaluasi pelaksanaan rencana aksi terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta terhadap rencana yang telah disepakati pada periode sebelumnya.
2. Penyusunan kesimpulan (resume) atas evaluasi kinerja dan kompetensi peserta pada periode sebelumnya.
3. Penyusunan rencana aksi baru terkait pengelolaan kinerja dan pengembangan kompetensi peserta pada tahun berjalan bila diperlukan.
METODE PELAKSANAAN
FOKUS DIALOG KINERJA
1.
2.
3.
4.
5.
PERSIAPAN DIALOG KINERJA
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
PERSIAPAN DIALOG KINERJA
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA
Diisi sesuai periode pelaksanaan
(I atau II)
Diisi dengan tahun pelaksanaan
Jabatan dan unit kerja diisi sesuai kondisi saat
pelaksanaan dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kegiatan periode
sebelumnya
Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing sebelumnya
Diisi bulan kegiatan dilaksanakan
Diisi nilai target dan realisasi kegiatan
Diisi penjelasan yang perlu disampaikan peserta terhadap permasalahan dan hal-hal yang telah dilakukan yang dikaitkan dengan realisasi kegiatan
Diisi kesimpulan/evaluasi pembimbing saat pelaksanaan dialog kinerja terkait realisasi/kinerja peserta periode sebelumnya
Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode sebelumnya dengan kolom sebagaimana nomor 1
Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kegiatan periode
berjalan
Diisi kesepakatan rencana aksi dengan pembimbing saat periode pelaksanaan
Diisi rencana bulan kegiatan dilaksanakan
Diisi nilai target kegiatan yang direncanakan
Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar target kegiatan dapat tercapai
Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1
Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi materi/tema pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang
menurut peserta/pembimbing perlu dikembangkan
Diisi pertimbangan/alasan peserta/pembimbing terkait materi
yang hendak dikembangkan
Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan (klasikal/non klasikal)
Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana pengembangan dapat terlaksana
Diisi nomor 2, 3, 4, dst sampai sebanyak jumlah kegiatan periode berjalan dengan kolom sebagaimana nomor 1
Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja
JENIS KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI(untuk digunakan sebagai pertimbangan rencana aksi)
KLASIKAL
• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran tatap muka didalam kelas, yaitu pelatihan, seminar, konferensi, sarasehan, workshop, lokakarya,kursus, penataran, bimbingan teknis, sosialisasi, dan/atau kegiatanpengembangan kompetensi klasikal lainnya.
NON KLASIKAL
• kegiatan pengembangan kompetensi melalui proses pembelajaran praktik kerjadan/atau pembelajaran di luar kelas, yaitu coaching, mentoring, e-learning,pelatihan jarak jauh/daring, detasering, pembelajaran alam terbuka (outbond),patok banding (benchmarking), pertukaran antara PNS dengan pegawaiswasta/badan usaha milik negara/badan usaha milik daerah, belajar mandiri,komunitas belajar, bimbingan di tempat kerja, magang/praktik kerja, dan/ataukegiatan pengembangan kompetensi non klasikal lainnya.
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA
Diisi pembimbing nilai perilaku berdasarkan penilaian perilaku periode
sebelumnya
Diisi pertimbangan/alasan peserta/pembimbing terkait materi
yang hendak dikembangkan
Dicentang jenis pelaksanaan kegiatan pengembangan yang direncanakan
(klasikal/non klasikal)
Diisi dengan hal-hal yang perlu disampaikan (termasuk yang harus dilakukan) kepada peserta agar rencana
pengembangan dapat terlaksana
Diisi pembimbing saat melaksanakan dialog kinerja
KRITERIA PENILAIAN PERILAKU•
PENILAIAN PERILAKU
SANGAT BAIK
BAIK
CUKUP
KURANG
BURUK
Kriteria berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNSKlik link berikut untuk melihat daftar uraian penilaian perilaku: http://bit.ly/nilaiperilaku
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR TKI OLEH PESERTA Diisi kota/kabupaten dan tanggal dialog kinerja dilaksanakan
Diisi dengan tanda tangan peserta beserta
informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan
Diisi dengan tanda tangan pembimbing beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan
Ditandatangani setelah selesai melaksanakan dialog kinerja
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA)
Bimbingan Personal Bimbingan Kelompok
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (DISKUSI)
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (RENCANA AKSI)
TUJUAN STRATEGI KOORDINASI JADWAL TINDAKAN SIMULASI IMPLEMENTASI
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PEMBERIAN MOTIVASI)
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (KESEPAKATAN RENCANA AKSI)
RENCANA
STRATEGI
COBA LAGI
TINDAK LANJUTI TINGKATKAN
LAKUKAN PENGUKURAN
SELARASKAN
PANTAU
MANAJEMEN KINERJA
PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGAN LAPORAN DIALOG KINERJA)
PELAPORAN DIALOG KINERJA (FORMULIR TKI DI TANDATANGANI
Pengisian Formulir Rekapitulasi TKI
berdasarkan data yang terdapat
pada Formulir TKI
http://bit.ly/formrekaptki
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi sesuai periode pelaksanaan
(I atau II)
Diisi dengan tahun pelaksanaan
Diisi nama perangkat daerah
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Evaluasi Kinerja dan Rencana Aksi diisi sebagaimana yang tertulis pada Formulir TKI tiap peserta
Diisi dengan rata-rata nilai perilaku tiap peserta
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi dengan aspek perilaku yang disepakati peserta dan pembimbing untuk dikembangkan
kompetensinya beserta pertimbangannya
Diisi dengan nama kegiatan pengembangan kompetensi teknis/manajerial yang telah disepakati peserta dan pembimbing beserta pertimbangannya
PENJELASAN PENGISIAN FORMULIR REKAPITULASI TKI OLEH PENGELOLA ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PERANGKAT DAERAH
Diisi dengan tanda tangan kepala perangkat daerah beserta informasi nama, NIP, pangkat, dan jabatan
Diisi kota/kabupaten perangkat daerah dan tanggal rekapitulasi ditandatangani
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENYAMPAIAN FORMULIR TKI)
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PEMBUATAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)
BKD PROV. KALSEL.FORMULIR REKAPITULASI TKI
PELAPORAN DIALOG KINERJA (PENANDATANGANAN FORMULIR REKAPITULASI TKI)
LAPORAN PELAKSANAAN DIALOG KINERJA
BKD PROV. KALSEL.
RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (1)
PADA AWAL PERIODE, SETIAP PNS (PESERTA) MEMPERSIAPKAN
BAHAN DIALOG KINERJA
PESERTA MENGISI FORMULIR TKI
PESERTA BERKOORDINASI DENGAN PEMBIMBING UNTUK MENENTUKAN
JADWAL DIALOG KINERJA
PEMBIMBING MEMUTUSKAN METODE DIALOG KINERJA
(PERSONAL ATAU KELOMPOK)
PERSONAL
KELOMPOK
PROSES DIALOG DILAKUKAN dengan TAHAPAN:
RINGKASAN: ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (2)
1. EVALUASI KINERJA PERIODE SEBELUMNYA
a. Peserta memaparkan kegiatan dan realisasi targetnya beserta isu dan kendala yang dialami kepada pembimbing.
b. Pembimbing mengonfirmasi apakah rencana aksi periode sebelumnya telah dilaksanakan dengan baik.
c. Pembimbing membuat catatan/kesimpulan/evaluasi.
2. RENCANA AKSI PENINGKATAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI
a. Peserta menyampaikan rencana kerja dan target untuk periode berjalan.
b. Pembimbing dan peserta menyepakati rencana aksi pencapaian target.
c. Peserta dan pembimbing menyepakati kebutuhan kompetensi dan kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangan pengembangan kompetensi tersebut.
3. PENILAIAN DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI PERILAKU
a. Pembimbing melakukan penilaian perilaku peserta periode sebelumnya.
b. Pembimbing dan peserta menyepakati aspek perilaku peserta yang diperlu diperbaiki dan jenis kegiatan yang sebaiknya dilakukan (klasikal atau non klasikal) beserta pertimbangannya.
RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (3)
Pembimbing dan Peserta menandatangani Formulir TKI
Peserta menyerahkan Formulir TKI kepada pengelola
administrasi kinerja perangkat daerah
Pengelola administrasi kepegawaian membuat Formulir Rekapitulasi TKI
RINGKASAN ALUR PELAKSANAAN DIALOG KINERJA (4)
Formulir Rekapitulasi TKI ditandatangani Kepala Perangkat Daerah
Perangkat Daerah menyampaikan Formulir Rekapitulasi
TKI ke BKD Provinsi Kalimantan Selatan
BKD Provinsi Kalimantan Selatan membuat Laporan Pelaksanaan Dialog Kinerja kepada Gubernur Kalimantan Selatan
