Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ARAHAN KERJA
Keluaran: 1
Pindaan: 1
Muka surat: 1/20
Tarikh dikeluarkan: 31.01.2019
Pindaan terakhir: 30.04.2020
Tarikh berkuat kuasa: 05.05.2020
DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH: DILULUSKAN OLEH:
Nama: Noraisah binti Md Yusof
Jawatan: Jabatan Pembangunan Pengurus,
Pemimpin dan Eksekutif
Pendidikan
Nama: Dr. Hj. Abd Razak bin Manaf
Jawatan: Timbalan Pengarah Kanan
(Khidmat Profesional)
Menjalankan tugas Pengarah
Institut Aminuddin Baki
Tandatangan:
PINDAAN DISEMAK OLEH:
Nama: Wan Azmiza binti Wan Mohamed
Jawatan: Ketua Pusat
Pusat Pembangunan Kepimpinan
Pendidikan
Tandatangan:
NO. DOKUMEN TERKAWAL DIKELUARKAN KEPADA
PELAKSANAAN PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL
PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL)
AK-13
DOKUMEN TERKAWAL
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :2/20
KANDUNGAN DOKUMEN
Bil Perkara Muka Surat
1. Pengenalan 3
2. Akronim, Terma dan Penerangan 3
3. Arahan Kerja Pelaksanaan:
3.1 Pembentangan Eksekutif 4
3.2 Jalinan Pintar Korporat 5
3.3 Lawatan Penandaarasan ke Institusi Swasta 7
3.4 Amali Tertib di Meja Makan 9
3.5 Pengurusan Majlis Rasmi 10
3.6 Bicara Kepimpinan Melalui Buku 12
3.7 Perantisan 1 13
3.8 Perantisan 2 15
3.9 Karya Terpilih 17
3.10 Kajian Keberkesanan NPQEL 18
3.11 Pelaksanaan Pentaksiran Pembentangan Peserta NPQEL 19
3.12 Profiling Keputusan dan Analisis Tahap Kompetensi Peserta NPQEL 20
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :3/20
1. PENGENALAN
Arahan kerja ini disediakan untuk semua pegawai yang terlibat di dalam latihan Program
NPQEL. Arahan kerja ini adalah sebagai panduan bagi memastikan pelaksanaan latihan
dijalankan dengan cekap dan berkesan. Arahan kerja ini hanya berfokus kepada
pelaksanaan aktiviti latihan dalam mod bersemuka, perantisan dan selepas latihan.
Rujukan bagi pelaksanaan Program NPQEL adalah Buku Panduan Pelaksanaan NPQEL.
Manakala pelaksanaan dan dokumen pentaksiran NPQEL adalah Buku Panduan
Pentaksiran NPQEL.
2. AKRONIM, MAKSUD DAN PENERANGAN
Akronim Maksud Penerangan
PRU Pegawai Rujuk Utama
Pensyarah yang dilantik bagi mengetuai
pasukan mengikut modul/ aktiviti dalam
latihan NPQEL berdasarkan kepakaran.
Akan menyelaraskan keperluan modul/aktiviti
latihan dan semua maklumat antara kampus.
Dilantik oleh Pengurusan IAB.
KPR Ketua Pegawai Rujuk
Pensyarah yang dilantik bagi mengetuai
pasukan mengikut modul/ aktiviti bagi setiap
kampus IAB. Menyelaraskan pelaksanaan
modul/ aktiviti mengikut kampus. Dilantik
atas cadangan PRU/ Ketua Pusat/ Pengarah
IAB Cawangan.
PR Pegawai Rujuk
Pensyarah yang dilantik dan
bertanggungjawab terhadap pelaksanaan
modul/ aktiviti mengikut kumpulan peserta
mengikut kampus. Dilantik atas cadangan
KPR.
JPPPEP
Jabatan Pembangunan
Pengurus, Pemimpin dan
Eksekutif Pendidikan
Jabatan yang bertanggungjawab merancang,
merekabentuk, membangun, mengurus dan
menyelaras pelaksanaan latihan NPQEL di
setiap kampus IAB, bagi memastikan laihan
NPQEL dilaksanakan mengikut takwim dan
kurikulum yang ditetapkan.
JPT Jabatan Pembangunan
dan Pentaksiran
Jabatan yang bertanggungjawab
membangunkan dokumen dan prosedur
pentaksiran. Menguruskan pelaksanaan
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :4/20
pentaksiran mengikut prosedur bagi
meningkatkan kompetensi pemimpin pelapis
di setiap kampus IAB.
