Pelatihan Operator Sekolah Jenjang SD Tahun 2016 Tim PPDB 2016

PPDB DKI JAKARTAPelatihan Operator Sekolah Jenjang SD

Tahun 2016

Tim PPDB 2016

2Skenario Demo – Jenjang SD

3Fungsi Modul berdasarkan User

PendaftaranCPDB melakukan

pendaftaran di website

sesuai dengan jenjang

Daya Tampung Tugas pertama dari

Operator sekolah

adalah membuat daya

tampung

PengumumanCPDB dapat melihat

informasi status

diterima dan tidak

diterima pada pilhan

sekolah yang telah

dipilih

Pilihan SekolahSetelah melakukan

verifikasi persyaratan

pendaftaran, CPDB

dapat melakukan

pilihan sekolah

PendaftaranOperator sekolah bertugas

memasukan data Inklusif

VerifikasiOperator sekolah melakukan

verifikasi persyaratan

pendaftaran dan lapor diri

bagi CPDB yang diterima

disekolah tujuan

CPDB Operator

4Jadwal

PPDB Inklusif

Tanggal Keterangan

Di sekolah tujuan

PukulKegiatan

1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan

2. Pengumuman

08.00 – 14.00

3. Pengumuman akhir dan Lapor diri

23 – 25 Mei 2016

26 Mei 2016

27-28 Mei 2016

08.00

08.00 – 14.00 Di sekolah tujuan

Di sekolah tujuan

5Mekanisme PPDB Inklusif

1 2

CP

DB

Inkl

usi

f Operator Operator melakukan

pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan

diberikan kepada CPDB Inklusif

Pengumuman

4

Bukti PendaftaranCP

DB

Inkl

usi

f

CPDB dapat melihat pengumuman sementara di

tempat pengumuman atau di website

Bukti PendaftaranCP

DB

Inkl

usi

f

Operator

Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang

diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB

CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan

membawa bukti pendaftaran

Bukti Lapor DiriCP

DB

Inkl

usi

f

Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk

ke sekolah tujuan

5

Dokumen Pendukung

3

6Jadwal

Tanggal Keterangan

30 Mei – 2 Juni 2016

2 Juni 2016

3 - 4 Juni 2016

Online / sekolah penyelenggara

PukulKegiatan

1. Pendaftaran

2. Verifikasi berkas persyaratan

3. Proses Seleksi

5. Lapor diri

4. Pengumuman

PPDB Jalur UmumTAHAP 1

Online

Online / Sekolah Tujuan

Di sekolah tujuan

16.00

30 Mei – 2 Juni 2016

30 Mei – 2 Juni 2016 Sekolah penyelenggara

Khusus tgl. 2 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

Khusus tgl. 2 Juni 2016,

s.d. pukul 14.00

08.00 – 14.00

7Jadwal

Tanggal Keterangan

6 - 8 Juni 2016

6 - 8 Juni 2016

8 Juni 2016

9 - 10 Juni 2016

10 Juni 2016


PukulKegiatan

1. Pendaftaran

2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon

peserta didik baru yang langsung mengikuti

tahap kedua jalur lokal

4. Pengumuman

6. Pengumuman Tempat Kosong

5. Lapor diri

PPDB Jalur LokalTAHAP 2

Sekolah penyelenggara


Di Sekolah Tujuan


16.00

16.00

3. Proses seleksi 6 - 8 Juni 2016 Online

Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d.

pukul 14.00

Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d.

pukul 14.00

08.00 - 14.00

8Jadwal

Tanggal Keterangan

11 - 13 Juni 2016

11 - 13 Juni 2016

13 Juni 2016

14 Juni 2016


PukulKegiatan

1. Pendaftaran

3. Proses Seleksi

4. Pengumuman

5. Lapor diri

PPDB Jalur UmumTAHAP 3

Online


Di Sekolah Tujuan

16.00

2. Verifikasi berkas persyaratan 11 - 13 Juni 2016

08.00 - 14.00

Khusus tgl. 13 Juni

2016, s.d. pukul 14.00

Khusus tgl. 13 Juni

2016, s.d. pukul 14.00

9Mekanisme PPDB Reguler

1

Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak

bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB

Username : NIKPassword : ddmmyyyy

Contoh : 20 Mei 2000 menjadi 20052000

CP

DB

CPDB Melakukan Pendaftaran

Bukti Pendaftaran

CP

DB

2

3

Bukti Verfikasi

CP

DB

CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar

dapat login kedalam sistem

3CP

DB

CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak

bukti pilihan sekolah

4Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP

CPDB dapat melihat pengumuman sementara di

tempat pengumuman atau di website

10Mekanisme PPDB Reguler

Bukti Pilihan SekolahCP

DB

Pre

stas

i

CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan

membawa bukti pilihan sekolah

Operator

Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang

diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB

CP

DB

CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah

dan mencetak bukti pilihan sekolah

B

8

CPDB asal DKI dapat mengikuti

PPDB tahap berikutnya

A

DiterimaGagal

Bukti Lapor Diri

CP

DB

Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan

11Jenis User

KordinatorOperator Sekolah

Operator Sekolah

12Akses Form

Menu Kordinator Operator

Profil

Pengaturan

Pendaftaran - Inklusif

Hasil Seleksi

- Siswa DKI

- Siswa Luar DKI

- Siswa Inklusif

Notifikasi

- Verifikasi

- Siswa Lapor

- Siswa Diterima

Laporan

13Daya Tampung

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah

mengisikan Daya Tampung;2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk

jenjang SD – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif;3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSI dengan ditanda

tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshothalaman daya tampung yang ada didalam aplikasi.

