Upload
others
View
51
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PEMBINAAN KOMPLEKS PENTADBIRAN AGAMA
ISLAM DAERAH JELEBU, NEGERI SEMBILAN
PROJECT LESSON LEARNT (PLL) JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN
JABATAN KERJA RAYA
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
TINGKAT 2, BLOK A, WISMA NEGERI
70990 SEREMBAN
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
RINGKASAN EKSEKUTIF
Laporan ini bertujuan menerangkan nilaian yang baik yang boleh dicontohi
serta perkara-perkara yang kurang baik boleh diambil iktibar seterusnya diperbaiki
untuk projek-projek yang dilaksanakan oleh Jabatan Kerja Raya melalui bengkel yang
telah dilaksanakan pada 26 hingga 27 Mac 2019 bagi Projek Pembinaan Kompleks
Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu yang telah dihadiri oleh HOPT, Pasukan Projek
JKR, perunding dan kontraktor. Selain itu juga, laporan ini juga mencadangkan
beberapa penambahbaikan yang perlu diambil kira bagi projek-projek seumpamanya
pada masa hadapan.
PENGENALAN DAN OBJEKTIF PROJEK
Projek Pembinaan Kompleks Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu milik
Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (JHEAINS). JKR Negeri Sembilan
telah dilantik sebagai Agensi Pelakasana bagi projek ini. Projek ini melibatkan
pembinaan 1 blok 2 Tingkat Pejabat Agama Islam, 1 Rumah Sampah, 1 Unit Pondok
Jaga, 1 Pencawang TNB dan 1 Unit Loji Rawatan Najis (Stp).
Objektif projek ini adalah untuk mendirikan sebuah Kompleks Pentadbiran
Agama Islam secara berpusat bagi kemudahan masyarakat setempat.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 1
MAKLUMAT PROJEK
NAMA KONTRAK
CADANGAN PEMBANGUNAN YANG MENGANDUNGI 1BLOK 2 TINGKAT PEJABAT AGAMA
ISLAM, 1 RUMAH SAMPAH, 1 UNIT PONDOK JAGA, 1 PENCAWANG TNB & 1 UNIT LOJI
RAWATAN NAJIS (STP) DI ATAS SEBAHAGIAN LOT 3511, MUKIM ULU TRIANG, DAERAH
JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS UNTUK TETUAN JABATAN HAL EHWAL
AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN (JHEAINS)
NO KONTRAK
JKR/NS/N/J/025/2015
JENIS KONTRAK
KONVENSIONAL DENGAN PERUNDING
PELANGGAN
JABATAN HAL EHWAL AGALAM ISLAM NEGERI SEMBILAN
PEGAWAI PENGUASA
PENGARAH
JABATAN KERJA RAJA NEGERI SEMBILAN
WAKIL PEGAWAI PENGUASA
JURUTERA DAERAH JELEBU
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 2
KONTRAKTOR UTAMA
MNI CONSTRUCTION SDN. BHD.
No.3 Jalan Kenangan,
Off Jalan Seremban, 72000 Kuala Pilah, NSDK.