JeP Jabatan e-Pembelajaran Jabatan yang bertanggungjawab merancang, merekabentuk, membangun, mengurus dan menyelaras pelaksanaan e-Pembelajaran.
JPep Jabatan Peperiksaan
Jabatan yang bertanggungjawab merancang,
menyelaras dan memantau pelaksanaan
program dan aktiviti-aktiviti peperiksaan dan
pentaksiran.
JPP Jabatan Penyelidikan
Pendidikan
Jabatan yang bertanggungjawab menilai
keberkesanan program latihan dalam bidang
penyelidikan pendidikan untuk pemimpin
pendidikan.
UPNPK
Unit Penyelaras NPQEL & Program Khas
Unit yang bertanggungjawab mengurus dan menyelaras proses permohonan, kes-kes khas NPQEL. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan dan Pentaskiran, Mesyuarat Lembaga Pengajian IAB serta menguruskan Majlis Komensmen IAB.
3. ARAHAN KERJA PELAKSANAAN
3.1 PEMBENTANGAN EKSEKUTIF
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.1.1 Bina/ semak/ murnikan stimulus/ bahan kuliah/ bahan
perbengkelan mengikut modul/ domain kompetensi
• PRU
• KPR
3.1.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan
• PRU
3.1.3 Kumpul/ susun/ edit manuskrip stimulus mengikut format • JPPPEP IAB
Induk
3.1.4 Terima deraf kompilasi stimulus untuk semakan akhir • PRU
3.1.5 Muat naik stimulus dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe
Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum mod bersemuka bermula
• JeP
3.1.6 Hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk mengikut modul/
domain kompetensi bagi setiap kumpulan kepada JPPPEP
• KPR
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :5/20
3.1.7 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk mengikut
kumpulan
• JPPPEP
3.1.8 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai rujuk
bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/ kaedah
dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan
• KPR
• PR
3.1.9 Pastikan bahan stimulus dan bahan lain yang berkaitan modul/
domain kompetensi telah sedia untuk digunakan
• KPR
• PR
3.1.10 Laksanakan sesi kuliah/ persediaan pembentangan dengan
peserta
● PR
3.1.11 Pastikan peserta memuat naik slaid Pembentangan Eksekutif
dalam e-Laporan di Portal e-NPQEL sebelum pukul 8.00 pagi hari
pentaksiran berlangsung
● PR
3.1.12 Pastikan semua dokumen dan alatan bagi proses pentaksiran
sedia untuk digunakan
● JPPPEP
3.1.13 Laksanakan sesi pentaksiran Pembentangan Eksekutif seperti
prosedur yang ditetapkan
• PR
• Pentaksir
• JPPPEP
● JPep
3.1.14 Buat rumusan bagi setiap Pembentangan Eksekutif kepada semua
peserta kumpulan
● PR
3.1.15 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang Konsensus
Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
• Berwawasan: TPE1-1 dan TPE1-2
• Menerajui Perubahan: TPE2-1 dan TPE2-2
• Memimpin Pembelajaran: TPE3-1 dan TPE3-2
• Membangun Kapasiti: TPE4-1 dan TPE4-2
• Membina Jaringan dan Jalinan: TPE5-1 dan TPE5-2
• pentaksir
• JPep
3.2 JALINAN PINTAR KORPORAT (JPK)
Bil. Arahan Kerja Tindakan
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :6/20
3.2.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti JPK • PRU
• KPR
3.2.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.2.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe
Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.2.4 Hantar senarai nama cadangan koordinator bagi setiap kumpulan
kepada JPPPEP
• KPR
3.2.5 Sedia dan edar memo pelantikan Koordinator mengikut kumpulan • JPPPEP
3.2.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua koordinator
bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/
kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan
• KPR
3.2.7 Beri taklimat kepada peserta NPQEL ● PRU/ KPR
3.2.8 Laksanakan bimbingan JPK kepada peserta secara berterusan ● Koordinator
3.2.9 Dapatkan senarai sekolah/ agensi/ individu daripada peserta
mengikut kumpulan
● Koordinator
3.2.10 Sediakan surat kebenaran/ pemakluman kepada sekolah/ agensi/
individu berkaitan pelaksanaan aktivti
• KPR
• Koordinator
3.2.11 Uruskan sijil/ cenderamata untuk sekolah/ agensi/ individu luar
yang terlibat
• KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.2.12 Pastikan kesediaan pelaksanaan aktiviti JPK dan senarai
pentaksir sudah dikeluarkan
• KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.2.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti JPK dan pelaksanaan pentaksiran di
lapangan berjalan lancar
• KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.2.14 Pastikan peserta menyediakan Borang Laporan Berformat (JPK-
1), Borang Penilaian Rakan Sejawat (JPK-2) dan slaid
pembentangan yang perlu di muat naik dalam e-Laporan di Portal
e-NPQEL sebelum pukul 8.00 pagi hari pentaksiran berlangsung
• Koordinator
• JPPPEP
3.2.15 Pastikan semua dokumen dan alatan bagi proses pentaksiran
sedia untuk digunakan
• JPPPEP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :7/20
3.2.16 Laksanakan proses pentaksiran peserta bagi pembentangan JPK
mengikut prosedur yang ditetapkan
• KPR
• JPep
• pentaksir
• JPPPEP
3.2.17 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang Konsensus
Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
• Borang Pentaksiran Individu – Lapangan TJPK-1
• Borang Pentaksiran Individu – Pembentangan TJPK-1
• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TJPK-3
• pentaksir
• JPep
3.3 LAWATAN PENANDAARASAN KE INSTITUSI SWASTA (LPIS)
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.3.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti LPIS • PRU
• KPR
3.3.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.3.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.3.4 Hantar senarai nama cadangan koordinator bagi setiap
kumpulan kepada JPPPEP
• KPR
3.3.5 Sedia dan edar memo pelantikan Koordinator mengikut
kumpulan
• JPPPEP
3.3.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua koordinator
bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/
kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan
• KPR
3.3.7 Kenal pasti agensi swasta yang bersesuaian untuk pelaksanaan
aktiviti LPIS
• KPR
• Koordinator
3.3.8 Sediakan surat permohonan kebenaran untuk pelaksanaan
aktiviti ke agensi yang sudah dikenal pasti
• KPR
• Koordinator
3.3.9 Adakan perbincangan dengan agensi swasta yang telah
bersetuju untuk memberi komitmen.
• KPR
• Koordinator
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :8/20
3.3.10 Uruskan tempahan bas IAB/ perolehan sewaan bas ke agensi-
agensi swasta yang telah bersetuju untuk memberi komitmen.
• KPR
• JPPPEP
3.3.11 Beri taklimat kepada peserta NPQEL ● PRU/ KPR
3.3.12 Laksanakan bimbingan LPIS kepada peserta secara berterusan ● Koordinator
3.3.13 Uruskan sijil/ cenderamata untuk agemsi swasta yang terlibat • KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.3.14 Pastikan kesediaan pelaksanaan aktiviti LPIS dan senarai
pentaksir sudah dikeluarkan
• KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.3.15 Pastikan pelaksanaan aktiviti LPIS dan pelaksanaan
pentaksiran di lapangan berjakan lancar
• KPR
• Koordinator
• JPPPEP
3.3.16 Pastikan peserta memuat naik Laporan (LPIS-1) dan slaid
pembentangan dalam e-Laporan sebelum pukul 8.00 pagi hari
pentaksiran berlangsung
• Koordinator
• JPPPEP
3.3.17 Pastikan semua dokumen dan alatan bagi proses pentaksiran
sedia untuk digunakan
• JPPPEP
3.3.18 Laksanakan proses pentaksiran peserta secara individu
berdasarkan prosedur yang ditetapkan
• KPR
• JPep
• pentaksir
• JPPPEP
3.3.19 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang
Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
• Borang Pentaksiran Individu – Lapangan TLPIS-1
• Borang Pentaksiran Individu - Pembentangan TLPIS-2
• Borang Konsensus Pentaksiran Individu – Pembentangan
TLPIS-3
• pentaksir
• JPep
• JPPPEP
3.4 AMALI TERTIB DI MEJA MAKAN
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :9/20
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.4.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti tertib di meja makan • PRU
• KPR
3.4.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.4.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.4.4 Sediakan jadual etiket meja makan mengikut kumpulan dengan
mempertimbangkan pengisian slot sebelum dan selepas aktiviti
agar mempunyai ruang masa yang bersesuaian dan mencukupi
bagi pelaksanaan aktiviti
• KPR
• JPPPEP
3.4.5 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk/
pentaksir bersama-sama jadual amali tertib di meja makan bagi