4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudahditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan kePDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah;Daya Tampung

RumusDaya Tampung = (Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – InklusifDKI = Daya Tampung X 35%Luar DKI = Daya Tampung X 5%Lokal = Daya Tampung – (DKI + Non DKI)

16 - 18 Mei 2016

14Daya Tampung

Tahapan :

1 Operator Sekolah login kedalam system

Masukan Ussername -> Password -> Kode Login

Login

2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung

Menu

3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel,

Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik

Daya Tampung

4 Setelah selesai memasukkan daya tampung,

Operator sekolah mendownload dokumen dan

mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke

Operator Disdik

Cetak

15Tambah User

Tahapan :


Masukan Ussername -> Password -> Kode Login

Login

2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User

Menu

3 Memasukan data Username, Password, Nama,

Alamat Email, Telephone.

Klik Save

Tambah User

16Skenario Demo – Jenjang SD

DKI : 2

Skenario Daya Tampung :Rombel : 1Rasio : 10Tidak Naik : 3Inklusif : 2Bina Lingkungan : 0Daya Tampung : 5 orang Luar DKI : 1Lokal : 2

=

=

=

CPDB – DKI=CPDB – LUAR DKI=

CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C

1. usia tertua ke usia termuda;2. urutan pilihan sekolah.

Seleksi



CPDB 5 CPDB 6

CPDB 5 CPDB 6

CPDB 5 CPDB 6

Tahap 1

17CPDB Inklusif

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua)

peserta didik untuk setiap rombongan belajar.2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga

yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016;

4. Berusia antara 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun padahari pertama masuk sekolah;

5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan.6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat

mengikuti proses PPDB lain.7. Proses seleksi online :

1. usia tertua ke usia termuda;2. urutan pilihan sekolah.

8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkanke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.

CPDB Inklusif

18Pendaftaran CPDB Inklusif

Tahapan

1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif

Menu

2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan

memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta

Masukan NIK

3 Operator Sekolah melengkapi data untuk

pendaftaran CPDB Inklusif

Pendaftaran

4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif,

Operator sekolah mendownload dokumen dan

mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke

CPDB

Cetak

19Pendaftaran CPDB

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran

PPDB reguler;

CPDB

20Pendaftaran CPDB

Tahapan


PPDB Jenjang SD

2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran

Menu

3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang

Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB

Pendaftaran

4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB,

mendownload dokumen dan mencetak dokumen

tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB

Cetak

21Verifikasi

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan

membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkaspersyaratan yang telah ditentukan;

2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukanpemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaanadministratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan;

3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi;4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi

berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulusverifikasi berkas;

5. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapildalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaranulang.

Verifikasi

22Verifikasi

Tahapan


Login

2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi

Menu

3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail

Data CPDB, dan menekan tombol Verifikasi

Verifikasi

4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator

sekolah mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB

Cetak

23Pilihan Sekolah Tujuan

Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan

sekolah tujuan;2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui

informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.

Pilihan Sekolah

24Pilihan Sekolah Tujuan

Tahapan

1 CPDB login kedalam system

Login

2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan

Menu

3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar

Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar

Pilih Sekolah Tujuan

4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB

mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator

CPDB

Cetak

25Informasi Status Pilihan

Tahapan

1 Pilih Menu -> Informasi

Menu

2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan

tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.

Informasi Status Pilihan

3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB

mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator

Sekolah apabila diterima.

Cetak

26Lapor Diri

Penguuman Lapor DiriKetentuan:

1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan denganmembawa bukti pengajuan pilihan sekolah

2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapordiri kedalam sistem.

3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diriuntuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas;

4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwalyang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapatmengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapatmengikuti PPDB tahap III.

Lapor Diri

27Lapor Diri

Tahapan


Masukan -> Ussername -> Password -> Kode Login

Login

2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri

Menu

3 Cari data CPDB lalu Pilih Action lalu klik Lihat data

CPDB, melihat Detail Data Lapor Diri, dan menekan

tombol Lapor.

Lapor Diri

4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator

sekolah mendownload dokumen dan mencetak

dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB

Cetak

28Alamat Aplikasi

http://sd.ppdbdki.my.id/Operator

http://202.149.89.254/demo/sd/Operator

Alamat Uji Coba :

Rekomendasi Web Browser :

Start 16 Mei 2016

Start 09 s/d 14 Mei 2016

Terima kasih

Documents

Pelatihan Operator Sekolah Jenjang SD Tahun 2016 Tim PPDB 2016