GRED PENDAFTARAN KONTRAKTOR
G5 / Bumiputera
HARGA KONTRAK
Harga Kontrak Asal : RM 4,558,872.38
Harga Kontrak Muktamad : RM 4,213,881.36
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 3
GAMBAR-GAMBAR SEMASA
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 4
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 5
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 6
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 7
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 8
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 9
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 10
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 11
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 12
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 13
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 14
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 15
SESI PENGUMPULAN PEMBELAJARAN PROJEK Tajuk : Bengkel Projek Lesson Learned Projek Pembinaan Kompleks Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu Tarikh : 26 hingga 27 Mac 2019 Tempat : Dewan Auditorium, Jabatan Perkhidmatan Veterinar Mukim Pantai, Jalan Jelebu, Seremban, Negeri Sembilan Peserta Peserta bengkel terdiri daripada wakil-wakil dari bahagian seperti berikut :-
Bil. Nama Jawatan Jabatan
1. Pn. Nurhayati binti Ab Manan Juruukur Bahan J44 Bhgn. KUB JKRNS
2. En. Muhammad Asyraf bin Malek
Sifulazan Jurutera Awam J41 JKR Jelebu
3. Pn. Faradila binti Zulkefli Jurutera Awam J41 Bhgn. Bangunan
JKRNS
4. Pn. Nurseela binti Anuar Pen. Jurutera Awam
JA36
Bhgn. Bangunan
JKRNS
5. Pn. Juliza binti Md Mohtar Pen. Jurutera Awam
JA36 JKR Jelebu
6. Pn. Norfadzilah binti Mohd Radzai Pen. Jurutera Awam
JA36 JKR Jelebu
7. En. Muhammad Zikrilhakim bin
Zubaini
Pen. Jurutera Awam
JA29 JKR Jelebu
8. Pn. Norlina binti Ibrahim Pen. Jurutera Elektrik
JA29
Caw. Kej, ELektrik
JKRNS
9. En. Ahmad Fadhlee bin Shaharom Kontraktor MNI Construction
10. Cik Siti Najwa Perunding YMY Architect
11. Cik Nur Tasneem Perunding YMY Architect
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 16
Pemudahcara Fasilitator Pemudahcara/Fasilitator adalah wakil dari Unit Enterprise Content And Knowledge Management (ECKM) Cawangan Perancangan Aset Bersepadu, Ibu Pejabat JKR Malaysia.
i. Sr. Dr. Khairil Hizar bin Md Khuzaimah ii. Ir. Asrimayanti binti Chi Ari
Gambar-gambar semasa program
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 17
METODOLOGI / KAEDAH
Pembelajaran dari isu kritikal
Di awal bengkel para peserta diberikan format Penilaian (Lampiran 1) untuk diisikan
berdasarkan maklumat dan pengalaman masing-masing dalam projek tersebut. Para
peserta dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan perlu membincangkan perkara-
perkara yang telah memberi impak yang baik kepada projek iaitu issues having positive
impact on project dan isu yang memberi impak negatif kepada projek dan
dipersembahkan melalui peta minda. Isu-isu tersebut kemudian dibentangkan sebelum
didokumenkan sebagai satu laporan.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 18
LESSONS LEARNED BERDASARKAN ISU KRITIKAL
Berdasarkan isu kritikal yang diperolehi dari ‘brainstorming’ oleh peserta melalui peta
minda. Berikut adalah kesimpulan yang diperolehi hasil dapatan daripada perbincangan