setiap kumpulan kepada JPPPEP
• KPR
3.4.6 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk dan pentaksir
mengikut kumpulan
• JPPPEP
3.4.7 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai
rujuk dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/
pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi
semua kumpulan
• KPR
3.4.8 Bincang dan dapatkan pesetujuan dengan pembekal makanan
berkaitan masa, menu, peralatan, tata letak hidangan, peramu
saji dan perkara lain yang berkaitan
• KPR
• JPPPEP
3.4.9 Uruskan tempahan makan tengah hari untuk aktiviti mengikut
menu yang yang dipersetujui
• JPPPEP
3.4.10 Hantar salinan jadual etiket meja makan kepada Unit
penyelaras program/ domestik bagi memastikan lokasi aktiviti
boleh digunakan pada tarikh yang dirancang
• JPPPEP
3.4.11 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR
3.4.12 Pastikan kesediaan semua dokumen, alatan, sajian, peramu
saji dan pentaksir bagi pelaksanaan aktiviti
• PR
• JPPPEP
3.4.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti amali tertib di meja makan
dan pentaksiran berjalan lancar
• PR
● JPPPEP
3.4.14 Buat rumusan amali tertib di meja makan kepada semua peserta
kumpulan
● PR
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :10/20
3.4.15 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang
Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
• Borang Pentaksiran Tertib di Meja Makan TPM-1
• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TPM-3
Borang Pentaksiran
• PR
• Pentaksir
3.5 PENGURUSAN MAJLIS RASMI
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.5.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Pengurusan Majlis Rasmi • PRU
• KPR
3.5.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.5.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.5.4 Sediakan jadual pengurusan majlis mengikut kumpulan dengan
mempertimbangkan pengisian slot sebelum dan selepas aktiviti
agar mempunyai ruang masa yang bersesuaian dan mencukupi
bagi pelaksanaan aktiviti
• KPR
• JPPPEP
3.5.5 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk/
pentaksir bersama-sama jadual pengurusan majlis bagi setiap
kumpulan kepada JPPPEP
• KPR
3.5.6 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk dan pentaksir
mengikut kumpulan
• JPPPEP
3.5.7 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua pegawai
rujuk dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/
pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi
semua kumpulan
• KPR
3.5.8 Pastikan tajuk, penceramah/ tetamu jemputan/ tarikh/ masa/
lokasi dipersetujui oleh pengurusan IAB dan penceramah/
tetamu yang dijemput.
• JPPPEP
• KPR
3.5.9 Uruskan tempahan
i. makanan bagi tetamu jemputan
ii. auditorium/ dewan/ bilik khas
iii. pegawai teknikal dan peralatan audio visual
• JPPPEP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :11/20
3.5.10 Hantar salinan jadual pengurusan majlis kepada Unit
penyelaras program/ domestik bagi memastikan lokasi aktiviti
boleh digunakan pada tarikh yang dirancang
• JPPPEP
3.5.11 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR
3.5.12 Beri bimbingan berterusan dan pastikan peserta;
● Menyediakan kertas kerja
● Membentuk jawatankuasa dan tugas
● Mengemukakan dokumen pengurusan kepada penal
pentaksir
• PR
3.5.13 Semak dokumen pengurusan majlis kumpulan • PR
3.5.14 Pastikan kesediaan semua dokumen, alatan, sajian, peramu
saji dan pentaksir bagi pelaksanaan aktiviti
• PR
• JPPPEP
3.5.15 Pastikan pelaksanaan aktiviti pengurusan majlis rasmi
dan pentaksiran berjalan lancar
• PR
● JPPPEP
3.5.16 Buat rumusan pengurusan majlis rasmi kepada semua peserta
kumpulan
● PR
3.5.17 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang
Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
• Borang Pentaksiran Tertib di Meja Makan TPM-1
• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TPM-3
• PR
• Pentaksir
3.6 BICARA KEPIMPINAN MELALUI BUKU (BKMB)
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :12/20
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.6.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti BKMB • PRU
• KPR
3.6.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.6.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.6.4 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk bagi
setiap kumpulan kepada JPPPEP
• KPR
3.6.5 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk dan pentaksir
mengikut kumpulan
• JPPPEP
3.6.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai
rujuk dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/
pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi
semua kumpulan
• KPR
3.6.7 Pilih, tetap dan keluarkan senarai tajuk buku bertemakan
Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan dan diserahkan
kepada Jabatan Penilaian Pendidikan
• PRU
• KPR
• Perpustakaan
3.6.8 Daftar tajuk buku bertemakan Pengurusan dan Kepimpinan
Pendidikan dalam google sheet Bicara Kepimpinan Melalui Buku
• Perpustakaan
• KPR
3.6.9 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR
3.6.10 Pastikan pemilihan judul buku selain yang tersenarai dalam
senarai tajuk buku, mendapat kelulusan Pegawai Rujuk Utama
BKMB
• PRU/ KPR
3.6.11 Beri bimbingan berterusan dan pastikan peserta memuat naik
laporan ke portal e-NPQEL selewat-lewatnya lima hari sebelum
pentaksiran
• Penyelia
• PR
3.6.12 Pastikan kesediaan semua dokumen dan alatan bagi
pelaksanaan aktiviti
• PR
• JPPPEP
3.6.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti BKMB dan pentaksiran berjalan
lancar
• PR
● JPPPEP
3.6.14 Buat rumusan aktiviti BKMB kepada semua peserta kumpulan ● PR
3.6.15 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang
Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan
• PR
• Pentaksir
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :13/20
semua dokumen kepada JPPPEP:
● Borang Pentaksiran Individu TBKB-1 ● Borang Konsensus Pentaksiran Individu TBKB-2
3.7 PERANTISAN 1
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.7.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Perantisan 1 • PRU
• KPR
3.7.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.7.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.7.4 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua penyelia
dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/
pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi
semua peserta
• PRU
• KPR
3.7.5 Kemaskini tarikh penetapan sekolah Perantisan dalam MPPS • JPPPEP Induk
3.7.6 Beri taklimat kepada peserta NPQEL
● Garis Panduan Pelaksanaan Perantisan 1 (P1-1)
• PRU/ KPR
• JPPPEP
3.7.7 Pastikan peserta memilih dan menetapkan pemilihan sekolah
berdasarkan justifikasi dan telah sudah menghubungi pengetua/
guru besar Sekolah Perantisan 1 untuk mendapat persetujuan
• PRU/ KPR
• JPPPEP
3.7.8 Semak kemasukan data penetapan sekolah Perantisan 1
melalui MPPS oleh peserta
• PRU/KPR
• JPPPEP
3.7.9 Semak dan bersihkan data penempatan peserta Perantisan 1
melalui semakan akhir oleh peserta
• PRU/KPR
• JPPPEP
3.7.10 Sedia dan edarkan:
● surat penempatan peserta ke sekolah Program Perantisan 1
● surat makluman penempatan peserta kepada PGB Sekolah
Perantisan 1 beserta Borang Penilaian PGB (P1-3)
• PRU/KPR
• JPPPEP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :14/20
3.7.11 Pastikan penyelia memberi bimbingan dan pelaksanaan
Perantisan 1 di sekolah yang dipilih berjalan lancar
• Penyelia
• KPR
3.7.12 Pastikan peserta menyediakan laporan Perantisan 1 (P1-2) dan
memuat naik ke portal e-NPQEL satu (1) hari sebelum
pentaksiran
• Penyelia
• KPR
3.7.13 Memastikan PGB sekolah Perantisan 1 melengkapkan Borang
Maklum Balas PGB (P1-3) dan menghantar kepada urus setia
NPQEL melalui peserta
• Penyelia
• KPR
3.7.14 Pastikan kesediaan semua dokumen dan alatan bagi
pelaksanaan pentaksiran
• PR
• JPPPEP
3.7.15 Pastikan pelaksanaan pentaksiran berjalan lancar mengikut
prosedur yang ditetapkan
• PR
• JPPPEP
3.7.16 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang
Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan
semua dokumen kepada JPPPEP:
● Borang Pentaksiran Individu TP1-1 ● Borang Konsensus Pentaksiran Individu TP1-2
• pentaksir
• JPep
3.8 PERANTISAN 2
Bil. Arahan Kerja Tindakan
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :15/20
3.8.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Perantisan 2 • PRU
• KPR