tersebut.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 19
1. PLANNING
PERANCANGAN
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. KOMUNIKASI ANTARA
STAKEHOLDER, HOPT, DAN HODT
ADALAH BAIK DAN LANCAR
2. MESYUARAT KOORDINASI DAN
PENYELARASAN SECARA KONSISTEN
DAN BERKALA
3. SKOP DAN BRIF PROJEK ADALAH
LENGKAP
4. TAPAK PROJEK YANG SESUAI
1. PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI
2. MELAKSANAKAN PELAN
PENGURUSAN RISIKO
3. PENGLIBATAN PBT PADA PERINGKAT
AWAL
4. PIHAK PELANGGAN PERLU
BERBINCANG DENGAN ‘END-USER’
SEBELUM BRIF PROJEK
DIMUKTAMATKAN
LESSONS LEARNT:
PEMBELAJARAN
1. PIHAK PELANGGAN PERLU MEMASTIKAN PERUNTUKAN YANG DIBERIKAN
PERLULAH MENCUKUPI DAN BUKAN PERUNTUKAN SECARA GUNA SAMA
2. PERLU MELAKSANAKAN MESYUARAT BERSAMA PBT SECARA KONSISTEN DAN
BERKALA (MESYUARAT UTILITI) UNTUK MENDAPATKAN KEPERLUAN / SYARAT-
SYARAT PEMATUHAN PERLU DIKENALPASTI
3. PIHAK PELANGGAN PERLU BERBINCANG DENGAN PIHAK ‘END-USER’ SEBELUM
MEMUKTAMADKAN BRIF PROJEK
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 20
2. DESIGN
REKABENTUK
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
5. LUKISAN TENDER YANG LENGKAP
5. LUKISAN DAN SENARAI KUANTITI
PERLULAH DISEMAK DAN
DISELARASKAN DENGAN SEMUA
HODT
6. HOPT PERLU MELAKSANAKAN
MESYUARAT KOORDINASI
REKABENTUK ANTARA SEMUA
HODT SECARA BERKALA DAN
KONSISTEN
LESSONS LEARNT:
PEMBELAJARAN
4. MESYUARAT KORDINASI REKABENTUK PERLU DIADAKAN UNTUK MENYELARASKAN
SEMUA LUKISAN IAITU LUKISAN ARKITEK, SIVIL, MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL
SECARA BERKALA DAN KONSISTEN
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 21
3. PROCUREMENT
PEROLEHAN
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. KONTRAKTOR YANG DILANTIK
ADALAH BERWIBAWA DAN
MEMPUNYAI KEUPAYAAN
KEWANGAN YANG BAIK
1. SENARAI KUANTITI DAN LUKISAN
PERLULAH DISEMAK DAHULU SEBELUM
PROJEK DITENDER
LESSONS LEARNT:
PEMBELAJARAN
1. SEMAKAN KE ATAS LUKISAN TENDER DAN SENARAI KUANTITI PERLULAH
DILAKSANAKAN DENGAN TELITI SEBELUM PROSES PEROLEHAN DIBUAT (SENARAI
SEMAKAN MESTILAH DISAHKAN OLEH HODT)
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 22
4. CONSTRUCTION
PEMBINAAN
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. MESYUARAT TAPAK DIADAKAN SEBULAN SEKALI (BERKALA)
2. TUNTUTAN BAYARAN INTERIM DILAKSANAKAN PADA SETIAP BULAN
3. KONTRAKTOR YANG DILANTIK MERUPAKAN KONTRAKTOR YANG BERPENGALAMAN DAN MEMPUNYAI KEWANGAN YANG MENCUKUPI
4. KELULUSAN BAHAN DARI PIHAK JKR YANG PROAKTIF DAN CEPAT
1. KEPERLUAN SYARAT-SYARAT / PEMATUHAN KEPADA PBT DAN SYARIKAT UTILITI SEPERTI TNB, TELEKOM, SAINS DAN MAJLIS DAERAH PERLU DIKENALPASTI SEBELUM KERJA-KERJA DILAKSANAKAN
2. TENAGA KERJA KONTRAKTOR PERLU DITAMBAH DARI MASA KESEMASA
3. KONTRAKTOR PERLU DIBERI LATIHAN BERKAITAN KEPERLUAN SPB
LESSONS LEARNT:
PEMBELAJARAN
1. PIHAK KONTRAKTOR PERLU MENYEDIAKAN KAKITANGAN YANG MENCUKUPI
MENGIKUT PENGKHUSUSAN SEPERTI PEGAWAI TAPAK, PENGURUS PROJEK BUKANLAH
DARIPADA INDIVIDU YANG SAMA
2. PIHAK JKR PERLU DIBERIKAN PENDEDAHAN DAN PEMAHAMAN KEPADA PEMATUHAN
PENGISIAN BORANG SPB KEPADA KONTRAKTOR
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 23
5. HANDOVER
PENYERAHAN
WHAT WENT WELL?
APA BERLAKU DENGAN LANCAR
WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?
APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK
1. PRA-PENYERAHAN DIBUAT SEBELUM
PENYERAHAN DILAKSANAKAN
2. SENARAI KECACATAN DISENARAIKAN
SEMASA PRA-PENYERAHAN
3. KECACATAN YANG TELAH
DISENARAIKAN DISEMAK BERSAMA
PELANGGAN SEBELUM PENYERAHAN
1. PENYERAHAN PROJEK PERLU
DILAKSANAKAN SEBAIK SAHAJA CPC
DIKELUARKAN
2. CPC BOLEH DIKELUARKAN AWAL TANPA
MENUNGGU KELULUSAN CCC (PROJEK
KONVENSIONAL)
LESSONS LEARNT:
PEMBELAJARAN
1. PENYERAHAN PROJEK PERLU DILAKSANAKAN SECEPAT MUNGKIN SELEPAS CPC
DIKELUARKAN
2. CPC BOLEH DIKELUARKAN TERLEBIH DAHULU TANPA MENUNGGU CCC
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 24
AFTER ACTION REVIEW
1. What was supposed to happen ? Keperluan syarat-syarat pematuhan
kepada PBT dan utiliti seperti TNB,
TELEKOM dan SAINS perlu dikenalpasti
sebelum projek ditenderkan.
2. What actually happened ? Pihak PBT lambat memberi maklumbalas
kepada pihak JKR berkenaan keperluan
syarat-syarat yang perlu dipatuhi.
3. Why did it happen? Kurang komunikasi yang jelas di antara
Pihak JKR dan pihak PBT
4. What are the consequences Menyebabkan kerja-kerja tidak dapat
dilaksanakan dengan lancar, tempoh masa
pembinaan akan bertambah dan
kemungkinan akan melibatkan
pertambahan kos.
5. What are the key lessons? Semua pihak perlu memahami dengan
jelas peranan masing-masing
6. Suggestion for action Keperluan syarat-syarat pematuhan perlu
dikenalpasti sebelum projek ditender.
Adakan perjumpaan lebar urus peringkat
atasan dengan PBT untuk mendapatkan
maklumat yang diperlukan.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 25
AFTER ACTION REVIEW
1. What was supposed to happen ? Peruntukan daripada pihak pelanggan
perlu mencukupi berdasarkan brief projek.
2. What actually happened ? Peruntukan yang disalurkan tidak
mencukupi.
3. Why did it happen? Skop kerja telah melebihi peruntukan yang
diberikan.
4. What are the consequences Peruntukan untuk kerja-kerja elektrik dan
mekanikal telah dikeluarkan dari kontrak
asal.
5. What are the key lessons? Pihak pelanggan perlu menyediakan
peruntukan yang mecukupi sebelum projek
dilaksanakan.
6. Suggestion for action Perbincangan awal dengan pihak
pelanggan perlu dibuat bagi menetapkan
skop-skop kerja yang perlu dilaksanakan
berdasarkan peruntukan yang diberikan.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 26
AFTER ACTION REVIEW
1. What was supposed to happen ? JKR perlu memastikan BQ dan Lukisan
yang ditender telah disemak dan disahkan.
2. What actually happened ? BQ dan Lukisan Tender tidak selaras.
3. Why did it happen? Tender perlu dilaksanakan segera bagi
memenuhi kehendak pihak pelanggan.
(dateline)
4. What are the consequences Telah mengganggu kelancaran proses
pembinaan kerana terdapat banyak
pindaan lukisan dan VO.
5. What are the key lessons? BQ dan Lukisan perlu disemak oleh setiap
HODT sebelum ditender.
6. Suggestion for action HOPT perlu melaksanakan mesyuarat
koordinasi Bersama semua HODT bagi
menyelaraskan BQ dan semua lukisan
tender.
PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN
Page 27
PENUTUP DAN KESIMPULAN
Berdasarkan kepada bengkel Lesson Learned yang dilaksanakan selama 2 hari di
Dewan Auditorium, Jabatan Perkhidmatan Veterinar Mukim Pantai, Jalan Jelebu,
Seremban, Negeri Sembilan terdapat banyak perkara yang boleh dijadikan sebagai
iktibar untuk dielakkan agar dapat mengelakkan sebarang kelewatan/masalah dan
contoh yang baik yang boleh diterapkan pada projek JKR akan datang.