3.8.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.8.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-
Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan
• eP
3.8.4 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua penyelia
dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/
pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi
semua peserta
• PRU
• KPR
3.8.5 Sedia dan edarkan surat pemakluman kepada JPN/ Bahagian
KPM berkaitan pelaksanaan Perantisan dan memohon JPN/
Bahagian KPM membuat penetapan sekolah Perantisan 2
• JPPPEP
3.8.6 Kemaskini tarikh penetapan sekolah Perantisan dalam MPPS • JPPPEP Induk
3.8.7 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR
• JPPPEP
3.8.8 Pastikan dan semak penetapan sekolah Perantisan 2
berdasarkan spesifikasi yang ditetapkan dalam sistem MPPS
oleh JPN/ Bahagian KPM
• PRU/ KPR
• JPPPEP
3.8.9 Semak dan bersihkan data penempatan peserta Perantisan 2
melalui semakan akhir oleh peserta
• PRU/KPR
• JPPPEP
3.8.10 Sedia dan edarkan:
● surat penempatan peserta ke sekolah Program Perantisan 2
● surat makluman penempatan peserta kepada PGB Sekolah
Perantisan 2 berserta Senarai Semak Mentor (P2-7)
• PRU/KPR
• JPPPEP
3.8.11 Beri taklimat kepada pengetua/ guru besar sekolah Perantisan 2 • JPPPEP
• PRU/KPR
3.8.12 Pastikan pelaksanaan Perantisan 2 di sekolah yang ditetapkan
berjalan lancar
• Penyelia
• KPR
3.8.13 Kenal pasti peserta yang masih tidak mencapai sekurang-
kurangnya tahap 4 lebih daripada lima (5) kompetensi untuk
tujuan pemantauan
• JPep
• JPPPEP
3.8.14 Pemantauan pihak pengurusan:
• Kenal pasti senarai pemantau dan susun jadual pemantauan
• JPPPEP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :16/20
• Sedia dan edarkan surat pemantauan beserta borang
pemantauan pelaksanaan Perantisan 2 kepada senarai
pemantau yang telah dikenal pasti
3.8.15 Penyelia memberi bimbingan berterusan dan menyemak
laporan berkala yang dihantar oleh peserta
• Penyelia
• KPR
3.8.16 Memastikan Mentor (PGB sekolah Perantisan 2) memberi
bimbingan dan melengkapkan Senarai Semak Mentor (P2-7)
dan menghantar kepada urus setia NPQEL melalui penyelia/
peserta
• Penyelia
• KPR
3.8.17 Penyelia turun ke lapangan memberi bimbingan, membuat
pemerhatian, menyemak hasil kerja peserta, menemu bual
peserta dan mentor seterusnya membuat pentaksiran mengikut
prosedur yang ditetapkan
• Penyelia
• KPR
3.8.18 Pastikan peserta melengkapkan borang laporan Perantisan 2
(P2-1 hingga P2-6) dan menyediakan laporan Perantisan 2.
Memuat naik ke portal e-NPQEL dalam tempoh dua hari selepas
tarikh tamat Perantisan 2
• Penyelia
• KPR
• eP
3.8.19 Penyelia menyemak laporan akhir peserta dan melengkap jurnal
penyeliaan
• Penyelia
• KPR
3.8.20 Penyelia merekodkan skor pentaksiran dalam sistem MPPS dan
menyerahkan dokumen di bawah kepada JPPPEP:
● Borang Pentaksiran individu lapangan TP2-1
● Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi Peserta (P2-8)
● Jurnal Penyeliaan
● Laporan P2
• Penyelia
• KPR
• JPPPEP
3.8.21 Susun jadual kolokium dan peralatan bagi pameran poster
Perantisan 2
• PR
• JPPPEP
3.8.22 Pastikan pelaksanaan perkongsian projek melalui kolokium dan
pameran poster Perantisan 2 berjalan lancar
• PR
• JPPPEP
3.9 KARYA TERPILIH
Bil. Arahan Kerja Tindakan
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :17/20
3.9.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti BKMB • PRU/KPR
3.9.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk
dikumpulkan dan satu salinan kepada eP
• PRU
3.9.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe
Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum sesi bersemuka dilaksanakan
• eP
3.9.4 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua penyelia bagi
memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/ kaedah dan
pendekatan yang berkesan bagi semua peserta
• PRU/KPR
3.9.5 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR
3.9.6 Penyelia membimbing peserta dalam menyediakan penulisan secara
berterusan dan pastikan peserta memuat naik laporan ke portal e-
NPQEL dalam tempoh 2 minggu selepas tamat latihan NPQEL
• Penyelia
• KPR
3.9.7 Penyelia menyemak karya penulisan peserta dan mengisi skor dalam
e-Laporan Portal e-NPQEL.
Penyelia boleh mencalonkan peserta jika memenuhi syarat untuk
pencalonan Karya Terpilih kepada PRU/KPR Karya Terpilih
• Penyelia
• KPR
• eP
3.9.8 Kenal pasti penilai dan editor karya terpilih serta sedia dan edarkan
memo lantikan
• PRU/ PDSP
3.9.9 Adakan bengkel semakan penulisan karya daripada cadangan
penyelia sebagai tapisan 1 dan buat pemilihan ke tapisan ke- 2
• PRU/ PDSP
3.9.10 Serahkan semula bahan penulisan karya peserta berserta komen
panel penilai kepada peserta dan penyelia yang terpilih dalam tapisan
ke-2 untuk ditambahbaik dalam tempoh dua minggu
• PRU/ KPR
• Penyelia
3.9.11 Adakan bengkel semakan karya terpilih kali ke-2 selepas
penambahbaikan yang diambil tindakan dan buat pemilihan untuk
senarai akhir karya trerpilih.
• PRU/ PDSP
3.9.12 Serahkan semula bahan penulisan karya kepada senarai peserta dan
penyelia akhir yang terpilih untuk pemurnian akhir dan mengikut
cadangan oleh penel penilai.
• PRU/KPR
• Penyelia
3.9.13 Penyuntingan Hasil Karya Terpilih • PRU/PDSP
• Panel Editor
3.9.14 Konsultasi bersama Pencetak/ PPT untuk pengurusan penerbitan
secara salinan bercetak/muat naik secara maya
• PRU/ PDSP
● JPPPEP
3.9.15 Cetakan Buku/Muat naik secara maya (Portal IAB) ● PRU/ PDSP
● JeP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :18/20
3.9.16 Edarkan buku Metamorfosis Kepimpinan kepada peserta/ penyelia
karya mereka diterbitkan, IAB semua kampus, JPN/ Bahagian.
• PRU/KPR
• JPPPEP
3.10 PELAKSANAAN KAJIAN IMPAK
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.10.1 Mengenal pasti dan menyediakan memo lantikan ahli pasukan
pengkaji.
• PPTMK/
Taskforce Kajian
3.10.2 Menyerahkan Instrumen pra soal selidik kepada Jabatan e-
Pembelajaran
• Taskforce Kajian
• JeP
3.10.3 Memuat naik dan mengaktifkan pautan instrumen pra soal selidik
dalam Portal e-NPQEL bagi membolehkan diakses oleh peserta
pada hari pertama mod bersemuka bermula
• JeP
3.10.4 Mengaktifkan pautan pasca soal selidik bagi membolehkan diakses
oleh peserta pada hari terakhir sesi bersemuka
• JeP
3.10.5 Menyerahkan data Pra dan Pasca Soal Selidik
kajian kepada PPTMK
• JeP
• PPTMK/
Taskforce Kajian
3.10.6 Menganalisis, menyedia dan membentangkan laporan kajian • PPTMK/
Taskforce Kajian
3.10.7 Menyebar luaskan dapatan laporan kajian • PPTMK/
Taskforce Kajian
3.11 PENTAKSIRAN PEMBENTANGAN PESERTA NPQEL
Bil. Arahan Kerja Tindakan
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :19/20
3.11.1 Taklimat pentaksiran (Permakluman/ peringatan berkaitan proses
pentaksiran yang akan dijalankan)
• PRU Pentaksiran
• PRU/KPR Aktiviti
yang ditaksir
3.11.2 Pentaksir bersedia dengan bahan pentaksiran
(Rubrik Kompetensi, Tugasan Peserta, Borang Pentaksiran)
• JPT
• Pentaksir
• JPPPEP
3.11.3 Pentaksir mengenal pasti calon yang hendak ditaksir
(Bulatkan kumpulan yang ditaksir; catatkan nama peserta yang
ditaksir; Nyatakan tarikh dan masa pentaksiran pada borang
pentaksiran)
• Panel Pentaksir
• JPep
3.11.4 Wakil Pentaksir memberi arahan memulakan pembentangan serta
memberi penegasan kepada peserta tentang perkara yang perlu
dipamerkan/lakukan semasa pembentangan
(Peserta perlu diingatkan untuk memfokuskan kepada kerja
buat/tindakan mereka)
• Ketua Pentaksir
• JPep
3.11.5 Pentaksiran dilaksanakan secara individu oleh pentaksir merujuk
calon yang telah dikenal pasti menggunakan borang pentaksiran
Individu
(Kenal pasti kompetensi merujuk frasa. Tentukan tahap kompetensi
yang ditaksir merujuk rubrik kompetensi NPQEL berserta catatan
sebagai bukti. Nyatakan kekuatan (jika terpamer) dan bidang
penambahbaikan setiap individu calon pada borang pentaksiran)
• Pentaksir
• JPep
3.11.6 Para Pentaksir mendapatkan konsensus bagi tahap kompetensi
setiap individu bagi kumpulan yang ditaksir menggunakan borang
konsensus
(Tahap Kompetensi ditentukan secara bersama berserta catatan
dan dinyatakan rumusan setiap individu yang mengambil kira
kekuatan dan fokus penambahbaikan menggunakan borang
pentaksiran)
• Pentaksir
• JPep
3.11.7 Ketua Pentaksir memasukkan hasil pentaksiran Individu peserta
dan Borang Pentaksiran dikumpulkan dan diserahkan kepada
JPPPEP untuk tujuan pengumpulan dokumentasi dan perekodan
skor dalam sistem MPPS
• Ketua Pentaksir
• JPep
• JPPPEP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :20/20
3.12 PENGURUSAN PROFILING KEPUTUSAN DAN ANALISIS TAHAP KOMPETENSI
PESERTA NPQEL
Bil. Arahan Kerja Tindakan
3.12.1 Memastikan semua yang terlibat dalam proses pentaksiran
menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi
• JPep
3.12.2 Pemantauan pelaksanakan Pentaksiran Pembentangan Aktiviti
Bersemuka (TAS), Pentaksiran Aktiviti Lapangan (TAL) dan
Perkembangan Ilmu dan kompetensi Melalui Aktiviti Berkumpulan
(TAK) mengikut Panduan Pentaksiran
• JPep
• JPT
• Pentaksir
3.12.3 Memastikan ketua pentaksir kumpulan menyerahkan keputusan
Skor Tahap Komepetensi peserta kepada JPPPEP.
• JPep
• Ketua Pentaksir
• JPPPEP
3.12.4 Menetapkan waktu dan lokasi untuk urus setia yang dilantik
memasukan tahap kompetesi peserta selepas setiap aktiviti
pentaksiran dalam Sistem Profiling/ MPPS
(Log Kemasukan Tahap Kompetensi)
• JPep
• JPPPEP
3.12.5 Menetapkan dan memaklumkan waktu dan lokasi proses intra serta
mengurusetiakan
(Log Penyelarasan Kompetensi)
• JPep
• Ketua Pentaksir
• JPPPEP
3.12.6 Memaklumkan kepada Penyelia kesediaan perkongsian tahap
kompetensi, kekuatan dan penambahbaikan selepas proses intra
bagi setiap aktiviti dijalankan dengan merujuk kepada Sistem
Profiling/ MPPS
• JPep
• Penyelia
3.12.7 Menetapkan dan memaklumkan waktu dan lokasi proses inter serta
mengurusetiakan berdasarkan data dalam Sistem Profiling/ MPPS
(Log Penyelarasan Kompetensi)
• JPep
• JPT
• JPPPEP
3.12.8 Membentangkan analisis keputusan NPQEL dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan IAB untuk kelulusan
• JPep
• UPP
3.12.9 Membentangkan Laporan keputusan Tahap Kompetensi Peserta
dalam Mesyuarat Lembaga Pengajian IAB untuk pengesahan dan
perakuan
• Pendaftar
3.12.10 Memuatnaik dan memaparkan keputusan keseluruhan NPQEL
dalam MPPS
• JPep
• UPP
ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13
TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :21/20
3.12.11 Memaklumkan melalui portal IAB dan KPM serta notifikasi sistem
MPPS berkaitan semakan keputusan keseluruhan peserta NPQEL
.
• Pendaftar
3.12.12 Memaklumkan Calon Tangguh mengikuti Program NPQEL setelah
mendapat kelulusan Mesyuarat Lembaga Pengajian pada ambilan
seterusnya.
• Pendaftar
3.12.13 Mengeluarkan sijil, diploma dan transkrip • Pendaftar
3.12.14 Menyimpan rekod profil peserta NPQEL • Pendaftar